关于工程图片资料收集整理归档的要求
建设项目照片档案归档与整理方法参考模板
建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。
照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。
⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程资料整理归档的基本要求及存在问题的解决方法
工程资料的收集、整理和归档工作是工程施工管理工作中的重要组成部分。
良好的工程资料能够为单位的各项基本工作提供坚实的基础，对施工过程和管理流程进行有效控制，优化资源配置，确保工程质量，以便于顺利竣工验收。
工程资料是与工程的施工过程同步形成的，在很大程度上反映的是工程项目实体，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，对于工程质量标准、工程施工细节等都有详细的记载，是工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
因此，工程资料的整理归档工作对于提高工程质量、加强对工程的监督以及竣工验收等都具有十分重要的意义。
1工程资料整理归档的基本要求①真实性。
要求工程资料必须要真实反映工程建设的情况。
②准确性。
要求工程资料必须填写准确，评语准确、无误。
③及时性。
要求工程资料必须要与工程施工同步。
④完整性。
要求工程资料不得有缺项和漏项。
2工程资料的重要性2.1工程资料是竣工文件的重要组成部分随着高性能混凝土的普遍使用，预计建筑工程使用年限大都为100年，但是施工单位在工程竣工验收、交付使用后，一般只在前两年负责维修，由于施工不当导致的工程质量问题往往在多年以后才显现出来，需要进行维修和整改，但是由于施工单位人员流动性大，导致难以进行工程修复工作。
因此，为了延长工程使用寿命，保证维修质量，确保工程使用人员的安全，维修人员必须通过查阅该工程的相关日志、检查记录等资料档案，以便采取有效的补救措施，提高工程维修质量，从而保证工程的使用寿命。
由此可见，只有规范了工程资料的整理归档流程，使工程资料保持完整性和准确性，才能为有效解决工程的后期问题提供资料支持。
2.2工程资料是反映工程质量的有力证明工程资料是对工程施工的各个环节、各项材料等的真实记录，是对整个工程实际情况的客观、真实地反映，包括施工过程中使用的工程材料的质量、相关材料及工程质量的评定资料等，为工程施工过程中控制和提高工程施工质量提供了客观、真实的依据，可以帮助施工人员及时发现错误并积极改进，促进工程质量得到有效提高。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
影像资料整理归档要求通知
湖北省谷竹高速公路GZTJ33合同段影像资料收集归档要求一、安质部：（每个质检工程师每月至少上交归档30张照片）1、每一分项工程具有代表性的施工前现场照片、隐蔽工程照片、完工照片及具有代表性的施工过程的录像剪辑（MPEG4格式，不得使用手机拍摄）。
2、要求资料真实、准确、及时性及拍摄效果，图片和视频说明栏必须填写摄制具体部位、地点、桩号、摄制人、摄制时间等要素说明。
3、照片要求3.1桥梁：每个墩台号、部位，例如：桩基埋设好护筒后十字线中心点定位检查，钢筋笼加工、成孔检查、钢筋笼安装定位、安装导管、料斗、水下混凝土灌注、破除桩头、成桩中心点检查、桩柱钢筋笼焊接安装、不同工序的照片各一张，要清晰。
3.2涵洞通道：说明：中心桩号、交角、孔数、跨径、涵长、结构类型、进出口形式等，例如：地基承载力击实检测、基底清淤、基底回填、模板支立、基础钢筋加工及安装、基础砼浇筑、砼养护、墙身钢筋加工及安装、模板支立、墙身砼浇筑、砼养护、台帽施工、盖板钢筋加工及安装、模板支立、盖板砼浇筑、砼养护、洞口施工、台背回填施工等不同工序的照片各一张，要清晰。
3.3路基及防护：分清楚是填方、挖方（包含爆破）、清淤回填。
说明段落，填方为第几层，填筑的是什么材料。
说明段落，挖方是土/石方，第几个台阶，说明段落，爆破是第几个台阶，爆破工序照片说明段落，清淤是原设计还是变更增加的，回填的是什么材料。
