资产管理平台介绍
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复旦天翼资产管理平台
上海复旦天翼计算机有限公司
系统架构
业 务 管 理 流 程 配 置
前 台
仪器设 备管理
房地产 管理
实验室 管理
家 俱 管 理
财 务 管 理
统计分析
…
后 台
人 员 管 理
部 门 管 理
角 色 管 理
权限 管 理
系统参 数设置
数据字 典维护
…
资 产 库
仪器设备
实验室
土地
房屋
家俱
…
主要功能模块
在 建 建 筑 物 管 理
建 筑 物 建 固 管 理
仓 库 及 物 资 种 类 管 理
供 货 商 管 理
经 费 账 号 管 理
请 领 计 划 管 理
采 购 计 划 管 理
出 入 库 管 理
退 货 、 损 坏 、 借 出 管 理
统计分析
仪器设备管理
角色划分
• 资产管理部门
• 财务管理部门 • 院系 • 个人（二级部门）
• 财务经费按预算模板控制预算
– 按照项目经费限额控制； – 进一步按照预算模板限额控制，如863的‘购置设备费 ’
• 报账申请财务经费冻结
– 报账申请过程中经费指标冻结，避免实际报账时预算 指标被占用
• 报账凭证扫描
– 原始凭单电子归档。方便后继审批流程参阅及后期电 子查阅
仪器设备管理——报账审核、建卡
• 请领计划管理
-请领计划申请与查询 -收货管理
物资器材管理
• 采购计划管理
根据请领计划和当前物资的库存情况自动生成采购计划，采购员可根据 系统给出的建议进行调整并生成采购单
物资器材管理
• 出入库
对仓库中的物资出入库情况对仓库内物资的数量价值等情况进行管理
物资器材管理
• 统计分析
-本年库存情况分析
资产管理平台
仪器设 备管理
实验室 管理
家俱 管理
房地产 管理
物资 管理
资 产 报 账 管 理
附 件 报 账 管 理
卡 片 管 理
精 贵 仪 器 管 理
财 务 管 理
划 拨 管 理
资 产 减 值
资 产 折 旧
报 表 查 询
实 验 室 信 息 管 理
教 学 实 验 项 目 管 理
实 验 室 人 员 管 理
– 教育部 – 财政部 – 国管局
• 对账管理
– 账账核对：资产台账—财务账核对 – 账物核对：资产清查、盘点
仪器设备管理——查询、统计分析
• 多维度的资产信息查询和分析 • 通过动态的KPI指标 ，直观展示资产当前状 态 • 支持“钻取式查询”，实现对指标的逐层 细化、深化分析 ，为合理配置和科学利用 资产提供决策支持
实验室管理
• 实验室信息管理
学校实验室新增、查询管理，用于维护学校实验室基本信息。
实验室管理
实验室查询列表
实验室管理
• 教学实验项目管理
对于实验室进行的教学实验内容、对象、实验人数和学时数进行管理
实验室管理
• 实验室工作人员管理
对使用实验室的人员的基本信息，及国内外受教育时间进行管理
实验室管理
仪器设备管理
• 财务管理部门
– 主设备报账审核 – 附件报账审核 – 报账查询 – 仪器设备统计分析 – 仪器设备折旧
– 随时掌握全校所有仪器设备报账情况
仪器设备管理——报账申请
仪器设备管理——报账申请
• 仪器设备基本信息填报
– 基本信息作为教育部、财政部、国管局报表统计上报 依据；作为资产统计分析依据
实 验 基 本 情 况
报 表 查 询
家 俱 报 账 管 理
卡 片 管 理
财 务 管 理
划 拨 管 理
资 产 减 值
资 产 折 旧
公 报 用 表 房 查 分 询 配
公 寓 房 及 家 属 宿 舍 管 理
租 金 托 收 管 理
缴 费 平 台 同 步
租 金 到 款 结 算 及 确 认
地 产 建 固 管 理
-本年物资领用情况分析 -本年采购情况分析
家俱管理
角色划分
• 家俱管理部门
• 财务管理部门 • 院系 • 个人（二级部门）
家俱管理
• 个人
– 家俱报账申请、查询 – 卡片查询 – 划拨申请、查询 – 减值申请、查询
