内部审核过程PPT演示文稿
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实验室管理体系内部审核PPT幻灯片

CNAS-GL01 条款6.1.4.10 13
四、 内部审核员 (3)
内审员的行为准则
●忠于职守、敬业诚信、公正准确。 ●努力提高审核技能和专业知识。 ●不介入与审核活动相关的冲突。 ●不讨论或披露任何有关审核的信息。 ●不有意传播任何错误的或易产生误解 的信息。
14
五、 内审的目的
● 审核应C检NA查S-G管L12理:20体07《系实是验室否和检满验足机构I内SO部审/I核E指C南1》7025的要
审核发现 :将收
集到的审核证据 对照审核准则进 行评价的结果
审核准则 :用作
依据的一组方针、 程序或要求
审核组 :实施审核的
一名或多名审核员, 需要时,由技术专家 提供支持
审核证据 :与审核准
则有关的并且能够证 实的记录、事实陈述 或其他信息
技术专家 :提供关于 被 审核对象的特定知 识或技术的人员
3 进行内部审核的的前提是实验室已实施了符合 ISO/IEC17025 要求的管理体系。审核委托方:要求审核的 组织或人员
审核方案 :针对特定的时间 段 所策划、并具有特定目的 的一组(一次或多次)审核
受审核方 : 被审核的组织
审核:为获得审核证据并对其进行 客观的评价,以确定满足审核准则 的程度所进行的系统的、独立的、 并形成文件的过程
注:审核范围通常包括对实际位置、组织单元、活动和 过程及所覆盖的时期的描述。
● 不符合 nonconformity:不满足要求。 (ISO 9000 3.6.2)
9
三、 审核分类
●第一方审核:管理体系内部审核,由实验室的成员或其
他人员以实验室的名义进行的审核,可以作为实验室自 我合格声明的基础,是实验室实施的一种自我评价、
四、 内部审核员 (3)
内审员的行为准则
●忠于职守、敬业诚信、公正准确。 ●努力提高审核技能和专业知识。 ●不介入与审核活动相关的冲突。 ●不讨论或披露任何有关审核的信息。 ●不有意传播任何错误的或易产生误解 的信息。
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五、 内审的目的
● 审核应C检NA查S-G管L12理:20体07《系实是验室否和检满验足机构I内SO部审/I核E指C南1》7025的要
审核发现 :将收
集到的审核证据 对照审核准则进 行评价的结果
审核准则 :用作
依据的一组方针、 程序或要求
审核组 :实施审核的
一名或多名审核员, 需要时,由技术专家 提供支持
审核证据 :与审核准
则有关的并且能够证 实的记录、事实陈述 或其他信息
技术专家 :提供关于 被 审核对象的特定知 识或技术的人员
3 进行内部审核的的前提是实验室已实施了符合 ISO/IEC17025 要求的管理体系。审核委托方:要求审核的 组织或人员
审核方案 :针对特定的时间 段 所策划、并具有特定目的 的一组(一次或多次)审核
受审核方 : 被审核的组织
审核:为获得审核证据并对其进行 客观的评价,以确定满足审核准则 的程度所进行的系统的、独立的、 并形成文件的过程
注:审核范围通常包括对实际位置、组织单元、活动和 过程及所覆盖的时期的描述。
● 不符合 nonconformity:不满足要求。 (ISO 9000 3.6.2)
9
三、 审核分类
●第一方审核:管理体系内部审核,由实验室的成员或其
他人员以实验室的名义进行的审核,可以作为实验室自 我合格声明的基础,是实验室实施的一种自我评价、
内审流程及审核技巧ppt课件

.
三、内部审核的实施----实施方法
3) 验证受审核者的回答(收集审核证据)
a)有些提问可以马上看到证据,但也有一些不能马上到,往 往约定“过一会儿看”,这种情况下必须做好记录,以免
忘 却。
b)收集审核证据必须进行记录,包括审核中的作业的名称、 文件编号、产品部件编号、设备、设施编号等。
c)证据只能是现场观察到的客观事实、记录和主管人员或主 管负责人的回答,其他人员或者是陪同人员的回答不能直 接作为证据,需进行验证是事实才能作为证据。
4、提问时要求对方回答具体化; 5、不能为达到审核目的而对对方发出指示、命令; 6、回避争论; 7、不能批评所得信息;
.
六、成功审核的10个技巧
8、其间发现不符合,则迅速记录,并且不要过多 评论,避免引起对方反感;
9、不能在说明审核情况时议论当事人; 10、要牢记发现不符合的目的是为了审核者和受审
一、内部审核的目的及作用
PDCA循环
Plan (计划) Do (实施) Check (检查) Action(总结/纠正)
.
二、内部审核的准备----准备过程说明
过程
编制内部管理体系审 核年度计划
说明 1、编制年度计划 2、最高管理者任命审核负责
人
决定适用范围(活动、部门等)
编制内部管理体系审 核日程表
.
二、内部审核的准备----资料及活动准备
1、准备内审用的各种资料、表格 ● 核查表 ● 不符合报告 ● 内审报告 ● 人员分配表 ● ISO9000标准、手册、程序文件
.
二、内部审核的准备----资料及活动准备
2、文件预审 在现场审核过程开始之前,应审阅质量管理 体系文件如手册、程序、规定及记录等整体 了解文件的总体情况及架构。
三、内部审核的实施----实施方法
3) 验证受审核者的回答(收集审核证据)
a)有些提问可以马上看到证据,但也有一些不能马上到,往 往约定“过一会儿看”,这种情况下必须做好记录,以免
忘 却。
b)收集审核证据必须进行记录,包括审核中的作业的名称、 文件编号、产品部件编号、设备、设施编号等。
c)证据只能是现场观察到的客观事实、记录和主管人员或主 管负责人的回答,其他人员或者是陪同人员的回答不能直 接作为证据,需进行验证是事实才能作为证据。
4、提问时要求对方回答具体化; 5、不能为达到审核目的而对对方发出指示、命令; 6、回避争论; 7、不能批评所得信息;
.
