公司门禁卡授权及领用管理规定

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门禁卡管理规定(5篇)

门禁卡管理规定(5篇)

门禁卡管理规定一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。

二、适用范围:集团本部正式员工。

三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。

2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。

发卡手续:新员工办理入职手续后____个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。

补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。

补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费____元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费____元予以补办。

退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取____元费用。

3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。

大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。

四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款____元,当月员工考核分别扣罚____分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚____分。

2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚____元,当月员工考核扣罚____分,所在部门负责人当月员工考核扣罚____分。

3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。

4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。

门禁卡管理规定(2)适用于需要控制出入的场所,如公司、学校、住宅小区等。

以下是常见的门禁卡管理规定:1. 仅持有有效门禁卡的人员可以进入控制区域。

所有人员必须在进入时刷卡,并在离开时刷卡。

严禁携带他人的门禁卡进入。

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则一、领卡对象及方式1.1本细则适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

1.2领取门禁卡的方式有两种:一是由上级领导或行政人员统一发放;二是员工亲自到行政办公室领取。

二、门禁卡使用规定2.1门禁卡是员工进出本单位办公区域的凭证,包括大门、办公楼等区域的进出。

2.2员工应妥善保管门禁卡,严禁转借给他人使用,如有发现,将承担相应的法律责任。

2.3当员工离职时,应如实上报并归还门禁卡。

如因遗失或损坏需重新办理,员工应承担相应的费用。

2.4若发现门禁卡遗失或损坏,员工应立即向行政办公室报备,并办理挂失或更换手续。

三、门禁卡使用出入规定3.1员工在工作日上班时间内可使用门禁卡进入办公区域,周末及节假日需向上级主管或行政人员申请临时开通。

3.2员工应按照公司规定的时间参加晨会或下班前的会议,如有特殊情况需提前请假,并经批准后方可提前离开。

3.3员工进入办公区域后,应遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入未经许可的区域,如有需要,应事先向上级主管或相关部门申请。

3.4若有客人或外来人员需要进入办公区域,员工应将其引领并填写相关登记表格,同时注意引导其遵守本公司的相关规定。

四、门禁卡管理细则4.1门禁卡由行政办公室统一管理,定期进行检查和更新。

每年年底对所有员工进行门禁卡核查。

4.2若员工丢失门禁卡或发现门禁卡被盗用,应立即向行政办公室报备,并尽快办理挂失手续。

4.3行政办公室应定期检查门禁系统的运行情况,确保系统的安全性和稳定性。

如发现故障或问题,应及时进行维修和处理。

4.4若员工离职或因其他原因不再需要门禁卡,应及时归还给行政办公室,同时注销其在门禁系统中的权限。

五、处罚规定5.1对于严重违反本细则的员工,行政办公室有权采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。

5.2若发生因违规使用门禁卡导致的财产损失,员工应承担相应的赔偿责任。

六、其他事项6.1本细则未尽事宜,按照本单位相关规定进行处理。

单位门禁卡授权管理制度

单位门禁卡授权管理制度

一、目的为加强单位安全管理,确保单位内部安全稳定,保障单位资产和人员安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有门禁卡的使用、授权、管理和监督。

三、门禁卡授权管理职责1. 人力资源部:负责门禁卡的申请、发放、回收和注销。

2. 安全保卫部:负责门禁卡的安装、维护和监督。

3. 信息管理部:负责门禁卡的信息管理、数据统计和系统维护。

四、门禁卡授权管理流程1. 申请与审批(1)员工因工作需要申请门禁卡,需填写《门禁卡申请表》。

(2)人力资源部对申请表进行审核,确保申请合理。

(3)安全保卫部根据申请情况,提出意见。

(4)单位领导审批门禁卡申请。

2. 发放与领取(1)人力资源部根据审批结果,将门禁卡发放给申请人。

(2)申请人领取门禁卡时,需出示有效身份证件,办理登记手续。

3. 使用与管理(1)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

(2)门禁卡使用过程中,如发现异常情况,应及时报告安全保卫部。

(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告人力资源部,办理补办或更换手续。

4. 注销与回收(1)员工离职、退休或调离单位,需将门禁卡交还人力资源部。

(2)人力资源部办理门禁卡注销手续,并回收门禁卡。

五、门禁卡信息管理1. 信息管理部负责门禁卡信息的录入、查询、修改和删除。

2. 门禁卡信息应真实、准确、完整,并定期进行备份。

3. 严禁泄露门禁卡信息。

六、监督检查1. 安全保卫部负责对门禁卡的使用、授权、管理和监督情况进行监督检查。

2. 发现违规行为,及时制止并报告单位领导。

七、奖惩1. 对严格遵守本制度,在门禁卡管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成安全事故或损失的个人和部门,依法依规追究责任。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

