门禁卡管理规定新版
2024年小区门禁系统管理规定
2024年小区门禁系统管理规定第一章总则第一条为加强小区门禁系统的管理,维护业主生活的安全和便利,根据国家相关法律法规和小区业主的实际需要,制定本规定。
第二条本规定适用于所有小区的门禁系统管理,包括住宅小区、商业小区、办公楼等。
第三条小区门禁系统是指通过电子设备实现出入口对人员和车辆的控制、识别和记录的系统。
第四条小区门禁的管理原则是公平、公正、公开和便利。
第五条小区门禁的管理目标是防止不法分子入侵小区,保障业主和居民的人身和财产安全。
第六条业主委员会是小区门禁系统的管理机构,负责制定门禁的使用规则、安全运行监管和对违规行为的处罚。
第七条小区门禁系统的运行由业主委员会委托专业公司进行运营和维护。
第二章门禁设备安装和使用第八条小区门禁设备应当采用安全可靠、智能高效的技术,以确保设备的正常运行和数据的安全保存。
第九条门禁设备的安装位置应当符合安全和便利性要求,不得妨碍出入口通行和紧急逃生。
第十条门禁设备的使用应当方便快捷,用户可使用卡片、指纹、人脸识别等方式进行识别和开启。
第十一条业主委员会应当及时修复损坏的门禁设备,确保设备的正常使用。
第十二条业主可以通过业主委员会提出申请,凭有效证件办理门禁卡等相关手续。
第三章门禁管理第十三条业主委员会应当制定门禁的使用规定,明确业主和居民的权利和义务。
第十四条业主委员会应当建立门禁系统的信息数据库,及时记录和更新业主和居民的基本信息。
第十五条业主委员会应当定期进行门禁设备的检查和维护,确保设备的正常运行。
第十六条业主委员会可以委托专业公司进行门禁系统的日常运行和管理,确保门禁系统的安全性和稳定性。
第十七条业主委员会有权对通过门禁设备进入或离开小区的人员进行核查和登记。
第十八条业主委员会不得使用门禁系统获取和泄露业主和居民的个人信息,严禁滥用门禁设备。
第四章违规行为处理第十九条对于未经授权和违反门禁系统使用规定的行为,业主委员会有权采取如下处理措施:(一)口头警告,要求限期整改;(二)限制使用门禁设备,暂停出入小区的权利;(三)公告批评,公开曝光相关信息;(四)经业主大会决议,向有关行政机关报告,依法处理。
小区门禁卡管理规定
小区门禁卡管理规定
通常由小区物业管理公司或业主委员会制定和执行。
以下是一些可能的门禁卡管理规定:
1. 办理门禁卡:小区业主或住户可以向物业管理公司或相关部门申请办理门禁卡。
2. 个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得借给其他人或转让给他人。
3. 注销、挂失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,持卡人应立即向物业管理公司报告,以便注销或挂失,并办理补办手续。
4. 临时卡使用:如业主有来访亲友或其他需要临时进入小区的情况,可以向物业管理公司申请临时门禁卡。
5. 提前告知:物业管理公司有权提前告知住户对门禁系统进行维护或升级工作,可能需要暂时停用门禁卡的情况。
6. 公共区域使用:持卡人可以使用门禁卡进入小区内的公共区域,如停车场、健身房等。
7. 违规使用:禁止将门禁卡用于非法用途,如侵入他人住宅或小区内其他限制区域。
8. 外来人员登记:住户可以将外来人员登记在门禁系统中,方便他们进入小区。
9. 违规处罚:如发现有人违反门禁卡管理规定,物业管理公司有权采取相应的处罚措施,如警告、暂停使用门禁卡等。
请注意,具体的门禁卡管理规定可能会因小区的实际情况和管理需求而有所不同,以上仅为参考。
酒店门禁管理制度及规定
一、总则为保障酒店的安全与秩序,维护客人和员工的合法权益,确保酒店的正常运营,特制定本制度及规定。
本制度适用于酒店所有区域,所有员工和客人必须严格遵守。
二、门禁系统概述1. 酒店门禁系统采用先进的电子门禁技术,通过智能卡、密码或生物识别等方式实现门禁控制。
2. 门禁系统分为以下几个等级:普通门禁、安全门禁、重要区域门禁和核心区域门禁。
三、门禁管理制度1. 门禁卡管理(1)员工门禁卡由人力资源部门统一发放,客人家属和访客门禁卡由客房部负责发放。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告相关部门,并办理挂失手续。
2. 门禁时间管理(1)酒店实行24小时门禁制度,员工凭门禁卡进入工作区域。
(2)客人入住期间,凭房卡进入客房区域;退房后,客房门禁卡自动失效。
(3)访客需在访客登记处登记个人信息,并领取临时门禁卡,有效期为当天。
3. 门禁权限管理(1)普通门禁:员工及客人可自由出入。
(2)安全门禁:需凭门禁卡进入,并接受安全检查。
(3)重要区域门禁:仅限特定人员进入,如管理人员、工程人员等。
(4)核心区域门禁:仅限高层管理人员、保安人员等进入。
四、门禁规定1. 严禁非法复制、修改、拆卸门禁系统设备。
2. 严禁使用伪造、变造的门禁卡进入酒店。
3. 严禁擅自更改门禁卡密码或绑定其他设备。
4. 严禁将门禁卡借给他人使用。
5. 严禁在门禁系统上设置恶意干扰、破坏等行为。
6. 严禁在门禁区域逗留、喧哗、吸烟等不文明行为。
五、门禁监督与责任1. 保安部负责门禁系统的日常管理、维护和监督。
2. 人力资源部负责员工门禁卡的发放、回收和挂失。
3. 客房部负责客人家属和访客门禁卡的发放。
4. 各部门负责人对本部门门禁管理负责。
5. 对违反门禁管理制度及规定的,将依照酒店相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度及规定由酒店保安部负责解释。
2. 本制度及规定自发布之日起实施。
3. 本制度及规定如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
门禁卡管理规定
门禁卡管理规定
是指针对一个建筑物或机构内的门禁系统,制定的管理规定。
以下是一些常见的门禁卡管理规定:
1. 领取门禁卡:在进入建筑物或机构前,需要向管理部门领取门禁卡,以获取合法的进入权限。
2. 使用门禁卡:持有门禁卡的人员在进出建筑物或机构时,需要刷卡开启门禁系统。
禁止将门禁卡借给他人使用,一人一卡原则。
3. 挂失与补办:如果门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门申请挂失,并办理补办手续。
4. 临时通行权限:对于临时需要进入建筑物或机构的人员,可以申请临时门禁卡。
临时门禁卡需在指定时间内归还,并按规定收取相关费用。
5. 安全保管门禁卡:持有门禁卡的人员应妥善保管,不得将门禁卡随意丢弃或遗失,不得将门禁卡与其他重要物品放在一起,以防丢失。
6. 违规处理:未经许可,擅自让他人使用门禁卡或冒用他人门禁卡的,将受到相应的纪律处分;对于故意损坏门禁设备或者恶意干扰门禁系统正常运行的,将承担相应的赔偿责任。
7. 维护和更新:管理部门要定期对门禁系统进行维护保养,确保其正常运行;对于老化或损坏的门禁卡,需要及时更换或修复。
以上是门禁卡管理的一些常见规定,不同建筑物或机构可能会有具体的差异,管理部门可以根据实际情况进行相应的调整和补充。
小区门禁卡管理规定范本(2篇)
小区门禁卡管理规定范本一、适用范围本规定适用于本小区的所有住户和非住户使用门禁卡的管理。
二、门禁卡申领和管理1. 住户申领门禁卡:住户申领门禁卡应提供以下材料:(1) 身份证明:住户需提供身份证明原件及复印件。
(2) 房屋证明:住户需提供房产证原件及复印件或租赁合同。
(3) 照片:住户需提供一张个人近期免冠彩色照片。
住户如需申领多张门禁卡,每位住户最多申领三张,需支付相应的费用。
2. 非住户申领门禁卡:(1) 公司单位:提供公司营业执照副本原件及复印件、法人身份证明原件及复印件,同时提供使用人员的身份证明原件及复印件。
(2) 租户:提供租房合同原件及复印件,同时提供使用人员的身份证明原件及复印件。
(3) 访客:提供签署访客登记表,并提供身份证明原件及复印件。
3. 门禁卡管理:(1) 住户门禁卡由业主委员会管理,非住户门禁卡由物业管理处管理。
(2) 门禁卡使用人应妥善保管卡片,不得私自借用或转让给他人。
(3) 使用人员对门禁卡的一切行为负责,如有遗失或损坏,应及时上报。
(4) 如有门禁卡丢失或损坏,使用人员需向相关管理单位申请新卡,并按规定支付相应的费用。
4. 门禁卡使用规定:(1) 门禁卡仅限持卡人使用,不得代他人出入小区。
(2) 门禁卡严禁转借他人使用,如发现有转借行为,将取消使用人员的门禁卡权限,并依法追究其违约责任。
(3) 使用人员在进入小区时应妥善保管好自己的门禁卡,离开小区时应将门禁卡交给保安人员登记。
(4) 使用人员需按照小区规定的时间段出入小区,不得擅自进入或离开。
三、门禁卡的注销和更换1. 注销门禁卡:(1) 住户如需要注销门禁卡,应向业主委员会提出书面申请,提供相关材料。
(2) 非住户如需要注销门禁卡,应向物业管理处提出书面申请,提供相关材料。
(3) 经审核核实,业主委员会或物业管理处将办理门禁卡的注销手续。
2. 更换门禁卡:(1) 住户如需更换门禁卡,应向业主委员会提出申请,并支付相应的费用。
门禁卡使用管理规定(4篇)
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。
第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。
第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。
第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。
第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。
第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。
第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。
第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。
收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。
第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。
第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。
第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。
第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。
第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。
2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。
第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。
第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。
第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。
门禁卡管理规定
门禁卡管理规定一、总则为加强单位门禁系统的管理,保障财产安全和人员安全,特制定本规定。
