Excel表格基本认识
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• 预防“鼠标手”
一、选择一个合适的鼠标腕垫能减轻腕部 所受的压力 ；
二、工作40分钟到1个小时，就停下手中 工作做一些握拳、手指用力张开等动作，可 以大大降低“鼠标手”的患病几率。
Microsoft Office 2003
Excel基本操作
陈吉兰 2013.09
目录
一、Excel 基 本 认 识 二、Excel 基 本 操 作
1、单元格格式 2、行高、列宽设置 3、对齐、居中 4、打印设置 5、数据分析（排序、筛选） 6、插入（表、格、行、列） 7、数据统计（求和） 8、设置密码
一、 Excel基本认识
1. Excel概述：
Excel 2003在办公自动化中对数据的处理 起着重要的作用。它可以对大量的表格进行各 种处理，用各种类型的图表形象地表示数据， 并具有强有力的数据库管理功能。因此被广泛 应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域， 特别是需要处理大量数据的报表工作中。
2 . Excel列宽行高设置
• 常用的有三种方法： • 拖拉法、双击法、设置法。 • 1、拖拉法：将鼠标移到行、列标题的交界处，成
双向拖拉箭头状时，按住左键向左、右或向上、下 拖拉，即可调整行、列的宽和高。 • 2、双击法：将鼠标移到行、列标题的交界处，双 击鼠标左键，即可快速将行、列的行高、列宽调整 为“最合适的行高和列宽。 • 3、设置法：选定需要设置的行或列在菜单栏—格 式—行－行高或列－列宽输入一个合适的数值，确 定返回即可。
3. Excel基本单元 • 行和列交叉的部分是单元格，是工作表最基本的
存储的数据单元，也是电子表格软件处理数据的 最小单位，是由列标(字母A～IV)和行号(阿拉伯 数字)来标识的，列标在前，行号在后。单元格的 边框加粗显示时，表示该单元格为活动单元格， 活动单元格只有一个位于单元格的右下角有一个 小黑块是填充柄，当鼠标指向填充柄时，其形状 变为黑十字。名称框显示活动单元格的名称，编 辑栏显示活动单元格的内容，在编辑栏内可以编 辑公式。在工作表最下面一行是工作表名，活动 工作表只有一个，单击工作表名可打开相应的工 作表
2.Excel基本构成
启动Excel 2003后，打开一个临时文件名为 Book1.xls的空工作薄。工作簿由工作表组成， 一个工作薄可包含多张工作表，最多可达255 张，默认的工作表有3张，工作表的临时名分 别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。文件的打开、 关闭和保存是对工作簿来说的。工作表由若干 单元格组成。一张工作表有256列和65535行.
4 . Excel页面设置
5. Excel打印行或列标题
•
如果Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以
后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数
据的具体含义。
•
办法是打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。
当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题
行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入
8 .Excel筛选
表格中的表头下点行号－“数据”－“筛选” －“自动筛选”，每行都会出现三角形选项按键， 点击按键弹出这一列中所有输入数据，筛选出整 张表中相同数据。点击三角形选项键中自定义弹 出自定议筛选方式。用得较多的是等于、包含， 在其后的输入框内输入需筛选的关键数、词。
9. Excel求和
6. 出厂日期以2013-01-01格式，出入库时间以
一、原始单据的填写
基础原始单据包括： 1. 川东钻探公司设备（设施）入库单 2. 川东钻探公司设备（设施）验收单 3. 川东钻探公司设备（设施）发运单 4. 川东钻探公司设备（设施）送修单
开出的单据尽量做到见单如见物
1、入库原始单据的填写
按单据中的要素填写齐全，清楚描述入库设备状态。自编号是存放点当月的入库量。
2、验收原始单据的填写
3、发运原始单据的填写
4、送修原始单据的填写
除发到机厂使用和全新存放的设备外，全开送修单。
二、日常报表分类
入
出
送
在
在
库
库
修
库
库
设
设
设
设
实
来自百度文库
备
备
备
备
物
动
动
动
分
台
态
态
态
类
账
报
表
分 库 分 点 建 立
（一）日常表格表头
（二）表格填报规范
1. 按统一表格表头填报，红色部分位置不能调换。 2. 设备名称：原始单据按设备铭牌上填，上电子表 就得按统一的设备名称填报。 3. 技术状况一栏填：全新、能用、待修、待报废、 报废（报废是指公司已批报废）。 4. 单位：按站设备计量单位培训表内统一填写出。 5. 数量：不能用文本，按常规数字填写。
3. Excel对齐 居中
文本对齐： • 选定需设置的表格或单元格在菜单栏－格式－单元
格格式－对齐－水平对齐和垂直对齐下选所需设置 的格式。 • 直接在格式栏中点:左对齐、居中、右对齐。 表格居中： • 水平对齐和垂直对齐下对表格内文本的居中。 • 在页面设置下水平居中和垂直居中是对整张表格的 居中。
•拖动鼠标，选取要计算的数据
•在菜单栏点击自动求和图标
注:在运算中文本格式的数字不能求和.