门禁卡领用及管理细则范文

门禁卡领用及管理细则范文

门禁卡领用及管理细则范文
为了加强公司的安全管理和员工出入的管控,特制定本门禁卡领用及管理细则,供全体员工遵守和执行。

一、领用程序及要求
1. 员工领用门禁卡需提供有效的员工身份证明材料,如员工工作证、身份证等。

2. 领用门禁卡后,员工应立即激活门禁卡,并进行初次登记信息,包括姓名、工号和其他相关信息。

二、门禁卡使用规定
1. 门禁卡仅限本人使用,不得外借、转让给他人使用。

2. 禁止将门禁卡用于非法用途,包括但不限于非法入侵、偷盗、破坏等活动。

3. 在办公区域内,员工进出需使用门禁卡进行刷卡。

如遗失门禁卡,请及时向人力资源部门报告并申请补办。

4. 所有员工必须严格遵守办公楼的安全规定,不得随意将门禁卡放置在公共区域或他人可接触的地方。

5. 员工离职或者发生其他变动时,应及时归还门禁卡,并在相关系统中进行注销。

三、门禁卡管理
1. 公司将建立门禁卡信息数据库,对每张门禁卡的使用情况进行严格管理。

2. 门禁卡的发放、回收和变动等操作,由人力资源部门负责,并及时更新门禁卡信息数据库。

3. 定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况或有员工违反门禁卡管理规定,将依照公司相关制度进行处理。

四、违规处理
1. 如有员工违反门禁卡相关规定,经核实后,将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。

2. 严重违反门禁卡管理规定或进行涉及公司安全的违法犯罪行为的员工,将被追究相应的法律责任。

本门禁卡领用及管理细则自颁布之日起生效,并适用于全体员工。

公司将加强对门禁卡的管理工作,保障公司和员工的安全。

公司名称:XXX有限公司
日期:20XX年XX月XX日。

门禁卡使用管理制度

门禁卡使用管理制度

门禁卡使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内部安全管理,确保员工生命资产安全,规范门禁卡的使用和管理,订立本制度。

本制度依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律、法规和公司内部管理制度订立。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的门禁卡使用与管理,包含办公大楼、生产车间、仓库等使用门禁系统的场合。

第二章门禁卡的领用与归还第三条门禁卡的领用1.员工入职时,由人力资源部门负责发放门禁卡。

员工应供应个人身份证明,并填写门禁卡使用申请表。

2.门禁卡领取后,员工应认真核对信息,确保门禁卡与个人信息全都。

3.员工应妥当保管门禁卡,严禁将门禁卡借给他人使用。

第四条门禁卡的归还1.员工离职或调离本部门时,应及时将门禁卡交由人力资源部门或相关负责人,由其负责注销。

2.门禁卡遗失或损坏时,员工应立刻向人力资源部门或相关负责人报备,由其负责办理挂失或补卡手续。

第三章门禁卡的使用管理第五条门禁卡的使用权限1.门禁卡的使用权限依照员工的岗位和职责进行设置,由人力资源部门或安全管理部门负责。

2.员工只能依照其权限进出相应区域,严禁私自擅自调换或借用他人门禁卡。

第六条门禁卡的使用规范1.员工进出门禁区域时,应自动刷卡,并遵守门禁系统提示。

2.员工应确保本身的门禁卡不被他人非法复制或模拟。

3.严禁将门禁卡用于非法用途,如进出违禁区域、外借他人等违规行为。

第七条门禁卡的遗失和挂失1.门禁卡遗失或无法找到时,员工应立刻向人力资源部门或相关负责人报备,并办理挂失手续。

2.挂失后找到门禁卡,员工应立刻将找到的门禁卡送至人力资源部门或相关负责人,由其负责解除挂失。

3.员工未及时挂失导致门禁卡被他人使用,应承当相应责任。

第八条临时门禁卡的申请和管理1.员工如需临时申请门禁卡,应提前向人事部门或相关负责人提交申请。

2.临时门禁卡的使用范围和时间应明确申请并获得相关批准。

3.员工应在使用完临时门禁卡后及时归还,或按要求办理续期手续。

门禁卡领用及管理细则范文(4篇)

门禁卡领用及管理细则范文(4篇)

门禁卡领用及管理细则范文一、领用流程1.1 员工在入职时,须向部门主管提出领用门禁卡的申请。

1.2 部门主管审核申请,确认员工需要使用门禁卡,并填写门禁卡领用申请表。

1.3 部门主管将门禁卡领用申请表提交给人力资源部门进行审批。

1.4 人力资源部门审批通过后,将门禁卡发放给部门主管,由部门主管进行分发。

二、门禁卡使用规定2.1 员工须个人携带门禁卡,不得私自转借他人使用。

2.2 门禁卡仅限于进出公司大门、办公楼及其他授权区域使用,严禁非法擅自使用门禁卡开启非授权区域门禁。

2.3 员工在进出公司大门或各楼层时,应主动刷卡,严禁翻越围栏、攀爬窗户等非正常进出方式。

2.4 如果门禁卡损坏、丢失或停用,请及时向人力资源部门进行报备,并进行挂失或更换。

三、门禁卡归还3.1 员工离职或调职时,须将门禁卡归还给主管或人力资源部门。

3.2 主管或人力资源部门收到归还的门禁卡后,需及时清理门禁卡的使用权限,并记录归还日期。

四、违规处理4.1 若发现员工私自转借门禁卡、擅自进出授权区域以外的门禁、损坏门禁设备等行为,将给予相应的纪律处分。

4.2 员工若发现他人擅自使用门禁卡进出公司或各楼层,须及时向主管或人力资源部门汇报。

五、其他规定5.1 门禁卡属于公司的财产,员工须妥善保管,并对自己的门禁卡使用行为负责。

5.2 公司有权根据实际情况对门禁卡的领用及使用规定进行调整,并及时通知员工。

以上为门禁卡领用及管理细则,员工在使用门禁卡过程中,应遵守相关规定,并严格执行。

如有违反,将接受相应的纪律处分。

门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。

第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。

第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。

第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定(三篇)

