门禁卡管理规定样本

门禁卡管理规定( 试行版)

为加强XXX安全管理, 保证业户及个人的财产安全, 现就门禁卡安全管理规定如下, 请遵照执行。

一、门禁卡的分类

1、员工卡:

1.1全通卡( 消防专用)

1.2一级员工卡( 管理人员)

1.3二级员工卡( 正式员工)

1.4三级员工卡( 试用期内)

2、客户卡:

2.1一级客户卡( 正式员工)

2.2二级客户卡( 临时访客)

卡正面印有XXX外观、 XXX标识、卡号及一卡通字样, 卡的背面印有门禁卡使用须知。

注: xxx消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡, 在xxx内办公人员使用客户卡, 外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。xxx消控中心使用全通卡。

二、门禁卡的管理

1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本

办法的规定统一管理。

2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司负责人确定, 物业安保部审核后提出建议。

3、门禁系统的软件、硬件技术服务由物业安保部负责。

三、发卡对象

1、门禁卡办理只针对xxx内办公单位或部门;

2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放;

四、办理程序

1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用, 卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部确认, 使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写”门禁卡申请表”, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。

2、二级员工卡为物业公司正式员工使用, 卡为固定期限卡。使用

期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。届时若需延长使用期限, 可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》, 到安保部重新设定期限。

3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用, 卡为期限卡, 使用

期限由物业人力资源部填写。申请人填写《门禁卡申请表》, 经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后若需延长使用期限升级二级

卡, 可持原卡和部门负责人签字的《门禁卡延期授权申请表》, 到安保部重新设定期限。

4、访客临时卡为固定期限卡。临时卡的申领由使用方负责人填写

《临时卡申请表》, 并由物业总经理审核签字, 安保部核发门禁卡。临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层, 届时若需延长使用期限, 可持原卡、以及《门禁卡延期授权申请表》到安保部重新设定期限。( 例: 临时卡可放置每个楼层前台处管理, 有访客人员时负责确认发放、登记、收回。)

5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。客户卡的权限及期限由

客户所在单位负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。

6、全通卡为无固定期限卡。全通卡由物业总经理授权, 安保部制

作。全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用, 由消控中心负责人管理。

7．如需变更部门或楼层的持卡人, 由部门负责人或人力资源部填写《变更持卡人授权申请表》, 交安保部变更权限及区域。

五、门禁卡押金

1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。

2、客户卡及客户访客卡收押金30元及工本费20元;

3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丢失, 各类门禁卡的持卡人均须交纳材料成本费20元。

六、门禁卡使用须知

1、门禁卡仅限申请人本人使用, 不得转借她人;

2、持卡人必须随身携带门禁卡和有效证件以备相关人员查验;

3、持卡者进出办公区域, 务必随手关门。一旦发现有未关门现象,

将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据, 追究责任人的过失。

此处责任人是指首个进( 出) 门未关门的人员。

4、门禁卡在使用期间不慎遗失, 请及时到物业办理挂失手续; 否

则, 如她人冒用该卡造成的损失, 持卡者应承担全部责任。5、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者, 物业在核实

情况后, 将予以免费更换。如丢失或折损无法继续使用, 需补办者, 应支付新卡的成本费( 20元) 后重新补发。

6、持卡人因离职、辞职时, 须将门禁卡交回安保部方可办理离职手续。

七、门禁卡使用期限及权限

1、物业公司人员门禁卡期限由人力资源部确认;

2、物业公司内部员工可进入的楼层由部门负责人授权安保部审核;

3、物业公司现任各级管理人员, 将根据工作需要授权可进入不同范围的楼层;

4、业主客户卡使用期限的授权: 由客户所在单位负责人授权签字并加盖公章, 物业安保部审核。

八、门禁卡进出权限的取消

有下列情形者, 将取消其门禁卡的进出权限:

1、未能遵守xxx安全管理规定, 有不当行为且经教育不予改正

者;

2、门禁卡外借她人使用;

3、未能在规定期限内延期办理的, 系统将自动取消其权限。

九、遗失损坏补发方法

若门禁卡遗失损坏, 须即时向安保部报停, 本卡遗失及人为

损坏的费用自理, 正常使用损坏凭旧卡到安保部免费更换新卡。

附件1 门禁卡申请表( 客户) 附件2 门禁卡申请表( 内部)

附件 3 临时卡申请表附件 4 遗失补办新门禁卡申

请表

附件 5 门禁卡延期授权申请表附件 6 变更持卡人楼层授权

申请表

附件1

门禁卡申请表( 客户)

单位名称( 盖公章) : 部门: