综合部人员职责分工及岗位权限

合集下载

综合部岗位分工与职责明细

综合部岗位分工与职责明细

综合部岗位分工与职责明细1. 岗位分工1.1 部门经理- 负责综合部的日常管理和运营工作- 制定和执行综合部的发展战略和目标- 监督和评估综合部员工的工作表现- 协调综合部与其他部门之间的合作与沟通- 解决综合部内部及与其他部门之间的问题和冲突1.2 行政助理- 负责综合部的日常行政工作,包括文件管理、会议安排和行政支持等- 协助部门经理处理日常事务和安排- 组织和协调部门内部的会议和活动- 处理来访人员的接待和安排- 负责综合部的办公用品和设备的管理和采购1.3 人力资源专员- 负责综合部的人力资源管理工作- 招聘和选拔新员工,并进行面试和背景调查- 维护员工档案和人事信息的准确性和完整性- 协助制定和执行员工培训计划- 处理员工的薪酬和福利事务1.4 财务专员- 负责综合部的财务管理工作- 编制和审核综合部的预算和财务报表- 监督和控制综合部的费用支出- 协助进行综合部的财务分析和决策- 处理综合部的日常财务事务2. 职责明细2.1 部门经理- 管理综合部的人员和资源,确保部门高效运作- 确定综合部的发展战略和目标,并制定相应的计划和措施- 指导和监督综合部员工的工作,提供必要的培训和支持- 与其他部门进行沟通和协调,解决问题和冲突- 定期评估综合部的绩效和效益,提出改进建议2.2 行政助理- 管理综合部的文件和资料,确保其安全和有序- 安排和组织综合部的会议和活动,提供必要的支持和服务- 协助部门经理处理日常事务和安排,确保工作的顺利进行- 负责综合部办公用品和设备的管理和采购,保持其正常运作- 接待来访人员,提供必要的协助和指引2.3 人力资源专员- 制定和实施招聘计划,吸引和选拔合适的人才- 进行面试和背景调查,确保员工的资质和背景符合要求- 维护员工档案和人事信息,确保其准确和完整- 设计和实施员工培训计划,提高员工的专业能力和素质- 处理员工的薪酬和福利事务,确保合规和公正2.4 财务专员- 编制和审核综合部的预算和财务报表,确保财务的准确和透明- 监督和控制综合部的费用支出,确保其合理和节约- 进行财务分析和决策,提供参考和建议- 处理综合部的日常财务事务,包括报销和支付等- 协助进行财务审计和税务申报,确保合规和规范以上为综合部岗位分工与职责明细,希望能对您有所帮助。

综合部岗位职责详细分配表

综合部岗位职责详细分配表

综合部岗位职责详细分配表1. 综合部经理- 负责制定和执行综合部的战略目标和计划- 管理综合部的日常运营和人员安排- 协调各个部门之间的合作与沟通- 监督综合部的绩效和成果,确保达到预期目标- 负责处理综合部的预算和资源分配2. 行政助理- 协助综合部经理处理日常行政事务- 安排会议和活动,处理会议纪要和文件- 管理和维护办公设备和文档资料- 协调员工差旅和出差安排- 处理来访客户和电话咨询3. 人力资源专员- 负责招聘和人才管理- 协助制定和执行员工培训计划- 处理员工合同和薪酬福利事务- 维护员工档案和数据库- 处理员工离职手续和离职调查4. 法务专员- 负责处理公司的法律事务和合同管理- 研究和分析法律法规,为公司提供法律意见- 处理和解决公司内部和外部的法律纠纷- 起草和审核合同、文件和法律文件- 协助管理知识产权和商业秘密保护5. 采购专员- 负责公司的采购和供应链管理- 策划和执行采购计划,寻找供应商和谈判合同- 管理供应商关系,评估供应商的绩效和信誉- 跟踪和控制采购成本和库存- 处理采购合同和支付事务6. 客户服务专员- 负责处理客户的投诉和问题- 协助销售团队提供客户支持和服务- 处理客户订单和交付安排- 回答客户的咨询和解答问题- 维护客户关系和进行客户满意度调查7. 公关专员- 负责公司的公关活动和传媒关系- 策划和组织公司的宣传活动和展览- 撰写和发布新闻稿和媒体报道- 维护和建立与媒体和公众的关系- 监测和分析媒体关注度和舆情8. IT支持专员- 负责公司的信息技术支持和系统管理- 维护和管理公司的计算机和网络设备- 解决员工的IT问题和故障- 支持和协助公司的软件和硬件安装- 管理和保护公司的数据和信息安全以上为综合部各岗位的职责分配,每个岗位的职责都是简单明了且没有法律复杂性的。

请根据各个职位的特点和需要,合理安排人员,确保综合部的工作高效顺畅。

综合管理部职责和岗位职责范本(3篇)

综合管理部职责和岗位职责范本(3篇)

综合管理部职责和岗位职责范本一、岗位职责综合部经理政工、接待、文秘、职教、行政档案、女工人事、劳资、绩效、党群、工会、印鉴出纳岗:兼保险、后勤管理、女工、计育,会计岗。

财务报表,月度、季度、半年度、年度财务分析,现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划,规范支票印鉴管理。