门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。

第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。

2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。

3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。

第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。

2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。

3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。

4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。

第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。

2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。

3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。

第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。

2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。

3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。

第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。

2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。

3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。

第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。

2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。

以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。

希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。

门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。

下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。

2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。

门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。

门禁卡领用及管理细则模版

门禁卡领用及管理细则模版

门禁卡领用及管理细则模版第一章总则为了规范门禁卡的领用和管理工作,保护单位财产和人员安全,制定本细则。

第二章领用程序1. 领用范围本细则适用于所有单位内的员工、来访人员、临时工等。

2. 领用条件领用门禁卡须满足以下条件:2.1 员工:必须是公司正式员工,且在职满一个月。

2.2 来访人员:必须有被邀请的资格或经单位同意。

2.3 临时工:必须经过单位同意,并签署保密协议。

3. 领用流程3.1 员工:员工向人事部填写申请表,人事部审核后将门禁卡发放给员工。

3.2 来访人员:邀请方向门卫室提出申请,门卫室审核后领取门禁卡。

3.3 临时工:临时工向人事部填写申请表,人事部审核后将门禁卡发放给临时工。

第三章领用须知1. 领用时间领用门禁卡的时间为工作日上午9点至下午5点。

2. 门禁卡有效期门禁卡的有效期为申请后的一个月,到期后需重新申请。

3. 门禁卡使用范围门禁卡仅限使用于单位指定的门禁区域,禁止向他人出借或借用他人的门禁卡。

4. 门禁卡挂失4.1 发现门禁卡丢失或被盗时,应立即向人事部或门卫室报备,以便将其挂失。

4.2 门禁卡挂失后,原门禁卡将被注销,不得继续使用。

5. 门禁卡退还在离职、停职、调动等情况下,员工应将门禁卡退还给人事部,来访人员应将门禁卡退还给门卫室。

第四章违规处理1. 异地使用禁止将门禁卡用于非本单位的门禁区域,一经查实,将按照单位规定进行相应处罚。

2. 多次错误输入密码连续3次错误输入密码将导致门禁卡被锁定,需到人事部或门卫室进行解锁操作。

3. 未经许可出借门禁卡未经单位同意,私自出借门禁卡给他人使用者,一经查实将被视为违纪,将按照单位规定进行相应处罚。

第五章附则1. 本细则解释权归单位人事部及门卫室所有。

2. 对违反本细则的人员,单位有权依据情节轻重进行相应处罚。

本细则自首发之日起执行。

以上为门禁卡领用及管理细则模版,共计500字。

公司门禁管理制度(4篇)

公司门禁管理制度(4篇)

公司门禁管理制度是指企业为了保障公司员工、财产安全,规范公司内部出入管理而制定的一套规定和措施。

1. 出入制度:- 公司设立门禁区域,并设置入口和出口门禁。

- 公司制定员工出入制度,明确规定员工入职、离职、请假、加班等情况的出入要求和手续。

2. 访客管理:- 访客需提前向公司申请访问,并在到访时出示有效的身份证明。

- 公司应安排专人接待访客,并领导带领访客参观、会议等活动。

3. 员工身份验证:- 员工需要佩戴有效的工作证件,用于出入门禁区域时的身份验证。

- 公司可采用技术手段如刷卡、指纹识别等,提高身份验证的准确性。

4. 安全措施:- 门禁区域应设置监控摄像头,定期维护和检查,防止或记录非法入侵行为。

- 门禁区域应配备警报系统,发现异常情况及时报警处理。

5. 门禁权限管理:- 公司应根据员工职责和需要,设置不同权限级别,控制员工出入门禁区域的权限。

- 公司应定期审查权限设置,并根据员工变动及时调整权限。

6. 数据记录和报告:- 公司门禁管理系统应具备数据记录和报告功能,记录员工出入门禁区域的时间和地点。

- 公司可以根据需要,生成门禁出入报告,用于管理和安全审计。

7. 违规处理:- 对于违反门禁管理制度的员工,公司应及时采取相应的纪律处分措施,并记录在案,以起到警示作用。

以上是一般公司门禁管理制度的常规内容,具体实施还应根据公司规模、特点、安全需求等因素进行调整和完善。

公司门禁管理制度(二)公司门禁管理制度一、概述本门禁管理制度是为了维护公司的安全与秩序,保障员工的人身安全和财产安全而制定的。

凡进入公司办公区域的员工和访客必须按照本制度的规定进行身份验证和门禁管理。

二、适用范围本门禁管理制度适用于全体公司员工和访客。

公司员工包括正式员工、临时工、实习生等,访客包括来访的客户、供应商、合作伙伴等。

三、门禁系统公司将安装门禁系统用于进出办公区域的员工和访客。

员工和访客必须持有有效的门禁卡,方可刷卡进出。

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则(三篇)

