学生火车票优惠卡信息采集表填表说明

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学籍卡学生证火车票优惠卡填写要求

学籍卡、学生证及火车票优惠卡填写要求一学籍卡1 必须用黑色签字笔填写，所有项都要写，没有的写“无”；2 “入党团时间”党员写入党时间，团员写入团时间；3 学籍卡背面第一行各项全部要写，第二行以及下面左侧的“入学成绩”考研学生如实填写，保研学生写“无”；右侧论文情况指的是研究生期间的论文，还有最下面一行“毕业日期”、“授予学位”、“分配单位”都不用写，空着就行；4 两份上都要按要求贴上照片。

二学生证1 黑色签字笔填写，按要求贴上照片，之后统一注册盖章；2 发证日期统一写“2014年9月1日”；3 假期火车票减价优待证一页中，家庭所在地可以与籍贯（为出生地）不同，但要与身份证一致，乘车区间必须严格按照离家最近的火车站填写，否则审核不予通过。

（PS：问老师确认过了，身份证与现居住地不一致的，也就是去往与身份证上地址不一致的城市，不能享受火车票优惠政策）。

4 火车票申请统计表中的“院系代码”由班长填写（总之不会写的都留给班长就好了哈哈），最后我们来统计；5 火车票优惠卡新生免费，高年级申请的每人需要交7元钱；6 学生证与学籍卡暂定9月20日交给各班长，如有变动，另行通知。

三研究生管理系统大家通过研究生管理网站登录自己的研究生管理系统后，要将“培养工作”--“学籍管理”中的“个人信息”“个人简历”“社会关系”都填写完整，有不清楚的项目先空着，将问题报给各班班长，我们汇总后统一为大家解答（如“借书证号”之类的），目前有一些问题已经咨询过了，还在等相关老师的回复，这个信息是可以修改的，所以大家不必担心。

备注：很多同学反映四六级考试系统目前没有这一项了，今天是报名第一天，可能会进行一些系统管理维护之类的工作，都是统一的，报名时间还有几天，截止到23号，会尽快再给大家通知的。

大家问我的、涉及到的事情目前就这么多了，有什么不懂的不清楚的还可以问哦（班长年级长或者我都行）~~刚开学事情比较多，请大家相互转告，谢谢配合~~祝大家学习生活愉快！赵晶。

学生火车优惠卡登记注意事项

学生火车优惠卡办理注意事项
1、优惠卡用于学生寒暑假回家，每年只办理一次，每人7元，一年可使用4次，
三年共12次，每年9月份学校统一收齐充磁，逾期不予办理。

2、普通火车票5折优惠，高铁票7.5折优惠。

3、乘车区间，要写“起点站—终点站”，且必须是铁道部规定的标准车站名称。

如“武威”，不能写成“武威站”或“武威市”，否则一律无法识别。

4、家庭所在地没有火车站的，请填写距离家庭所在地最近的车站站名。

若父母
不在家，在异地打工，需要去父母打工地的学生，可填写父母打工所在地车站站名，但购票时需给车站提供父母的当地赞助证明复印件，否则车站不给卖票。

5、要转站的，只能优惠前半段路程，填写中间一站的站名。

6、身份证号、姓名填写必须正确无误，否则学生火车优惠卡防伪系统无法识别
及上传，导致无法购票。

7、请假的学生需办理的，可请同宿舍学生代办，逾期不再受理。

8、磁卡等学生证发下后，一定要在核对学生证的信息无误后，再粘贴，因为磁
卡一旦粘贴将不能撕下，否则磁卡作废。

学生证信息有误的，请及时上报，更换学生证后再粘贴。

9、优惠卡不能与手机、银行卡等有磁性的物品放置在一起，也不能折叠，否则
会消磁，消磁优惠卡直接作废，要等第二年才能重新交钱办理。

学生信息采集表载填写说明

指标解释及填报说明1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

2.性别：1-男，2-女。

3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。

如：“20110101”。

4.出生地：学生出生所在的行政区划。

5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。

6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。

7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。

8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。

身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。

9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。

身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。

10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。

11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。

12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

13.照片：导入学生的照片。

14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。

15.曾用名：曾正式使用过的姓名。

学生火车票优惠卡个人信息录入必读

学生火车票优惠卡个人信息录入必读
第一步：用手机微信扫描火车优惠卡上的二维码，关注惠通学子公众号（或直接在微信中搜索惠通学子公众号），进入公众号点击右下角个人中心进行新用户注册。

第二步：注册个人基本信息，填写“姓名”、“身份证号”、“学校”、“院系”、“专业”、“学号”、“学制”、“入学时间”、“乘车区间”，起点站统一为“毕节站”，填写完成后点击“下一步”。

（家庭所在地车站应为身份证上乘车区间，如果有火车不到达家庭所在地的情况，可以写邻近站点，一旦填写确定无法更改）
第三步：学生本人应在学生证乘车区间栏如实填写学生个人相关信息，不得乱填乱画，否则无效。

