商业银行代发工资业务操作流程完整版
银行代发业务流程
银行代发业务流程第一篇:银行代发业务流程关于代发工资签约及商易通业务操作规程代发工资:1.协议一式三份,委托单位、银行各留存一份2.委托单位需在代付前3天将资划到乙方指定内部账户(个人账户需留存足够金额以便扣款代发)3.委托单位工资明细表(电子版及纸质版)由委托单位提供,代付前3天交于乙方(二),纸质版加盖公章(个体户盖私章)及负责人签名。
4.代发完成后3日内,由乙方(一)进行对账,对账单加盖公章(个体户盖私章)及负责人签名,对账单需在5个工作日内交由乙方(二)。
商易通:1.业务申请客户应为个体工商户或公司户2.申请材料包括:业务申请单、申请人身份证、工商营业执照、税务登记证(免税客户需提供免税证明)、存折,以上包括扫描件及复印件,要求清晰可见。
3.影像资料包括:招牌、店面外环境、店内货物、收银台照片,要求清晰可见,勿用手机拍摄。
4.后期维护由网点进行(如走访客户、业务培训等)。
第二篇:柜台代发工资业务流程柜台代发工资业务流程一、申请代理业务编号由客户填写以下三份申请资料(见附件1、2、3)后交支行个金部审批:1、中国工商银行代发工资业务协议书(A3纸双面打印,每页2版)2、代理业务申请表3、代理业务客户证书申请表(提供联系人身份证复印件,加盖公章)二、领取代理业务加密U盾及代理业务批量工具软件代理业务编号申请成功后,我行营业室会通知客户领取代理业务加密U盾和代理业务批量工具软件,客户需携带预留银行印鉴、经办人身份证原件及复印件(加盖公章)、U盘前往营业室办理。
三、程序安装1、加密U盾程序安装(1)将U盾接上电脑,“我的电脑”中会显示以下磁盘:(2)点击右键打开后,双击安装以下程序:(3)加密U盾密码修改(如需要):开始->所有程序->工行网银客户端软件->明华->U盾客户端管理工具(明华)->更改U盾密码2、代理业务批量工具软件安装打开从我行网点拷贝的软件,双击“setup.exe”进行安装即可,如下图。
建行代发工资业务流程
建行代发工资业务流程一、企业端准备工作。
咱要是想让建行代发工资呀,企业这边得先做些准备呢。
企业得先在建行开个对公账户哦,就像给公司的钱找个专门的小窝一样。
这个对公账户就像是企业的大钱袋子,专门用来处理各种财务上的事情,代发工资就是其中一项啦。
而且呀,企业得把员工的信息都整理好呢。
这些信息可不能马虎,得包括员工的姓名、身份证号、工资卡号等。
这就像是给每个员工画个小像,让建行知道钱该发给谁,可不能发错喽,不然员工该着急啦。
二、与建行签订协议。
接下来呢,企业要和建行签订代发工资的协议啦。
这就好比是企业和建行之间的一个小约定,告诉建行,“你以后就帮我给员工发工资哦。
”这个协议里面会规定好多细节呢,像代发的周期是一个月一次呀,还是多久一次;还有手续费怎么算之类的。
手续费嘛,就像是给建行帮忙的一点小报酬,毕竟人家帮咱们做了这么重要的事儿。
三、企业提交工资数据。
签好协议后,企业就得把工资数据提交给建行啦。
这工资数据可不能瞎写,得是准确无误的哦。
企业的财务人员这时候就像个小管家一样,把每个员工该发多少钱,都仔仔细细地列出来。
这些数据就像是一个个小包裹,每个包裹上都写着员工的名字和对应的工资数额,然后送到建行这个大邮局去,等着建行把这些“包裹”准确地送到每个员工手里。
四、建行审核处理。
建行收到企业提交的工资数据后呀,可不会直接就发钱的哦。
他们会有一个审核的过程,就像个小卫士一样,检查一下数据有没有问题。
要是发现有啥错误或者可疑的地方,就会联系企业让修改呢。
这也是为了确保每个员工都能拿到正确的工资呀。
审核通过后,建行就开始处理代发工资的业务啦。
五、员工收到工资。
最后呀,员工们就等着工资到账啦。
当看到工资到账的短信或者消息的时候,那心情肯定很开心呀。
就像收到了一份小惊喜一样。
员工们拿到工资后,就可以去做自己想做的事情啦,无论是去吃顿大餐犒劳自己,还是存起来以备不时之需,都是因为建行顺利地完成了代发工资的任务呢。
中国银行代发工资流程
中国银行代发工资流程
代发工资是指企业将员工的工资通过银行进行代发的一种方式。
中国银行作为中国的大型综合性商业银行,其代发工资流程如下:
3.工资计算:企业根据员工的考勤、绩效、岗位等情况计算工资。
中国银行提供了代发工资系统,企业可以使用该系统进行工资计算。
5.工资发放:中国银行根据企业的工资发放申请,将相应的工资金额转入员工的个人银行账户。
6.工资查询:员工可以使用中国银行的网上银行、手机银行等渠道查询自己的工资到账情况。
同时,中国银行还提供了工资发放通知短信的服务,员工可以通过手机号码接收到工资到账通知。
7.工资报税:中国银行代发工资系统还可以与税务系统对接,将员工的工资信息自动导入税务系统进行报税。
8.数据报送:根据相关的政策要求,中国银行需要将代发工资的相关信息报送给相关监管机构。
9.数据核对:相关监管机构对代发工资的相关数据进行核对。
如果有问题,监管机构将与中国银行进行沟通并要求解决。
10.反馈信息:中国银行将工资代发相关信息反馈给企业,包括代发工资明细、代发工资总额等信息。