二、办公室：2.1、涉及本项目部、驻地监理办、总监办、指挥部等的重要活动，及时留存相关图片和视频资料。
2.2、要求资料真实、准确、及时性及拍摄效果，图片和视频说明栏必须填写照片要素说明。
三、照片六要素说明：3.1事由：照片影像所反映事件、事物的情由。
3.2时间：事情发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间。
3.3地点：被摄物所在的具体地点、桩号、部位。
3.4人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。
3.5背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景。
3.6摄影者：照片的拍摄人。
工程影像资料收集整理办法
工程影像资料收集整理办法莀为切实加强甜永高速公路建设项目工程的施工管理水平，提升工程实体质量，羈反映工程质量验收资料和现场实物质量的一致性，在整个项目的施工阶段，应采用拍照、摄像等方式记录隐蔽工程及关键性工序的施工过程，并形成一套完整的影像资料和电子文件。
一、二、影像资料收集内容和质量要求蒃1、工序检查验收蚂所拍摄的影像资料应能全面的记录整个施工全过程的质量状况，所有的隐蔽袈工程验收及关键工序都应该按检验批拍摄留存影像资料，每个拍摄部位至少应有一张全面反映质量验收和控制情况的照片。
2、安全质量问题及处理结果螇施工过程中发现的安全质量问题及处理过程进行拍摄记录，作为验收的凭证，薃发现问题、整改问题影像资料要做到前后闭合。
3、与设计不符的地质肃对施工过程中出现的与设计文件不相符的地质情况应及时予以拍摄记录，作薀为工程变更和索赔的依据。
．4、动态影像资料的收集薆对于施工过程中的每道同类工序应至少收集一套具有代表性的施工及检测蚃全过程的动态影像资料5、科研及新材料、新结构、新工艺在项目上的运用芀拍摄的影像资料能全面反映新技术、新工艺及科研项目在工程上的运用情况。
羇6、拍摄数量及质量要求芅数量上要求对规定的每个拍摄部位至少应该有一张全面反映质量验收和控制蚃状况的工程照片、当某一隐蔽工程部位一张照片不能完全反映现场实际质量情况时应当提供多张不同角度拍摄的照片。
所拍摄的照片要求清晰、里程连续，能够真实、有效、全面的反映具体工序真实情况，照片要有鲜明的特点突出主题，当采集内容需要计量、测量时、应使用器具及标尺进行拍摄记录，标尺设置要准确。
二、影像资料拍摄格式及编辑要求蚁1、拍摄动态影像资料时使用高清格式、分辨率不小于1024*768，使用摄像机蝿像素不低于500万。
，使用数码照1024*768格式，分辨率不小于JPG、拍摄静态影像资料时使用2莇．万。
相机的像素不低于1000、为保证影像资料信息的可追溯性，有利于影像资料编辑归档，所有影像资3螃料拍摄时标示牌统一采用白底黑字标牌进行标识、标牌置于照片的边角处，标宽为50cm*30cm。
建设工程照片档案归档整理规则
附件1建设工程照片档案归档整理规则根据《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》和《苏州工业园区建设竣工档案的编制及报送办法》的要求，为规范建设工程照片档案的归档内容、收集、整理、编制及验收工作，特制定本整理规则。
一、编制单位建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位。
二、归档形式建设单位可以选择普通照片或者数码照片一种归档方式，不得采用混合方式，归档内容必须完整、齐全。
（1）普通照片：3.5×5英寸照片，像纸介质。
按照片像册一份归档（2）数码照片：分辨率在400万像素以上的数码照片，采用光盘介质存储，TIF或JPG格式，按规定整理后，制作光盘一式二份归档。
三、归档内容1、开工前：（1）原址、原貌。
（2）周边状况包括已有建（构）筑物情况。
2、基础工程：（1）基础范围及相对位置关系。
（2）地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；（3）基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。
