后勤各类表格

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后勤管理常用表格资料

后勤管理常用表格资料在后勤管理工作中，表格资料是经常需要使用的工具之一。

通过表格资料的整理和使用，可以方便后勤管理人员对于各项工作的掌握和跟踪，提高工作效率和管理质量。

下面介绍几种后勤管理常用的表格资料。

1. 物品清单表格物品清单表格是指一份记录物品名称、数量、规格及用途等信息的清单表格，一般包括以下内容：•物品分类•物品名称•物品规格•数量•用途物品清单表格通常用于存放物资库房或仓库，记录各类物品的状态和数量，以便后勤管理人员能够及时了解物品存货情况，为物资调用、采购、管理等提供基础数据。

2. 采购计划表格采购计划表格是指一种记录采购计划的表格，可以用于对物品采购进度进行跟踪和管理。

采购计划表格一般包括以下内容：•采购物品分类•采购物品名称•采购数量•采购时间•采购人•采购进度采购计划表格可以帮助后勤管理人员对于物品采购进展情况进行及时了解和跟踪，在对物品采购进行管理时更加有效、高效。

3. 巡检报表格巡检报表格是指一种记录设施巡检情况的表格，可以用于对于设施的巡检记录和管理。

巡检报表格通常包括以下内容：•巡检时间•巡检设施分类•巡检设施名称•巡检情况描述•巡检人员•处理情况巡检报表格有助于后勤管理人员对于设施的管理情况进行了解和跟踪，及时发现设施的问题，从而加快设施的维护和维修。

4. 维修记录表格维修记录表格是指一种记录设施维修情况的表格，可以用于对于设施的维修记录和管理。

维修记录表格通常包括以下内容：•维修时间•维修设施分类•维修设施名称•维修原因•维修人员•维修结果通过维修记录表格，后勤管理人员可以对于设施的维修情况进行了解和跟踪，及时发现设施的问题，从而加快设施的维护和维修。

5. 用电量记录表格用电量记录表格是指一种记录电量使用情况的表格，可以用于对于用电量的管理和跟踪。

用电量记录表格通常包括以下内容：•用电日期•用电地点•用电量•记录人用电量记录表格可以帮助后勤管理人员了解用电情况，根据实际情况进行节约用电，减少用电浪费，提高用电效率。

各种管理类表格工具大全(行政-人事-采购-营销-后勤-生产-质量-安全)

企业各部门管理表格工具箱一、行政管理表1. 办公用品管理表办公用品采购清单编号：办公用品需求计划表部门：时间：年月184高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品采购申请单编号：填单日期：年月日办公用品入库登记表编号：年月库存物品分类记录表编号：类别：附录企业各部门管理表格工具箱185库存记录卡编号：填表日期：办公用品申领单编号：日期：年月日办公用品发放领用登记表编号：年月186高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品配发一览表编号：填写日期：年月日部门办公用品统计表编号：部门：填表日期：年月日办公用品盘点报告表编号：盘点日期：年月日187附录企业各部门管理表格工具箱工服配置管理表编号：员工工服领取单编号：填表日期：年月日办公用品一览表188高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品使用情况登记表使用部门：管理部门：办公用品耗用统计表年月办公设备故障登记表编号：年月日附录企业各部门管理表格工具箱办公设备故障维修记录编号：年度：189办公设备检修记录表编号：年月日2. 印章使用管理表用印登记簿编号：190高效管理的执行术用表格管理，让执行落地印章使用审批表编号：印章使用申请单编号：印章管理登记表编号：附录企业各部门管理表格工具箱印章使用范围表1913. 车辆使用管理表车辆登记表员驾驶证复印件；E. 保险单。

