对管理信息系统认识

管理信息系统及主要工具

摘要：随着社会的发展，技术日益成为激烈社会竞争中的优势。计算机产生以后，迅速在管理领域获得了广泛的应用。不仅如此，管理成为企业、组织等不可缺少的一部分，信息铺天盖地，信息系统不断得到发展与完善。管理信息系统在管理中扮演着十分重要的角色。其各项工具被广泛的应用。管理信息系统使管理变得更有效率。然而，它也面临着一定的挑战。

关键词：管理、信息系统、管理信息系统、挑战

正文：

1、管理信息系统概念

管理信息系统主要包括三个要素：管理、信息、系统

1.1管理的概念

管理(manage)是社会组织中，为了实现预期的目标，以人为中心进行的协调活动。它包括4个含义：1.管理是为了实现组织未来目标的活动；2.管理的工作本质是协调；3.管理工作存在于组织中；4.管理工作的重点是对人进行管理。管理就是制定，执行，检查和改进。制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；执行就是按照计划去做，即实施；检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施。

1.2信息的概念

信息是关于客观事实的可通信的知识。首先，信息是客观世界各种事物的特征的反映。其次，信息是可通信的。最后，信息形成知识。信息具有事实性、时效性、不完全性、等级性、变换性、价值性等的特征。

1.3系统的概念

系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。

而信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确的收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。

1.4管理信息系统的概念

管理信息系统是对一个组织的信息进行全面管理的人和计算机相结合的系统。它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策计术，与现代化的管理思想、方法和手段结合起来，辅助管理人员进行管理和决策。管理信息系统不仅是一个技术系统，而且是一个社会系统。它具有如下特点：

1)它是一个为管理决策服务的信息系统

2)它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统。

3)它是一个人机结合的系统。

4)它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统。

5)它是多学科交叉形成的边缘学科。

2、管理信息系统的分类

管理信息系统是一个广泛的概念，至今尚无明确的分类方法。

由于管理信息系统的功能、目标、特点和服务对象不同，从层次上可以分为业务信息系统、管理信息系统和决策支持系统。

从系统的功能和服务对象，可分为国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统等。

3、常见管理信息系统的工具

3.1准时制生产

准时制(Just in Time，JIT)生产是指:在所需要的时刻，按所需要的数量生产所需要的产品(或零部件)的生产模式，其目的是加速半成品的流转，将资金的积压减少到最低的限度，从而提高企业的生产效益。

1）物流准时原则

要求在需要的时间段内，一般指15分钟至30分钟内，所有的物按照需要的规格、规定的质量水平和需要的数量，按规定的方式送到生产现场，或在指定的地点能提取货物。

2）管理的准时原则

要求在管理过程中，能够按照管理的需要，遵照管理规定的要求收集、分析、处理和应用所需的信息和数据，并作为指令来进行生产控制。

3）财务的准时原则

要求在需要时候，及时按照需要的金额调拨并运用所需的周转资金，保证企业的财务开支适应生产运行的需求。

4）销售的准时廊组

要求在市场需求的供货时间内，组织货源和安排生产，按照订单或合向要求的品种和数量销售和交付产品，满足顾客的需求。

5）准时生产原则

准时制生产主要内容可以归纳为融七大管理为一体的生产模式：即六种管理方法和一种管理体制的综合。六种方法是：生产管理、质量控制、劳动组织、工具管理、设备管理和现场5S管理。一种管理体制是指“三为”的现场管理体制—以生产现场为中心，以生产工人为主体和以车间主任为领导核心的现场生产组织管理模式，实现生产体系的高效运转和现场问题的迅速解决

3.2敏捷制造

核心思想

敏捷制造的核心思想是：要提高企业对市场变化的快速反应能力，满足顾客的要求。除了充分利用企业内部资源外，还可以充分利用其他企业乃至社会的资源来组织生产。

特点

1)从产品开发开始的整个产品生命周期都是为满足用户需求的。

2)采用多变的动态的组织结构。

3)着眼于长期获取经济效益。

4)建立新型的标准体系，实现技术、管理和人的集成。

5)最大限度地调动、发挥人的作用。

敏捷制造三要素

敏捷制造主要包括三个要素，生产技术，组织方式，管理手段。

敏捷制造的目的可概括为：“将柔性生产技术，有技术、有知识的劳动力与能够促进企业内部和企业之间合作的灵活管理（三要素）集成在一起，通过所建立的共同基础结构，对迅速改变的市场需求和市场实际做出快速响应”。从这一目标中可以看出，敏捷制造实际上主要包括三个要素：生产技术、管理和人力资源。

3.3MRP 和MRPII