驾驶员:吕秋平、陈文安全员。

全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。

主管是骆行长资产保全员。

每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。

二、几点要求1、加强沟通,及时了解大家生活、工作情况,继续做好办文、办事、办会工作。

2、财务上,报帐管理办法、会计、出纳工作分明,月度财务分析、现金登记簿,银行存款登记簿,把握年度各项成本费用开支计划及进度,规范支票印鉴管理。

3、车辆使用管理。

严格按照文件执行。

4、安全管理工作。

全行安全保卫管理,包括金库、atm、网点、办公楼、与公安内保联系,与市行安全保卫科联系,听从上级的安排,建好各类安全制度。

主管是骆行长5、资产保全每天日程安排,效果如何,有什么需要帮助的。

综合管理部职责和岗位职责范本(二)综合管理部是基建办的内设机构,主要承担基建办内部事务及文档管理、接待、财务、人事、合同、审计、综合、法律顾问和对外联络对内协调等。

主要职责:(1)协助基建办主任处理好日常行政事务管理工作,负责监督、检查执行情况。

(2)严格遵守基建办有关管理规定。

(3)负责对外关系协调、承担许可证和各项税费减免工作。

(4)协助财务部抓好基建财务管理和合同付款的管理控制,协助主管领导协调资金申请计划编制,负责资金拨付手续的协调、办理工作。

(5)承担基建办行政事务、党务工作、组织政治业务学习和内务管理。

(6)负责各种会议、活动、学习的组织准备、会议记录。

(7)做好办公用品的购置、分发工作。

(8)负责车辆调度、使用和车辆维修的报批及对驾驶人员安全驾驶的管理工作。

综合部岗位职责和任职条件

综合部岗位职责和任职条件

综合部岗位职责和任职条件一、综合部岗位职责综合部是企业中非常重要的一个部门,负责协调各个部门之间的工作,确保公司的正常运营。

综合部的岗位职责主要包括以下几个方面:1. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作,制定并执行员工入职、离职、调动等相关政策。

同时,综合部还需要与各个部门合作,确保员工的工作环境和福利待遇。

2. 行政管理:负责公司的行政管理工作,包括办公设备采购、设施维护、物业管理等。

综合部需要与供应商和相关部门保持良好的合作关系,确保公司的日常运营顺利进行。

3. 内外部协调:综合部需要与公司内外部的各个相关部门进行协调和沟通,以确保信息的流通和工作的协调。

同时,综合部还需要制定和执行公司的政策和规章制度,确保公司的运营符合相关法律法规。

4. 事件处理:综合部需要及时、准确地处理公司内部的各种事件,包括员工投诉、纠纷处理等。

综合部需要具备较强的沟通和解决问题的能力,以维护公司的和谐稳定。

5. 统计分析:综合部需要对公司的各项数据进行统计和分析,为公司的决策提供参考依据。

综合部需要熟练运用各种办公软件和数据分析工具,具备较强的数据处理和分析能力。

二、综合部岗位任职条件综合部是一个要求综合素质较高的岗位,需要具备以下条件:1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。

2. 工作经验:有相关岗位工作经验者优先。

熟悉人力资源管理、行政管理、统计分析等工作内容。

能够独立完成各项工作任务。

3. 专业知识:熟悉国家相关法律法规,了解人力资源管理和行政管理的相关政策和制度。

熟练运用各种办公软件和数据分析工具。

4. 沟通能力:具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各个部门进行有效的沟通和协调。

5. 解决问题能力:具备较强的解决问题的能力,能够及时、准确地处理各种突发事件和纠纷。

6. 细致认真:工作细致认真,具备较强的责任心和执行力,能够按时完成各项工作任务。

7. 心理承受能力:具备较强的心理承受能力,能够应对工作压力和各种挑战。

综合部岗位职责说明书

综合部岗位职责说明书

综合部岗位职责说明书一、部门概述综合部是公司的一个重要职能部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多方面的工作,是公司运转的重要支撑,起到了沟通上下、协调左右、联系内外的桥梁和纽带作用。

二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司各项行政管理制度,并负责监督执行。

2、起草公司各类文件,包括报告、通知、总结、计划等,确保文件的准确性和规范性。

3、负责公司文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,保证文件的流转顺畅和安全。

4、组织和安排公司各类会议,包括会议的筹备、记录和纪要的起草与发布。

5、负责公司印章的管理和使用,保障印章使用的安全与规范。

(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等。

2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。

3、组织员工的培训和发展活动,评估培训效果,提升员工的专业技能和综合素质。

4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准和流程,评估员工的工作表现,为薪酬调整和晋升提供依据。

5、处理员工的薪酬福利事务,包括工资核算、福利发放、社会保险办理等。

(三)后勤保障1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备维护等。

2、采购和管理公司办公用品,保障办公用品的充足供应和合理使用。

3、管理公司的车辆使用,包括车辆的调配、维修、保养、保险等。

4、负责公司的食堂管理,保障员工的饮食卫生和质量。

5、处理公司的各类突发事件,如安全事故、自然灾害等,保障公司的正常运转。

(四)对外协调1、与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通和协调,为公司创造良好的外部环境。

