浅谈管理信息系统及其特点

浅谈管理信息系统及其特点

进入21世纪，信息资源成为经济和社会发展的决定性因素，生产知识和开发利用信息资源成为时代的特征。因此,管理信息系统显得尤为重要. 它能实现国民经济和企业的各种运行情况，利用历史数据预测未来，从全局出发辅助管理决策，利用信息控制企业行为、帮助实现其规划目标。

管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它以企业战略竞优、提高收益和效率为目的，同时支持企业高层决策、中层控制和基层操作。通俗点理解的话,它就是一个能帮助人实现规划、预测、决策目标的数据库。

管理信息系统对企业事业单位的作用在于加快信息的采集、传送及处理速度，实验数据在全单位的共享，及时地为各级管理人员提供所需的信息，辅助他们决策，从而改善单位的运行效率及效果。

管理信息系统包括以下的基本内容：

（一）系统结构：管理信息系统主要包括支撑系统和应用系统。支撑系统是由计算机、计算机网络及数据库系统等组成，为应用系统提供运行环境。支撑系统有两种典型的结构形式，即集中式结构和分布式结构。管理信息系统的功能是由应用系统实现的，应用系统的结构应与单位的结构和管理活动相适应，既可支持各个部门的管理职能，也能支持每种职能不同层次上的管理活动。执行每一种职能都需要一组特写的数据和处理功能，它们便形成了MIS中各个相对独立的子系统。

（二）系统开发：MIS系统的开发主要是应用软件的开发，其开发过程参见软件工程。（三）系统运行：经验证后的系统可正式投入运行。这个阶段的主要活动有系统的日常运行管理，系统行为的合法性审查，系统功能与性能的监测和评估以及根据审查或评测结果对系统进行维护。

了解了什么是管理信息系统，接下来让我们来探讨下管理信息系统有什么特点。经过研究，我们可以得出它的主要特点在于：

（一）面向管理决策

管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展，它是一个为管理决策服务的信息系统，它必须能够根据管理的需要，及时提供所需要的信息，帮助决策者作出决策。

（二）综合性

从广义上说，管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统。一个组织在建设管理信息系统时，可根据需要逐步应用个别领域的子系统，然后进行综合，最终达到应用管理信息系统进行综合管理的目标。管理信息系统综合的意义在于产生更高层次的管理信息，为管理决策服务。

（三）人机系统

管理信息系统的目的在于辅助决策，而决策只能由人来做，因而管理信息系统必然是一个人机结合的系统。在管理信息系统中，各级管理人员既是系统的使用者，又是系统的组成部分。在管理信息系统开发过程中，要根据这一特点，正确界定人和计算机在系统中的地位和作用，充分发挥人和计算机各自的长处，使系统整体性能达到最优。

（四）与现代管理方法和手段相结合的系统

只简单地采用计算机技术提高处理速度，而不采用先进的管理方法，管理信息系统的应用仅仅是用计算机系统仿真原手工管理系统，充其量只是减轻了管理人员的劳动，其作用的发挥十分有限。管理信息系统要发挥其在管理中的作用，就必须与先进的管理手段和方法结

合起来，在开发管理信息系统时，融进现代化的管理思想和方法。

（五）多学科交叉的边缘科学

管理信息系统作为一门新的学科，产生较晚，其理论体系尚处于发展和完善的过程中。研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论，构成管理信息系统的理论基础，从使其成为一个形成一个有着鲜明特色的边缘科学。

参考文献：

[1]刘智勇.管理信息系统课程教学改革探讨[J].理工高教研究,2008,4:119-121

[2]王恩波:管理信息系统实用教程[M].北京:电子工业出版社,2002

[3]黄俊民,顾浩.信息管理创新人才培养模式探索[J].上海金融学院学报,2000,(04).