档案归档范围和保管期限表
法律档案分类、归档范围、保管期限表
法律档案分类、归档范围、保管期限表---1. 法律档案分类法律档案是按照其性质、内容和用途等特征进行分类和归档的。
为了方便管理和利用，根据法律档案的不同属性，可以将其分为以下几类：1.1 案卷类档案案卷类档案是指根据某一具体案件而形成的相关材料的集合，包括起诉书、判决书、证据材料等。
案卷类档案的分类可以按照案件的类型、审理阶段、当事人等进行划分。
1.2 法律法规类档案法律法规类档案是指法律法规及其修订案的起草、讨论和制定过程中产生的相关文件和材料。
这些档案主要包括各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
1.3 公证类档案公证类档案是指公证机关根据公证法进行公证活动过程中生成的相关文件和材料，包括公证书、申请书、证明材料等。
公证类档案的分类可以根据不同的公证事项进行划分。
1.4 司法行政类档案司法行政类档案是指司法行政机关在执行职能过程中形成的相关文件和材料，包括行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
这些档案可以按照不同的行政管理部门进行分类。
2. 归档范围法律档案的归档范围应包括以下内容：- 案卷类档案：涉及的案件类型、审理阶段、当事人等。
- 法律法规类档案：各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
- 公证类档案：涉及的公证事项和公证机关。
- 司法行政类档案：行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
归档范围的确定应根据具体情况和管理需要进行细化和调整。
3. 保管期限表法律档案的保管期限是指根据规定需长期保管的时间期限。
根据相关法律法规的规定，以下是常见的法律档案的保管期限表：保管期限的具体确定应根据法律法规的要求以及实际情况进行管理和调整。
---以上是有关法律档案的分类、归档范围和保管期限的介绍。
根据具体情况，可以进一步细化和完善相关的管理措施和流程，以确保法律档案的有效管理和利用。
归档范围及保管期限表
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告（年度、季度）
永久或长期
公司荣誉申报、批复等有关材料
永久
02
宣传
外事
工作
理论时事政策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知
永久或长期
有关公司宣传报道
永久
公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料
永久或长期
本单位出版的报纸、杂志等刊物
长期或短期
05
其它
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。
（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。
（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。
机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。
2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。
以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。
（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。
保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。
（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。
（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。
其保管期限一般为40年。
不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。
大学档案归档范围和保管期限表(详细版)
党委办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ11）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类纪委办档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ12）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类组织部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ13）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类宣传部档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）声像类（SX）（四）实物类（SW）（五）电子文件类学生工作档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ14）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）（四）声像类（SX）（五）实物类（SW）（六）电子文件类六、统战/机关党委（一）党群类（DQ15）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校工会档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ16）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类（SW）（五）电子文件类校团委档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ17）（二）行政类（XZ）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校长办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校友工作办公室档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ11）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类人事处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ12）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类审计处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ13）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类武装部/保卫处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ14）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类后勤处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类校医院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ15）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类图书馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类档案馆档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ16）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)离退休工作处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ17）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)（五）电子文件类网络信息中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ18）（三）声像类(SX)（四）实物类(SW)教务处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）7．毕业生（JX17）8．教材（JX18）（四）科研类（KY）（五）声像类（SX）（六）实物类(SW)（七）电子文件类研究生院档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类（XZ）（三）教学类（JX）1.教学综合（JX11）2．学科与实验室建设（JX12）3．招生（JX13）4．学籍管理（JX14）5．课堂教学与教学实践（JX15）6．学位（JX16）7．毕业生（JX17）（四）科研类（KY）（五）声像类(SX)（六）实物类(SW)师资培训中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）教学类（JX）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)科学技术处档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）（四）声像类(SX)（五）实物类(SW)（六）电子文件类文科中心档案材料归档范围和保管期限参照表（一）党群类（DQ）（二）行政类(XZ)（三）科研（KY）1.综合（KY11）2.科研项目（KY12起始）(2)研究实验阶段。
