公司会客登记单
重要会议会客工作安排通知
重要会议会客工作安排通知
尊敬的各位同事:
根据公司安排,为了确保重要会议的顺利进行,特此通知会客工作的安排如下:
一、会客工作时间和地点
会客工作将于XX年XX月XX日在公司会议室举行,具体时间为上午8:30,请各位提前做好准备,准时到达会场。
二、会客工作人员名单
主持人:XXX
接待人员:XXX、XXX
记录人员:XXX
其他工作人员:XXX
三、会客工作内容
接待工作:接待来宾,引导其进入会议室,并协助安排座位。
签到工作:负责来宾签到登记,确保与邀请名单一致。
资料分发:分发会议资料和相关文件给与会人员。
饮食安排:负责提供茶水、点心等饮食服务。
设备调试:确保投影仪、音响等设备正常运转。
其他工作:根据需要协助处理突发情况。
四、注意事项
请各位会客工作人员提前到达会场,做好准备工作。
请保持工作状态的专注和高效,确保会客工作的顺利进行。
如有任何问题或困难,请及时与主持人或领导沟通协调解决。
希望各位会客工作人员能够认真履行职责,共同为本次重要会议的成功举办贡献自己的力量。
谢谢大家!
特此通知。
此致
敬礼!
公司领导部门
日期:XX年XX月XX日。
企业员工出入管理制度
企业员工出入管理制度企业员工出入管理制度第一条为维护厂区安全,并使出入厂区的人员、物品的管理有所规范,特制定本规定。
第二条凡人员及物品出入厂门悉遵守本规定,由保安人员负责管理。
第三条本公司人员出入管理(一)本公司员工出入厂门,应穿着规定服装,配挂工作证于胸处,以示识别,并严禁赤足或穿着拖鞋。
(二)员工出入厂门,如携有物品,应自动出示,接受检查。
(三)员工上下班时,应行排队打卡,不得代替他人打卡,如经发现依人事管规则处分。
(四)凡进出厂在大门及在厂区范围以内,无论上下班时间一律佩挂工作证,未按规定佩挂者,依人事管理规则处分。
(五)工作时间内出厂者1、员工临时因公外出时,应填写“员工出入门证”,经部门主管核签后交保卫室,并由保卫人员签注出厂时间。
公毕返厂时,亦由保卫人员签注入厂时间后由保卫于翌日上午十时前转送管理部核对考勤记录,如遇有异常情况应即联络其所属部门的主管自理。
2、因故请假出厂者,应按规定办理请假手续后打卡出厂。
3、下班时间除公务者外,禁止逗留或进入厂内。
第四条公司外人员出入管理(一)公司外人员来访时,应先填签“来宾登记表”,由保卫人员签注入厂时间。
(二)外来人员出厂时,并由保卫人员签注出厂时间。
(三)凡进现场参观的人员,不得携带任何危险物品、照相机或描绘工具等。
(四)禁止来宾未经准许进入现场参观,发现或接获他人检举,应由管理部门查明责任归属,依人事管理规则有关规定办理。
第五条物品(含托外加工品、下脚品等)出厂,应凭“携物外出放行证”由经办单位填具名称、数量、出厂原因、车号、经单位主管签章确认后交“保室”检点存查。
第六条厂商交货车辆,经保卫人员查验后,并登记于“进厂交货登记簿”注明车行、车号、装运品名、入厂时间以备查考。
本公司员工遗失“工作证”,应即向人事单位申请补发,如有重领或原领工作证已经找到不立即缴回而故意使他人蒙混出入厂者,一经查觉无论使用人或借用人应依本公司人事管理规则或法律规定办理惩处。
办公室值班管理制度模版(四篇)
办公室值班管理制度模版第一章总则为了保障公司办公室的安全和正常运作,加强对办公室的管理和值班人员的监督,特制定本办公室值班管理制度。
第二章任务与职责1. 值班任务(1)保障办公室的安全和秩序;(2)接待来访人员并提供相关服务;(3)记录办公室的来访记录和工作进展情况;(4)解答来访人员的咨询和提供必要的帮助;(5)维护办公室设备和环境的正常使用;(6)处理办公室内部的突发事件和问题;(7)协助其他部门完成相关工作;(8)完成领导交办的其他临时任务。
