Excel表格基本认识
小学信息技术认识EXCEL精品PPT课件
2024/1/30
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contents
目录
2024/1/30
• 认识Excel基本界面与功能 • 数据输入与编辑技巧 • 格式化工作表及打印设置 • 公式函数在数据处理中应用 • 图表创建与编辑技巧 • 数据保护与安全性设置 • 总结回顾与拓展延伸
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01
认识Excel基本界面与功能
图表样式设置
调整字体、颜色、背景等，使图表更加符合主题和美观。
数据标签和格式设 置
添加数据标签，设置数据格式，使数据更加清晰易读。
2024/1/30
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动态图表制作技巧分享
利用数据验证制作动态图表
通过数据验证功能，实现图表随数据变化而动态更新。
使用VBA编程实现高级动态图表
通过VBA编程，实现更复杂的动态图表效果，如交互式图表、动画效果等。
选中单元格，按Delete键删除内容 ，或右键选择“清除内容”。
撤销与恢复操作
使用Ctrl+Z撤销上一步操作，使用 Ctrl+Y恢复撤销的操作。
12
查找替换功能应用实例
查找特定内容
使用Ctrl+F打开查找对话框，输入要 查找的内容，点击“查找下一个”即 可定位到目标单元格。
高级查找和替换
可使用通配符进行模糊查找和替换， 如使用“*”代表任意字符，“?”代 表单个字符等。
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学生自我评价报告
2024/1/30
01
学会了如何运用Excel解决实际问 题
02
体会到了信息技术在日常生活和 工作中的重要性
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家长反馈意见收集
孩子学习成果展示
孩子能够运用所学知识解决生 活中的实际问题
excel表格基础知识教学
excel表格基础知识教学摘要：1.Excel简介与基本操作2.数据输入与编辑3.单元格格式设置与样式应用4.常用函数与公式应用5.数据排序、筛选与汇总6.图表制作与数据可视化7.页面设置与打印技巧8.高级功能与应用9.实战案例与综合实战正文：一、Excel简介与基本操作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、数据处理、统计分析等领域。
本章节将介绍Excel的基本操作，包括启动、界面认识、创建与保存工作簿等。
1.启动与界面认识通过“开始”菜单或桌面快捷方式启动Excel，进入主界面。
界面主要包括快速访问工具栏、功能区、工作表区等部分。
2.创建与保存工作簿新建一个空白工作簿，可根据需要更改文件名和保存位置。
此外，还可以通过模板创建特定格式的工作簿。
二、数据输入与编辑在Excel中，正确输入数据是制作表格的基础。
本章节将介绍数据输入、单元格选择、撤销与恢复等操作。
1.数据输入根据不同需求，分别输入文本、数字、日期、时间等数据。
注意特殊数据的输入方法，如电话号码、身份证号等。
2.单元格选择掌握单元格的选择方法，包括单个单元格、连续单元格、不连续单元格等。
3.撤销与恢复使用“撤销”按钮或快捷键Ctrl+Z，可撤销上一步操作。
若要恢复已撤销的操作，可以使用“恢复”按钮或快捷键Ctrl+Y。
三、单元格格式设置与样式应用为了让表格更加美观易读，掌握单元格格式设置与样式应用至关重要。
1.单元格格式设置根据需要调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.单元格格式的应用根据表格内容，为不同单元格应用不同的格式，提高表格的可读性。
四、常用函数与公式应用Excel内置了大量函数，可方便地进行数据计算与分析。
本章节将介绍常用函数与公式的应用。
1.数学与统计函数如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等。
2.文本处理函数如LEFT（提取左侧字符）、RIGHT（提取右侧字符）、MID（提取中间字符）等。
ECEL基础讲解
➢ 插入表格和图表
点击数据源的任意单元格，然后在“插入”单元格下，点击表格，即可使 区域变成表格，当然，如果不想使用表格，可以在“设计”菜单下，转换为区 域