档案归档范围及保管期限表
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）
档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）
表A1.2文书档案-行政管理（代码1）
表A1.3文书档案-经营管理（代码2）
表A1.4文书档案-财务审计（代码3）
表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）
表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）
表A2.1科技档案-基本建设类
表A2.2科技档案-产品类
表A2.3科技档案-设备仪器类
表A2.4科技档案-科学研究类。
附表企业档案归档范围及保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。
一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。
2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。
3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。
二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。
其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。
2.业务档案：保管期限为5年。
3.历史资料档案：保管期限为永久。
但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。
三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。
2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。
3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。
4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。
四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。
2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。
3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。
4.借阅结束，借阅者应及时归还。
五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。
2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。
六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
财务管理
财务管理
3
1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
财
务
部
2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
10年
3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
生产
技术
管理
类
a4
a4
a4
生产管理
1
1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。
短期
生
部
部
2、各类统计报表。
长期
3、生产调度工作计划、总结、报告
长期
4、生产调度会议纪要
长期
5、生产调度的职责、制度、规程
长期
6、生产活动综合分析材料。
短期
7、其他材料。
质量管理
2
1、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。
10年
行
政
管
理
部
学校档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表表二归档部门：组织部表四表五表六表七表八表九表十归档部门:资产处、后勤集团表十二表十三表十四归档部门：研究生处表十六表十八表十九归档部门：基建处、住宅办表二十表二十一归档部门：国际交流处表二十二表二十三表二十四表二十五归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、表二十七表二十八表二十九表三十表三十一表三十二归档单位：建设项目监理公司XXX学校岗位设置及岗位职责办公室岗位设置及岗位职责一、岗位设置办公室主任 1名办公室文员、文秘员兼人事工作员 1名档案员兼人事工作员 1名办公室文印员兼文员 1名二、办公室主任岗位职责1.主持校办公室全面工作，加强办公室规范化管理，不断提高全室人员的工作效率和服务水平，协调管理办公室人员高质高效地完成办公室各项工作；2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学校《大事记》的编纂；3.围绕学校重点工作，协助校领导做好信息收集和调查研究工作，为校领导当好参谋和助手；4.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学校日常行政事务，保障政令畅通；5.负责及时督办校行政办公会决议、校领导的批示及意见；6.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学校文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；7.负责校级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；8、负责校级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，9.负责学校办公资源的管理和调配，按照学校要求主持外事工作;10、负责学校教职工的职称评聘、评优晋级、年度考核等重要人事工作;11.负责全校性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作12.负责对办公室工作人员进行考核；13.协助校领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；14.完成领导交办的其他工作。
办公室文员及人事工作人员岗位职责1、负责撰写学校计划、总结、请示、报告、通知、意见等文书工作；2.负责学校印章的管理和使用，负责学校事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；3、协助主任做好学校的宣传和接待工作，负责撰写学校每月工作简报并上传主管部门；4.协助主任做好学校的日常事务工作；5.负责办公室各种材料表册的录入工作；6、负责学校教师的教师资格认定工作7、负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作；8、协助主任做好教师的职称评聘工作；9、协助完成学校教职工的年度考核和学校年终目标考核工作；10.完成领导交办的其他工作。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
档案归档范围和保管期限表 17页
附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1.党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2.党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1.宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2.企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1.工会工作计划、总结长期2.职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3.工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4.企业民主管理和班组建设的材料长期5.统计年报表永久6.劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1.本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2.本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期3.年会活动材料及论文、报告长期行政管理类档案B 行政综合管理1.上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2.上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3.