门禁卡领用及管理细则门禁卡是一种用于识别和控制进出门禁区域的智能卡,有助于确保园区或建筑物的安全和管理。

门禁卡的领用和管理细则非常重要,以下是一个____字左右的门禁卡领用及管理细则参考:第一章总则第一条根据《园区门禁管理规定》,为了加强门禁管理,确保园区或建筑物安全,制定本细则。

第二条本细则适用于所有在园区或建筑物内使用门禁卡的人员。

第三条门禁卡是园区或建筑物的重要准入工具,非授权人员不得随意擅自使用、揭露或转让。

第四条门禁卡严禁抄袭、涂改、遗失。

第五条门禁卡的领用、使用、管理必须符合国家有关法律法规和园区或建筑物的相关规定。

第六条园区或建筑物管理方有权对违反本细则的行为采取相应的处理措施。

第二章领用和使用第一节门禁卡的领用第七条申请门禁卡的人员必须是园区或建筑物内的单位或个人,并需要填写《门禁卡申请表》。

第八条申请人必须提供真实、有效的个人信息,并在申请表上签署相关责任承诺。

第九条管理方在核实申请人身份和信息真实有效后,方可办理门禁卡的领用手续。

第十条门禁卡的领用需要按照管理方指定的地点和时间进行,领用人员必须亲自到场办理。

第二节门禁卡的使用第十一条门禁卡只限持卡人使用,不得借给他人,不得私自转借。

第十二条门禁卡仅用于正确的门禁认证,不得用于其他非法用途。

第十三条门禁卡被损坏或遗失时,持卡人应立即报告管理方,挂失和重新办理新卡。

第十四条门禁卡不得与其他卡片混用,如一卡多用,则需要持卡人与管理方进行申请并办理相关手续。

第三章管理和维护第一节门禁卡的管理及保管第十五条门禁卡的保管责任由卡片持有人负责,不得将门禁卡存放在易受损坏、易丢失或易曝光的地方。

第十六条门禁卡不得随意更改卡片内的信息,不得尝试拆卸或改变卡片形态。

第十七条持卡人应定期检查门禁卡的磁条、芯片等部分的完整性,如发现异常应及时报告管理方。

第十八条管理方有权在必要时对门禁卡进行日常巡检,如发现异常使用或其他违规行为,有权采取相应处理措施。

门禁卡领用及管理细则范本

门禁卡领用及管理细则范本

门禁卡领用及管理细则范本
一、领用条件
1.只有公司全职员工才有资格领取门禁卡。

2.员工在入职后需完成相应的培训和签署保密协议后方可领取门禁卡。

3.门禁卡仅限用于进入公司的办公区域,禁止外借、转借他人或用于非法用途。

二、领取流程
1.新入职员工需向部门主管提出门禁卡申请。

2.部门主管审核和确认申请后,将员工的信息上报至人力资源部门。

3.人力资源部门为员工制作门禁卡,并通知员工到人力资源部门领取。

三、使用规定
1.员工在使用门禁卡时需保管好自己的卡片,防止遗失、被盗或损坏。

2.员工应当妥善保管门禁卡的密码,禁止将密码泄露给他人。

3.员工进出公司办公区域需刷卡,禁止强行闯入或仲裁他人的门禁卡进出。

4.员工离职后需将门禁卡交还给人力资源部门,禁止擅自带离公司。

5.若门禁卡遗失、被盗、损坏或忘记密码,需及时向人力资源部门报备,并办理相应的挂失、补卡或密码重置手续。

四、违规处理
1.员工违反上述规定的,将受到相应的纪律处分,从警告、罚款到终止劳动合同等。

2.员工严重违反规定的,公司将保留追究法律责任的权利。

五、其他
1.员工应当配合公司进行门禁卡使用相关的培训及安全意识教育。

2.公司将定期对门禁卡的使用情况进行检查和审核,以确保门禁卡的安全使用。

六、补充条款
1.公司保留对门禁卡使用细则进行调整和变更的权利,员工应当及时了解并遵守最新的规定。

2.对于违反本细则的情况,公司将根据实际情况进行处理,并保留追究法律责任的权利。

请注意,以上只是一个门禁卡领用及管理细则的范本,具体细则应根据实际情况进行调整和制定。

门禁卡制度管理流程范本

门禁卡制度管理流程范本

门禁卡制度管理流程范本一、目的为了确保公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。

二、范围本制度适用于公司全体员工。

三、门禁卡的领用1. 门禁卡由办公室统一制作、管理,发放给工作需要领用的员工。

2. 员工在办公室领取门禁卡时,需办理相关确认领用手续。

四、门禁卡的补办1. 如门禁卡使用不当损坏或遗失,员工须办理相关补办手续。

2. 损坏卡由办公室收回,并重新制作新的门禁卡。

五、门禁卡的注销1. 门禁卡如遗失,员工应速到办公室办理注销手续。

2. 因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。

3. 领用人因离职等原因不再使用门禁卡时,需上交所领用门禁卡。

办公室在核对编号无误后,办理相关离职手续。

六、门禁卡的使用1. 本公司采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能。

2. 进出小区时,员工需持卡靠近读卡器,经身份识别后,门禁可自动开启。

3. 门禁卡仅限领用人工作时间内使用,实行早领用晚交回制度。

4. 禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用,以避免造成不必要的安全隐患。

5. 门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场,因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。

