浅谈高校教学档案的规范化管理
浅谈高校教学档案管理工作中存在的问题及解决对策
２、当今高等院校教学档案管理工作中存在 的主 要问题 （ １ ） 忽视 日常工作 中档案 的收集和积 累 大多数高校没有树立正确的档案管理观念 ，不重视 教学档案管理工 作 。一些高校领导对院系教学档案意识 比较淡 薄，只注重抓教学工作 而 忽 视 了对 院 系 教 学 档 案 工 作 的 管 理 ，而 忽 视 日常 工作 中 档 案 的 收 集 和积 累 ，往往是到用的时候搞突击运动。其次 ，各部 、处 、学院兼职档 案人 员档案意识不强 ，认为做好做 坏一个样 ，造成教学 档案管 理工作混 乱 ， 档 案 信 息 开 发 不 足 ，服 务 功 能 不 强 。 （ ２ ） 管 理 手段 比较 落后 目前 ，一些高校在档案管理方面还采用手动操作 完成工作任务 ，以 纸张和案卷为工具进行档案的收集 、归档与检索 ，在 向相关部 门上 报档 案材料的时候 ，需要准备 电子档案和纸质档案两种材 料 ，投入 了大量的 财力 、人力 、物力 ，增加 了工作人员的负担 ，严重影响档案管理工 作的 效率 ，而没有实现档案资源和档案管理过程数字化。有的即使建立 的计 算机检索系统 ，也 只是利用计 算机代 替手工抄写 案卷 目录和专题 目录 ， 造成 了档案管理软件功能利用单一 ，自动化水平较低。 （ ３ ） 教 学 档 案 管 理 人 员专 业 知 识较 为缺 乏 随着近年来高等 院校蓬勃发展 ，大量的新档案不断补充 ，给高校档 案管理工作带来新 的挑战和压力 ，靠传统的工作手段 、管理方法 ，已不 能适应信息 时代 的发展需要 。而 目前许多高校都没有配备专职 的档案管 理人员 ，大 多不是档案专业科班 出身 ，而是 由各系 （ 部） 的教学管理人 员 或教学秘 书兼任 。这些人员没有接受过专业知识的学 习，缺 乏系统的 档案及档案 管理 知识 ，平 时做 的档案收集与整理等工作仅凭 经验 ，并没 有具体 的理论指导 ，整个档案管理工作质量也可以想象出来。 （ ４ ） 教 学档 案 管 理 制 度 不 健 全 随着 《 普通高校档案管理工作办法》 等一系列档案法规 的出台，各 高校的档 案法规 制度建设也取得 了长足 的进步 。但从 目前档 案管理现状 来 看 ，很 多 高校 仍 存 在 着 管 理 制 度 不 健 全 的 问题 ，尤 其 是 基 层 院 系 教 学 档案管理 缺少一套完整 的规章制度来保证 ，只是大致规定 了一些需要归 档的材料和内容 ，缺少健 全的档 案组织机构来监督检查 。例如 ，档号不 规范 、卷案标题不明确、移交对象不 明确 ，每到年度归档立 卷时就 临时 安排人员搞突击运动 ，导致部 门之间相互推诿责任 。 ３、提高教学档案管理工作水 平的对策 （ １ ） 重视教 学档案 的 日常收集和整理 高等院校各教学管理部门领导首先应加强档案意识 ，确保档案管理 方面必要的经费开支到位 ，把教学档 案管理工作纳入本部 门的工作计划 和议事 Ｅ ｌ 程 ，同时通过各种宣传渠道使教师及教学管理人 员对教学档案 的重要性有清楚地认识。其次 ，档案管理人员要充分认识 自身工作 的重 要性 ，以积极主动 的态度投入 工作 ， 注重 教学档案 的 日常 收集和整 理。
浅析高校教学档案的规范化管理
浅析高校教学档案的规范化管理简介随着高等教育的不断发展，高校教学档案管理的重要性日益凸显。
高校教学档案是记录学生在校期间学习成绩、考试情况、教学活动等重要信息的文件，对于学生的学习、教师的评价和学校的管理都起着至关重要的作用。
规范化管理可以提高教学档案的质量和效率，保证教学档案的安全和可靠性。
本文将从教学档案的定义、规范化管理的重要性以及实施规范化管理的方法等方面进行分析和探讨。
教学档案的定义教学档案，顾名思义，即是对教学过程和成果进行记录和管理的文件。
它包括学生的个人信息、学习成绩、考试情况、教学材料和教师评价等内容。
教学档案不仅是学校对学生学习情况进行评估的依据，也是学生毕业和就业的重要证明材料。
因此，教学档案的准确、完整、可靠非常重要。
规范化管理的重要性提高档案管理效率规范化管理可以提高高校教学档案的管理效率。
通过明确的管理流程和标准，可以有效地减少管理活动的时间和精力消耗，提高工作效率。
例如，制定合理的文件命名规范、文件存储结构和分类标准，可以方便教育工作者快速查找和整理档案信息，提高工作效率。
保证档案的安全和可靠性规范化管理可以保证高校教学档案的安全和可靠性。
通过严格的存储和传输控制，可以防止档案信息被非法访问和篡改。
同时，规范的管理流程和操作规范可以减少人为错误和遗漏，确保档案信息的准确性和完整性。
改善教学质量评估体系规范化管理有助于改善高校教学质量评估体系。
教学档案是评估教师教学质量和学生学习成果的重要依据，而规范的管理可以保证教学档案的真实性和客观性，为教学质量评估提供科学依据，促进教学质量的提高。
实施规范化管理的方法建立完善的教学档案管理制度要实施规范化管理，首先需要建立完善的教学档案管理制度。
该制度应明确档案的管理范围、管理流程、管理职责等要素，确保档案管理工作有章可循。
制定档案管理的操作规范制定档案管理的操作规范是规范化管理的重要步骤。
操作规范应包括档案的命名规范、存储结构、安全传输和备份规范等内容，以确保档案管理的一致性和可操作性。
高校教学档案规范化管理探析
缺乏经 常性的检查和监督 ，不能提出指导性的建议和意见 ， 致使教学档案管理成 了一种 自发的行为。 特别是高校院系级
档 案 管理 工作 一般 起步 较 晚 ， 乏 系统 的 规 划 、 理 制 度 和 缺 管
工作细则 ， 有些 没 有 配 备 专 门 的 设 备 ， 少统 一 的 可 执 行 的 缺
二、 高校教学评估是对教学档案工作 的检验和促进
教 学评 估 关 系 到每 一所 高 校 的 建设 和 发 展 ， 至 是 前途 甚
领 导忙于解决扩招后所 出现的 问题 ， 有足够 的人力 、 没 物力
和 财 力 去 顾及 教 学档 案 的建 设 与管 理 。 别高 校 对 教学 档 案 个