2. 值班职责(1)按时到岗上班,认真履行值班任务;(2)保持岗位清洁和整洁,保证工作场所卫生;(3)熟悉办公室的工作流程和规章制度,能够准确记录相关信息;(4)具备良好的服务意识和沟通能力,能够主动帮助来访人员;(5)遵守保密制度,保护公司和来访人员的信息安全;(6)及时上报和处理各类突发事件和问题,保护公司利益;(7)及时汇报工作进展和问题,并接受领导的指导和监督;(8)尽职尽责,完成工作目标,不私自离岗或旷工。
第三章工作时间与轮班制度1. 工作时间(1)工作时间为每天上午9:00至下午5:00,中午休息1个小时;(2)周末为公司休息日,不设值班。
2. 轮班制度(1)根据办公室的需要,制定轮班计划;(2)轮班周期为一周,每周安排两名值班人员;(3)轮班人员按照轮班计划到岗上班。
第四章值班安全和巡查1. 值班安全(1)值班人员在值班期间要保持警觉,确保办公室的安全;(2)重要门窗要随时关闭,保持办公室内部的安全;(3)关注来访人员的动态,严禁携带危险物品进入办公室。
2. 巡查(1)值班人员要定时巡查办公室各个区域,确保设备和环境的正常使用;(2)巡查过程中,如发现问题或异常情况,应及时上报并处理;(3)巡查记录要详细、准确,并按要求上报。
第五章值班记录和报告1. 值班记录值班人员要按照规定记录办公室的来访人员和工作进展情况,记录应包括但不限于以下内容:(1)来访人员的姓名、单位、目的、事项;(2)工作进展情况的摘要和重要事项的说明;(3)突发事件的处理过程和结果;(4)其他需要记录的事项。
外来人员及车辆进入请示报告与会客制度五范本(4篇)
外来人员及车辆进入请示报告与会客制度五范本一、外来人员及车辆进入请示报告范本尊敬的领导:您好!我单位(或个人)拟于(具体时间),请示允许外来人员及车辆进入我单位。
现将有关情况报告如下:一、进入人员及车辆信息:1. 姓名(或名称):身份证号(或车牌号码):单位(或公司):2. 姓名(或名称):身份证号(或车牌号码):单位(或公司):二、进入事由及计划:根据工作需要,我们拟邀请上述人员进入我单位,具体事由为:1. (具体事由)2. (具体事由)三、进入时间及地点:计划进入时间为(具体时间),地点为(具体地点)。
四、安全措施:为确保进入人员及车辆的安全,我们将采取以下措施:1. (具体措施)2. (具体措施)五、责任人及联系方式:本人(或指派人员)将负责与进入人员及车辆的联系和协调工作,联系方式如下:姓名:职务:联系电话:六、其他事项:(如有其他需要说明的事项,请在此列出)请您审批批准,如有需要,我们将随时配合相关部门进行检查工作。
特此请示!敬礼!(单位/个人)日期:二、会客制度范本尊敬的来宾:您好!感谢您对我单位的关注和支持。
为了保证会客工作的规范和顺利进行,特制定以下会客制度,我们热忱欢迎您的光临。
一、来访事由及预约:1. 来访事由:请您在来访前明确来访的事由,并提前与我单位预约。
2. 预约方式:您可以通过电话、电子邮件或传真等方式向我单位预约来访时间。
二、来访登记及证件核验:1. 来访登记:您抵达我单位后,请前往接待处进行来访登记,填写相关登记表格。
2. 证件核验:为确保安全,我们将对您的有效证件进行核验,请您提供身份证件或工作证明。
三、会客时间及地点:1. 会客时间:请您按照预约时间准时到达我单位,会见时间一般安排在工作日上午(9:00-11:30)或下午(14:00-17:00)。