七、非本公司人员进入规定1. 如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必须经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。

2. 接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。

3. 陪同人员有义务督促外来人员遵守公司规章制度。

八、门禁卡的损坏与丢失1. 门禁卡在使用期间如损坏,员工应及时到办公室报告,并办理相关更换手续。

2. 门禁卡在使用期间不慎遗失,员工应立即向办公室报告,并办理挂失手续。

九、门禁卡的回收与销毁1. 员工离职时,须将所领用的门禁卡交回办公室。

2. 办公室对回收的门禁卡进行统一销毁,确保信息安全。

十、门禁系统的维护与检查1. 办公室定期对门禁系统进行维护与检查,确保系统正常运行。

公司门禁安全管理制度

公司门禁安全管理制度

公司门禁安全管理制度第一章总则为了加强公司的门禁管理,确保公司资产和员工的安全,提高公司的管理效率和与外界的信息交流效率,特制定本门禁安全管理制度。

第二章门禁设备1、公司设备主要为进出人员使用的门禁卡、人脸识别系统等。

2、门禁设备由专门的保安人员管理,并定期进行维护和检修。

3、公司门禁设备的申请、领用、使用等操作必须遵循公司的相关规定。

第三章门禁权限1、公司员工必须经过公司授权,并经过相关培训,才能获得门禁权限。

2、员工的门禁权限根据其工作需求进行设置,区分不同权限等级。

3、员工离职或调职时,必须及时取消其门禁权限。

第四章进出管理1、员工进出公司必须刷卡或使用人脸识别系统进行验证。

2、外来人员进出公司需提前登记并经过相关审批。

3、员工应当随时提醒保安人员注意公司的门禁安全,杜绝陌生人进入公司。

第五章门禁记录1、公司门禁设备定期记录进出者的信息,包括时间、人员信息等。

2、门禁记录必须储存至少半年以上,并及时备份。

3、门禁记录只用于公司管理目的,严禁泄露给其他部门或个人。

第六章突发事件处理1、一旦发生突发事件,如火灾、盗窃等,应迅速通知保安人员及时处理。

2、保安人员需根据紧急情况采取相应措施,如开启应急通道等。

3、保安人员必须在处理完突发事件后及时报告给公司相关部门。

第七章外来人员管理1、外来人员需提前向公司提交进出登记,经过审批后可以进入公司。

2、外来人员必须携带有效证件,如身份证、工作证等。

3、外来人员在进出公司时必须遵守公司的相关规定,不得擅自进入公司的工作区域。

第八章泄密防范1、公司员工在使用门禁设备时,必须妥善保管自己的门禁卡及密码,不得将其泄露给他人。

2、员工离开工作岗位时,应及时关闭电脑、锁好文件柜等,杜绝涉密信息泄漏。

3、公司门禁设备存在漏洞或故障时,必须及时通知保安人员进行处理,不得私自维修或更改设备设置。

第九章处罚规定1、对于违反公司门禁安全管理制度的员工,公司将根据情节轻重给予处理,包括警告、罚款、停职等处罚。

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定

门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障单位和个人的安全与利益,制定本规定。

第二条适用范围:本规定适用于本单位的所有人员,包括职工、访客及其他使用门禁卡进出单位的人员。

第三条定义:本规定中所使用的术语定义如下:1. 门禁卡:指用于身份识别和进入门禁区域的电子卡片,包括IC卡、磁条卡等。

2. 门禁区域:指任何设置了门禁系统的区域,包括单位大门、办公楼、实验室、仓库等。

3. 门禁管理员:指由单位指定负责门禁卡的管理、发放、回收和维护的人员。

第二章门禁卡的管理第四条门禁卡的发放:1. 门禁卡发放按照单位的相关规定和程序进行,由门禁管理员负责。

2. 门禁卡只能发放给法定人员,未经授权不得私自向他人借用或出借。

3. 发放的门禁卡需妥善保管,不得随意放置或遗失,一旦发现遗失应立即报告门禁管理员。

第五条门禁卡的使用:1. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人。

2. 使用门禁卡进出门禁区域时,应确保门禁卡与个人身份的一致性。

3. 门禁卡遗失、损坏或过期时,应及时向门禁管理员申请换卡或续期。

第六条门禁卡的回收:1. 员工离职或工作变动时,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。

2. 暂时不再使用门禁卡时(如出差、休假等),应将门禁卡交给门禁管理员保管,禁止私自带离单位。

3. 已辞职或退休的人员不得再继续使用门禁卡,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。

第三章门禁卡的安全第七条门禁卡的安全:1. 门禁卡属于个人物品,使用过程中应妥善保管,严禁将门禁卡悬挂在易于被盗取或丢失的地方。

2. 严禁将门禁卡用于非法用途,如进入禁止入内的区域、非授权区域等。