高 校教 学 评 估背 景 下 的教 学 档 案 规范 化 管 理
教 学 档 案 规 范 化 管理 是 高校 教 学 管 理 工 作 评 估 的 重 要
指 标 体 系 之一 。 教学 档 案 产 生于 教 学 活动 中 ， 面 系 统 地记 全
录 了学校 教 学 活动 的 全过 程 ， 教 学 活动 的原 始 记 录 。 它随 是 着 学 校 的 建 立 而 产 生 ， 随 着 学 校 的 发 展 而逐 步 积 累 ， 最 并 是
和命运。评估专家对学校进行考察和评估 ， 一是对学校办学
软 件和 硬件 建 设 ， 教学 管 理 和教 学 质 量 的现 状 进 行 全面 查 看 和 考核 。 二是 查 阅近 三 年 教学 工 作 中存 留下来 的所 有档 案 材
的管理仍然采用机械 的手工操作 方式、 劳动量 大、 耗时多、 速 度慢 ， 与现代化办 公管理 要求尚有较大距离 ， 案检 索速度 档
范， 归档 材 料 不完 备 ， 至 造成 档 案 材 料流 失 。 另 外 ， 多 教 甚 许
浅谈高校教学档案的规范化管理
浅谈高校教学档案的规范化管理摘要：教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料。
本文从高校教学档案的内容、教学档案的特点、教学档案管理中存在的问题等几方面论述了对高校教学档案的规范化管理的重要性和必要性。
关键词：高校；教学档案；规范化；教学档案管理高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。
高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。
是学校教学工作的真实记录,高等学校教学档案的规范化管理是提高高校教学质量的重要保障,故加强高校教学档案的规范化管理势在必行。
一、系部教学档案的内容（一）综合类:主要有上级教育主管部门下达的有关文件；学院规划实施计划、教学要点、教学工作会议的记录、简报等材料；学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及教学工作的文件；教改项目的立项报告；教学工作的数据统计、分析资料；每学期评教评学的相关材料及教学检查的记录、总结。
（二）教学管理类:教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料;教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建设规划、实施情况,教师进修培训材料;学籍管理材料;学籍变更材料;课程安排表、学年校历。
（三）教学业务类:重点课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料;培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关资料;教材建设、教师自编或主编教材及使用教材的目录;教师制作的CAI课件等资料;优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本,青年教师教学比武材料;教学实习有关材料;各种考试试卷及试卷分析材料;学生的毕业论文及评审意见;学生在校期间发表的论文和获奖有关资料,考研相关材料;教师业务档案;教学仪器设备材料等。
（四）教学研究类:各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结以及获奖的申报材料和奖状;获院级以上的教学成果类的申报材料及奖状;教师发表的教学研究论文目录。
浅谈高职院校教学档案管理工作
浅谈高职院校教学档案管理工作随着高职院校教育的不断发展，教学档案管理工作在教育教学中也变得越来越重要。
教学档案是学校教学管理的重要组成部分，它承载着学生的成长轨迹、教师的教学成果，是保障教育质量和教学管理的重要依据。
高职院校教学档案管理工作必须重视起来，加强对教学档案的管理与利用，确保教学档案的完整、准确和规范管理。
高职院校教学档案管理工作需要建立健全档案管理制度。
制定相关的档案管理办法、规章制度，明确教学档案的保管、利用和处理程序，规范教学档案的管理流程，明确档案管理的责任部门和人员。
建立档案管理的工作机构，配备专职的档案管理人员，负责教学档案的保管、管理和利用。
加强对档案管理人员的培训，提高其档案管理意识和档案管理能力，确保教学档案的安全和完整。
高职院校教学档案管理工作需要加强对教学档案的收集和整理。
教学档案包括学生档案、教师档案、教学资料等，学生档案是学生教育管理的重要基础，教师档案是教师评聘和考核的依据，教学资料是教学实践和科研研究的重要支撑。
需要建立完善的档案收集和整理制度，及时准确地收集和整理各类教学档案，确保教学档案的完整和准确。
高职院校教学档案管理工作需要加强对教学档案的利用。
教学档案的积累和利用是教育教学事业发展的重要支撑。
通过对教学档案的分析和研究，可以总结教学经验，改进教学方法，提高教学质量；可以评估和监控教学效果，发现和解决教学中的问题；可以开展科研教研工作，提高教师的教学水平。
需要建立健全的教学档案利用机制，推动教学档案的利用与应用，促进教育教学的改进和发展。
高职院校教学档案管理工作需要加强对档案安全和保密的管理。
教学档案包含大量的学生个人信息和学校教育教学的重要资料，必须加强对档案的安全和保密管理。
建立健全的档案保管制度，加强对档案的保密意识教育，加强对档案保管场所的保安设施建设，确保教学档案的安全和保密。
浅谈高职院校教学档案管理工作
浅谈高职院校教学档案管理工作随着我国高等教育的蓬勃发展，高职院校教学档案管理工作也越发成为一项重要的工作内容。
教学档案是高职院校的重要资料，记录着学校教学工作的各种信息和数据，对于保证教学质量、提高教学水平具有重要意义。
高职院校教学档案管理工作要做到规范、全面、科学，以满足高职院校教学工作的需求。