本规定适用于所有单位门禁系统的使用和管理。
二、门禁卡的申领1. 门禁卡申领需要填写申请表格,并由上级主管部门审核通过后方可领取。
2. 门禁卡申领人员需要提供身份证明或工作证明等相关资料,并提供近期照片一张。
3. 门禁卡申领人员需签订相关责任承诺书,并主动接受培训。
三、门禁卡的使用1. 门禁卡仅限于个人使用,严禁转让、借用或者出租给其他人使用。
2. 门禁卡丢失或损坏,申请人需及时向管理部门报备,挂失并重新申领。
3. 门禁卡应妥善保管,严禁随意丢弃、乱放或者私自改动。
四、门禁区域的管理1. 门禁区域设有门禁闸机,进入门禁区域的人员需刷卡,经过身份验证后方可进入。
2. 严禁在未经批准的情况下,擅自破坏、改变门禁区域的设置,或者绕过门禁闸机进入。
3. 非工作时间,门禁区域应保持锁闭状态,门禁闸机关闭,严禁无关人员进入。
五、门禁日志的记录和审查1. 对进入门禁区域的人员要进行登记记录,包括时间、姓名、单位等基本信息,同时拍摄照片存档。
2. 门禁日志应备份,并定期进行审查,发现异常情况应及时报告上级主管部门。
3. 门禁日志的保密性应得到保护,不得被未授权人员查阅或泄露。
六、门禁系统的维护和服务1. 门禁系统的维护由专职人员负责,保证系统正常运行。
2. 门禁系统应定期进行检查和保养,确保设备的正常使用。
3. 对门禁系统的维护和服务应保密,不得泄露相关信息。
七、违规处理与处罚1. 门禁卡被他人非法使用的,申请人应立即向管理部门报告,由管理部门对违规者进行相应处理。
2. 违反本规定的行为,将根据情节轻重进行相应的处理和处罚,包括口头警告、书面警告、暂停门禁卡使用申请等措施。
八、附则1. 违反本规定的行为,如涉及法律问题,将依法追究法律责任。
2. 本规定自实施之日起生效。
如有需要进行修改或补充,应经主管部门批准后进行。
以上即为门禁卡管理规定的内容,所有人员需遵守并配合执行。
门禁卡管理规定
门禁卡管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障院内安全和有序,制定本规定。
第二条本规定适用于所有拥有门禁卡的人员。
第三条门禁卡是指为进入院内特定区域或者特定场所而发放的具有身份识别功能的卡片。
第四条门禁卡使用应遵循安全、合法、规范的原则。
第五条门禁卡管理应严格遵循尊重人权、保护个人信息的原则。
第六条门禁卡管理应由院内专门机构负责,相关人员要具备相应的资质和职业素养。
第二章门禁卡的使用第一节门禁卡的发放第七条门禁卡的申请和发放应经过院内专门机构审核和批准。
第八条申请门禁卡应填写门禁卡申请表,并提供身份证明材料。
第九条申请者应如实填写申请表,并保证所提供的材料真实有效。
第十条院内专门机构对门禁卡的申请进行审核,并根据实际需要进行批准或者拒绝。
第十一条门禁卡发放前,应对申请者进行身份核验,确保门禁卡的使用者的身份真实有效。
第十二条门禁卡一律个人使用,不得转借他人使用。
第十三条门禁卡遗失或损坏,应及时向院内专门机构报告,补办手续。
第二节门禁卡的使用第十四条门禁卡只能用于进入申请人特定的工作区域或者特定的活动场所。
第十五条门禁卡持有人进入门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的刷卡地点和方式进行刷卡。
第十六条持卡人进入门禁区域时,应按照规定的时间和特定区域进入,不得超过规定的时间和区域。
第十七条门禁卡持有人在门禁区域内应按照规定的行为举止,不得随意停留、闲逛或者干扰他人。
第十八条门禁卡持有人应妥善保管门禁卡,不得私自擅离岗位,外借门禁卡或者将门禁卡交给他人代为使用。
第十九条门禁卡持有人在离开门禁区域时,应主动出示门禁卡,并按照规定的地点和方式进行刷卡。
第二十条持卡人要如实反映门禁卡失效或其他问题,不得利用门禁卡获取非法利益或者损害他人利益。
第三章门禁卡的管理第一节门禁卡的记录第二十一条院内专门机构应建立门禁卡发放和使用的详细档案,包括门禁卡的申请材料、发放记录、使用记录等。
第二十二条院内专门机构应定期核对门禁卡的发放和使用数据,发现问题及时处理。
2024年门禁卡管理制度范本(三篇)
2024年门禁卡管理制度范本第一章总则第一条目的为了提高园区的安全管理水平,加强对人员进出园区的控制和管理,维护园区的正常秩序,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于园区内所有企事业单位、个人及其工作人员的门禁卡管理。
第三条原则门禁卡管理应遵循便捷性、高效性、安全性和合理性的原则。
第二章门禁卡的发放与管理第四条发放原则园区内所有进出人员,必须持有有效的门禁卡,方可进入园区。
门禁卡按照合法、公正、公平、公开的原则进行发放。
第五条发放程序1. 申请人填写门禁卡申请表,注明个人基本信息,并提交相关身份证明材料。
2. 由园区管理机构负责审批申请并核实申请人身份信息。
3. 审批通过的申请人,缴纳门禁卡使用押金,并在规定的时间内领取门禁卡。
第六条门禁卡的使用1. 门禁卡只限本人使用,不得转借或倒卖。
2. 门禁卡在使用过程中如遗失、损坏等情况,应及时向管理机构申请补卡或更换。
第七条门禁卡的归还1. 申请人不再需要门禁卡时,应向管理机构归还门禁卡,并领回押金。
2. 申请人离开园区时,应主动归还门禁卡,并领回押金。
第三章门禁卡的使用管理第八条门禁区域划分1. 园区内的各个区域根据安全级别和用途划分为多个门禁区域。
2. 不同区域的门禁卡权限由管理机构进行设置和调整。
第九条进出园区的规定1. 除园区内单位及其工作人员外,其他人员进入园区前,必须到门禁管理处登记并出示有效的门禁卡。
2. 进入园区后应按照规定的通行方向和通行时间在门禁设备处刷卡。
第十条门禁卡挂失与补发1. 发现门禁卡丢失或被盗的,应及时向管理机构报告挂失,并提供有关证明材料。