2. 会客地点:会见地点为我单位指定的会客室或办公室,接待人员将为您提供具体指引。
四、礼仪要求及行为规范:1. 身着得体:请您在来访时穿着整洁得体,注意企业文化和行业要求。
出入管理制度
有限公司出入管理制度一、为规范公司出入管理秩序,保障公司人员和财产安全,特制订本制度。
二、本制度由人事总务部负责制订、修改、解释。
三、安全管理科是公司大门出入秩序的管理部门,安全管理科现场员工和保安队队员是公司出入管理的具体执行人员,所有员工须严格遵守公司出入管理制度的规定,配合、服从公司保卫人员的检查和管理,保障公司的正常出入秩序。
四、公司出入管理包括人员的出入管理和车辆的出入管理。
1、人员出入管理规定除驾乘车辆出入公司的人员以外,凡人员出入公司,如无特殊、紧急情况,均需刷出入卡经由大门口处闸机通行,其中公司员工和外协常驻人员自己刷卡出入,外部访客或未携带出入卡人员,由值班保安检查登记后用备用卡刷卡通过闸机进出公司。
1.1、公司员工出入管理规定:1.1.1、公司员工出入厂区,除经理级以上人员可驾乘车辆或办理公务的员工可乘坐公司车辆或员工因情况紧急、确需快速通行出入公司等情况以外,其他员工需刷卡后由大门口处闸机通行。
1.1.2、员工在上下班时间如未携带出入卡进出公司,需主动向公司保安人员出示本人职员证,经保安人员核实、登记和许可后方可出入公司,由此造成的员工上班迟到责任由员工本人自负。
未携带出入卡也不向保安人员出示本人职员证进行登记的,保安人员不予放行,如员工强行进入公司,保安人员需如实做好记录,公司给予该员工书面警告处分。
1.1.3、员工在上班和加班时间外出,除科长级(含)以上人员或因员工受伤患病等情况紧急、来不及办理外出审批手续以及外,须先填写“出门证”,经本部门经理签字批准后(部门经理正在办理重要事项或未在公司无法签字时,可由当时在公司的本部门中职级最高的管理人员签字批准),将“出门证”交公司保安值班人员留存登记,然后方可外出。
保卫值班人员须妥善保管好“出门证”,并将员工离开和返回公司的时间做好记录。
对于不能提供有效“出门证”的员工,保安值班人员不予放行。
如员工强行外出,保卫人员需如实做好记录,公司除给予该员工扣发当天工资50%的处罚以外,给予其严重警告处分。
出入公司管理制度
10-1出入公司管理制度第一条为维护公司安全,并使出入厂区的人员、物品管理有章可循,特制定本规定。
第二条凡人员及物品出入公司大门必须遵守本办法,由门卫负责管理。
第三条本公司人员出入管理㈠本公司员工出入公司,应文明着装,严禁奇装异服,赤足或穿着拖鞋。
㈡员工出入公司大门,如携有物品,应自动出示,接受检查.㈢员工上下班时,实行排队打卡,并不得代替他人打卡,如经发现一次罚款10元/次.㈣上班期间无论公事、私事外出,除患急病、重伤人员,必须刷卡或持临时“出门证",有关规定按《员工手册》执行.㈤下班时间除公务者外,禁止逗留或进入公司内。
第四条公司外人员出人公司管理㈠凡外来人员来公司时,在传达室填写“会客单",并由值班人员电话联络后,以在会客室接见为原则。
㈡公务出入后,访问洽谈人员携出“会客单”,并由值班人员签注出公司时间。
㈢凡须进入生产工作现场洽谈或参观的人员,不得携带任何危险物品,照相机或描绘工具等。
第五条物品(含托外加工品、下脚品等)出公司,应凭“携物外出放行证”,由经办部门填写名称、数量、出公司原因、车号,经部门负责人和审计监察委员会签字确认后交值班人员检查.第六条商家交货车辆。
经值班人员查验后,并登记于“进厂交货登记簿”,注明车行、车号、装运品名,入门时间以备查验.第七条本公司员工遗失“识别证”,应即到企管部挂失,申请补发,并承担50元成本费,如未及时挂失,造成公司损失全部由个人赔偿。