192高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆油耗费用考核月报表车辆费用报销明细表车牌号：年月车辆使用情况明细表车牌号：年月附录企业各部门管理表格工具箱1934. 访客登记表访客登记表填表时间：5. 会议管理表会议议程安排表编号：194高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议通知单通知日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱195会议程序表编号：196高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议记录表编号：填写日期：决议事项确认表决议事项实施表会议名称：附录企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表197填写日期：会议记录目录表年度：6. 工作人员报销记录表报销记录表编号：198高效管理的执行术用表格管理，让执行落地报销单据记录表编号：报销票据接收记录编号：费用报销申请单编号：填表日期：年月日附录企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号：填表日期：年月日199外勤费用报销单编号：填表日期：年月日200高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆费用报销单编号：填表日期：年月日通信费用报销单编号：填表日期：年月日招待费用报销单编号：填表日期：年月日201附录企业各部门管理表格工具箱部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日二、人事管理表1. 人事档案管理表员工应聘申请表应聘渠道( 推荐人) ：填表时间：年月日第一应聘岗位: 原有薪资: 期望薪资：第二应聘岗位：原有薪资：期望薪资：202高效管理的执行术用表格管理，让执行落地续表203附录企业各部门管理表格工具箱人事档案登记表日期：编号：204高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工违纪管理表员工出差登记表2. 员工培训管理表新员工培训计划表编号：拟订日期：附录企业各部门管理表格工具箱205续表员工培训计划表培训编号：培训部门：206高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工培训大纲员工培训活动费用表培训岗位：207附录企业各部门管理表格工具箱员工培训申请表编号：申请日期：年月日员工培训档案表编号：208高效管理的执行术用表格管理，让执行落地年度训练计划汇总表编号：填表日期：年月日员工在职培训资历表部门：员工培训考核记录表培训名称：附录企业各部门管理表格工具箱员工职前、职后培训记录表209编号：员工在职培训测验成绩表编号：签到编号567 …… ：人事部：210高效管理的执行术用表格管理，让执行落地3. 员工工作交接表员工调动（转岗）工作交接表1填表日期：年月日交接清楚，使新上岗人员基本熟悉工作为标准。

后勤管理常用表格

后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。

学校后勤所有岗位相关表格汇总

学校后勤所有岗位相关表格汇总记录表以下是学校后勤所有岗位相关表格汇总：1.厨房仓库进出仓记录表记录物品名、年、日期、月日、进货数量、出货数量、结余数量、经手人签名等信息。

2.校园安全检查记录表记录检查时间、检查项目、检查情况等信息，包括学校内危房、楼房顶面、外墙、阳台、护栏是否存在安全隐患、线路是否存在漏电、老化等现象、教室、功能室的设施设备使用是否正常、围墙、校门等附属设施是否存在安全隐患、宿舍物品摆放是否整齐，否存在安全隐患、宿舍走廊栏杆、阳台的护栏是否安全、宿舍的线路、照明应急设施是否正常、保安室物品摆放是否整齐、来访人员是否按要求进行登记、各项值班记录是否完善、饭堂卫生是否干净整洁、厨工是否持证上岗、食品是否符合卫生标准、是否做好各项登记及索证手续、饭堂设施设备使用是否正常，是否存在安全隐患、运动场、篮球场照明设备是否使用正常、运动场、篮球场周边下水道是否畅通、各类体育活动设备使用是否正常，是否存在安全隐患、校园视频监控系统及一键式报警设备是否使用正常、校园周边是否出现可疑人员、校园周边企业施工工地是否存在安全隐患、校园周边环境是否有异味排放等。

3.校车检查情况表1和校车检查情况表2记录应检车辆、实检车辆、车牌、司机姓名、驾驶证、行驶证、校车标识、药箱、灭火器、逃生锤、安全带、卫生指示灯、备注等信息。

4.学校公物损坏及报修登记表记录公物损坏情况及报修情况，包括名称、型号、损坏原因、报修时间、报修状态等。

5.每月消防设备检查登记表记录消防设备检查情况，包括名称、型号、位置、检查时间、检查结果等。

6.学校保安交接班登记表记录保安交接班情况，包括日期、时间、接班人、交班人、工作内容等。

7.学校保安巡查记录表记录保安巡查情况，包括巡查时间、巡查地点、巡查人员、巡查内容等。

8.托幼机构、中小学校晨检登记表格记录晨检情况，包括日期、时间、检查人员、学生姓名、体温、健康状况等。

9.学校来访人员登记表记录来访人员信息，包括姓名、单位、来访事由、来访时间、离开时间等。

后勤管理常用表格 14个

后勤管理常用表格●车辆登记表车辆登记表使用人姓名驾驶员姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初检日期复检日期保险公司保险证号码保险期限保险内容保险记录购置价格经销商附属品□收音机□放音机□热风□冷风住址电话驾驶员住址电话●派车单派车单使用部门随行人数起止点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管：经办人：使用部门主管：使用人：●借车审批单借车审批单借用人事由借用时间预定行程实际行程驾驶人准借车辆(车型、牌号)借车须知1.本单位员工因事急需，在不影响工作且条件允许的前提下可申请借用公务汽车。

