Outlook 2007两种备份方式
Outlook邮件备份指导
Outlook邮件备份指导手册
一、如何备份邮件
1.选择“文件”——“清理工具”——“存档”
2.在弹出的“存档”窗口中设置好备份的内容,时间节点,备份路径(一定选择在D盘路
径下)
3.点击“确定”后系统就会开始备份操作。
操作完成后你看到在备份路径下生成了一
个pst文件,这个就是备份文件。
二、如何打开已备份的邮件
1.选择“文件”——“打开”——“打开Outlook数据文件”
2.在“打开Outlook数据文件”里选择备份文件
3.点击“确定”后,在邮箱界面的左边出现“存档”。
展开“存档”,你就可以查阅备份的
邮件啦~~ 只要不移动pst文件,你就可以用此方法快速方便的看邮件。
教你如何备份outlook2007邮件数据库
教你如何备份outlook2007邮件数据库
outlook的邮件数据库到底该如何备份呢?就是将数据库文件放到不同的盘,然后在原来的位置新建一个数据库文件。
下面和小编一起学习关于备份outlook2007邮件数据库方面的内容,希望为您提供帮助。
点击开始,在开始菜单中,打开控制面板
在控制面板中,,将查看方式切换到大图标,然后拉到最下面,找到邮件,点击打开。
在打开的这个对话框中,下面有一个显示配置文件的选项,点击打开
在打开的这个对话框中,你可以看到有一个outlook文件,鼠标点击这个文件,然后点击下面的属性按钮,打开属性对话框。
点击【数据文件】
这里你又看到有很多文件的列表,有一个文件是你需要备份的,就是【个人文件夹】,这是outlook中主邮箱的存储数据库,如果你有很多邮箱账号,那幺这里还会出现以邮箱地址命名的数据库,如下面文件列表里的第一个文件,这里我们选中自己要备份的这个邮箱的数据库文件,然后点击上面的【打开文件夹】选项
打开文件夹,你可以看到里面有outlook.pst数据库,将该数据库剪切下。
outlook 邮件导入导出图解备份方法
如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据,则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份 .pst 文件。
此操作又称为导出 .pst 文件数据。
例如,如果仅某些文件夹中存在重要信息,而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目,则可能希望使用此部分。
可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。
按照下面的步骤执行操作,导出特定文件夹:1. 打开Outlook。
2. 在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。
如果该菜单项不可用,则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上,然后单击“导入和导出”。
3. 单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。
4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”,然后单击“下一步”。
5. 单击要将 .pst 文件导出到的文件夹,然后单击“下一步”。
6. 单击“浏览”,然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。
7. 在“文件名”框中,键入要用于新 .pst 文件的名称,然后单击“确定”。
8. 单击“完成”。
注意,文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。
如果在 .pst 文件之间导出项目,则不会维护文件夹设计属性。
回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始 .pst 文件损坏或丢失,则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。
在 .pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。
按照下面的步骤执行操作,将数据还原或导入到Outlook 中:1. 如果希望导入的 .pst 文件存储在可移动设备(如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体)上,则插入或连接该存储设备,然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。
复制 .pst 文件时,请确保未选择“只读”属性。
如果选择此属性,则可能收到以下错误消息:The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experiencing network problems, or you may not havesufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.如果收到此错误消息,请清除“只读”属性,然后再次复制该文件。