一、规范教学档案管理流程高职院校教学档案管理工作的规范性是保证教学档案真实、准确、完整的前提。
教学档案的管理流程主要包括档案的创建、整理、归档和利用。
档案的创建要求教师按照规定的格式，对每次课程进行详实的记录，包括上课内容、教学效果、学生表现等内容。
整理档案的工作是将每学期产生的教学档案进行整理归档，确保档案的顺序、完整。
档案的利用是指教务部门或者相关管理人员在需要的时候能够及时找到所需的教学档案，并进行有效利用。
二、建立完善的档案管理制度为了保证教学档案管理工作的规范性，高职院校需要建立完善的档案管理制度。
制度包括档案管理的组织机构设置、管理职责和管理流程等内容。
通过制度的建立，可以明确各部门的管理职责，规范教学档案的管理流程，确保教学档案的真实性和完整性。
制度还要求对档案进行定期的审查和整改，保持教学档案的时效性和有效性。
三、利用信息化手段提高教学档案管理效率随着信息化技术的不断发展，利用信息化手段进行教学档案管理已经成为高职院校教学档案管理的新趋势。
通过建立教学档案管理系统，可以实现教学档案的电子化存储、检索、管理和利用，大大提高了教学档案管理的效率。
而且，电子化教学档案不仅便于保存和备份，还能够节约大量的纸质材料，对于节约资源、保护环境也具有积极意义。
利用信息化手段，还可以对教学档案进行数据分析，为学校决策提供有力的支持。
四、加强师资队伍建设，提高教学档案管理水平教学档案管理工作是一项综合性的工作，需要各部门的通力合作。
而师资队伍的建设则是保证教学档案管理工作开展的重要保障。
高职院校应当加强对教师的档案管理知识培训，提高教师对档案管理工作的认识和重视。
浅谈高职院校教学档案管理工作
浅谈高职院校教学档案管理工作
高职院校教学档案管理是一项非常重要的工作，它对于保证学生办学质量、促进人才
培养质量有着至关重要的作用。
教学档案是高职院校的一个重要组成部分，它记录了学生
的学习成绩、课程安排、教师评价和学生评价等内容，是学生在校期间学习和成长的最好
证明。
当前，高职院校教学档案管理工作虽然已经有了较为完备的规范和体系，但是仍存在
不足之处，例如：管理格式不规范、档案安全性不够高、档案共享性不够强等问题。
为了改善高职院校教学档案管理工作现状，应当采取以下措施：
一、建立健全的教学档案管理制度。
高职院校应当根据自身的实际情况，建立一套完
善的教学档案管理制度，包括规划、管理和服务等方面，从而提高教学档案的管理水平。
二、加强档案管理的规范性。
高职院校应当加强对教学档案的归档、管理和保管，制
定一些教学档案管理规范化的制度，以便于管理和使用。
三、提高教学档案的保密性。
高职院校应该制定一些保密措施，确保教学档案的信息
不泄漏，防范档案资料被篡改、丢失等情况出现，保证档案的安全性和完整性。
四、提高教学档案的共享性。
高职院校应该倡导和鼓励教师和学生合理使用教学档案，提高教学档案的共享性，以便于更好地维护学生的学习、就业和发展。
总之，高职院校教学档案管理工作是一项非常重要的工作，它对于高职院校的发展和
人才培养质量具有重要的意义。
为了使教学档案管理工作更加规范、科学和有效，应当认
真落实以上措施，确保教学档案管理工作水平的不断提高。
论高校学生档案管理的科学化和规范化
论高校学生档案管理的科学化和规范化一、高校学生档案的重要意义学生档案是高校档案工作的重要组成部分,有着其他档案不可比拟的地位和价值。
随着学生档案工作的不断演变,学生档案已不仅仅是高等学校在招收学生、录取登记、学籍管理等活动中直接形成的记载性材料,更是反映高校学生在校期间参与社会实践活动、建立党团组织关系及就业分配等情况的重要信息资源。
加强学生档案信息的利用和管理,对于促进教育教学改革、帮助学生就业以及实现学校整体管理目标都有着极其重要的意义。
尤其从学生角度来看,高校对学生档案管理工作的重视为莘莘学子对其档案的查询与利用提供了广泛的途径。
而从当前档案管藏的整体现状及未来长久的管理目标来看,加强和改进高校学生档案的管理既符合当前“以人为本”、“重视民生档案”的价值理念,也有利于实现高校档案馆藏资源的集中统一管理,同时更是实现高校学生档案管理体制科学化、规范化的重要途径和保障。
二、高校学生档案管理的现状及所面临的问题作为新时期指导我国高校档案工作管理的规范性文件――《高等学校档案管理办法》(以下简称办法)终于在8月由教育部以27号令形式出台了,这对于全面提升高校档案工作管理有着至关重要的意义。
以往的高校档案比较注重党群关系、行政人事关系、社科关系及财会类档案材料的规范与管理,但对于作为高校的最广泛主体的学生档案的立档、存档工作却没有引起足够的重视。
新颁布的《办法》在归档属类中增设了“学生类”档案,并诠释了其主要内容。
这是我国第一次将学生档案作为独立的基本类别向世人展示,此举既适应了我国人事制度改革的需要,更是对传统意义上的高校档案管理模式的突破和挑战。
纵观各高校学生档案管理的现状,尽管新《办法》已实施了六年多,但依然存在墨守成规、置之不问的现象,甚至有些地方在管理上还处于比较混乱的状态。
现就高校学生档案管理所面临的诸多问题简单的进行一下陈述。
(一)高校学生档案管理无序,归档材料不齐尽管新《办法》已明确将学生档案纳入高校档案工作的一部分,但到目前为止,国家相关部门并未提供可操作性的规定,致使各大高校在档案管理部门和管理人员的分配上出现无序和缺乏。
高校教学档案规范化管理策略探讨
高校教学档案规范化管理策略探讨摘要：梳理高校教学档案管理内容和环节，针对当前教学档案管理上存在的普遍问题，从档案学的专业角度提出教学档案规范化管理策略。
通过研究文献和分析教学档案管理工作的实际情况，为实现高校教学档案的规范化管理，从管理制度、管理模式、管理手段、工作规范等方面提出解决措施。
关键词：教学档案；规范化管理；高校；档案管理高校教学档案成为衡量高校教学管理水平和教育教学质量的重要标志之一。
[1]本文梳理了高校教学档案的管理内容与管理环节，在查阅文献和具体问题分析的基础上，从档案学的角度，为教学档案的规范化管理提出了策略和解决措施。
