绿化工程档案 归档内容与要求
绿化工程施工档案管理制度
绿化工程施工档案管理制度一、前言为了规范和加强绿化工程施工档案管理工作，提高绿化工程施工的质量和效益，强化工程品质监管和责任追踪，确保绿化工程施工过程及质量的可追溯性，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有相关部门和人员在绿化工程施工过程中的档案管理工作。
三、档案管理要求1.施工前应制定绿化工程档案管理计划，确定档案管理的具体责任人员，职责及工作流程，并报相关部门审核确认。
2.施工过程中，应及时归档施工合同、设计文件、施工方案、施工图纸、勘察报告等相关资料，并按照管理计划规定的时间节点进行整理归档。
3.施工过程中，应及时记录各项工程的实际施工情况和质量情况，并将相关记录资料整理归档，以备后续查验和追溯。
4.施工完成后，应编制绿化工程竣工档案，包括工程验收报告、竣工测量资料、竣工图纸等相关资料，并按照规定的时间节点进行整理归档。
5.对于绿化工程施工过程中出现的质量问题、纠纷等重要事件，应及时记录并归档，做好相关的备查记录。
6.对于绿化工程施工过程中的现场检查、监督等相关资料，应及时整理归档，以备日后的查验和追溯。
7.档案管理人员应妥善保存好施工档案，确保其完整性、真实性和安全性，做到档案材料不丢失、不损坏。
8.对于施工档案管理中涉及的隐私信息，应严格保密，遵守相关法律法规和管理制度的规定。
四、档案管理责任1.项目经理应对绿化工程施工档案管理工作进行监督和检查，确保管理制度得到全面执行。
2.档案管理人员应认真履行档案管理工作职责，按时按质完成相关工作任务。
3.相关人员应积极配合档案管理工作，确保施工档案的真实性、完整性和及时性。
4.如发现档案管理存在任何问题或疏漏，应及时通报上级主管部门或相关负责人，并提出改进措施。
五、档案管理效果评估1.定期对绿化工程施工档案管理工作进行评估，检查各项管理制度的执行情况以及档案管理效果。
2.评估结果应及时整理反馈给相关部门，并提出改进意见和措施，以提高绿化工程施工档案管理水平和效果。
绿化养护档案管理制度模版
绿化养护档案管理制度模版一、目的与适用范围本制度的目的是规范绿化养护档案的管理，加强绿化养护工作的效率和质量，确保绿化养护工作的长期可持续发展。
本制度适用于所有负责绿化养护工作的相关人员。
二、术语定义1. 绿化养护档案：指记录绿化养护工作相关信息的文件或电子文档。
2. 绿化养护工作：指对绿化景观进行养护维修和管理的工作。
3. 档案管理部门：指负责绿化养护档案的管理和维护的部门。
三、档案分类与编号1. 档案应按照绿化养护项目分类进行编号，每个项目分配一个唯一的编号。
2. 档案编号应以项目所在地区代码开头，后接绿化养护项目的特定编号。
3. 档案编号格式为“地区代码-项目编号”，例如：“001-01”。
四、档案管理责任1. 档案管理部门应负责制定、实施和监督绿化养护档案的管理制度。
2. 每个绿化养护项目应指定一名项目负责人，负责该项目的档案管理和维护。
3. 项目负责人应负责整理、归档和更新该项目的绿化养护档案，并定期向档案管理部门提交相关报告。
五、档案的创建与录入1. 每个绿化养护项目的相关信息应在项目启动之初进行录入并创建相应的档案。
2. 档案应包括项目的背景信息、规划设计方案、施工图纸、合同文件、工程进度等相关资料。
六、档案的归档与保存1. 档案应按照规定的分类和编号归档，确保档案的整齐有序。
2. 档案应妥善保存，防止灰尘、湿气、虫害和火灾等事故造成档案的损坏。
3. 档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保安全可靠。
4. 档案管理部门应制定档案保管期限，并定期审核档案的保存状态。
七、档案的查询与借阅1. 档案管理部门应指定专人负责档案的查询和借阅工作。
2. 借阅档案应填写借阅申请表，并经相关负责人批准后方可借阅。
3. 借阅期限不得超过一个月，若需延长，应提前书面申请并经相关负责人批准。
八、档案的销毁与清理1. 档案管理部门应制定档案销毁和清理的规定，并定期进行档案的清理工作。
2. 未经批准，任何人员不得擅自销毁或移动绿化养护档案。
园林工程档案管理制度
园林工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林工程档案管理工作，加强档案管理，保障档案的安全和完整性，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理法律法规，结合我单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位园林工程档案管理工作。