六、成功审核的10个技巧
8、其间发现不符合,则迅速记录,并且不要过多 评论,避免引起对方反感;
9、不能在说明审核情况时议论当事人; 10、要牢记发现不符合的目的是为了审核者和受审
一、内部审核的目的及作用
PDCA循环
Plan (计划) Do (实施) Check (检查) Action(总结/纠正)
.
二、内部审核的准备----准备过程说明
过程
编制内部管理体系审 核年度计划
说明 1、编制年度计划 2、最高管理者任命审核负责
人
决定适用范围(活动、部门等)
编制内部管理体系审 核日程表
.
二、内部审核的准备----资料及活动准备
1、准备内审用的各种资料、表格 ● 核查表 ● 不符合报告 ● 内审报告 ● 人员分配表 ● ISO9000标准、手册、程序文件
.
二、内部审核的准备----资料及活动准备
2、文件预审 在现场审核过程开始之前,应审阅质量管理 体系文件如手册、程序、规定及记录等整体 了解文件的总体情况及架构。
《内部质量体系审核》PPT课件

➢作为一种自我完善的机制,使质量体系持续 地保持其有效性,并能精选不PPT 断地改进和完善 7
内审的范围
➢每年至少覆盖的所有的部门、场所、产品 和所涉及的所有质量活动 ➢针对特定的时期和目的,可在产品、部门 或场所中选择一定的范围
精选PPT
8
内审的准则
用作依据的一组方针、程序或要求
➢认证实施规则(特则)及补充要求
➢ 审核频次可根据以往审核中发现问题的性质、对
产品质量形成过程的重要性、顾客的投诉特别是
对产品质量的投诉等来决定
精选PPT
10
2. 追加审核
下列情况需要实施追加审核:
➢ 质量体系建立、运行初期
➢ 外部检查∕审核前(如认证检查∕审核) ➢ 组织机构、人员、产品、过程以及生产场所
等发生重大变化
➢ 发生重大的质量事故、用户投诉或国家监督 抽查不合格
进行审核
精选PPT
18
检查表的内容
➢查什么
➢在哪查
➢怎么查
❖检查表可以按质量保证能力要求 编制(按要素查)
❖也可以按各部门所涉及的活动编
制 (按部门查)
精选PPT
19
编制检查表的要点
➢按部门检查:不应遗漏主要要素 ➢按要素检查:不应遗漏主要部门 ➢样本策划要有代表性 ➢选择典型的质量问题
精选PPT
精选PPT
16
编写检查表
➢审核是一种抽样检查活动
➢检查表是内审员进行审核的重要工具, 也是实施审核活动的重要证据之一
➢随机抽样:
❖保证一定数量
❖分层抽样
❖适度均衡
精选PPT
17
审核方式
顺向追踪:策划→结果
逆向追溯:结果→策划
按要素审核:以要素为中心,对相关部门 进行审核
内审的范围
➢每年至少覆盖的所有的部门、场所、产品 和所涉及的所有质量活动 ➢针对特定的时期和目的,可在产品、部门 或场所中选择一定的范围
精选PPT
8
内审的准则
用作依据的一组方针、程序或要求
➢认证实施规则(特则)及补充要求
➢ 审核频次可根据以往审核中发现问题的性质、对
产品质量形成过程的重要性、顾客的投诉特别是
对产品质量的投诉等来决定
精选PPT
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2. 追加审核
下列情况需要实施追加审核:
➢ 质量体系建立、运行初期
➢ 外部检查∕审核前(如认证检查∕审核) ➢ 组织机构、人员、产品、过程以及生产场所
等发生重大变化
➢ 发生重大的质量事故、用户投诉或国家监督 抽查不合格
进行审核
精选PPT
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检查表的内容
➢查什么
➢在哪查
➢怎么查
❖检查表可以按质量保证能力要求 编制(按要素查)
❖也可以按各部门所涉及的活动编
制 (按部门查)
精选PPT
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编制检查表的要点
➢按部门检查:不应遗漏主要要素 ➢按要素检查:不应遗漏主要部门 ➢样本策划要有代表性 ➢选择典型的质量问题
精选PPT
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编写检查表
➢审核是一种抽样检查活动
➢检查表是内审员进行审核的重要工具, 也是实施审核活动的重要证据之一
➢随机抽样:
❖保证一定数量
❖分层抽样
❖适度均衡
精选PPT
17
审核方式
顺向追踪:策划→结果
逆向追溯:结果→策划
按要素审核:以要素为中心,对相关部门 进行审核
内部审核.ppt

质管办 教务处
组长
A
组员
B
审核时间 被审核部门/条 审核 审核时间 被审核部门/条款 审核
款
人员
人员
4月21日 首次会议
AB
10:00-
10:30
4月21日
10:3014:30
教务处
A
5.5.1\5.4.1\5.5.3 6.2\6.3\7.1\7.3\7 .4\7.5.1\7.5.2\7. 5.3\7.5.4\7.5.5\8 .2.3\8.2.4\8.3\8. 5
现场检查表
审核人员:
序
审核条款/内容
号
审核记录
符合性 判定
1 5.5.1职责权限
1)负责教务、考务、教材、教
1)部门职责权限是否作出了明确规 师建设规划的申报、实习实训
定?
管理、教学督导检查等工作
2)部门共有几名人员,分别如何进 2)部门共有5名人员,处长一
行的分工?
名负责教材人员一名、技能鉴
2
5.4.1质量目标
• 2、审核组长对学院质量管理体系运行状况做出客观 评价。
• 3、审核组长编制此次内部审核的审核报告E:\My Documents\审核报告.doc
• 5)末次会议召开(总结大会)
• 1、由审核组长主持。
• 2、宣读审核结果和不符合报告,提出整改要求。
• 3、宣读审核报告,作出审核结论。
2020-11-8
1)是否制定了部门质量目标?是否 形成的文件?