第八条本公司大门,每天自晚上9.00以后至次晨7:00以前关闭,由值班人员守卫,严禁闲人出入。
第九条大厅值班人员每天须将“公出单"送薪酬考核委员会,登记在出勤记录中。
第十条早上上班时,门卫值班人员必须站在大门口,禁止外来人员不打卡跟随进入公司。
第十一条外协、分厂、供应可申请临时卡,在办理中需交500元押金,并在卡上限定时间。
第十二条凡找董事长的所有外来人员,一律先和总裁办联系后方可进入公司。
出入管理制度
有限企业出入管理制度一、为规范企业出入管理秩序,保障企业人员和财产安全,特制定本制度。
二、本制度由人事总务部负责制定、修改、解释。
三、安全管理科是企业大门出入秩序旳管理部门,安全管理科现场员工和保安队队员是企业出入管理旳详细执行人员,所有员工须严格遵守企业出入管理制度旳规定,配合、服从企业保卫人员旳检查和管理,保障企业旳正常出入秩序。
四、企业出入管理包括人员旳出入管理和车辆旳出入管理。
1、人员出入管理规定除驾乘车辆出入企业旳人员以外,凡人员出入企业,如无特殊、紧急状况,均需刷出入卡经由大门口处闸机通行,其中企业员工和外协常驻人员自己刷卡出入,外部访客或未携带出入卡人员,由值班保安检查登记后用备用卡刷卡通过闸机进出企业。
1.1、企业员工出入管理规定:1.1.1、企业员工出入厂区,除经理级以上人员可驾乘车辆或办理公务旳员工可乘坐企业车辆或员工因状况紧急、确需迅速通行出入企业等状况以外,其他员工需刷卡后由大门口处闸机通行。
1.1.2、员工在上下班时间如未携带出入卡进出企业,需积极向企业保安人员出示本人职工证,经保安人员核算、登记和许可后方可出入企业,由此导致旳员工上班迟到责任由员工本人自负。
未携带出入卡也不向保安人员出示本人职工证进行登记旳,保安人员不予放行,如员工强行进入企业,保安人员需如实做好记录,企业予以该员工书面警告处分。
1.1.3、员工在上班和加班时间外出,除科长级(含)以上人员或因员工受伤患病等状况紧急、来不及办理外出审批手续以及外,须先填写“出门证”,经本部门经理签字同意后(部门经理正在办理重要事项或未在企业无法签字时,可由当时在企业旳本部门中职级最高旳管理人员签字同意),将“出门证”交企业保安值班人员留存登记,然后方可外出。
保卫值班人员须妥善保管好“出门证”,并将员工离开和返回企业旳时间做好记录。
对于不能提供有效“出门证”旳员工,保安值班人员不予放行。
如员工强行外出,保卫人员需如实做好记录,企业除予以该员工扣发当日工资50%旳惩罚以外,予以其严重警告处分。
员工进出厂区管理规定
员工进出厂区管理规定1.0目的:标准各车间及外来人员出入车间、厂区的行为,加强平安防范工作。
2.0范围:深圳市优特利电源3.0职责:3.1行政部:出入厂区打卡方法的宣传;负责员工出入车间、厂区的相关的`制定与宣导;监视员工出入厂区的打卡行为;对员工打卡时的不标准行为及时通报;监视本制度的执行并对相关违纪行为作出处分。
3.2各部门:严格执行本制度。
4.0厂区出入程序4.1总那么:4.1.1工厂主管及以下级员工出入厂区均须打卡;所有公司人员出入厂区必须佩戴厂牌,来宾佩戴贵宾卡。
4. 1.2任何情况下,任何人都不得请人代打卡或代他人打卡。
4.2工作时间:4.2.1生产一线员工上下班时间根据实际情况而定,由各部门主管提出,经主管/厂长/总经理批准后实施。
一般情况下,员工工作时间为白班上午上班时间为7:45,下班时间为11:45;白班下午上班时间为13:15,下班时间为17:15;夜班上班时间为19:45,下班时间为7:45(中间半小时吃饭时间,其它时间计)。