2. 管理机构收到报告后,将及时作废挂失卡,并办理补发手续。
第十一条违规处理1. 未按规定携带门禁卡进出园区的人员,应接受管理机构的批评教育,并按规定补办门禁卡。
2. 携带他人门禁卡进出园区的人员,将被警告并扣除押金,情节严重的将被限制进入园区。
第四章附则第十二条本制度的解释权归园区管理机构所有,并负责修订和解释。
2023年门禁卡领用及管理细则范本
2023年门禁卡领用及管理细则范本(____字)第一章:总则第一条:为了规范和管理单位门禁系统,保障单位内部安全,根据相关法律法规和单位规章制度,制定本细则。
第二条:本细则适用于本单位所有员工及外来人员使用门禁卡的领用和管理。
第三条:门禁卡是指由本单位统一发放,用于进出单位门禁系统的电子卡片。
第四条:门禁卡仅限本人使用,严禁借用、转借、私自调整权限等行为。
第五条:门禁卡的使用应遵守国家法律法规和单位制度,任何违规使用行为将被严肃处理。
第六条:门禁卡的管理工作由单位安全管理部门负责,包括发放、注销、权限调整等。
第二章:门禁卡的方式和领用程序第七条:门禁卡的申领方式以电子申请为主,员工填写相关申请表格并提交到安全管理部门。
第八条:申领门禁卡的员工应提供一寸二寸近期免冠照片一张,照片应真实、清晰、光亮。
第九条:安全管理部门收到申请后,进行审批,并核实申请人身份信息。
第十条:申请人通过电子邮件或手机短信的方式,被通知门禁卡领取时间和地点。
第十一条:员工领取门禁卡时,应提供本人身份证件用于核对身份信息,并签署领取确认凭证。
第十二条:门禁卡遗失或损坏需重新申领的,员工应向安全管理部门报告,并按照相关程序重新办理。
第三章:门禁卡权限管理第十三条:门禁卡权限分为内外权限和时间权限。
第十四条:内外权限是指门禁卡持有人进入单位内部区域和外部区域的权限。
第十五条:时间权限是指门禁卡持有人可以进入单位的时间范围。
第十六条:门禁卡权限根据员工的工作职责和工作需要进行分配,由安全管理部门进行设置。
第十七条:门禁卡权限的调整由安全管理部门提出申请,并经过相关部门审核后进行操作。
第四章:门禁卡的使用规定第十八条:门禁卡持有人进入和离开单位时,应刷卡通过门禁刷卡机。
第十九条:门禁卡持有人应定期检查门禁卡的有效期,如到期应及时与安全管理部门联系办理延期手续。
第二十条:严禁门禁卡持有人私自找他人代刷门禁卡,如发现一经核实,将视情节轻重进行相应处理。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
1. 门禁卡仅用于进入指定的区域或建筑物。
禁止将门禁卡借给他人使用或用于其他非授权目的。
2. 丢失门禁卡应立即向管理部门报告,以便及时注销该卡并重新办理新卡。
禁止私自复制门禁卡或将卡片交给非授权人员。
3. 在进入或离开被授权区域时,应主动刷卡并确保门禁卡完好,禁止强行闯入或用他人的卡片开启门禁系统。
4. 在非工作时间或非授权人员进入期间,不得将门禁卡递给他人,确保建筑物的安全与秩序。
5. 请妥善保管门禁卡,避免损坏或遗失。
禁止将门禁卡暴露在高温、潮湿或强磁场等可能会影响卡片功能的环境中。
6. 禁止擅自改动或拆解门禁系统设备。
如发现问题或需要更换设备,请及时向管理部门报告。
7. 在工作地点离开或解除与公司的所有合同关系时,请将门禁卡归还给管理部门。
禁止携带门禁卡离开公司使用。
8. 违反门禁卡管理规定的人员将会受到相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职或解雇等。
第 1 页共 1 页。
门禁卡使用管理规定范本
门禁卡使用管理规定范本第一章总则第一条为有效管理办公场所内的人员出入安全,保护公司资产和信息安全,维护正常工作秩序,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工及访客,在公司内使用门禁卡进出办公场所。
第三条门禁卡是公司统一配发给员工和访客的身份认证工具,用于进出办公场所。
第四条使用门禁卡进出办公场所是员工和访客的基本权利,也是员工和访客履行安全责任的一项重要举措。
第五条公司将门禁系统设置为全天候工作状态,且不开放调整权限。
第六条员工和访客必须随时保管好个人门禁卡,严禁将门禁卡借用、转让、挂失等行为。
第七条门禁卡丢失或损坏,员工应立即向人事部门声明并申请办理挂失和补办手续。
第八条所有使用门禁卡的人员,在进出办公场所时应主动接受门禁系统的检查和监控。
第二章门禁卡授权与管理第九条公司人事部门负责门禁卡的授权和管理,及时调整和变更使用人员的权限。
第十条员工入职培训后,人事部门将进行门禁卡的发放和初始化,同时授权使用门禁卡的权限。
第十一条门禁卡分为不同级别,权限由人事部门按照员工职责和工作需要设定。
第十二条员工或访客离职、调岗或离开公司时,人事部门应及时取消其门禁卡的权限。
第十三条门禁卡仅限持卡人使用,禁止借用他人门禁卡或让他人代进出办公场所。
第十四条临时来访的外来人员需要由被访问部门及时与人事部门申请临时门禁卡,并在访问结束后归还。
第三章门禁记录和违规处理第十五条门禁系统将记录每个人使用门禁卡的时间、地点和方式等信息,并留存备查。
第十六条违规使用门禁卡,包括未经授权携带他人进出办公场所、未经授权擅自调整门禁系统设置等行为,将受到相应的处罚。
第十七条对于违规使用门禁卡的员工和访客,人事部门将按照公司规定进行相应的纪律处分,严重者将追究法律责任。
第四章附则第十八条本规定自发布之日起施行,对于已经使用门禁卡的员工和访客,应在试用期内完成注册和授权手续。
第十九条人事部门有权对本规定进行解释和修改,并将及时通知相关人员。
小区门禁卡管理规定
小区门禁卡管理规定第一章总则第一条为了维护小区的安全和秩序,保护居民的合法权益,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于小区的门禁卡管理工作。