➢方法二：执行“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”命令启动Excel。
启动Excel2010
1-2 新建excel表格
一：直接在桌面空白处，右击/新建/Microsoft Excel工作表 二：在已有的Excel中，点击 文件/新建/空白工作薄 三：找到“开始/所有程序/Microsoft office/Microsoft Excel 2010”,左键点击不放，直接拖到桌面上即可（此为快捷方式）
按此“关 闭”钮
按此钮关 闭工作表
✓ 如果曾在Excel视窗中做过输入或编辑的动作，关闭时会出现提示存 档信息，按需求选择即可。这也是保存excel的一种方法。
2 基本操作
编辑工作表 公式应用 数据处理
➢ 编辑工作表
• 手动输入数据
在新的工作表中，单击一个单元格，即可直接输入数据，值得注意的 是，若单元格本身有数据，这会被替换；若双击一个单元格，则进入单 元格里，可以修改原有数据。
设定垂直的对齐方式
设定水平的对齐方式
• 设定单元格合后居中及自动换行 选中两个或多个相邻的单元格，点击合并后居中按钮 点击自动换行之后，若单元格长度不够，自动换行
➢ 调整单元格的行高和列宽
• 可以直接在“开始”-----“格式”下选择调整 • 可以将鼠标定位行号或者列标中间，直接拖拽即可 • 选择一行或列，右击，选择行高或者列宽，直接输入数字即可
EXCEL基础讲 解
1 认识excel
启动excel 新建excel excel界面介绍 退出excel
excel自学笔记
excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel：Excel是一款强大的电子表格软件，可用于数据整理、分析、展示。
通过学习Excel，您将能够轻松处理各种数据，提高工作效率。
2.启动和关闭：启动Excel的方法很简单，只需打开电脑，点击Excel图标即可。
关闭Excel的方法也很简单，只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。
3.工作簿、工作表和单元格：Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。
工作簿是保存所有数据的文件，工作表是工作簿中的一个表格，单元格是存储数据的基本单位。
二、公式和函数1.公式：公式是由运算符、值和单元格引用组成的。
在Excel中，您可以创建和使用基本的算术和比较运算符，例如加法、减法和比较运算符。
2.函数：函数是预定义的Excel计算模板。
常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。
您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。
三、数据输入和编辑1.输入数据：在Excel中，您可以使用键盘输入数据。
输入数据时，可以使用自动填充功能，快速填充序列或规律的数据。
2.编辑数据：当您输入的数据有误时，可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。
您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。
四、格式化表格1.字体和颜色：使用不同的字体和颜色可以美化表格，使数据更易于阅读。
在Excel中，您可以使用预设的字体和颜色选项，也可以自定义字体和颜色。
2.调整列宽和行高：为了使表格更美观，您可以调整列宽和行高。
在调整时，请注意保持表格的平衡和美观。
五、图表和图形1.创建图表：图表是数据的一种可视化工具，可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。
在Excel中，您可以轻松地创建各种图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。
2.图形操作：除了图表，Excel还提供了许多图形操作功能，如插入图片、形状和剪贴画等。
这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。
六、数据分析工具1.数据筛选：数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。
excel表格基本操作知识
以下是一些关于Excel表格的基本操作知识：1. 创建新表格：打开Excel后，点击"新建"按钮或使用快捷键Ctrl+N 来创建一个新的Excel表格。