4.2.2办公室人员上午上班时间为8:00,下班时间为12:00;下午上班时间为13:30,下班时间为17:30,如有调整,以公司通告为准。
4.3加班:各部门人员如确因工作需要而须于工作时间之外继续工作的,由各部门相关人员提出加班申请,部门主管批准(详见***MS-0030/00《员工加班方法》)。
员工加班时间出入厂区,同样必须打卡。
4.4因公外出:员工因工作需要外出时,需填写《员工外出申请单》,如外出时间和(或)返回时间在上班时间,出入厂区均须打卡。
离厂时,外出申请单交保安室由当值保安员确认外出时间并加以保管;员工回厂时,由当值保安员填写入厂时间后交行政部。
员工因公外出须经部门主管/部长批准;主管级(含副主管及享受副主管级待遇人员)人员,因公外出须经主管副总、厂长或总经理批准。
4.5因私外出:员工因个人原因外出并于当日返回公司者,需填写《请假单》,如外出时间和(或)返回时间在上班时间,出入厂区均须打卡,并需当值保安员签名确认出厂时间和返回时间,由保安员直接交行政部。
外来人员及车辆进入请示报告与会客制度五范本(四篇)
外来人员及车辆进入请示报告与会客制度五范本一、外来人员及车辆进入请示报告范本尊敬的领导:您好!我单位(或个人)拟于(具体时间),请示允许外来人员及车辆进入我单位。
现将有关情况报告如下:一、进入人员及车辆信息:1. 姓名(或名称):身份证号(或车牌号码):单位(或公司):2. 姓名(或名称):身份证号(或车牌号码):单位(或公司):二、进入事由及计划:根据工作需要,我们拟邀请上述人员进入我单位,具体事由为:1. (具体事由)2. (具体事由)三、进入时间及地点:计划进入时间为(具体时间),地点为(具体地点)。
四、安全措施:为确保进入人员及车辆的安全,我们将采取以下措施:1. (具体措施)2. (具体措施)五、责任人及联系方式:本人(或指派人员)将负责与进入人员及车辆的联系和协调工作,联系方式如下:姓名:职务:联系电话:六、其他事项:(如有其他需要说明的事项,请在此列出)请您审批批准,如有需要,我们将随时配合相关部门进行检查工作。
特此请示!敬礼!(单位/个人)日期:二、会客制度范本尊敬的来宾:您好!感谢您对我单位的关注和支持。
为了保证会客工作的规范和顺利进行,特制定以下会客制度,我们热忱欢迎您的光临。
一、来访事由及预约:1. 来访事由:请您在来访前明确来访的事由,并提前与我单位预约。
2. 预约方式:您可以通过电话、电子邮件或传真等方式向我单位预约来访时间。
二、来访登记及证件核验:1. 来访登记:您抵达我单位后,请前往接待处进行来访登记,填写相关登记表格。
2. 证件核验:为确保安全,我们将对您的有效证件进行核验,请您提供身份证件或工作证明。
三、会客时间及地点:1. 会客时间:请您按照预约时间准时到达我单位,会见时间一般安排在工作日上午(9:00-11:30)或下午(14:00-17:00)。
2. 会客地点:会见地点为我单位指定的会客室或办公室,接待人员将为您提供具体指引。
四、礼仪要求及行为规范:1. 身着得体:请您在来访时穿着整洁得体,注意企业文化和行业要求。
出入公司管理制度
10-1出入公司管理制度第一条为维护公司安全,并使出入厂区的人员、物品管理有章可循,特制定本规定。
第二条凡人员及物品出入公司大门必须遵守本办法,由门卫负责管理。
第三条本公司人员出入管理㈠本公司员工出入公司,应文明着装,严禁奇装异服,赤足或穿着拖鞋。
㈡员工出入公司大门,如携有物品,应自动出示,接受检查。