填写完成后，将火车票优惠卡贴在学生证最后一页。

第四步：以班为单位由一到两人收集好本班办理火车票优惠卡学生本人身份证、学生证，到西区综合楼事务大厅第三个窗口在自动写卡终端进行自助激活。

学生火车票优惠卡信息录入表填写说明

学生火车票优惠卡信息录入表填写说明
注意事项：
1、不得删除任何列。

2、数字录入一律用半角；（半角数字：1234567890，全角数字：１２３４５６７８９０）。

各列说明：
1.序号：必填。

数据格式为“数值”（例如：1、2、3、4、5、65、100、189等，无小数位）。

2.学制：必填。

数据格式为“数值”（例如：3、4、5，无小数位），高职填写3，本科填写4或5。

例如11生高应填写3，11生本应填写4，11临床1班应填写5。

3.班级：必填。

数据格式为“文本”，应该采用以入学年为开头的班级号，如2009级临床医学本科一班；2008级药学高职一班等。

4.学号：必填。

数据格式为“文本”。

5.入学时间：必填。

数据格式为“文本”，写实际日期，入学时间格式为8位数字，例如2013年9月15日入学，入学时间填写为2013.09.15。

6.身份证号：必填。

数据格式为“文本”，长度只能是15位或18位的数字（18位身份证号最后一位可以是X）。

7.学生姓名：必填。

数据格式为“文本”，最大长度为8个汉字。

8.家庭住址：必填。

数据格式为“文本”，最大长度为8个汉字。

指学生家庭所在地的省+市、县或县级市（如：四川成都、河南商丘）。

关于火车票优惠卡实名制的情况说明

个人整理精品文档，仅供个人学习使用关于火车票优惠卡（磁条）实名制的情况说明各位同学：根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》文件要求，学校将对级学生火车票优惠卡（磁条）进行实名制注册，现将相关事宜说明如下：一、学校将在火车票学生优惠卡中写入学生身份的相关信息，具体包括班级、学号、姓名、学制、入学时间、家庭所在地、返程终点站名称等信息。

二、“家庭所在地”为实际居住地，需对本学院下发的数据仔细核对，如有出入需如实修改。

修改格式为“省市（县）”。

三、“返程终点站名称”需准确填写，格式为乘车终点站站名，如：大连；赤峰。

四、“返程终点站”应与“家庭所在地”一致。

五、因实际居住地变动而导致乘车区间变更或其它原因致使返程终点站与家庭所在地不一致，必须向学院提交相关证明材料，经学院审核后上报学生处，审核通过后方可改动。

六、核对后的学生数据将作为学生购买优惠票的唯一信息上传到教育部“中国高等教育学生信息网”用于与铁道部购票系统联网，同时这些信息将由学校负责登入学生本人的火车票优惠卡中。

因信息上传后不能修改，所以请各位同学务必认真核对、修改，确保信息准确无误后签字提供给辅导员。

如个人原因导致信息上报错误，在校期间将不能购买回家优惠火车票。

七“火车票学生优惠卡”粘贴、保存注意事项、优惠卡必须粘贴在学生证内页上使用，粘贴后（无论正斜）严禁揭下，否则将损坏优惠卡。

、严禁大角度弯曲、折叠优惠卡，严禁用外力重压优惠卡芯片部分，严禁将优惠卡浸泡在水中，或将优惠卡长期保存在潮湿的地方。

八、“火车票学生优惠卡”购票注意事项、优惠卡中记载了学生的可购票次数和已购票次数，学生每年最多只能购买次优惠票。

使用优惠卡时，严禁将其他非接触式卡（如二代身份证）或金属卡片夹带在学生证内、每学年学校充值一次。

、发售学生优惠火车票的时间是每年月日至月日，月日至次年月日。

、火车票实行实名制购票之后，学生的已购票次数通过身份证号码在铁路售票系统中也进行了记载，为此，无论优惠卡中是否还有可购票次数（甚至是更换新卡），每人每年可购优惠票次数都不能超过次。

如何填写高铁火车学生票优惠区间

如何填写高铁火车学生票优惠区间如何填写高铁学生票优惠区间？学生优惠卡区间应填写为12306网站车站名称，而非所在地的地名。

建议填写家庭、学校所在地的大型车站。

学生优惠区间可以变更吗？可以变更。

变更后经学校确认，在学生证乘车区间处加盖公章，并修改火车票优惠卡内的相关信息。

网络购买学生票，优惠区间不符、优惠次数超出怎么办?学生票（区间不符，优惠次数超出）凭本人有效身份证件原件和学生优惠卡，到车站售票窗口办理补全手续。

举个例子：比如学校在北京，家在成都，区间应规范填写为：“北京西”—“成都东”，而不是北京（市）—成都（市）。

如区间填写“北京西”—“成都东”，那么既可以买“北京西-成都东”的车票，也可以购买“北京西-成都西”的车票，即同一城市的车站均可购买。

大一新生或本优惠年度内未去车站绑定资质（核验）的学生，能不能在网上购买学生票？未绑定资质（核验）的学生可以先在铁路12306官方网站或12306APP上购学生票，但乘车前必须去自助售取票机（或车站窗口）上换票，换票成功后资质自动绑定，然后直接刷身份证进行上车即可。