定培训一名教学督导一名…
1)部门质量目标为:①教学听 课率100%、②教学服务满意率
2)目标是否进行了测量?是否都能 完成?
90% … 2)目标进行了测量,抽样检查
ISO9001内部审核PPT课件

编辑版ppt
12
二、审核的策划与准备
2、成立审核组: 2-1 审核组长的条件:
› 具备组织、管理、协调的能力 › 具有相应的专业能力和广泛的相关技术知识 › 具有对体系整体有效性作出判断的能力。
编辑版ppt
13
二、审核的策划与准备
2-2 审核组长的职责: 组建审核小组 负责制定审核计划,分配审核任务 协调工作文件的准备,指导编制审核检查表 主持现场审核 , 并对审核过程进行有效的控制 及时与受审核方负责人的沟通 组织编写和提交审核报告 组织验证纠正措施
审核组长:
审核员:
结论
编辑版ppt
26
练习二:编制检查表(30%)
分为四组,每组共同编制一份检查表。 请根据所在单位的真实情况,选择一个部门进行
编制。 注意部门的主要活动及要素。 时间40分钟,发表和讨论30分钟。
编辑版ppt
27
练习二、评估:
是否包括部门的主要活动和要素 10’ 每个活动和要素的检查项目是否全面 10’ 审核步骤的逻辑性 5’ 有无抽样方案 5’
ISO9001内审员培训教程
编辑版ppt
课程目的
掌握内部QMS审核基本技巧,成为合格内审员。做 到七个会:
1. 会确定审核范围 2. 会编制审核计划 3. 会进行过程分析和编写检查表 4. 会收集审核证据 5. 会形成审核发现,判断不合格项 6. 会编写不合格报告 7. 会验证纠正措施。
编辑版ppt
可以编写一份完整的检查表,由组长/管理代表审核后 输入电脑。今后每次审核只需根据当时情况进行修改即 可。有利于经验积累和不断完善,并能节省时间。
编辑版ppt
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4. 编写审核检查表(CHECK LIST)
内部审核(简单版)ppt课件

审核过程综述:在审核组认真仔细的对质量管理体系涉及的部门进行了认真仔细 审核,得到相关部门与岗位的全力配合,圆满的完成了此次审核任务。
1. 不合格项统计与分析(包括:数量、严重程度、特定部门优缺点、特定要素 执行情况、存在的主要问题等):1) 各部门均能执行标准条款的要求及文件的 规定实施;2) 生产部发现不合格项1项。
从内审情况分析,主要存在以下几方面问题: 1) 对标准与文件未能准确理解; 2)部分人员对标准实施力度不够。
对质量管理体系的评价(包括:文件化体系与标准的符合程度、实施效 果、发现和改进体系运行的机制及措施等): 1)从本次审核的情况来看,整个质量体系都有效的按标准的要求运行, 能够达到预定目标 2)建议:重新组织培训,加强相关人员对文件的理解培训。 结论:本公司的质量管理体系是适宜与有效的,基本符合ISO9001:2000 标准要求,可以迎接第三方审核。 审核报告分发对象: 总经理、管理者代表、、业务部传阅 审核组长:张三 日期:2004-7-10
(2)审核准备
熟悉必要的体系文件
审核准备
编制检查表
准备不符合项报告
(3)审核实施
首次会议 现场审核 编写不合格报告
审核实施
审核组会议
末次会议 编写审核报告
内部质量管理体系审核报告(可另 附纸叙述)
审核目的:检查本公司质量体系是否符合GB/T19001-ISO9001:2000标准要求。 审核范围:质量手册覆盖的所有部门和标准条款,重点是GB/T19001-ISO9001: 2000所要求的各标准条款及涉及的各职能部门。 审核依据:GB/T19001-ISO9001:2000、质量手册、程序文件 审核日期:2004.06.8-9 受审核部门:质量管理体系所涉及的所有部门 审核组长:张三 审核员: 李四
检验检测机构内部审核和管理评审 PPT

如何检查——设计抽样方案和检查方法 注意审核对象和样本的代表性、可多种方法 并用
安排时间——保证在规定时间完成规定任务 时间安排应留有余地
四、内审的策划
编制检查表应注意的问题
不能将认可准则中的肯定句原封不动变为疑问句 不能只列检查内容,忽视审核方法和抽样方案的
设计 不能忽略管理体系职责的检查,只对事不对人 应用检查表的风险:当关键过程及主要因素未能
五、内审的实施
严重不符合出现下列情况之一: 体系运行出现系统性失效。如某关键过程或
某一过程重复出现的失效现象 体系运行出现区域性失效。如一个部门、场
所的全面失效现象 影响体系运行或出具不符合数据或结果的后
果严重
五、内审的实施
不符合报告的内容:
不符合事实描述(包括时间、地点、人物、 文件编号等)
四、内审的策划
检查表的作用
保持审核目标的清晰和明确 保持审核内容的周密和完整 保持审核节奏和连续性 减少审核员的偏见和随意性。
四、内审的策划
检查表的内容和应用
检查什么—— 按照审核目的确定检查内容,一 定要结合受审核方的特点,选择关键问题
如:检查管理体系的实施和保持,重点应检查每 个程序文件的执行