第三条小区门禁卡的管理遵循公平、公正、公开的原则。
第四条小区门禁卡的使用,必须与小区的安全管理部门合作,并遵守本规定。
第五条本规定由小区的业主委员会制定,并向所有居民公布。
第二章门禁卡的申领第六条门禁卡的申领,必须是小区的合法居民,必须填写门禁卡申领表,并提供相关证件资料。
第七条门禁卡的申领表必须真实、准确的填写,如有虚假信息,申请将被拒绝。
第八条门禁卡的审核由小区的物业管理部门负责,审核时间不超过3个工作日。
第九条门禁卡的申领费用由小区的业主委员会制定,并在公布的时间内收取。
第十条门禁卡的申领数量不得超过小区规定的限制。
第三章门禁卡的使用第十一条门禁卡仅限持卡人使用,严禁转借给他人。
第十二条门禁卡的使用必须遵守小区的安全管理规定,只能进入允许的区域。
第十三条门禁卡丢失或被盗,必须立即向物业管理部门报备,并重新申领门禁卡。
第十四条门禁卡使用过程中,如有违反小区规定的行为,物业管理部门有权冻结卡片,并进行相应处理。
第十五条门禁卡的使用期限为一年,到期后必须重新申领。
第四章门禁卡的管理第十六条小区的业主委员会成立门禁卡管理小组,负责门禁卡的管理与维护。
第十七条门禁卡管理小组成员由业主委员会成员组成,任期两年。
第十八条门禁卡管理小组负责定期检查和维护门禁卡系统,确保其正常运行。
第十九条门禁卡管理小组负责收集、整理门禁卡使用情况信息,并定期向业主委员会报告。
第二十条门禁卡管理小组对门禁卡的使用情况进行审核,如发现违规行为,可以冻结卡片并进行相应处理。
第五章附则第二十一条本管理规定自发布之日起生效。
第二十二条小区的业主委员会有权根据实际情况对本规定进行调整和修改,并及时向所有居民公布。
第二十三条对于本规定未涉及的问题,小区的业主委员会有权做出补充规定,并在公布后实施。
2023年小区门禁卡管理规定
2023年小区门禁卡管理规定第一章总则第一条为了加强小区安全管理,保障居民生命财产安全,维护社会和谐稳定,根据《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于在小区内居住的业主、租户及其家属、访客等人员。
小区门禁卡管理机构负责本规定的执行。
第三条小区门禁卡是指通过身份识别技术(如刷卡、指纹、人脸识别等)来验证人员身份,并控制进出小区的一种无线电频率识别卡。
第四条门禁卡的发放范围包括业主、租户及其家属,其他不属于小区住户的人员可以申请访客门禁卡。
第二章门禁卡的发放第五条业主在办理物业交接手续时,由物业公司负责为业主办理门禁卡,每户最多发放两张门禁卡。
第六条租户应当向房东提供相关证明材料,并委托房东代办门禁卡,每套租赁房屋最多发放一张门禁卡。
第七条申请访客门禁卡的人员,需提供有效身份证件及经过邀请的住户的确认。
第八条门禁卡丢失后,业主或租户应立即报告物业公司,物业公司将记录并封禁该卡,待卡片消失后方可重新办理。
第三章门禁卡的使用第九条住户应妥善保管门禁卡,不得擅自借于他人使用、复制或共享。
第十条门禁卡严禁用于非法活动、违法犯罪行为及其他危害社会安全的行为。
第十一条非住户人员(包括访客)进入小区需持有效门禁卡,并在门禁地点进行身份验证。
第十二条门禁卡不得转借他人,如需邀请访客入内,应由住户本人亲自陪同。
第十三条在紧急情况下,住户应立即向门禁管理机构报警并提供准确信息。
第十四条如果发现门禁卡在他人手中,住户应立即向门禁管理机构申请封禁该卡。
第四章门禁卡的管理第十五条门禁卡管理机构应配备专兼职门禁管理员,负责门禁卡的发放、收回、封禁等工作。
第十六条门禁卡管理机构应定期检查门禁设备的正常运行情况,并及时维修和更新设备。
第十七条门禁卡管理机构应建立健全门禁卡使用和管理的记录和档案,并按照法律法规要求妥善保管。
第十八条门禁卡管理机构应定期进行安全演练,提高应急处理能力。
第五章执法与违规处理第十九条对于违反本规定的行为,门禁卡管理机构有权采取以下措施:(一)口头警告,要求改正;(二)暂停或撤销门禁卡的使用权;(三)移交相关部门处理。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障单位和个人的安全与利益,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位的所有人员,包括职工、访客及其他使用门禁卡进出单位的人员。
第三条定义:本规定中所使用的术语定义如下:1. 门禁卡:指用于身份识别和进入门禁区域的电子卡片,包括IC卡、磁条卡等。
2. 门禁区域:指任何设置了门禁系统的区域,包括单位大门、办公楼、实验室、仓库等。
3. 门禁管理员:指由单位指定负责门禁卡的管理、发放、回收和维护的人员。
第二章门禁卡的管理第四条门禁卡的发放:1. 门禁卡发放按照单位的相关规定和程序进行,由门禁管理员负责。
2. 门禁卡只能发放给法定人员,未经授权不得私自向他人借用或出借。
3. 发放的门禁卡需妥善保管,不得随意放置或遗失,一旦发现遗失应立即报告门禁管理员。
第五条门禁卡的使用:1. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人。
2. 使用门禁卡进出门禁区域时,应确保门禁卡与个人身份的一致性。
3. 门禁卡遗失、损坏或过期时,应及时向门禁管理员申请换卡或续期。
第六条门禁卡的回收:1. 员工离职或工作变动时,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。
2. 暂时不再使用门禁卡时(如出差、休假等),应将门禁卡交给门禁管理员保管,禁止私自带离单位。
3. 已辞职或退休的人员不得再继续使用门禁卡,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。