上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4.上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5.上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6.上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7.下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1.行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2.行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3.企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4.调研工作形成的文件、材料长期5.企业概况、大事记、历史沿革永久6.企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7.企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8.企业在管理工作中的经验介绍材料长期9.全公司性的综合信息、简报、刊物长期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期4.各协会、学会创办的刊物短期11.行政事务工作的请示、批复长期12.营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B外事活动和公关工作1.对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2.出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3.举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4.外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5.企业产品宣传及各类报导长期6.信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7.参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1.法纪工作、工作的计划、总结长期2.法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3.法律咨询、指导的文件材料长期4.涉及法律事务的经济纠纷材料永久5.重要的法规工作会议记录长期6.各时期的法规意见和工作报告长期7.法规工作的通知、会议纪要长期8.案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理)1.机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2.干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3.公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4.公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5.干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6.干部名册及统计报表永久7.本公司人事管理工作的规定、通知长期8.退休、离职、规定、名单及审批表长期9.统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1.教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2.教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3.职称培训和继续教育的通知长期4.教育、培训记录、成绩册及名册长期5.有保存价值的论文等材料长期6.统计报表长期后勤工作1.行政后勤工作的计划、总结长期2.行政后勤工作管理工作的规章制度长期3.财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4.食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5.车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6.房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7.房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8.计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9.计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1.保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2.保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3.安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4.重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5.综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6.统计报表长期审计工作1.审计工作的计划、总结长期2.财经纪律检查情况及汇报材料长期3.专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4.违反财经制度的调查情况及处理意见永久5.审计工作的请示、批复及汇报材料长期6.重要的审计工作会议记录长期7.统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1.国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2.各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3.同行业生产、销售、工作情况对比短期4.市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1.企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2.企业发展规划、目标管理永久3.企业股改的方案及实施情况长期4.营销管理工作的会议记录、纪要长期5.企业状况的调查材料长期6.国家政策和企业经营环境分析长期7.同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8.开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9.企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计工作1.企业年度生产计划及计划调整永久2.月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3.公司生产技术经济指标完成情况分析长期4.公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5.公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3.财务会计工作的规章制度长期4.固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5.财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6.有关资金、贷款问题的请示、批复长期7.产品价格调整的请示、批复长期8.奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9.财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1.产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2.销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3.产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4.产品价格、市场调查和分析材料长期5.售后服务、用户调查和信息反馈长期6.销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1.材料物资采购计划长期2.材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3.重要材料物资采购的文件长期4.材料物资储备定额管理长期5.材料物资、产品价格管理长期6.仓库管理的制度、规定长期7.统计报表及台账年度长期月度短期8.废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1.