2.借用车辆必须在当天下班前回收，不得在外过夜。

3.借用人可以自行商请具有合格驾照的司机担任驾驶员。

4.借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。

5.借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。

6.用车人用车后三日内向总务处交清油费。

7.申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。

总务处：车辆主管：借用人：申请日期：●车辆请修报告单车辆请修报告单（一）填表日期：年月日车型车号驾驶员姓名请修项目估计金额维修预算累计已动支预算尚余预算损坏原因审核意见主管：管理员：请修人：●车辆请修报告单车辆请修报告单（二）年月日编号：车号里程数责任人请修项目估计金额修理厂损坏原因审核意见主管：复核：管理员：请修人：●领油单领油单领油日期牌照号码级别及数量高级汽油普通汽油柴油机油领油时里程表指数附记●燃油效率及耗油量结算表燃油效率及耗油量结算表本车耗油标准公里/公升本月行驶公里耗油量公升已报油量公升应补油量公升上月结存公升本月领油公升本月耗油公升本月结存公升经办：司机：●油料库存月报表油料库存月报表项目种类高级汽油普通汽油高级柴油合计公升金额公升金额公升金额公升金额上月购油本月购油本月发油本月结存附注：●车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表年项目金额保养前路码表数经手人(签章)主管(签章)月日合计汽油金额保养金额修理金额总计本月费用●车辆费用报销单车辆费用报销单申请人单位车号报支期间车型项目张数金额(单据粘贴处)小计主管：领款人：填表日期：●车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表月份税捐保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程说明金额说明金额说明金额说明金额本月里程行驶里程本月总费用每公里费用每公里汽油费用合计合计合计合计备注汽油费明细日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人日期金额经手人经理：会计：填表：●交通事故报告表交通事故报告表年月日车号司机事故地点发生时间详细情形原因分析附件名称处理主管：管理员：责任人：●车辆事故报告表车辆事故报告表年月日报告者科签章发生时间年月日上午·下午时分事故种类1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其他)3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其他)发生地点事故原因事故情况现场概图共乘者见证人当事人对方姓名姓名单位公司名本人地址本人地址联络处公司地址车种年份车种年份车牌号码车牌号码驾照号码驾照号码保险公司保险公司保险单号码保险单号码损失额明细损失额明细损失部分损失部分备注●车辆使用申请表车辆使用申请表年月日使用车辆预定起止时间自月日时使用车辆实际起止时间自月日时至月日时到达地点(含经由)到达地点(含经由)任务任务备注备注申请部门：●住宿登记表住宿登记表宿舍号码住宿人员姓名及住宿时间●宿舍物品借用卡宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：物品名称借用数量归还数量物品名称借用数量归还数量棉被蚊帐衣橱锁匙枕头拖鞋●宿舍检查日报表宿舍检查日报表检查者年月日检查结果(项目)室号室长备注。

后勤岗年度工作计划表模板

后勤岗年度工作计划表模板序号工作内容负责人完成时限备注一、设备维护及保养1. 定期检查办公设备，包括电脑、打印机、传真机等，确保其运行正常2. 组织员工适时进行设备保养，延长设备使用寿命3. 定期清洁办公室设备及环境4. 报废老旧设备，更新更换需要更新的设备5. 联系供应商，及时维修维护设备二、办公用品采购1. 按照公司需求，定期进行办公用品采购2. 维护供应商关系，获取合适的优惠价格3. 确保公司各部门的采购需求齐全、及时4. 管理办公用品库存，确保每项用品的存量三、园区安全管理1. 负责园区内的安全巡查2. 组织应急演练，提高员工应急处理能力3. 落实安全检查制度，定期检查消防设施、疏散通道等设施设备的运行状态4. 处理突发事件，及时应对，保障员工安全四、环境卫生管理1. 组织环境卫生清扫，保持办公场所整洁2. 确保废弃物的分类处理3. 管理环境卫生保洁人员，确保其工作质量4. 协调维护厕所、浴室等公共设施卫生五、员工餐食管理1. 定期评估员工餐食供应商，确保其食品安全2. 监督员工餐食的质量及食品安全3. 注重员工餐食的均衡营养及口味品质4. 解决员工餐饮问题，接受员工反馈意见，及时调整六、车辆管理1. 定期检查公司车辆，保证其安全可靠2. 合理安排公司车辆的使用及维护3. 确保司机的驾驶安全，及时进行相关培训4. 处理车辆维修维护等问题，确保车辆在最佳状态下运行七、维护供应商关系1. 与供应商保持联系，确保产品质量及价格2. 定期与供应商开会，解决当前合作中存在的问题3. 评估供应商的服务质量，及时调整合作关系4. 持续寻找新的供应商合作，提高供应商资源多元化八、预算管理1. 管理后勤费用预算2. 给出后勤费用的预算方案，及时向上级汇报3. 对费用支出进行合理控制，确保预算内开支4. 给出合理的费用节约建议，提高费用利用率九、团队建设1. 对后勤部门员工进行培训，提高技能及服务意识2. 协调员工关系，解决内部矛盾，保持团队和谐3. 组织后勤人员参加相关活动提高整体素质4. 提高员工工作积极性，建立绩效考核机制十、其他工作（根据公司实际情况，增加其他相关工作）以上为后勤岗位年度工作计划表，各项工作将由后勤部门负责人牵头协调，并上报相关部门领导。