㈢员工上下班时,实行排队打卡,并不得代替他人打卡,如经发现一次罚款10元/次。
㈣上班期间无论公事、私事外出,除患急病、重伤人员,必须刷卡或持临时“出门证”,有关规定按《员工手册》执行。
㈤下班时间除公务者外,禁止逗留或进入公司内。
第四条公司外人员出人公司管理㈠凡外来人员来公司时,在传达室填写“会客单”,并由值班人员电话联络后,以在会客室接见为原则。
㈡公务出入后,访问洽谈人员携出“会客单”,并由值班人员签注出公司时间。
㈢凡须进入生产工作现场洽谈或参观的人员,不得携带任何危险物品,照相机或描绘工具等。
第五条物品(含托外加工品、下脚品等)出公司,应凭“携物外出放行证”,由经办部门填写名称、数量、出公司原因、车号,经部门负责人和审计监察委员会签字确认后交值班人员检查。
第六条商家交货车辆。
经值班人员查验后,并登记于“进厂交货登记簿”,注明车行、车号、装运品名,入门时间以备查验。
第七条本公司员工遗失“识别证”,应即到企管部挂失,申请补发,并承担50元成本费,如未及时挂失,造成公司损失全部由个人赔偿。
第八条本公司大门,每天自晚上9.00以后至次晨7:00以前关闭,由值班人员守卫,严禁闲人出入。
第九条大厅值班人员每天须将“公出单”送薪酬考核委员会,登记在出勤记录中。
第十条早上上班时,门卫值班人员必须站在大门口,禁止外来人员不打卡跟随进入公司。
第十一条外协、分厂、供应可申请临时卡,在办理中需交500元押金,并在卡上限定时间。
第十二条凡找董事长的所有外来人员,一律先和总裁办联系后方可进入公司。
第十三条严禁外界推销人员或小贩进入公司内。
会客管理制度范文
会客管理制度范文会客管理制度是指企事业单位为了保障企业信息安全、维护工作秩序,规范员工的会客行为而制定的一套管理规范。
具体来说,会客管理制度包括会客规定、会客时间安排、会客登记、会客区域设置等方面的内容。
下面将详细介绍会客管理制度的相关内容。
一、会客规定1.会客对象:会客对象包括企事业单位的员工、供应商、客户、合作伙伴、媒体等,凡是与企业进行正式接触的人员均属于会客对象。
2.会客事由:会客事由包括工作沟通、业务洽谈、合作协商、信息交流、市场调研等。
3.会客准备:会客前需要做好相应准备,包括通知相关人员、准备会议室、准备相关资料等。
4.会客礼仪:会客时需遵守相应的礼仪规范,包括客套话语、注意言辞、着装规范等。
二、会客时间安排1.工作时间:会客原则上应在工作时间内进行,避免影响员工正常工作。
2.时间调度:会客安排应提前确定时间,避免冲突和时间浪费。
3.时间控制:会客时间应控制在合理范围内,避免过长的会谈时间耽误其他工作。
三、会客登记1.登记要求:每次会客都需要进行登记,包括会客人员、会客目的、会客时间、会客地点等。
2.登记方式:会客登记可以通过手写登记表、电子登记系统等方式进行。
3.保密管理:会客登记信息属于敏感信息,应进行相应保密,仅限内部人员使用。
四、会客区域设置1.会客室设置:企事业单位应设立专门的会客室,提供适合会谈的环境,包括会议设备、舒适的座椅、保持秘密的设施等。
2.区域限制:会客区域应根据不同人员身份进行划分,避免碍事或者造成信息泄露的风险。
3.清洁卫生:会客区域应保持干净整洁,定期进行清洁和消毒,提供舒适、健康的工作环境。
五、制度执行和管理1.培训宣传:企事业单位应通过内部培训和宣传等方式,向员工普及相关会客管理制度,提高员工的管理意识和遵守制度的能力。
2.监督检查:企事业单位应设置监督检查机制,定期对会客行为进行检查,确保制度得到有效执行。
