儿童安全知识讲座活动流程
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儿童安全知识讲座活动流程
(一)前期工作
1、外联部在活动前开展前提前到活动地点(各街道居委会负责人或各乡镇的村长处提前进行通知)联系并协商好相关事宜,确定活动具体地点以及到场儿童的人数等情况。
2、本活动针对的孩子为中小学生,均由各街道负责人或乡镇村长通知后自愿到活动地点参与儿童安全讲座。
3、负责人召开会议确定活动的具体时间、地点,同时告知参与人员此次活动开展的内容和注意事项。
4、策划部负责制定活动计划,并且策划完善。
5、秘书部公开招募志愿者信息招募志愿者,参与者自行到秘书部报名(社联及团委皆可参与,每活动共计15人)
6、组织部在活动前跟活动负责人一起确定好每个志愿者在活动中的具体工作。
7、主讲人提前收集演讲所需资料以及儿童安全讲座PPT。讲座时间定为40分钟。(主讲人:***)
8、财务部提前买好活动中所需要的物品以及给孩子们的一些小礼物(笔记本每人一个,钢笔作为有奖竞答奖品)
(二)活动内容
1、2016年6月15日由秘书部进行工作人员招募,16日下午召开工作人员会议,分发衣服,分配每个工作人员的工作,讲解活动注意事项。
2、2016年6月17日中午12点20,全体活动的参与人员准时到达校门口集合,负责人讲解活动过程中的注意事项,分发小红帽,合影留念。上车出发去往目的地。(参与人员不得迟到)
3、2点之前到达目的地。在活动开始前组织好学生,2:10分开始儿童安全讲座,讲座过程中有有奖竞答环节。3点讲座结束,给孩子们分发小礼物后,打扫活动现场,合影留念后,3:10,活动人员自行离开,活动结束。
4、活动过程中,除主讲人外,其余参与人员负责维持现场的演讲秩序。
5、活动过程中,宣传部负责拍照。
(三)后期工作
1、志愿者们在活动结束后对现场进行打扫以及借用物品的归还。
2、外联部负责在当天内写好活动的新闻稿,要求图文并茂,内容符实。
3、负责人做好活动的总结,指出不足,力争能在下次活动中过的更好。
4、财务部在活动结束后负责核对财务状况。