1高校教学档案管理环节2当前教学档案管理普遍存在的问题3教学档案规范化管理策略3、1建立完善全面的教学档案管理制度。
根据《普通高等学校档案管理办法》，教学档案必须做到“三纳入”“四同步”。
“三纳入”要求高校将教学档案的管理工作纳入教学计划和规划、纳入教学管理制度、纳入有关人员的职责范围。
“四同步”即下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具档案证明同步。
[4][5]3、2采取集中管理、同步管理、专人管理的管理模式。
空间上实施集中管理，将分散的档案文件收集、整理、分类后统一归档，保证档案系统性和安全问题的同时，也便于日后查阅、利用。
时间上实施同步管理，要求档案管理工作跟进教学部门的工作流程，及时收集档案文件，避免损失或降低档案价值。
职能分配上做到专人管理，可以参考教学档案三级管理模式，从上到下划分档案工作的责任和任务，做到每份档案都可以找到直接负责人。
3、3推进教学档案管理信息化建设。
OA系统的普遍应用使教学文件以电子形式保存成为常态，实体档案归档落后的管理手段使档案管理工作难以与教学工作保持同步。
加强高职院校教学档案管理工作的几点思考
加强高职院校教学档案管理工作的几点思考加强高职院校教学档案管理工作是提高学校教学质量和管理水平的重要手段。
下面从提高档案管理的科学化、规范化、信息化和服务化等几个方面进行思考。
一、科学化管理要加强高职院校教学档案管理工作，首先应科学地制定管理体制和工作流程。
要明确档案管理的职责和权限，明确每个岗位的工作职责和任务，并建立健全保密、使用和借阅制度。
要注重档案的分类、整理和归档，建立完善的档案目录和档案索引，确保档案的存档和检索工作的科学性和高效性。
二、规范化管理要加强高职院校教学档案管理工作，还应规范档案管理的各项工作。
要遵循档案的有关法律法规和规定，做到档案的及时、准确、完整和规范。
要注重档案的规范归档，按照文件的级别、种类和用途进行归档，确保每份档案都能够准确地找到、使用和归档。
要加强档案的长期保存和合理利用，建立档案的保管和借阅制度，确保档案的长期保存和合理利用。
三、信息化管理要加强高职院校教学档案管理工作，还应进行信息化建设。
要优化档案管理信息系统，实现档案管理信息化的全过程管理。
要建立档案管理数据库，将档案管理的各项工作都纳入系统中进行管理。
要提高档案管理信息系统的安全性和稳定性，加强档案信息的保密和防泄露工作。
要加强档案管理信息系统的使用培训，提高工作人员对系统的操作和管理能力。
四、服务化管理要加强高职院校教学档案管理工作，还应注重提高档案管理的服务水平。
要建立档案管理咨询和服务平台，为师生提供及时、准确和方便的档案查询和借阅服务。
要加强档案管理的业务培训，提高工作人员的服务意识和服务技能。
要建立档案管理的绩效评价机制，激励工作人员提高服务质量和效率。
学校档案工作的规范化、标准化管理探讨
学校档案工作的规范化、标准化管理探讨【摘要】本文探讨了学校档案工作的规范化、标准化管理。
通过对规范化管理和标准化管理的概念和区别进行分析，进一步阐述了规范化、标准化管理对学校档案工作的重要性。
结合实践案例，探讨了规范化、标准化管理在学校档案工作中的具体应用。
研究发现，规范化、标准化管理是提高学校档案工作效率和质量的重要手段，有助于规范学校档案管理流程，提升档案工作的专业化水平。
进一步推进学校档案工作的规范化、标准化管理是必不可少的。
通过本文的研究，可以为学校档案管理的改进和提升提供参考和借鉴。
【关键词】学校档案、规范化管理、标准化管理、效率、质量、实践、学校管理、规范化标准、研究意义、推进管理。
1. 引言1.1 研究背景学校档案工作是学校管理和发展的重要组成部分，是保障学校正常运行和管理的基础。
随着信息化技术的不断发展和学校规模的不断扩大，学校档案工作的管理难度和复杂度也逐渐增加。
在过去的档案管理工作中，往往存在着管理混乱、信息不准确、档案易丢失等问题，严重影响了学校的正常运行和管理效率。
为了解决这些问题，学校档案工作的规范化、标准化管理成为当下亟需解决的重要课题。
随着社会对档案工作管理要求的不断提高，学校档案工作的规范化管理也受到越来越多的关注。
规范化管理是指根据管理规范和程序来进行档案管理工作，确保档案管理的合法性和规范性。
通过规范化管理，可以提高档案管理的效率和质量，保障学校档案的完整性和安全性。
研究学校档案工作的规范化、标准化管理具有重要的现实意义和深远的影响。
通过深入探讨学校档案工作管理的规范化和标准化，可以为学校提供有效的管理策略和方法，进一步优化学校档案管理工作，提高管理效率和服务质量。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨学校档案工作的规范化和标准化管理，分析其对学校档案工作的重要性，揭示规范化、标准化管理在学校档案工作中的作用和实践。
通过深入研究和分析，旨在提高学校档案工作的效率和质量，进一步推动学校档案工作的规范化和标准化管理。
规范开展学校档案管理工作浅谈
规范开展学校档案管理工作浅谈论文摘要：学校档案工作是以为学校工作运转和领导者决策服务为宗旨，既不同于领导工作，又不同于业务部门的工作，具有自己的特殊性，将在档案工作上，改变“就档案管理档案”的陈旧模式，树立改革意识，积极拓宽档案管理领域，在规范学校档案工作的同时，实现学校档案的长足发展。
论文关键词：学校档案工作开展引言：学校档案工作应紧紧围绕学校的特色发展和提升教学质量这一主旋律，坚持“围绕发展抓档案，抓好档案促发展”的指导思想，注意好材料的收集归档，发现工作中的一些典型，示范引导，一级带着一级干，一级干给一级看，尤其对工作上的闪光点、关键点抓紧、抓好，创造性地开展工作，以此来推动学校整体工作向前发展。
一、准确把握档案工作的要求，规范工作日常（一）主动学习，提高自身的业务素质档案工作者注重宣传档案工作的重要性、增强档案意识。
学习总结一切创造性的先进做法和成果，进一步提高档案的服务功能，档案管理人员要更新观念，正确认识档案管理工作的重要地位和所发挥的巨大作用，在职能上要从管理型向服务型转变。