注意：换票是指在车站自助售/取票机（或车站窗口）上刷本人身份证、学生证优惠卡打印出报销凭证。

购买的是电子客票，向车站窗口和服务台的工作人员咨询“学生电子客票用不用取票？”车站工作人员回答“电子客票，不用取票，可凭身份证进站。

”可是为什么进站刷身份证时，提示“身份证未核验”，不能通过闸机？学生电子客票使用方式：方式一：在一个优惠年度内（本年度10月1日至下年度9月30日），学生未绑定资质（核验），先在网上订票，乘车前必须先到车自动售/取票机（或站售票窗口）换票后，才能使用电子客票（刷身份证进站）进站乘车！！方式二：在一个优惠年度内（本年度10月1日至下年度9月30日），学生已在订票前到车站进行了绑定资质（核验），再去网上购票，可凭身份证直接进出站！。

火车票填写说明

附件1：
填写《寒假学生火车票登记表》的说明
一．请按照购票日期顺序填写。

二．所订学生回家和返程车票都必须是硬座半价票。

三．同日期、同车次、同到站可以合并在一起填写实际票数。

填写《寒假学生火车票登记表》有限日、限车次的同学，在相应栏内打“√”，不作任何标记的视为不限日、不限车次。

四．严格按照铁路部门规定的限售区段填写，限售表上没有的车站，请不要订购。

五．办理范围：办理北京站、北京西站、北京南站、北京北站始发列车的学生硬座车票、动车组二等座车票和少数教工硬座（全价）车票，过路车、全卧车一律不予办理。

六．在校生可以订购日期为2011年1月13日—1月26日的回家硬座车票，其他时段不予办理；在校生可以订购日期为2011年2月15日—3月2日返程硬座半价票。

返程票只能订购终点站为北京站、北京西、北京南、北京北的车次并且是列车始发站学生车票（返程票只能订购始发站到终点站北京的车票，中途上车车票无法订购），中途过路站不办理（可订购的返京车次详见各公寓楼橱窗）。

七.只办理本校学生火车票，外校学生不予办理。

八．本次代订教工全价硬座车票。

全价车票不得限定日期和车次。

九．购买2011年1月13日前和2011年1月26日后的学生票，请直接到车站售票窗口按预售期办理。

预售期以车站公告为准。

十．学生出发车票、返程车票、全价票应分别填写登记表。

填好的登记表一
经确认不得更改。

十一．返程车票不能退票或换票，也不能限制车次和日期。

十二.退票事宜请关注公寓通知。

学生公寓管理服务中心
2010年12月13日。

关于学生证乘车磁条信息写入表的说明

关于学生证乘车磁条信息写入表的说明各系：根据教育部和铁道部的要求，要将学生乘车磁条写入实名制，现请各系将学生磁条信息写入表认真/仔细填写好。

先将学生磁条信息写入表具体要求说明如下：一、序号。

各系按照１，２，３……填写二、班级。

各系将专业名称缩减至四个汉字内，在后面标注“年级”加“－”在加“班级号”。

例如２０１１级会计专业２班，则在信息写入表中填写“会计１１－２”。

例如２０１１建筑工程技术１班，则在信息写入表中填写“建工１１－１”。

三、学号。

本校各系新生按照学生证编号规则（学生证号码）录入，综合部自行录入。

四、姓名。

正常填写，两个字的人名中间不要加入空格。

五、学制。

填写“３”即可。

六、入学时间。

统一填写“２０１１．０９．１１”格式，其他格式为无效格式。

七、家庭住址。

填写“所在省＋所在市（或县）”，具体区／镇／乡／村均不要填写，否则系统无法识别。

例如黑龙江省哈尔滨市南岗区和兴路１号，在信息写入表上只填写“黑龙江哈尔滨”省／市／县均不写入。

再例如山东省威海市ＸＸＸ路ＸＸＸ号，只填写“山东威海”。

在例如内蒙古自治区呼和浩特市ＸＸＸ路ＸＸＸ号，则只填写“内蒙古呼和浩特”。

八、身份证号。

正常填写，尾数为Ｘ的要用大写的英文字母Ｘ。

九、学校名称。

统一填写全称“哈尔滨科学技术职业学院”。

十、学校地址。

统一填写“黑龙江哈尔滨”。

十一、年度。

统一填写“２０１１”。

十二、优惠卡序列号。

等待学生磁条写入后在填写（要求录入教育部信息库，非本次写入信息）。

十三、写卡时间。

等待学生磁条写入后在填写（要求录入教育部信息库，非本次写入信息）。

注：１、所有新生全部写入（教育部要求写入高校阶段一年级的学生，五年一贯制的没有要求，但是学校要求写入）。

２、从２０１１级学生开始教育部和铁道部要求所有学生乘车优惠卡，必须写入实名信息，否则不享受乘车优惠待遇。

３、时间要求：要求各系必须在１２月１４日将各系写好的信息上报学生处。

学生处汇总后将在１２月１５日将信息录入系统，１６日——１８日逐个写入学生证的磁条内，并下发。