企业可以通过代发工资系统获取这些信息。
总之,中国银行代发工资流程涉及到企业开设代发账户、员工登记、工资计算、工资发放申请、工资发放、工资查询、工资报税、数据报送、数据核对和反馈信息等环节。
中国银行通过提供代发工资系统和多渠道查
询服务,方便企业和员工的工资代发和查询。
同时,中国银行还与相关监管机构合作,确保代发工资按照相关政策规定进行操作。
商业银行代发工资业务操作流程
商业银行代发工资业务操作流程一、代发工资业务流程概述代发工资是商业银行为企事业单位代理发放薪资的一项重要业务。
代发工资业务的流程主要包括签订合作协议、建立账户、企业提供工资数据、审核工资数据、代发工资、资金划转和报表统计等环节。
本文将详细介绍商业银行代发工资业务的操作流程。
二、具体操作流程1.签订合作协议商业银行与企事业单位签订代发工资的合作协议,明确双方的权利和义务,约定代发工资的具体事项,如代发时间、代发方式、费用标准等。
2.建立账户商业银行为企事业单位开立代发工资的专用账户,包括主账户和子账户。
主账户用于接收单位汇款,子账户用于分别发放员工工资。
账户的开立需要单位提供相关证件和申请表。
3.企业提供工资数据4.审核工资数据5.代发工资审核通过后,银行根据企业提供的工资数据,将工资金额从主账户划拨到各个员工的子账户中。
通常会通过批量代发的方式,提高效率和准确性。
6.资金划转银行通过内部系统,将员工子账户中的工资金额划入员工的个人账户中。
这一过程通常需要数分钟至几个小时不等,具体取决于银行的处理能力和办理时间。
7.报表统计银行根据代发工资的数据,生成相应的报表,包括工资发放明细、代发手续费、资金划转情况等。
这些报表可以帮助企事业单位进行工资管理和财务分析。
三、业务操作中的注意事项1.信息准确性在代发工资的过程中,企事业单位务必确保提供的工资数据准确无误,避免因数据错误导致员工工资发放延误或出现问题。
2.安全性保障商业银行应加强对代发工资业务的安全管理,采取相应的技术手段和措施,防止工资数据泄露和非法操作的风险。
3.资金划转及时性银行应确保员工工资在规定的时间内划入员工个人账户,避免因资金划转延误导致的员工不满和纠纷。
4.监督和反馈企事业单位应对银行的代发工资业务进行监督和反馈,及时提出意见和建议,帮助银行不断改进服务质量和效率。
四、总结商业银行代发工资业务的操作流程主要包括签订合作协议、建立账户、企业提供工资数据、审核工资数据、代发工资、资金划转和报表统计等环节。
商业银行代发工资业务操作流程[大全5篇]
商业银行代发工资业务操作流程[大全5篇]第一篇:商业银行代发工资业务操作流程商业银行代发工资业务操作流程一、本操作流程涉及我行与代发业务相关的操作全流程,包括代发前批量开卡、开折的操作流程。
二、相关政策1、支付工资需在基本账户中办理。
2、代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种费用,包括一次性代发及多次代发。
3、企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。
(1)、同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《濮阳市商业银行集体开户申请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的有效身份证件复印件。
(2)、《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方必须有经办人签字并加盖公章确认。
(3)、批量开户无起存金额。
(4)、对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行柜台办理开户。
4、企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在银行预留的印鉴内容相符。
代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确认。
5、代发手续费为每笔0.5-1元,网点可根据代发企业的具体情况收取或免除。
6、如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销售人员(要求双人,且其中一人为营销主管)可上门核对代发企业的身份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同时做好双方的交接确认工作。
代发完毕后,销售人员(要求双人)将代发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。
三、代发业务流程(一)客户申请1、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):(1)、客户提出批量代发工资业务需求。
(2)、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。
