sap物料管理
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物料需求计划(MRP) 信息和基于消耗的计划/库存控制。例子：安全库存水平、 计划供货时间和物料的再订货水平。
⑤仓储主数据
与物料存储/仓库相关的信息。例子：保管场所,发货单位、存储条件和包装尺 寸。
⑥成本,会计核算方面的主数据
估价和成本方面的信息。例子：标准价格、过去价格和未来价格，当前估价。
17
物料主数据(概述)-3
销售数据:Salesspecific data:
•交货工厂 •销售文本
库存地点数据Storage Loc. Data : •存储条件 •存储区域
预测数据Forcast data: 耗用数据:Consumption data
计量单位 •货盘装运
15
物料主数据(概述)-1
物料主记录包含了什么信息? 物料主记录中描述了在企业中使用的各个物料的全面信息。
14
物料主数据(总览)
一般数据General data: •物料号 •描述 •计量单位 •技术数据
评估Valuation: •评估价格 •评估过程 •评估数量 仓库管理系统数据
Warehouse Management data:
工厂数据Plant-specific data: •MRP 物料需求计划类型 •计划交货时间 •采购组 •批标志
PM SD
•维护(Maintenance) •修理(Repairs)
•工厂维护(Plant Maintenance)
供应商Vendors
.采购Purchasing
MM SD
•车间控制(Shop Floor Control) •成本(Costing) •信息系统(Information System) •质量检查计划
4
物料管理模块
• • • • • • 一、主数据部分(Material Master) 二、采购(Purchase) 三、库存管理(Inventory Management) 四、发票校验(Invoice Verfication) 五、物料需求计划(MRP) 六、盘点(Physical Inventory)
20
物料主数据-销售和分销(1)
1. Delivering plant:运输工厂 定义物料从哪一个工厂发送给顾客.该数据会直接Copy到销售订单当中. 2. Country: 出口国或地区名. MIK的设置全部为HK. 3. Tax category: 税金种类. 定义该物料在出口时需交税的类别. 4. Tax classification: 税金级别, 定义该物料在出口时是免税,半税或是全税. 5. Delivery unit: 出货单位数量 例如,如果指定出货单位为30的话,则出货时的数量必须为30的倍数. 6. Material Statistics Grp: 物料统计组 物流系统在进行统计时所用到的主数据,可以按照销售传票类型,物料或顾客 等来进行分组.
9. Material group 1: 物料组1.用来区分PPC,LBP或是其他成品.
10. Material group 2.用来区分成品,预置品,消耗品,单品和其他物料. 11. Material group 3. 用来区分模拟机和数字机. 12. Material group 4: 13. Material group 5:
物料的基本计量单位.
10. Division: 物料所属部门（区）
用来确定物料的业务区域和销售区域,MIK只有一种设定.
11. Material Group: 物料组 在物料类型的基础上根据物料的特性进行更加细致地划分,如:镙丝类,标签类,弹簧类 等,可以按照物料组查找符合条件的物料;还可以用来控制进行物料分析的范围. 12. Net weight: 物料的净重:供业务参考,有必要时进行维护. 13. Gross weight: 物料的毛重:供业务参考,有必要时进行维护. 14. Unit of weight: 物料的重量单位,一般为公斤.
HR
资产管理 Assets Management
人力资源 Human Resources
8
MM总览
( MM Overview )
物料需求计划(Material Requirements Planning)
外部处理(External procurement) : 采购(Purchasing)
内部处理(Inner procurement) : 生产(Production)
主数据
发票校验
(Invoice Ver.)