第三章门禁卡的安全第七条门禁卡的安全:1. 门禁卡属于个人物品,使用过程中应妥善保管,严禁将门禁卡悬挂在易于被盗取或丢失的地方。
2. 严禁将门禁卡用于非法用途,如进入禁止入内的区域、非授权区域等。
3. 门禁卡丢失或被盗时,应立即向门禁管理员报告,门禁管理员会及时采取措施禁止该门禁卡进入门禁区域。
第八条门禁卡的有效期:1. 门禁卡的有效期一般为一年,到期后需重新办理门禁卡。
2. 如发现门禁卡过期,门禁管理员有权停止该门禁卡的使用权限。
第四章违规处理第九条违规行为:1. 未经授权擅自进入或试图进入未经授权的区域;2. 门禁卡遗失、损坏或过期后未及时向门禁管理员申请换卡或续期;3. 私自借用、出借门禁卡给他人;4. 丢失门禁卡后未及时向门禁管理员报告;5. 使用门禁卡进行非法活动或违规行为。
小区门禁卡管理规定
小区门禁卡管理规定
以下是小区门禁卡管理的一些常见规定:
1. 门禁卡申请:业主首次入住小区时,需向物业管理处提出门禁卡申请,并提供相关身份证明材料,如身份证、房产证等。
2. 门禁卡办理:物业管理处会核实信息并办理门禁卡。
一般情况下,每个住户可以申请一张门禁卡,但一些特殊情况下,如多人共同居住一个住户,可额外申请。
3. 门禁卡使用:门禁卡只能由申请人本人或经授权的家庭成员使用,不得转借他人或用于其他非法用途。
4. 门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,申请人应及时向物业管理处挂失并办理补领手续。
部分小区会对挂失补领进行一定的手续费。
5. 门禁卡离开小区:如业主不再居住该小区,应当主动归还门禁卡,并向物业管理处注销该卡的权限。
6. 门禁卡违规行为:严禁使用门禁卡非法进出小区、密谋犯罪等违法行为,一旦发现,物业管理处有权暂停或取消该门禁卡的使用权限。
以上是一些常见的小区门禁卡管理规定,具体的规定可能因小区管理和规模的不同而有所差异,居民应当按照小区的规定合理使用门禁卡。
第 1 页共 1 页。
门禁卡管理规定范本
门禁卡管理规定范本第一章总则第一条为了加强对单位门禁卡的管理,保障单位安全,规范门禁卡的使用,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有人员的门禁卡管理。
第三条门禁卡是指供单位人员出入单位内部区域使用的电子卡片。
第四条门禁卡的使用原则:合法、安全、方便、规范。
第二章门禁卡管理第五条单位将发放门禁卡给所有在职人员,并定期更新门禁卡。
第六条门禁卡的使用者应妥善保管好自己的门禁卡,不得将门禁卡转借他人使用。
第七条丢失门禁卡应及时向相关部门(如保安部门)报告,并尽快进行补卡手续。
第八条门禁卡临时借用应经有关主管领导批准,并按照规定的借用期限归还。
第九条对于多次违反门禁卡管理规定的行为,单位有权采取相应的纪律处分措施。
第十条门禁卡遗失应及时上报,挂失后被找到的门禁卡必须马上注销,禁止再次使用。
第三章门禁区域管理第十一条单位应按照安全要求设置门禁区域,并根据不同人员身份设置不同的出入权限。
第十二条出入门禁区域的人员必须使用有效的门禁卡,未携带门禁卡的人员不得进入。
第十三条外来人员须向有关部门登记,出示有效证件方可进入门禁区域。
第十四条门禁区域的出入口应设置监控设备,做到监控全程。
第十五条门禁区域相关设施的管理应有专人负责,做好巡视和维护工作。
第四章门禁卡使用注意事项第十六条使用门禁卡进出门禁区域时,须确保门禁卡有效,如遇损坏应及时更换。
第十七条门禁卡严禁存放在易受热、潮湿的环境中,以免影响功能。
第十八条门禁卡不得用于相关规定外的用途,禁止私自改动门禁卡功能。
第十九条门禁卡不得随意插拔,如需更换或维修应由专业人员操作。
第二十条使用他人门禁卡进出门禁区域的,一经查实,将依法追究责任。
第五章附则第二十一条本规定由单位负责门禁卡管理的部门负责解释。
第二十二条本规定自发布之日起执行。
第二十三条本规定未尽事宜,由有关部门另行制定或补充。
以上为门禁卡管理规定范本,供参考使用。
具体规定可根据单位实际情况和需要进行调整和修改。
2023年门禁卡管理规定
2023年门禁卡管理规定____年门禁卡管理规定第一章总则第一条为了加强对各类场所的出入管理,保护人员和财产安全,维护社会秩序,制定本规定。
第二章门禁卡的管理第二条门禁卡是指用于出入各类场所的电子身份识别卡片。
第三条门禁卡的使用范围包括但不限于企事业单位、学校、居民小区、公共交通站点等。
第四条门禁卡的发行单位应当具备相应的许可资质,并按照规定的标准和程序进行发行。
第五条门禁卡的发行单位应当建立完善的门禁卡管理制度,并定期进行评估和监督检查。
第六条门禁卡的发行单位应当对申请人的身份进行认证,并记录相关信息。
第七条门禁卡的发行单位应当对发行的门禁卡进行序列号管理,并建立相应的台账。
第八条门禁卡的发行单位应当加强对门禁卡的安全保护措施,防止被盗用、仿制或篡改。
第九条门禁卡的使用人应当妥善保管门禁卡,禁止私自转借或出售门禁卡。
第十条门禁卡的使用人应当按照规定的时间和地点使用门禁卡,不得冒用他人门禁卡或以他人名义申请门禁卡。
第十一条门禁卡的使用人应当遵守场所的相关规定,不得利用门禁卡从事违法犯罪活动。
第十二条门禁卡的损坏或遗失应及时向管理人员报告,并按照规定的程序进行补办或注销。
第三章门禁卡的监督和执法第十三条政府相关部门应当加强对门禁卡的监督和管理工作,确保门禁卡发行单位和使用人的合法权益。
第十四条政府相关部门应当加强对门禁卡发行单位的许可审核和日常监督,发现违规行为及时进行处理。
第十五条政府相关部门应当加强对门禁卡使用人的监督和检查,在发现违规行为时采取相应的处罚措施。
第十六条对于盗用、伪造或篡改门禁卡的行为,相关部门应当依法追究责任,并采取相应的法律手段进行处罚。