2、未在我行开立账户的企业:(1)、如客户未在我行开立企业账户,建议客户在我行开立企业基本账户。
工行企业网银财务室代发工资流程
工行企业网银财务室代发工资流程工商银行(ICBC)企业网银是一种通过互联网实现企业资金管理的工具,可以方便企业进行财务操作,包括代发工资等。
以下是工行企业网银财务室代发工资的流程:1.登录工商银行企业网银系统:首先,企业需要登录到工商银行的企业网银系统,输入正确的用户名和密码,以确保安全登录。
2.进入财务室:登录成功后,进入财务室界面。
在财务室界面上,可以看到各种财务操作的选项,包括代发工资。
4.确认工资金额:在添加工资账号后,需要确认每个员工的工资金额。
可以手动输入工资金额,也可以导入工资表格进行确认。
5.生成工资发放订单:确认工资金额后,系统将自动生成工资发放订单。
在订单中,可以查看每个员工的工资金额和工资账号等信息。
确认无误后,点击生成订单。
6.确认支付方式和日期:生成订单后,需要选择支付方式和日期。
通常,工资可以以电汇或者银行对公账户的形式发放。
选择支付方式后,选择支付日期。
7.确认支付密码:在确认支付方式和日期后,需要输入支付密码进行最终确认。
支付密码是保证支付安全的重要环节。
输入正确的支付密码后,点击确认支付。
8.查看支付结果:确认支付后,系统会自动进行支付操作。
在支付结果界面上,可以查看每个员工的支付状态,包括支付成功或失败等信息。
9.打印工资凭证:支付成功后,可以选择打印工资凭证,在凭证上可以显示员工的基本信息、工资金额等。
11.记录工资发放情况:在整个流程完成后,需要在企业网银系统中记录工资发放的情况。
可以记录员工的姓名、发放日期、工资金额等信息,以备日后查询和核对。
总结:通过工商银行企业网银财务室代发工资,可以实现便捷的工资发放流程。
企业只需在系统中录入员工信息、确认工资金额等操作,就可以完成工资发放,并且可以随时查询和核对工资发放情况。
这种方式不仅提高了工资发放的效率,还能保障安全性和准确性。
上海银行代发工资流程
上海银行代发工资流程上海银行代发工资流程概述本文旨在详细说明上海银行代发工资的流程,帮助员工和雇主了解整个流程的步骤和要点。
流程步骤以下是上海银行代发工资的具体步骤:1.雇主和银行签订代发工资合作协议。
2.雇主提供员工名单和工资信息给银行。
这包括员工姓名、银行账号和应发工资等。
3.银行审核雇主提供的员工名单和工资信息,并确保其准确性。
4.银行生成工资单并向雇主提供。
工资单包括员工姓名、银行账号以及实际发放金额等信息。
5.雇主核对工资单,确认无误后向银行确认。
6.银行根据工资单向员工发放工资。
一般情况下,工资会通过转账到员工的银行账户上。
7.员工收到工资后,可以随时查询银行账户余额或提取现金。
注意事项在上海银行代发工资的流程中,雇主和员工需要注意以下事项:•雇主在提供员工名单和工资信息时,务必保证准确性,避免因信息错误导致工资发放延误或错误。
•员工需要确保银行账号的准确性,以免工资转账到错误的账户或无法正常收到工资。
•银行在生成工资单后,雇主应仔细核对工资单的内容,确保每位员工的工资金额无误。
•如果发现工资单有错误,雇主应及时与银行联系,协商解决办法。
•员工在收到工资后,可以及时查询银行账户的余额,确保工资已经到账。
•如果员工有任何疑问或问题,可以向银行咨询或寻求帮助。
结论上海银行代发工资流程是一个相对简单和高效的流程,为雇主和员工提供了便利。
通过遵循正确的流程步骤和注意事项,雇主可以准确、及时地向员工发放工资,员工也可以方便地收到自己的工资款项。
注意:本文仅为参考,实际操作流程和规定以上海银行相关部门的规定为准。
工商银行代发工资教程
工商银行代发工资教程
工商银行是一家具有广泛服务网络、完善金融产品的银行,很多企业
选择使用工商银行来代发工资。
代发工资是指企业将员工的工资通过银行
代为发放,这样可以提高工资发放效率,提升员工的满意度。
以下是一个
工商银行代发工资的教程,以便于企业了解和操作。
第一步:准备工作
第二步:设置工资发放方式
1.工商银行支持多种工资发放方式,包括银行汇票、电子转账、工资
卡等。
企业需要根据自身的需要选择适合的发放方式。
一般来说,使用工
资卡进行工资发放是最为常见和便捷的方式。
2.企业需要向工商银行提供员工的工资卡信息,包括开户行、开户名、卡号等。
工商银行将根据这些信息将工资直接转入员工的工资卡中。
第三步:工资发放操作
2.工商银行在收到企业的工资信息后,会根据企业的要求和员工的工
资卡信息,进行工资发放操作。
工商银行会将每个员工的工资直接转入其
工资卡中,并生成相应的工资发放明细。
第四步:员工收取工资
1.员工在工资发放日期之后,可以携带自己的工资卡到任意一家工商
银行的自助设备上进行查询和提取。
也可以选择将工资卡绑定到手机银行
或者网上银行,通过手机或者电脑进行工资查询和提取。
工商银行的自助
设备和网上银行提供了多种查询和提取工资的功能,方便员工随时随地获
取自己的工资。
2.员工可以选择将工资直接转入其他银行的账户,或者使用工资卡直接消费或者取现。