收货(GR) 库存管理
(Inventory Management)
仓库管理
(Warehouse Management)
- 物料(Material) - 供应商(Vendor) - 总帐(G/L Account) - 客户(Customer)
-存货区域
(Storage Bins)
(Inspection Planning)
QM SD
•质量检查处理
.仓库WareHouse 发票校验Invoice Verfication
(Inspection Processing) •结果记录(Result Recording)
FI
财务会计 Final Accounting
CO
AM
成本会计 Cost Accounting
东莞培训网
Http：//www.bz01.com
E-MAIL：bz01@bz01.com
课堂要求
欢迎阁下参加本次课程，本课程将为您打下一个良好的基础， 提高您的能力和水平。 请注意以下的几点： 1、手机 2、吸烟 3、其它 请将您的手机开为振动或关闭。 在课堂内请不要吸烟。 课期间请不要大声喧哗,举手提问； 不要随意走动。
19
物料主数据-基础数据(2)
7. Distribution channel:分销渠道
定义物料的销售渠道,方法(即货物到达客户手中是采取直销,分销或是批发),MIK的销售只 定义 了一种方法(Distribute Channel: 01).
8. Material description: 物料描述. 物料的英文（描述）名称. 9. Base unit of measure:基本计量单位
⑦工程主数据
物料的工程和设计方面的数据。例子：CAD图、基本尺寸和设计规格。
⑧预测方面的数据
用于预测物料需求的信息。例子：如何采购物料，预测周期，以往的 消耗/使用情况
18
物料主数据-基础数据(1)
1. Material Number：物料管理号码
MIK现有成品用7位数进行管理,组件和单品用10位数进行管理.
21
物料主数据-销售和分销(2)
7. Acct assignment Group.: 会计分配组 8. Item category group: 细目种类组
用于系统制作会计文档(从提单到决定总利润)或销售盈减科目.MIK现有的 设置为成品组和消耗组. 在处理销售文档时系统用来决定 使用哪一种细目类别的主数据.MIK统一设 置为标准类别.细目种类是表示细目特征的标识符.
①基本数据
描述物料的信息.如:计量单位,净重,毛重等.
②销售和分销主数据
有关销售订单和定价的信息。例子：销售价格、最小订货量和负责某一物料的 销售部门名称。
③控制采购及进口的主数据
由采购系统为物料而提供的数据。例子：负责物料采购的采购组、允许偏差的 上下限以及订货单位。
16
物料主数据(概述)-2
④物料计划及控制(MRP)方面的主数据
Client
C0Y 1
COY 2
• 库存地点(Storage Location)
– 原材料、备件、其它物料的存放地点
Plant 1
Plant 2
Store 1
Store 2
11
物料主数据
(Material Master)
12
物料主数据
• 有关公司采购、存储、生产方面的物料的详细资料 • 一个物料可以是原材料、成品、半成品、备件、包装材料等等. • 指定物料的信息集中来源 • 物料主数据包含描述、计量单位、采购组、 多于/少于订单交货 的容差等信息
(MRP/生产)
库存管理:Inventory Management
工厂：Plant 库存地点/批次/特别的库存:StoragFra Baidu bibliotek Location
10
SAP 组织结构
• 工厂(Plant)
– – – – – 生产线和工厂 或者在不同地点的存放地 一个公司可以有许多工厂 4位 字符 物料需求计划（MRP）在工厂范围内运行, 所以工厂的 所有库存都包括在物料需求计划范围内。
. . .
收到发票
(Invoice Receipt)
发货
(GI:Goods Issue)
转储
(Transfer Posting)
. . .