第十七条门禁卡发行单位和使用人对于监督部门进行检查应当积极配合,提供必要的协助和支持。
第四章附则第十八条本规定自____年1月1日起施行。
第十九条其他未尽事宜由政府相关部门进行解释和补充。
结束语本规定的制定,旨在加强对门禁卡的管理和使用,提高出入各类场所的安全性和管理效率。
门禁卡管理规定新版.doc
门禁卡使用管理规章为加强办公室安全管理,保证公司及个人财产安全和人员货物出入的正常秩序,需规范门禁卡的使用和管理,完善办公室工作人员的作息打卡考勤制度,特制定本规章。
一、用途1.考勤制度:公司总部职能部门办公室员工考勤以门禁刷卡记录为准;2.安全防范:公司重要区域门旁装有门禁刷卡系统,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出,杜绝安全隐患。
二、使用范围本制度适用于公司总部职能部门办公室所有员工。
三、门禁卡使用保管规定1.员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续;2.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;4.公司工作人员未经许可不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;5.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
四、补卡挂失费用1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政部在核实情况后将予以免费更换;2.如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以50元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致;3.办理离职手续时,必须向人事部交回门禁卡,以各种理由未上交者处以100元罚款。
五、办卡流程1.新员工:人事部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)→行政部审核→门禁卡终端授权→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知新员工领卡;2.补卡:丢失人申请补办门禁卡→行政部审核→门禁卡终端挂失→门禁卡终端授权→制卡→通知领用人领卡;3.权限更改:人事部申请制作门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)→行政部审核→门禁卡终端授权变更→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知员工领卡;4.门禁卡注销收回(员工离职或辞职):人事部收回门禁卡→行政部审核→门禁卡终端注销该卡→门禁卡保留行政部。
公司员工门禁卡管理制度
一、总则为了加强公司安全管理,保障员工人身及财产安全,提高公司整体管理水平,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工及临时来访人员。
二、门禁卡发放与管理1. 门禁卡发放范围:公司所有正式员工、实习人员及临时来访人员。
2. 门禁卡发放程序:a. 新员工入职后,由人力资源部负责办理门禁卡;b. 临时来访人员,由接待部门负责办理门禁卡;c. 门禁卡发放时,需核对身份证件,登记个人信息。
3. 门禁卡使用期限:门禁卡有效期为一年,期满后需重新办理。
4. 门禁卡遗失或损坏,需及时报告人力资源部,并办理补办手续。
5. 门禁卡不得转借他人使用,一经发现,将追究当事人责任。
6. 门禁卡作为公司内部物品,不得私自出售或丢弃。
三、门禁卡使用规定1. 员工须在规定的时间内佩戴门禁卡,进入办公区域。
2. 门禁卡作为出入办公区域的凭证,不得随意丢弃或丢弃在公共区域。
3. 员工在进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门卫检查。
4. 员工因故需临时离开办公区域,应主动将门禁卡交给门卫,待返回时再领取。
5. 严禁将门禁卡用于非办公区域,如食堂、宿舍等。
6. 员工因工作需要进入非办公区域,应向相关部门申请,并出示门禁卡。
四、门禁卡违规处理1. 非工作时间,员工进入办公区域,一经发现,将进行警告或罚款处理。
2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经发现,将进行警告或罚款处理。
3. 员工私自丢弃门禁卡,一经发现,将进行警告或罚款处理。
4. 员工损坏门禁卡,需赔偿损失。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司安全管理部门负责补充和修订。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1.考勤制度:公司总部职能部门办公室员工考勤以门禁刷卡记录为准;
2.安全防范:公司重要区域门旁装有门禁刷卡系统,进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出,杜绝安全隐患。
二、使用范围
本制度适用于公司总部职能部门办公室所有员工。
三、门禁卡使用保管规定
1.员工离职时须交回门禁卡后人事部方可办理调离手续;
3)应特殊情况未准时打卡,需于当日或次日上班时到人事部填《补签单》并由行政人事部经理签字确认后报行政部备案变更系统考勤。
2.违纪处罚制度
1)一天迟到、早退一小时以上,按旷工一日处理;
2)未经准假或假期届满未获续假而擅自不上班者以旷工处理;
3)旷工一日扣除两日工资;一个月内连续旷工两日或一年累计旷工超过三日者,按自动离职处理;