（4）基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。
（5）建筑物位移、沉降、变形及处理等。
3、主体工程：（1）主体工程施工过程。
（2）隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。
（3）砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。
（4）主体结构布局特点、大型构件安装等现场。
（5）屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。
（6）采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。
（7）工程质量事故及其处理情况。
4、竣工部分：（1）建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。
（2）室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。
（3）消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。
（4）室内：大厅、主要通道、楼梯等。
（5）上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。
建设工程施工现场照片要求
建设工程施工现场照片要求建设工程施工现场照片是指在施工现场拍摄的各种照片，用以记录施工现场的实际情况，包括施工现场的环境、施工进度、安全状况、质量控制等方面。
在建设工程项目中，施工现场照片的拍摄和整理是一项非常重要的工作，它对于项目管理、质量控制、安全监督、施工监理等环节都具有重要的意义。
本文将对建设工程施工现场照片的要求进行详细的阐述。
一、施工现场照片的拍摄内容要求1.施工现场环境照片：应包括施工现场的整体环境、周边环境、施工场地、临时设施、施工围挡等。
2.施工进度照片：应包括各施工阶段的工程形象进度、施工部位、施工面、施工设备等。
3.安全管理照片：应包括施工现场的安全设施、安全标志、安全防护、应急救援设备等。
4.质量控制照片：应包括工程质量的关键部位、重要环节、质量控制点等。
5.施工人员照片：应包括施工人员的劳动状态、操作技能、安全防护用品的穿戴等。
6.施工设备照片：应包括施工设备的型号、数量、使用状态、维护情况等。
二、施工现场照片的拍摄质量要求1.清晰度：施工现场照片应保证画面清晰，层次分明，无模糊、失真现象。
2.色彩还原：施工现场照片应真实反映现场的颜色，避免色彩失真。
3.曝光准确：施工现场照片应保证曝光适度，避免过曝或欠曝。
4.画面构图：施工现场照片应注重构图，突出主题，避免画面杂乱无章。
5.照片格式：施工现场照片应采用常用的数字图片格式，如JPG、PNG等。
三、施工现场照片的整理和归档要求1.照片应按照工程进度、部位、主题等进行分类整理。
2.每张照片应附有详细的说明，包括拍摄时间、地点、内容、施工单位等。
3.照片应采用统一的命名规则，便于检索和管理。
4.照片应定期进行备份，确保数据安全。
5.照片归档应按照相关法规和标准进行，便于查阅和监督。
总之，建设工程施工现场照片的拍摄和整理是一项非常重要的工作，它对于项目管理、质量控制、安全监督、施工监理等环节都具有重要的意义。
希望以上要求能够对施工现场照片的拍摄和整理工作有所帮助。
建设工程图档管理制度
建设工程图档管理制度一、总则为规范建设工程图档管理，提高施工效率，保障工程质量，特制定本制度。
本制度适用于公司内所有建设工程的图档管理工作，并适用于所有参与建设工程图档管理的相关人员。
二、管理职责1.公司领导负责建设工程图档管理工作的决策和督导，确保图档管理工作顺利进行。
2.工程部门负责具体的图档管理工作，包括图档的收集、整理、存储、归档等工作。
3.建设工程项目负责人负责对项目图档管理工作的质量和进度进行监督和检查。
4.所有参与建设工程图档管理的相关人员需要严格执行相关管理规定，维护图档的完整性和保密性。
