PPT课件制作与完美演示

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1.目标明确：1精准化主题
主题要凝练/概括，使用关键词组合或简单完整句
互融 成长 共赢
2012年度新员工入职培训
某集团人力资源部
11
1.目标明确：1精准化主题
主题要提对问题，引起思考，激发好奇
PPT职场应用实战培训
主讲人 解阅
12
1.目标明确：2鲜明的观点
每页小标题写明本页观点、实质内容，避免空话
1. 分析文稿信息、区分段落层次
2. 提炼核心观点、剥离次要信息
3. 确定逻辑关系、充分运用图示
4. 设计美化版面、视觉化创意化
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文稿内容视觉化案例1
某集团的战略目标是：以整体解决方案、
专业解决方案、增值运营服务三大业务模
来自百度文库
式为主，开拓公路交通、轨道交通、民航
交通三大市场，全面覆盖智能交通系统价
值链，发挥协同效应，互相促进和推动。
• 快速将文字从WORD导入到PPT中
在Word文档“视图”选项卡选择“大纲视图”——将标题改为一级，内容为二级，保 存关闭此word文档。 打开powerpoint程序，在“office按钮”下面选择“打开”-在对话框右下角选择“所 有文件”，找到刚才的word文件，打开即可。
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文稿内容视觉化步骤
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
•
项目人员
项目成员核心人员学历为本科
31
PPT优化呈现方法3：逐条呈现，引导观众
项目时间 项目地点 项目人员
项目时间 项目地点
项目人员
32
PPT优化呈现方法4：依次浏览，避免堆积
文件——新建——样本模板——PowerPoint 2010简介
6
PPT设计呈现方面的常见错误
• • • • • • • • • • • 文字密麻 拼写错误 艺术字丑 图片平平 剪贴画旧 图表糟糕 动画喧闹 背景繁杂 配色缭乱 模板老土 风格混搭
7
目 录
PPT课件制作与完美演示
常见错误 优秀标准 流程步骤 优化呈现 文字形状 图片创意 专业图表
字体转为图片的方法
选中文本框 Ctrl+C Ctrl+Alt+V 将文字“选择性粘贴”为图片 一般选择png图片
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字体的组合搭配
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目 录
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常见错误 优秀标准 流程步骤 优化呈现 文字形状 图片创意 专业图表
SmartArt
骨
肉
形
版式设计 美化修饰 模板设计 动画特效
魂
2006年 2007年 某公司总经理2年
某公司江苏分公司 副总经理1年 总经理1年
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PPT总是信息太多怎么办？
某某项目情况汇报
项目时间：
2012年10月底，公司中标该项目，2012年11月1日，经公司工程部召开 项目筹备专门会议，项目部正式宣布成立。
项目地点：
项目地点位于某省某市至某市，全长100公里，主要经过某市、某县、 某县、某市等四座城市。需建设特大桥梁2座、隧道2座。
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常见错误 优秀标准 流程步骤 优化呈现 文字形状 图片创意 专业图表
SmartArt
骨
肉
形
版式设计 美化修饰 模板设计 动画特效
魂
流畅放映 高效管理 创建讲义 专业演示
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图片三大作用
• 传递感情 • 诠释观念 • 讲故事
德国人说的“准时”
中国人说的“准时”
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图片的主要分类
优秀管理者必备的九种能力：
1.角色定位能力 2.目标管理能力 3.时间管理能力 4.高效沟通能力 5.情商管理能力
6.生涯管理能力
7.人脉经营能力 8. 学习创新能力
6.生涯管理能力
7.人脉经营能力 8. 学习创新能力
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图片的基本处理技巧：抠图
（2007版）设置透明色
双击图片，“图片工具/格式”选项卡——重新着色，设置透明色
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剪贴画
编辑方法：两次取消组合
详细步骤：选择剪贴画，右键选择“组合”——取消组合，是否转换为office图 形对象——是——再次选择剪贴画，右键选择“组合”——取消组合，即可将 剪贴画打散。
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简笔画绘制方法
在PPT放映状态 • 画笔功能（Ctrl+P） • 清除（E） • 鼠标右键——指针选项
要领：“进入”同时“放大”，“退出”同时“缩小”
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目 录
