应用文写作技能与规范 2-2 第二章-总结类文书

1．前言 一般用来说明相关背景、基本概况等，也可 交待总结主旨并作出基本评价，其目的在于让读 者有一个概括的了解。
前言的写法： （1）学生个人总结：前言第一句交代个人基
本信息，然后对过去一段时间的学习、社团、科 研、实践等工作进行总体的自我评价，然后转入 下文。
（2）社会工作总结：写明个人信息和工作岗 位的基本情况，然后进行自我评价，再转入下文。
应用文写作技能与规范
第二章 事务文书
第二节 总结类文书 （用总结展示成效与经验）
一年到头做了很多工作，如何写进总结里？
怎么写才能体现“总结”的高水平？
引 总结有哪些写作技巧？
言
总结不是大事记，如何做好虚实结合？
主要内容
一、总结的含义 二、总结的种类 三、总结的写法 四、总结的写作技巧 五、总结的案例分析
（1）形式：怎么提炼文中的各级标题呢？
文中精妙的各级标题
工整对称 结构统一
言简意赅 概括准确
中心突出 特色鲜明
易读好记 琅琅上口
学生个人总结中的小标题 举例： 一、以专业学习为中心的学术大学 二、以社团锻炼为辅助的能力大学 三、以多彩生活为补充的娱乐大学
评点：结构统一，字 数一致，而且使用三 个关键词来体现自己 的大学生活。
优点：能完整描述整项工作的全貌。 缺点：重点不突出，特点不明显，写不好很容易 变成流水账。
③ 按措施和成效进行总结
这也是很常见的方法，主要用于对某方面的工作进行 总结。
如：整改工作、试点工作的总结，要有具体工作措施。
例如：某市工商局从“教育引导、内外监督、健 全制度、严格惩处”等方面抓规范执法工作，总结时 就归纳为：
（适合单一、专题性的工作）
按不同内容的逻辑关 系将其分成若干部分， 标序加题，逐一写来。
（推荐使用）
总结质量的优劣评判：
（1）形式：标题是总结在形式方面的重要部分。标题 是总结的纲目，能体现理论高度。好的标题，能够让总结 锦上添花，增添魅力。
（2）内容：是否能全面分析取得的成绩以及取得成绩 的原因和做法，能否总结出带有规律性、理论性的经验。
对学生而言：可从思想、学习、社团、科研、实践、 生活等方面进行总结。
优点：全面，有利于汇报之用。 缺点：重点不突出，常规工作每年易重复。
②按工作进展顺序进行总结
这种方法一般用于对专项工作进行总结，不宜对日常 工作进行总结。
举例：完成某个重点项目后，从“领导重视，统一思 想；精心策划，制定方案；精心组织，分工协作；抓好节 点，强化执行；健全方案，狠抓落实；总结提高，改进推 广”等六方面按时间顺序进行总结。
一、总结的含义
总结是党政机关、企事业单位、社会团 体或个人对以往某个阶段或某方面的工作进 行系统的回顾、检查、分析、评价，从理论 上概括经验、教训，获得规律性的认识，以 便指导今后工作的一种事务性文书。
二、总结的种类
按时间分
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
年度总结、学期总结、季度总结、月份总结等。
按范围分
单位总结、部门总结、科室总结、个人总结等。
创新载体，提升教育的针对性 内外并重，增强监督的实效性 建章立制，确保机制的长效性 狠抓不懈，提高查处的准确性 （前面是做法，后面是效果）
④ 找工作特色进行总结
这种方法常用于：专项工作的经验总结、某一岗位任 期内的工作总结。
优点：凸显集体或个人的特色。 缺点：可能总结不全面。
⑤ 依托关键词进行总结
2.文章式标题
以单行标题概括主要内容或基本观点，如 《创新突破 转型发展 全面加快实现 ××目标》。（注：标题中一般不用标点）
3.双行式标题
分别以文章式标题和公文式标题为正副标 题，正标题揭示观点或概括内容，副标题 点明单位名称、时限、内容和总结种类。
三、总结的写法
（二）正文
正文一般包括前言、主体和结尾三个部分。
点评：1.大标题格式错误。2.标点符号问题。3.有工作内容，但工作思路、 措施、效果不明确。4.小标题形式上不统一，内容上没概括出“经验”。
（2）内容：工作总结写作的几种角度 善于选准角度，既是一种技巧，又是写好工作总结的
重要因素。下面介绍 6 种角度，供大家参考：
① 根据工作职责进行分块总结
这种角度常用于年度工作总结，便于对工作进行全面 总结。
按内容分
工作总结、思想总结、学习总结、科研总结等。
按性质分
综合性总结、专题性总结。
比如：学生入党积极分子要按季度撰写个人的思想汇报。
三、总结的写法 文章的结构
标题 正文 落款
开头 主体 结尾
三、总结的写法
（一）标题
1.公文式标题
一般由单位名称、时限、内容、文种名称 构成，如《××单位20××年度××工作 总结》。
（3）集体工作总结：如部门总结、单位总结 等。党政机关的总结一般还要写明工作依据、指 导思想、总体业绩自我评价等。
2．主体 主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经 验和体会、问题或教训等，这些内容是总结的核 心部分，可按纵向或横向结构撰写。
纵向结构
横向结构
按主体内容纵向所做的 工作、方法、成绩、经 验、教训等逐层展开。
3.结尾 以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进 意见或表示决心信心等语句来结尾即可。 如果主体部分没有指出工作中的缺点和存在 的问题，可在结尾部分来写，并写明今后的打算 和努力的方向。
前面提到的那些好标题，大多数是从关键词来总结的。 （此处举例略）
提醒注意： a.关键词之间要体现逻辑关系； b.关键词最好融入各级标题中。
（⑥6）按根工据作工思作路思进路行进总行结总结 如果工作思路与众不同或别有创新，就可以围绕工作
思路来总结。
优点：展现个人工作能力和水平。 缺点：不能面面俱到。 用途：常用于晋升、竞聘、评选等。
又如：
一个天大人的意志与脚步
一、以信仰为意志，走思想进步之路 二、以快乐为意志，走学习求知之路 三、以兴趣为意志，走科研创新之路 四、以奉献为意志，走社会实践之路
思考：这些小标题的优点是什么？
案例分析（来源于网络）
20××年路灯管理所季度工作总结 一、主要工作及成效 （一）…… （二）路灯日常维护管理工作 1、强化路灯维护工作，确保道路照明运行正常。 2、全力保障重大节假日期间路灯的运行质量。 3、加强巡查管理，确保路灯设施安全运行。 二、统一调度，紧密配合“三治”工作 （一）治脏。 （二）治乱。 （三）治堵。