《连锁图文快印行业分析》

图文快印行业分析

一个公司明天就要从北京到杭州来召开经销商大会，需要印制120本彩色的产品推介书；一位销售业务员突然接到一个客户购买意向电话，需要半天内按这位客户需求拿出5份解决方案，制作成精美的册子后，分别交给客户的领导层；一个只搞半天的促销活动，必须有200多份专为这一促销活动而备的宣传资料；一个项目1个月内需要完成招投标工作，建筑单位花了大量精力论证和设计后，必须尽快制作一份精美的标书，以期在招投标大会上给专家一个最好的印象……

越来越多的商务活动，对文件资料处理速度和精美程度提出很高的要求。简单的打字复印店，因为设备所限，无法胜任这一工作。拿到印刷厂去胶印，又要出菲林又要几千张起印，不仅时间来不及，而且浪费太大。一种以提供短版或超短版服务、专门给各个公司进行文件印后处理的图文店，在这两年如雨后春笋般出现。

在国外，更多人把这种专业的图文业务叫作文件外包。世界500强企业中80%的公司全部或部分采用这种方式管理自己的文件。这种外包服务最初起源于1956年在美国建立的施乐商业复印服务中心。此后，专业的文件服务理念逐渐被许多企业所接受，还有越来越多的人加入图文快印行业里。

本次创业调查主要锁定在面积五六十平方米的中小型图文店。

·选址三种选址比较合理

一是在写字楼附近。如果能够把几个写字楼的公司都做成自己的

固定客户，一家小型图文店生存肯定不成问题。

二是高校密集区附近。设在这里，两种生意很好做：

第一，做高校毕业生的生意，毕业生需要做毕业论文，复印和装订一般都会求助于图文室。而有一些研究生和博士生的论文，后期制作要求比较高，有的还会要求做成精装本。另外，毕业生求职书是很大一块业务。很多毕业生把自己的求职书做得非常精美，力求给招聘单位一个好印象。一个毕业生的求职书少则十多份，多则上百份。

第二，现在有很多在校生和导师一起做一些项目或课题，需要在图文店做一些印制工作。

三是大公司或外资企业附近。在这里经常有很多小件快印业务。

外资企业特别强调“按需制作”。如果一个公司的新产品不断，这类小件快印业务更多。一个新产品出来，投放市场前需要制作新的说明书、产品推广书等。

原先有很多企业往往以目标销售来定印数，结果是，如果印了1万份，有可能只用了5000份。现在却不一样，企业为了节约成本，一般都会根据销售情况小批量地印。本来是拿到印刷厂，由于量少，要求速度快，就会选择图文店。

另外，大公司每年都有不少的会议，会议资料做得好不好，关系到企业形象。如果公司花几十万元购买图文制作设备，显然不划算，图文店具备专业的设备，负责将会议资料进行制作装订。

·设备采购·图文设备

图文店对设备的依赖性特别高。一个图文店能否开成功，最关键

的一点是设备是否到位，能否通过这些设备，满足客户文件整理的全部要求，或者做出连客户都意想不到的效果。有时候，一台人家没有的设备，足以成为抢占市场的法宝。

对于开一家图文快印店的投资取决于投入的大小、工作间的面积、市场的定位等多个方面，应该从实际情况出发，市场环境好时既要敢于投入，又要谨慎挑选。

总的说来，投入的大小不是重要的，设备与用户需求的匹配、设备与设备之间的匹配才是重要的。尤其要注重设备能否耐用、工艺是否成熟配套、服务是否有保障等使用价值因素，这才是购买设备的真正目的。

1.印前设备

A、电脑、扫描仪、排版软件、图像处理软件、网络连接设备(尽量购买网络版的打印输出设备)；

B、一台数码照相机和一些专业灯光背景设施，这样可以开展菜谱、画册、会议纪念册等高利润的项目；

2.印中设备

A、黑白复印、打印设备，最好有双面扫描双面打印功能；

B、彩色激光打印设备、有条件可以上A3幅面的或带有复印功能的设备，这样适应面广一些。

C、宽幅面高精度喷绘设备，用于效果图、展板、精装封面等制作；

D、大幅面工程打印复印机、有蓝图业务的则需要晒图机；

3.印后设备

A、胶装机、压痕机、压槽机、书壳机等胶装设备；

B、切纸机、大幅面封面修边刀；

C、冷裱机、热覆膜机等封面处理设备；

D、胶圈、铁圈、压条、热铆、钻孔类小设备；

E、折纸、骑马装订或小册子装订等设备；

F、雕版、烫金等制作高档效果的设备。

一个完整的图文店必须具备以下最基本的设备

1.电脑

图文店用的电脑会涉及平面设计、三维设计，需要处理各种图库，因此配置要求较高。

2.复印机

机器档次主要以速度来定，低档的每分钟16张左右，中档次的在45张，高档机在65张以上。

在电子文件越来越普及的情况下，数码复印机的优势也越发明显，可以直接连接电脑，复印、打印、传真，很多单位的文印室给机器更新换代时，都会考虑购买数码复印机。如果要想把自己的图文店做得专业，也最好选择数码复印机。一台35张/分钟速度的数码机，价格在2万元左右。

3.装订机

图文店的主要业务就是对文件进行后期处理，除了打印、复印之外，就是装订了。一个文件资料制作得是否精美，装订这一工序起着

非常大的作用。以往的文印室，资料复印好以后，用普通的订书机装订一下就可以。后来有了夹条加PVC透片，文件看起来略微美观一些。而现在的图文店，可以做到普通印刷厂提供的大多数装订样式。可以做成背胶式，看起来就是一本很平整的书籍，这就需要一台无线胶装机；现在很多文件资料都用铁圈、导管或塑料环装订，这需要专门的铁环装订机、塑环装订机和导管装订机。

4.切纸机

目前，切纸机选择国产的，质量和进口相差不大。选择切纸机根据平时处理文件类型来看。一般情况下，小的图文店只要选择430型就差不多了，可切到4厘米厚度的文件，大约450页左右。大的图文店就要选择670型，宽幅在670mm，厚度可切到45厘米。图文店所用的切纸机价格在3000元至7000元不等。

5.压痕机

适合多品种、小批量压痕、折页的系列化产品，压痕线清晰、美观，铜版纸、特种纸、像纸等压痕使用时，折叠后也不会出现毛边、折裂现象。可更换不同厚度压痕钢线和不同宽度压痕模。

6.书壳机

书壳机是一种用来精装书壳的机器，例如我们使用的新华字典等后的外壳，就是用精装书壳机做的书壳，有的书壳机利用光折射，反射原理，采用居中定位方式，满足用户快速操作需求；书壳机配备有负压吸附功能，使封面更平整，不跑位。

7.覆膜机，覆膜就是将塑料薄膜涂上粘合剂，将其与以纸张为承