员工信息登记表

员工信息登记表

标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

员工编号：

员工信息表

单位

部门

工段

班组

职务/岗位

姓名

填写时间

xxxxxx公司印制

填写说明

《员工信息表》中信息数据，是公司人力资源信息系统的数据库基础，员工本人要高度重视、如实填写、仔细核实，并进行签字确认，确保所填信息的真实性和完整性。若因信息填写不真实、不准确、不完整等所造成的一切后果，由员工本人负责。

为认真做好员工信息采集工作，请认真阅读《填写说明》，并按要求规范填写，具体如下：

一、封面：

1、“员工编号”栏，由各单位人事管理部门统一编号，如张超为“0001”，李四为“0002”等；

2、“单位、部门、工段、班组、职务/岗位”等栏信息须填写全称；

3、“填写日期”栏信息统一以“XXXX年X月X日”格式填写。

二、基本信息：

1、“姓名简码”栏，系姓名全拼小写，如“zhangchao”,不能写成“Z hangChao”;

2、“籍贯”栏，按照“四川双流”形式填写，不得写成“四川省”、“川”、“四川省双流县”、“川双流”等形式；

3、“出生地、户口所在地”栏，如为县级设置的，须按照“四川省双流县”形式填写，如为市级设置的，则按照“四川省成都市”形式填写，不得写成“四川双流”、“川双流”、“四川成都”等形式；

4、“身高、体重”栏，须与数据单位相对应，如cm“178”,kg“68”；

5、“健康、婚姻状况”栏，具体填写规范为：“健康状况”从“良好、一般、较差”中选择，“婚姻状况”从“未婚、已婚、离婚、丧偶、其他”中选择填写；

6、“证件类型”只能填写身份证号；

7、“政治面貌”栏，须填写规范，如“中共党员”，不得写成“党员”。具体政治面貌名称，从“群众、中共党员,中共预备党员,共青团员,群众，其他”中选择填写；

8、“出生日期”栏，须按照“1984-01-26”的形式填写，不得写成“、“”、等形式；

9、“参加工作、入集团、入党/团、任职时间”等栏，须精确到日，如“2009-07-01”；其中，参加工作时间是指进入社会首次正式工作的时间。任职时间，是指进入现岗位的时间。

10、“现职务/岗位”栏，以薪资所在单位职务或岗位为主，其他兼职、借用岗

位信息可在“兼职借用”栏目中一一罗列；

11、“管理类别”栏，须从“公司领导,中层干部,主管/工段长,专业技术员,中控

操作员,工程机械驾驶员,小车驾驶员,销售业务员,班组长,一般岗位人员,其他”中选择填写；

12、“专业类别”栏，须从“采矿类,工程机械类,机械类,电气类,自动化类,工艺类,供应类,销售类,财务类,行政类,人事类,贸易物流类,其他”中选择填写；

13、“户口类型”栏，须从“农业户口,非农业户口”中选择填写；

14、“性格特点、特长、爱好”等栏，由个人据实填写。

15、“工时制度”栏，请从“标准、不定时、综合、综合计件工作制”中选择一项填写。

三、联络信息：

1、“家庭地址”栏，须精确到“XX省XX市XX区XX街道/XX家属楼XX号”；

2、“办公电话、手机号码、家庭电话”等栏的区号和号码必须连续填写，如“033”，不得中间加任何符号，如“”等形式。

四、档案信息：

这里的档案是指原始档案，如果原始档案不在单位的，即填写否；如有则填写是，档案所在单位填写单位名称。

五、薪资信息：

1、“薪资归属单位”栏，须与员工工资发放单位保持一致；

六、语言能力、职称记录：

1、“日期”栏，统一以证书颁发日期为准，按“2008-12-26”格式填写，不得随意改动格式；

2、“证书名称”栏，以本人证书的全称为准，不得随意填写；

3、“语言能力”项目中“等级”栏，以具体证书等级名称为准，“熟练程度”栏，须从“精通、熟练、良好、一般”中选择填写；

4、“获得职称”项目中的“证书编号号”栏,以员工本人证书编号为准，不得随意填写；

七、家庭情况：

1、家庭成员“称谓”栏，以直系亲属为主线，与本人关系，请务必从“父子、

母子、父女、母女、配偶、子女、兄妹、姐弟”，不能出现如“爸爸、妈妈、哥哥、妹妹、姐姐、弟弟…”；

八、主要学习简历：

1、“入学、毕业时间”栏，须精确到日，若不记得，可以统一为入学“****-09-01”，毕业时间为“****-07-01”；

2、“学习方式”栏，须从“普通高等院校,高等教育自学考试, 高等职业学校, 函授,电视大学,中技学校,研修班,高等学校进修, 职工大学, 夜大学,培训,其他”中选择其一填写；

3、“学习性质”栏，须从“全日制、在职”中选择填写。

九、兼职借用信息：

是指在本集团内兼职借用的情况。请务必填写兼职或借用公司、部门、岗位的全称，如有不知道的情况，请联系各单位人力资源部。

1、“任职标识”栏，请按照“兼职”或“借用”填写；

十、处分情况：

1、“处罚级别”栏，请从“集团级、公司级、部门级、其他级”中选择；

十一、劳动合同：

1、员工劳动合同期限“合同起始、终止日期”栏，必须精确到日，如“2009-07-06”形式，不得随意改动；

2、“合同期限类型”栏，须从“固定期限,无固定期限,以完成一定工作为限”中选择其一填写；

3、“合同签订时间”栏，是指办理劳动合同的日期；

4.“合同开始时间”栏，是指劳务合同开始的时间；

5、“合同期限”栏，须精确到月；

6、“合同变更原因”栏，可以从“公司内部调动,个人提出辞职,用人单位解除,退休终止,合同到期,单位新聘,其他”中选择其一填写；

十二、主要技术开发或管理创新成果：

主要技术开发或管理创新成果信息，员工结合实际情况，侧重于学术报告、发明专利等证书或嘉奖刊物，并以通用格式填写。

十三、其他事项要求：

1、电子版照片：规格小于100K(标准尺寸:一寸照片,*，每个员工采集近期免冠照片，采用红色作为背景，男士须着深色西服、白衬衫、深色领带；女士着正装，勿戴首饰；照片文件名以“姓名_身份证号”命名，不得随意改动，并存放于同一文件夹。

2、身份证复印件统一采用“二代证”的正反面形式，并完成《员工信息表》中身份证复印件的粘贴工作。