验检测机构产生影响的变化和以往的审核结果,策划审核 方案。 质量负责人通常作为审核方案的管理者,负责确 保审核依照预定的计划实施。 内审员要求:应当由熟悉检验、审核和本准则要求的具备 资格的人员执行审核。 审核员应具备所审核活动的充分的技术知识,并专门接受 过审核技巧和审核过程方面的培训。 只要资源许可,内审员应独立于被审核部门和活动
8.6.5 检验机构应确保: a)内部审核由熟悉检验、审核和本准则要求的具
安排时间——保证在规定时间完成规定任务 时间安排应留有余地
四、内审的策划
编制检查表应注意的问题
不能将认可准则中的肯定句原封不动变为疑问句 不能只列检查内容,忽视审核方法和抽样方案的
设计 不能忽略管理体系职责的检查,只对事不对人 应用检查表的风险:当关键过程及主要因素未能
五、内审的实施
严重不符合出现下列情况之一: 体系运行出现系统性失效。如某关键过程或
某一过程重复出现的失效现象 体系运行出现区域性失效。如一个部门、场
所的全面失效现象 影响体系运行或出具不符合数据或结果的后
果严重
五、内审的实施
不符合报告的内容:
不符合事实描述(包括时间、地点、人物、 文件编号等)
四、内审的策划
检查表的作用
保持审核目标的清晰和明确 保持审核内容的周密和完整 保持审核节奏和连续性 减少审核员的偏见和随意性。
四、内审的策划
检查表的内容和应用
检查什么—— 按照审核目的确定检查内容,一 定要结合受审核方的特点,选择关键问题
如:检查管理体系的实施和保持,重点应检查每 个程序文件的执行
验检测机构产生影响的变化和以往的审核结果,策划审核 方案。 质量负责人通常作为审核方案的管理者,负责确 保审核依照预定的计划实施。 内审员要求:应当由熟悉检验、审核和本准则要求的具备 资格的人员执行审核。 审核员应具备所审核活动的充分的技术知识,并专门接受 过审核技巧和审核过程方面的培训。 只要资源许可,内审员应独立于被审核部门和活动
8.6.5 检验机构应确保: a)内部审核由熟悉检验、审核和本准则要求的具
实验室管理体系的内部审核和管理评审讲课11ppt

(b)审核方式----听回答、核对文件、 查看记录、现场核实实物、观察试验 操作、查看比对试验结果等。
(c)记录核查中发现的问题。----出 具不符合报告的事实描述。
(3)出具不符合报告 不符合报告的主要内容 (a)被审核部门、日期、参与人员 (b)不符合事实描述判定依据和结论 (c) 当事人确认。
(1)审核的类型:
--有效性审核:审查管理体系,确 认体系文件是否满足管理体系标准, 是否有效。
--符合性审核:检查质量手册中的 质量方针、程序和相关文件(如方 法、校准计划、工作指导书)是否 按规定要求执行。
(2)内审周期
审核周期通常为每六个月或 一年一次,审核管理体系的每一 部分或每一要素。个别重点要素 可增加审核频率。
2、审核关注要点 对每一个被审核的过程或部门,应
考虑审核下列四个基本问题: (1)过程是否已被识别并适当规定? (2)职责是否已经被分配? (3)程序是否得到实施和保持? (4)在实现所要求的结果方面,过程 是否有效?
3、收集客观证据的方式
审核是一种确定质量体系符 合要求程度的抽样调查活动,关 键就是以工整的态度去发现事实, 收集客观证据。
报告
副本…..
2、组成内审组
内审组由质量负责人招集,质 量负责人担任内审组长,审核组成 员来自不同岗位,分工明确。
内审员的资格要求---应经过 相应培训,了解质量管理的有关知 识,有相关技术背景,独立于被审 核活动之外,具有公正判断能力, 并得到质量主管的授权。
内审员的素质要求----公正客 观、相对独立、熟悉审核依据和技 术标准、能准确判定不符合、并给 被审核方提醒。
7、完成内审报告
应由内审员在预定的时间段内 完成内审报告,提交被审核方和质 量主管。质量主管应保留一套完整 的内部审核记录。内审报告要提交 管理评审讨论。
(c)记录核查中发现的问题。----出 具不符合报告的事实描述。
(3)出具不符合报告 不符合报告的主要内容 (a)被审核部门、日期、参与人员 (b)不符合事实描述判定依据和结论 (c) 当事人确认。
(1)审核的类型:
--有效性审核:审查管理体系,确 认体系文件是否满足管理体系标准, 是否有效。
--符合性审核:检查质量手册中的 质量方针、程序和相关文件(如方 法、校准计划、工作指导书)是否 按规定要求执行。
(2)内审周期
审核周期通常为每六个月或 一年一次,审核管理体系的每一 部分或每一要素。个别重点要素 可增加审核频率。
2、审核关注要点 对每一个被审核的过程或部门,应
考虑审核下列四个基本问题: (1)过程是否已被识别并适当规定? (2)职责是否已经被分配? (3)程序是否得到实施和保持? (4)在实现所要求的结果方面,过程 是否有效?
3、收集客观证据的方式
审核是一种确定质量体系符 合要求程度的抽样调查活动,关 键就是以工整的态度去发现事实, 收集客观证据。
报告
副本…..