在目前信息查阅、信息处理、信息传输速度日益发达的网络时代，档案管理人员更应该提高业务水平、更新观念、强化服务意识、端正服务态度，提高服务效率，更新知识结构，提高整体素质，以便迅速准确地从浩如烟海的档案信息中找到评估专家所需的档案信息。
（二）完善档案，规范档案的工作日常学校整体工作的方方面面体现在完整、充实、丰富的档案材料在教学工作水平评估中的作用是不可替代的。
在日常档案工作中，要坚持档案工作“四同步”的原则，在教学改革实践的同时，同步做好教学档案资料的形成、积累、整理和归档工作。
学校教学档案资料是长期教学改革实践中形成的原始记录，努力使管理工作规范，该建档的建档、该归档的归档，功夫下在平时。
加大档案建设的宣传力度，强化各职能部门和兼职档案员技能培训，扩大档案收集范围，拓宽档案收集渠道，查漏补缺，主动送交与上门收集相结合，归档范围内与归档范围外相结合，不断丰富档案收藏，做到数量足、质量优、成分实，详实反映学校的教书育人等各项工作开展情况，为丰富、完善学校档案材料打下坚实的基础。
关于高校教学档案规范化管理的探讨
资治文摘 管理版关于高校教学档案规范化管理的探讨曾群芳 赵璐芳 周志菊(广东工业大学机电工程学院,广东广州)高校院(系)档案是学校教学管理的重要组成部分,具有原始性、真实性的特点,作者根据自己多年的工作经验,就如何搞好高校教学档案规范化管理问题,提出了自己的建议。
高校教学档案管理措施一、规范高校院(系)教学档案管理的重要意义高校院(系)教学档案是学校教学管理的重要组成部分,是学校教学管理和发展过程的真实记录,具有原始性、真实性和科学性、专业性、系统性的特点。
因此必须正确认识教学档案的价值,搞好教学档案管理,充分发挥教学档案的作用,以为搞好教学和进一步搞好教学改革服务。
教学档案还是高校评估的重要依据,有完备的教学档案,能使评估部门在短时间内掌握院(系)教学方面的情况,从而使评估客观、公正。
完备的教学档案能准确反映学校教学的真实情况,对高校管理的进一步规范化和提高教学质量等方面都有重要意义。
二、院(系)教学档案管理的内容主要包括院(系)在教学管理、教学实践和教学研究等活动中形成的反映教学综合管理、学科与实验室建设、课堂教学与实践、教材、学生学习、学风以及思想等方面具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。
还包括院(系)在科学研究管理和实践活动中形成的反映科研综合管理等工作内容的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,具体方面如下:1.上级和本院(系)有关的各类文件,如规章制度、计划、办法等。
2.院(系)在教学管理方面的材料:教学计划、教学大纲、教学安排、教学进度表。
3.教学实践过程的材料:实习和课程设计、毕业设计、实验指导书、学生考卷、自编教材。
4.教师业务档案:包括教师基本情况登记表,论文论著及成果、教师考核材料。
5.学生的学习、学风状况:成绩单、学籍异动情况、各类奖惩记录。
6.科研活动产生的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。
7.其它。
三、教学档案管理存在的问题1.部分教师的档案意识不强不少教师对教学评估缺乏正确认识,认为没必要事事都按评估的要求来规范自己,自己的任务就是备好课、教好书,对某些教学资料档案保存的重要性认识不足,随意丢放,就是对一些重要材料,如个人的各类培训和获奖证书、出版的教材、论文论著等也不积极存档,这无形中造成了教学档案资源流失的问题。
论高校档案的规范化管理及其完善
论高校档案的规范化管理及其完善摘要：随着我国社会主义市场经济和高等教育事业的不断深入发展，高校档案管理工作也进入了一个新的历史阶段，面临着新的发展机遇和挑战。
特别是当前高校办学规模的不断扩大，改革的不断深化，档案工作在高校管理中的地位和作用日益突出。
本文主要探讨高校档案的规范化管理及其完善。
关键词：高校档案规范化管理要实现档案工作规范化建设，必须重视基础建设和科学管理。
档案工作本身性质单调、繁琐枯燥，但对高校全面工作的开展却极为重要，不仅要强化思维意识，树立文书处理工作规范化与档案工作规范化同步的工作指导思想，更要注重档案管理人员的自身业务素质，养成良好的规范化管理习惯，是实现档案工作规范化的基础工作。
1高校档案工作规范化管理的重要性高校档案是高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
它是广大师生员工劳动智慧和经验的结晶，是认识和把握高校发展客观规律的重要依据。
胡锦涛同志在全国档案工作暨表彰先进会议的讲话中指出：“档案是人们认识和把握客观规律的重要依据。
档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。
借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。
努力采用现代化的手段，不断改善服务质量，把档案工作提高到一个新水平。
”2008年，教育部颁布了《高等学校档案管理办法》，该办法对档案工作的定位更加合理，其中明确规定：“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
”档案工作规范化管理是实现档案工作现代化的基础和前提条件，是档案工作科学管理，提高工作质量和效率的重要手段。
在新的时代背景下，特别是随着信息技术的迅猛发展，高校的各项管理已走向现代化，档案工作也发生了深刻变化，档案由单一门类发展到多门类，利用由封闭转向开放，检索由人工向计算机过渡，档案数量越来越多，工作范围越来越大，在学校事业发展中发挥着越来越重要的作用，高校档案工作规范化管理是适应高等教育事业不断发展的需要，对于推进学校各项事业的全面、协调、可持续发展，具有重要意义。
浅谈学校档案工作的规范化与标准化管理
浅谈学校档案工作的规范化与标准化管理摘要：学校作为为社会发展输送高素质人才的核心基地，其管理工作起到了非常重要的现实意义，尤其是档案管理。