2、处理各类来访和接待工作,展现公司的良好形象。

3、负责公司的宣传工作,包括公司网站的维护、企业文化的宣传等。

(五)其他工作1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革。

2、收集、整理和分析各类信息,为公司的决策提供参考依据。

综合部岗位职责和工作标准

综合部岗位职责和工作标准

综合部岗位职责和工作标准第1篇:综合部岗位工作标准一综合管理部经理1 范围本标准规定了综合管理部经理的职责、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于综合管理部经理(副经理)岗位。

2 2.1 职责及权限职责2.1.1 贯彻党和国家的有关方针、政策和有关法律法规,严格遵守公司各项规章制度,负责公司综合管理部政务、事务管理和后勤服务等工作。

2.1.2 负责组织公司综合管理部的政务和事务工作,完成公司领导交办的各项任务,督促、检查各部门、各单位执行公司决议、决定和工作部署情况。

2.1.3 负责组织制定公司综合管理部的工作制度、工作标准、目标责任制及考核办法,并督促检查落实。

2.1.4 负责组织起草公司综合性文字材料,审核、修订公司各种重要文稿,安排和组织公司董事会议、总经理办公会议及其它综合性行政会议。

2.1.5 负责公司外事管理、来宾接待、内部协调等工作,积极配合并协调公司内外、公司上下及各部门之间的业务关系。

2.1.6 负责组织起草公司年度工作总结及安排,批办、处理上级、地方政府、兄弟单位及本公司各种文件、信函等。

2.1.7 负责办公室、宿舍、通讯工具和车辆调配、使用的统筹管理,负责报批车辆、办公用品等的购置计划。

2.1.8 负责公司行政机要管理、值班管理、印信管理以及报刊、邮件、函电等收发管理工作。

2.1.9 负责公司员工食堂、膳食质量、职工宿舍等员工食宿管理工作。

2.1.10 负责办公区办公环境、厂容厂貌管理维护工作。

2.1.11 完成公司领导和部门经理交办的其他工作任务。

2.2 权限 2.2.1 对本部门职责范围内的工作,有组织检查考核权和奖惩建议权。

2.2.2 对本部门职责范围内的工作,有权组织协调,召开工作会议,安排工作。

2.2.3 对本部门工作人员有检查考核权、奖惩权、调整、晋级等建议权。

3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4 4.1 岗位人员基本技能了解综合管理部基本工作流程。

2024年综合管理部职责和岗位职责范文(三篇)

2024年综合管理部职责和岗位职责范文(三篇)

2024年综合管理部职责和岗位职责范文一、岗位职责综合部经理负责以下职责:政工、接待、文秘、职教、行政档案管理、女工人事管理、劳资管理、绩效管理、党群工作、工会事务、印鉴管理。

出纳岗位:除出纳本职工作外,还兼任保险、后勤管理、女工及计划生育工作。

会计岗位:负责财务报表的编制,包括月度、季度、半年度及年度财务分析;维护现金登记簿与银行存款登记簿;掌控并执行年度各项成本费用开支计划;确保支票印鉴管理的规范性。

驾驶员岗位:由吕秋平、陈文担任。

安全员岗位:负责全行的安全保卫管理工作,涵盖金库、ATM、网点、办公楼的安全,与公安内保部门及市行安全保卫科保持联系,遵从上级安排,建立完善的安全制度。

主管为骆行长。

资产保全员岗位:负责日常工作的日程安排,评估工作效果,并提供必要的协助。

二、几点要求1. 加强内部沟通,及时了解员工的生活与工作状况,持续优化办文、办事、办会的工作流程与质量。

2. 在财务管理方面,明确报账管理办法,区分会计与出纳的职责范围;定期进行月度、季度、半年度及年度财务分析;严格维护现金登记簿与银行存款登记簿;精确控制年度各项成本费用开支计划及其执行进度;规范支票印鉴管理。

3. 严格依照相关规定执行车辆使用管理制度。

4. 在安全管理方面,继续强化全行的安全保卫工作,特别关注金库、ATM、网点、办公楼的安全状况;保持与公安内保部门及市行安全保卫科的密切联系;坚决执行上级指示;不断完善安全制度建设。

主管为骆行长。

5. 资产保全员需每日规划并评估工作进度与效果,及时提出并解决工作中遇到的问题与困难。

2024年综合管理部职责和岗位职责范文(二)一、深入学习并严格遵循国家关于土地管理的方针、政策、法律法规,以及公司内部的各项规章制度。

同时,应全面掌握劳动、人事领域的法律法规,确保上级关于劳动、人事的管理制度得到有效执行。

二、负责员工招聘、劳动合同及用工协议的签订或续签、解聘等相关手续的办理工作。

三、管理公司员工的社会基本保险事务,确保各项保险的及时缴纳与合规管理。

综合部工作分工及岗位职责

综合部工作分工及岗位职责

综合部工作分工及岗位职责第一篇:综合部工作分工及岗位职责综合部工作分工及岗位职责人事文员1.协助公司领导对人员的招聘。

(现阶段主要是网上发布聘信息)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

(身份证复印件、饭卡、头像、电子档案)3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

(安全教育培训会的记录、摄像、录像)4.会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。

5.全厂奖惩手续之办理。

(文字记录,档案保存、奖励的发放)6.对各类资料进行签收,整理并分类归档。

(会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料)7.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)8.员工饭卡的发放,充值。