随时掌握个人名下家俱使用情况及报账情况
家俱管理
• 个人
– 家俱报账申请、查询 – 卡片查询 – 划拨申请、查询 – 减值申请、查询
角色划分
• • • • •
仓库管理员 资金账号管理员 请领计划管理员(一级单位) 请领计划管理员(二级单位) 采购员
物资器材管理
• 仓库管理
维护本校的仓库信息
百度文库
物资器材管理
• 供货商管理
对供货商及对应的供货物资进行管理
物资器材管理
• 经费账号管理
-主经费账号管理 -子经费账号管理
物资器材管理
• 财务凭证号转入资产系统
– 对应凭证号存入资产系统，建立资产-财务对应 关系，方便对账
仪器设备管理——财务预约、建账
仪器设备管理——处置管理
• 实现对各类资产处置的管理
– 出售、出让、转让、捐赠、报废、报损以及货 币性资产损失 – 资产变动明细账
• 流程可配置：处置申请、申请审核、资产 部门改卡、财务账务处理
随时掌握全校所有家俱报账情况
家俱管理
• 统计分析
– 学校家俱信息查询统计 – 学院内家俱分布、使用情况 – 个人家俱使用情况
复旦天翼
为您度身定制专业领域的ERP系统
上海复旦天翼计算机有限公司
仪器设备管理
• 个人
– 主设备报账申请、查询 – 附件报账申请、查询 – 财务报账预约 – 资产卡片查询 – 精贵仪器查询 – 划拨申请、查询 – 减值申请、查询 随时掌握个人名下仪器设备使用情况及报账情况
仪器设备管理
• 院系
– 主设备报账申请、查询
• 审批个人报账申请
– 附件报账申请、查询
• 审批个人报账申请
• 地产信息管理
– 地产转固申请 – 地产转固申请审核
• 房产管理
– 在建建筑登记、审核 – 在建建筑物转固申请、审核 – 房间信息维护
房地产管理——基本信息维护
房地产管理——配置管理
• 指定房产的一级管理部门 • 公用房分配 • 公寓类及家属宿舍管理
-收费标准定义 -初始配置 -房产配置
• 生成租金 • 托收管理
• 实验室基本情况管理
管理实验室本年的研究成果，开放情况，获奖情况等信息进行管理
实验室管理
• 报表查询
生成教育部所需的各项报表
物资器材管理
物资器材管理
管理对象： 仓库、供货商、物资种类、请领计划、采购计划、 出入库、退货、损坏、借出 管理目标： 对仓库内物资库存进行自动化管理，根据用户的请 领计划和当前库存进行比对自动生成采购计划，采购 完成的物资出入库情况进行管理。
实验室管理
实验室管理
管理对象： 实验室信息， 教学实验项目，实验室工作人员，实 验室基本情况 管理目标： 对于实验室的建立、分配、及使用情况进行管理， 和对利用效率进行查询。
角色划分
• 学校实验室管理员 • 个人实验室管理员 • 院系实验室管理员
实验室管理
• • • • •
实验室信息管理 教学实验项目管理 实验室工作人员管理 实验室实验室基本人员管理 报表查询
-成批托收 -转缴费平台 -托收终止
• 租金到款管理
房产配置管理
房地产管理——维修管理
• 房屋维修管理 -维修申请 -申请审核 -维修费用管理 -维修验收
房地产管理——统计分析
• 房产信息
– 学校 – 学院（二级部门） – 科研负责人（实验室）
• 配置分析
– 配置要求 – 配置情况 – 配置计划预警
仪器设备管理——查询、统计分析
仪器设备管理——统计分析
仪器设备管理
• 流程可配置 • 多维度数据分析、动态KPI指标 • 自动报表生成工具 • 财务系统、经费预算紧密衔接
–经费指标预冻结 –网上预约报账 –固定资产折旧处理
房地产管理
房地产管理 管理对象： 土地、建筑物、教学用房、实验室用房、行政办公用 房、专有设施及场所、服务性用房、公寓、家属住宅等 管理目标： 基于房地产生命周期，实现房地产的配置、使用、处 置、财务对账、折旧、清查、上报、查询统计全过程管理
仪器设备管理——维修管理
• 设备维修管理 -维修申请 -申请审核 -维修费用管理 -维修验收
仪器设备管理——财务管理
• 折旧管理