第三条园林工程档案管理工作分为档案收集、整理、鉴定、利用等环节。
对于各个环节均需制定相应的规范和操作流程，确保档案管理的规范性和效率性。
第二章档案的种类与管理分类第四条我单位园林工程档案主要分为以下几类：（一）工程设计档案：包括工程设计方案、施工图纸、技术规范等相关资料；（二）施工档案：包括施工合同、施工过程记录、施工许可证、监理日志等相关资料；（三）验收档案：包括工程验收报告、验收合格证、验收过程记录等相关资料；（四）维护管理档案：包括工程维护保养记录、维护方案、维护人员培训记录等相关资料。
第五条园林工程档案管理按照档案的重要性和保存期限分为长期保存档案和定期销毁档案两类：（一）长期保存档案：指对于工程的设计、施工、验收等环节的重要文件和资料，需要永久保存，不得销毁；（二）定期销毁档案：指对于工程的维护管理等环节的文件和资料，根据相关规定，按照一定的销毁周期进行销毁。
第六条对于长期保存档案，需建立完善的档案管理体系，包括档案存放、检索、更新、备份等环节的规范，确保档案的安全和完整性。
第三章档案管理流程第七条园林工程档案管理主要分为以下几个流程：（一）档案收集：对于新建工程，要及时收集相关的设计、施工、验收等文件和资料，建立工程档案；（二）档案整理：对于收集到的档案资料进行整理分类，建立档案目录和档案编号，并进行电子化存档；（三）档案鉴定：对于长期保存的档案，要进行定期鉴定，确保档案的清晰、可读性；（四）档案利用：对于需要查询的档案，要及时提供给有关部门和人员，并建立相应的查询流程。
第八条对于每一个档案管理的流程，都需制定详细的操作规程和操作流程，确保档案管理工作的规范性和有效性。
绿化养护档案管理制度范文
绿化养护档案管理制度范文一、概述绿化养护档案管理制度旨在规范和完善绿化养护工作的档案管理，确保绿化养护工作的记录、保存和利用，提高绿化养护效果。
本制度适用于各类绿化养护单位，包括政府绿化单位、企事业单位、社区绿化组织等。
二、档案管理责任1. 绿化养护单位应设立专门的档案管理部门或委派专人负责绿化养护档案的管理工作。
2. 档案管理员负责绿化养护档案的收集、整理、保存和利用，并向上级主管部门报送工作情况。
三、档案的分类和整理1. 按照绿化养护工作的不同阶段，将档案分为立项阶段档案、实施阶段档案和验收阶段档案。
2. 按照工作内容的不同，将档案分为规划档案、设计档案、施工档案、养护档案等。
3. 档案管理员应根据档案种类，制定相应的档案编号和目录，并进行整理。
四、档案的保存和利用1. 各类档案应在设立专门的档案库房中保存，确保档案的安全性和完整性。
2. 档案管理员应按照管理规定，制定档案借阅制度，确保档案的合理利用和及时归还。
3. 档案可以通过电子化技术进行保存和归档，确保档案的长期保存和高效利用。
五、档案的鉴定和销毁1. 档案管理员应定期对档案进行鉴定，合格的档案应及时归档，不合格的档案应予以整理或销毁。
2. 对于已完成绿化养护工作或无再利用价值的档案，应按照相关规定进行销毁处理。
六、档案的备份和传递1. 档案管理员应定期对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可靠性。
2. 在档案管理员变更或单位组织调整时，应及时进行档案的交接和传递，确保档案的连续性和完整性。
七、档案的保密和安全1. 档案管理员必须严守档案保密规定，对涉密档案采取严格的保密措施，确保档案的安全性。
2. 未经上级主管部门或法定授权，任何人员不得擅自查阅、复制或泄露档案内容。
八、档案管理的监督和评估1. 上级主管部门应定期对绿化养护档案管理工作进行检查和评估，督促各单位改进工作。
2. 档案管理员应按照上级主管部门要求，及时上报档案工作情况，并接受监督和指导。
园林绿化工程档案管理制度
园林绿化工程档案管理制度第一章总则第一条为规范园林绿化工程档案管理工作，提高工作效率，确保档案的安全完整和准确性，制定本制度。
第二条园林绿化工程档案是指园林绿化工程单位为了记录园林绿化工程建设活动的实施情况和结果，以便日后查阅和复核而形成的一种文件记录。
第三条园林绿化工程档案管理制度适用于园林绿化工程单位的所有工作人员，包括领导、管理人员和普通职工。
第四条园林绿化工程档案管理应遵守国家有关法律法规、规章制度的要求，确保档案管理工作符合法律规定。
第二章档案管理的组织机构第五条园林绿化工程档案管理的主管部门为园林绿化工程单位的档案管理部门，负责园林绿化工程档案管理工作的具体实施。