而随着社会经济发展，传统的档案管理工作模式已经无法满足当前时代对学校相关工作的基本要求，也就是说传统的档案管理模式在当今时代无法助力档案管理工作事项标准化和规范化管理目标，并且此前的档案管理模式对于学校实现现代化发展目标也造成了阻碍。
基于此，本文重点分析学校档案管理工作如何实现标准化和规范化。
关键词：学校；档案管理；规范化；标准化随着我国教育事业的不断更新和发展，学校档案管理工作的重要性越来越明显，能够为相关教育工作者提供重要的资料参考，促进教育科研改革发展，因此学校档案对于学校发展起到了非常重要的作用。
现阶段，国内很多学校在档案管理上采取的依旧是传统档案管理方法，而这种档案管理模式存在管理效率的、保密性差等缺点，同时不利于后续教育者快速查找档案信息。
因此，需要学校方充分合理地运用现代化技术手段对老旧的档案管理工作模式进行创新，保证其能够实现档案管理的标准化的规范化目标。
1档案管理规范化、标准化的特点随着档案管理工作的完善，档案信息的种类以及数量在不断增加，虽然让档案信息实现了多元化发展，但是对于档案管理工作人员来讲却是给他们的工作增加了不小的压力，同时也带来了一系列问题。
档案信息内容的丰富，要求档案管理工作人员必须要掌握更加专业的技术手段，这样才能够给学校以后的发展提供重要的资料参考。
随着计算机科学技术的发展，档案管理工作对网络技术的依赖性也越来越大，对此要求学校方面有必要构建出一个现代化的档案管理工作体制，确保相关管理工作能够实现现代化发展目标。
1.1要求档案管理工作人员具有较高的专业素养作为新时代的学校档案管理工作人员，国家和社会要求其必须具备良好的政治素养、业务能力以及职业道德素养。
此外，学校的档案管理工作人员需要对自己所从事的档案管理工作有一个清楚的认知，同时落实好职责范围内的档案管理工作，最大程度地保证学校档案管理工作实现规范化和标准化[1]。
高校档案管理规范化探析
高校档案管理规范化探析高校档案资料是高校教育教学过程的真实记录与再现，是各类教育教学评估的依据性材料。
档案资料的规范化管理强调的是依据档案资料管理的相关标准、规范、制度等对档案资料进行的收集、整理、鉴定、保管和利用的一种管理机制。
高校档案作为一种极为重要的教育教学资料，但一直以来，存在着档案资料管理不规范、档案人员队伍建设不完善、信息化建设不足、硬件水平落后、技术水平不强等问题，致使高校档案管理难以跟上时代发展步伐，也难以满足高校文化建设的需要。
因此，本文对当前高校档案管理问题进行梳理，提出高校档案规范化管理的建议，对高校档案管理的发展具有较强的现实意义。
标签：高效;档案;规范化;管理一、高校档案规范化管理的价值和意义高校档案规范化管理是“加强档案工作‘三个体系’建设的基本前提，是推进依法治档、提升档案工作治理能力的重要手段，也是衡量高校综合管理水平的一个重要指标”。
具体而言，高校档案工作规范化管理的价值意义主要体现在以下两方面：（一）有利于完善高校档案管理机制有利于高校档案管理机制的建立健全，有效提升档案管理的层次和水平。
高校档案规范化管理有赖于建立健全档案管理机制，制定档案管理工作标准，明确责任制度，厘清考评体系，在组织管理、设施设备、业务建设、信息化建设、开发利用等环节充分实施科学管理，完善管理网络，提升管理水平。
（二）有利于促进高校档案发挥服务功能促进高校档案更好的为高校师生、高等教育事业和经济社会发展服务。
高校档案既是对高校办学历史、办学成果的保存和记录，也是直接服务于高校师生及高校文化建设的重要平台。
传统的档案管理方法，不仅因为年代久远，致使大量珍贵的档案资料易于毁坏，而且档案资料繁杂，也造成了查阅的困难。
而通过档案资料的规范化、信息化、标准化的管理，既有利于档案资料的永久保存，也便利了广大师生查阅档案的需要，节约了成本，推动了社会发展和高等教育的进步。
二、高校档案管理存在的问题（一）电子信息化程度低传统的档案管理信息在许多高校的部分档案归档中仍然沿用，导致没有电子化处理的档案信息无法在全校网络信息平台使用。
现阶段高校教学档案管理存在的问题及对策
现阶段高校教学档案管理存在的问题及对策随着高校教学工作的日益发展，教学档案管理的重要性日益凸显。
教学档案是高校教学工作的重要组成部分，对于促进教学质量提升、学生学习情况分析以及教师教学成绩评价等方面具有重要的作用。
目前在高校教学档案管理中仍然存在诸多问题，本文将对现阶段高校教学档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 教学档案管理不规范当前，很多高校在教学档案管理上存在一定程度的问题，学校并没有建立健全的教学档案管理制度，教学档案往往流于形式，业务性不强，无法真正发挥档案的作用。
在实际的教学工作中，很多教师对于教学档案的管理缺乏必要的重视，导致教学档案的内容不够详实、完善，给教学管理和教学研究带来一定的困扰。
2. 教学档案管理面临信息化转型难题随着信息技术的飞速发展，教育信息化已经成为教育领域的重要发展方向。
在高校教学档案管理中，信息化水平相对较低，教学档案多仍停留在纸质档案阶段，信息化的管理手段和技术手段并不充分，给教学档案的管理与利用带来了很大的困难。
3. 教学档案管理中存在安全隐患教学档案中涉及到教师和学生的个人隐私信息，如果管理不当就可能产生信息泄露等安全隐患。
目前很多高校在教学档案管理中缺乏相应的信息安全措施和技术手段，使得教学档案的信息安全面临一定的风险。
二、对策建议1. 健全教学档案管理制度各高校应当建立健全教学档案管理制度，明确教学档案的管理流程、管理责任和管理权限等规定，确保教学档案的管理工作能够得到有效的推动和实施。
可以组织相关专业人员对高校教师进行教学档案管理培训，提高他们对教学档案管理的认识和重视程度。
2. 推动信息化建设各高校应当积极推动教学档案的信息化建设，加强教学档案管理系统的建设和运用，实现教学档案的网络化存储、管理和使用。
鼓励教师和管理人员积极利用信息化手段进行教学档案的录入、整理和共享，提高教学档案的利用率和管理效率。