3. 门禁卡丢失或被盗时,应立即向门禁管理员报告,门禁管理员会及时采取措施禁止该门禁卡进入门禁区域。

第八条门禁卡的有效期:1. 门禁卡的有效期一般为一年,到期后需重新办理门禁卡。

2. 如发现门禁卡过期,门禁管理员有权停止该门禁卡的使用权限。

第四章违规处理第九条违规行为:1. 未经授权擅自进入或试图进入未经授权的区域;2. 门禁卡遗失、损坏或过期后未及时向门禁管理员申请换卡或续期;3. 私自借用、出借门禁卡给他人;4. 丢失门禁卡后未及时向门禁管理员报告;5. 使用门禁卡进行非法活动或违规行为。

公司领用电梯门禁卡制度

公司领用电梯门禁卡制度

公司领用电梯门禁卡制度### 公司领用电梯门禁卡制度#### 第一章总则1. 目的:确保公司电梯使用安全、有序,防止非授权人员进入公司重要区域。

2. 适用范围:本制度适用于公司所有员工及访客。

#### 第二章门禁卡的申请与发放1. 申请条件:员工需向行政部提交门禁卡申请,说明使用目的和使用期限。

2. 审批流程:由部门主管审核申请,行政部负责最终审批。

3. 发放流程:审批通过后,由行政部发放门禁卡,并记录领用信息。

#### 第三章门禁卡的使用1. 使用范围:门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。

2. 使用规则:员工应遵守电梯使用规定,不得滥用门禁卡进入非授权区域。

3. 访客管理:访客需在前台登记并由接待人员陪同使用电梯。

#### 第四章门禁卡的保管与维护1. 保管责任:员工应对所领用的门禁卡负责,妥善保管,防止丢失或损坏。

2. 损坏处理:如门禁卡损坏或失效,应及时报告行政部进行更换。

3. 遗失处理:门禁卡遗失应立即报告,并按规定缴纳补办费用。

#### 第五章门禁卡的回收与注销1. 离职回收:员工离职时,应将门禁卡交还行政部。

2. 岗位变动:员工岗位变动时,根据新的岗位权限重新配置门禁卡。

3. 注销流程:门禁卡回收后,由行政部负责注销相关权限。

#### 第六章违规处理1. 违规行为:包括但不限于转借门禁卡、滥用门禁卡等。

2. 处理措施:违规者将根据情节轻重,受到警告、罚款或其他纪律处分。

#### 第七章附则1. 制度修订:本制度由行政部负责修订,经公司管理层批准后实施。

2. 解释权:本制度的最终解释权归公司所有。

#### 第八章生效时间本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

请根据公司实际情况调整上述内容,确保制度的适用性和有效性。

门禁卡管理制度(4篇)

门禁卡管理制度(4篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范企业内部门禁卡管理,确保公司员工和财产的安全,特制定本门禁卡管理制度。

第二条本制度适用于所有公司内部人员的门禁卡使用和管理事宜。

第三条公司将门禁卡视为公司的财产,使用门禁卡必须遵守本制度的规定。

第四条所有公司内部人员必须按照本制度规定的程序和要求,正确、合法、安全地使用门禁卡。

第五条任何公司内部人员不得擅自私自复制、改装或乱用门禁卡。

第六条本制度适用于公司内部所有门禁系统,涉及到的设备包括门禁读卡器、门禁控制器、门禁服务器等。

第七条本制度的解释权归公司所有。

第二章门禁卡的分发和注册第八条公司内部所有人员(员工、访客)必须持有效身份证明登记入职或到访,并按照规定的程序申请门禁卡。

第九条员工入职后的第一个工作日,需向门禁管理人员提供有效身份证明并填写《门禁注册表》,申请门禁卡。

第十条员工离职或不再使用门禁卡时,必须将门禁卡交还门禁管理人员,并填写《门禁注销表》注销门禁卡。

第十一条门禁卡分发方式分为临时发卡和永久发卡。

临时发卡:指只在一定时间内有效的门禁卡,用于访客或其他身份临时授权的人员。

永久发卡:指在公司工作的员工,有效期一般为半年以上,可根据需要自动续期。

第十二条门禁卡只能由门禁管理人员发放,任何其他人员不得擅自分发门禁卡。

第十三条门禁卡的注册和注销必须在门禁管理系统中进行记录,并及时更新相关人员信息。

第十四条门禁卡丢失或损坏时,员工必须及时向门禁管理人员报告,并按照规定的程序重新申领新的门禁卡。

第十五条门禁卡不得转借他人使用,如有违反,一经发现将追究责任。

第三章门禁卡的使用第十六条公司内部人员持有效门禁卡可随时进入公司内部办公区域和指定区域。

第十七条公司内部人员必须按照规定的时间、地点和要求刷卡进入公司内部办公区域和指定区域。

第十八条刷卡进入公司内部办公区域和指定区域时,必须使用自己的门禁卡,不得使用他人的门禁卡。

第十九条如有发现他人擅自使用他人门禁卡的行为,员工有权向门禁管理人员报告,并接受调查处理。

公司门禁的管理制度

公司门禁的管理制度

公司门禁的管理制度一、总则为了维护公司安全和保障公司财产不受损失,保护员工生命财产安全,特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有员工和访客。