Outlook邮箱备份的两种方式
Outlook邮箱备份的两种方式
Outlook新建备份方式一
步骤如下:
第一步:点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步:在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字;
第四步:设置outlook里面备份文件夹的名称,还可以设置备份的文件夹的密码
第五步:输入备份的文件夹的密码
第六步:备份的文件夹建好了,可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook 新建备份方式二步骤如下:
第一步:点击File→点击Archive
第二步:步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than(在此日期之前自动执行备份操作)“”→Include items with “Do not AutoArchive”checked。
Outlook 2007 备份及恢复操作流程
Outlook 2007 备份操作流程假设:office 2007 默认安装,其中PST文件位于D:\mail 中该操作主要涉及到Outlook 2007 的邮件、联系人、个人签名、常用设置及规则等备份备份操作:1、备份PST文件,通过导入导出或使用直接复制PST文件进行备份,并记录PST文件路径。
2、邮件规则备份:通过工具——〉规则和通知——〉选项——〉导出规则3、备份邮件个性签名将系统盘中C:\Documents and Settings\用户账号\Application Data\Microsoft\Signatures 目录拷出备份就行。
4、备份联系人通过文件——〉导入和导出——〉选择“导出到文件”——〉选择“Microsoft Excel 2003”——〉选择“联系人”(如果有多个帐号,记得备份多个文件)5、备份帐号信息:开始> 运行> 输入regedit按以下路径找到outlook项,找到后,选中Outlook 项,右击并选择导出,将该项导出到如joe.reg 文件备份HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WindowsNT\CurrentVersion\WindowsMessaging Subsystem\Profiles\Outlook恢复操作1、安装Office 2007 , 安装完后将PST文件拷回原先的路径,如d:\mail\mis.pst ,注意文件名不要改变2、运行joe.reg 文件,将账户信息倒回注册表中。
3、将Signatures目录拷回C:\Documents and Settings\用户账号\Application Data\Microsoft\目录。
4、运行outlook2007 ,通过工具——〉规则和通知——〉选项——〉导入规则将规则倒回。
通过文件——〉导入和导出——〉选择“从另一程序或文件导入”——〉选择“Microsoft Excel 2003”——〉选择“联系人”(如果有多个帐号,记得按帐号恢复联系人信息)——〉单击完成来完成联系人导入。
Outlook2007如何进行邮件备份
邮件备份
1.工具→账户设置→数据文件→添加(如下图所示):
2.点添加后出现下图对话框,选择“office outlook ”,点“确定”(如下图所示):
3.选择邮件备份保存路径(可以修改“文件名”,文件名后缀为“.pst”),点“确定”(如下图所示):
4.可以修改名称,点“确定”(如下图所示):
5.创建完成后,在“数据文件”对话框中会出现新建的数据库。
(如下图所示):
6.备份邮件:新建备份数据库后,在outlook邮箱左侧会出现新建的数据库“备份邮件”,单击“收件箱”,选择需要备份的邮件,按“ctrl+C”复制邮件,单击“备份邮件”数据库,ctrl+V将复制邮件粘贴过来,为避免误删除邮件,请先检查邮件备份是否完全,再删除“收件箱”邮件,至此邮件备份完成。
7.打开备份邮件,点击新建立的“备份邮件”数据库,即可打开备份邮件。
outlook怎么设置备份
out look 怎么设置备份out look 怎么设置备份一、重装系统前的准备工作:在重装系统之前,先把必要的数据备份起来,OUTLOOK 的数据一般是保存在里面,具体的目录如下:Windows\Application Data\Microsoft+Adress Book ;地址簿+Internet Explorer ;IE 的快速启动目录+Outlook Express ;Outlook 的目录+Imap ;IMAP 邮箱的邮件+Mail ;POP3 邮箱的邮件+News ;新闻邮件基于上面的目录结构,一个最简单的办法就是把整个Appliaction data 目录备份起来,这样就会把地址簿(通讯录)、所有的IMAP 邮箱里面的邮件、所有的POP3 邮箱里面的邮件和新闻组里面的邮件都备份起来,而且也不用记忆目录位置。
