外来人员进入保密要害部门部位登记表
保密要害部门、部位工作人员涉密资格审查表
经常
偶尔
无
个人简历
时间起
时间止
在何地何单位（学校）任何职（学习）（从中学计起）
本人填写的以上情况属实。
签名：日期：
上页由本人填写，本页由审查部门填写
涉密资格审查情况
审查
方式
□书面审查□谈话□调查□国家安全审查
审查
结论
□经审查，该同志符合规定的条件和要求。
□经审查，该同志具有下列情形，不符合规定的条件和要求：
拟定涉密等级
□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员
婚姻状况
□未婚□已婚□离异□配偶亡故
配偶
(婚恋对象）
姓名
出生年月
现居住地
国籍
(地区)
□中国大陆□香港□澳门
□台湾□外籍
职业
（服务处所）
家庭
其他
成员
姓名
年龄
关系
政治面貌
在何地何单位任何职
有何重大历史问题
境内
外主
要社
会关
系
姓名
年龄
关系
政治面貌
在何地何单位任何职
所在部门意见
□同意授予其涉密资格。
涉密等级为：□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员
□情况属实，不同意授予其涉密资格。
□其他：
负责人签名：
年月日
单位保密组织意见
□同意授予其涉密资格。
涉密等级为：□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员
□情况属实，不同意授予其涉密资格。
□其他：
负责人签名：
年月日
单位人事部门意见
□同意授予其涉密资格。
涉密等级为：□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员
保密要害部门、部位申请表
4、涉密载体种类包括纸质类文件、电磁存储介质和密品类等。
保密要害部门、部位申请表单位（Fra bibliotek章）：时间：年月日
保密要害部门
涉密
程度
涉密数量
涉密人员数量
备注
绝密
机密
秘密
保密要害部位
管理
部门
涉密载体种类
涉密人员数量
备注
单位保密领导小组审核意见：
盖章：
年月日
县国家保密局确认意见：
盖章：
年月日
注：1、涉密程度填写单位所涉及到的最高密级国家秘密；
2、涉密数量填写近三年平均分别自产绝密、机密和秘密级文件的数量；
保密工作记录清单
涉密产品押运保密审批表
43
公司负责人保密年度检查表
44
公司保密工作半年度检查表
45
非涉密计算机保密检查表
பைடு நூலகம்
46
涉密计算机保密检查表
47
涉密部门负责人保密季度检查表
2
48
涉密人员保密月度自查表
49
涉密部门保密月度自查表
50
泄密事件报告表
51
保密工作表彰与奖励审批表
52
保密违纪处罚审批表
53
协作配套单位资格审查表
国家秘密事项密级变更审批表
13
国家秘密载体台账
14
国家秘密载体制作、复印审批表
15
国家秘密载体收发登记表
16
国家秘密载体携带外出审批表
17
国家秘密载体销毁审批表
18
国家秘密载体交付清单
19
国家秘密载体传阅审批表
20
国家秘密载体借阅审批表
21
保密要害部门、部位审批表
22
保密要害部门、部位撤销、变更审批表
23
保密要害部门、部位值班表
备注
1
24
保密要害部门、部位检查登记表
25
外部人员进入保密要害部门、部位审批 表
26
保密防护措施定期检查表
27
涉密计算机审批表
28
涉密计算机台账（分涉密和非密）
29
中间机使用登记表（分涉密和非密）
30
涉密设备安装、拆装软硬件记录审批表
31
涉密计算机、办公自动化设备及移动存 储介质维修申请表
32
涉密设备报废审批表
33
使用涉密便携式计算机、涉密移动存储 介质审批表
1.哈尔滨工程大学保密要害部门、部位确定审批表
要害部门、部位名称
部门/部位人数
要害部门、部位地点
工作人员情况