第六条园林绿化工程档案管理的具体任务由档案管理部门根据园林绿化工程单位的档案管理工作需要负责组织协调。
第七条园林绿化工程档案管理工作应设立专门的档案管理人员，负责具体档案管理工作的执行。
第八条园林绿化工程档案管理工作应建立档案管理委员会，负责研究档案管理工作中的重大问题，并提出解决方案。
第九条园林绿化工程档案管理的室务负责单位为园林绿化工程单位的档案管理部门。
第十条园林绿化工程档案管理的协调机构为园林绿化工程单位的业务主管部门，负责对档案管理工作进行监督和指导。
第三章档案管理的基本原则第十一条园林绿化工程档案管理应当遵循以下原则：依法管理、保密安全、实事求是、便于查阅、规范管理。
第十二条园林绿化工程档案管理应当遵守国家有关法律法规，确保档案管理工作的合法性。
第十三条园林绿化工程档案管理应当保护档案的安全，确保档案的完整性和可靠性。
第十四条园林绿化工程档案管理应当根据实际情况，注重实事求是，确保档案的真实性和准确性。
第十五条园林绿化工程档案管理应当便于查阅，提高档案的利用价值。
第十六条园林绿化工程档案管理应当建立规范的管理制度，确保档案管理工作的有序进行。
第四章档案管理的基本要求第十七条园林绿化工程档案管理应当依据园林绿化工程活动的特点和要求，确定档案管理的目标和任务。
工程文件的归档范围及质量要求可修改全文
可编辑修改精选全文完整版工程文件的归档范围及质量要求工程文件的归档范围及质量要求一、工程文件的归档范围工程项目档案内容：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位。
工程项目档案是以竣工图为核心，在工程建设和工程对象的使用、维护活动中形成的基建档案。
它的基本内容包括：1、工程准备阶段文件。
立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人。
2、监理文件。
监理规划；监理月报中的有关质量问题；监理会议记要中的有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知；合同与其它事项管理；监理工作总结。
3、施工文件。
建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程。
市政基础设施工程包括：施工技术报告；施工现场准备；设计变更、洽谈记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；工程质量检查评定记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料。
4、竣工图（1）建筑安装工程竣工图包括：综合竣工图、专业竣工图。
（2）市政基础设施工程竣工图。
5、竣工验收文件（1）工程竣工总结。
（2）竣工验收记录。
财务文件。
（4）声像、缩微、电子档案（详细内容见归档范围表）。
补7页合同范围二、归档文件的质量要求工程档案质量要求完整性准确性系统性安全性（一）工程档案质量要求。
指对工程档案完整、准确、系统和安全的基本要求。
1、工程档案的完整，要求工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。
一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该活动全过程中形成的所有具有保存价值的施工文件，符合成套性的要求；另一方面，就一定的库藏范围而言，工程项目应按系统科学排列档案，使工程项目档案从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。
绿化工程档案归档内容与要求
绿化工程档案资料归档内容与要求
一、依据文件：
1、GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范
2、建设部建城2002221号,市政基础设施工程施工技术管理规定
二、归档内容：
1、工程概况表
2、施工现场管理人员名单
3、施工现场管理记录
4、施工组织设计
5、开工报告
6、竣工报告
7、图纸会审、设计交底、变更通知单
8、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证、试验报告及复试报告
9、单位工程、分项工程质量评定园林绿化表式
10、竣工图
三、要求
1、文件材料必须为原件,复印件应注明原件出处或经销单位盖章,经手人签字盖章,注明日
期.