上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2.各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3.各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4.各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5.各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1.安全生产的规章制度、操作规程长期2.安全检查的办法和检查考核标准长期3.事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4.安全生产有关统计报表长期环境保护1.环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期2.环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复长期生产技术管理类档案D环境保护 3.环保工作统计报表长期质量、技术管理1.工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料（含ISO9001质量管理体系认证材料）长期2.工艺、质量管理流程图长期3.质量、产品检验制度、产品检测报告长期4.质量事故分析、总结、措施及有关原始记录长期5.访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果长期6.物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书长期7.全质量管理（8S）工作中形成的材料长期8.产成品、出厂产品及质量分析报表长期标准、计量1.各项工作标准长期2.标准实施的意见、规定长期3.标准管理的规章制度长期4.计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表长期5.计量定级升级报告、总结评审考核材料长期能源管理1.能源管理工作规定、制度长期2.企业能量平衡表长期3.节约能源报表、统计台账年度长期月度短期档案和信息管理1.档案管理工作的意见、总结长期2.档案工作制度、规定长期生产技术管理类档案D 档案和信息管理3.档案定级、认证、评比等材料长期4.计报表、台账长期5.计算机磁盘（磁带、光盘）长期6.信息分析材料长期产品类档案E 1.项目任务书长期2.设计任务书长期3.市场预测调查报告长期4.可能性研究报告长期5.技术协议短期6.参考文献计算数据长期7.研制批量生产总结长期8.质量分析报告长期9.例行试验报告长期10.成本分析报告长期11.工时利用测算报告长期12.生产能力分析报告长期13.产品定型类别报告长期14.标准化审查报告长期15.产品认定用户意见反馈长期产16.技术文件设计图样审查报告长期类档案E 17.现场测试报告长期18.产品照片长期19.科技文件材料整套性审查报告长期20.产品定型会议纪要长期21.产品定型鉴定书长期22.产品标准长期23.产品注册商标永久24.同类产品国内外对比数据长期25.产品创优材料长期26.产品创优批准件长期27.产品创优批准件永久科研类档案F 1.研发课题、规划、计划2.研发报告、计划任务书3.方案论证、预研报告、调查报告4.领导批示、审批文件5.协议书、委托书及合同6.国内外考察报告重要的一般的7.参考文献计算数据科8.原材料标准类档案F 9.原材料试验及化验记录10.材料配方11.质量检测报告12.专题研究成果报告及总结13.专题会议记录14.鉴定报告15.申请专利及获取专利材料基建类档案G a.总体文件：①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图b.工程建设依据性材料:①项目立项报告、批复、可行性研究报告、批复②项目评估、环境预测调查报告c.工程建设基础材料:①选址报告、工程方案论证、可行性研究报告原始调查材料②工程地质、水文、测量材料③用地批准文件、红线图、拆迁补偿协议④承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件d.设计文件材料:①总体规划设计②技术设计③初步设计永久基建类档案G ④施工图设计及设计变更通知单长期⑤工程概算短期⑥关键技术试验永久e.施工文件资料:①开工报告短期②施工许可证、照③安全、环保批准件永久④施工合同、协议⑤施工图会审记录、施工方案长期⑥主要建筑材料合格证、试验化验报告及材料代用审批单长期⑦各专业（土、水、电、气）隐蔽过程记录，沉陷观测及重大质量事故处理报告永久f.工程竣工材料:①工程竣工验收报告②成套竣工图（土、水、电、气）永久③工艺布置图长期④工程决算⑤工程质量评价（土、水、电、气）永久⑥工程照片长期⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告⑧竣工会议文件⑨工程竣工验收证书g.总体文件永久①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图设备仪器类档案H设备综合1.设备管理工作计划总结长期2.综合设备维修改装、保养记录3.设备统计台账、报表年度月度短期外购设备1.设备装箱单、产品说明书、合格证、图纸及有关技术文件、材料长期2.成套设备图(含目录表、总装图、组装图、另件图、电气原理图和传动原理图等)3.安装、调试、交接验收材料引进设备1.引进设备项目建议书、可行性研究报告、考察培训的请示、批复重要的永久一般的长期2.洽谈纪要、备忘录、意向书、协议、合同、商检报告、来往信件、电报、电传等重要的永久一般的长期3.项目报价书、邀请书、赠送书等4.保险起运通知书、对资跟单信用证申请书、业务委托书、银行保证书及贷款通知、减免关税申请表、进口订货项目审批单、代理进口合同等重要的永久一般的长期5.引进项目技术、图纸、材料（包装箱单、说明书、质量标准、合格证、成套图纸或简图、略图、机备件图册及译文材料）重要的永久一般的长期6.安装工艺规程、安装基建图、试机规范、安装调试记录、验收或鉴定材料7.引进设备运转、维修、保养记录自制及消化吸收设备1.自制设备及消化吸收工作的计划、总结、规划长期2.自制及消化吸收设备的设计图、借鉴图纸、资料及技术材料3.设备安装、调试、验收材料4.设备维修、保养记录设备仪器类档案H 通用、辅助设备1.空调设备、金工设备、仪器仪表、专用、辅助设备（含生产辅助设备、生活专用设备、运输、起重移动电具等设备的产品说明书、合格证、成套图纸、调试验收等材料）长期2.电气系统设备：包括高压电缆图、高低压变配电室平面、立面布置图、低压成套配电屏接线图、照明线路系统图和平面图以及电气设备的产品说明书、合格证、安装图、测试检验记录3.专项设备、线路维修、保养记录会计类档案I 会计报表1.年度会计报表（决标）永久2.月、季度会计报表和主要财务指标快报长期会计账簿1.银行和现金存款日记账25年2.日记账、明细账、总账和辅助账簿15年3.固定资产卡（固定资产报废后保存5年）4.涉及外事和股份改造，上市公司的会计账簿永久会计凭证1.原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年2.涉及外事和股份改造，上市公司的会计凭证永久其他1.会计移交清册15年2.会计档案保管清册永久3.会计档案销毁清册永久4.银行存款余额调节表5年5.银行对账单5年员 1.员工的履历材料长期工档案J 2.员工的鉴定、考核3.员工的专业技术职务评聘4.员工的奖励与处分5.员工的工资、保险、福利待遇等材料6.员工的培训与岗位技能评定等7.其他记载个人重要社会活动的文件材料。
人力资源档案分类、归档范围、保管期限表
人力资源档案分类、归档范围、保管期限
表
一、人力资源档案分类
1. 个人基本信息档案
- 包括员工的个人身份证明、简历、入职申请表等相关文件。
2. 劳动合同档案
- 包括员工与公司签订的劳动合同及其变更、续签、解除等相关文件。
3. 职称评定档案
- 包括员工职称评定的申请表、证书、评定意见等相关文件。
4. 岗位培训档案
- 包括员工参加的各类培训、研讨会、讲座等培训记录与证明文件。
5. 绩效考核档案
- 包括员工的绩效考核结果、评价表、奖励或惩罚决定等相关文件。
6. 奖惩记录档案
- 包括员工获得的各类奖项、荣誉、惩罚决定等相关文件。
7. 健康体检档案
- 包括员工参加的定期或不定期的健康体检结果及相关证明文件。
8. 离职档案
- 包括员工离职申请、解除劳动合同、离职手续办理等相关文件。
二、归档范围
- 人力资源档案应涵盖全体员工的相关信息和记录。
三、保管期限
1. 个人基本信息档案：永久保管。
2. 劳动合同档案：解除劳动合同后5年保管。
3. 职称评定档案：离职后2年保管。
4. 岗位培训档案：离职后2年保管。
5. 绩效考核档案：离职后2年保管。
6. 奖惩记录档案：离职后2年保管。
7. 健康体检档案：离职后2年保管。
8. 离职档案：离职后5年保管。
以上是关于人力资源档案分类、归档范围和保管期限的要求，请相关部门按照规定进行档案管理。
机关档案归档文件范围与保管期限表