财务会计(Financial Accounting) 成本管理会计(Cost management accounting)
销售与分销(Sales & Distribution)
13
物料主数据资源共享(视图)
• 采购(Purchasing)
•
• • • • • • •
库存管理(inventory management)
物料需求计划（MRP） 销售与分销 (Sales & Distribution) 产品成本(Product Cost) 工厂维护(Plant Maintenance) 会计(Cost) 生产(Production) 质量管理(Quality Management)
2. Industry sector: 产业分区
主数据当中必须设定的一个项目,MIK所有物料的设定都为”M”,含义为机械制造
3. Material type: 物料类型
用来描述物料的特性, 物料类型标识了物料的核算和存储管理方面的特征,并根 据特性对物 料进行分组,如:原材料,加工品,产成品等,具有极其重要的控制功能. 在标准 MM 模块中， 前一种物料类型表示外部采购 (买进) 物料，后一种物料类型表示相关物料是在厂内生产 的。当物料进入或离开存储/仓库或由用户部门使用或消耗时，物料类型决定是记入借方 的帐户还是记入贷方的帐户。
5
一、物料管理介绍 及主数据
( Material Management & Material Master )
6
要点
• MM总览（MM Overview）
• 物料主数据(Material Master) • 供应商主数据(Vendor Material Master) • 采购主数据(Purchasing Master Data) • 分类(Classfication)
9
SAP R/3 组织结构
对应视图 组织单元
公司:Company 成本会计:Cost Accounting 外部后勤:External Logistics
控制范围:Controlling Areas 销售组织:
Sales Organization
采购组织PurchaseOrganization
公司代码:Company Code 会计:Accounting 估价范围:Valuation Areas 内部后勤:Internal Logistics
22
物料主数据-销售和分销(3)
14.Availability Check: 利用可能在库的确认组
sap物料管理
3
定义:什么是物料管理(MM)模块
.“物料管理”模块（缩写为“MM”）的主要任务是处理物料流入、流经以 及流出公司的活动。MM处理采购业务、仓库管理和库存清单，还进行发 票的核查以及提供一套复杂的信息系统。 它允许你:
• 按数量和价值管理你的库存 • 计划、输入和检查库存移动 • 进行实地盘点 ...
7
R/3 后勤总览
PP SD
•销售与作业计划(Sales & Operations Planning) Project Networks
PS SD
客户Customers
.销售Sales .装运Shipping .出具发票Billing
SD
•需求管理(Demand Management)/主生产计划(MPS) •物料需求(Material Requirements Planning) •产能计划(Capacity Planning)
4. Plant:工厂
定义物料所属的工厂,MIK的系统当中存在MIK和SHA(上海),SHEN(申航)等三个工厂.
5. Storage location:存储场所
定义物料的保管场所(AS**,SA**,PA**,RAW**,FP01,FWD1…).
6. Sales organization：组织销售.定义负责该物料销售的销售组织(MIK).
⑤仓储主数据
与物料存储/仓库相关的信息。例子：保管场所,发货单位、存储条件和包装尺 寸。
⑥成本,会计核算方面的主数据
估价和成本方面的信息。例子：标准价格、过去价格和未来价格，当前估价。
17
物料主数据(概述)-3
销售数据:Salesspecific data:
•交货工厂 •销售文本
库存地点数据Storage Loc. Data : •存储条件 •存储区域
预测数据Forcast data: 耗用数据:Consumption data
计量单位 •货盘装运
15
物料主数据(概述)-1
物料主记录包含了什么信息? 物料主记录中描述了在企业中使用的各个物料的全面信息。
14
物料主数据(总览)
一般数据General data: •物料号 •描述 •计量单位 •技术数据
评估Valuation: •评估价格 •评估过程 •评估数量 仓库管理系统数据
Warehouse Management data:
工厂数据Plant-specific data: •MRP 物料需求计划类型 •计划交货时间 •采购组 •批标志
PM SD
•维护(Maintenance) •修理(Repairs)
•工厂维护(Plant Maintenance)
供应商Vendors
.采购Purchasing
MM SD
•车间控制(Shop Floor Control) •成本(Costing) •信息系统(Information System) •质量检查计划
4
物料管理模块
• • • • • • 一、主数据部分(Material Master) 二、采购(Purchase) 三、库存管理(Inventory Management) 四、发票校验(Invoice Verfication) 五、物料需求计划(MRP) 六、盘点(Physical Inventory)
20
物料主数据-销售和分销(1)
1. Delivering plant:运输工厂 定义物料从哪一个工厂发送给顾客.该数据会直接Copy到销售订单当中. 2. Country: 出口国或地区名. MIK的设置全部为HK. 3. Tax category: 税金种类. 定义该物料在出口时需交税的类别. 4. Tax classification: 税金级别, 定义该物料在出口时是免税,半税或是全税. 5. Delivery unit: 出货单位数量 例如,如果指定出货单位为30的话,则出货时的数量必须为30的倍数. 6. Material Statistics Grp: 物料统计组 物流系统在进行统计时所用到的主数据,可以按照销售传票类型,物料或顾客 等来进行分组.