工商银行提供了非常便捷的工资卡使用方式,员工可以选择适合自己的方式进行使用。
总结:。
商业银行代发工资业务操作办法模版
商业银行代发工资业务操作办法模版商业银行代发工资是指企业雇主将员工的工资通过银行转账的方式代为发放。
代发工资业务是商业银行的一项重要服务内容,对于企业和员工来说,具有很大的便利性和安全性。
以下是商业银行代发工资业务操作办法模板,供参考:一、代发工资业务的基本概念代发工资业务,是指企业雇主将员工工资通过银行代为发放的服务,银行在收到企业雇主授权委托及资金后,按照企业雇主要求将资金划转到员工的个人账户上。
该业务是银行为企业和员工提供的一项便捷的服务。
二、代发工资服务的开通及操作流程1、开通代发工资服务企业客户可凭开户许可证、企业营业执照及相应的授权委托书,向所在的商业银行申请开通代发工资服务。
银行在审核通过后,为企业客户开通代发工资服务,并签订相关协议。
2、提供工资名单及金额信息在代发工资周期的前期(如月初),企业须将企业内部员工工资名单及应发金额信息提供银行代发工资系统,同时提供资金格式要求并确认系统中的工资人数及金额。
该信息应当真实、完整、详尽。
3、确认工资信息及放款方式银行在收到企业客户提供的工资名单及应发金额信息后,核对工资信息及资金,同时要与企业客户确认放款方式。
如果是网银转账,则需要对员工个人银行账户进行信息确认,包括名称、账号、开户行等。
4、执行工资划转在核实财务信息和确认放款方式之后,银行将按照企业客户授权的要求,在规定时间范围内,将员工待发工资转入其个人账户。
三、代发工资业务的资费代发工资业务是商业银行为企业客户提供的付款结算服务之一,其资费由商业银行按照银行的资费规定与企业客户双方协商约定。
在银行代发工资业务合同中,双方应当约定相关的资费标准,并明确资费发生的时间、方式及应付款项的计算方式等。
四、注意事项1、企业须提供真实、完整、详尽的员工工资信息及应发金额信息。
2、企业须对员工个人银行账户信息进行核实,以确保银行代发工资的准确性和可靠性。
3、银行代发工资的资金需由企业客户提供,银行不负责代为支付与企业客户关系无关的资金。
代发工资账户操作流程
代发工资账户操作流程第一步:开立代发工资账户1.雇主与银行进行协商,确定代发工资的方式和相关合作事项。
2.雇主准备相关资料包括员工名单、工资表等,并将其提供给银行。
3.银行根据雇主提供的资料,开立代发工资账户,同时生成对应的账户号码,并将账户信息反馈给雇主。
第二步:员工绑定代发工资账户1.雇主通知员工代发工资账户的开通事项,并向员工提供代发工资账户的信息,包括账户号码、开户行等。
5.银行将员工的身份信息与代发工资账户进行绑定,并通知员工绑定账户成功的信息。
第三步:雇主发放工资1.雇主根据员工工资表,计算每位员工的工资金额,并进行相应的扣税和扣款。
2.雇主将工资总额转移至代发工资账户,通过电子银行渠道或银行柜台完成转账操作。
3.银行接收到雇主的转账指令后,按照指令将相应金额划入员工对应的代发工资账户。
第四步:员工领取工资1.雇主通知员工工资已发放到代发工资账户,提醒员工进行领取。
2.员工登录电子银行、手机银行或者到银行柜台查询代发工资账户的余额。
3.员工选择相应的领取方式,如提现、转账至其他账户等。
4.如果选择提现,员工到指定的银行网点或ATM机上进行提现操作。
5.银行网点或ATM机验证员工身份,并根据员工提供的信息进行现金的发放。
6.如果选择转账至其他账户,员工提供所需的账户信息,由银行完成转账操作。
第五步:代发工资账户的管理与维护1.员工可以随时查询代发工资账户的余额、交易明细等信息,并确保工资的准确性。
综上所述,代发工资账户的操作流程主要包括开立账户、绑定账户、发放工资、员工领取工资以及账户管理与维护等环节。
通过以上步骤,能够确保工资的安全和高效发放,提高工资发放的便利性和准确性。
银行代发工资流程
银行代发工资流程
银行代发工资是指企业将员工工资款项委托银行代为发放的一种方式,相较于企业直接发放工资,银行代发工资有着更加安全、便捷的特点。
下面将介绍银行代发工资的具体流程。
首先,企业需要与银行进行合作,办理代发工资业务。
企业需提供相关员工名单、工资金额等信息给银行,银行会根据这些信息为企业开设代发工资专用账户。
其次,企业在每个月的固定时间将员工工资款项汇入代发工资专用账户。
企业负责将员工工资款项汇入代发工资专用账户,并确保账户余额充足以支付所有员工工资。
接着,银行根据企业提供的员工名单和工资金额,进行工资发放。
银行会按照企业提供的名单和金额,将员工工资款项划拨至各个员工的个人银行账户中。
最后,员工收到工资款项。
在银行完成工资发放后,员工便可以通过个人银行账户查询到工资款项的到账情况,确保工资款项的准确到账。
总体来说,银行代发工资流程包括企业与银行合作办理代发工
资业务、企业汇入员工工资款项、银行进行工资发放以及员工收到
工资款项这几个主要环节。
银行代发工资流程简单清晰,能够有效
保障员工工资的安全和准确发放,是企业发放工资的一种便捷方式。
