综合部人员职责分工及岗位权限

综合部岗位职责权限及人员分工

一、岗位设置：

二、岗位职责及权限

●综合部部长岗位职责及权限

1、负责制定公司行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作流程，并监督检查制度执行情况。

2、参与制定公司发展规划和经营战略，协助制定公司经营目标、经营计划和经营政策。

3、检查公司行政工作开展情况；督导和检查各部门执行公司会议决议的情况；起草有关的工作计划、总结和文件。

4、负责公司员工的考勤管理工作、工作评定及人员调配工作，负责检查员工劳动纪律和工作秩序情况。

5、拟定人力资源发展规划和计划、年度薪资计划、员工劳动保险与福利计划；负责人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。

6、组织制定员工教育培训计划，开展全员业务培训和技能训练；负责新进员工上岗前培训。

7、严格控制公司的通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用的支出，定期向总经理汇报费用的使用情况。

8、负责拟定公司福利、办公用品和劳保用品计划及其标准。

9、组织制定企业文化建设实施纲要，组织开展各项文化活动。

10、组织制定实施员工绩效考核方案。

11、负责企业形象设计和宣传工作。

12、负责检查公司车辆管理、环境美化、清洁卫生管理等工作。

13、负责公司生产安全和治安保卫工作，为生产经营创造稳定和谐的环境。

14、负责公司及本部的报刊、资料的预订工作。

15、负责公司重要来宾的接待。

●行政人事岗位职责及权限

1、负责员工信息档案建立和管理工作的具体实施；

2、负责员工人事调动手续办理和社保金缴纳工作；

3、负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅、记录工作。

4、负责员工培训和绩效考核工作的具体实施；

5、负责公司办公文件档案保管工作；

6、负责公司公章、合同章、法人章、技术章保管和使用管理工作；

7、负责公司来往信件、传真处理工作，及时做好上传下达工作。

8、负责办理员工考勤、差假登记等工作；

9、负责质量体系认证各项具体工作；

10、及时完成领导布置的其他工作。

●网络管理及企业文化岗位职责及权限

1、负责公司计算机软硬件的维护和更新工作；

2、配合工程部进行质量管理培训工作；

3、负责公司信息化系统建设和维护工作；

4、负责公司文化活动的策划与组织实施；

5、负责公司VI手册编制和使用宣传工作；

6、收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记。

7、及时完成领导布置的其他工作。

●后勤事务岗位职责及权限

1、负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质及统计证等的注册、年度审核及变更工作；

2、负责公司办公环境的清洁检查工作；

3、负责公司安全保卫工作、综合治理等工作，确保办公区域的安全；

4、负责公司的报纸、刊物征订及发放工作；

5、负责公司通讯、车辆、办公用品采购和管理；

6、负责员工福利采购和发放工作；

7、及时完成领导布置的其他工作。

三、人员分工

牟峡，综合部部长（兼）

史洁，行政人事

高永顺，网络管理及企业文化

杨明海，后勤事务

综合部业务规程

一、低值易耗品及办公用品采购、领用规程

1、购置低值易耗品及办公用品，应由需要部门提出计划，报后勤事务管理，汇总后报综合部部长核查后购置，单价超过1000元办公用品须报总经理批准后方可采购。

2、低值易耗品、办公用品购买后由保管人员点验，再按要求发放给所需部门，发放时，必须有部室领用人的签字。

3、财务部建立低值易耗品账户，进行摊销，综合部建立低值易耗品和办公用品登记簿。

4、对故意损坏公物的行为应照价赔偿。

二、固定资产采购、使用规程

1、各类固定资产由综合部统一购置、登记管理。

2、固定资产的购置，应先由使用部门提出申请，经总经理审批后，由综合部统一购买。购置的固定资产由使用部门、保管人员实地验收，合格后再由财务部负责人和总经理在发票上签字后，办理结算。财务部凭发票入账。

3、综合部对固定资产登记，直接将资产落实到各使用部门，责任到人，并对日常的维护和保养进行监督。

4、各使用部门和个人负责所使用的固定资产的安全和完

整，并负责维护和保养。公用固定资产由办公室专人负责。固定资产若有盈亏或损失，应及时报综合部、财务部，总经理批准后作相应处理。对于无故损坏和丢失的，有关责任人除应照价赔偿外，还要给以必要的处罚。

5、固定资产不得外借。固定资产使用人调离本单位，应将所使用的固定资产及时交回。

6、固定资产的调拨、转移应经总经理批准，经综合部、财务部审核办理手续后方可调入调出。

7、凡不能使用的固定资产，经综合部和财务部审核报经总经理审批后，进行处理。

三、档案及公文保管规程

1、对往来公文，随收随登，及时报批、整理、归档。

2、文件存放要有序、条理分明，方便查阅，严格执行保密纪律，不得随意摆放公文以及扩大传阅范围，防止出现损坏、丢失、泄密事件，确保档案真实、完整。

3、本单位人员借阅文件，按借阅程序规定执行，外单位或个人借阅文档要由综合部长和总经理批准，并进行必要的登记、签字，保证归还时间和文件无损。

4、归档资料文件年终要进行统一整理保管。

四、请销假处理规程

1、各部门负责人离开本市，需报经总经理批准；

2、一般工作人员请假一天以内，由部门负责人批准，计入考勤；一天以上需填写书面请假申请，报总经理批准。

3、假期结束上班后，要及时向批准人销假。因特殊情况需续假，要及时请示，经批准后方可续假。对无特殊情况擅自脱岗或超假的，按旷工处理。

4、部门负责人离烟外出开会、办事，须向综合部备案，外出期间要与综合部随时保持联系，返回后及时销假。综合部对考勤和请销假执行情况进行不定期检查。

5、病事假、婚假、产假，借调人员的按原单位规定执行，聘用人员按以下规定执行:

（1）事假。因私请事假全年不得超过5天，如超过则按实际天数扣发日工资。

（2）病假。请病假以医院开出的病假条为准。

（3）工伤假、婚假、产假需填报请假申请，报总经理批准，休假待遇按国家相关规定执行。无故超假的，按旷工处理。

五、车辆管理规程

1、车辆由综合部统一管理，定点维修、定额消耗。

2、所有车辆晚上要集中停放在单位院内，特殊情况由用车部门提出申请，经总经理批准后才能出车。