全体大会策划书

广州学院

土木工程学院第二届第一任团委、学生会

全体大会

主办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院

承办单位：华南理工大学广州学院土木工程学院办公室、秘书部

目录

一、前言 (1)

二、活动介绍 (1)

（一）活动目的、意义 (1)

（二）活动主题 (1)

（三）参与对象：（团学全体） (1)

（四）活动时间：14年10月23日（星期四） (2)

（五）......................................................................................... 活动地点：A6-201 2

三、可行性分析 (2)

四、活动内容 (2)

五、活动安排 (2)

六、活动当天流程 (4)

七、应急方案 (4)

八、活动详细经费预算 (4)

九、附录 (6)

、八、、》

刖言

日月如梭，光阴似箭，不知不觉，土木工程团委学生会（以下简称土木团学）成立已经是第四年了，回首刚成立时，我们团学像星星之火，但经过大家的不懈努力，现在的团学已经逐渐有了发展，如今又有了新鲜血液的注入，为了能让新成员系统的了解土木团学，在以后的更好地工作。帮助新成员做好角色的转变，加快适应团学的工作。树立团学干部形象，做好学生榜样，履行团学成员应履行的义务和应承担的责任，土木团学举办了本次全体大会。

二、活动介绍

（—一）活动目的、意义

1•让土木团学成员对团学有系统的了解，了解整个团学的运作，各个部门的职能以及它们之间的联系。

2•让新成员之间相互交流相互认识，方便以后工作的开展。

3•增加新成员的团结意识，提高他们工作的积极性。

4•传达一种团委学生会是大集体的讯息，展现团委学生会积极饱满的精神面貌。

（二）活动主题

土木工程学院第二届第一任团委、学生会全体大会

（三）

参与对

象：

团学全体

（四）

活动时

间：

2014年10月23日（星期四）

（五）

活动地

点：

A6-201

三、可行性分析

内容形式上：内容贴切我们土木的特色，形式新颖，通过部门之间的合作，展现部门特

色。

新成员方面：所有新成员刚刚进入大学，接触团学工作，这是一个让他们相互认识，彼此团结，保持工作热情和积极性的机会。

活动组织方面：通过我们的努力与积累，团学各方面的组织经验也逐年丰富。这次全体大会将会进一步提高团学成员的策划能力、统筹能力以及组织活动的能力，增加组织活动的经验。

内部建设方面：本次大会通过表彰上一届的常委及委员，感谢他们为土木团学的辛苦付出。同时提高了所有团学成员之间的凝聚力。

四、活动内容

介绍土木工程学院二届一任团委、学生会基本情况

五、活动安排

前期（筹备阶段）：

中期（实施阶段）：

后期（善后阶段）：

六、活动当天流程（2014年10月23 日）

注：部门风采展每个部门五分钟，形式由部门内部决定，按照以下顺序上台：办公室、组织部、素拓部、宣传部、青志部、秘书部、生活部、学术部、文体部、信息技术部、公关部

七、应急方案

随时有人在电脑前控制全程的PPT,防止主持人或演讲人因操作不当造成播放出问题等情况。

要另外准备多几个麦克风，以防麦克风突然损坏或数量不足。

注意控制每个环节的时间，如超出预期时间要加以提醒或临时改变流程。

若上台演讲者未准时到达，将其节目推迟，并通知演讲者尽快到场，必要时调换上场顺序，优先保证大会顺利进行。

为防止工作人员联系不上的事情发生，每个工作人员应随时保持手机处于开

机状态。

在会场四周分别要有干事站岗，有特殊情况及时向主任汇报。

如出现太多人员没有到场，活动将会改期进行，由主任上台向到场人员致歉并说明原因，告知大会将另找时间开。

若会场出现纪律混乱的情况，会场四周站岗的工作人员必须维持好秩序。

若现场气氛不好，可以提前找素拓部协商，让主持人临时增加互动小游戏，调节现场气氛。

八、活动详细经费预算

九、附录

一、各部门工作安排

二、大会要求

（一）全体受表彰对象（第一届第二任常委和委员）穿正装出席

（二）全体第二届第一任的常委和委员、干事必须穿团学服出席

（三）会场布置人员要提前一个小时到场。

（四）所有与会人员均按指定位置就做，保持会场纪律。

（五）所有与会人员必须把手机关机或调至静音、会议状态。

（六）所有与会人员一律要穿着整齐，不得穿拖鞋出席。

华南理工大学广州学院土木工程学院

二◦一四年十月十三日