当然,你也可以单独把上面所需要的个别目录备份。
另一个问题就是OUTLOOK 里面的POP3 帐号了,由于某些原因,本人一共有50 多个帐号,如果这些帐号要重新设置,需要很长的时间,而且还要记忆各个帐号的密码,很麻烦,所以备份帐号也是很必要的,其实OUTLOOK 的帐号都存在系统注册表里面,你只要在注册表中找到如下的键:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager\Accounts 并把这个分支的内容导出就行了,这个分支里面就有你在OUTLOOK 里面设置好的所有帐号的内容。
把这个分支导出并存为REG 文件,以后就可以直接导入,不用重新设置帐号了。
上面这两个步骤完成后,把备份的数据存放在安全的地方,你就可以开始重新安装系统了。
二、系统安装完成后的恢复:安装系统后,在WINDOWS 里面会自动生成APPLICATION DATA 目录,现在最好在未使用OUTLOOK 收信之前恢复原来备份的数据。
最简单的方法就是用原来备份的整个APPLICATION DATA 目录覆盖掉当前的APPLICATION DATA 目录,并双击你从注册表中导出的帐号,将它们导入,这个时候你进入OUTLOOK 所看到的就几乎和你原来的一模一样了。
邮件(联系人)备份
备份
1.首先,在Outlook 2007中选择“文件”,接着点“导入和导出”。
2.选取“导出到文件”,接着点“下一步”。
3.点选“个人文件夹文件(.pst)”后,按“下一步”。
4.在“导出个人文件夹”对话窗中,选取想要导出的文件夹,如果你想导出所有Outlook 的数据,点选信箱名称(最上层),再勾选包括子文件夹,然后按“下一步”。
(联系人备份,选择联系人即可)
此处须勾选
5.最后,按浏览按钮来指定导出的档案位置,建议你选择便于记忆的存放路径,避免稍后找不到这个文件,比如可以把它暂时放在桌面上;然后点“完成”。
(有人提出怎么保存到非系统盘,在这一步就可以了哦)
用导出的项目替换重复的项目:已有的数据会被导出档案的信息覆盖掉。
允许创建重复项目:已有的数据不会被覆盖掉,重复的信息会被加到已备份的pst档内。
不导出重复项目:文件夹内重复的信息不会放到备份的pst 文件中,已有的资料也会被保存。
注意:如果你曾备份过这些邮件为.pst文件,当再次备份时请谨慎运用这些选项。
6.直接按确定就行了。
OK,现在就可以把它转移到U盘或者移动硬盘中了。
也不用担心数据丢失啦!
注:此文来源于互联网,楼主已经操作过。
Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析
Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析随着互联网的普及,电子邮件已成为人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。
在此背景下,如何保护好我们的邮件数据,成为了一个亟待解决的问题。
Outlook是微软出品的一款常用邮件客户端,如果您是Outlook邮件的用户,那么邮件的备份和还原就是您应该了解并熟练掌握的关键技能,对于失误或突发情况,备份可以帮助您恢复数据;对于更换设备等场景,还原可以让您的新设备立即同步您的历史邮件。
本文将围绕着Outlook邮件的备份和还原方法及技巧进行分析和剖析,以帮助广大Outlook邮件用户更好的保护邮件数据,确保不会因为突发事件而失去重要信息。
一、Outlook邮件备份方法1.使用Outlook自带的功能备份从Outlook 2003到Outlook 2013中,都带有可靠的备份功能。
通过这些功能,可以备份其所有数据,包括邮件、联系人、日历和任务等内容。
备份Outlook数据的方法如下:步骤一:打开Outlook。
进入菜单栏“文件(File)”选项,然后选择“打开(Open)”,接着选择“导出(Export)”。
步骤二:点击“导出(Export)”后,会弹出一个窗口,选择“创建文件(Create a file)”,然后选择“下一步(Next)”。
步骤三:选择备份的文件类型,Outlook 2013版本之前,可以选择“Outlook数据文件(.pst)”,Outlook 2013及以后版本,可以选择“Outlook数据文件(.pst)或者Outlook数据文件(.ost)”。
步骤四:如果您选择了“Outlook数据文件(.pst)”,下一步可以选择包含子文件夹或者只包含选定的文件夹,这取决于您的需求。
步骤五:选择后,可以为导出文件起一个名字,并指定存储位置。
步骤六:如果您想指定密码保护,并为导出文件添加密码,可以勾选“设置密码(Set password)”。
Outlook2007自主备份邮件
如何自主备份邮件
接收邮件很长一段时间未删除,个人文件夹数据会越来越庞大。
尽管个人文件夹已经保存在本地,但如果它自身的容量超过一定范围后,也会出现邮件丢失等一系列outlook问题。