三、图档管理流程1.图档的收集建设工程项目启动后，所有相关的图纸资料都应当被及时收集起来，包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。
2.图档的整理收集到的图档应当进行分类整理，清点图档的数量和内容，确保完整性和准确性。
3.图档的存储整理后的图档需要进行合理的存储，要求防潮、防尘、防火等措施，确保图档的安全性。
4.图档的归档项目结束后，图档应当按照相关规定进行归档，标明文件名称、存放位置和保管人员，以备查阅和管理。
四、图档管理规定1.严格控制图档的传阅和复制，未经许可不得私自复制和传阅图档。
2.定期对图档进行检查，发现问题及时处理，确保图档的完整性和准确性。
3.对涉及商业机密的图档，应当加强保密措施，避免泄露公司机密信息。
4.对于遗失或损坏的图档，需立即通知负责人员，及时处理并进行记录。
五、图档管理考核建设工程图档管理工作应当进行定期考核，对图档管理工作的质量和效率进行评估，发现问题及时进行整改和改进。
六、违纪处罚对于违反建设工程图档管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括批评教育、通报批评、警告处分等。
七、其他本制度内容如有需要调整或修改，应当经公司领导审批通过后方可执行。
以上为建设工程图档管理制度的内容，希望所有相关人员严格遵守，并且不断完善管理制度，提高图档管理工作的效率和质量，保障工程的顺利进行。
工程资料收集整理的要求和方法
工程资料收集整理的要求和方法工程资料的收集整理是工程项目管理中非常重要的一部分，它直接影响到项目的进展和成果。
以下是一些工程资料收集整理的要求和方法：要求：1.完整性：收集的资料应尽可能完整，包括项目计划、设计文件、施工图纸、合同文件、工程报告、变更记录等各个阶段的资料。
2.准确性：收集的资料应准确无误，确保资料的真实性和可靠性。
避免收集错误或不完整的资料，以免给项目带来不良影响。
3.时效性：收集的资料应具有时效性，及时更新和补充最新的资料，确保项目团队始终能够获取到最新的信息和数据。
4.规范性：收集的资料应符合相关的规范和标准要求，确保资料的格式、命名、存储等符合统一的规范，便于管理和查阅。
5.安全性：对于涉及机密或敏感信息的资料，应采取相应的安全措施，确保资料的安全性和保密性。
方法：1.建立资料管理系统：建立一个完善的工程资料管理系统，包括文件夹结构、命名规范、存储位置等，便于资料的整理、存储和检索。
2.分类归档：将收集到的资料按照项目阶段、文件类型、功能等进行分类归档，便于后续的管理和查阅。
3.数字化处理：将纸质文件或手稿资料进行数字化处理，转换成电子文档存储在电脑或网络硬盘中，提高资料的存储效率和便捷性。
4.定期更新：定期更新和维护资料，及时补充最新的资料并删除过期的资料，保持资料的时效性和准确性。
5.建立索引和目录：建立资料索引和目录，便于快速查找需要的资料，提高工作效率。
6.备份和存档：定期对资料进行备份，并进行存档管理，确保资料的安全性和可靠性，防止资料丢失或损坏。
7.培训和意识提升：对项目团队成员进行资料管理培训和意识提升，提高他们对工程资料管理的重视和专业水平。
通过以上方法和要求，可以有效地收集整理工程资料，提高资料的管理效率和质量，为工程项目的顺利进行提供有力支持。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定现今社会，建设工程日益增多，各类建筑项目层出不穷。
为了更好地保留和管理工程档案，建设工程档案归档整理管理规定应运而生。
本文以建设工程档案归档整理管理规定为题，将从档案归档、整理和管理三个方面进行探讨。
一、档案归档1.1 档案归档的目的档案归档旨在将建设工程过程中产生的各类档案整理归类，确保其安全、完整保存，方便今后查阅和管理。
1.2 档案归档的程序（1）项目启动：在工程项目启动时，应制定档案归档计划，并明确归档人员和流程。
（2）收集整理：在项目进行过程中，及时收集各类与工程相关的文件、图纸、合同等档案资料。
（3）归档分类：将收集到的档案资料按照一定的分类标准，如工程性质、工程类型、工程阶段等进行分类。