3. 加强信息安全管理高校应当加强对教学档案信息安全管理的重视，制定相应的信息安全管理规定和措施，建立健全教学档案信息的保密与安全机制。
浅谈高职院校教学档案管理工作
浅谈高职院校教学档案管理工作随着高职院校规模的扩大和人才培养质量的不断提升，教学档案管理工作也变得越来越重要。
教学档案是学校教学和管理工作的重要依据，对于保证教学质量和提高教育教学水平具有重要意义。
高职院校教学档案管理工作必须得到高度重视和精心管理。
高职院校教学档案管理工作要做好数据采集和整理工作。
高职院校每年都有大量的教学活动和教学成果产生，这些都需要及时记录并整理成档案。
通过数据采集和整理，可以及时了解和掌握教学工作的情况，并为相关决策提供可靠依据。
高职院校教学档案管理工作要做好档案分类和归档工作。
教学档案是非常庞大的，涉及到各个方面的内容，因此要对其进行分类归档，以便于管理和查阅。
高职院校应该建立科学的档案管理制度，规范档案归档流程，并利用现代信息技术手段对档案进行数字化管理，提高管理效率。
高职院校教学档案管理工作要做好档案保管和利用工作。
教学档案是学校宝贵的财富，不仅需要做好保管工作，确保其安全，还要善于利用这些档案来服务教学和管理工作。
可以通过查阅档案了解学生的学习情况，进行个性化辅导；可以通过分析教学档案，总结教学经验，提高教学质量和效果。
高职院校教学档案管理工作要加强对档案的监督和评估。
建立健全档案管理机构，明确分工和责任，确保档案管理工作的高效运行。
要定期对档案进行评估，检查档案管理工作的规范性和有效性，及时发现问题并进行纠正。
通过监督和评估，可以不断改进和完善教学档案管理工作，为高职院校的教学工作提供更好的支持。
高职院校教学档案管理工作是一项综合性的工作，需要涉及到数据采集、档案分类归档、档案保管利用以及档案监督评估等多个方面。
只有加强对教学档案的管理，才能更好地服务于教学工作，提高教育教学质量。
教学档案管理工作虽然繁琐，但是却是学校教学和管理工作的重要保障，必须得到高度重视和精心管理。
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化
从专业评估探讨独立学院教学档案管理规范化
随着独立学院的不断发展，教学档案的管理也变得越来越重要。
良好的教学档案管理
能够提高教育质量，保障学生权益，完善机构运作。
因此，规范教学档案管理成为了独立
学院发展的必要条件。
首先，规范化教学档案管理可以提高教学质量。
由于教学档案是教学工作的重要组成
部分，教师应该在教学过程中完成各项教学任务并形成相应的档案资料。
这些档案资料反
映了教师的教学思路、教育方案和教学成果，能够支撑教学评价和课改工作，为教学质量
的提升提供有力的保障。
其次，规范化教学档案管理有助于保障学生的权益。
学生是独立学院的主要服务对象，教学档案是教师对学生成绩、课程信息和综合素质评价的依据。
规范化管理可以有效防止
虚假记载、挪用成绩等问题，保障学生学业成果得到公正评价，对学生的人生发展起到积
极的促进作用。
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浅谈高校教学档案的规范化管理
发表时间：2012-06-08T09:23:20.450Z 来源：《时代报告（学术版）》2012年1月（下）供稿作者：余婷
[导读] 故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。
余婷
（武汉工业职业技术学院，湖北武汉 430064）
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-2738（2012）01-0000-01
摘要：教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料。
本文从高校教学档案的内容、教学档案的特点、教学档案管理中存在的问题等几方面论述了对高校教学档案的规范化管理的重要性和必要性。
关键词：高校；教学档案；规范化；教学档案管理
高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。
高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。
是学校教学工作的真实记录,高等学校教学档案的规范化管理是提高高校教学质量的重要保障,故加强高校教学档案的规范化管理势在必行。
一、系部教学档案的内容
（一）综合类:主要有上级教育主管部门下达的有关文件；学院规划实施计划、教学要点、教学工作会议的记录、简报等材料；学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及教学工作的文件；教改项目的立项报告；教学工作的数据统计、分析资料；每学期评教评学的相关材料及教学检查的记录、总结。
（二）教学管理类:教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料;教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建设规划、实施情况,教师进修培训材料;学籍管理材料;学籍变更材料;课程安排表、学年校历。
（三）教学业务类:重点课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料;培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关资料;教材建设、教师自编或主编教材及使用教材的目录;教师制作的CAI课件等资料;优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本,青年教师教学比武材料;教学实习有关材料;各种考试试卷及试卷分析材料;学生的毕业论文及评审意见;学生在校期间发表的论文和获奖有关资料,考研相关材料;教师业务档案;教学仪器设备材料等。