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常见错误 优秀标准 流程步骤 优化呈现 文字形状 图片创意 专业图表
SmartArt
骨
肉
形
版式设计 美化修饰 模板设计 动画特效
魂
流畅放映 高效管理 创建讲义 专业演示
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演示辅助标准字号
中文标准字体：微软雅黑
• 微软雅黑 32号字体
流畅放映 高效管理 创建讲义 专业演示
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形状快速创建
插入形状
插入等比例形状
插入形状的同时按Shift键，在工作区拖动就创建等比例形状
形状的快速复制
按Ctrl+Shift的同时选择形状，拖动鼠标左键可以复制形状
等比例
复制
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形状编辑
• 形状编辑
– 编辑顶点 双击选中形状——编辑形状——转为任意多边形——再次选中形状——编辑顶点 – 添加顶点 – 删除顶点 – 圆滑曲线 在编辑顶点状态，点击任意顶点，移动控制柄，可以实现圆滑曲线 – 编辑文字 选择形状，右键选择“编辑文字”，即可输入文字
特 点
微软官网免费照片和剪贴画 全球最大的图片网站 昵图网：中国第一设计/素材网站 每天可免费下载一张高质量图片 39万张照片可商业用途 可商用，最小图免费 下吧：视觉中国旗下素材网站 图酷：全方位素材图片库 全球最大图标搜索引擎 设计宝：PNG图标下载服务
PPT课件制作与完美演示
目 录
PPT课件制作与完美演示
常见错误 优秀标准 流程步骤 优化呈现 文字形状 图片创意 专业图表
SmartArt
骨
肉
形
版式设计 美化修饰 模板设计 动画特效
魂
流畅放映 高效管理 创建讲义 专业演示
1
左右脑思维测试
顺时针
右脑
逆时针
左脑
2
左右脑思维分工图
3
演示技巧
• 暂停播放：
项目时间 项目地点 项目人员
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
•
• •
项目地点
位于某省某市至某市
全长100公里，四座城市 需建设特大桥梁2座、隧道2座
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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上哪里去搜好图？
专业图库 /设计网站/图片分享网站
http://office.microsoft.com/ http://www.flickr.com/ http://www.nipic.com/ http://www.photoxpress.com/ http://www.sxc.hu/ http://www.freedigitalphotos.net/ http://down.chinavisual.com/ http://www.tucoo.com/ http://findicons.com/ http://ico.ooopic.com/
微软雅黑 28号字体
微软雅黑 24号字体
微软雅黑 20号字体
微软雅黑 18号字体
微软雅黑 16号字体
• 微软雅黑 12号字体
快速放大/缩小字号的方法
字号缩小：选中文本框——Ctrl+【 字号放大：选中文本框—— Ctrl+ 】
35
中文字体的选择
一次性替换字体方法：“开始”选项卡-替换-替换字体
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文稿内容视觉化案例1
XX集团未来的战略目标：
全面覆盖智能交通系统价值链 发挥协同效应，互相推动促进
成为覆盖所有交通行业、专注在智能交通领域、具有前瞻性的龙头企业
25
文稿内容视觉化案例2
某某某工作经历
2004年-2005年，某某公司助理工程师1年、产品研发经理1年 2006年-2007年，从机械行业向IT行业转变，某公司总经理2年
2008-2012年某营业厅手机销量情况
单位：万部
2008-2012年某营业厅手机销量快速增长
单位：万部
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2.逻辑清晰：1金字塔结构
14
2.逻辑清晰：2微软自带商业文案结构
新建——已安装的模板和主题——各类office模板
15
3.表达有力：1视觉化展现
16
3.表达有力：2情景式演绎
总裁秘书：
SmartArt
骨
肉
形
版式设计 美化修饰 模板设计 动画特效
魂
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优秀PPT的评价标准
目标明确 逻辑清晰 表达有力
精准化主题
鲜明的观点
听众的角度
金字塔结构
故事化线索
视觉化展现
友好式版面
情景式演绎
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1.目标明确：1精准化主题
标题是最好的广告位，要精准点出主题，引人入胜
企业目标：成为覆盖所有交通行业、专注 在智能交通领域、具有前瞻性的龙头企业
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文稿内容视觉化案例1
某集团的战略目标：
