软件工程学生宿舍管理系统分析与设计

软件工程课程设计

红河学院宿舍管理系统

分析与设计

项目名称：红河学院宿舍管理系统分析与设计

院－系：工学院

年级： 2013 学生姓名： ID

学生姓名： ID

Project sponsor:HongHe University

Project name:Student dormitory management system

1.BACKGROUND

近年来红河学院办学规模的扩大，现今学院在校学生招收来自全国26个省（市、自治区）和东南亚国家的学生，招生人数不断增多，全日制在校学生总数13095人。有十三个学院，一个教学部，专业44个，每个学生都有相应的学院，专业，学号。在校学生的思想状态、文化水平呈多样化、并存在着民族问题和宗教信仰问题，还有新老校区和国外留学生住宿的问题。这在很大程度上给学生管理工作带来许多新的问题。随着学院学生宿舍管理的信息量日益庞大,现今红河学院采用账本化的工作模式获取信息慢,查阅困难,准确性差,很难适应高水平。

这就需要我们有个高效，完善的管理系统。使宿舍管理工作规范化，系统化，程序化，避免宿舍管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时查询和修改宿舍情况。

2.EXECUTIVE SUMMARY

该系统提供了学生住宿情况的基本登记，学生每学期的注册登记，宿舍变动处理，学生的离校处理；学生晚归情况检查及处理，学生违规电器使用情况检查及处理；学生卫生情况检查及卫生评比；学生用电量情况记录及用电量评比；宿舍设备维修情况处理及记录；学生出入情况及访客出入情况处理及记录；以及学生住宿信息，相关管理信息，违纪信息等的记录。

整个系统有三种用户角色，即管理员，学生和系统管理员。

1.管理员能够查询学生的所有相关住宿信息，以利于对宿舍及学生的全面管理。

2.学生能查询其所在的宿舍的所有信息，以利于能查询自己的夜归记录和离返校记录，能查询自己的请假情况等等。

3.系统管理员在后台对系统进行用户管理，并展开系统的正常运行维护工作每个角色操作都通过密码验证和用户类型选择后登录。通过系统管理员才可以修改密码。工作完成后，通过各自专门的出口退出登录状态。

4.本系统采用C#语言编写，利用功能强大的Microsoft Visual studio 2008作为开发工具，用SQL Server 2008作为数据库存储数据。

3.PROBLEM STATEMENT

红河学院现宿舍人工管理还存在的问题有：

1.停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，浪费了许多时间，效率也比较低。

2.现有工作人员不足，无法满足日益增长的宿舍管理业务工作的需要。

3.宿舍管理员与国外学生存在语言上沟通问题。

4.宿舍管理人员对信息的处理更新效率慢，可能信息失去时效性。

5.学生查阅信息困难。

4.BUSINESS REQUIREMENTS

本项目要实现的是高校学生宿舍信息化管理，在设计该系统时，便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：

1.系统要求用户进行身份认证。

2. 系统提供普通用户管理权限分配。

3. 系统应该提供学生的入住信息的录入，转换宿舍以及退宿舍的信息登记。

4. 系统应提供用用户信息查询、统计功能。

5. 系统应提供信息维护功能，对学生信息修改、删除。

6. 系统应提供管理员增加、删除用户账户的功能。

报表需求:学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。基本上应该能够实现扣分统计、和卫生评比的报表打印功能。

用户界面需求:学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。

。

5.FEASIBILITY ANALYSIS STUDY:

红河学院选课系统缩短了管理人处理数据的时间，并提高了他们的工作效率，而且提供了学生自己管理宿舍信息的途径，广大的学生与管理员更愿意接纳网上管

理信息的可靠环境。

6.TECHNICAL FEASIBILITY:

技术上的可行性分析要考虑将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求（如计算机的容量、速度等）。此外，还要考虑开发人员的水平。

7.ECONOMIC FEASIBILITY:

主要从对项目的经济上进行分析评价，一方面是支出的费用，包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等、一个个是取得的收益，这个小型的管理系统，从投入的人力，财力与物力来讲是非常之效的，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以了。从节省人力方面，可以让管理人员从繁琐与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里德管理提高一个层次。

(图表)

收益费用

人力资源节省4000 4200 4500 5000 17700

财力1000 2000 2500 3000 8500

物力800 1200 2000 1500 5500

Total 5800 7400 9000 9500 30700

支出费用

收益：支出：

Tangible Benefit

首先，该系统可以代替人工进行许多繁杂的劳动；

其次，系统可以节省许多资源；

第三，系统可以大大的提高人们的工作效率；

第四，学生对自己的信息更加了解。

Intangible Benefit

1．系统可以使敏感文档更加安全。

2．对学生公寓情况进行及时跟踪管理

ANIZATION FEASIBILITY :

据初步的调查，宿舍管理层还是较为乐意尝试该系统，并且新系统的开发并不会导致组织的变动，只是单纯的改变了其工作方式，宿管人员只要稍作培训就可很快斜街好以前的工作.

Additional Comments:（补充）

1.该系统的开发在经济，人员上无存在问题。

2.该系统受到广大师生的认同，喜爱。

3.该系统能给学校带来一定的收入。

4.该系统使宿舍管理更具有效率，提高了宿舍信息的准确性和时效性。

9.用例图：