9. Material group 1: 物料组1.用来区分PPC,LBP或是其他成品.
10. Material group 2.用来区分成品,预置品,消耗品,单品和其他物料. 11. Material group 3. 用来区分模拟机和数字机. 12. Material group 4: 13. Material group 5:
物料的基本计量单位.
10. Division: 物料所属部门（区）
用来确定物料的业务区域和销售区域,MIK只有一种设定.
11. Material Group: 物料组 在物料类型的基础上根据物料的特性进行更加细致地划分,如:镙丝类,标签类,弹簧类 等,可以按照物料组查找符合条件的物料;还可以用来控制进行物料分析的范围. 12. Net weight: 物料的净重:供业务参考,有必要时进行维护. 13. Gross weight: 物料的毛重:供业务参考,有必要时进行维护. 14. Unit of weight: 物料的重量单位,一般为公斤.
HR
资产管理 Assets Management
人力资源 Human Resources
8
MM总览
( MM Overview )
物料需求计划(Material Requirements Planning)
外部处理(External procurement) : 采购(Purchasing)
内部处理(Inner procurement) : 生产(Production)
主数据
发票校验
(Invoice Ver.)
收货(GR) 库存管理
(Inventory Management)
仓库管理
(Warehouse Management)
- 物料(Material) - 供应商(Vendor) - 总帐(G/L Account) - 客户(Customer)
-存货区域
(Storage Bins)
(Inspection Planning)
QM SD
•质量检查处理
.仓库WareHouse 发票校验Invoice Verfication
(Inspection Processing) •结果记录(Result Recording)
FI
财务会计 Final Accounting
CO
AM
成本会计 Cost Accounting
东莞培训网
Http：//www.bz01.com
E-MAIL：bz01@bz01.com
课堂要求
欢迎阁下参加本次课程，本课程将为您打下一个良好的基础， 提高您的能力和水平。 请注意以下的几点： 1、手机 2、吸烟 3、其它 请将您的手机开为振动或关闭。 在课堂内请不要吸烟。 课期间请不要大声喧哗,举手提问； 不要随意走动。
19
物料主数据-基础数据(2)
7. Distribution channel:分销渠道
定义物料的销售渠道,方法(即货物到达客户手中是采取直销,分销或是批发),MIK的销售只 定义 了一种方法(Distribute Channel: 01).
8. Material description: 物料描述. 物料的英文（描述）名称. 9. Base unit of measure:基本计量单位
⑦工程主数据
物料的工程和设计方面的数据。例子：CAD图、基本尺寸和设计规格。
⑧预测方面的数据
用于预测物料需求的信息。例子：如何采购物料，预测周期，以往的 消耗/使用情况
18
物料主数据-基础数据(1)
1. Material Number：物料管理号码
MIK现有成品用7位数进行管理,组件和单品用10位数进行管理.
21
物料主数据-销售和分销(2)
7. Acct assignment Group.: 会计分配组 8. Item category group: 细目种类组
用于系统制作会计文档(从提单到决定总利润)或销售盈减科目.MIK现有的 设置为成品组和消耗组. 在处理销售文档时系统用来决定 使用哪一种细目类别的主数据.MIK统一设 置为标准类别.细目种类是表示细目特征的标识符.
①基本数据
描述物料的信息.如:计量单位,净重,毛重等.