3.违规处理:对于违反会客管理制度的人员,应根据情节轻重,给予相应的纪律处罚。
会客登记单
会客登记单
来客姓名日期
单位电话
原因会见人姓名
进入时间离开时间
证件名称:备注:
1、当班安保员应对出入办公区的外部人员严格查问,详细填写会客记录。
2、当班安保员须着装整齐,精神饱满,举止得体,用语规范。
3、无关人员及酒后人员拒绝进入办公区。
4、当班安保须电话请示会见人并征得同意后,方可准许进入。
会客登记单
来客姓名日期
单位电话
原因会见人姓名
进入时间离开时间
证件名称:备注:
1、当班安保员应对出入办公区的外部人员严格查问,详细填写会客记录。
2、当班安保员须着装整齐,精神饱满,举止得体,用语规范。
3、无关人员及酒后人员拒绝进入办公区。
4、当班安保须电话请示会见人并征得同意后,方可准许进入。
行政后勤管理各类表单汇总
行政后勤管理各类表单汇总
1考勤管理
1.2 考勤管理操作工具
1.2.1 员工外出登记表(表1)
员工外出登记表
年月日
1.2.2 员工出勤日报表(表2)
员工出勤日报表
月日年
2会议管理
2.2 会议管理操作工具
2.2.1 会议通知单
会议通知
________ 先生(女士):
谨定于年月日午时分召开会议,请准时参加随本通知送提案书壹份,若有提案请填写后于开会前提交。
此致
敬礼
召集人
提案书提案人
提案内容:
2.2.2 会议议程表
会议议程表
2.2.3 会议记录表
会议记录表
年月日编号
224 会议决定事项实施管理表
制表人: _________
3、 日常接待管理
3.2 日常接待管理操作工具
3.2.1 会客登记单
存根
会客登记表
322 来宾出入登记表
来宾出入登记表
备注:
4办公用品及设施管理
4.2 办公用品及设施管理操作工具
4.2.1 财产登记表
审核人:
制表人:。
出入管理规定
XX公司化学建材有限公司出入管理规定为维护企业经营秩序,确保企业和员工安全,现结合公司实际情况,特制定本规定。
请公司全体员工、来访人员共同遵守执行。
一、出入证件管理办法1、员工卡:①公司员工出入公司所持证件(后附员工卡样张图片),新入司员工凭人事部门开具的《员工报到通知单》到前台办理“员工卡”。
②因个人原因,损坏、遗失“员工卡”,须及时报行政部门补办,原有的充值信息和充值金额作相应的转移。
③“员工卡”属正常破损,由其本人办理更换手续,报部门负责人审查经行政部门负责人审批后,方可以旧换新。
“员工卡”补办程序:本人申请补办→行政部门审批→交纳工本费用→前台制作办理→ 备案登记。
2、临时出入证:非公司员工出入公司所持证件(后附临时出入证样张图片),非公司员工在门卫室处领取。
3、车辆出入证:车辆出入公司所持证件(后附车辆出入证样张图片),驾驶人员在门卫室处领取。
4、摩托车出入证、电动车/自行车出入证:骑乘摩托车、电动车、自行车出入公司所持证件(后附摩托车出入证、电动车/自行车出入证样张图片),驾驶人员在门卫室处领取。
5、以上出入证件归口行政部门制发和管理。
二、人员出入管理办法(一)公司出入人员管理规定:1、公司员工必须按要求佩带“员工卡”出入公司和进入工作岗位。
未按要求佩带“员工卡”进入公司,保安人员有权拒绝其入内,特殊情况须由行政部门批准,并在门岗处做好登记才能进入公司。
2、来访来宾、应聘人员、施工人员、供应商、员工家属、物流运输人员等凭保安值班人员配发的“临时出入证”进出公司。
3、公司员工当班期间,因公外出者应主动出示经凭按程序审批的《上班期间中途外出审批单》出入公司。
4、公司内部员工因公受伤或患病,急需外出救治者,由行政部门负责人或分管领导电话通知门岗放行外出,事后由当事人或部门指定人员补办手续。