2、组成内审组
内审组由质量负责人招集,质 量负责人担任内审组长,审核组成 员来自不同岗位,分工明确。
内审员的资格要求---应经过 相应培训,了解质量管理的有关知 识,有相关技术背景,独立于被审 核活动之外,具有公正判断能力, 并得到质量主管的授权。
内审员的素质要求----公正客 观、相对独立、熟悉审核依据和技 术标准、能准确判定不符合、并给 被审核方提醒。
7、完成内审报告
应由内审员在预定的时间段内 完成内审报告,提交被审核方和质 量主管。质量主管应保留一套完整 的内部审核记录。内审报告要提交 管理评审讨论。
内部审核课程ppt课件

19
标准的用词与审核的关系
“应”——表示必须实行 “确保”——表示需要方法加以保证 “确定”——表示需要做决策,并有数据或资料支
持 “实施”和/或“保持”——表示需要证据证实 “适当”/“适用时”/“适宜的”——表示需要判断 “必要时”/“必要的”——表示需要判断
20
对审核记录的特别要求
1. 必须记录优点和不足 2. 必须将确定的改进内容记录下来 3. 极有可能发生的问题必须记录下来 4. 审核必须有分析 5. 审核到的同一内容必须是持续改进的
二.每次的审核计划: 根据年度审核计划制定每次的审核计划; 以海龟图为基础,先COP,然后SP,最后MP;先列出专业性条款,通用条款可 不列; 考虑顾客的特殊要求以及顾客当前的评级、通知和关注的问题; 识别当前过程的重要性,并同时考虑过程的相互作用; 由审核组长编制,管理者代表批准; 计划应在一个星期前发给被审核方,以便被审核方准备。
以上记录是为支持持续改进的。
21
不符合报告
受审核部门
设计科
部门负责人
陈大红
审核员
张三、阿水
审核日期
2017年3月8日
2016年8月新产品 WP—807型空调器在样机试验后的设计评审报告(编号为 SP2000003号,2016年11月15发布)中有三项指标未满足设计输入要求(噪声过 大,致冷时间过长,耗电量过大),评审结论为“修改设计,再作一台样机测 试。但设计科未执行此结论就通知生产车间按原样品试制图纸小批投产10台。 违反了《设计开发程序》的规定。
1. 谁主持谁编制原则。 2. 由过程涉及的文件作为主要的审核内容(专业条款),最后
证实“策划”条款,不专门列通用性条款。 3. 安排组长最后审核最高管理层的条款。 4. 审核时间的长短由审核员根据审核的情况决定,可连续或间
标准的用词与审核的关系
“应”——表示必须实行 “确保”——表示需要方法加以保证 “确定”——表示需要做决策,并有数据或资料支
持 “实施”和/或“保持”——表示需要证据证实 “适当”/“适用时”/“适宜的”——表示需要判断 “必要时”/“必要的”——表示需要判断
20
对审核记录的特别要求
1. 必须记录优点和不足 2. 必须将确定的改进内容记录下来 3. 极有可能发生的问题必须记录下来 4. 审核必须有分析 5. 审核到的同一内容必须是持续改进的
二.每次的审核计划: 根据年度审核计划制定每次的审核计划; 以海龟图为基础,先COP,然后SP,最后MP;先列出专业性条款,通用条款可 不列; 考虑顾客的特殊要求以及顾客当前的评级、通知和关注的问题; 识别当前过程的重要性,并同时考虑过程的相互作用; 由审核组长编制,管理者代表批准; 计划应在一个星期前发给被审核方,以便被审核方准备。
以上记录是为支持持续改进的。
21
不符合报告
受审核部门
设计科
部门负责人
陈大红
审核员
张三、阿水
审核日期
2017年3月8日
2016年8月新产品 WP—807型空调器在样机试验后的设计评审报告(编号为 SP2000003号,2016年11月15发布)中有三项指标未满足设计输入要求(噪声过 大,致冷时间过长,耗电量过大),评审结论为“修改设计,再作一台样机测 试。但设计科未执行此结论就通知生产车间按原样品试制图纸小批投产10台。 违反了《设计开发程序》的规定。
1. 谁主持谁编制原则。 2. 由过程涉及的文件作为主要的审核内容(专业条款),最后
证实“策划”条款,不专门列通用性条款。 3. 安排组长最后审核最高管理层的条款。 4. 审核时间的长短由审核员根据审核的情况决定,可连续或间
内部审核过程A.ppt

审核员的职责
编制分工范围内的工作文件 完成分工范围内的现场审核任务 编制不符合项报告 进行审核组内部交流,报告审核结果 保管好与审核有关的文件,按规定归还这些文
件 验证受审核部门所采取的纠正措施的有效性
发布审核通知
内部审核是有计划的系统性检查活动.应发布正式的让 所有部门了解
审核通知包括如下内容: --审核日期:应至少提前一周通知确切的审核日期 --审核目的、范围和方式 --审核依据:如质量管理体系文件、合同条款、产品标
审核实施
召开首次会议 进行现场审核 小结会 审核组内部会议 召开末次会议 编制内审报告
跟踪审核
确定不合格的原因 制定纠正预防措施 实施所采取的措施 对措施进行验证
审核准备
审核组组成
审核组一般应有2-6名成员组成 审核组成员应注意管理人员与一般岗位人员的比例 保证审核员与受审核部门的相对独立性. 审核组成员应能协调合作 审核组长应有相应的专业能力知识及较多的审核经验 审核组长应有组织管理整个审核工作的能力
准备审核文件
审核工作表单及检查表 检测活动的技术规范及相关标准 认可准则 质量手册程序文件 作业指导书
编写检查表
检查表是一份问题清单,确保审核的完整性, 使审核活动在有限的时间内达到审核目的 所有审核员依据审核分工编制 作为不符合项的原始记录和审核报告的参考文 件 检查表应反映出
你想查看什么?你打算寻找什么?收集那些客观 证据,到那里收集?你想找谁谈话?你想问他什 么问题?