2. 输入数据：在表格的单元格中直接输入数据。
可以使用方向键或Tab键在不同的单元格之间移动。
3. 修改单元格格式：选择一个或多个单元格，点击右键选择"格式单元格"，可以修改数字格式、文本格式、日期格式等。
4. 调整列宽和行高：将鼠标悬停在列标头或行号上，双击鼠标即可自动调整列宽或行高。
也可以选择"格式"选项卡中的"列宽"或"行高"进行手动调整。
5. 插入和删除行列：选中行或列，点击右键选择"插入"或"删除"，可以在表格中插入或删除行列。
6. 填充公式：在单元格中输入公式，以"="开头，然后按下回车键，Excel会自动计算并填充公式结果。
7. 数据排序：选择需要排序的数据范围，点击"数据"选项卡中的"排序"按钮，按照需要的排序规则进行排序。
8. 过滤数据：选择需要过滤的数据范围，点击"数据"选项卡中的"筛选"按钮，可以根据条件过滤数据。
9. 单元格合并和拆分：选中需要合并的单元格，点击"开始"选项卡中的"合并和居中"按钮，可以合并单元格。
拆分单元格可以在"布局"选项卡中进行设置。
10. 图表创建：选中需要制作图表的数据范围，点击"插入"选项卡中的图表按钮，选择适合的图表类型进行创建。
这些是Excel表格的基本操作知识，您可以通过实践和进一步的学习来掌握更多高级操作和功能。
excel全套基础ppt课件
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。
《第1课认识Excel》教案
此外，课后我对学生进行了简单的问卷调查，发现他们对Excel学习的满意度较高，但部分学生表示课堂时间不够用，希望增加上机操作的时间。针对这个问题，我计划在后续课程中合理安排讲练时间，确保学生在课堂上既能掌握理论知识，又有充足的
一、教学内容
《第1课认识Excel》教案，本节课选自人教版小学信息技术四年级上册第3单元第1课。教学内容主要包括以下方面：
1. Excel的启动与退出：介绍如何打开和关闭Excel软件，熟悉Excel的操作界面。
2.工作簿与工作表的基本概念：让学生了解工作簿和工作表的关系，学会新建、重命名、保存和关闭工作簿。
3.重点难点解析：在讲授过程中，我会特别强调工作簿、工作表的概念和单元格的基本操作这两个重点。对于难点部分，如公式的使用，我会通过具体例子和逐步引导来帮助大家理解。
（三）实践活动（用时10分钟）
1.分组讨论：学生们将分成若干小组，每组讨论一个与Excel相关的实际问题，如制作课程表、购物清单等。
2.实验操作：为了加深理解，我们将进行一个简单的实验操作。这个操作将演示如何在Excel中创建工作表、输入数据和公式。
7.表格的美化与打印：学习调整行高、列宽，设置字体、颜色、边框等，以及如何打印工作表。
二、核心素养目标
《第1课认识Excel》核心素养目标：
1.培养学生运用信息技术解决问题的能力，通过实际操作Excel，学会数据处理和分析的基本方法。
excel表格的快速入门基本操作
Excel表格的快速入门基本操作1. 什么是Excel表格Excel表格是Microsoft Office中的一款电子表格软件，被广泛用于数据处理、图表制作和财务管理等方面。
它的灵活性和实用性使得它成为了办公软件中不可或缺的一部分。
2. 界面介绍Excel软件的界面主要由菜单栏、工具栏、工作簿、单元格和公式栏等组成。
熟悉这些界面元素，对于进行Excel表格操作至关重要。
3. 快速入门基本操作3.1 创建一个新工作表在Excel中创建新的工作表非常简单，只需要点击菜单栏中的“文件”选项，然后选择“新建”命令即可。
3.2 插入数据在Excel中插入数据是非常基础的操作，通过双击需要编辑的单元格，在其中输入所需的数据即可。
3.3 基本公式公式是Excel表格的灵魂，我们可以通过公式进行各种计算。
我们可以在一个单元格中输入“=A1+B1”，来实现对A1和B1两个单元格中数据的加法操作。
3.4 图表制作Excel也可以用于制作各种图表，例如柱状图、折线图、饼图等。
通过简单的操作，我们就可以将数据转化为直观的图表展示出来。
4. 具体操作步骤详解4.1 创建新工作表的具体步骤- 点击Excel菜单栏中的“文件”选项- 选择“新建”命令- 在弹出的对话框中选择“工作表”4.2 插入数据的具体步骤- 双击需要编辑的单元格- 在弹出的编辑状态下输入需要的数据- 按下“Enter”键来确认输入4.3 基本公式的具体步骤- 在需要计算的单元格中输入相应的公式- 按下“Enter”键来应用公式4.4 图表制作的具体步骤- 选中需要制作图表的数据区域- 点击菜单栏中的“插入”选项- 选择所需的图表类型5. 总结和回顾通过本文的介绍，我们对Excel表格的快速入门基本操作有了一个全面的了解。