机关档案归档文件范围及保管期限表归档文件范围及保管期限表一,文书档案归档文件范围保管期限一,会议类1本级党,共青团代表会议,办公会议的文件材料1.1通知,名单,议程,报告,领导人讲话,选举结果,讨论通过的文件,决议,纪要,公报,主席团会议记录,重要的照片,录音(像)带等文件材料永久1.2大会发言,提案及其办理结果,简报长期1.3贺信,选举过程中形成的文件,讨论未通过的文件,小组会议纪录,参考文件,会议服务机构的计划,总结等文件材料短期2本机关党组或党委和行政办公会的纪要,会议记录,讨论通过的文件永久3本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料3.1报告,讲话,决议,决定,纪要,简报,重要的声像材料永久3.2通知,名单,日程,典型材料,代表发言长期4本机关召开的单项性专业会议文件材料4.1纪要,总结,讲话,报告,重要的声像材料长期4.2通知,典型材料,代表发言短期归档文件范围保管期限5本机关承办国际会议的文件材料请示,批复,申办和筹办组委会的主要活动,会议议程,代表名单,主报告(原文及中文译文),辅助报告(原文及中文译文),有关领导人贺词,讲话,会徽设计等文件材料永久5.2委员会,学术会,分会的讨论记录和会议代表登记表,接待安排,会议简报,新闻报道等文件材料长期二,上级机关形成的文件材料6上级机关颁发的文件材料和视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.1上级机关颁发的文件材料6.1.1直属上级机关颁发的,属本机关主管业务的,和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针,政策,法规,规章等文件材料长期6.1.2直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料短期6.1.3临时性,参考性的文件材料短期6.2党和国家领导人,上级机关视察,检查本机关工作时形成的文件材料6.2.1党和国家领导人的题词,讲话,照片,声像等重要文件材料永久6.2.2党和国家领导人视察,检查本机关工作时本机关的汇报材料,座谈记录等永久6.2.3上级机关领导人视察,检查本机关工作时的题词,讲话,照片,声像材料等长期6.2.4上级机关视察,检查本机关时本机关的汇报材料,座谈记录等短期归档文件范围保管期限三,本级机关职能工作中形成的文件材料7本机关制发的文件材料7.1本机关制发的职能业务文件材料方针,政策,法规性的,普发性的职能业务问题,长远规划,纲要永久7.1.2专项业务问题的文件材料长期7.2本机关的请示,上级机关的批复,指示,通报,下级机关的请示,本机关的批复7.2.1方针政策性的重要问题的永久7.2.2具体业务问题的长期7.3代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿7.3.1重要的法规性的长期7.3.2其它的短期7.4本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本,简报,情况反映,工作信息等长期8本级机关行政管理,执法活动中形成的有关材料8.1行政审批,管理工作制度,程序规定等文件材料永久8.2长期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料长期8.3短期有效的执照,资格证,资质证等的审批,管理文件材料短期8.4本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料永久8.5本机关行政复议,国家赔偿工作中形成的在市,县级范围内有重大影响的案件材料长期9本机关普查,调查工作中形成的文件材料9.1专题,典型的调查报告,汇总材料永久9.2一般业务调研材料短期10本机关计划,规划,统计数字10.1年度和年度以上的长期10.2季度的,月份的短期11本机关工作活动的总结,报告11.1主要职能活动年度和年度以上的,重要专题的永久11.2半年的,季度的,一般专题的短期12本机关编制的统计报表,分析材料归档文件范围保管期限12.1反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的,专题的永久12.2其他的短期13本机关关于出国考察,接待访问,参加国际会议等外事活动形成的文件材料13.1签订的条约,协议,协定等外交文件永久13.2执行日程,考察报告,会谈记录13.3行政程序审批手续,具体事务性文件短期14本机关处理人民来信来访的文件材料14.1有省部级以上领导人重要批示和处理结果的永久14.2有上级或本机关领导人重要批示和处理结果的长期14.3其它有处理结果的,没有处理结果的短期四,非隶属机关制发的有关文件材料15非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料长期16非隶属机关联系一般事务的文件短期17下级机关报送的总结,报告,统计报表短期归档文件范围保管期限五,机构设置,干部人事18本机关机构设置,撤并,名称更改,组织简则,人员编制,印信启用,作废等文件材料永久19本机关各项工作制度,规定,办法等文件长期20干部任免的文件材料20.1本机关领导任免,撤职的文件材料长期20.2本机关对所属单位领导人任免的文件材料永久本机关内部机构负责人任免,调整的文件材料永久21本机关评选先进单位,劳动模范,先进工作者,奖励等的文件材料21.1省,部级以上有政策性待遇的永久21.2一次性奖励的或地,县级以下的长期22本机关对有关人员的处分材料22.1影响大,问题严重的永久22.2一般问题的长期23由本机关人事部门颁布或审核,用于机构内部职务,职称分类和鉴定的标准和准则长期24本机关公务员,职工录用,转正,调资,定级,待遇,离退休,职务聘任,人才交流(轮岗),停薪留职,辞职,复转,抚恤,死亡等文件材料永久25本机关人事考核,职务,职称评审文件材料长期26本机关人事培训,业务培训文件材料短期27本机关职工调动工作及工资关系的介绍信及存根长期28本机关职工名册永久29工资制度文件材料,工资审核单长期六,机关事务管理工作形成的文件材料30本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷,征用土地,房屋买卖等文件永久31本机关财产,档案等的交接凭证,清册长期32本机关与有关单位签订的合同,协定,协议,议定书等文件材料32.1有历史意义和长远利用价值的永久32.2有较长期限效应的长期32.3有较短期限效应的短期33专用设备配置规划,计划,年度统计短期34本机关机动车维护及调动,事故处理,车辆保险等工作中形成的文件材料及车辆转让记录短期35本机关有关履行日常行政职能的通知和其它发文短期36本机关职工医疗保健方案,医疗保险制度,医疗检查报告长期37保卫部门的安全检查,调查记录短期七,财务会计,资产管理工作中形成的文件材料38本机关预,决算报告及批复永久39财务分析,经费分配情况的文件材料短期40本机关行政审计及其它与会计,出纳工作有关的文件材料短期41本机关办公设备,物资的采购计划,审批手续,招标投标等文件材料42本机关国有资产管理工作的文件及报表永久八,基建,住房工作中形成的文件材料43本机关购房合同永久44本机关职工承租,购置本单位住房的合同,协议,有关手续永久45本机关职工住房分配,出售制度,方案,细则短期归档文件范围保管期限46本机关职工住房情况统计,调查表短期47本机关办公用房,职工住房房屋管理,维护,修理的文件材料短期48本机关职工住房申请书及相关手续短期九,党,团,纪检,监察,工会工作形成的文件材料49党的组织建设及日常管理方面文件材料49.1党团组织关系,党员名册,团员名册长期49.2整党建设,党员管理文件材料短期49.3本机关编报的党员,党组织统计年报表永久49.4本机关党,团,纪检基层组织形成的工作报告,总结,会议文件等短期50本机关纪检,监察工作中形成的报告,调查材料,备忘录长期本机关党员,干部,职工违法违纪案件调查,处理的有关材料长期52本机关工会,妇联工作文件材料短期二,安全监察专门档案归档文件范围保管期限一,矿井基础档案1矿井简介材料长期2矿井救护,装备,技术力量及矿井安全生产系统情况调查图表长期3煤矿新建,改扩建和技改工程安全设施设计审查及竣工验收材料,图纸长期4安全技术措施费用提取标准,提取和使用情况备案材料长期5维简费的提取标准备案材料长期6安全生产许可证申办及审批材料省局:长期分局:短期6.1煤矿企业提供的文件,资料6.1.1安全生产许可证申请书6.1.2各种安全生产责任制6.1.3安全生产规章制度和操作规程目录清单6.1.4设置安全生产管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.1.5主要负责人,安全生产管理人员安全生产知识和管理能力考核合格的证明材料特种作业人员培训计划,从业人员安全生产教育培训计划6.1.7为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.1.8重大危险源检测,评估,监控措施和应急预案6.1.9事故应急救援预案和设立矿山救护队的文件或与专业救护队签订的救护协议6.2煤矿提供的文件,资料和图纸6.2.1安全生产许可证申请书6.2.2采矿许可证复印件6.2.3各种安全生产责任制6.2.4安全生产规章制度和操作规程目录清单6.2.5设置安全管理机构和配备专职安全生产管理人员的文件6.2.6矿长,安全生产管理人员考核合格的证明材料6.2.7特种作业人员操作资格证书的证明材料6.2.8从业人员安全生产教育考试合格的证明材料6.2.9为从业人员缴纳工伤保险费的有关证明材料6.2.10具备资质的中介机构出具的安全评价报告6.2.11矿井瓦斯等级鉴定文件6.2.12矿井灾害预防和处理计划6.2.13井工煤矿通风系统图6.2.14露天煤矿边坡监测系统图6.2.15设立矿山救护队的文件或与专业矿山救护队签订救护协议6.3现场核查材料6.4煤矿企业安全生产许可证申请受理通知书,申请材料补正告知书,征求意见书,审查书,不予颁发煤矿企业安全生产许可证通知书7煤矿企业安全生产许可证申请不予受理通知书短期8安全生产许可证变更申请及审批材料省局:长期分局:短期8.1安全生产许可证变更申请书8.2变更后的工商营业执照副本和主要负责人考核合格证明材料8.3改,扩建工程相关的文件,资料8.4变