2007的PST最大容量瓶颈一般为5G-7G,超过此大小就会有风险。
所以,我们建议定期需要将邮件做一次备份。
介绍两种方法:
方法一:定期创建新的个人文件夹接收新的邮件,原文件夹保留。
创建新个人文件夹做法参考OUTLOOK个人文件夹设置说明,文件夹名称可按时间来命名。
方法二:利用其自动存档功能。
(1)在菜单中,点击工具选择选项。
(2)选择其它 自动存档
(3)按照自己的需要设置存档。
(4)存档位置默认为C盘,建议存档在其它硬盘,和个人文件夹一起便于查找。
Outlook个版本备份看图说明
在Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007环境下如何设置备份Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007是微软Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007所带的一个桌面信息软件,其强大的功能深受电脑工作者喜爱。
但邮件数据的备份非常重要,以下就相关的备份方法做简要的介绍:一、Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007的通迅录或联系人是和邮件共同存储在同一个pst的大的数据库文件中,可以单独备份,也可以和邮件一起备份:建议一起备份,方法如下:打开outlook xp>点击文件》点击“导入和导出”,选择“导出到一个文件”点击“下一步”选择“个人文件夹文件(.pst)如上图,点击“下一步”,看到如下图示,选中您希望备份的pst数据库,并选中“包括子文件夹”如上图,点击“下一步”,看到如下图示:如上图,点击“浏览”如上图,点击“确定”,看到如下图示:如上图,点击“完成”,如果需要加密,可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码。
如上图,点击“确定”按钮。
outlook 2003 开始备份,经过一定的时间后,数据库备份成功。
第二种备份方法:打开Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007,点击“工具”,点击选项》邮件设置,点击数据文件》双击个人文件夹,会弹弹出一个新的页面,在这个页面中的文件名后面显示的是OUTLOOK 2000/XP的个人文件夹文件的存储路径,然后点点取消,返回outlook 2003 并关闭outlook 2003 ,然后找到相应盘符及路径,找到这个pst 文件存放的outlook 目录,将这个outlook 目录备份以后保存在光盘或移动硬盘上是非常有必要的。
第三种备份方法:1点击此处下载Outlook 2003 加载项:个人文件夹备份,然后用winrar 解压缩以后进行安装。
在Windows系统上自动备份Outlook邮件
在Windows系统上自动备份Outlook邮件随着电子邮件的普及和重要性的提高,对于我们来说,Outlook邮件的备份变得越来越重要。
在Windows系统上,我们可以通过自动化的方式来备份Outlook邮件,以确保重要信息不会丢失。
本文将介绍如何在Windows系统上自动备份Outlook邮件的方法。
一、使用Outlook内置的自动备份功能Outlook提供了自动备份功能,可以定期备份邮件、日历、联系人和其他项目。
我们可以按照以下步骤设置自动备份:1. 打开Outlook应用程序并登录你的帐户。
2. 在顶部菜单栏中,选择“文件”选项。
3. 在弹出的菜单中,选择“选项”。
4. 在“Outlook选项”窗口中,选择“高级”选项卡。
5. 向下滚动到“Outlook数据文件设置”部分。
6. 点击“备份”按钮。
7. 在弹出的对话框中,选择要备份的数据文件,并设置备份目录。
8. 选择自动备份的频率和时间。
9. 点击“确定”按钮保存设置。
通过以上步骤,我们可以在Windows系统上设置Outlook内置的自动备份功能,以实现定期备份Outlook邮件的目的。
二、使用第三方工具进行自动备份除了Outlook自身的备份功能,我们还可以借助一些第三方工具来实现自动备份。
以下是几个常用的第三方工具:1. MailStore Home:这是一款免费的个人邮件备份工具,支持多种邮件客户端,包括Outlook。
它可以将邮件备份到本地存储设备或云存储服务上,并提供了强大的搜索和恢复功能。
2. Backup Outlook:这是一款专门用于备份Outlook邮件的工具,可以自动备份邮件、日历、联系人等数据。
它支持多种备份方式,包括本地存储和云存储。
3. Sync2PST:这是一款可以将Outlook数据同步到多个PST文件中的工具,可以定期备份数据,并将备份文件保存在指定的位置。
这些工具提供了更多灵活的备份选项和功能,我们可以根据自己的需求选择适合的工具来进行自动备份。
Outlook邮箱备份的两种方式资料
O u t l o o k邮箱备份的
两种方式
Outlook新建备份方式一
步骤如下:
第一步:点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步:在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字;
第四步:设置outlook里面备份文件夹的名称,还可以设置备份的文件夹的密码
第五步:输入备份的文件夹的密码
第六步:备份的文件夹建好了,可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下:
第一步:点击File→点击Archive
第二步:步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than(在此日期之前自动执行备份操作)“”→ Include items with “Do not AutoArchive”checked。
Outlook邮箱备份和导入操作指南
OUTLOOK邮箱的备份与导入操作指引
一、备份邮箱
1、打开OUTLOOK邮箱,选择你要备份的邮箱
2、选择“文件”―――“导入和导出”
3、选择“导出到一个文件”点“下一步”
4、选择“”个人文件夹文件(PST)”点“下一步”
5、选择你要备份的邮箱,并勾选“包括子文件夹”点“下一步”
6、点“浏览”选择你要备份的位置后点“完成”
7、直接点“确定”即可
二、调用备份邮件
1、1、打开OUTLOOK邮箱,选择你导入备份的位置。
2、打开“文件”选择“导入和导出”选项
3、选择“从另一个程序导或件导入”点“下一步”
4、选择“个人文件夹文件i”
5、点“浏览”选择之前所备份的邮箱备份导入后点“下一步”即提示导入状态
6、选择你要导入的备份的位置后点完成大约经过5-10分钟会导入完成。
i。
Outlook 2007的备份说明(带图)
Outlook 2007的备份
一、邮件内容的备份
使用“导入导出”功能或者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可
(拷贝时需要关闭Outlook2007)。
如果想还原选择从另一程序或文件导入,之后选好还原文件位置。
需要导出的格式,Outlook格式为pst
选择要备份的文件,注意如果选择文件夹只会导出文件夹内的文件,文件夹中的子文件夹将不会导出,如果想备份文件夹的所有内容请勾选包括子文件夹。
例如想备份联系人就选择联系人目录即可。
二、账号的备份
运行regedit打开注册表,展开到
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows
NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook。
这个目录下一共有二个项是带子项的,找到子项以000开头的那个项(我
机上的项名是:9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676),将这个项的内
容导出到一个.reg文件,则以后但出现故障需要恢复账号的时候双击这
个.reg文件即可恢复。
三、配置的备份
找到注册表
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook导出。
Outlook2007账户备份的方法
数据文件夹对应自定义设置
Outlook.xml:“导航窗格”设置。此文件包含“快捷方式”、“日历”和“联系人”连接;
Outlook.srs:发送/接收设置。Outlook邮件账户的收发信息;
Outcmd.dat:命令栏和菜单自定义设置;
通过自定义设置
Outlook2007的所有自定义设置位于C:\用户名\AppData\Roaming\Outlook\(Vista用户)或C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Outlook(XP用户)目录中,因此,我们只需将该目录中的所有数据复制备份到一个安全的地方即可,要转移或恢复只需重新黏贴到新系统的同名目录下进行覆盖即可。
Outlook2007账户备份的方法
2011-07-05 23:36
OutLook 2007相信有很多朋友都在使用它,当我们欲使用系统还原或Ghost还原系统时该如何备份或同步Outlook2007自定义设置和邮件规则呢?这对所有Outlook用户来说是一件很痛苦的事情,因为Outlook2007并没有提供这方面功能!不过,我们可以另辟蹊径。
Outlook2007没有提供账号备份功能,需要备份账号的朋友可以进入到注册表中操作。
运行regedit打开注册表,依次展开如下分支:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676
在该分支上点击鼠标右键,选择“导出”命令,将其导出为一个注册表文件即可。需要恢复时,双击导入该注册表文件即可。
outlook2007如何保存和导出帐户信息