5、来访或办事人员,须由门岗值班人员电话通知被访人员,经确认后,方可办理相关手续入内。
6、进入公司人员均须验明身份,来宾凭介绍信或证件,并经填写《会客单》和进行登记后,方可允许入内,来宾离开时,须交回“临时出入证”和《会客单》(需被访人确认签字),并由门岗值班人员填写离司时间。
公司人员进出规章制度(五篇)
公司人员进出规章制度为了进一步加强管理,杜绝闲杂人员入厂,维护本厂正常的内部治安秩序,保证生产、工作的顺利进行,确保本厂的生产和财产的安全,特制定本管理办法。
一、本厂职工必须准时上下班。
门卫人员必须对迟到或早退人员在进出厂门时进行登记,任何人员在上班中途时间进出厂门,均应主动配合门卫进行查验或登记;对拒绝登记者,不得放行进出厂门。
任何人均不得刁难门卫,对不听劝阻者,处以____元的罚款。
若故意肇事,与门卫人员发生冲突辱骂、殴打门卫执勤人员者,依据情节轻重处以100-200得罚款,属本厂职工的,给予行政处分,情节严重者,交公安机关处理。
二、门卫人员有权对进出厂的任何人员进行询问,查验证件。
任何人员在进厂时必须主动出示证件,提供车牌号码,至门卫处登记,领取进出人员访问单客户联。
任何员工工作期间进出入厂门均需按照公司制度提供人员出门证或车辆出门证。
门卫在工作期间收到以上出门证方可放行。
若未按标准执行将给予门卫一次____元的罚款。
罚款从每月服务费用中直接抵扣。
三、长期与本单位有业务往来单位的人员由行政部对该类人员建档管理,对于建档的人员无需登记直接进出入;(目前建档人员为房东自然声电子有限公司的汤经理、张主管、朱会计)四、因公来厂人员,凭单位介绍信或其他有效证件(工作证或身份证)在入厂时填写会客单,且在门卫人员征得接洽部门同意后方可进厂接洽工作,进厂接洽工作人员出厂时交回会客单经门卫核对注销后方可出厂。
(门卫人员需在进厂时提醒访客找相关接洽部门负责人签字,避免访客多次往返进出办公区域)五、本厂拒绝工作时间小孩进厂。
无论本厂职工子女或外来小孩,均不允许放行进厂。
若发现有小孩在厂区游逛,对当班值勤门卫和小孩监护人分别罚款____元/次。
若不能追究到小孩监护人的,对当班值勤门卫加倍处罚。
(办公室人员加班除外)。
无论加班与上班期间,小孩均不得到作业现场游逛。
六、无论因公因私的进出厂人员,原则上不允许携带与本公司类似物资进厂,若随身携带有与本公司类似物资确需进厂,必须主动出示给门卫人员检查,并让接洽部门负责人到门卫处与门卫共同核实后,在会客单上登记备案方可进厂,出厂时所带物品必须到接洽部门完善出门手续签字后方可出厂,若发现带物出厂而手续不全者,将对携带者给予____元罚款;若查实属携带本厂物资出厂,交行政部按盗窃行为处理。
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公司会客登记单 Prepared on 22 November 2020
湖北金洋冶金股份有限公司
会客登记单
备注:本会客登记单与门卫处会客登记表结合使用,随来客人流转!
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承诺函
本人承诺已知晓金洋公司相关会客制度并将自觉遵守执行,爱惜公司内部环境,不吸烟、不喧哗、不到受访部门以外的区域乱跑乱窜、不在无受访人员的陪同下参观公司现场,凡由此造成的一切经济处罚和法律责任本人愿全部承担。
承诺人:
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