（4）文件编号：对每个档案文件进行编号，确保文件的唯一标识和管理。
（5）整理装订：对档案文件进行整理、装订和封装，确保档案的保存安全和完整性。
（6）入库归档：将整理好的档案按照分类归档标准，存放至专门的档案库中。
二、档案整理2.1 档案整理的意义档案整理是对档案文件进行分类、清理和整顿的过程，目的是提高档案的可读性和使用价值，方便档案的管理和利用。
2.2 档案整理的要求（1）分类整理：将档案资料按照性质、类型、工程阶段等进行科学合理的分类。
（2）清理丢弃：对无价值或重复的档案文件进行丢弃或销毁，确保档案的精简和高效。
（3）整顿排列：对已整理好的档案文件进行整齐有序的排列，方便查阅和管理。
三、档案管理3.1 档案管理的原则（1）安全性原则：建立完善的档案安全措施，确保档案的保存和使用安全。
（2）保密性原则：严格保守档案涉密信息，防止泄露。
（3）便捷性原则：建立快速查阅和借阅档案的机制，提高工程管理效率。
3.2 档案管理的措施（1）档案存储：建立专门的档案库房或档案柜，设立合理的存储架位和标签，确保档案的有序存储。
（2）档案检索：建立档案查询系统，通过文件编号或关键词快速检索和查阅档案。
工程建设项目文件归档的要求和档案整理规范
（二）监理文件立卷
监理文件可按单位工程、分部工程、 专业、阶段等立卷。
1、按单位工程立卷 2、按分部工程立卷 3、按专业立卷 4、按阶段立卷
施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等立卷。 1、按单位工程立卷 施工文件应遵守工程档案的立卷原则，按单位工程整理立卷。 2、按分部工程立卷 在工程施工过程中，分部工程是独立组织施工的基本单位，因此 施工文件按分部工程整理立卷是普遍适用的。 3、按专业立卷 施工文件能按专业分开施工的，就应按专业整理立卷。 4、按阶段立卷 工程施工过程根据施工性质和时间可分成若干阶段，分阶段收集 整理施工文件，完成立卷工作是符合立卷原则和施工进度要求的。 5、施工文件立卷 施工文件立卷，首先按分部工程划分，其次在分部工程中分专业 （系统），最后每一个专业（系统）按阶段整理立卷。
（一）案卷封面的形式 （二）案卷封面的内容（档号、案卷题名、立卷单位、 起止日期、保管期限、密级等） （三）档号的填写：全宗号、分类号、（项目代号、 目录号）案卷号组成 （四）案卷题名：案卷题名是本案卷的名称，案卷题名应简 明、准确地揭示卷内文件的内容，工程档案案卷题名应包 括工程名称、专业名称、文件类型名称等。
（三）纸张规格
1、工程文件应使用国家规定的公文用 纸。工程文件用纸幅面尺寸：A4 （297mm×210mm）幅面。
2、工程图纸的幅面应采用国家标准图 幅。
二、胶片、光盘、磁带的材质要求
记录声像和影像的材料为胶片、磁带、 光盘等介质，对于光盘目前工程档案一般 使用一次性写入光盘。
三、模型、实物的材质要求
（四）文件题名：填写文件标题的全称。
（五）日期：文件的形成日期。竣工图，填写本级竣 工图形成日期，即竣工图章（标）上的日期。
（六）页次：页次填写文件在卷内所排的起始页号， 最后一份文件填写起止页号。
关于采集隐蔽工程施工照片资料的实施意见(试行)
关于采集隐蔽工程施工照片资料的实施意见（试行）为切实规范江阴天力燃气有限公司燃气管道工程施工管理，提升工程实体质量，根据2014年11月4日董事会召集关于档案管理讨论会议在工程档案中加入影像图片资料的要求，请施工单位采用拍照方式记录隐蔽工程施工过程，并形成一套完整的照片资料。
现就照片资料的采集、管理、归档提出如下实施意见：一、工程需要采集施工数码照片的部位及工序（1）管道预留头、三通、弯头处；（2）与其它管线交叉及采取防护措施的部位；（3）管位变化处；（4）定向穿越出入土点，碰通处；（5）沟槽深度、沟内填砂（6）地形地貌二、采集要求1、管道预留头、三通、弯头处数码照片资料采集照片资料应能反映管道预留头、主管道三通及弯头处在管沟中的位置，应在预留头、三通、弯头下沟后拍照。
2、与其它管线交叉及采取防护措施的部位数码照片资料采集需反映套管等保护措施与其它设施的相对位置，否则决算中不予承认。
3、管位变化处数码照片资料采集如果管位偏离设计管位，需反映偏离原因如设计管位上的障碍物等。