更审查中形成的文书8.5变更后的安全生产许可证复印件9安全生产许可证延期申请及审批材料省局:长期分局:短期9.1安全生产许可证延期申请书9.2本表7.1,7.2规定应当归档的文件,资料及安全生产许可证副本9.3延期申请过程中形成的有关文书9.4换发的安全生产许可证复印件10停办,关闭矿井材料省局:长期分局:短期10.1注销安全生产许可证申请及有关审查批复10.2煤矿开采现状报告,实测图纸,遗留事故隐患的报告及防治措施二,执法监察档案11现场检查,处罚中形成的执法文书材料长期强制执行申请书长期13煤矿安全监察加强和改善安全管理建议书,加强和改善安全管理监察意见书长期归档文件范围保管期限14行政复议材料和行政诉讼材料长期15上级交办或群众来信来访举报煤矿重大事故隐患案件立案查处材料长期16其他需要保存的文件材料长期三,事故档案17事故报告及领导批示特大事故及以上永久(下同)重大及以下事故长期(下同)18事故处理的请示,批复,决定同上19事故抢救报告,抢救指挥人员名单,巷道破坏和抢修平面图同上20现场勘查报告,事故现场图,照片,录像,其他勘察过程中形成的材料同上21事故技术分析,鉴定报告及有关实验报告,鉴定人员签名单同上22事故管理报告,管理组成员签名单同上23事故调查询问笔录,事故责任者自述材料,调查取证材料,物证的影像材料,物证材料事后情况说明同上伤亡人员名单,尸检报告,受伤人员伤害程度鉴定或医疗证明以及照片同上归档文件范围保管期限25事故调查报告同上26事故经济损失表同上27事故情况简报同上28事故调查组会议记录,内部组织分工材料,调查组成员名单及签字名单同上29其它有关文件材料同上。
档案保管期限表
C
经营管理
1
经营
1.1.1
决策
企业发展战略规划、愿景、使命及有关综合分析材料。 （30年）
1.1.2
企业租赁、合资、合股、联营、企业兼并收购的决议、 法律文书等材料（永久）
1.1.3
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 材料（永久）
1.1.4
股东（代表）大会的会议通知、公告、会议签到簿、代 表名额构成分配表、代表资格审查报告、议程表、工作 报告、利润分配预案、辞去或提名独立董事、修改公司 章程、修改股东大会议事规则、融资项目及其他重大事 项议案。（永久）讨论未通过的（10年）股东或股东代 理人就议案提问、审议并进行表决的结果、监事会或大 会工作人员进行计票和监票统计后，经会签的表决结果 、会议决议、见证律师发表的法律意见（永久）董事述 职报告（30年）其他相关资料（10年）
1.4.4
无形资产申报、审批、评估续展材料（永久）
1.4.5
专项审计报告、验资报告、资产评估报告（30年）
1.5.1
企业重要物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函 件、结论性文字资料（永久）生产性物资采购订货合同 、协议、评审材料、来往函件（30年）
1.5.2
物资管理
企业仓库管理制度、台帐、统计报表、清仓盘点（30 年）
1.1.7
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
财务管理
企业年度财务预、决算报告、生产财务和成本核算（永 久）
财务管理
1.3.3
国/地税务登记、变更登记表、稽核/稽查通知单等税务 文件材料（30年）
1.3.4
资金、会计管理资料（30年）
1.3.5
固定资产新增、报废、调拨材料（长期）
更新版 企业档案归档范围和保管期限表.2xls
第 1 页，共 5 页
第 3 页，共 5 页
第 4 页，共 5 页
编号说明：
一、大类设置：
本公司共设十个大类，即0党政类、1经营管理类、2生产技术类、3产品类、4科研类、5基建类、6设备仪器类、7会计类、8干部职工类、9特种载体类。
二、编号说明：
1、0党政类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
2、1经营管理类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
3、2生产技术类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
4、3产品类。
按年度分别编流水号。
5、4科研类。
按年度分别编流水号。
6、5基建类。
下设X个二级类目，即5.1一期为XX工程、5.2二期为XX工程、...5.X X期为XX工程。
按工程项目进行分类，以各项工程竣工时间先后顺序进行跨年度排列和编号。
7、6设备仪器类。
按设备购置先后顺序进行跨年度排列和编号。
8、7会计类。
按“核算单位——年度”分类法，一个核算单位作为一个排列顺序，按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。
9、9特种载体类。
下设四个二级类目，即9.1照片、 9.2磁性介质、 9.3实物、9.4印章，按时间先后顺序排列即可。
第 5 页，共 5 页。
学校档案归档范围和保管期限表(汇编)
中学档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限一文书档案1 党群工作类1-1 本校党支部、团、工会、少先队计划、总结1-1-1 学期或年度以上的永久1-1-2 半年以下的10年1-1-3 重要职能活动、重要专题的总结、调研材料永久1-1-4 一般职能活动、重要专题的总结、调研材料10年1-2 本校党支部会议记录永久1-3 本校民主评议、民主生活会记录30年1-4 本校中心组学习记录、教职工政治学习记录30年1-5 本校党、团、工会会员花名册、年报永久1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料1-6-1 会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料永久1-6-2 选举结果、批复、分工材料永久1-6-3 代表发言材料、交流材料、简报30年1-6-4 讨论未通过的文件10年1-7 本校批准加入党、团、工会的文件材料永久1-8 本校党、团、工会组织关系介绍信及存根永久1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料1-9-1 年度计划、总结、专题汇报30年1-9-2 过程性材料10年1-10本校党、团支部获得表彰的文件材料1-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久1-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年1-11 本校有关人员的处分材料1-11-1 党、团员受警告（不含）以上处分的永久1-11-2 党、团员受警告处分的30年1-12 本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报10年1-13 本校党费、团费、会费收缴使用管理材料10年序号归档范围保管期限1-14 本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料10年1-15 上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料10年2 行政工作类2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表2-1-1 学期、年度及年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表永久2-1-2 半年以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、统计报表10年2-2 本校会议记录2-2-1 校长办公会议记录永久2-2-2 行政会议、教职工会议记录30年2-3 本校校庆文件材料2-3-1 通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词永久2-3-2 代表发言材料、简报、新闻报道30年2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料2-4-1 重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要永久2-4-2 重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2-4-3 一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要10年2-4-4 一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示2-5-1 市级（含）以上永久2-5-2 市级以下30年2-5-3 本校工作汇报材料30年2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示2-6-1 涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久2-6-2 涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年2-7 本校编辑、编写的文件材料2-7-1 大事记、组织机构沿革、年鉴永久2-7-2 校史、校志、校历、校刊永久2-7-3 校报、重要活动、重大事件的简报30年2-7-4 一般活动的简报、工作信息10年2-8 本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料永久序号归档范围保管期限2-9 本校各类创建评估等结论性材料永久2-10 