核查表编制要点
对照准则和管理文件的要求 选择典型的质量问题及影响质量的主要环节 结合受审核部门的活动特点 抽样应有代表性且与时间安排相适应 时间要留有余地 有可操作性 主要过程活动细查 相关过程活动要覆盖 检查表见示例
质量管理体系的内部审核方法PPT

件
和
素
质
第二章 内部质量审核员
1 内审员条件
内审员的注册不是强制性的;质检机构可以自
己任命内审员;内审员一般应具备下列条件:
第
具有中专以上学历;工程师以上职称
需接受有内审
一 节
员培训资格的机构的培训;并取得培训合格证书
三年以上工作经验;至少有一年质量管理和实验室
内 审
管理的经验
员
思路开阔 成熟;有很强的判断和分析能力;看问题客 观公正;坚持原则等
内 审
2质量工作的推动者;
员
3质量管理体系的诊断师
职 责
与
作
用
第二章 内部质量审核员
1 应知
第 三
1质检机构检测工作全过程;
节
2质检机构质量管理体系及其文件;组织结构 职能和
相互关系 机构的基本业务过程和有关术语;
内 审
3计量认证/审查认可验收评审准则;
员 应
4质检机构所应用的现行检验测 评价标准 规程规范 知
ISO8402 质量管理和质量保证术语对质量审核所下的定 第
义是:确定质量活动和有关结果是否符合计划的安排;以及 三
这些安排是否有效地实施并适合于达到预定目标的 有系统 节
的 独立的检查
1质量审核一般用于但不限于对质量体系或其要素 过程 产品或 服务的审核 上述这些审核通常称为质量体系审核 过程质量
四
提问中常问及文件及其实施情况;因此在提问 节
的同时要索看文件及观察现场 使用此方法时;应注
意避免受审核部门出示文件后;内审员只埋头细读
内 审
文件而中止提问 文件宜带回去细读
员
6 联想与追溯
的 工
质量管理体系的内部审核方法PPT课件

系 审 核
➢ 审核程序、审核技巧基本相同;
➢ 审核员的独立性相同。
第一章 审核的基本概念
5.内部审核与外部审核的区别
(1)审核目的不同
(2)委托方、受审方和审核方不同
第
(3)审核员的注册不同
三 节
(4)审核计划不同
质
(5)审核内容的多少不同
量 体
(6)对纠正措施的态度不同
系 审
核
比较项目
水利系统质检机构质量管理体系审核方法比较
概 念
➢ 质量目标应是可以测量的。
第一章 审核的基本概念
3.质量控制与质量保证
(1)质量控制是质量管理的一部分,致力于满足 质量要求。
(2)质量保证是质量管理的一部分,致力于提供 第
质量要求会得到满足的信任。
二
(3)质量控制是为了达到规定的质量要求而开展 节
的一系列活动而质量保证是提供客观证据证实已经 达到规定的质量要求的各项活动。质量保证主要是
质量管理体系的内部审核方 法
质量管理体系的内部审核方法
审核的基本概念 内部质量审核员 内部质量体系审核 质量管理体系内部审核实例
第一章 审核的基本概念
1.审核的定义
审核是对活动和过程进行检查的有效管理工 具,审核的结果为管理者采取措施提供了信息。
2.审核的目的
第
一
审核是对活动和过程进行检查的有效管理 节
与 审 核
关注预期的产品。
相
关
组织(机构)必须有效在实施质量控制, 的
在此基础上才能提供质量保证。
几 个
概
念
第一章 审核的基本概念
4.有效性和效率
(1)有效性是完成策划的活动和达到策划结果的 程度。
内部审核PPT演示文稿

ISO9001:2000
内部审核
1
30.10.2020
第一章 质量管理体系审核的概念
一、审核的基本概念 二、与审核相关的其他术语 三、内部质量审核概述
2
30.10.2020
一、审核的基本概念
审核(audit) 为获得审核证据(3.9.4)并对
其进行客观评价,以确定满足审核准则 (3.9.3)的程度所进行的系统的、独立 的并形成文件的过程。
-------ISO9000:2000《质量管理体系 和术语》
基础
3
30.10.2020
二、与审核相关的其他术语
审核方案 (audit programme)
审核准则 (audit criteria)
审核证据 (audit evidence)
审核发现 (audit findings)
审核结论 (audit conclusion)
2、评价是否需要采取改进或纠正措施
10
30.10.2020
三、内部质量审核概述
审核范围
1、以活动/过程来界定 2、以区域/部门来界定 3、以产品来界定 外审:应严格限定于注册认证的范围 内审:可以涉及到组织的所有范围
11
30.10.2020
三、内部质量审核概述
审核准则
1、相关的法律法规要求、社会要求 2、合同、顾客的要求和期望 3、ISO9001:2000标准要求 4、组织的质量管理体系文件要求 5、责任人员叙述的责任范围内的规定
15
30.10.2020
第二章 内审的策划与准备
一、内审员应具备的相关知识 二、内审的策划 三、内审的准备
16
30.10.2020
一、内审员应具备的相关知识
内部审核
1
30.10.2020
第一章 质量管理体系审核的概念
一、审核的基本概念 二、与审核相关的其他术语 三、内部质量审核概述
2
30.10.2020
一、审核的基本概念
审核(audit) 为获得审核证据(3.9.4)并对
其进行客观评价,以确定满足审核准则 (3.9.3)的程度所进行的系统的、独立 的并形成文件的过程。
-------ISO9000:2000《质量管理体系 和术语》
基础
3
30.10.2020
二、与审核相关的其他术语
审核方案 (audit programme)
审核准则 (audit criteria)
审核证据 (audit evidence)
审核发现 (audit findings)
审核结论 (audit conclusion)
2、评价是否需要采取改进或纠正措施
10
30.10.2020
三、内部质量审核概述
审核范围
1、以活动/过程来界定 2、以区域/部门来界定 3、以产品来界定 外审:应严格限定于注册认证的范围 内审:可以涉及到组织的所有范围
11
30.10.2020
三、内部质量审核概述
审核准则
1、相关的法律法规要求、社会要求 2、合同、顾客的要求和期望 3、ISO9001:2000标准要求 4、组织的质量管理体系文件要求 5、责任人员叙述的责任范围内的规定