4、定向穿越出入土点，碰通处数码照片资料采集重点反映以下几个要素：（1）反映出入土处管头是否有变形，划伤情况；（2）反映穿越管与直埋管连接情况，新建管道与原有管道碰通情况。
5、沟槽深度、沟内填砂重点反映以下几个要素：（1）反映沟槽深度，市政道路每一百米至少拍一张，小区工程每幢楼前埋地管至少拍2张照片；（2）沟内填砂完毕后拍照。
6、地形地貌反映工程完工后管道所在位置地表情况，工程起点及终点各拍一张照片。
三、采集设备各施工单位必须自行购置数码相机等摄像设备。
分辨率不得小于800万像素，所拍摄照片必须能清楚显示尺寸刻度、标志等细节。
四、照片资料收集管理隐蔽工程及关键性工序施工照片资料由施工单位负责采集，照片资料文件名称要简洁、清晰，按日期编辑，并刻成光盘。
施工单位在该工程施工完毕后，验收前三天内将照片资料统一刻盘，工程项目经理、监理人员必须对光盘资料进行审核，审核后夹入竣工资料中。
工程施工记录照片整理教程
在建筑施工过程中，施工记录照片是反映工程进度、质量、安全等方面的重要资料。
良好的照片整理不仅能方便工程管理人员查阅，还能为后续的工程维护、改建提供依据。
以下是关于工程施工记录照片整理的教程，帮助您规范地整理和归档施工照片。
一、照片分类1. 按工程部位分类：将照片分为地基基础、主体结构、装饰装修、安装工程等类别。
2. 按施工阶段分类：分为开工、施工、验收等阶段。
3. 按施工内容分类：分为隐蔽工程、预检工程、常规施工等。
二、照片命名规范1. 采用“工程名称-部位-施工阶段-日期-照片编号”的命名方式。
2. 照片编号从1开始，依次递增。
3. 日期格式为“年-月-日”。
4. 举例：XX工程-地基基础-施工-2023-04-01-001.jpg三、照片整理步骤1. 按照分类和命名规范，将照片导入电脑。
2. 使用图片处理软件对照片进行整理，包括调整照片大小、亮度、对比度等，确保照片清晰、美观。
3. 对照片进行分类整理，创建相应的文件夹，如“地基基础-施工”、“装饰装修-验收”等。
4. 将整理好的照片按照命名规范进行命名，并复制到对应的文件夹中。
5. 检查照片是否存在重复、遗漏等问题，及时进行修正。
四、照片归档1. 将整理好的照片备份到移动硬盘或云盘中，以防数据丢失。
2. 将照片上传至企业内部网站或工程管理平台，方便相关人员查阅。
3. 按照工程进度，定期将照片整理成册，归档保存。
五、注意事项1. 照片整理过程中，注意保持文件夹结构的清晰、简洁。
2. 照片命名规范要统一，方便查阅。
3. 定期检查照片整理情况，确保资料完整、准确。
4. 对于重要照片，可进行多份备份，以防丢失。
通过以上教程，相信您已经掌握了工程施工记录照片整理的方法。
规范的整理和归档工作，有助于提高工程管理效率，为工程验收、维护等工作提供有力保障。
工程影像资料管理制度
工程影像资料管理制度第一章总则第一条为了规范工程影像资料的管理，保证工程影像资料的完整性、真实性和安全性，提高工程管理的科学化和规范化水平，保证工程施工质量和工程成果的真实性和准确性，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于工程影像资料的管理工作。
第三条定义1、工程影像资料：指工程施工过程中产生的图片、视频、录音和其他形式的影像资料。
2、工程影像资料管理：指对工程施工过程中产生的影像资料进行采集、整理、存储、使用和维护的一系列管理工作。
第二章工程影像资料采集第四条工程影像资料的采集应当按照工程管理计划的要求进行，由工程监理人员和相关工程施工人员进行。
第五条工程影像资料的采集应当注意以下事项：1、采集前应当做好准备工作，确定采集范围和要求，选择合适的采集设备和方案。
2、采集时应当确保影像的真实性和准确性，不得进行篡改或伪造。
3、采集设备应当保持正常状态，定期进行维护和检修，保证其正常使用。
第三章工程影像资料存储第六条工程影像资料的存储应当建立专门的影像数据库，按照工程管理部门的要求进行存储。
第七条影像数据库应当对不同级别的用户进行权限管理，保证不同用户只能访问其具备权限的影像资料。
第八条对于重要的工程影像资料，应当进行定期备份，确保其安全性和完整性。