本校教职工获得表彰的文件材料2-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久2-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年2-11 本校有关人员的处分材料2-11-1 受警告（不含）以上处分的永久2-11-2 受警告处分的30年2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料2-12-1 有上级及本校领导人重要批示的30年2-12-2 一般性处理结果的10年2-13 本校校友通讯录永久2-14 本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和作废等的请示、报告、批复永久2-15 本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册永久2-16 本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册永久2-17 本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表永久2-18 本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根永久2-19 本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书永久2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料2-20-1 市县级（含）以上永久2-20-2 市县级以下30年2-21 本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料永久2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料2-22-1 消防、卫生等应急预案永久2-22-2 规范性文件、年度计划、总结30年2-22-3 其他一般性材料10年2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料2-23-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-23-2 一般的、价值不高、使用年限较短的10年2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料2-24-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-24-2 一般的10年序号归档范围保管期限2-25 本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料30年2-26 本校财务预算30年2-27 本校人大选举、选民登记材料10年2-28 本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料30年2-29 本校国际交流方面的有关材料2-29-1 签订的协议书、合同书永久2-29-2 友好学校交流材料30年2-29-3 外事项目洽谈材料永久2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件2-30-1 方针、政策性的30年2-30-2 一般参考性的10年3 教学工作类3-1 本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲30年3-2 本校教学进度计划、教材使用情况说明30年3-3 本校教师外出听课交流等活动的有关材料10年3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料3-4-1 市级以上的30年3-4-2 校级10年3-5 本校“六认真”检查材料10年3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料3-6-1 试卷留底标准答案及试卷分析10年3-6-2 成绩统计表30年3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料3-7-1 试卷留底标准答案及试卷分析30年3-7-2 中考、高考情况分析及成绩统计表永久3-8 本校教学质量分析材料30年3-9 本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表10年3-10 本校在校学生人数变动统计表30年3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料3-11-1 市级以上学生学科竞赛永久3-11-2 市级以下学生学科竞赛30年序号归档范围保管期限3-11-3 市县级以上教师教学技能竞赛永久3-11-4 市县级以下教师教学技能竞赛30年3-12 本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料30年3-13 本校运动会材料3-13-1 破市县记录以上的获奖名单永久3-13-2 秩序册、校记录、单项、团体获奖名单30年3-14 本校校本教材永久3-15 本校教师教学考评文件30年3-16 本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料30年3-17 本校奖学金发放名单、统计资料永久3-18 本校班级网页制作、评比等材料3-18-1 获奖的30年3-18-2 未获奖的10年3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料3-19-1 方针、政策性的30年3-19-2 一般参考性的10年4 德育工作类4-1 本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料30年4-2 本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结10年4-3 本校班主任工作手册、日志10年4-4 本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料30年4-5 本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料30年4-6 本校召开学生座谈会记录、纪要10年4-7 本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料30年4-8 本校国旗下讲话稿10年4-9 本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册永久4-10 本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料30年4-11 本校网上家长学校、学校共建协议10年4-12 本校文化艺术节材料30年4-13 本校学生体检及健康登记表10年4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料4-14-1 方针、政策性的30年序号归档范围保管期限4-14-2 一般参考性的10年5 教科研工作类5-1 本校科研课题有关材料5-1-1 课题的立项审批、结题、论文、专著永久5-1-2 课题实验过程性材料10年5-2 本校教师发表的论文30年5-3 本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件30年5-4 本校自编的各类教材、专著永久5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料5-5-1 方针、政策性的30年5-5-2 一般参考性的10年二学籍档案1-1 本校新生录取名单永久1-2 本校新生录取材料永久1-3 本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡永久1-4 本校学生休学、肄业材料永久1-5 本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料永久1-6 本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表永久1-7 本校毕业生跟踪材料永久三会计档案1 会计凭证类1--1 原始凭证15年1--2 记账凭证15年1--3 汇总凭证15年2 会计账薄类2--1 日记账15年2—2 总账15年2--3 明细分类、分户账15年2--4 现金、银行存款日记账25年2--5 固定资产明细账（卡片）报废清理后存5年序号归档范围保管期限2—5 辅助账薄15年3 财务报告类3--1 月、季度财务报表5年3--2 年度财务决算永久4 其他类4--1 会计移交清册15年4--2 会计档案保管清册永久4--3 会计档案销毁清册永久4--4 银行余额调节表5年4--5 银行对账单5年4--6 职工工资表永久基建档案1 本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表长期五设备档案1 本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等长期六照片档案1 上级领导来校检查、视察工作的照片长期2 本校各项重要活动、重要会议的照片长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片长期4 本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片长期5 其他具有保存价值的各类照片长期七光盘档案1 上级领导来校检查、视察工作的光盘长期2 本校各项重要活动、重要会议的光盘长期3 本校各类数据备份光盘长期4 本校教师公开课、评优课等课件的光盘长期5 其他具有保存价值的光盘长期序号归档范围保管期限八实物档案1 奖牌长期2 奖状长期3 奖杯长期4 锦旗长期5 证书长期6 题词长期九录音档案1 上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录音带长期3 本校教师公开课、评优课等录音带长期4 其他具有保存价值的录音带长期十录像档案1 上级领导来校检查、视察工作时的录像带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录像带长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带长期4 其他具有保存价值的录像带长期十一业务考绩档案1 申报材料长期2 考核材料长期3 成果材料长期4 资格审查批准文件长期5 聘用文件长期。
