单证人员岗位职责

单证人员岗位职责

【篇一：外贸单证员岗位职责说明书】

外贸单证员岗位职责说明书

岗位名称：单证员所在部门：业务部

直接上级：业务部经理业务代理人：无

直接下级：无代理权限：无

职位描述

负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对账工作。

职责与内容

1、负责公司进出口商品相关合同的核销归档工作及外汇核销归档工作

（1）负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。

（2）负责相关单据及海关单证的保管及文书处理

（3）负责相关合同的平衡测算及业务处理

（4）负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证

（5）负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作

2、协助公司进出口合同的申报工作

（1）配合相关部门进出口合同申报资料的提供

（2）协助财务部门相关合同执行的税务处理

（3）配合相关部门对境外政府机构的工作关系协调

（1）负责公司商品出货手续的办理及商品工作的安排

（2）配合业务人员涉外事务的处理

（3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进

工作权限

1、外贸工作规划参与权

2、市场推广方案、调研方案参与权

3、选择货代、船务公司的建议权

4、其他经经理批准赋予的权限

协作关系

内部协作关系：本部门及相关部门

外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门

单证员职责：

1. 做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同

（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为后来做

客户跟踪、查询、统计的有效资料；

2. 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委

托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据；

3. 及时跟踪已完成订单的银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇的

订单，及时取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税

工作，如有支付国外佣金的订单，还要进行佣金的支付工作；

4. 协助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话

留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。

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岗位名称单证储运岗位编号

所在部门国贸部岗位分析日期 2004年10月 8 g% q. u9 p1 a9 n. u. x7 u# p

直接上级国贸部经理职务代理人无 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w

直接下级无代理权限无 g n2 [) ^: y/ o

职位描述

负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归档工作，协助公

司进出口合同的申报工作，负责公司进出口商品出货对帐工作。

职责与任务

一、职责表述：负责公司进出口合同的核销归档工作及外汇核销归

档工作

工作任务： 1、负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录。 2、负责相关单据及海关单证的保管及文书处理。 3、负责相关合同的平

衡测算及关务处理。4、负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证。

5、负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作。

二、职责表述：协助公司进出口合同的申报工作

工作任务：1、配合相关部门进出口合同申报资料的提供。 2、协助

财务部门相关合同执行的税务处理。 3、配合相关部门对外政府机构

的工作关系协调。

三、职责表述：负责公司进出口商品出货对帐工作

工作任务： 1、负责公司商品出货手续的办理及商控工作的安排。 2、配合业务人员涉外事务的处理。 3、负责公司商品出货运输安排及跟进。

五、职责表述：其它

工作任务：其它国贸部经理交办事项

工作权限

1、外贸工作规划参与权

2、市场推广方案、调研方案参与权

3、选择货运、船务公司的建议权

4、其它经部门经理批准赋予的权

限

协作关系

内部协调关系：本部门及相关各部门

外部协调关系：各政府机关、海关、运输等部门

任职资格

教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其他相关专业

经验：5年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业营销管理经历

培训经历：单证员培训、公共关系培训知识：精通海

关事务处理流程，通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件和单证员资格证，具备基本的

网络知识，具备熟练的英语应用及对话能力个人素质：具有判断与

决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

考核指标

kpi指标：合同申报及资料的准确及时性、合同用料核销的平衡、商检合格率及货运协调性。边际指标：预算控制情况、部门合作满意

度

能力指标：判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划

与执行能力、专业知识及技能

备注

岗位名称外贸内勤岗位编号

所在部门国贸部岗位分析日期 2004年10月

直接上级国贸部经理职务代理人无

直接下级无代理权限无 : o3 d) c n( y

职位描述

负责日常办公室事务处理，协助业务人员完成销售任务,负责统计业

务人员销售情况。职责与任务

一、职责表述：负责日常办公室事务处理

工作任务：1、安排工作会谈、负责本部门来访人员的接待及安排工作。2、负责本部门电话的接听工作，并向电话询问者提供信息。3、负责本部门日常邮件收发，及普通文档管理。 4、负责本部门相关文

件的打印、复印等。