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30.10.2020
第二章 内审的策划与准备
一、内审员应具备的相关知识 二、内审的策划 三、内审的准备
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一、内审员应具备的相关知识
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对于外部过程审核,在多数情况下出于竞争原因不能拿 到准备审核所需要的全部资料。因此,必须利用所 提供的资料进行准备工作。
审核员/审核小组在策划审核流程时还必须考虑“在审核 现场进一步提供其他资料”这一步骤。
根据现有的过程文件资料进行过程描述:
—作业指导书及检验指导书
—过程指导文件
—生产工艺文件及检验计划。
质量历史
4 审核流程
审核总是按相同的系统方法进行: —准备 —实施 —报告和总结 —纠正措施、跟踪、有效性验证。
5 审核准备
5.1 概述
充分的审核准备特别重要,是审核成 功的基础。同时必须通知被审核部门审 核的原因及日期。
5.2 确定过程的范围,划分过程的工序
审核准备工作的第一步是确定审核的过程范围。 审核员或审核小组必须确定要审核的过程。同时要 确定其向外接口。 审核员有权确定要审核过程的范围,但应与有关的 部门及过程负责人协商,必要对过程进行预审。 把过程划分为工序(把所确定范围内的过程分为单 个的过程段)并考虑接口问题。 最迟从这时起审核员或审核小组必须对过程的文件 资料进行研究。
1.4 管理评审 过程审核帮助企业最高管理者得出质量管理 体系的各部分是否有效的结论。
2、审核确定
过程审核可以分为计划内(针对体系和项目)和计划外(针对事件)审核。
2.1 计划内的过程审核 针对体系的审核
过程审核作为企业质量管理体系组成部份,必须按 审核计划进行。
对于批量供货和潜在的供方,若其质量管理体系已经 得到了认证,则根据需要对其进行审核,即只对与供货 范围直接有关的过程(减少费用)或计划用于供货范 围的过程进行审核。针对项目的审核在项目开发和策 划过程中及早地在确定的项目分界点(里程碑)进行 过程审核,以发现缺陷并采取适当的措施。
其他的信息来源还有:
标准、规范、目标值(例如:PPM)、程序文件、 FMEA、缺陷目录、维修手册、质量控制卡、审核结 果、上次审核的活动计划;外部:进货检验结果、 供应商行为状态、平面图、项目计划、TS绩效数据 比较(内部/外部)、员工调查、顾客调查、服务质 量及售后服务质量的反馈。
这些前期的工作是制订审核提问表的重要基础。
5.3 具体过程的审核提问表/详细的审核流程计划
根据前期工作的结果,审核员(审核小组)编写针对该具体过 程的审核提问表。
在审核前必须及时把提问表传达给被审核方。需要时,进行解释。
在由审核员及被审核方商定后正式通过最终的详细审核 计划。建议制订一个包括组织单位/职能部门、时间/ 地点、参加人员及相关的审核项目的一览表。
只有利用相关的文件资料才能有效地把过程划分为工序, 对过程进行足够的描述,并确定影响过程的各种参 数。影响过程的参数首先是从“6M”(人、机器、原 材料、方法、环境及管理)以及所定的过程范围得 来的。
可以利用各种系统性的、方法性的程序(例如:因果图) 尽可能对主要影响因素进行合理的细化。这样,审 核员在现场进行审核时就可以用审核提问表有目的 地进行提问。
分数 10 8 6 4 0
对符合要求程度的评定 完全符合 绝大部分符合,只有微小的偏差 小部分符合,有较大的偏差 小部分符合,有严重的的偏差 完全不符合
3、 应用范围 每一个制造过程进行审核
企业内的基本前提 要实施过程审核,需要在企业和过程方面进行具体
的准备工作。 基本的前提包括,例如:
· 标准的要求 · 审核提问表 · 审核计划 · 质量手册、程序文件、作业指导书及检验指导书 (与内部/外部审核有关) · 法律和合同的规定 · 顾客的要求 · 重要的产品特性 · 重要的过程参数
通过以下各点来达到上述目的:
1.1 预防 预防包括识别和指出缺陷可能性,以及采取措施防止缺 陷的首次出现。
1.2 纠正 纠正是指对已知的缺陷进行分析,采取措施消除并
避免缺陷的再次出现。
通过以下各点来达到上述目的(续):
1.3 持续改进过程(KVP) 持续改进的意义在于用许多细小的改进来优 化整个体系.过程审核的措施可以使过程更有 能力、更稳定可靠。
在首次会议结束前,所有参加人员均有机会澄清尚未清 楚的问题。
6.2 审核过程
按照事先已制订好的提问表进行审核。提问的方式,实 践证明,多次用“为什么……”提问有利于对过程 工艺进行深入的分析。
在审核期间,可以提出新的提问并增加到提问表里。
通过提问把现场的人员也纳入到审核过程中。建议随时记录 发现的优点以及不足之处。
ISO/TS16949内审员培训
内部审核
--过程
目录
1. 过程审核的任务 2. 原因 3. 适用范围 4. 审核流程 5. 审核准备 6. 实施审核 7. 提问和过程要素的单项评分 8. 末次会议 9. 纠正措施及其有效性验证 10. 审核报告及存档 11.过程审核提问表
1、任务
过程审核用于对质量能力进行评定,使过程能达到受控和有能力,能在各种干扰因素 的影响下仍然稳定受控。
同时要考虑到:
—停产(中午休息等) —换班。 在现场可能需要更改审核计划。
66.1 实首施次审会核议
审核开始前召开首次会议。在首次会议上介绍参加人员。
介绍审核的目的及原因,以便利进行,需要把审核程序(确定过程 范围,审核提出问表,评分定级方法等)和框架条件 (责任分工,现场的实施,在接受提问时需脱岗的人员 等)解释清楚。
为了避免在末次会议上发生冲突,必须在现场澄清不明之处 并达成一致意见。
在审核时若发现严重的缺陷,必须与过程负责人共同制订并 采取紧急措施。
7 提问和过程要素的单项评分
根据对提问的要求以及在产品诞生过 程(服务诞生过程)和批量生产(实施 服务)中满足该要求的情况对提问进行 评定。每个提问的得分
可以是0、4、6、8或10分,满足要求 的程度是打分的根据。评定不满10分则 必须制订改进措施并确定落实期限。
2.2 计划外的过程审核 针对事件/问题的审核