•公式输入
10 .Excel密码设置
•菜单栏的工具－选项 －安全性－打开权限 密码后筐内输入密码 －确定－重新输入密 码－确定
谢谢大家！
原始单据及报表分析
陈吉兰
主要内容
一、原始单据的填写 二、日常报表及单据分析
引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”
框。
6. Excel打印内容
选定安装的打印机 打印范围下可选需打印的页码 打印内容下选定区域是先在需打印的表格内选定 后再执行。
7 . Excel排序
表格中选定需排序的行号－“数据”－“排序 ”，弹出下图，在主要关键字下选定需排序的对应 列。若选择列中有不同文本格式的会出现一个警告 对话框，点数字和文本形式排序，确定。
4. Excel认识界面
标题栏
列号 行 号
编辑栏
标签栏
菜单栏
工具栏 格式栏
二.Excel基本操作：
1.单元格格式
在Excel中， “单元格格式”是最常见的一个对话框。下 面我们我们就来认识一下它。
选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令（或者 右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元 格格式”对话框 ，如下图：
一、选择一个合适的鼠标腕垫能减轻腕部 所受的压力 ；
二、工作40分钟到1个小时，就停下手中 工作做一些握拳、手指用力张开等动作，可 以大大降低“鼠标手”的患病几率。
Microsoft Office 2003
Excel基本操作
陈吉兰 2013.09
目录
一、Excel 基 本 认 识 二、Excel 基 本 操 作
1、单元格格式 2、行高、列宽设置 3、对齐、居中 4、打印设置 5、数据分析（排序、筛选） 6、插入（表、格、行、列） 7、数据统计（求和） 8、设置密码
一、 Excel基本认识
1. Excel概述：
Excel 2003在办公自动化中对数据的处理 起着重要的作用。它可以对大量的表格进行各 种处理，用各种类型的图表形象地表示数据， 并具有强有力的数据库管理功能。因此被广泛 应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域， 特别是需要处理大量数据的报表工作中。
2 . Excel列宽行高设置
• 常用的有三种方法： • 拖拉法、双击法、设置法。 • 1、拖拉法：将鼠标移到行、列标题的交界处，成
双向拖拉箭头状时，按住左键向左、右或向上、下 拖拉，即可调整行、列的宽和高。 • 2、双击法：将鼠标移到行、列标题的交界处，双 击鼠标左键，即可快速将行、列的行高、列宽调整 为“最合适的行高和列宽。 • 3、设置法：选定需要设置的行或列在菜单栏—格 式—行－行高或列－列宽输入一个合适的数值，确 定返回即可。
3. Excel基本单元 • 行和列交叉的部分是单元格，是工作表最基本的
存储的数据单元，也是电子表格软件处理数据的 最小单位，是由列标(字母A～IV)和行号(阿拉伯 数字)来标识的，列标在前，行号在后。单元格的 边框加粗显示时，表示该单元格为活动单元格， 活动单元格只有一个位于单元格的右下角有一个 小黑块是填充柄，当鼠标指向填充柄时，其形状 变为黑十字。名称框显示活动单元格的名称，编 辑栏显示活动单元格的内容，在编辑栏内可以编 辑公式。在工作表最下面一行是工作表名，活动 工作表只有一个，单击工作表名可打开相应的工 作表
2.Excel基本构成
启动Excel 2003后，打开一个临时文件名为 Book1.xls的空工作薄。工作簿由工作表组成， 一个工作薄可包含多张工作表，最多可达255 张，默认的工作表有3张，工作表的临时名分 别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。文件的打开、 关闭和保存是对工作簿来说的。工作表由若干 单元格组成。一张工作表有256列和65535行.