2、苗木质量证明必须有检疫证明
3、采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易褪色的书写材料,如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等
4、工程文件材料的尺寸规格宜为A4幅面297210,图纸折叠成A4大小
5、竣工图加盖竣工图章,各人签字,式样
6、按市政工程档案整理要求进行整理
7、如园林小景点等工程按单项进行整理归档,归档要求参照土建等相应专业规范进行。
绿化养护档案管理制度范本(2篇)
绿化养护档案管理制度范本绿化养护管理是园林绿化工程中和园林工程后最重要的工作，而园林绿化苗木行业流行一句话叫三分种、七分养，可见养护工作十分重要，要把绿化养护管理制度化非常重要。
一、养护档案管理制度绿化养护一般分为工程养护和苗木养护，这里我们主要讲的是养护档案管理制度。
1、建立完整的绿化养护台帐，并由专人负责。
绿化资料记录详细，分类清楚，数据详实。
各类档案按系统分类：园林植物、草坪、给排水、广场道路、景观小品等统一存放档案盒并贴上标签。
编制档案目录，内容应与档案盒外标签一致。
2、月度养护计划及养护作业按时记录、及时上报，并符合现状和季节特点，针对性强，养护档案做到完整、真实，不弄虚作假。
3、建立绿化养护数据库，并根据实际情况进行变动。
4、考勤登记表每月由工程师填写，月底交项目部。
5、借阅档案须经相关管理人员批准并记录。
6、及时完成园林绿化局和绿化管理站下达任务，按质按时完成上级交办的突击任务，并达到绿地养护要求。
7、养护负责人应按时参加由绿化管理站召集的月度工作例会、专项养护等会议。
二、清卫保洁管理制度1、定人定岗定时开展卫生保洁工作，进一步加强道路绿化、街头绿地日常养护管理工作，确保环境卫生整洁，无废弃物和垃圾等。
好养护2、绿化养护产生的垃圾(如。
树枝、树叶等)，重点路段做到随产随清，其他路段必须日产日清;绿地整洁，无砖石瓦块、瓶筐和塑料袋等废弃物。
3、绿地无明显的人为损坏。
绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等现象;行道树树干上无钉栓刻画的现象;树下距树干____米范围内无堆物堆料、搭棚设摊、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象;绿地外____米范围内无杂草。
4、加强绿地花坛保洁，确保各类绿地的花坛整洁有序。
5、树木无死株、断枝及明显枯枝，无大片光秃落叶;植物叶面无陈旧积尘。
三、绿化养护安全管理制度1、树立安全第一的思想，增强安全思想意识，注重安全，把安全工作放在首位，确保生命财产不受损失。
2、做好安全工作的宣传与检查，对新员工上岗前要进行安全知识的培训，切实落实各项安全措施。
园林绿化技术档案管理制度
一、总则为加强园林绿化技术档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有园林绿化技术档案的管理工作，包括但不限于以下内容：1. 园林绿化工程设计档案；2. 园林绿化工程施工档案；3. 园林绿化工程验收档案；4. 园林绿化工程养护档案；5. 园林绿化科研档案；6. 园林绿化相关法律法规、标准、规范等文件。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责园林绿化技术档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 各部门、项目组应积极配合档案管理部门，及时、准确地提供相关档案材料；3. 项目负责人应负责本项目的档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应根据档案管理的需要，对各类园林绿化技术档案进行收集，包括纸质档案、电子档案等；2. 档案整理：档案管理部门应按照档案管理的相关规定，对收集到的档案进行分类、编号、编目、装订等工作；3. 档案归档：档案管理部门应将整理好的档案按照归档范围、时间、顺序等进行归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管要求，确保档案的实体安全、信息安全；2. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为各部门、项目组提供档案查阅服务；3. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
六、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极推动园林绿化技术档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化；2. 档案管理部门应建立健全档案信息数据库，实现档案信息的共享和利用。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处罚。
八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
工程文件的归档范围及质量要求
工程文件的归档范围及质量要求一、 工程文件的归档范围1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A 的要求。
二、 归档文件的质量要求1. 归档的工程文件应为原件.2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3. 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水。
