给客户发合同邮件范文

竭诚为您提供优质文档/双击可除给客户发合同邮件范文篇一：邮件运输协议(合同)邮件运输协议甲方：江苏省邮政速递物流有限公司**分公司地址：**市通刘路333号邮编：226002乙方：无锡市某某货物运输代理有限公司地址：无锡市金城东路333号工博园总部4楼邮编：214023甲、乙双方本着互惠互利的原则，就乙方向甲方提供运输服务一事，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，在平等、自愿的基础上，经双方协商一致，签订本合同，以共同遵守。

1、合作内容为保证邮件的全程时限，提高服务质量，甲方委托乙方从事邮件运输工作。

2、服务流程2.1按甲方的邮路发运计划执行。

2.2甲方负责邮件的装卸工作，乙方驾押人员负责点数监装，物、单核对无误后在邮件交接路单上签字，并以此路单作为结算凭证。

2.3在邮件装车时若发现邮件有破损现象，乙方驾驶员应会同**邮件处理中心相关人员共同验视，并在路单上加以批注。

3、甲方的权利和义务3.1甲方有权要求乙方在约定的时间内将邮件安全的运抵目的地。

3.2甲方有权随时监督、检查乙方提供服务的情况，并进行跟踪、检查和管理。

3.3甲方应按照约定的日期、结算方式与乙方结算配送费用。

4、乙方的权利和义务4.1乙方有权要求甲方按照合同的约定及时支付运输费用。

4.2乙方应按照规定的时间、地点把邮件运输到目的地。

在运输中出现任何异常情况，乙方应在一小时内通知甲方，并做好现场处理工作。

若发生延误，甲方保留对乙方进行索赔及考核的权力（不可抗力除外）。

4.3乙方有义务保证所承运邮件的安全，保证邮件的外观及内件无短缺，无损坏，无人为的变质。

货物到达后，在邮件交卸前，负责邮件的保管工作。

4.4除不可抗力外，乙方对所承运的邮件的任何形式的价值贬损、延误及所产生的其他损失承担赔偿责任。

赔偿款项应在赔偿事件发生后的一个月内支付，逾期支付的，每逾期一天，乙方应支付甲方千分之五的违约金。

逾期两个月未支付的，甲方有权选择以乙方的保证金及运费抵扣相关款项。

4.5甲方以乙方的单月结算运输费用抵扣为履约保证金，履约保证金作为乙方履行在本协议项下全部义务的担保。

若乙方在本协议履行过程中出现任何违约行为，包括但不限于违反保密义务或违反作业规则等，甲方有权在通知乙方后直接从上述履约保证金扣减。

扣减后，乙方必须在7个工作日内将扣减部分的履约保证金补足并交付甲方，若乙方未及时补足扣减部分的履约保证金，甲方有权以未结算运费抵扣保证金或选择立即解除本协议。

4.6为保障货物安全，乙方须对所有运营车辆购买货运险(盗抢险)，保额为50万元人民币。

并将保险合同交甲方备案。

乙方应按保险合同约定，按期缴纳保费，确保保单真实有效。

4.7乙方应加强驾驶员的安全教育和车辆管理工作，对提供运输服务的车辆交通安全负全面责任。

乙方所提供的运输车辆应符合相关的运行技术标准，购买交强险和足额的商业险，定期进行车辆检查和维护保养，保证车容车貌整洁、技术状况良好，车厢无污物及废弃物品，确保正常使用，做到文明驾驶、安全驾驶。

4.8乙方指定专人（姓名：***，联系电话：137*******）负责合同实施、日常业务处理等事宜。

4.9乙方派往甲方的工作人员（包括司机和押运人员等），工作时应当严格遵守法律法规和甲方公司的规章制度，服从甲方的调度。

4.10乙方工作人员不得向甲方员工请客或馈赠钱物，不得私自或与甲方员工勾结，夹带、偷运甲方的邮件或其他物品出甲方作业现场，否则乙方应负责赔偿损失，并支付甲方1万元违约金，且甲方保留按法律程序处理的权利。