商业银行代发工资业务操作流程
商业银行代发工资业务操作流程1.企业准备企业在实施代发工资业务之前,需要与银行签订代发工资协议。
协议主要包括协议签署双方的信息、协议生效日期、代发工资的金额、代发周期等内容。
协议生效后,企业需要提供员工的银行账户信息及工资明细。
2.账户验证银行在收到企业提供的员工银行账户信息后,会对账户进行验证。
验证主要包括验证账户的真实性和有效性,以确保资金能够正确到达员工账户。
3.工资计算企业根据员工的工作情况和薪资政策,计算出每个员工的工资金额。
并将工资明细提交给银行。
4.代发申请企业需要填写代发工资的申请表,表格主要包括代发日期、代发金额、代发数量等信息。
申请表上还需注明是代发工资业务。
5.资金划拨银行收到代发申请后,根据申请表中的金额和数量,将企业的资金划拨到员工的银行账户上。
划拨过程通常采用批量处理方式,将多个员工的工资一次性划拨完成。
6.资金清算银行在完成资金划拨后,需要进行资金清算。
清算主要包括检查划拨金额是否与申请表一致,检查银行账户余额是否充足等。
7.薪资到账一般情况下,银行完成资金清算后,员工的工资将即时到账。
员工可以通过手机银行、网银、ATM等渠道查询到账情况。
8.工资明细查询银行会将每次代发工资的明细信息反馈给企业。
企业可以通过银行提供的查询系统查询每个员工的工资明细,以便进行工资核对和统计。
9.异常处理在代发工资的过程中,可能会出现一些异常情况,如银行账户信息错误、资金划拨失败等。
银行和企业需要积极协商解决这些异常情况,确保员工能够及时收到工资。
10.数据备份银行会将每次代发工资的相关数据进行备份,以便日后查询和跟踪。
企业也需要保留好代发工资的相关数据,以备审计和纠纷处理使用。
以上为商业银行代发工资业务操作流程的主要步骤。
不同的银行和企业可能会有一些细微的差异,但总体流程是相似的。
商业银行代发工资业务的实施可以提高企业的工资发放效率、减少现金流转带来的风险,也方便了员工的工资查询和使用。
代发单位工资流程
代发单位工资流程一、准备工作。
要代发单位工资呢,这事儿可不能马虎。
咱们得先把一些基础的东西准备好。
1. 资料收集。
这就像是做菜先找食材一样。
咱们得找单位要员工的基本信息表,这个表可重要啦。
上面要有员工的姓名、身份证号、银行卡号这些关键信息哦。
要是有员工的信息不全或者不对,那工资可就发不到人家手里啦,就像送快递地址不对一样麻烦。
而且要和单位确认好,这些信息都是最新、最准确的,可不能有差错。
2. 核对账户。
咱还得和单位的对公账户核对清楚。
这个账户就是发工资的源头,要是账户错了,钱就不知道跑哪儿去了。
就像水流的源头要是堵了或者接错了管道,那水就流不到该去的地方啦。
要看看账户余额够不够发工资的,要是钱不够,那可就尴尬啦,员工们眼巴巴等着工资呢。
二、系统录入。
准备好东西了,就该把这些信息录入到代发工资的系统里啦。
1. 信息录入。
这个过程就像是把一群小动物一个一个安排到它们的小窝里一样。
按照员工信息表,把姓名、身份证号、银行卡号等信息准确无误地录入到系统里。
这时候得特别小心,眼睛得像老鹰一样锐利,要是录错一个数字,那可能就会让员工收不到工资,或者钱发到别人那里去了,那可就闯大祸了。
录入完一个员工的信息,最好再检查一遍,就像做完作业要检查一样。
2. 工资数据录入。
接着就是录入工资数据啦。
这里要根据单位给的工资明细,把每个员工的工资数、奖金、补贴这些都准确地输进去。
这可关系到员工的收入呢,要是少录了或者多录了,都会引起大麻烦。
比如说少录了工资,员工会觉得自己辛苦工作没得到应有的报酬,会很委屈;多录了呢,单位可能会有损失,也会责怪咱们办事不牢靠。
三、审核环节。
录入完了可不能就直接发工资呀,还得审核呢。
1. 内部审核。
这时候咱们内部的工作人员要像侦探一样,仔仔细细地检查录入的信息和工资数据有没有问题。
看看员工信息有没有重复录入的,工资数据有没有计算错误的。
要是发现问题了,就得赶紧修改。
这就像是给一件刚做好的衣服挑毛病,发现线头或者破洞就赶紧补上。
工商银行公账发工资操作流程
工商银行公账发工资操作流程
工商银行公账发工资的操作流程如下:
1.开设企业账户:确保已在工商银行开设了企业账户。
如果尚未开设,请联系工
商银行的用户服务部门,了解开设企业账户的要求和流程。
2.填写代发工资申请:填写工商银行提供的代发工资申请表格。
申请表格一般会
要求提供员工的个人资料、发放的工资金额、发放日期等相关信息。
3.提交申请表格:将填写完整的代发工资申请表格和所需的员工工资明细等资料
提交给工商银行。
以上流程完成后,工商银行会按照企业提交的工资明细进行批量处理,将工资款项直接转入员工的个人银行账户。
此外,还可以通过工商银行的企业网银或企业手机银行进行工资发放操作。
具体流程如下:
1.企业网银代发工资流程:
•登录工商银行官网,进入企业网银界面。
•选择“付款业务”-“企业财务室”-“批量支付”功能。
•下载并填写工资发放模板,上传文件并填入总金额、总笔数、批量包名称等信息。
•提交并确认工资发放指令,输入U盾密码进行授权。