序号
姓名
性别
职务/
职称
涉密等级
从事的主要工作
备注
保密要害部门、部位防范措施：
1.内部要求：应安装防盗报警装置、视频监控装置，出入口应安装防盗门，加装防盗窗，确定安全控制区域，划分工作区与接待区；
申请要害部门、部位的理由
要害部门、部位负责人签字：年月日
处级单位审查意见
签字（公章）：
年月日
保密处审核意见
签字（公章）：
年月日
保密委员会审批意见
签字（公章）：
年月日
说明：1.工作人员情况可另附表格。
2.此表一式三份，由要害部门部位、处级单位和保密处分别备案。
2.外部要求：保密要害部门、部位的核心区域外围应安装视频监控装置；
3.视频监控要求：视频信息对人应能清晰可辨，保存时间应不小于3个月，内部监控不应直视涉密计算机显示屏幕；
4.防盗报警装置要求：报警信号引入校园110报警中心，报警探测器所形成的警戒线应连续无间断覆盖整个门窗；
5.防盗门要求：出入口应安装门控系统，采用IC卡或生理特征进行身份鉴别。绝密级要害部门、部位必须采用生理特征进行身份鉴别的门控系统，并24小时配备警卫人员。
05 保密要害部位保密管理制度
保密要害部位保密管理制度1 主要内容与适用范围本文明确了我公司保密要害部位的定义、确立、保密工作要求、进入人员的管理和保密监督。
本文适用于我公司保密要害部位的保密管理。
2 引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》(1989年5月1日起施行)《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》(1990年5月25日起施行)3 定义保密要害部位我公司科研生产和经营管理工作过程中，经常或大量涉及秘密级以上(含秘密级)国家秘密、涉密人员多的部位及集中存放、保管秘密级以上国家秘密载体的场所，涉及秘密级以上国家秘密的研制、生产、试验场所。
我公司涉密部位位置？？？？？4 保密要害部位的确立4.1 确立保密要害部位应当力求准确，并遵循最小化原则。
4.2 保密要害部位的确立，由保密办公室根据实际情况向保密委员会申报，申报时填写“保密要害部位确定申报表”(见附表一)。
4.3 保密办公室协同保密要害部位建立健全档案。
档案内容应包括保密要害部位确定申报表、人员情况、涉密事项、防范措施、保密管理规定以及保密检查情况等方面的材料。
4.4 保密室主要负责公司日常保密管理，与涉密文件相关的市场营销活动及产品涉密部分的设计管理工作；调试检验室主要用于产品生产时的涉密环节,如总装调试、检验工作及半成品和成品的保密管理工作。
5 保密要害部位的保密工作要求5.1 一般要求5.1.1 保密要害部位由主管公司领导负责，定期研究和部署保密工作。
5.1.2 保密要害部位以及各保密要害部位所属部门的主要领导是本部位的第一责任人，要结合部位的保密要求和实际情况制定出具体的保密规定，将保密工作责任落实到具体人员，并报保密办公室备案。
5.1.3 针对保密要害部位业务工作中涉及国家秘密的各个环节，按照保密资格认证标准的要求，须配备完善可靠的安全保密设施、设备，严格落实各涉密环节的人防、物防和技防措施。
5.1.4 涉及保密要害部位的工程项目建设，须同步考虑保密防护措施，要与基本建设同计划、同预算、同建设、同验收。
外来人员进入保密要害部门、部位审批表
备注
1.人员较多，可附人员名单。
2.此表由要害部门（部位）留存。
备注：由保密办承办后存档备案
外来人员进入保密要害部门、部位审批表
来访人员单位
人数
来访人姓名
身份证号
来访理由
口联系工作口维修服务口参加会议其他：
要害部门、部位领导意见
签字年月日
陪同人签字
签字年月日
保密要求
l.接待部门必须派人负责接送并全程陪同；
2.只允许在指定部门、部位活动；
3.注意做好指定部门、部位的保密工作；
4.接待部门负责人承担来访者的保密责任。