4 . Excel页面设置
5. Excel打印行或列标题
•
如果Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以
后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数
据的具体含义。
•
办法是打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。
当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题
行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入
8 .Excel筛选
表格中的表头下点行号－“数据”－“筛选” －“自动筛选”，每行都会出现三角形选项按键， 点击按键弹出这一列中所有输入数据，筛选出整 张表中相同数据。点击三角形选项键中自定义弹 出自定议筛选方式。用得较多的是等于、包含， 在其后的输入框内输入需筛选的关键数、词。
9. Excel求和
6. 出厂日期以2013-01-01格式，出入库时间以
一、原始单据的填写
基础原始单据包括： 1. 川东钻探公司设备（设施）入库单 2. 川东钻探公司设备（设施）验收单 3. 川东钻探公司设备（设施）发运单 4. 川东钻探公司设备（设施）送修单
开出的单据尽量做到见单如见物
1、入库原始单据的填写
按单据中的要素填写齐全，清楚描述入库设备状态。自编号是存放点当月的入库量。
2、验收原始单据的填写
3、发运原始单据的填写
4、送修原始单据的填写
除发到机厂使用和全新存放的设备外，全开送修单。
二、日常报表分类
入
出
送
在
在
库
库
修
库
库
设
设
设
设
实
来自百度文库
备
备
备
备
物
动
动
动
分
台
态
态
态
类
账
报
表
分 库 分 点 建 立
（一）日常表格表头
（二）表格填报规范
1. 按统一表格表头填报，红色部分位置不能调换。 2. 设备名称：原始单据按设备铭牌上填，上电子表 就得按统一的设备名称填报。 3. 技术状况一栏填：全新、能用、待修、待报废、 报废（报废是指公司已批报废）。 4. 单位：按站设备计量单位培训表内统一填写出。 5. 数量：不能用文本，按常规数字填写。
3. Excel对齐 居中
文本对齐： • 选定需设置的表格或单元格在菜单栏－格式－单元
格格式－对齐－水平对齐和垂直对齐下选所需设置 的格式。 • 直接在格式栏中点:左对齐、居中、右对齐。 表格居中： • 水平对齐和垂直对齐下对表格内文本的居中。 • 在页面设置下水平居中和垂直居中是对整张表格的 居中。
•拖动鼠标，选取要计算的数据
•在菜单栏点击自动求和图标
注:在运算中文本格式的数字不能求和.
•公式输入
10 .Excel密码设置
•菜单栏的工具－选项 －安全性－打开权限 密码后筐内输入密码 －确定－重新输入密 码－确定
谢谢大家！
原始单据及报表分析
陈吉兰
主要内容
一、原始单据的填写 二、日常报表及单据分析
引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”
框。
6. Excel打印内容
选定安装的打印机 打印范围下可选需打印的页码 打印内容下选定区域是先在需打印的表格内选定 后再执行。
7 . Excel排序
表格中选定需排序的行号－“数据”－“排序 ”，弹出下图，在主要关键字下选定需排序的对应 列。若选择列中有不同文本格式的会出现一个警告 对话框，点数字和文本形式排序，确定。
4. Excel认识界面
标题栏
列号 行 号
编辑栏
标签栏
菜单栏
工具栏 格式栏
二.Excel基本操作：
1.单元格格式
在Excel中， “单元格格式”是最常见的一个对话框。下 面我们我们就来认识一下它。
选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令（或者 右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元 格格式”对话框 ，如下图：