从创建工作表到插入数据、使用公式和制作图表等基本操作，都可以在Excel软件中轻松完成。
熟练掌握这些基础操作，将有助于我们更高效地使用Excel进行数据处理和分析，提高工作效率。
Excel培训ppt课件
数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图
EXCEL基础知识培训
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配） 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
EXCEL电子表格教案
EXCEL电子表格教案第一章：EXCEL基本操作1.1 认识EXCEL界面熟悉EXCEL 2010的界面布局，包括快速访问工具栏、菜单栏、功能区、编辑栏、单元格、工作表标签等。
1.2 创建工作簿了解工作簿的概念，掌握新建、保存、打开和关闭工作簿的方法。
1.3 管理工作表掌握插入、删除、重命名、复制和移动工作表的方法。
1.4 输入数据学习在单元格中输入文本、数字、日期和时间等数据的方法。
第二章：数据编辑与格式化2.1 编辑数据掌握选择、复制、剪切、粘贴和清除单元格数据的方法。
2.2 单元格格式化学习设置单元格的字体、颜色、大小、对齐、边框等格式。
2.3 数据验证了解数据验证的概念，学会使用数据验证功能限制输入数据的范围。
2.4 条件格式掌握使用条件格式功能突出显示数据的高级技巧。
第三章：公式与函数3.1 公式基础学习公式的概念，掌握公式的输入和编辑方法。
3.2 常用函数了解常用函数（如SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等）的用法，学会在公式中使用函数。
3.3 单元格引用掌握相对引用、绝对引用和混合引用的概念及应用。
3.4 数组公式了解数组公式的概念，学会使用数组公式进行复杂计算。
第四章：数据分析与图表4.1 数据排序与筛选学习使用排序和筛选功能对数据进行排序和筛选。
4.2 数据透视表掌握数据透视表的概念，学会创建和编辑数据透视表。
4.3 图表制作学习图表的基本概念，掌握创建、修改和删除图表的方法。
4.4 图表数据分析了解图表的分析功能，学会使用图表进行数据趋势分析和比较。
第五章：高级应用技巧5.1 条件求和学习使用SUMIF和SUMIFS函数进行条件求和。
5.2 数据透视图掌握数据透视图的概念，学会创建和编辑数据透视图。
5.3 宏与VBA了解宏和VBA的概念，学会录制宏和使用VBA编写简单的自动化脚本。
5.4 数据连接学习将外部数据源（如数据库、文本文件等）连接到EXCEL中进行分析和处理。
认识电子表格Excel
2、工作表 有多个单元格组成的一张表格，称为工 作表（Sheet），一般情况系统为我们提供 三张工作表，他们的标签分别是Sheet1、 Sheet2、Sheet3。我们可以增加和减少工作 表。
3、工作簿 将多张工作表放在一起，就组成一个工 作簿（Book），一般在保存时要给工作簿 命名。一个工作簿就是一个文件，其扩展 名为：.xls，请同学们要记住。
作业:
用Excel建立”校园商场”上半年主要商品 销售表(书上 P37)
认识电子表格Excel
Microsoft-Office系列软件之一
一、电子表格的功能
பைடு நூலகம்
生活中常常会用到各种表格，有一种应用 软件电子表格——Excel，可以帮助我们完 成计算、统计、排序等任务，并且具有相 应的统计图表等许多功能。
二、认识Excel的窗口
电子表格中的几个概念
1、单元格 Excel的工作区由一个个单元格组成，每一个方 格都称为一个单元格。表格的数据就填写在单元 格中。 每一个单元格都有一个名字，用列行号来表示， 单元名称会在名称框中显示出来：单元格所在列 用英文字母A、B、C……IV表示（共256列）；所 在的行分别用数字1、2、3……65536表示；列的 字母和行的数字组合成单元格名称，显示中名称 框中。如：A1、C5、K12等。
初中信息技术EXCEL
•EXCEL基础知识•数据处理与分析•图表与图形•函数应用与高级功能目录•表格设计与打印输出•综合案例实战演练EXCEL简介与启动0102工作表是工作簿中的一个表格，由行和列组成，用于存储和显示数据。
单元格是工作表中的最小数据单位，由列标和行号确定其位置，用于存储具体的数据或公式。