•授权U盾登录后,同意提交的指令,完成工资发放。
1.企业手机银行代发工资流程:
•下载并登录工商银行企业手机银行。
•选择“更多”-“财务管理”-“工资发放”功能。
•填写收款员工的姓名、卡号、开户行等收款信息。
•确认发放信息并完成工资发放。
以上是通过工商银行网银和手机银行进行公账发工资的操作流程。
请注意,具体的操作步骤可能会因工商银行系统的更新而发生变化,建议在实际操作前查阅工商银行的官方操作指南或咨询银行客服以获取最准确的信息。
工行对公网银代发工资流程
工行对公网银代发工资流程工行对公网银代发工资流程银行代发工资是通过代付业务的中间帐户(银行的内部户)进行的,委托单位必须按照银行指定的工资表格式制作工资盘,然后开具转帐支票、批量业务数据提交表,填一份进帐单将代发工资总额转入银行的代付帐户中,银行人员通过系统返盘数据核对批量数据提交表金额、笔数是否相符,相符的话,表示代发成功;如遇个别客户帐户已销户的话,大机不能处理,就会显示交易不成功的笔数、金额;在代发工资后,银行会打印一份代发工资入帐明细清单,清单上显示入帐金额、帐号、成功笔数、总额等等;单位可以逐笔进行核对的. 网上银行代发工资业务是指,向银行申请网上代付业务的企事业单位,通过银行网上银行“批量代收代付文件上传”,从单位基本结算账户向个人结算账户(借记卡、存折)自助发放工资。
个人可以从网上银行“电子工资单查询”及时查询本人工资明细。
即工资由银行代从你们单位的银行结算帐户划款到员工个人帐户. 以下是某银行的详细业务介绍,希望对你有帮助,:):网银代发工资(代报销)代发工资、代报销是指企业通过工商银行向全国范围内企业员工发放工资和报销各类费用的一项服务。
一、特点和优势企业可以在网点柜台现场办理代发工资、代报销等业务,如使用企业网上银行企业财务室功能,则可以获得更优质高效的服务,具有如下特点:1、方便性企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
不受银行网点开门时间的影响,也不受节假日银行休假的制约,想什么时候发就什么时候发,由企业自主掌握。
2、及时性企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,银行对企业上送的工资文本通过计算机实时处理,工资实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4 个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;而且网上操作,是否成功,当场反映,财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
3、私密性相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。
工行对公网银代发工资流程
工行对公网银代发工资流程第一步:办理工行对公网银系统开通手续。
企业需要前往就近的工行营业网点,申请开通工行对公网银系统的使用权限。
开通手续包括填写申请表、提供相应的企业证照和授权书等。
完成申请后,银行工作人员会给企业指派一位客户经理,并提供相关的用户名和密码等登录工行对公网银系统的信息。
第三步:制定工资发放计划。
企业可以在工行对公网银系统上设置工资发放的时间周期和金额,例如每月的1日发放上个月的工资。
这个计划一旦设定后,会自动按照设定的周期和金额进行工资发放,减轻了企业人力资源部的工作压力。
第四步:确认发放工资。
在设定好了工资发放计划后,企业需要认真核对工资发放的金额,确保不会发放错误或多发少发员工的工资。
一旦确认无误,企业就可以通过工行对公网银系统点击“确认发放”按钮,开始实际的发放工资。
第五步:工资到账。
一旦工资发放成功,企业员工的个人银行账户会收到工资的到账通知。
员工可以通过ATM、网银或移动银行App等方式查看并使用工资。
第六步:打印工资发放凭证。
企业可以通过工行对公网银系统打印员工的工资发放凭证,作为企业发放工资的凭据和员工的工资收入证明。
第七步:月度工资报表。
工行对公网银系统可以提供详细的工资发放报表,包括每月的工资总额、个人工资明细等。
企业可以根据这些报表进行财务核对和管理。
需要注意的是,以上流程仅涵盖了工行对公网银代发工资的基本流程,具体的操作方式可能有所差异,需要根据企业和银行的要求进行调整。
此外,企业在使用工行对公网银系统代发工资时,需要确保员工的个人信息和银行账户信息的准确性和保密性,以免引起信息泄露或其他风险。
商业银行代发某单位工资的操作流程
商业银行代发某单位工资的操作流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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工行代发工资业务流程
工行代发工资业务流程一、前期准备。
咱要是想用工行代发工资呀,那得先和工行建立合作关系呢。
企业得带上自己的营业执照副本啦,法定代表人的身份证原件啥的,这些重要的东西可不能忘哦。