对于有问题的过程,在项目的每个阶段,为了消除出现 的缺陷或为了审查是否对关键的过程特性进行了足够的 考虑,需要进行过程审核。
这有助于限制缺陷起因并采取纠正措施。
计划外过程审核的起因可能是,例如: —产品质量下降 —顾客索赔及抱怨 —过程不稳定 —强制降低成本 —内部部门的愿望。
审核员/审核小组在策划审核流程时还必须考虑“在审核 现场进一步提供其他资料”这一步骤。
根据现有的过程文件资料进行过程描述:
—作业指导书及检验指导书
—过程指导文件
—生产工艺文件及检验计划。
质量历史
4 审核流程
审核总是按相同的系统方法进行: —准备 —实施 —报告和总结 —纠正措施、跟踪、有效性验证。
5 审核准备
5.1 概述
充分的审核准备特别重要,是审核成 功的基础。同时必须通知被审核部门审 核的原因及日期。
5.2 确定过程的范围,划分过程的工序
审核准备工作的第一步是确定审核的过程范围。 审核员或审核小组必须确定要审核的过程。同时要 确定其向外接口。 审核员有权确定要审核过程的范围,但应与有关的 部门及过程负责人协商,必要对过程进行预审。 把过程划分为工序(把所确定范围内的过程分为单 个的过程段)并考虑接口问题。 最迟从这时起审核员或审核小组必须对过程的文件 资料进行研究。
1.4 管理评审 过程审核帮助企业最高管理者得出质量管理 体系的各部分是否有效的结论。
2、审核确定
过程审核可以分为计划内(针对体系和项目)和计划外(针对事件)审核。
2.1 计划内的过程审核 针对体系的审核
过程审核作为企业质量管理体系组成部份,必须按 审核计划进行。
对于批量供货和潜在的供方,若其质量管理体系已经 得到了认证,则根据需要对其进行审核,即只对与供货 范围直接有关的过程(减少费用)或计划用于供货范 围的过程进行审核。针对项目的审核在项目开发和策 划过程中及早地在确定的项目分界点(里程碑)进行 过程审核,以发现缺陷并采取适当的措施。
其他的信息来源还有:
标准、规范、目标值(例如:PPM)、程序文件、 FMEA、缺陷目录、维修手册、质量控制卡、审核结 果、上次审核的活动计划;外部:进货检验结果、 供应商行为状态、平面图、项目计划、TS绩效数据 比较(内部/外部)、员工调查、顾客调查、服务质 量及售后服务质量的反馈。
这些前期的工作是制订审核提问表的重要基础。
5.3 具体过程的审核提问表/详细的审核流程计划
根据前期工作的结果,审核员(审核小组)编写针对该具体过 程的审核提问表。
在审核前必须及时把提问表传达给被审核方。需要时,进行解释。
在由审核员及被审核方商定后正式通过最终的详细审核 计划。建议制订一个包括组织单位/职能部门、时间/ 地点、参加人员及相关的审核项目的一览表。
只有利用相关的文件资料才能有效地把过程划分为工序, 对过程进行足够的描述,并确定影响过程的各种参 数。影响过程的参数首先是从“6M”(人、机器、原 材料、方法、环境及管理)以及所定的过程范围得 来的。
可以利用各种系统性的、方法性的程序(例如:因果图) 尽可能对主要影响因素进行合理的细化。这样,审 核员在现场进行审核时就可以用审核提问表有目的 地进行提问。
分数 10 8 6 4 0
对符合要求程度的评定 完全符合 绝大部分符合,只有微小的偏差 小部分符合,有较大的偏差 小部分符合,有严重的的偏差 完全不符合
3、 应用范围 每一个制造过程进行审核
企业内的基本前提 要实施过程审核,需要在企业和过程方面进行具体
的准备工作。 基本的前提包括,例如:
· 标准的要求 · 审核提问表 · 审核计划 · 质量手册、程序文件、作业指导书及检验指导书 (与内部/外部审核有关) · 法律和合同的规定 · 顾客的要求 · 重要的产品特性 · 重要的过程参数
通过以下各点来达到上述目的:
1.1 预防 预防包括识别和指出缺陷可能性,以及采取措施防止缺 陷的首次出现。
1.2 纠正 纠正是指对已知的缺陷进行分析,采取措施消除并
避免缺陷的再次出现。
通过以下各点来达到上述目的(续):
1.3 持续改进过程(KVP) 持续改进的意义在于用许多细小的改进来优 化整个体系.过程审核的措施可以使过程更有 能力、更稳定可靠。
在首次会议结束前,所有参加人员均有机会澄清尚未清 楚的问题。
6.2 审核过程
按照事先已制订好的提问表进行审核。提问的方式,实 践证明,多次用“为什么……”提问有利于对过程 工艺进行深入的分析。
在审核期间,可以提出新的提问并增加到提问表里。
通过提问把现场的人员也纳入到审核过程中。建议随时记录 发现的优点以及不足之处。
ISO/TS16949内审员培训
内部审核
--过程
目录
1. 过程审核的任务 2. 原因 3. 适用范围 4. 审核流程 5. 审核准备 6. 实施审核 7. 提问和过程要素的单项评分 8. 末次会议 9. 纠正措施及其有效性验证 10. 审核报告及存档 11.过程审核提问表
1、任务
过程审核用于对质量能力进行评定,使过程能达到受控和有能力,能在各种干扰因素 的影响下仍然稳定受控。
同时要考虑到:
—停产(中午休息等) —换班。 在现场可能需要更改审核计划。
66.1 实首施次审会核议
审核开始前召开首次会议。在首次会议上介绍参加人员。
介绍审核的目的及原因,以便利进行,需要把审核程序(确定过程 范围,审核提出问表,评分定级方法等)和框架条件 (责任分工,现场的实施,在接受提问时需脱岗的人员 等)解释清楚。
为了避免在末次会议上发生冲突,必须在现场澄清不明之处 并达成一致意见。
在审核时若发现严重的缺陷,必须与过程负责人共同制订并 采取紧急措施。
7 提问和过程要素的单项评分
根据对提问的要求以及在产品诞生过 程(服务诞生过程)和批量生产(实施 服务)中满足该要求的情况对提问进行 评定。每个提问的得分
可以是0、4、6、8或10分,满足要求 的程度是打分的根据。评定不满10分则 必须制订改进措施并确定落实期限。
2.2 计划外的过程审核 针对事件/问题的审核
对于有问题的过程,在项目的每个阶段,为了消除出现 的缺陷或为了审查是否对关键的过程特性进行了足够的 考虑,需要进行过程审核。
这有助于限制缺陷起因并采取纠正措施。
计划外过程审核的起因可能是,例如: —产品质量下降 —顾客索赔及抱怨 —过程不稳定 —强制降低成本 —内部部门的愿望。