工作簿是EXCEL中用于存储数据的文件，可以包含多个工作表。
工作簿、工作表和单元格数据类型与输入EXCEL支持多种数据类型，包括文本、数值、日期、时间和逻辑值等。
输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以通过复制粘贴等方式实现。
对于不同类型的数据，EXCEL提供了相应的格式设置和数据处理功能，如数字格式、日期格式、条件格式和数据验证等。
公式与函数排序功能筛选功能高级筛选030201数据排序与筛选数据分类汇总分类汇总功能分级显示自定义分类汇总数据透视表与透视图数据透视图数据透视表数据透视图是基于数据透视表的图形化展示方式，可以直观地展示数据的分布和趋势。
切片器与日程表数据验证数据验证功能可以防止用户输入无效的数据，保证数据的准确性和一致性。
例如，可以设置输入数据的类型、范围、格式等限制条件。
条件格式通过设置条件格式，可以自动将满足特定条件的数据以特定的格式显示出来，方便数据的识别和分析。
自定义规则除了默认的条件格式和数据验证规则外，还可以根据实际需求进行自定义设置，实现更灵活的数据处理和分析。
条件格式与数据验证图表类型及创建方法图表类型创建方法图表编辑与格式化图表编辑格式化可以对图表的标题、坐标轴、数据系列、图例等进行格式化设置，如修改字体、颜色、大小等，以提升图表的视觉效果。
图形插入与编辑图形插入图形编辑艺术字、文本框和图片艺术字Excel提供了多种艺术字样式，可以用于美化标题或重要数据，提升表格的视觉效果。
文本框可以插入文本框并输入文本，用于添加额外的说明或注释。
图片可以插入图片并调整大小和位置，用于美化表格或提供额外的信息。
认识excel课件ppt课件
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。
excel表格的用法excel表格的基本操作
Excel的基本操作包括工作表的管理、单元格内容的编辑、窗口的冻结以及打印设置等。
具体如下：
1. 工作表管理：可以新增、删除工作表，对工作表进行命名，修改工作表标签颜色，以及隐藏不需要显示的工作表。
2. 绘制表格：可以通过快捷键Ctrl+1调出单元格格式设置，选择边框选项卡来绘制表格或制作斜线表头。
3. 单元格内容换行：在单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键，光标会跳转到下一行继续输入，实现内容的换行。
4. 冻结窗口：当表格第一行是标题，想要始终显示在最上面，点击视图菜单下的冻结窗格功能，选择冻结首行。
5. 打印标题行：如果表格数据行很多，打印到多张纸上时，希望每页纸都有标题行，可以在页面布局中设置打印标题，指定顶端标题行。
6. 重复标题行：在制作工资条等需要重复标题行的文档时，可以通过定位空值的方式来快速复制标题行。
7. 格式刷：使用格式刷可以快速复制一个单元格或区域的格式，应用到其他单元格或区域，保持格式的一致性。
8. 插入和删除：可以插入新的单元格或删除现有单元格，以调整表格的结构。
9. 常用函数：Excel提供了多种内置函数，如求和、平均值等，可以快速进行数据处理。
10. 复制粘贴：通过复制粘贴功能，可以快速复制单元格内容到其他位置，提高工作效率。
11. 字体与对齐：可以修改字体样式、大小和颜色，以及更改文本的对齐方式，使表格更加美观易读。
12. 添加符号：在单元格中添加文本时，可以使用特殊符号来增强信息的表达。
第三章EXCEL
第三章EXCEL第三章EXCEL第⼀节excel基础1.1基本知识1、⼯作簿：⼀个⼯作簿就是⼀个excel 表格⽂件，其⽂件的扩展名为 .xlsx，⼀个⼯作簿最多可包含255个⼯作表。
2、⼯作表：系统默认⼀个⼯作簿中包含3张⼯作表，⼯作表由若⼲⾏和列组成。
3、⼯作表标签：就是⼯作表名称。
●修改⼯作表名称●修改⼯作表标签颜⾊4、单元格：excle中最⼩的操作对象，5、单元格地址：列在前，⾏在后。
如A3、B21。
6、名称框：⽤于显⽰当前单元格地址或显⽰已经命名的单元格区域的名称。
7、名称的定义与删除：定义步骤：选中相应的单元格区域----》在名称框中输⼊相应名称即可。
删除步骤：公式-----》名称管理器----》找到相应名称----》删除练习:打开”3.6学⽣成绩单“⼯作薄，将A3：L21单元格区域命名为“学⽣成绩”,最后删除该名称。
8、编辑栏：⽤于显⽰和修改当前单元格中的数据与公式。
9、E XCEL中数据的输⼊：◆数值型：能参加算术运算的数字。
（+ - * / ^）例如：23.967，-87.5◆⽂本型：⼀串⽂本。