– 折旧申请、审批、转财务 – 折旧信息查询
• 对账管理
– 账账核对：资产台账—财务账核对 – 账物核对：资产清查、盘点
仪器设备管理——数据上报
• 根据上级部门的要求生成上报数据格式， 并能导出相应的报表数据，以供上报使用
随时掌握个人名下家俱使用情况及报账情况
家俱管理
家俱备管理
• 院系
– 家俱报账申请、查询
• 审批个人报账申请
– 家俱卡片查询 – 划拨申请、查询
• 拨出审核 • 拨入审核
– 减值申请、查询
• 审批个人减值申请
随时掌握院系所有家俱使用及报账情况
家俱管理
• 财务管理部门
– 家俱报账审核 – 报账查询 – 家俱统计分析
• 财务审核
– 审核项目经费及预算模板
• 资产建卡
– 根据固定资产编号设置，自动生成固定资产卡 片； – 打印固定资产条码、卡片信息
仪器设备管理——报账审核、建卡
仪器设备管理——财务建账
• 财务预约
– 经财务审核通过的资产报账信息转财务预约系 统，选择报销时间、窗口进入预约流程
• 财务入账
– 财务审核人员调取预约单号，完成财务入账
– – – –
报账预约 资产卡片查询 精贵仪器查询 划拨申请、查询
• 拨出审核 • 拨入审核
– 减值申请、查询
• 审批个人减值申请
随时掌握院系所有仪器设备使用及报账情况
仪器设备管理
• 资产管理部门
– 主设备建卡 – 附件建卡 – 建卡资产信息统计分析 – 精贵仪器查询 – 划拨改卡审核 – 资产减值认定 – 折旧申请认定 – 报表查询（SJ1,SJ2，SJ3…) 随时掌握全校所有仪器设备配置、使用情况
角色划分
• • • • • • • • • •
房地产系统管理员 房地产主管领导 房地产管理岗位 房产配置管理（校级） 公房配置管理（一级单位） 公房经营管理 一级部门领导 一级部门主管 二级部门主管 教师
房地产管理——基本信息维护
• 数据字典维护
– 部门信息维护（2级管理） – 人员信息维护（角色、权限） – 房屋用途大类定义、房屋使用类型定义等
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系统架构
业 务 管 理 流 程 配 置
前 台
仪器设 备管理
房地产 管理
实验室 管理
家 俱 管 理
财 务 管 理
统计分析
…
后 台
人 员 管 理
部 门 管 理
角 色 管 理
权限 管 理
系统参 数设置
数据字 典维护
…
资 产 库
仪器设备
实验室
土地
房屋
家俱
…
主要功能模块
在 建 建 筑 物 管 理
建 筑 物 建 固 管 理
仓 库 及 物 资 种 类 管 理
供 货 商 管 理
经 费 账 号 管 理
请 领 计 划 管 理
采 购 计 划 管 理
出 入 库 管 理
退 货 、 损 坏 、 借 出 管 理
统计分析
仪器设备管理
角色划分
• 资产管理部门
• 财务管理部门 • 院系 • 个人（二级部门）
• 财务经费按预算模板控制预算
– 按照项目经费限额控制； – 进一步按照预算模板限额控制，如863的‘购置设备费 ’
• 报账申请财务经费冻结
– 报账申请过程中经费指标冻结，避免实际报账时预算 指标被占用
• 报账凭证扫描
– 原始凭单电子归档。方便后继审批流程参阅及后期电 子查阅
仪器设备管理——报账审核、建卡
• 请领计划管理
-请领计划申请与查询 -收货管理
物资器材管理
• 采购计划管理
根据请领计划和当前物资的库存情况自动生成采购计划，采购员可根据 系统给出的建议进行调整并生成采购单
物资器材管理
• 出入库
对仓库中的物资出入库情况对仓库内物资的数量价值等情况进行管理
物资器材管理
• 统计分析
-本年库存情况分析
资产管理平台
仪器设 备管理
实验室 管理
家俱 管理
房地产 管理
物资 管理
资 产 报 账 管 理
附 件 报 账 管 理
卡 片 管 理
精 贵 仪 器 管 理
财 务 管 理
划 拨 管 理
资 产 减 值
资 产 折 旧