outlook2007如何保存和导出帐户信息?/Forums/pt-BR/officesystemzhchs/thread/74d7a719-ba01-4511-be57-f8 ea4ebb852a末尾红色部分outlook2007如何保存和导出帐户信息?segunda-feira, 17 de março de 2008 11:57修身齐家0Entrar para V otar由于工作关系,有10个以上的pop邮件帐户,每次重装电脑后,都要从新设置一番,非常麻烦。
记得原来在outlook2003中有一个帐户的导出,重新安装后只要导入即可。
现在升级到了2007反而这个功能没有了,每次都要花很多的时间重新输入一遍。
请问各位是否有好的办法?ResponderCitação Todas as Respostasquinta-feira, 20 de março de 2008 06:50修身齐家0Entrar para V otar怎么就没有TX能解决的吗?ResponderCitação quinta-feira, 20 de março de 2008 08:45ALECK KWOK0Entrar para V otar找了一会,找不到,先介绍一个笨方法你参考,在OE设好保存,在OUTLOOK2007里导入。
ResponderCitação quarta-feira, 26 de março de 2008 04:20修身齐家0Entrar para V otar谢谢,这也是一个解决问题的办法。
ResponderCitação quarta-feira, 26 de março de 2008 05:51Zhou_ConyModerador0Entrar para V otar电子邮件帐户是包含在配置文件中的,配置文件由电子邮件帐户、数据文件和包含电子邮件存储位置信息的设置组成。
Outlook 2007两种备份方式
自动备份邮件设置
1.打开 ‐ ‐菜单栏,找到 ‐ 工具选项,依次打开 ‐ 选项,如图:
2.弹出菜单栏选择 – 其它 ,然后选择 – 自动存档,如图:
3.如图:红框表示自动存储时间间隔
绿框 表示要备份的邮件是多少天之前的邮件,可以设置按 天、周、月进行三种方式的备份,如图设置为30天,表示30天之前的邮件将会备份存储。
蓝框 表示备份的位置,最好备份到除系统盘C以外的盘符,如D盘。
4.单击确定完成设置,设置好以后,左侧会出现如图所谓的文件夹,表示以后查看备份的邮件由此点开。
手动备份
1.单击 ‐ 菜单栏的 ‐ 文件,选择 – 导入和导出
2.然后选择导出到文件,选择下一步,如图所示:
3. 选择 ‐ 个人文件夹文件(.pst),选择下一步
4.选中邮箱,包括子文件夹前面选上,然后下一步
5.选择文件备份位置,单击浏览,最好备份到除系统盘C以外的盘符,如D盘
6.红框表示在电脑中文件所看到的内容,也可填写为当前的时间,如 201310,然后单击确定
确定以后,如图,表示在D盘瞎有个201310.pst的文件,单击完成
7.红框内容表示在邮箱中左侧识别显示,根据需要可以更改为如放在电脑中的名字,如201310,单击确定
更改前: 更改后:
8.单击菜单栏 ‐ 文件,选择 ‐ 打开,然后选择 ‐ Outlook数据文件
9.找到在计算机中备份的201310或201310.pst文件,选中后,选择打开
10.左侧则会出现之前命名好的文件夹:2013年邮件
11.点开“+”,查看相关内容邮件,若无大碍,即可删除如图所示的邮件。
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自动备份邮件设置
1.打开 ‐ ‐菜单栏,找到 ‐ 工具选项,依次打开 ‐ 选项,如图:
2.弹出菜单栏选择 – 其它 ,然后选择 – 自动存档,如图:
3.如图:红框表示自动存储时间间隔
绿框 表示要备份的邮件是多少天之前的邮件,可以设置按 天、周、月进行三种方式的备份,如图设置为30天,表示30天之前的邮件将会备份存储。
蓝框 表示备份的位置,最好备份到除系统盘C以外的盘符,如D盘。
4.单击确定完成设置,设置好以后,左侧会出现如图所谓的文件夹,表示以后查看备份的邮件由此点开。
手动备份
1.单击 ‐ 菜单栏的 ‐ 文件,选择 – 导入和导出
2.然后选择导出到文件,选择下一步,如图所示:
3. 选择 ‐ 个人文件夹文件(.pst),选择下一步
4.选中邮箱,包括子文件夹前面选上,然后下一步
5.选择文件备份位置,单击浏览,最好备份到除系统盘C以外的盘符,如D盘
6.红框表示在电脑中文件所看到的内容,也可填写为当前的时间,如 201310,然后单击确定
确定以后,如图,表示在D盘瞎有个201310.pst的文件,单击完成
7.红框内容表示在邮箱中左侧识别显示,根据需要可以更改为如放在电脑中的名字,如201310,单击确定
更改前: 更改后:
8.单击菜单栏 ‐ 文件,选择 ‐ 打开,然后选择 ‐ Outlook数据文件
9.找到在计算机中备份的201310或201310.pst文件,选中后,选择打开
10.左侧则会出现之前命名好的文件夹:2013年邮件
11.点开“+”,查看相关内容邮件,若无大碍,即可删除如图所示的邮件。