三、门禁设备公司门禁设备主要包括感应门禁系统、刷卡门禁系统等。

门禁设备由专门的安全管理人员负责维护和管理,确保其正常运行。

四、门禁权限1. 公司员工的门禁权限由人力资源部门统一管理。

员工申请门禁权限须填写申请表,经部门经理审批后方可生效。

2. 访客的门禁权限由接待人员负责发放。

访客须提供有效证件进行登记,经接待人员审核后方可发放门禁卡。

五、门禁管理1. 公司全体员工须携带公司发放的门禁卡,如遗失需及时向安全管理人员报备并重新申请。

2. 出入公司时,员工刷卡通过门禁系统,并在人员进出记录本上进行登记。

3. 严禁携带未经许可的人员进入公司内部,外来人员必须提前报备并经安全管理人员审核批准才可进入。

4. 公司员工如需加班外出必须事先申请,经批准后方可携带门禁卡外出。

5. 非工作时间外离开公司的员工必须将门禁卡交还给安保人员,避免他人冒名顶替进入公司内部。

六、门禁巡查1. 安全管理人员每日对公司门禁设备进行巡查,保证门禁系统正常运行。

2. 定时对员工门禁权限进行巡查核对,确保员工门禁权限清晰明确。

3. 发现未经许可进入公司的人员,应立即向上级领导和安全管理人员报告,采取相应措施。

七、违规处理1. 对于损坏门禁设备、冒名顶替或未经许可进入公司内部的人员,一经发现将严格处理。

2. 违反门禁管理制度的员工,公司将根据情节轻重进行批评教育、取消门禁权限甚至解除劳动合同。

八、制度宣导1. 公司将定期对员工进行门禁管理制度的宣传教育,使员工充分了解公司的门禁管理制度,并养成良好的门禁管理习惯。

2. 公司将门禁管理制度列为员工培训内容,确保每位员工都熟悉门禁管理制度的相关规定。

以上即是公司门禁管理制度的内容,希望全体员工能够严格遵守,确保公司的安全和秩序。

如有违反或发现问题,请及时报告,共同维护公司的安全环境。

公司门禁卡授权及领用管理规定

公司门禁卡授权及领用管理规定

浙江恩佐瑞视科技有限公司门禁授权、领用及钥匙管理规定一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。

二、范围本制度适用于公司全体员工。

三、门禁卡管理1、门禁卡授权和领用由内务部统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

3、员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。

4、外派员工可保留本人门禁卡。

5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,内务部在核实情况后,将予以免费更换。

四、门禁卡授权领用流程:新员工:部门主管提出申请及理由——内务部审核——制卡——通知新员工领卡丢失卡:丢失人申请补办门禁卡——内务部审核,查明原因——门禁卡终端挂失——门禁卡终端授权——制卡——通知领用人领卡门禁卡注销(员工离职或辞职):内务部申请门禁卡注销——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡门禁卡收回(员工离职或辞职):人事负责收回门禁卡并交于内务部主管——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡原则上一个部门不得超过两张门禁卡。

五、指纹门禁授权领用流程:副总级以上员工:申请指纹门禁——内务部主管审核——门禁指纹终端授权——制作完成。

六、钥匙管理办法1、公司钥匙由内务部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。

2、如因公需使用钥匙,得向内务部说明使用目的,用毕后应立即归还。

3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

a)离职时应将钥匙缴交内务部负责人。

b)钥匙遗失时,应立即向内务部报备。

c)非经内务部同意登记不得复制。

d)不能任意借予外人使用。

5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在内务部办公室留存各一套。

公司门禁卡授权及领用管理规定[全文5篇]

公司门禁卡授权及领用管理规定[全文5篇]

公司门禁卡授权及领用管理规定[全文5篇]第一篇:公司门禁卡授权及领用管理规定浙江恩佐瑞视科技有限公司门禁授权、领用及钥匙管理规定一、目的为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。

二、范围本制度适用于公司全体员工。

三、门禁卡管理1、门禁卡授权和领用由内务部统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

3、员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。

4、外派员工可保留本人门禁卡。

5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,内务部在核实情况后,将予以免费更换。

四、门禁卡授权领用流程:新员工:部门主管提出申请及理由——内务部审核——制卡——通知新员工领卡丢失卡:丢失人申请补办门禁卡——内务部审核,查明原因——门禁卡终端挂失——门禁卡终端授权——制卡——通知领用人领卡门禁卡注销(员工离职或辞职):内务部申请门禁卡注销——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡门禁卡收回(员工离职或辞职):人事负责收回门禁卡并交于内务部主管——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡原则上一个部门不得超过两张门禁卡。