饭卡充值记录,员工结算时工卡查核总计及时交于财务室。

9.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

10社会保险的投保、申领。

11.完成主管临时交付的任务。

行政文员1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责总经理办公室的清洁卫生。

3.办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责办公室仓库的保管工作,做好办公物品出入库的登记。

6.做好公司宣传专栏的组稿。

7、公司网站的维护。

8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9、公司所有钥匙及其他贵重物品的管理,并对其负责。

10、公司所有车辆的管理(车辆派遣记录、加油、洗车记录及加油卡、洗车卡的充值)车辆保险的投保、申领。

车辆档案的管理)11.接受其他临时工作。

文案文员1、负责起草公司合同、制度等文件及重要资料的存档。

2、每天登陆相关网站,查看是否有与公司相关通知,按通知要求准备资料。

3、公司所有证件的管理(证件继续教育、证件的借用记录等)4、公司活动的安排、策划。

5、组织企业内及政府部门要求的相关人员的培训学习。

综合部岗位责任制范文(4篇)

综合部岗位责任制范文(4篇)

综合部岗位责任制范文一、职位名称:综合部员工二、岗位概述:综合部员工是公司综合管理部门的核心力量,负责协助综合部门完成各项工作任务。

综合部员工需要具备优秀的沟通能力、组织能力和协调能力,能够有效地协调各个部门之间的工作,保障公司各项工作的顺利进行。

三、岗位职责:1.参与综合部门的日常工作,协助部门经理完成工作任务;2.负责协调各个部门之间的工作,建立并维护各部门之间的良好合作关系;3.负责公司内部会议的组织和协调工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的预订等;4.协助部门经理完成对外联系和沟通工作,包括与合作伙伴的联系、与政府部门的协调等;5.负责公司文档的归档和管理工作,包括资料的整理、文件的保存等;6.协助部门经理制定和实施各项综合管理政策和制度,确保公司的日常运作符合相关法律法规和公司要求;7.参与公司项目的策划和执行工作,协助部门经理进行项目进度和质量的把控;8.负责公司的安全管理工作,包括安全教育培训、安全巡查等;9.协助部门经理完成其他工作任务。

四、任职资格:1.本科及以上学历,具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力;2.熟悉办公软件的使用,具备较强的数据处理和统计能力;3.具备较强的团队合作能力和抗压能力,能够适应高强度的工作环境;4.具备良好的职业道德和职业操守,能够保守公司机密信息;5.有相关岗位工作经验者优先考虑。

五、工作条件:1.工作时间:每周工作40小时,根据公司需要适当安排加班;2.工作地点:公司综合部门办公室。

六、其他要求:1.遵守公司各项规章制度,严格执行公司相关政策和制度;2.定期参加公司组织的培训,不断提升自己的业务水平和综合素质;3.积极参与公司的各项活动,增进团队的凝聚力和向心力。

以上仅为综合部员工岗位责任制范本,具体细节可以根据公司实际情况进行调整和完善。

综合部岗位责任制范文(2)是指通过明确综合部门的岗位职责和权限,建立规范的工作流程,实现工作职责的明确分工和有效执行。

综合部岗位设置及工作职责

综合部岗位设置及工作职责

综合部岗位设置及工作职责
综合部是一个企业中非常关键的部门,负责协调和管理公司内部的各个部门之间的协作和合作。

综合部的岗位设置及工作职责通常包括以下几个方面:
1. 行政管理岗位:负责公司的日常行政管理工作,包括办公设备的采购和维护、物业管理、后勤保障、办公室安全管理、会议组织和协调等。

2. 人力资源管理岗位:负责公司的人力资源策略和计划,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系等工作。

此外,还需要进行员工合同管理、社会保险和人事档案管理等相关工作。

3. 组织发展岗位:负责公司的组织结构规划和发展战略,包括人员编制管理、公司文化建设、绩效管理体系建设、组织变革等工作。

4. 内部沟通与协调岗位:负责公司内部各部门之间的沟通与协调工作,协助解决各部门之间的问题和冲突,促进团队合作和协同发展。

5. 资产管理岗位:负责公司资产的管理和维护工作,包括固定资产的购置、领用、盘点和维修等工作。

6. 文秘支持岗位:负责公司各级领导的日常事务管理和文秘工作,包括文件起草、资料收集和整理、文件归档等工作。

7. 对外关系维护岗位:负责公司与外部合作伙伴或政府部门的沟通和协调工作,包括商务洽谈、项目推进和合作协议的签署等工作。

8. 物流和仓储管理岗位:负责公司物流和仓储的管理工作,包括供应商管理、库存管理、物流配送等环节的监控和优化。

以上只是综合部岗位设置及工作职责的一部分,具体还会根据不同公司的需求和规模而有所不同。

国企综合部岗位职责及分工细化

国企综合部岗位职责及分工细化

国企综合部岗位职责及分工细化一、岗位职责概述国企综合部是一个重要的职能部门,负责协调各个部门的工作,提供综合性的支持和服务。

综合部的职责涉及多个方面,包括人力资源管理、内外部沟通、协调项目进展、制定政策规定等。

综合部在国企中具有重要的地位和作用,为国企的发展和管理起到了积极的推动作用。

二、人力资源管理1. 招聘与选拔•制定并执行招聘计划;•发布招聘信息,吸引和筛选符合条件的人才;•组织面试和评估,定性候选人的能力和潜力;•确保招聘程序的公正、透明和合法。