报 表 查 询
实 验 室 信 息 管 理
教 学 实 验 项 目 管 理
实 验 室 人 员 管 理
– 教育部 – 财政部 – 国管局
• 对账管理
– 账账核对：资产台账—财务账核对 – 账物核对：资产清查、盘点
仪器设备管理——查询、统计分析
• 多维度的资产信息查询和分析 • 通过动态的KPI指标 ，直观展示资产当前状 态 • 支持“钻取式查询”，实现对指标的逐层 细化、深化分析 ，为合理配置和科学利用 资产提供决策支持
实验室管理
• 实验室信息管理
学校实验室新增、查询管理，用于维护学校实验室基本信息。
实验室管理
实验室查询列表
实验室管理
• 教学实验项目管理
对于实验室进行的教学实验内容、对象、实验人数和学时数进行管理
实验室管理
• 实验室工作人员管理
对使用实验室的人员的基本信息，及国内外受教育时间进行管理
实验室管理
仪器设备管理
• 财务管理部门
– 主设备报账审核 – 附件报账审核 – 报账查询 – 仪器设备统计分析 – 仪器设备折旧
– 随时掌握全校所有仪器设备报账情况
仪器设备管理——报账申请
仪器设备管理——报账申请
• 仪器设备基本信息填报
– 基本信息作为教育部、财政部、国管局报表统计上报 依据；作为资产统计分析依据
实 验 基 本 情 况
报 表 查 询
家 俱 报 账 管 理
卡 片 管 理
财 务 管 理
划 拨 管 理
资 产 减 值
资 产 折 旧
公 报 用 表 房 查 分 询 配
公 寓 房 及 家 属 宿 舍 管 理
租 金 托 收 管 理
缴 费 平 台 同 步
租 金 到 款 结 算 及 确 认
地 产 建 固 管 理
-本年物资领用情况分析 -本年采购情况分析
家俱管理
角色划分
• 家俱管理部门
• 财务管理部门 • 院系 • 个人（二级部门）
家俱管理
• 个人
– 家俱报账申请、查询 – 卡片查询 – 划拨申请、查询 – 减值申请、查询
随时掌握个人名下家俱使用情况及报账情况
家俱管理
• 个人
– 家俱报账申请、查询 – 卡片查询 – 划拨申请、查询 – 减值申请、查询
角色划分
• • • • •
仓库管理员 资金账号管理员 请领计划管理员(一级单位) 请领计划管理员(二级单位) 采购员
物资器材管理
• 仓库管理
维护本校的仓库信息
百度文库
物资器材管理
• 供货商管理
对供货商及对应的供货物资进行管理
物资器材管理
• 经费账号管理
-主经费账号管理 -子经费账号管理
物资器材管理
• 财务凭证号转入资产系统
– 对应凭证号存入资产系统，建立资产-财务对应 关系，方便对账
仪器设备管理——财务预约、建账
仪器设备管理——处置管理
• 实现对各类资产处置的管理
– 出售、出让、转让、捐赠、报废、报损以及货 币性资产损失 – 资产变动明细账
• 流程可配置：处置申请、申请审核、资产 部门改卡、财务账务处理
随时掌握全校所有家俱报账情况
家俱管理
• 统计分析
– 学校家俱信息查询统计 – 学院内家俱分布、使用情况 – 个人家俱使用情况
复旦天翼
为您度身定制专业领域的ERP系统
上海复旦天翼计算机有限公司
仪器设备管理
• 个人
– 主设备报账申请、查询 – 附件报账申请、查询 – 财务报账预约 – 资产卡片查询 – 精贵仪器查询 – 划拨申请、查询 – 减值申请、查询 随时掌握个人名下仪器设备使用情况及报账情况
仪器设备管理
• 院系
– 主设备报账申请、查询
• 审批个人报账申请
– 附件报账申请、查询
• 审批个人报账申请
• 地产信息管理
– 地产转固申请 – 地产转固申请审核
• 房产管理
– 在建建筑登记、审核 – 在建建筑物转固申请、审核 – 房间信息维护
房地产管理——基本信息维护
房地产管理——配置管理
• 指定房产的一级管理部门 • 公用房分配 • 公寓类及家属宿舍管理
-收费标准定义 -初始配置 -房产配置
• 生成租金 • 托收管理
• 实验室基本情况管理
管理实验室本年的研究成果，开放情况，获奖情况等信息进行管理