就像出门得带钥匙一样,少了可不行。
这一步就像是给咱们的代发工资之旅买张入场券,只有手续齐全了,工行才会让咱们进场开始后面的操作。
企业还得在工行开个基本存款账户,这个账户就像是企业在工行的一个大钱袋子。
所有要代发的工资都得从这个袋子里出呢。
开户的时候,工行的工作人员会很耐心地指导填写各种表格,可能会有点繁琐,但这都是为了确保后面一切顺利。
另外呀,企业要提供一份代发工资清单的模板。
这个模板里得写清楚每个员工的姓名、工资卡号、工资金额这些重要信息。
这就好比是给每个员工做个工资小标签,方便工行准确无误地把钱发到每个小伙伴的口袋里。
二、工资数据的提交。
等前面的准备工作都做好了,就到了提交工资数据这一步啦。
企业的财务人员要把每个月的工资数据按照之前定好的模板整理好。
这时候可得仔细点,要是把哪个小伙伴的工资算错了或者卡号写错了,那可就麻烦了。
然后把整理好的数据通过工行提供的渠道提交上去。
有的企业可能是用企业网银提交,这就很方便啦,就像在网上购物一样,点点鼠标就搞定。
还有的可能是用专门的代发工资软件,这个软件也是工行提供的,功能很强大,可以把工资数据处理得妥妥当当。
三、工行的处理。
工行收到企业提交的工资数据后,就开始他们的工作啦。
银行的工作人员会先对数据进行审核,看看有没有啥明显的错误。
这就像是质检员检查产品一样,一点小瑕疵都不能放过。
如果发现有问题,会及时联系企业财务人员,让他们修改。
审核通过之后呢,工行就会按照工资清单上的金额,从企业的基本存款账户里把钱扣出来。
这个过程就像是从大钱袋子里数钱一样,一分一毫都得算清楚。
接着,工行会把扣出来的钱按照对应的卡号,把工资分别打到每个员工的账户里。
这时候,员工们就像等待礼物的小朋友一样,等着工资到账啦。
工行网银代发工资操作流程
工行网银代发工资操作流程
工行网银代发工资操作流程一、第一次操作时的设置
1、打开“网银数据转换”文件并解压。
(该文件可在财E通群共享中下载)
2、打开解压后的文件夹,见图1
3、输入贵公司账号名称,退出并保存。
二、每月发工资时的操作过程
1、制作EXCEL工资表,只需三列:A列为账号, B列为姓名,C列为金额。
无需标题行和合计数。
例见图3:
2、将工资表中的数据部分复制下来,粘贴到网银数据转换软件中:见图4
4、此时在“网银数据转换”文件夹下的“dat”文件夹内便生成了一个以当时的操作时
间命名的文件:见图5
5、用操作卡登陆工行网上银行,在付款业务下的左边菜单里找到:企业财务室—批量
提交,如图6:
6、点右边的“浏览”按钮,找到刚才转换软件生成的.bxt文件(即图5中的文件),并
填写工资的总金额和总笔数,点确定即可。
7、用授权卡授权。
注意事项:1凡企业在网上代发工资,均需与工行签订代发工资协议
2,企业开在工行是基本帐户的,第一次操作需要点企业财务室里的“自助添加付款账户”(第一次操作需要,以后就用不着了)
3,企业开在工行不是基本帐户的话,需要将辅助户到开户网点办理添加手续(财务印鉴及公章),第一次需要在网银数据转换里输上该账号,且每
次发工资都需要通过网上银行先把钱转到该账户。
4,操作u盾每次批量提交后,一般需要等5分钟后再让授权u盾授权。
5,工资操作完成后,最好点一下企业财务室里的指令查询,次日最好也点指令查询,查看一下工资发放结果。
商业银行代发工资业务操作办法模版
xx市商业银行代发工资业务操作办法xx银〔xx〕81号附件2为规范我行代发工资业务操作,防范业务风险,更好地为广大委托单位提供便利快捷的服务,根据《xx市商业银行中间业务管理办法》和有关规定,特制定本操作办法。
一、企业申请(一)凡符合我行规定和要求的单位均可以委托我行办理代发工资业务,并可直接向我行全辖任一网点申请。
(二)总行授权我行全辖分支机构营业网点均可受理客户代发工资业务,并授权与客户签订《xx 市商业银行代发工资业务协议书》(附件1)。
(三)签约行依据具体签约协议条款为客户提供代发工资业务。
(四)《xx市商业银行代发工资业务协议书》一式三份,一份递交委托单位,一份由各分支机构行留存,一份在签约当日随传票上报事后监督部门。
二、开立账户(一)委托单位与我行签订协议后,应根据中国人民银行开立账户的有关规定在代理行开立结算账户,并在首次代发工资之前提供加盖单位公章或财务专用章的拟代发工资员工的花名册,以及每一位拟代发工资员工的有效身份证件原件(或复印件)。
(二)纸质资料提供的同时,委托单位还应递交内容一致的,符合我行格式要求的电子文本数据。
(三)各分支机构依据委托单位提供的材料为代发工资人员开立个人账户。
(四)我行提供兰花借记卡和活期存折两种形式的活期账户,委托单位可根据需要选择其中之一。
(五)代发工资业务正式发生时,各分支机构应将委托单位的代发工资员工花名册作为当天业务交易的传票附件上报事后监督部门。
三、短信业务(一)根据委托单位的实际需要,我行可以为代发工资账户提供短信业务。
委托单位开通短信业务需填写《xx市商业银行集团客户存取款业务“短信提醒功能”开通申请单》(附件2)。