2. 培训与发展•设计和实施培训计划,提高员工的技能和知识水平;•组织内外部培训、研讨会、讲座等活动;•管理员工的职业发展,制定晋升和晋级的规定;•评估培训效果,提供改进建议。

3. 员工关系管理•维护员工关系,解决员工的问题和困难;•组织员工活动,增强团队凝聚力;•监测员工满意度,提供改进建议;•制定并执行员工福利政策。

三、内外部沟通1. 内部沟通•组织并主持内部会议,推动工作进展;•传递公司战略和决策,确保信息的及时和准确传达;•搜集员工的看法和建议,向上级反馈;•协调部门之间的工作,解决冲突和问题。

2. 外部沟通•代表公司与外界交流,包括政府部门、业界团体、媒体等;•维护公司形象,提高公司的声誉和知名度;•参与行业活动、展会等,扩大公司的影响力;•处理外界的投诉和纠纷,保护公司的合法权益。

四、协调项目进展1. 项目规划与组织•参与项目可行性研究、计划编制等;•确定项目目标、范围、时间和成本等;•制定项目管理计划,明确各项工作的责任和要求;•建立和维护项目团队的沟通和协作机制。

2. 项目执行与监控•监督项目进展,及时发现和解决问题;•协调各部门的工作,确保项目按计划进行;•管理项目的风险和变更,避免不可预见的影响;•汇报项目的进度、质量和成本等给上级领导。

3. 项目总结与评估•组织项目总结会议,总结项目经验和教训;•分析项目的绩效和效益,提出改进建议;•形成项目文档和报告,供公司参考和借鉴;•对项目团队进行评估和奖惩,激励工作积极性。

综合部岗位职责与分工的明确界定

综合部岗位职责与分工的明确界定

综合部岗位职责与分工的明确界定综合部作为公司的核心管理部门,主要负责公司的各项行政、后勤及人力资源等工作。

为了提高工作效率,明确工作职责,特制定本岗位职责与分工说明。

一、综合部职责概述综合部负责公司内部各项事务的综合协调与管理,确保公司运营的高效与顺畅。

主要包括以下几个方面:1. 行政管理:负责公司办公环境、设施设备、办公用品的管理与维护。

2. 人力资源管理:招聘、培训、薪酬福利、员工关系等。

3. 后勤保障:食堂、宿舍、交通、安保等。

4. 档案管理:公司文件、资料的归档与保管。

5. 企业文化建设:组织各类活动,提高员工凝聚力。

二、岗位职责与分工1. 部门经理- 负责综合部的全面工作,对公司的各项行政、后勤及人力资源工作进行统筹规划与协调。

- 负责制定部门工作计划,并对工作进行监督、检查与评估。

- 负责部门间的沟通与协作,确保各项工作的高效执行。

- 负责处理突发事件,确保公司运营的安全与稳定。

2. 行政助理- 负责公司办公环境、设施设备、办公用品的管理与维护。

- 负责公司文件的收发、传递、归档等工作。

- 负责接待来访客人,展示公司的形象。

- 协助部门经理处理其他行政事务。

3. 人力资源专员- 负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等人力资源管理工作。

- 制定和完善公司的人力资源政策,提高员工满意度。

- 组织实施员工培训计划,提升员工综合素质。

- 处理员工关系,建立和谐的劳动关系。

4. 后勤管理- 负责食堂、宿舍、交通、安保等后勤保障工作。

- 确保后勤服务的质量,提高员工的生活满意度。

- 定期检查食堂、宿舍等场所,确保安全与卫生。

- 负责公司保安、保洁等人员的管理。

5. 档案管理员- 负责公司文件、资料的归档与保管。

- 制定和完善档案管理制度,确保档案的安全与完整。

- 负责档案的查阅、借阅等工作,为公司决策提供支持。

- 定期对档案进行整理、分类、装订等维护工作。

6. 企业文化建设专员- 负责组织各类活动,提高员工凝聚力。

综合部人员职责分工及岗位权限

综合部人员职责分工及岗位权限

综合部人员职责分工及岗位权限综合部是企业管理的一个重要部门,其职责包括协助领导层制定综合管理政策、规划和实施综合管理方案,协调各部门之间的沟通和协作,处理日常工作中的各种综合性事务。

下面是综合部人员职责分工及岗位权限的详细介绍:1.综合部经理综合部经理是综合部的负责人,主要职责包括:-制定综合管理方案和政策,并组织实施;-协调各部门之间的沟通和协作,促进部门间的合作;-领导综合部的工作人员,指导他们完成各项工作任务;-监督综合部的工作进展,确保工作的效率和质量;-与其他部门的负责人进行沟通和协调,解决各种问题;-与上级领导层进行沟通和协调,汇报工作进展和问题。