实验室管理
• 报表查询
生成教育部所需的各项报表
物资器材管理
物资器材管理
管理对象： 仓库、供货商、物资种类、请领计划、采购计划、 出入库、退货、损坏、借出 管理目标： 对仓库内物资库存进行自动化管理，根据用户的请 领计划和当前库存进行比对自动生成采购计划，采购 完成的物资出入库情况进行管理。
实验室管理
实验室管理
管理对象： 实验室信息， 教学实验项目，实验室工作人员，实 验室基本情况 管理目标： 对于实验室的建立、分配、及使用情况进行管理， 和对利用效率进行查询。
角色划分
• 学校实验室管理员 • 个人实验室管理员 • 院系实验室管理员
实验室管理
• • • • •
实验室信息管理 教学实验项目管理 实验室工作人员管理 实验室实验室基本人员管理 报表查询
-成批托收 -转缴费平台 -托收终止
• 租金到款管理
房产配置管理
房地产管理——维修管理
• 房屋维修管理 -维修申请 -申请审核 -维修费用管理 -维修验收
房地产管理——统计分析
• 房产信息
– 学校 – 学院（二级部门） – 科研负责人（实验室）
• 配置分析
– 配置要求 – 配置情况 – 配置计划预警
仪器设备管理——查询、统计分析
仪器设备管理——统计分析
仪器设备管理
• 流程可配置 • 多维度数据分析、动态KPI指标 • 自动报表生成工具 • 财务系统、经费预算紧密衔接
–经费指标预冻结 –网上预约报账 –固定资产折旧处理
房地产管理
房地产管理 管理对象： 土地、建筑物、教学用房、实验室用房、行政办公用 房、专有设施及场所、服务性用房、公寓、家属住宅等 管理目标： 基于房地产生命周期，实现房地产的配置、使用、处 置、财务对账、折旧、清查、上报、查询统计全过程管理
仪器设备管理——维修管理
• 设备维修管理 -维修申请 -申请审核 -维修费用管理 -维修验收
仪器设备管理——财务管理
• 折旧管理
– 折旧申请、审批、转财务 – 折旧信息查询
• 对账管理
– 账账核对：资产台账—财务账核对 – 账物核对：资产清查、盘点
仪器设备管理——数据上报
• 根据上级部门的要求生成上报数据格式， 并能导出相应的报表数据，以供上报使用
随时掌握个人名下家俱使用情况及报账情况
家俱管理
家俱备管理
• 院系
– 家俱报账申请、查询
• 审批个人报账申请
– 家俱卡片查询 – 划拨申请、查询
• 拨出审核 • 拨入审核
– 减值申请、查询
• 审批个人减值申请
随时掌握院系所有家俱使用及报账情况
家俱管理
• 财务管理部门
– 家俱报账审核 – 报账查询 – 家俱统计分析
• 财务审核
– 审核项目经费及预算模板
• 资产建卡
– 根据固定资产编号设置，自动生成固定资产卡 片； – 打印固定资产条码、卡片信息
仪器设备管理——报账审核、建卡
仪器设备管理——财务建账
• 财务预约
– 经财务审核通过的资产报账信息转财务预约系 统，选择报销时间、窗口进入预约流程
• 财务入账
– 财务审核人员调取预约单号，完成财务入账
– – – –
报账预约 资产卡片查询 精贵仪器查询 划拨申请、查询
• 拨出审核 • 拨入审核
– 减值申请、查询
• 审批个人减值申请
随时掌握院系所有仪器设备使用及报账情况
仪器设备管理
• 资产管理部门
– 主设备建卡 – 附件建卡 – 建卡资产信息统计分析 – 精贵仪器查询 – 划拨改卡审核 – 资产减值认定 – 折旧申请认定 – 报表查询（SJ1,SJ2，SJ3…) 随时掌握全校所有仪器设备配置、使用情况
角色划分
• • • • • • • • • •
房地产系统管理员 房地产主管领导 房地产管理岗位 房产配置管理（校级） 公房配置管理（一级单位） 公房经营管理 一级部门领导 一级部门主管 二级部门主管 教师
房地产管理——基本信息维护
• 数据字典维护
– 部门信息维护（2级管理） – 人员信息维护（角色、权限） – 房屋用途大类定义、房屋使用类型定义等