②销售和分销主数据
有关销售订单和定价的信息。例子：销售价格、最小订货量和负责某一物料的 销售部门名称。
③控制采购及进口的主数据
由采购系统为物料而提供的数据。例子：负责物料采购的采购组、允许偏差的 上下限以及订货单位。
16
物料主数据(概述)-2
④物料计划及控制(MRP)方面的主数据
Client
C0Y 1
COY 2
• 库存地点(Storage Location)
– 原材料、备件、其它物料的存放地点
Plant 1
Plant 2
Store 1
Store 2
11
物料主数据
(Material Master)
12
物料主数据
• 有关公司采购、存储、生产方面的物料的详细资料 • 一个物料可以是原材料、成品、半成品、备件、包装材料等等. • 指定物料的信息集中来源 • 物料主数据包含描述、计量单位、采购组、 多于/少于订单交货 的容差等信息
(MRP/生产)
库存管理:Inventory Management
工厂：Plant 库存地点/批次/特别的库存:StoragFra Baidu bibliotek Location
10
SAP 组织结构
• 工厂(Plant)
– – – – – 生产线和工厂 或者在不同地点的存放地 一个公司可以有许多工厂 4位 字符 物料需求计划（MRP）在工厂范围内运行, 所以工厂的 所有库存都包括在物料需求计划范围内。
. . .
收到发票
(Invoice Receipt)
发货
(GI:Goods Issue)
转储
(Transfer Posting)
. . .
财务会计(Financial Accounting) 成本管理会计(Cost management accounting)
销售与分销(Sales & Distribution)
13
物料主数据资源共享(视图)
• 采购(Purchasing)
•
• • • • • • •
库存管理(inventory management)
物料需求计划（MRP） 销售与分销 (Sales & Distribution) 产品成本(Product Cost) 工厂维护(Plant Maintenance) 会计(Cost) 生产(Production) 质量管理(Quality Management)
2. Industry sector: 产业分区
主数据当中必须设定的一个项目,MIK所有物料的设定都为”M”,含义为机械制造
3. Material type: 物料类型
用来描述物料的特性, 物料类型标识了物料的核算和存储管理方面的特征,并根 据特性对物 料进行分组,如:原材料,加工品,产成品等,具有极其重要的控制功能. 在标准 MM 模块中， 前一种物料类型表示外部采购 (买进) 物料，后一种物料类型表示相关物料是在厂内生产 的。当物料进入或离开存储/仓库或由用户部门使用或消耗时，物料类型决定是记入借方 的帐户还是记入贷方的帐户。
5
一、物料管理介绍 及主数据
( Material Management & Material Master )
6
要点
• MM总览（MM Overview）
• 物料主数据(Material Master) • 供应商主数据(Vendor Material Master) • 采购主数据(Purchasing Master Data) • 分类(Classfication)
9
SAP R/3 组织结构
对应视图 组织单元
公司:Company 成本会计:Cost Accounting 外部后勤:External Logistics
控制范围:Controlling Areas 销售组织:
Sales Organization
采购组织PurchaseOrganization
公司代码:Company Code 会计:Accounting 估价范围:Valuation Areas 内部后勤:Internal Logistics
22
物料主数据-销售和分销(3)
14.Availability Check: 利用可能在库的确认组
sap物料管理
3
定义:什么是物料管理(MM)模块
.“物料管理”模块（缩写为“MM”）的主要任务是处理物料流入、流经以 及流出公司的活动。MM处理采购业务、仓库管理和库存清单，还进行发 票的核查以及提供一套复杂的信息系统。 它允许你:
• 按数量和价值管理你的库存 • 计划、输入和检查库存移动 • 进行实地盘点 ...
7
R/3 后勤总览
PP SD
•销售与作业计划(Sales & Operations Planning) Project Networks
PS SD
客户Customers
.销售Sales .装运Shipping .出具发票Billing
SD
•需求管理(Demand Management)/主生产计划(MPS) •物料需求(Material Requirements Planning) •产能计划(Capacity Planning)
4. Plant:工厂
定义物料所属的工厂,MIK的系统当中存在MIK和SHA(上海),SHEN(申航)等三个工厂.
5. Storage location:存储场所
定义物料的保管场所(AS**,SA**,PA**,RAW**,FP01,FWD1…).
6. Sales organization：组织销售.定义负责该物料销售的销售组织(MIK).