五、指纹门禁授权领用流程:副总级以上员工:申请指纹门禁——内务部主管审核——门禁指纹终端授权——制作完成。

六、钥匙管理办法1、公司钥匙由内务部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。

2、如因公需使用钥匙,得向内务部说明使用目的,用毕后应立即归还。

3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

a)离职时应将钥匙缴交内务部负责人。

b)钥匙遗失时,应立即向内务部报备。

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度(5篇)

门禁卡管理制度第一章总则第一条为规范公司门禁系统的使用,维护公司安全与秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工、访客及与公司有业务往来的相关人员。

第三条公司门禁卡的使用,应遵守相关法律法规,并根据公司的规定进行操作。

第二章门禁卡管理第四条公司为每位员工配发门禁卡一张,访客应由所属员工负责申请临时门禁卡。

第五条门禁卡为公司重要财物,员工应妥善保管,不得私自借、租、倒卖、丢失。

第六条丢失门禁卡应立即向上级主管报告,并办理挂失手续,挂失后的门禁卡将被禁止使用。

第七条员工离职,应归还门禁卡,否则将被追究责任。

第八条公司定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况,应及时采取措施解决。

第三章门禁管理制度第九条公司门禁系统分为内部员工区域和访客区域,员工仅可进入内部员工区域,访客仅限于访客区域。

第十条员工进出公司大门时,应用门禁卡刷卡,确认身份。

第十一条员工进入内部员工区域时,应再次使用门禁卡刷卡进入。

第十二条员工进入内部员工区域后,应随时佩戴门禁卡,不得转借给他人使用。

第十三条任何人禁止强行闯入公司内部员工区域,如有特殊需求,应提前申请并得到批准。

第四章访客管理制度第十四条访客进入公司时,由被访者为其申请临时门禁卡。

第十五条访客需在被访者陪同下进入内部员工区域。

第十六条访客在访问完毕后,应将门禁卡交还给被访者,并由被访者进行注销。

第十七条访客临时门禁卡的使用期限为当天,过期将自动失效。

第五章门禁使用规定第十八条员工在使用门禁系统时,应遵守以下规定:(一)刷卡进出公司大门时,应排队等候,不得拥挤;(二)刷卡进入内部员工区域时,应按照提示操作;(三)刷卡时,应保持门禁卡与读卡器间距合适,刷卡时注意不要把门禁卡与其他物品放在一起;(四)在操作门禁系统时,应如实填写相关信息,不得故意隐瞒或虚假填写。

第六章违规处理第十九条对违反本制度的行为,公司将采取以下惩罚措施:(一)轻微违规者,将被警告一次;(二)严重违规者,将被取消门禁卡使用权限,并视情节轻重,给予相应的处分。

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门禁授权、领用及钥匙管理规定
一、目的
为了保障公司财产安全和员工人身及财物安全,防止公司财产流失,特制定本规定。

二、范围
本制度适用于公司全体员工。

三、门禁卡管理
1、门禁卡授权和领用由内务部统一负责。

2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。

3、员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续。

4、外派员工可保留本人门禁卡。

5、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法继续使用,需补办者,应支付新卡的成本费。

6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担全部责任。

7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,内务部在核实情况后,将予以免费更换。

四、门禁卡授权领用流程:
新员工:部门主管提出申请及理由——内务部审核——制卡——通知新员工领卡
丢失卡:丢失人申请补办门禁卡——内务部审核,查明原因——门禁卡终端挂失——门禁卡终端授权——制卡——通知领用人领卡
门禁卡注销(员工离职或辞职):内务部申请门禁卡注销——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡
门禁卡收回(员工离职或辞职):人事负责收回门禁卡并交于内务部主管——内务部主管审核——门禁卡终端注销该卡
原则上一个部门不得超过两张门禁卡。

五、指纹门禁授权领用流程:
副总级以上员工:申请指纹门禁——内务部主管审核——门禁指纹终端
授权——制作完成。

六、钥匙管理办法
1、公司钥匙由内务部统筹管理、复制,各部门钥匙由部门负责人管理。

2、如因公需使用钥匙,得向内务部说明使用目的,用毕后应立即归还。

3、部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

4、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情
节轻重论处或依法查办。

a)离职时应将钥匙缴交内务部负责人。

b)钥匙遗失时,应立即向内务部报备。

c)非经内务部同意登记不得复制。

d)不能任意借予外人使用。

5、所有公用部门和部门钥匙均统一备份在内务部办公室留存各一套。

a)内务部做好各类钥匙的分类登记管理,并使用指定位置进行保管,非紧急情况下严禁使用,确因工作需要使用的,必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。

b)如有门卫保安要按职权正式确使用公用钥匙,对其他部门的钥匙必须指定专人负责管理和保管,非紧急情况下严禁使用。

如系紧急情况的必须登记使用时间、使用人员及使用理由和目的。

浙江恩佐瑞视科技有限公司
2012年2月。

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