5. 工程文件应字迹清楚,图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6. 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
7.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张.8.所有竣工图均就加盖竣工图章。
（1） 竣工图章：（样式）(2）竣工图章尺寸为:50mm ×80mm,盖在图标栏上方空白处.9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面(297mm×210mm），图标栏露在外面。
工程文件的立卷一、立卷的原则和方法1.立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用.2.一个建设工程由多个单位工程组成的，工程文件应按单位工程组卷.3.立卷可采用如下方法：（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；（2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；（6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
绿化养护档案管理制度(4篇)
绿化养护档案管理制度一、总则绿化养护档案管理制度是为了规范和加强绿化养护工作，提高绿化养护效能，确保绿化项目的长期稳定发展而制定的。
二、目的本制度的目的是建立完善的绿化养护档案管理体系，保障绿化养护工作的全面、持续、高效进行，实现绿化项目的可持续发展。
三、内容1. 绿化养护档案的建立和管理1.1 档案的建立在绿化项目启动时，应由专门的工作人员负责绿化养护档案的建立。
档案包括项目的基本情况、设计图纸、施工记录、养护报告等内容。
1.2 档案的管理绿化养护档案应建立相应的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档和备份，并按照需求提供档案查询和调阅服务。
2. 绿化养护档案的内容和要求2.1 项目基本情况包括项目的地理位置、建设单位、绿化规模、绿化设计图纸等。
2.2 施工记录详细记录了绿化项目的施工过程，包括施工时间、施工人员、施工方法、使用的设备和材料等。
2.3 养护报告养护报告应包括绿化养护的内容、方式和结果，以及绿化植物的生长情况、病虫害防治措施和效果等。
2.4 绿化档案的更新绿化养护档案的更新应及时进行，包括新增绿化项目的档案建立，以及对已有档案的补充和修订。
3. 档案的保存和使用3.1 档案的保存绿化养护档案应保存在安全、防火、防潮的地方，防止遗失和损坏。
电子档案应进行定期备份，确保数据的安全性。
3.2 档案的使用档案管理人员应按照规定对档案进行查询、调阅和提供服务。
相关人员可以通过申请使用档案，但必须遵守档案管理制度的规定，并保证档案的完整性和安全性。
4. 绿化养护档案的监督和评估4.1 监督绿化养护档案的管理工作应受到监督，进行定期的检查和评估，确保档案管理的规范和有效运行。
4.2 评估绿化养护档案的管理工作可以进行定期的评估和总结，发现问题并及时进行改进。
四、实施本制度的实施由绿化养护档案管理人员负责，相关人员可以根据实际情况进行调整和改进。
五、附则本制度自颁布之日起执行，如有需要进行修订，应由相关人员负责并经主管部门审核批准。
绿化工程档案管理制度范文
绿化工程档案管理制度范文第一章总则第一条为加强对绿化工程档案的管理，科学规范档案的收集、整理、保管、利用等工作，增强档案管理工作的科学化、规范化水平，维护国家和单位的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于绿化工程各个环节的档案管理工作，包括项目立项、设计、施工、验收、运维等各个阶段的档案管理。
第三条绿化工程档案管理工作应遵循合法、规范、科学、保密的原则，加强对档案的全面管理，确保档案的完整性、真实性和安全性。
第四条绿化工程档案管理应依据有关法律法规的规定，建立健全档案管理制度和相关管理制度及规章制度，确保档案管理工作符合法律法规。
第五条各级绿化工程主管部门应当加强对绿化工程档案管理工作的领导与监督，确保档案管理工作科学、规范的进行。
第六条对于档案管理违纪违法行为，将按照相关法律法规予以处理。
第七条关于本制度所未尽事宜，按国家有关法律法规和部门有关规定执行。
第二章档案的收集和整理第八条各单位负责收集和整理绿化工程档案，建立档案工作制度和规章制度，保证档案工作有序进行。
第九条绿化工程档案的收集应当及时、全面、准确，确保档案的真实性。
第十条绿化工程档案的整理应当根据档案的保存期限和重要程度进行分类整理，建立完善的档案编目和案卷目录，确保档案的便于查用。
第十一条绿化工程档案的鉴定应当按照标准规范进行，对于损坏、遗失等情况应当及时报告上级主管部门。
第十二条对于重要的绿化工程档案，应当建立电子文档备份，并严格保密，确保档案的长期保存。
第三章档案的保管和利用第十三条绿化工程档案的保管应当建立专门的档案保管室，确保档案的安全和完整。
第十四条绿化工程档案的利用应当遵循合法和安全原则，对需要查阅的人员进行审批并登记，禁止未经批准擅自查阅档案。
第十五条绿化工程档案的利用应当根据实际情况进行，可以为相关单位和个人提供必要的档案服务。
第十六条对于重要的绿化工程档案，应当建立专门的档案调研机构，为科研和论证提供支持。