例如：张三、⼥、教授、df003、001、650102************、830000等。
输⼊纯数字形式的⽂本时，先将单元格格式设置为⽂本，再输⼊。
◆货币型：⽤于表⽰货币值。
先将单元格格式设置为货币后直接输⼊数字。
◆会计专⽤型：与货币型的区别是货币符号是对齐的。
2、⽇期型：表⽰⼀个⽇期值。
设置单元格格式为⽇期中的“yyyy年mm⽉dd⽇”，然后再输⼊yyyy-mm-dd输⼊数据练习：在“数据输⼊练习”⼯作薄中输⼊相应的数据。
2、数据的⾃动填充：●在连续的单元格中填充相同的数据（纵向、横向）：先输⼊第⼀个数据------⿏标左键拖动填充柄-----在弹出的“⾃动填充选项”中选“复制单元格”。
例如：初三（3）班、2012年10⽉13⽇●在连续的单元格中填充步长为1的数据：先输⼊第⼀个数据------⿏标左键拖动填充柄-----在弹出的“⾃动填充选项”中选“填充序列”。
计算机应用基础Excel电子表格ppt课件
简要介绍VBA（Visual Basic for Applications）的基本概念、 作用及与Excel的关系。
详细讲解VBA的编程环境，包 括如何打开VBA编辑器、认识 VBA编辑器的界面及常用功能 等。
系统介绍VBA的基础语法，包 括变量、数据类型、运算符、 控制结构等。
深入讲解VBA中常用的对象和 操作，如工作簿 （Workbook）、工作表 （Worksheet）、单元格 （Range）等对象以及数据的 输入/输出、格式设置等操作。
使用VBA宏编程
对于特别复杂的计算问题，可以考虑使用VBA （Visual Basic for Applications）宏编程来解决。 VBA是Excel内置的编程语言，可以通过编写宏代码 来实现复杂的计算和自动化任务。
2023
PART 04
图表创建与编辑技巧
REPORTING
图表类型选择及创建方法
在Excel中，可以通过拖动填充柄快速复制或填充数据。例 如，输入一个数字后，拖动填充柄可以自动填充递增或递 减的数字序列。
利用快捷键快速输入数据
Excel提供了一些快捷键，可以快速输入当前日期、时间、 分数等常用数据。例如，按下Ctrl+;可以快速输入当前日期。
利用数据有效性快速选择数据
通过设置数据有效性，可以在单元格中创建下拉列表，方 便用户快速选择数据。例如，在性别列中设置数据有效性 为男、女，用户可以直接从下拉列表中选择性别。
常见图表类型及其适用场景
柱形图、折线图、饼图等，根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型。
创建图表的基本步骤
选择数据区域，插入图表，选择合适的图表类型，调整图表布局和 样式。
快速创建图表的技巧
使用快捷键或一键生成功能，提高创建图表的效率。
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8 .Excel筛选
表格中的表头下点行号－“数据”－“筛选” －“自动筛选”，每行都会出现三角形选项按键， 点击按键弹出这一列中所有输入数据，筛选出整 张表中相同数据。点击三角形选项键中自定义弹 出自定议筛选方式。用得较多的是等于、包含， 在其后的输入框内输入需筛选的关键数、词。
9. Excel求和
•拖动鼠标，选取要计算的数据
•在菜单栏点击自动求和图标
注:在运算中文本格式的数字不能求和.
•公式输入
10 .Excel密码设置
•菜单栏的工具－选项 －安全性－打开权限 密码后筐内输入密码 －确定－重新输入密 码－确定
谢谢大家！
原始单据及报表分析
陈吉兰
主要内容
一、原始单据的填写 二、日常报表及单据分析
4 . Excel页面设置
5. Excel打印行或列标题
•
如果Excel制作的报表大小超过了一页，要保证第一页以
后的各页均能看到行或列的标题，以便正确标识各行或列数
据的具体含义。
•
办法是打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡。
当每一页需要重复打印列标题时，请将光标插入“顶端标题
行”框，然后用鼠标选中包含列标题的所有单元格即可输入
4. Excel认识界面
标题栏
列号 行 号
编辑栏
标签栏
菜单栏
工具栏 格式栏
二.Excel基本操作：
1.单元格格式
在Excel中， “单元格格式”是最常见的一个对话框。下 面我们我们就来认识一下它。
选中单元格（区域），执行“格式→单元格”命令（或者 右击鼠标，选“设置单元格格式”选项），即可打开“单元 格格式”对话框 ，如下图：