(二)各分支机构依据短信提醒功能申请单为客户办理并开通代发工资账户短信功能。
短信提醒功能申请单作为客户短信开通日的传票附件,上报事后监督部门。
四、工资发放(一)委托单位应在每一个工资发放日前的1至3个工作日,将加盖有单位公章或财务专用章的拟代发员工工资清单及电子文本数据,连同转账支票一起提交给受托行。
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商业银行代发工资业务
操作流程
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
商业银行代发工资业务操作流程
一、本操作流程涉及我行与代发业务相关的操作全流程,包括代发前批量开卡、开折的操作流程。
二、相关政策
1、支付工资需在基本账户中办理。
2、代发项目包括为企业代发的各种工资、奖金、分红、过节费等各种费用,包括一次性代发及多次代发。
3、企业申请办理代发业务须先按批量形式办理对私开户手续。
(1)、同时申请办理批量开户和代发业务的企业只需签署《代发业务合作协议》一式两份即可,同时与银行签署并提供《濮阳市商业银行集体开户申请书》、《批量代发业务授权书》,加盖企业公章,并提交企业员工的有效身份证件复印件。
(2)、《集体开户申请书》每一页须加盖企业公章,如有涂改,涂改地方必须有经办人签字并加盖公章确认。
(3)、批量开户无起存金额。
(4)、对批量开户的客户身份证件复印件进行联网核查,核实身份信息的真实性;对其中身份信息与联网核查不一致的应要求客户持原件来我行柜台办理开户。
4、企业提供的代发清单上须加盖代发企业的财务章,且签章须与其在银行预留的印鉴内容相符。
代发清单上如有涂改,涂改的地方必须经客户签字并加盖财务章确认。
5、代发手续费为每笔元,网点可根据代发企业的具体情况收取或免除。
6、如已经与我行签约的代发企业不能到网点办理代发业务时,网点销售人员(要求双人,且其中一人为营销主管)可上门核对代发企业的身份,并收取用于代发的转账支票、“代发清单”及清单的电子文件,同时做好双方的交接确认工作。
代发完毕后,销售人员(要求双人)将代发回单及时送回代发企业,同时做好双方的交接确认工作。
三、代发业务流程
(一)客户申请
1、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):
(1)、客户提出批量代发工资业务需求。
(2)、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。
2、未在我行开立账户的企业:
(1)、如客户未在我行开立企业账户,建议客户在我行开立企业基本账户。
(2)、如客户由于其他原因,不能在我行开设企业基本账户时,申请企业除提供加盖公章的《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》以及被授权人身份证原件及复印件以外,还须提供以下文件:代发企业的《营业执照(正本或副本)》、《组织机构代码证(正本或副本)》、法定代表人本人身份证复印件、“企业
公章和财务章”及“法定代表人、被授权人印章或签名”的预留印鉴、基本账户开户许可证。
(二)客户申请资料审核与审批
1、营销人员。
根据客户类型,检查客户提供的文件,审核文件要素填写是否齐全,并请行长签署《代发业务合作协议》(一式两份)。
2、行长。
签署《代发业务合作协议》(一式两份),并加盖业务专用章。
3、会计主管或高级柜员审核下列内容:
(1)、在我行开立账户的企业(指在我行开立基本、一般、临时、专用等账户的企业):
①、客户提出批量代发工资业务需求。
②、签署《代发业务合作协议》(一式两份)、《批量代发业务授权书》并加盖公章。
(2)、未在我行开立账户的企业:除检查上述内容外,还需要检查企业提供的代发企业的《营业执照(正本或副本)》、《组织机构代码证(正本或副本)》、法定代表人本人身份证复印件、“企业公章和财务章”及“法定代表人、被授权人印章或签名”的预留印鉴、基本账户开户许可证。
(三)办理代发手续
1、客户:每次办理代发业务前,需出具“代发清单”纸质和电子文本,并加盖企业财务章;企业经办人首次经办时需出具《批量代
发业务授权书》。
(如企业更换经办人,须同时更换《批量代发业务授权书》,并提供被授权人身份证原件和复印件)
2、综合柜员。
(1)、检查客户提供的“代发清单”上的财务章,如有涂改,涂改的地方必须加盖财务章并由有权人签名。
核实“代发清单”与电子文本内容是否相符,如不符以“代发清单”纸质文件为准。
(2)如客户在我行未开立基本账户或一般账户,客户需从基本账户经清算或大额支付转账至我行开立的代发工资内部账户进行代发,但在转账用途上须标明“代发工资”。
(3)、如客户已在我行开立一般账户,客户需从基本账户经清算或大额支付转账至在我行开立的一般账户(转账时用途栏内注明“代发工资”字样),转入款才可进行工资代发。
(4)、如客户已在我行开立基本账户,可直接进行代发。
(5)、执行代发。
(四)、回单领取
由营销人员按照协议中双方约定,负责通知企业领取代发回单。