第四章档案管理的监督与管理第十七条各级绿化工程主管部门应当加强对绿化工程档案管理工作的监督与管理，确保档案管理工作得到有效开展。
园林绿化工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强园林绿化工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《城市绿化条例》等相关法律法规，结合本地区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本地区所有园林绿化工程项目的档案管理工作，包括工程设计、施工、监理、验收等各个阶段形成的文件资料。
第三条园林绿化工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级管理原则；（三）依法依规管理原则；（四）科学规范管理原则。
第二章档案管理机构及职责第四条市园林绿化行政主管部门负责本地区园林绿化工程档案的监督管理工作。
第五条各级园林绿化工程项目建设单位应设立档案管理机构，负责本项目的档案管理工作。
第六条档案管理机构的主要职责：（一）建立健全档案管理制度，制定档案管理流程；（二）负责收集、整理、归档、保管和提供利用园林绿化工程档案；（三）对项目档案进行鉴定、销毁等工作；（四）对项目档案进行信息化管理，实现档案资源共享；（五）定期对档案管理人员进行业务培训。
第三章档案管理内容第七条园林绿化工程档案主要包括以下内容：（一）项目立项、可行性研究报告、设计文件；（二）施工图设计、施工组织设计、施工方案；（三）施工过程中形成的各类技术文件、施工记录、验收记录；（四）监理单位、设计单位、施工单位等各方签署的文件；（五）竣工验收报告、竣工图纸、工程结算等。
第八条档案管理人员应按照档案管理流程，对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
第四章档案保管与利用第九条园林绿化工程档案应按照档案保管要求，确保档案的物理安全、信息安全。
第十条档案保管人员应定期检查档案保管条件，确保档案的完好无损。
第十一条档案利用应严格按照档案管理制度进行，确保档案的保密性。
第五章档案鉴定与销毁第十二条园林绿化工程档案鉴定工作应按照国家有关规定和档案鉴定标准进行。
第十三条鉴定出的应销毁档案，由档案保管人员按照规定程序办理销毁手续。
绿化工程项目资料管理制度
绿化工程项目资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范绿化工程项目资料的管理流程，确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性，以提高项目管理效率和质量。
二、适用范围本制度适用于所有参与绿化工程项目的单位和个人，包括但不限于项目业主、设计单位、施工单位、监理单位以及相关的管理部门。
三、管理原则1. 完整性原则：确保项目资料从立项到竣工验收各阶段的文档齐全，不遗漏任何重要信息。
2. 准确性原则：保证所有资料真实反映项目实际情况，数据准确无误。
3. 可追溯性原则：项目资料应能够追溯项目的全过程，便于事后查询和审计。
四、资料分类与归档1. 设计资料：包括设计图纸、设计方案、设计变更等。
2. 施工资料：包括施工日志、施工方案、材料进场记录、质量检验记录等。
3. 监理资料：包括监理日志、监理指令、质量评估报告等。
4. 合同及附件：包括合同文本、附件、变更协议等。
5. 财务资料：包括预算书、结算书、支付凭证等。
各类资料应按类别进行整理，建立索引，并在项目完成后统一归档存储。
五、资料保管与交接1. 项目资料应由专人负责保管，确保资料的安全、保密。
2. 项目资料在交接时应有明确的记录，包括交接时间、内容、双方签字等。
3. 对于电子版资料，应做好备份，防止数据丢失。
六、资料使用与借阅1. 项目资料的使用应遵循“谁使用谁负责”的原则，确保资料不被损坏、丢失。
2. 借阅资料应办理借阅手续，明确借阅期限和归还日期。
七、监督检查与考核1. 项目管理单位应定期对资料管理情况进行检查，确保制度的执行。
2. 对于违反管理制度的行为，应及时纠正并视情节轻重进行处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。
如有变更，按程序修订后重新发布。
绿化公司的档案管理制度
一、总则第一条为加强绿化公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于绿化公司所有档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三条档案管理工作应遵循国家档案法律法规和公司内部管理规定，确保档案安全、保密。
二、档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 项目档案：包括绿化工程合同、施工图纸、施工方案、验收报告、变更通知等；2. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、发票、报销单等；3. 人力资源档案：包括员工档案、劳动合同、工资表、考勤记录等；4. 机械设备档案：包括设备购置合同、维修保养记录、设备清单等；5. 日常管理档案：包括会议记录、工作总结、文件材料等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按类别、时间、顺序进行归档；2. 档案卷宗应完整、整洁，卷内文件排列有序；3. 档案卷宗封面应填写档案名称、类别、卷号、编制人、编制日期等信息；4. 归档后的档案应及时编目、上架，便于查阅。