2 . Excel列宽行高设置
• 常用的有三种方法： • 拖拉法、双击法、设置法。 • 1、拖拉法：将鼠标移到行、列标题的交界处，成
双向拖拉箭头状时，按住左键向左、右或向上、下 拖拉，即可调整行、列的宽和高。 • 2、双击法：将鼠标移到行、列标题的交界处，双 击鼠标左键，即可快速将行、列的行高、列宽调整 为“最合适的行高和列宽。 • 3、设置法：选定需要设置的行或列在菜单栏—格 式—行－行高或列－列宽输入一个合适的数值，确 定返回即可。
3. Excel基本单元 • 行和列交叉的部分是单元格，是工作表最基本的
存储的数据单元，也是电子表格软件处理数据的 最小单位，是由列标(字母A～IV)和行号(阿拉伯 数字)来标识的，列标在前，行号在后。单元格的 边框加粗显示时，表示该单元格为活动单元格， 活动单元格只有一个位于单元格的右下角有一个 小黑块是填充柄，当鼠标指向填充柄时，其形状 变为黑十字。名称框显示活动单元格的名称，编 辑栏显示活动单元格的内容，在编辑栏内可以编 辑公式。在工作表最下面一行是工作表名，活动 工作表只有一个，单击工作表名可打开相应的工 作表
一、原始单据的填写
基础原始单据包括： 1. 川东钻探公司设备（设施）入库单 2. 川东钻探公司设备（设施）验收单 3. 川东钻探公司设备（设施）发运单 4. 川东钻探公司设备（设施）送修单
开出的单据尽量做到见单如见物
1、入库原始单据的填写
按单据中的要素填写齐全，清楚描述入库设备状态。自编号是存放点当月的入库量。
2、验收原始单据的填写
3、发运原始单据的填写
4、送修原始单据的填写
除发到机厂使用和全新存放的设备外，全开送修单。
二、日常报表分类
入
出送Leabharlann 在在库库
修
库
库
设
设
设
设
实
备
备
备
备
物
动
动
动
分
台
态
态
态
类
账
报
表
分 库 分 点 建 立
（一）日常表格表头
（二）表格填报规范
1. 按统一表格表头填报，红色部分位置不能调换。 2. 设备名称：原始单据按设备铭牌上填，上电子表 就得按统一的设备名称填报。 3. 技术状况一栏填：全新、能用、待修、待报废、 报废（报废是指公司已批报废）。 4. 单位：按站设备计量单位培训表内统一填写出。 5. 数量：不能用文本，按常规数字填写。
6. 出厂日期以2013-01-01格式，出入库时间以
1、单元格格式 2、行高、列宽设置 3、对齐、居中 4、打印设置 5、数据分析（排序、筛选） 6、插入（表、格、行、列） 7、数据统计（求和） 8、设置密码
一、 Excel基本认识
1. Excel概述：
Excel 2003在办公自动化中对数据的处理 起着重要的作用。它可以对大量的表格进行各 种处理，用各种类型的图表形象地表示数据， 并具有强有力的数据库管理功能。因此被广泛 应用于教育、科研、财务、和经济等各个领域， 特别是需要处理大量数据的报表工作中。
• 预防“鼠标手”
一、选择一个合适的鼠标腕垫能减轻腕部 所受的压力 ；
二、工作40分钟到1个小时，就停下手中 工作做一些握拳、手指用力张开等动作，可 以大大降低“鼠标手”的患病几率。
Microsoft Office 2003
Excel基本操作
陈吉兰 2013.09
目录
一、Excel 基 本 认 识 二、Excel 基 本 操 作
引用，或者将列标题的单元格引用直接输入“顶端标题行”
框。
6. Excel打印内容
选定安装的打印机 打印范围下可选需打印的页码 打印内容下选定区域是先在需打印的表格内选定 后再执行。
7 . Excel排序
表格中选定需排序的行号－“数据”－“排序 ”，弹出下图，在主要关键字下选定需排序的对应 列。若选择列中有不同文本格式的会出现一个警告 对话框，点数字和文本形式排序，确定。
2.Excel基本构成
启动Excel 2003后，打开一个临时文件名为 Book1.xls的空工作薄。工作簿由工作表组成， 一个工作薄可包含多张工作表，最多可达255 张，默认的工作表有3张，工作表的临时名分 别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。文件的打开、 关闭和保存是对工作簿来说的。工作表由若干 单元格组成。一张工作表有256列和65535行.
3. Excel对齐 居中
文本对齐： • 选定需设置的表格或单元格在菜单栏－格式－单元
格格式－对齐－水平对齐和垂直对齐下选所需设置 的格式。 • 直接在格式栏中点:左对齐、居中、右对齐。 表格居中： • 水平对齐和垂直对齐下对表格内文本的居中。 • 在页面设置下水平居中和垂直居中是对整张表格的 居中。