学校保密要害部门部位审批表
现场审查人签字：年 月 日
保密处
审批意见
负责人签字（盖章）：年 月 日
注：1.申报单位是指学院或部门；
2.本表一式两份，申报单位及保密处各留存一份。
学校保密要害部门部位审批表
申报单位
申报类别
□保密要害部门 □保密要害部位
部门部位
名称
部门部位
负责人
联系电话
所在位置
申报理由
申报单位
意见
负责人签字（盖章）：年 月 日
现场审查
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ情况
防护设施: □红外报警器 □视频监控 □电子门禁
□防盗门窗 □密码文件（保险）柜 □其他：
管理制度：□责任制 □人员控制 □器材控制
保密工作记录清单
公司负责人保密年度检查表
44
公司保密工作半年度检查表
45
非涉密计算机保密检查表
46
涉密计算机保密检查表
47
涉密部门负责人保密季度检查表
48
涉密人员保密月度自查表
Hale Waihona Puke 49涉密部门保密月度自查表
50
泄密事件报告表
51
保密工作表彰与奖励审批表
52
保密违纪处罚审批表
53
协作配套单位资格审查表
54
涉密人员保密补贴考核表
23
保密要害部门、部位值班表
24
保密要害部门、部位检查登记表
25
外部人员进入保密要害部门、部位审批表
26
保密防护措施定期检查表
27
涉密计算机审批表
28
涉密计算机台账（分涉密和非密）
29
中间机使用登记表（分涉密和非密）
30
涉密设备安装、拆装软硬件记录审批表
31
涉密计算机、办公自动化设备及移动存储介质维修申请表
55
涉密人员保密补贴发放审批表
56
非涉密信息发布、传递保密审查表
57
移动存储介质台账（分涉密和非密）
58
移动存储介质报废审批表
59
移动存储介质申请表
60
外来介质连接使用记录
61
保密制度修改记录
62
文件更改通知
二〇一五年十一月十日
12
国家秘密事项密级变更审批表
13
国家秘密载体台账
14
国家秘密载体制作、复印审批表
15
国家秘密载体收发登记表
16
国家秘密载体携带外出审批表
17
保密要害部门部位保密管理
保密要害部门部位保密管理
一、确定依据
公司依据《国家保密法》和《国家保密法实施办法》对保密要害部门（部位）进行管理。
二、公司保密要害部门、部位
1.公司将产生秘密的技术中心（位于公司二楼）确定为保密要害部门，技术中心各事业部、研发部负责人为责任人；
2.公司将专门制作、处理密件的集中打印室（公司二楼）确定为保密要害部位，集中打印管理员为责任人；
3.技术资料室（公司一楼）确定为保密要害部位,档案室管理员为责任人；
4.试验室（公司一楼）确定为保密要害部位，试验室负责人为责任人；
5.中心机房（公司二楼）确定为保密要害部位，设备信息化网络运维工程师为责任人；
6.保密办资料室（公司二楼）确定为保密要害部位，保密专员为责任人。
三、保密要害部门、部位的确定及管理要求
1.涉及保密要害部门（部位）的新建、改建工程项目要符合安全保密要求，所采取的保密防护措施必须由保密委员会审核，确保与工程建设同计划、同设计、同建设、同验收，工程项目方案中拟采取的保密防护措的实施方案须征求保
1。
保密要害部门、部位管理制度
×××××公司保密要害部门、部位管理制度编制：审核：批准：××××公司公司保密要害部门、部位管理制度第一章总则第一条为了加强保密要害部门、部位的管理，根据国保发（2002）4号文件精神制定本制度。
第二条保密要害部门是指：公司内部业务工作中经常或大量涉及秘密级以上国家秘密，涉密人员多的部门。
保密要害部门应当按照最小化的原则，能定到班组的，就不要定到部门。
第三条保密要害部位是指：集中存放、保管秘密级以上国家秘密载体或密品的场所，涉及秘密级以上国家秘密的研制、生产、试验场所。