后勤各类表格

后勤各类表格
表一：物品请购表
填表时间：月日
2
表二：物品领用表
部门：年月日
表三：物品领用统计表
部门分管：制表人：
、
3
表四：传达室收发信件、报刊等登记表
表五：图书资料借出卡
表六：图书资料借阅登记表
年月日
4
表七：文件印制申请单部门：年月日
申请人：部门分管审核：
表八：作废档案（含财务档案）焚毁清单
表九：印章使用登记表
5
表十：印章销毁申请表
表十一：员工周出勤记录表
月份：时段：日日考勤人：
表十二：员工考勤记录汇总表
××年度
姓名：编号：统计人：
6
表十三：员工加班表
填表日期：年月日
申请人：部门审核：
表十四：员工请假申请表
表十五：幼儿园年度出差统计表
7
统计人：
表十六：传达人员值班登记表
表十七：安全检查日报表
年月日第号
8
表十八：夜间安全巡查记录表
年月日
保安：制表人：
表十九：员工外出登记表
表二十：来宾出入登记表
9
表二十一：物品出园申请表
编号：
注物品出园需要进行申请方可，申请表一般一式两联，第一联留给申请部门存放以便以后进行查询，第二联则交给传达室。

10
安全检查员：时间
表二十三：公务车行驶记录表
表二十四：派车单
制表人：制表日期：年月日
表二十五：车辆保养修理记录表
表二十六：宿舍物品借用登记卡
借用日期：年月日借用人：
表二十七：厨房安全检查表。

后勤各类表格

表一：物品请购表
填表时间：月日表二：物品领用表
表二：物品领用统计表
: 表四：传达室收发信件、报刊等登记表
表五：图书资料借出卡
表六：图书资料借阅登记表
表七：文件印制申请单
表八：作废档案（含财务档案）焚毁清单
表九：印章使用登记表
表十：印章销毁申请表
表^一：员工周出勤记录表
月份：时段：日日考勤人:
表十二：员工考勤记录汇总表
XX年度
姓名：编号：统计人:
表十二：员工加班表
填表日期：年月曰
:
表十四：员工请假申请表
填表日期：年月曰
表十五：幼儿园年度出差统计表
表十六：传达人员值班登记表。

后勤年度工作计划表格

后勤年度工作计划表格序号项目名称负责人开始时间完成时间备注1 设备维护张三 1月1日 1月31日定期检修设备2 物资采购李四 2月1日 2月28日更新办公用品3 厨房卫生王五 3月1日 3月31日定期清洁厨房4 场地清洁赵六 4月1日 4月30日定期打扫场地5 安全检查孙七 5月1日 5月31日安全隐患排查6 绿化养护周八 6月1日 6月30日维护绿化环境7 健康检查钱九 7月1日 7月31日健康体检安排8 天气预警张十 8月1日 8月31日天气预警提醒9 突发事件李十一 9月1日 9月30日紧急事件处理10 固定资产盘点王十二 10月1日 10月31日盘点固定资产11 迁移协调赵十三 11月1日 11月30日办公区域迁移12 年度总结孙十四 12月1日 12月31日年度工作总结说明：1. 设备维护项目负责人张三负责对公司内各种设备进行定期检修，确保设备的正常使用状态。

2. 物资采购项目负责人李四负责更新和补充办公用品和其他物资，保证公司正常运转所需的各种物资。

3. 厨房卫生项目负责人王五负责定期清洁公司厨房，确保食品安全和员工健康。

4. 场地清洁项目负责人赵六负责定期打扫公司场地，保持办公环境整洁。

5. 安全检查项目负责人孙七负责对公司进行安全隐患排查，确保员工的生命安全。

6. 绿化养护项目负责人周八负责维护公司内的绿化环境，美化办公环境。

7. 健康检查项目负责人钱九负责安排员工健康体检，关心员工身体健康。

8. 天气预警项目负责人张十负责提醒公司内员工关于天气变化的预警信息，确保员工出行安全。

9. 突发事件项目负责人李十一负责处理公司内的突发事件，保障公司正常运转。

10. 固定资产盘点项目负责人王十二负责对公司固定资产进行盘点，确保公司资产的安全。

11. 迁移协调项目负责人赵十三负责协调公司内的办公区域迁移，确保迁移工作顺利进行。

12. 年度总结项目负责人孙十四负责对公司年度工作进行总结，为下一年的工作提供参考。