2.行政人事主管行政人事主管主要负责企业的人事管理和行政工作,具体职责包括:-负责制定和实施人事政策、流程和规范;-管理员工的招聘、考核和福利待遇等事宜;-处理员工的入职、离职和转岗等事务;-协助上级领导层制定和实施企业的行政工作方案;-组织和协调各类会议、培训和活动;-负责企业的办公设施管理和维护。

3.统计分析专员统计分析专员主要负责对企业的数据进行统计和分析,以便为上级领导层制定决策提供支持,具体职责包括:-收集、整理和存储企业的各类数据;-进行数据的汇总、分析和解读,提供决策依据;-协助上级领导层进行业务分析和预测,提供决策建议;-参与制定和优化企业的数据管理流程和制度;-协助其他部门解决数据相关问题。

4.宣传公关专员宣传公关专员主要负责企业的宣传工作和公共关系,具体职责包括:-策划和组织企业的宣传活动;-编写和发布企业的宣传资料,包括新闻稿、宣传册等;-维护和管理企业的官方网站和社交媒体账号;-处理和回应媒体的采访请求和信息发布;-维护和建立企业与外部合作伙伴的关系;-参与制定企业的公共关系策略和计划。

5.安全保卫主管安全保卫主管主要负责企业的安全管理工作,具体职责包括:-制定和实施企业的安全管理方案和政策;-负责企业的安全设施和设备的管理和维护;-组织和协调企业的安全演练和培训;-处理员工的报警事件和处理各类突发情况;-负责企业的资产保护和风险管理;-向上级领导层报告安全工作的进展和问题。

综合部岗位职责明确分工

综合部岗位职责明确分工

综合部岗位职责明确分工
综合部是一个重要的部门,负责协调和管理公司内部各个部门
的工作。

为了确保综合部可以高效运转,需要明确分工,让每个岗
位都清楚自己的职责和任务。

以下是综合部各个岗位的职责分工:
1. 部门经理:
- 负责制定综合部的工作计划和目标,确保部门按时完成任务。

- 协调各个岗位之间的合作,解决部门内部的问题。

- 监督综合部的运作,确保各项工作符合公司政策和流程。

2. 行政助理:
- 负责接待来访客户和处理来电、来访咨询。

- 安排会议和培训活动,包括预定会议室、通知参会人员等工作。

- 协助部门经理处理日常行政事务,包括文件整理、资料归档等。

3. 人力资源专员:
- 负责招聘、录用新员工,制定招聘计划和流程。

- 负责员工的培训和绩效考核,制定培训计划和评估体系。

- 处理员工的福利和劳动关系,确保公司遵守相关法律法规。

4. 财务专员:
- 负责综合部的财务管理工作,包括预算编制、费用报销等。

- 处理综合部的采购和物料管理,确保物资供应充足。

- 协助部门经理进行财务分析和报告编制。

5. 信息技术支持:
- 负责综合部的信息技术设备和系统的维护和管理。

- 提供综合部员工的技术支持和培训。

- 协助部门经理进行信息技术规划和项目管理。

以上是综合部各个岗位的职责分工,每个岗位都有自己的专业领域和职能,共同协作完成综合部的工作。

通过明确分工,可以提高工作效率,确保综合部的各项工作顺利进行。

综合部工作职责人员情况及分工

综合部工作职责人员情况及分工

综合部工作职责人员情况及分工综合部工作职责、人员情况及分工一、综合部工作职责 1.组织和协助建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查宾馆的各项程序、制度、流程等是否得到执行;2.负责宾馆员工的招聘、面试、录用、离职等事项,员工人事档案的建立、保存、更新;3.负责办理宾馆员工任免、调职、奖惩等事项,督察公司员工考勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;4.负责宾馆的党章、公章、工会章、私章盖章,公司的证件的办理、更新及注销。

5.负责宾馆文件的拟、收、发、存文档管理,宾馆部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;6.负责策划、组织实施宾馆员工大会、开展年度总结评比和表彰;丰富员工文体活动凝聚团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;7.负责做好宾馆来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;二、综合部人员情况:1.编制:综合部经理1人,副经理1人,主管4人,共计6人。

2.实际:综合部经理1人,综合部主管3人,共计4人。

三、综合部分工(一)综合部经理 1.负责综合部全面工作;2.负责安排制订宾馆的各项管理制度并执行与监督,使宾馆的管理工作规范化;3.安排组织日常的事务来客接待,重要会议的会务工作和相关的外联工作;4.负责安排车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效地利用;5.负责安排策划、组织实施宾馆员工大会、开展年度总结评比和表彰;丰富员工文体活动凝聚团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;6.负责宾馆的党章、公章、工会章、私章盖章管理;7.负责安排办公室日常工作;8.完成上级交办的其它临时性工作任务。

(二)综合部主管 1.根据上级安排完成日常公司外包工程的跟进、监管,对外包工程安全检查、整改和考核,发现的安全隐患通知施工单位进行整改;2.根据上级安排出车完成车辆使用需求;3.车辆的日常维护、保养工作和年检工作;车辆定期定点保养工作;4.完成上级交办的其它临时性工作任务。

综合部人员职责分工及岗位权限

综合部人员职责分工及岗位权限

综合部岗位职责权限及人员分工一、岗位设置:二、岗位职责及权限●综合部部长岗位职责及权限1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。