4.11乙方统一使用招标方提供的北斗定位设备，并按60元/台/月缴纳租金。

5、考核细则5.1运行线路准班率达100%，脱班1次考核5000元；合同年度内脱班三次，立即终止合同。

5.2正班车准点率达95%，每低1个点考核该线路每月运费的0.5%；低于90%，双倍考核；低于80%，立即终止合同。

加班车按正班车的运行时长进行监控考核，超过规定时长1-3小时，500元/车；3-5小时，800元/车；5小时以上，1000元/车。

5.3对于在旺季生产期间（如“双十一”），承运商要根据甲方及甲方指定单位的临时用车需求准备车辆，车辆必须在接到通知后的三小时内到达指定位臵。

设车辆响应及时率指标90%,每低一个百分点考核500元，同时按实际晚到次数进行考核，每次1000元。

合同期内连续三次未在规定时间内提供车辆，立即终止合同。

6、服务范围、费用标准及结算6.1线路车型及结算价格：6.2如遇国家政策、法规及运输市场发生重大变化，或市场油价变化幅度超过15%（市场油价以签订合同当日价格为基础），双方可协商进行议价，进行短期的运价调整；上述变化的状况恢复后，将重新按原运价执行。

6.3结算方式：以自然月为周期，隔月结算。

6.4结算凭证：乙方以原始的邮件交接路单和运费清单作为结算凭证。

6.5结算程序：乙方在次月15日前将当月运费汇总确认表及运费清单提供给甲方（格式见附件2），经甲方核对无误确认后，甲方财务于隔月15日前通知乙方出具带抵扣联的运费发票，甲方在收到乙方符合要求的运输发票后，于收到发票的当月25日前结算。

乙方需提供结算账户信息：开户行：江苏银行无锡新区支行开户名：无锡市某某货物运输代理有限公司账号：20710188000******7、违约责任一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应按本合同及合同附件所约定的条款支付违约金或考核款项，不足以弥补给对方造成的损失的，赔偿款项应相当于非违约方因违约所产生的损失，包括合同履行后可以获得的利益。

8、合同解除8.1签署合作协议后，若承运商主动提出线路无法继续履行协议，在协议签署后一个月以内提出的则扣除投标保证金及已产生的所有运费，超过一个月提出或因运行质量被终止协议的，则扣除该线路的所有履约保证金。

终止协议的承运商不得再次参与该线路的投标。

8.2如果甲方对乙方的服务不满，可以通知乙方暂停合作，乙方必须在甲方规定的时限内整改，如果乙方整改后仍然无法达到甲方的要求，甲方有权终止合作。

8.3当出现异常情况，履约保证金不足以补偿招标方损失时，用运费充抵。

8.4因招标方原因终止线路运作的，则全额退还履约保证金并结清所有已产生运费。

9、保密协定本合同期内及本合同履行完毕后，双方因签署或履行本协议而获知的对方的商业秘密，不得提供给第三方，如因泄露该信息而导致对方损失的，应支付非违约方10万元违约金，违约金不足以弥补非违约方损失的，违约方应赔偿损失。

本合同中的商业秘密是指甲乙双方的经营秘密、技术秘密或与之相关其他信息，无论是书面的、口头的、图形的、电子的或其他任何形式的信息，包括但不限于：（1）涉及甲方用于委托乙方运输邮件的客户资料，包括客户的姓名、地址。

（2）本合同及附件的具体内容（3）双方的经营计划、业务记录、技术资料、经营成本和利润、产品设计信息、价格结构、与第三方合作信息等非公开的、保密的或专业的信息和数据。

10、争议解决10.1在合同执行期间，如有因履行本合同而产生的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决。

如果协商不成，双方同意提交甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。

10.2本协议的订立、执行和解释及争议的解决均应适用中国法律。

11、附则11.1本合同的有效期自201年月日到201年月2日。

11.2若甲乙双方有未尽事宜，另行协商解决11.3本合同正本一式肆份，甲乙双方各两份。

11.4以下附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律篇二：商务信函的格式和范文商务信函的格式和范文商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。

其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。

文种特性〔一）语气口语性每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。

人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。

而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。

无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。

（二）内容直接性企业每天都要阅读大量信函文件。

商务信函不需要用华丽的词句。

所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。

用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。

当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。

（三）态度真诚性商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。

不管说什么，都要带着诚意去说。

把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。

这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

（四）主旨单一性商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

（五）格式规范性商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。

外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符。