（四）教学研究类:各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结以及获奖的申报材料和奖状;获院级以上的教学成果类的申报材料及奖状;教师发表的教学研究论文目录。
二、教学档案的特点
教学档案是教学活动的客观反映和总结,故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点:
（一）内容广泛:一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使得教学档案的内容也越来越广泛;另,教学内容越来越丰富,高校除了设置相应的德、智、体几方面的课程外,随着专业的增多,多学科互相渗透、交差不断加强,使的教学内容多学科性越来越明显,与之相适应,档案材料也越来越丰富。
（二）材料来源较分散:高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,即有上级和学校下发的有关教育教学的有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、培养方案、培养目标、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部在日常教学中形成的教学档案。
（三）归档时间不同:文书档案是按年度归档,而教学档案是按学年度进行归档的,归档时间从上一年的9月1日到当年的8月31日。
（四）高校的教学档案统一按国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法》进行。
三、教学档案管理中存在的问题
（一）材料收集较困难:因部分教学人员对档案管理工作的认识不足,认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,应该由自己来管理,担心材料会遗失,或担心档案部门立卷归档后自己利用不方便。
故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。
（二）系一级的管理困难:由于系部无专门的档案管理人员,故材料的收集、整理、移交都是由教学秘书兼着,由于有些教师不配合,就会造成资料的不完整和档案材料的不延续性。
加上有些系部认为系部的主要工作是教学,对档案材料只要用时有就可以了,无须按什么规则整理归档,导致教学档案整理、分类缺乏统一的执行标准,使得教学档案整理、分类缺乏系统性与关联性。
（三）资金紧缺:系部收集到的材料并不能马上移交,因经费不足有些系部连一个像样的档案柜都没有,故造成档案材料收集整理后与移交前这一段时间无处可放,容易遗失而选成档案材料的遗失。
（四）人员紧缺:一般高校系部都无专职档案管理员,由教学秘书兼任,而教学秘书的主要精力在教学上,加上大部分没有受过档案专业培训,因而少有精力去将教学档案收集整理完整,这样将造成教学档案整理分类缺乏系统性、准确性,致使移交到档案馆的材料不规范,给今后的利用工作带来极大的不便。
四、加强教学档案的规范化管理
（一）从系部教学档案管理方面存在的问题出发,各系部由于档案工作规范化程度低,管理不到位,系、教研室两级档案管理、存档部门职责不明,归档机制不健全,导致文件材料重复归档、不归档、漏归档现象较为普遍,亟需在科学划分系部档案类目的基础上,明确系、教研室档案的建档、存档和管理职责,加强对系、教研室档案工作的指导和对档案管理人员的业务培训,定期开展对系部、教研室档案工作的指导与业务培训,定期开展对系部档案工作的督查,提高信息服务的针对性与实用性,加速高校档案信息化建设。
（二）档案材料应当随时收集、随时整理档案工作应当形成一种周期性的自查、自评、整改和自建的长效机制,以此为档案管理日常运作机制提供质量上的监控与保证,避免把问题都积压到一件中心工作来临前仓促解决。
（三）完善档案制度建设,据《高等学校档案实体分类法》和本校的具体情况制定统一的档案管理办法和分类体系,使档案分类走上统一化、标准化。
（四）归档要求:凡需归档的教学文件材料,必须遵循教学文件材料的自然形成规律,保持归档材料之间的联系,据便于保管和利用的原则进行系统整理;尽量采用原件,规格相对统一;一般用计算机打印,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹要工整,图文清晰,并装订
成册,以利长期保存;教学档案材料一般要求长期保存。
教学日历、教学任务书、课程安排表、学生实习有关材料、教学检查座谈记录、听课记录、学生毕业论文(设计)、各种考试试卷、实验报告等则要求保存五年以上;教学档案管理人员应于每学期期末对本单位的教学档案进行及时的清理与归档。
立卷人应按文件材料自然形成的规律和便于利用的要求,进行系统整理、组卷、并编页号、卷号(盒号),填写卷内目录、备考表,拟定案卷标题,注明密级和保管期限,并于每学年度结束后对所有教学档案进行汇总,装订后,按学年度排列进柜管理存档。
（五）收集工作必须贯彻集中统一管理的原则,遵循教学档案的自然形成规律,按归档范围分类收集;必须保证归档教学文件材料收集的完整性、准确性、真实性、系统性;所收集的教学文件材料按各大类的分别积累,进行预立卷,并按时间先后顺序排列。
（六）利用现代办公技术,实现教学档案现代化的管理。
随着高校教育体制改革的深入,教学管理人员工作量不断增大,如果仍依靠长期沿袭的手工方式去处理日常教务工作和管理教学档案,就不可能从繁杂的事务中解脱出来。
故利用现代办公手段,实现教务档案的电子化、网络化管理,有利于减轻工作人员劳动强度,缩短劳动时间,提高档案管理的工作效率。
参考文献：
[1] 邓绍兴,陈智为.档案管理学.中国人民大学出版社,1999年。
[2] 倪慧敏,柯友良,黄文卿:高校评估档案管理规范化的探索.档案学研究,2006年第5期。
[3] 冯惠玲,张辑哲.档案学概论.中国人民大学出版社,2001年。
作者简介：余婷（1983-）女，湖北武汉人，武汉工业职业技术学院，助教，主要研究方向管理学。