公司文件材料归档范围和保管期限表
公司文件材料归档范围和保管期限表
（文书、基建、招投标、科研、设备仪器档案）
文件材料不归档范围和保管期限年限的说明：
1、文件材料不归档范围：上级机关普发的不需本公司办理的；任免、奖惩
非本公司人员的；供工作参考的文件材料；本公司的重份文件；无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、校对稿；公司内部互相抄送的非公式文件。
本公司领导兼任外单位职务形成的与本公司工作无关的文件材料。
同级机关的不需贯彻执行和办理的文件材料；下属单位的供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
2、保管期限分永久、长期、短期三种。
永久，30年以上；长期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下
一、文书档案
二、基建档案
说明：施工单位基建档案的归档范围及对竣工文件的编制要求详见铁路总公司（原铁道部）办档[2002]8号和铁建设[2008]23号文件，并参考《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）
三、招投标档案
四、科研档案
五、设备仪器档案。
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。
文书档案0-5大类归档范围及保管期限划分详表
310
萱理
1.安全生产、环境保护、科技管理、信息化管埋制度、办送、忌结
2.环WDI5JMT书、环保污染防治措施.总结、狠告r污染事故抢救，凋直、处理、环棵调亘监测.分析材料
3.档案管理等制罠办法、总结
4.基本連设工作管淫制晅、规定、那去
5.主产的重丈車故调查分析以及处埋报告、意贝駅黠论
6.驶国家或部覩评选科技项目成杲奖及表郭文件
6一针对本单位的-11ir监督1换各顶技术指标廿析文件
7.质量工作、节眾管理计畳工作文件材料
8.科技、信息化管理规利计划
S-安全生产管理规划，计扯通很、会议记录*安全休薰建设文件材料等
10-本单位学求论文、考靈眼告.专题总结以曲获表執聚技项目成杲奨及申报材料文件
11.档案管理悽创优忑各部门档惑交:青单等文彳牛
290
1.本单位签订的主要业务（供电、供热等｝合同
me年
台同管理
2.投资意向书，战略合作协议等
3.与银行签订的长期借、贷等融资合司、协议及债券发行协议等
4.房屋等资产氏期租赁合同协议
5-行政、生产.经营“施更的物资采购等合同、悔段
宜.技改｛修理1机组（A/B/C级）检修等形前的台同
7-本单位与耳它单位或个人发生的业务关系签署旳长挂台同或协议及其补充件；車要的短期合司或协议険卜充件
110
行政管理
1-萤事会、监事会、殷东会讨论未i匿过的提案文件及童事会堤制的文件】匚编（印刷品）
2.本单位工件会必专題会议代表发言，经验交麻简报等文件材料
3-本单位周捌会，月度会仪纪要
4.行政車务工作通知
5.事务性签摄，简报
6.—展法律夕蒔、信访等往来文件
7-房屋堆护、交通、:頤等后動管理性文件
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序号
归档范围
保管期限
一
文书类
1
上级部门、领导人视察、检查本单位工作时形成的题词、讲话照片等重要文件材料。
永久
2
筹建处召开的会议
1．筹建处办公会的记录、纪要、讨论通过的文件。
永久
2．筹建处召开的工作会议和重要的专业会议文件。
永久
(1)通知、代表名单、日程、报告、讲话、会议记录、决议、决定、纪要、总结、讨论通过的文件、模范人物名册、奖励名单及重要的声像材料。
长期
环境保护的通知、规定、会议纪要、调查
短期
节能管理
长期
燃料管理
长期
长期
15
5筹Biblioteka 处职工、团员名册。永久16
筹建处的组织沿革、大事记。
永久
17
筹建处财产、物资档案等交接凭证。
永久
18
筹建处编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样本。
永久
19
团总支、工会形成的文件。
(1)团代会、职代会等会议通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、决议、纪要、选举结果、重要的声像材料。
重要的
长期
一般的
短期
2
按DA/T28-2002版归档范围
（1）可行性研究、任务书
长期
（2）设计基础文件
长期
（3）设计文件
长期
（4）项目管理文件
长期
（5）施工文件
长期
（6）监理文件
长期
（7）工艺设备文件
长期
（8）科研项目
长期
（9）涉外文件
长期
（10）生产技术准备、试生产文件
长期
（11）财务、器材管理文件
长期
7
一般的、对筹建处没有较长时期影响的
短期
8
凭证类
原始凭证和记帐凭证
银行存款余额调节表保管3年
工资表永久保存
短期
银行存款余额调节表
工资表永久保存
短期
工资表
永久
9
帐薄类
现金日记帐
长期
银行存款帐
长期
总帐
长期
明细分类帐
短期
10
报表类
半年、年度会计报表
永久
月、季度会计报表
短期
11
其他类
会计档案移交清册
短期
1．影响大的、问题严重的。
永久
2．一般的。
长期
13
筹建处处理的文件材料
有省、市以上领导人重要批示和处理结果的。
永久
有上级机关或本单位领导人重要批示和处理结果的。
长期
其他。
短期
14
干部职工录用、转正、调动工作（包括行政、工资、工会、团组织介绍信及存根）、调资、定级、离退休、职务聘任、职称评定、劳动保护、劳保统筹、职工教育、技术考核及抚恤、死亡等材料。
长期
(2)年工作计划、总结、会议文件、团费会费管理。
长期
(3)简报和一般文件。
短期
二
财务审计类
1
上级、本单位关于财务工作和各项规定、制度。
长期
2
年度基建、生产财务计划、年度财务决算，年度外汇收支计划
长期
3
财税管理
长期
4
电价的管理
长期
5
申请外汇的请示、批复、专项资金的核定、提取分配、使用
长期
6
其它的对筹建处有较长时期影响的
会计档案销毁清册
长期
会计档案保管清册
长期
涉及外事及对私改造的会计档案
永久
三
科技类
1
关于出国考察、友好往来、参加会议、工程建设等工作中形成
的文件：
(1)重大活动的主要文件
永久
(2)审核手续、考察报告
长期
(3)谈判记录、外国技术人员现场提供的文件材料
永久
(4)谈判过程中外商提交的材料、出国考察收集的有关材料、技术问题来往信函：
永久
10
干部任免的文件材料
(1)上级机关对公司领导人的任免。
永久
(2)筹建处内部机构负责人的任免。
长期
11
筹建处劳动模范、先进工作（生产者）等文件材料
(1)省、市级以上表彰、奖励的文件材料。
永久
(2)本单位评选取表彰先进工作者的通知决定及事迹材料。
长期
12
监察工作形成的请示报告、案件处理结论、通报等
(1)重要的。
永久
(2)一般事务性的。
短期
7
计划、规划、统计报表
1．筹建处及上级单位下达的。
(1)年度的。
长期
(2)半年、季度的、月度的。
短期
2．下级单位报送的
(1)年度和年度以上的。
长期
(2)年度以下的。
短期
8
工作总结、报告
(1)年度的、重要专题的。
永久
(2)半年的、季度的、一般专题的。
短期
9
有关机构设置、撤并、名称更改、工作条例、人员编制、启用印信文件材料
长期
（12）竣工验收文件
长期
3
科技工作
(1)科技管理合同、协议
长期
(2)科研成果、学术论文（获集团级奖励以上的）
长期
（3）一般的
短期
（4）技术改造、技术革新及合理化建议等文件
短期
4
生产技术管理方面的文件
(1)生产技术管理的规定、办法
长期
(2)检修、调度运行管理全厂性试验
长期
(3)安全技术管理规定、通知、会议纪要
永久
(2)典型材料、代表发言、学术报告、简报。
长期
(3)小组会议记录。
短期
3．筹建处召开的一般专业性会议文件
(1)纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料。
长期
(2)典型材料、代表发言、简报。
短期
3
筹建处制发的（包括与其他单位联合制发的）各种文件材料、决定、决议、指示、规定、办法、通报、通知等。
(1)方针、政策法规性的、重要的。
永久
(2)一般的。
长期
(3)事物性有参考价值的。
短期
4
上级单位召开的重要会议文件材料
(1)重要的有查考意义的。
长期
(2)一般的。
短期
5
上级单位颁发的文件材料
永久
(1)针对公司业务并执行的重要文件。
(2)一般的。
长期
(3)其他需要执行的文件材料。
短期
6
筹建处的请示、报告与上级机关的批复