第九条对于影像数据库的存储设备，应当进行定期维护和检修，确保其稳定可靠的运行。
第四章工程影像资料使用第十条工程影像资料应当根据需要进行使用，但在使用时应当注意以下事项：1、使用时应当确保影像的真实性和准确性，不得进行篡改或伪造。
2、使用时应当按照权限进行访问，不得违反相关规定和法律法规。
3、使用涉及重要工程信息的影像资料时应当进行审批，确保信息的安全性。
第五章工程影像资料维护第十一条工程影像资料的维护应当由专门的人员进行，确保其安全性和完整性。
第十二条工程影像资料应当按照一定的规定进行分类、整理和归档，使其易于管理和使用。
第十三条工程影像资料的维护人员应当定期对影像数据库进行巡视和检查，确保其正常运行。
隐蔽工程验收及影像资料收集整理制度
隐蔽工程验收及影像资料收集整理制度一、总体要求隐蔽工程验收是指在构筑物施工过程中，对将被下一工序所封闭无法直接复查的分部、分项工程进行检查验收。
隐蔽工程在隐蔽后，如果发生质量问题，会造成返工等巨大的经济损失还可能造成人员伤亡。
分部、分项工程的隐蔽、验收、签证，要做到制度化、规范化、程序化，手续完备文字和影像照片资料齐全、完整、真实，避免资源的浪费和后期运营安全，保证工程的质量和工程顺利完成。
二、成立隐蔽工程验收及影像资料收集整理工作小组为加强此项工作，项目部成立隐蔽工程验收及影像资料收集整理工作小组如下，负责此项工作的领导和落实。
组长：副组长：组员：三、隐蔽工程施工前的检查与签认要求1.各单位工程隐蔽工程施工前首先进行自检，合格后填写隐蔽工程验收记录表，报请监理工程师检查并办理签证。
隐蔽工程台帐资料做好登记在册后，再进行下道工序施工。
2.建立隐蔽工程验收台帐，记录所有隐蔽工程的验收、签字、拍照、存档情况。
使隐蔽工程处于受控状态，确保隐蔽工程质量。
3.如遇与设计资料不符的隐蔽工程，要及时报请项目部工程处专业工程师到现场检查确认，并进行拍照，作为提交变更的附件资料。
待参建四方到现场核实，确定处理方案后方可继续施工。
4.要主动接受铁路总公司、质监总站及质监站、公司的监督检查，积极配合建设指挥部、监理及工程指挥部的随时抽查和专项检查，为之提拱必要的检查条件。
四、隐蔽工程施工数码实时成像的具体要求各工点技术员就下列隐蔽工程工序开工前及完工后进行现场实拍成像，具体为：1.隧道工程：开挖、超前支护、锚杆、钢架、二衬、仰拱、四电接口等各工序。
隧道工程影像资料覆盖范围及反应内容2.路基工程：表土剥离前原始地貌、基底处理后填筑前、路基每一层的填筑、各类过渡段每一层填筑、挡土墙墙背回填、台背回填等。
3.桥涵工程：桩基开挖成型验收、桩基钢筋混凝土施工、承台钢筋混凝土施工、墩身钢筋混凝土施工、垫石钢筋混凝土施工、基坑回填等。
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关于工程图片资料收集整理归档的要求为了完善项目工程质量管理、现场安全文明施工管理，强化施工过程的控制及验收。
制定工程实施过程中数码图片资料管理规定：
一、工程实施过程数码图片资料必须跟随工程实体进度实时拍摄收集，分工程类图片资料和现场安全文明施工类图片资料，图片资料由施工工长或资料员摄制，完工后有一套完成施工前、中、后照片。
二、二、图片资料编制原则：工程图片资料按单位工程+专业类别+流水号进行编辑，其中单位工程按原统一制定单位工程划分，专业类别按土建、水、电、暖通、电梯、智能、装饰等划分，流水号与检验批流水号相对应。
三、工程图片资料中必须附“工程验收记录牌”，要求在验收牌中参加验收人员亲自签字确认，不得代签，其图片数量：
1、基础图片每个基坑必须全数拍摄。
2、工程图片原则上选取具有代表性、特殊性部位拍摄，每个检验批不少于10张照片。
3、现场安全文明施工类图片不少于10张照片。
四、工程验收记录牌”须用黑板制作，格式统一，规格为600×500mm，内容用白色粉笔填写。
五、图片资料整理归档：按单位工程——分部工程——分项工程——检验批建立相应电子文件独立分类，如：一期1-2栋工程—主体分部—砼结构子分部—钢筋分项—首层钢筋验收。
附表1.单位工程划分表
附表2. 工程检验批划分表（土建、安装）附表3.文件夹建立电子文档表
附表4.工程验收记录牌。