2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行公司会议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。

4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。

7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出,定期向总经理汇报费用的使用情况。

8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准。

9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。

10、组织制定实施员工绩效考核方案。

11、负责企业形象设计和宣传工作。

12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生管理等工作。

13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的环境。

14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

15、负责公司重要来宾的接待。

●行政人事岗位职责及权限1、负责员工信息档案建立和管理工作的具体实施;2、负责员工人事调动手续办理和社保金缴纳工作;3、负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅、记录工作。

4、负责员工培训和绩效考核工作的具体实施;5、负责公司办公文件档案保管工作;6、负责公司公章、合同章、法人章、技术章保管和使用管理工作;7、负责公司来往信件、传真处理工作,及时做好上传下达工作。

8、负责办理员工考勤、差假登记等工作;9、负责质量体系认证各项具体工作;10、及时完成领导布置的其他工作。

●网络管理及企业文化岗位职责及权限1、负责公司计算机软硬件的维护和更新工作;2、配合工程部进行质量管理培训工作;3、负责公司信息化系统建设和维护工作;4、负责公司文化活动的策划与组织实施;5、负责公司VI手册编制和使用宣传工作;6、收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记。

综合部岗位职责及任职要求

综合部岗位职责及任职要求

综合部岗位职责及任职要求综合部位于企业的运营管理层级上,是负责协调和支持各个部门之间顺畅运作的职能部门。

综合部负责协调企业内外的各项事务,提供相应的支持服务,使企业能够更高效地运营。

以下是综合部岗位的职责及任职要求。

一、综合部岗位职责:1.协调各部门之间的沟通和合作,建立良好的工作关系,促进团队合作和协调。

2.负责制定和监督企业的各项规定、流程和制度,确保公司的运营符合法律法规和管理标准。

3.组织并参与企业的各项会议,协助会议策划、组织、记录和跟进。

4.负责企业的行政事务管理,包括办公设备的采购、维护和管理,档案管理,以及物业和供应商的协调管理等。

5.协助制定和实施企业的年度预算和费用控制,监控和报告相关的预算执行情况。

6.负责员工的管理和绩效考评,制定相应的规章制度并执行,确保员工的工作满意度和绩效达到预期目标。

7.与政府相关部门沟通协调,办理企业的相关文件、证照和审批等手续。

8.负责企业的安全和保卫工作,制定和维护企业的安全制度和应急预案。

10.负责企业的品牌形象和宣传,包括企业网站、社交媒体和公众活动的策划和推广。

二、综合部岗位任职要求:1.学历要求:本科及以上学历,相关专业背景(如管理学、行政管理、人力资源管理等)优先考虑。

2.综合能力:具备良好的组织、协调和沟通能力,能够协调各部门之间的工作,处理复杂的问题和突发事件。

3.法律法规:具备较好的法律法规素养,熟悉相关法律法规和各项管理制度,能够正确解读和应用法律法规。

4.工作经验:具备3-5年以上相关工作经验,有综合部门管理经验者优先考虑。

5.良好的职业道德:具备高度的责任心和职业操守,能够保守商业机密和保护企业利益。

6. 技术能力:熟练使用办公软件和相关工具,如Microsoft Office 等,具备一定的网络知识和信息化管理能力。

7.分析能力和问题解决能力:能够分析和解决工作中遇到的问题,能够迅速应对突发情况,并提出合理的解决方案。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

综合部岗位职责权限及人员分工
一、岗位设置:
二、岗位职责及权限
●综合部部长岗位职责及权限
1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程,并监督检查制度执行情况。

2、参与制定公司发展规划和经营战略,协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

3、检查公司行政工作开展情况;督导和检查各部门执行公司会议决议的情况;起草有关的工作计划、总结和文件。

4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划;负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

6、组织制定员工教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负责新进员工上岗前培训。

7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出,定期向总经理汇报费用的使用情况。

8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准。

9、组织制定企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。

10、组织制定实施员工绩效考核方案。

11、负责企业形象设计和宣传工作。

12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生管理等工作。

13、负责公司生产安全和治安保卫工作,为生产经营创造稳定和谐的环境。

14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

15、负责公司重要来宾的接待。

●行政人事岗位职责及权限
1、负责员工信息档案建立和管理工作的具体实施;
2、负责员工人事调动手续办理和社保金缴纳工作;
3、负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅、记录工作。

4、负责员工培训和绩效考核工作的具体实施;
5、负责公司办公文件档案保管工作;
6、负责公司公章、合同章、法人章、技术章保管和使用管理工作;
7、负责公司来往信件、传真处理工作,及时做好上传下达工作。

8、负责办理员工考勤、差假登记等工作;
9、负责质量体系认证各项具体工作;
10、及时完成领导布置的其他工作。

●网络管理及企业文化岗位职责及权限
1、负责公司计算机软硬件的维护和更新工作;
2、配合工程部进行质量管理培训工作;
3、负责公司信息化系统建设和维护工作;
4、负责公司文化活动的策划与组织实施;
5、负责公司VI手册编制和使用宣传工作;
6、收集、汇总公司发生的重大事件,编写公司大事记。