保密要害部位应当是存放、保管、研制、生产、试验国家秘密载体、密品的最小专用、独立、固定场所。
第四条保密要害部门、部位的管理应遵循“积极防范、突出重点、严格标准、严格管理”和“谁主管，谁负责”的原则，涉及保密要害部门、部位的工程项目建设，须同步考虑保密技术防护措施与基本建设同计划、同预算、同建设、同验收。
第五条公司保密办是保密要害部门、部位保密管理的业务主管部门，行使检查、监督、指导职能。
第二章保密要害部门、部位的审定第六条保密要害部门、部位的审定程序㈠部门、部位负责人根据本制度第二、第三条规定，结合本部门、部位情况提出书面申请，填写《公司保密要害部门□部位□申请表》（附件一）报公司保密办；㈡保密办按照本制度第二、第三条规定进行审查，符合标准的发给《公司保密要害部门□部位□审批表》（附件二）；㈢完成审查后报保密委员会主任或副主任批准，然后保密委员会以正式文件发布。
第七条保密要害部门、部位应适应情况变化，适时调整。
保密办每两年对保密要害部门、部位进行调研、调整、审定一次。
第三章保密要害部门、部位的制度建设第八条保密要害部门、部位应根据公司保密制度和自己的实际情况制定和健全下列保密制度：㈠岗位保密职责；㈡安全值班制度；㈢门禁制度；㈣部门、部位保密管理制度；㈤涉密载体保密管理制度；㈥技防设施维护使用管理制度；㈦保密教育培训制度；㈧保密检查制度；㈨计算机信息系统保密管理制度。
要害部门部位管理制度
四、保密要害部门、部位的管理
“谁主管、谁负责”“严格标准、严格管理”的原则 保密要害部门、部位工作人员严格遵守各项保密制度
和规定 保密要害部门部位工作人员上岗前要进行资格审查，
不符合条件者，不得上岗 （非外籍、政治可靠、遵纪守法、品行端正、社会关
系清楚、配偶不得为外籍人士）
四、保密要害部门、部位的管理
二、职责
（一）保密委员职责 负责保密要害部门、部位的审定、变更 组织制定保密要害部门、部位的管理制度与防范措施 与保密要害部门、部位主要负责人保密责任书的签订 定期对保密要害部门、部位的检查监督，组织查处泄
密事件
二、职责
（二）保密要害部门部位主要负责人责任 对保密要害部门、部位制定保密管理制度和防护措施 对所属工作人员进行保密制度、纪律教育、进行监督、
要害部门部位管理制度 与应急预案
一、定义
单位日常工作中经常产生、传递使用和管理绝 密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机 构，应当确定为保密要害部门。
单位集中制作、存放、保国家秘密载体与重 要密品研制、实验的专门场所，应当确定为保 密要害部位。
公司保密要害部门：科研中心 公司保密要害部位：文档室、密品仓库
（五）涉密文件失窃与丢失 第一时间向保密委主任与法人汇报，保护现场 确定为失窃事件后报110处理 调看监控录像，确定事件发生过程和责任人，
无法确定的情况下对照公司文件清单进行核对， 统计丢失文件的名称、数量和涉密等级 重大事件报国家相关部门处理
谢谢！
严禁使用通信设备（手机、录音笔、照相机等 存储设备）
五、应急预案
（一）保密要害部门、部位突发事件种类 火灾安全事故 停电 涉密文件丢失、失窃 未获批准人员非法进入
五、应急预案
确认保密要害部门、部位申请表
单位（盖章）：年月日
保密要害部门名称
涉密程度及数量
涉密主要范围
涉密人员数量
备注
保密要害部位名称
管理部门
涉密载体种类
涉密人员数量
备注
单位保பைடு நூலகம்组织意见：
市保密局意见：
省保密局意见：
注：1、“涉密程度及数量”应据实选填：①年度涉及项绝密级国家秘密事项；②年度涉及项机密级国家秘密事项；③年度涉及项秘密级国家秘密事项。
2、“涉密主要范围”是指涉密事项涉及的范围，如上级来文、自行定密、党政文件或具体业务等。
3、保密要害部门“涉密人员数量”如包含了保密要害部位的人员，请在“备注”中注明。
4、省级机关无须填写“市保密局意见”。