三、档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下原则：1. 防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗；2. 档案库房应保持通风、干燥、清洁；3. 档案柜应配备防火、防盗设施。
第七条档案维护应定期进行以下工作：1. 检查档案实体，确保档案完整无损；2. 对破损的档案进行修复；3. 对电子档案进行备份，确保数据安全。
四、档案利用与保密第八条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，不得损害国家利益、公司利益和他人合法权益；2. 严格按照档案利用手续办理，不得擅自复制、翻印、传播档案内容；3. 利用档案应尊重档案的原貌，不得擅自修改、删除档案内容。
第九条档案保密应遵循以下要求：1. 档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露档案内容；2. 对涉及国家秘密、公司秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施，确保档案安全；3. 档案管理人员离职时，应将档案清点、移交，确保档案完整无损。
五、档案管理与监督第十条公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
绿化工程档案整理方案
绿化工程档案整理方案一、绪论绿化工程档案整理是对绿化工程活动的各类文件、资料等信息进行整理、归档、保存和管理的工作，它涉及到了绿化工程活动的方方面面，不仅仅是对工程文件的管理，还包括了对资料的整理与保管，同时也影响到了工程质量的保障和后续工作的开展。
有计划和有条理地进行绿化工程档案整理工作，对于实现绿化工程活动的全过程管理、提高工作效率、规避风险、减少不必要的资源消耗和资源浪费都具有十分重要的意义和价值。
二、工作内容绿化工程档案整理工作是一项高度专业化的工作，它需要具备丰富的实践经验和严密的工作态度。
在进行绿化工程档案整理工作时，我们要重视工作内容，切实提高工作质量，确保工作的完整性和准确性。
1. 梳理现有档案首先，我们需要对现有的绿化工程档案进行梳理，对档案的种类、数量、内容、形式、使用频率等进行全面了解，明确绿化工程活动的档案现状。
具体包括但不限于：项目建设档案、施工图纸、工程规划文档、技术文件、合同协议、施工方案、竣工验收文件、相关证明文件等。
2. 归档清理在了解现有档案的基础上，我们需要对这些档案进行系统化整理，及时地进行归档清理，将档案进行分类、编号、盘点，确保档案的完备与有序，同时也要及时处理无效档案、过期文件，以免影响下一步的工作。
3. 流程规范为了保证绿化工程档案整理工作的质量和效率，我们需要制定详细的档案整理流程规范，以明确工作程序、工作要求、职责分工、质量标准等，从而为档案整理工作提供规范的指导和保障。
4. 资料数字化在档案整理过程中，还要对重要的档案资料进行数字化处理，将其保存在电脑或者云端上，以提高档案的保管和利用效率。
三、工作原则在绿化工程档案整理工作中，我们需要尽量遵循以下工作原则，以保证档案的完整性和准确性，并提高工作效率。
1. 积极主动对于绿化工程档案整理工作，我们要积极主动地进行工作，主动搜寻和收集各种与绿化工程活动相关的档案资料，全面掌握绿化工程的档案信息。
在整理工作中，也要积极地沟通和协调各部门之间关于档案整理工作的事宜。
工程资料档案归档要求内容
⒀验收组人员组成情况表
⑿工程竣工验收报告意见表
⒁工程质量保修书
（3）施工组织设计及施工方案
（4）施工日记
（5）竣工图
⑴建筑竣工图 ⑵结构竣工图 ⑶给排水竣工图 ⑷电气工程竣工图 ⑸暖通工程竣工图 ⑹消防工程竣工图
光盘部分
（6）土建工程（建筑与结构）
⒈ 施工技术管理文件 ①技术交底、技术复核 ②图纸会审记录 ③技术核定单
（7）案盒脊背的编写： 右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案 的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填 写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。
（8）卷内目录的编制：
1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目 录及设计图纸目录不能代替
2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1”开始依次标准。 3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文
4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计 审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
目录