4)一天迟到、早退在1—10分钟者,每次扣罚人民币10元;
5)一天迟到、早退在11—20分钟者,每次扣罚人民币15元;
6)一天迟到、早退在21—30分钟者,每次扣罚人民币20元;
内累计迟到三次以上者,按处罚金额的双倍处理;
9)员工无故漏打卡又未提出正当理由者,每漏打卡一次扣罚人民币40元,每月累计超过三次者,作口头警告处分一次;
2.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换;
3.如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以50元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致。
调 休 单
姓名
部门/项目
岗位
负责人确认
加班日期
五、办卡流程
1.新员工:人事部申请制作门禁卡(提供新员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)→行政部审核→门禁卡终端授权→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知新员工领卡;
2.补卡:丢失人申请补办门禁卡→行政部审核→门禁卡终端挂失→门禁卡终端授权→制卡→通知领用人领卡;
3.权限更改:人事部申请制作门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及部门职位、姓名等信息)→行政部审核→门禁卡终端授权变更→制卡→通知人事部制卡完毕→人事部通知员工领卡;
四、补卡挂失费用
1.门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,行政部在核实情况后将予以免费更换;
2.如丢失或折损无法继续使用,需初次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以50元罚款,补发的门禁卡权限与原卡一致;
3.办理离职手续时,必须向人事部交回门禁卡,以各种理由未上交者处以100元罚款。
5)办公室员工病假、事假、加班每年底在12月份统计结算一次,如病假、事假与加班天数不等数不能对冲抵消时,按实际差额天数的假类计扣或补发病假、事假工资和加班工资。
本规定解释权归行政人事部所有!
七、附录(一)
门禁卡权限开通申请表
申请日期:
申请人
部门
岗位
申请理由
已开权限
□五楼□六楼
部门意见
签字/日期:
行政人事部经理
10)发现替他人打卡或登记行为,违纪双方均为违纪论处,并由公司行政人事部发出书面警告通告书做相应的经济处罚。
3.办公室员工请假调休制度
1)除病假、事假以外的其它假期申请办理程序严格参照《员工手册》及《亿文物业一体化体系管理文件》相应规章规定执行;
2)办公室员工请事假、病假需要提前一天到人事部申请经行政人事部经理批准后报行政部备案;
加班时间
加班原因
补休日期
补休时间
领导审批 签字/日期
附件(三)
4.门禁卡注销收回(员工离职或辞职):人事部收回门禁卡→行政部审核→门禁卡终端注销该卡→门禁卡保留行政部。
六、考勤管理制度
1.打卡制度
1)公司办公室员工,每天工作时间8:30—12:00,13:30—17:30;一日打卡两次,上午8:30分以前;下午17:30分以后;
2)办公室员工上下班必须亲自到指定地点打卡,个人每月的打卡记录由行政部导出系统资料交予人事部统计,行政部每月抽检员工考勤记录一次;
2.门禁卡仅限申请者本人使用,不得外借他人;
3.持卡者进出务必随手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人(指首个进出门未关门的人员)的过失;
4.公司工作人员未经许可不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据,追究责任人过失;
5.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
签字/日期:
领卡人签收
签字/日期:
门禁审批流程:
因工作需要需开通门禁权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,经所属部门经理核准再交由行政人事部审批后,将申请递到行政部开通门禁卡权限。
注意事项:
门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
3)遇特殊情况无法提前申请的,必须在当天上午9::00钟之前打电话给人事部说明情况,经批准后才可在上班当天补办手续,否则按旷工处理;
4)办公室员工无论是请病假、事假都将与个人加班天数对冲抵消,对冲抵消时要到人事部填《调休申请单》办理手续报行政人事部经理批准后在行政部备案,当月不扣除请病假、事假工资,不补发加班工资;
门禁卡管理规定新版
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:
门禁卡使用管理规章
为加强办公室安全管理,保证公司及个人财产安全和人员货物出入的正常秩序,需规范门禁卡的使用和管理,完善办公室工作人员的作息打卡考勤制度,特制定本规章。
附录(二)
丢失补换门禁卡申请表
申请日期:
申请人
办理业务
□丢失/折损(20元)□二次丢失/折损(20+50元)
丢失原因
部门意见
签字/日期:
行政部意见
签字/日期:
行政人事部经理
签字/日期:
领卡人签收
签字/日期:
注意事项
1.门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到行政人事部办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任;