• 以整体解决方案、专业解决方案、增值运营服 务三大业务模式为主 • 开拓公路交通、轨道交通、民航交通三大市场 • 全面覆盖智能交通系统价值链，发挥协同效应， 互相促进和推动。 • 企业目标：成为覆盖所有交通行业、专注在智 能交通领域、具有前瞻性的龙头企业
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图片的基本处理技巧：裁剪
裁剪/裁剪为形状/纵横比
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图片的基本处理技巧：透明
使用图片填充形状的方法，再为形状设置透明度 插入矩形——选择矩形右键“设置形状格式”，填充——图片或纹理填 充——插入自/文件，选择一张图片——设置透明度
优秀管理者必备的九种能力：
1.角色定位能力 2.目标管理能力 3.时间管理能力 4.高效沟通能力 5.情商管理能力
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图片的基本处理技巧：抠图（课后练习）
（2010版）删除背景
双击图片，“图片工具/格式”选项卡—删除背景—选择要保留/删除的区域
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图片的基本处理技巧：剪影
选择抠好的图片，点击右键—— 设置图片格式——图片更正——
亮度/对比度
亮度100%，纯白色剪影 亮度-100%，纯黑色剪影 对比度-100%，灰色剪影
• 快速定位页面：
在放映状态，迅速到达指定页面：数字键+Enter （英文输入法）
• 黑白屏：
白屏：W键 / , 黑屏：B键 / . 按任意键自动恢复界面 （英文输入法状态下，逗号白屏，句号黑屏）
5
演示软件介绍
微软PowerPoint自带简介的位置：
Office按钮——新建——已安装的模板——PowerPoint 2007简介
编辑 文字
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形状组合
• 形状组合
– Ctrl+G （选中若干个形状，Ctrl+G） – 取消组合
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形状填充与效果练习
透明填充 勇敢走向讲台 成就精彩职场人生 渐变填充 勇敢走向讲台 成就精彩职场人生
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形状对齐练习
框选形状——“开始”选项卡——排列——对齐——底端对齐——横向分布
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目 录
自动播放幻灯片，在英文输入法状态下，s键暂停播放
• 按ctrl时显示指针的位置：
（Win7系统）桌面——右键——个性化——更改鼠标指针——指针选项 ——按ctrl时显示指针的位置 （XP系统）控制面板——鼠标——指针选项——按ctrl时显示指针的位置
4
演示技巧
• 激光教鞭：
2010版幻灯片在放映状态下，按住Ctrl同时按鼠标左键
2008年-2009年，某公司江苏分公司副总经理1年，总经理1年
2010年-2012年，某知名集团公司总裁助理1年，副总裁1年
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文稿内容视觉化案例2
某某某工作经历
2010年 2012年 某知名集团公司 总裁助理1年 副总裁1年
2004年 2005年 某某公司 助理工程师1年 产品研发经理2年
2008年 2009年
项目成员： 项目部成员由项目经理1名、项目总工1人、技术工程师5人，后勤人员2 人，司机2人，库管1人组成。核心人员学历为本科。
28
PPT优化呈现方法1：只列要点，利用备注
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双屏放映方法
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PPT优化呈现方法2：分屏显示，一页一观点
项目时间
• • 2012年10月底，项目中标 2012年11月1日，项目部成立
骨
肉
形
版式设计 美化修饰 模板设计 动画特效
魂
流畅放映 高效管理 创建讲义 专业演示
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PPT制作的标准流程
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Word与PowerPoint转换实例训练
• 快速将文字从PPT导入到WORD中
（07版）office按钮——另存为——在“保存类型”中选择——大纲/RTF文件 （10版）文件——另存为——在“保存类型”中选择——大纲/RTF文件
市场总监：
好的，我马上汇报总 裁，做好各项准备！ 总裁秘书
这个大客户说要面见 总裁，商洽战略合作 事宜。 市场总监
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3.表达有力：3友好式版面
单调 简陋 业余 丰富 美观 专业
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目 录
PPT课件制作与完美演示
常见错误 优秀标准 流程步骤 优化呈现 文字形状 图片创意 专业图表
SmartArt