企业信息管理系统任务管理系统应用手册

企业信息管理系统任务管理系统应用手册

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企业信息管理系统--任务管理系统应用手册《任务管理系统应用手册》

企业文化部

2003年2月

目录

I. 系统概要

１. １系统功能

对个人工作进行合理的统筹、安排、总结，做到井然有序，

继而提高工作效率、优化工作质量。

使上级领导对下属员工的工作监督有力、落实彻底、评定有

据。

从中清晰地了解员工的思维习惯、工作方式、工作能力，由

此对人、对事客观评定、防微杜渐。弥补了传统工作汇报方

式的效率低、不合理，没有细节依据等不足之处。

加强公司部门之间、人员之间的沟通、合作，充分发挥团队

力量。

储存有效的工作记录，逐渐积累成公司海量的经验、知识仓

库，具备极大的参考和借鉴价值。

培养员工良好的工作习惯，提高职业素养。

通过此系统可全权实现工作的在线传达、在线回复、工作安排、进展监督、任务备忘、业绩评定等，工作实施方向明确，业绩评定尺度清晰，有利于形成有效的激励制度及企业的长远发展。

１. ２系统内容

《ＴＥＮＧＳ任务管理系统》主要包含以下几个模块：任务创建、任务编辑、任务作废、任务到达提示

任务结束、结论填写、任务转发

任务阶段管理

–阶段划分

–困难求助

任务进度显示、任务延时识别

指定日期任务查询、下属员工任务查询

具体描述请详见第二章。

１. ３系统的进入

登陆到公司内部主页（“）后，点击“任务管理”即进入系统登陆界面，输入用户名、密码，如图１.３.1：

图１.３.1

点击“”后，进入系统主界面。

点击“”，则回到公司主页。

点击“”按钮，即进入如下界面：

图１.３.２

输入用户名、旧密码、新密码并确认后，点击“”，系统即提示“口令已经成功修改！”然后点击“”返回操作主界面。

点击“”，即全部清空，重新输入。

注：＊初次登陆系统时，用户名与密码为信息技术部所设定，此后用户可自行更改密码，但不可改用户名。

＊更改口令时，用户名和密码均区分大小写，注意使用小写。

II．系统模块使用

2. 1 录入操作

以个人用户名进入任务管理系统的主页面，如图2.

１.1：

图2.１.1

左侧上方的电子日历可便捷地查询任意指定日期，日历中红色的日期表示当天有任务发生。

左侧下方为用户提供重新登陆的界面，如图：与最初从公司主页登陆系统的作用一样。若操作过程中超时，系统提示“请重新登陆”时，可通过此处重新进入任务管理系统的主页面。任务列表中包含“编号、任务名称、发起人、责任人、开始时间、结束时间、进展、阶段、实际结束时间”等字段，其内容所列的是当月的所有任务，其上方即为对任务进行的各种操作。

注：＊任务列表中显示的是：

１）责任人或发起人是登陆用户的任务

２）至今仍没完成的任务

３）结束时间或完成时间是本月的任务。

＊任务列表中的编号规则为：

0２0９0６ 003

日期流水号

2．1．1 任务添加

主要功能：创建新的任务。

具体描述：如图2.１.2所示

图2.１.2

进入任务列表的页面后，点击页面上方“”按钮，即打开如上界面。

（1）“开始日期”：在空白处单击一下鼠标左键，即弹出一个日

历，直接在日历上选择相应日期（同样单击一

下鼠标左键）即可。

（2）“结束日期”：输入方法与“开始日期”相同，如空着不填则

系统默认为与开始日期相同。

（3）“发起人”：意为下达任务的人，系统自动默认为登陆用户。（4）“优先级别”：分为‘1、2、3’三个等级。优先级别为‘1’

的任务表示最重要或最紧急，在任务列表中排

在首位；‘2’级任务重要性其次；‘3’级任

务最次，在任务列表中的排列顺序则依次顺

延。

（5）“负责人部门”：必须选择任务负责人所在的部门，否则提交时，会提示

（6）“责任人”：意为完成任务的人，在选择完“负责人部门”之

后，此栏即自动显示出此部门中的所有人员，从

中选择即可。

（7）“任务标题”：是对此项任务总的概括描述。

（8）“详细内容”：是对此项任务具体内容的详细描述。

（9）“邮件通知”：选择此项，即下达任务的同时系统会对任务责

任人发邮件进行通知。（详见〈附：“任务到

达提示”详细说明〉）

（10）“附件”：随同任务，可附加本机上的文档或图片，用于给任务责任人察看，其作用类似于邮件中的附件。

以上内容均填写完毕后，点击“”按钮，即创建任务成功，并自动返回到任务列表页面。

注：＊添加任务时，发起人就是用户自己。

＊添加任务时，责任人和责任人所在部门必须一致。

＊对于任务的负责人，系统无任何限制，即用户可以下达任务给自己或下属员工、平级、直接上级或其他部门领导等。

＊除结束日期可以不填外，其他“”项都必须要填，否则无法提交。

＊使用“邮件通知”的前提是，责任人必须有公司设定的邮件帐号。

＊“附件”所带的文档可以是任何格式（包括文字、图片等等），但文件名必须使用英文名称。

〈附：“任务到达提示”详细说明〉

主要功能：可以及时地知道新任务的到达，当他人下达一项新

任务时，任务责任人的邮箱中就会有新邮件进行通

知。

具体操作：在任务管理系统中“邮件通知”后的小方框内

“”点击一下鼠标，即