一、收集 二、工程资料的归档范围 三、归档资料的组卷与质量要求 四、案卷装订 五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装 六、工程资料的归档 七、档案的验收与移交 八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按 专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基 处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人 应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料 的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并 与工程同步进行。
绿化养护档案管理制度范本
绿化养护档案管理制度范本一、目的和范围1.1 目的本制度的目的是为了规范绿化养护工作中的档案管理，保障绿化养护工作的质量和效率，促进绿化工作的可持续发展。
1.2 范围本制度适用于所有从事绿化养护工作的人员和相关部门。
二、档案管理的原则2.1 规范性原则档案管理应遵循法律法规的规定，确保档案的真实、准确和完整。
2.2 统一性原则档案管理应按照统一的标准和程序进行，保证档案的一致性和可比性。
2.3 保密性原则档案管理应严守档案的保密性，不得泄露档案中的机密信息。
2.4 安全性原则档案管理应采取必要的措施，确保档案的安全保存和防止遗失、损毁。
三、档案管理的内容3.1 档案的建立3.1.1 建立档案的时机在进行绿化养护工作之前，应建立相应的档案，包括项目档案、工作计划档案等。
3.1.2 档案的内容档案的内容应包括相关的绿化养护信息，如养护计划、养护记录、养护成果等。
3.2 档案的归档和整理3.2.1 归档时机档案应及时进行归档，确保档案的完整和真实。
3.2.2 归档程序归档时应按照一定的程序进行，包括整理、分类、编号、封存等环节。
3.2.3 档案的整理和分类档案应按照一定的分类标准进行整理和分类，方便后续检索和使用。
3.3 档案的存储和保管3.3.1 存储环境档案应存放在干燥、通风、安全的环境中，避免受到潮湿、高温等因素的影响。
3.3.2 保管责任档案的保管责任应明确，相关人员应加强对档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。
3.4 档案的检索和利用3.4.1 档案的检索程序档案的检索应按照一定的程序进行，确保有效快速地找到需要的档案。
3.4.2 档案的利用档案的利用应在符合法律法规的前提下进行，合理利用档案的信息，为绿化养护工作提供参考。
四、档案管理的监督和评估4.1 监督责任档案管理的监督责任应由上级部门或相关机构负责，加强对档案管理的监督和指导。
4.2 档案管理的评估定期对档案管理进行评估，发现问题及时改进和完善制度，提高档案管理的效率和质量。
绿化工程档案管理制度范文
绿化工程档案管理制度范文在制定绿化工程档案管理制度时，我们首先要明确档案管理的目标。
这些目标包括确保档案的完整性、可追溯性和易获取性，以便在项目实施过程中及后期维护中能够提供准确的信息支持。
我们需要确立档案管理的基本原则。
首先是全面性原则，即所有与绿化工程相关的文件和资料都应当纳入档案管理范畴。
其次是系统性原则，档案管理应系统地分类、编号、归档，以便于检索和使用。
最后是保密性原则，对于涉及商业秘密或个人信息的档案，应严格限制访问权限。
在具体的管理制度方面，我们可以从以下几个方面入手：1. 档案分类与编号：绿化工程档案应根据其性质和用途进行分类，如设计文件、施工记录、验收报告等，并对每一类档案进行编号，以便于管理和查找。
2. 档案归档流程：明确档案的收集、审核、整理、存档和借阅流程，确保每一步骤都有明确的责任人和操作规程。
3. 档案存储与保管：选择合适的物理或电子存储方式，确保档案的安全和长期保存。
同时，定期对档案进行检查和维护，防止信息的丢失或损坏。
4. 档案利用与共享：制定合理的档案利用政策，既满足内部管理的需求，又能在必要时对外提供必要的档案信息，支持科研、教育等活动。
5. 档案更新与淘汰：随着项目的进展和技术的更新，及时更新档案内容，淘汰过时无效的文件，保持档案的时效性。
6. 档案安全与保密：对于敏感或重要的档案，采取加密、权限设置等措施，防止未授权的访问和泄露。
7. 档案管理人员培训：定期对档案管理人员进行专业培训，提高其业务能力和信息安全意识。
8. 应急预案与灾难恢复：制定应对突发事件的预案，如火灾、水灾、计算机病毒攻击等，确保档案的安全和在紧急情况下的快速恢复。
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绿化工程档案资料归档内容与要求
一、依据文件：
1、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》
2、建设部建城（2002）221号，《市政基础设施工程施工技术管理规定》
二、归档内容：
1、工程概况表
2、施工现场管理人员名单
3、施工现场管理记录
4、施工组织设计
5、开工报告
6、竣工报告
7、图纸会审、设计交底、变更通知单
8、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证、试验报告及复试报告
9、单位工程、分项工程质量评定（园林绿化表式）
10、竣工图
三、要求
1、文件材料必须为原件，复印件应注明原件出处或经销单位盖章，经手人签字盖章，注明日期。
2、苗木质量证明必须有检疫证明
3、采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等
4、工程文件材料的尺寸规格宜为A4幅面（297210），图纸折叠成A4大小
5、竣工图加盖竣工图章，各人签字，式样
6、按市政工程档案整理要求进行整理
7、如园林小景点等工程按单项进行整理归档，归档要求参照土建等相应专业规范进行。