7、及时完成领导布置的其他工作。

●后勤事务岗位职责及权限
1、负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质及统计证等的注册、年度审核及变更工作;
2、负责公司办公环境的清洁检查工作;
3、负责公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全;
4、负责公司的报纸、刊物征订及发放工作;
5、负责公司通讯、车辆、办公用品采购和管理;
6、负责员工福利采购和发放工作;
7、及时完成领导布置的其他工作。

三、人员分工
牟峡,综合部部长(兼)
史洁,行政人事
高永顺,网络管理及企业文化
杨明海,后勤事务
综合部业务规程
一、低值易耗品及办公用品采购、领用规程
1、购置低值易耗品及办公用品,应由需要部门提出计划,报后勤事务管理,汇总后报综合部部长核查后购置,单价超过1000元办公用品须报总经理批准后方可采购。

2、低值易耗品、办公用品购买后由保管人员点验,再按要求发放给所需部门,发放时,必须有部室领用人的签字。

3、财务部建立低值易耗品账户,进行摊销,综合部建立低值易耗品和办公用品登记簿。

4、对故意损坏公物的行为应照价赔偿。

二、固定资产采购、使用规程
1、各类固定资产由综合部统一购置、登记管理。

2、固定资产的购置,应先由使用部门提出申请,经总经理审批后,由综合部统一购买。

购置的固定资产由使用部门、保管人员实地验收,合格后再由财务部负责人和总经理在发票上签字后,办理结算。

财务部凭发票入账。

3、综合部对固定资产登记,直接将资产落实到各使用部门,责任到人,并对日常的维护和保养进行监督。

4、各使用部门和个人负责所使用的固定资产的安全和完
整,并负责维护和保养。

公用固定资产由办公室专人负责。

固定资产若有盈亏或损失,应及时报综合部、财务部,总经理批准后作相应处理。

对于无故损坏和丢失的,有关责任人除应照价赔偿外,还要给以必要的处罚。

5、固定资产不得外借。

固定资产使用人调离本单位,应将所使用的固定资产及时交回。

6、固定资产的调拨、转移应经总经理批准,经综合部、财务部审核办理手续后方可调入调出。

7、凡不能使用的固定资产,经综合部和财务部审核报经总经理审批后,进行处理。

三、档案及公文保管规程
1、对往来公文,随收随登,及时报批、整理、归档。

2、文件存放要有序、条理分明,方便查阅,严格执行保密纪律,不得随意摆放公文以及扩大传阅范围,防止出现损坏、丢失、泄密事件,确保档案真实、完整。

3、本单位人员借阅文件,按借阅程序规定执行,外单位或个人借阅文档要由综合部长和总经理批准,并进行必要的登记、签字,保证归还时间和文件无损。

4、归档资料文件年终要进行统一整理保管。

四、请销假处理规程
1、各部门负责人离开本市,需报经总经理批准;
2、一般工作人员请假一天以内,由部门负责人批准,计入考勤;一天以上需填写书面请假申请,报总经理批准。

3、假期结束上班后,要及时向批准人销假。

因特殊情况需续假,要及时请示,经批准后方可续假。

对无特殊情况擅自脱岗或超假的,按旷工处理。

4、部门负责人离烟外出开会、办事,须向综合部备案,外出期间要与综合部随时保持联系,返回后及时销假。

综合部对考勤和请销假执行情况进行不定期检查。

5、病事假、婚假、产假,借调人员的按原单位规定执行,聘用人员按以下规定执行:
(1)事假。

因私请事假全年不得超过5天,如超过则按实际天数扣发日工资。

(2)病假。

请病假以医院开出的病假条为准。

(3)工伤假、婚假、产假需填报请假申请,报总经理批准,休假待遇按国家相关规定执行。

无故超假的,按旷工处理。

五、车辆管理规程
1、车辆由综合部统一管理,定点维修、定额消耗。

2、所有车辆晚上要集中停放在单位院内,特殊情况由用车部门提出申请,经总经理批准后才能出车。

3、部门车辆实行车辆责任人保管制,由车辆责任人负责车辆钥匙的保管、车辆使用登记,车辆违规产生的所有费用由车辆责任人承担或根据车辆使用记录追讨。

4、车辆使用油卡需先办理登记,注明加油时间、加油量、总里程,并要及时归还油卡。

5、车辆维修须先填写维修申请单,报综合部部长核查,单车单次维修费用超过1千元的须报总经理批准。

6、严禁酒后驾车、无证驾驶和私自出车,由此发生事故,责任自负。

六、印章使用规程
1、公章、法人章使用规程:经办人登记使用时间、盖章文件名称、份数,经办人签字,总经理签字,行政人事核查无误后盖章。

2、合同章使用规程:经办人登记使用时间、合同名称、份数,经办人签字,总经理签字,合同会签单,行政人事核查无误后盖章(多页合同要求加盖骑缝章)。

合同会签单和合同正本原件由行政人事留存,工程项目类相关合同送计划部档案管理登记存档,与财务拨款相关合同送财务部一份副本,事务性合同由综合部登记存档。

3、技术章使用规程:经办人登记使用时间、盖章文件名称、份数,经办人签字,行政人事核查无误后盖章。

相关文档
最新文档