运营大会策划方案

其他
Part 3
3.4 后勤工作
21
物料准备
所有物料准备工作，由行政专员 统筹，确定到位时间及现场位置 摆放。
1 2 3
会场预定
行政专员在每月28日前完成会 场预定。
提前布场
行政人事部提前一天或当天上午 完成场地布置及物料到位、设施 设备的试用及检查工作；
会议提醒
设置会议钉钉提醒，并于当日会 前1小时发布
由各部门负责人、特邀员工 对经营管理方向及相关制度 流程进行交流及分享
3 4
表彰先进
表彰嘉奖上月度工作 优秀员工及团队
团队竟赛互动
激情互动，鼓励团队凝聚力 及竟赛
市场行情分析
近期行业动态展望及市场行 情趋势分析
Part 2
2.3 会议PPT
12
会前宣传片 PPT
会议课件 PPT
会中休息 主屏背景 PPT
凝聚力量
通过员工的勤奋努力，结合公司的计划管 理，引导员工朝既定方向发展，团结协助，合力 为公司创造更好业绩及价值。
Part 1
1.2 会议主题
5
2017年12月份运营大会
拟选主题1
紧握你的梦想 因为它有撼动世界的力量
强调通过勤奋努力，实现个人业绩 提高及成长，达到个人价值和理想 的实现！
拟选主题2
感谢聆听
行政人事部 2017-11
3
4
优化机制
以每月交流为契机，与各部门、 员工、租客代表、意见领袖拉近 距离，完善公司经营管理体制。
凝聚力量
激励员工在未来能更好的与公司 携手并进，再创佳绩！
Part 1
1.4 时间地点
活动时间
7
活动地点
主流行政区符合预算/参会数量/硬件配置的经济快捷性商务酒店
参与人员
媒介宣传
微信公众号、微博
Part 1
4
5
主持彩排
主持人根据流程设置进行彩排及 妆束的准备工作。
企划宣传
会议期间照片拍摄、素材收集，会 后1个工作日内完成自媒体推送
6
4
预算经费方案
成本预算 物料清单
Part 4
4.1 成本预算
23
总费用：
0000
场地费用
元 布场费用
场地费用1000-1500元
75% 15%
8% 2%
咖啡（控制标准00元以内） 气球（根据需要布置） 横福（根据需要布置） 锦旗（根据需要布置）
4、空调：根据气温开启通风/制冷/制热模式，温度适宜，能够满足人较多，不燥热为准； 5、灯光：根据会场需要，对灯控做提前了解掌握，对于需要控制的区域做好调节熟悉； 6、手提式水壶：不少于4个（含白开水、茶水，保障开水不间断充足供应）； 7、整洁白板：1架；白板笔：2支（红色、黑色各1支）；板擦：1块； 8、垃圾筒：3个（其中1个放置在总经理位置旁）；
奖励费用
团队竟赛活动奖品或奖金 000元
交通费用
筹备组人员提前带物料到达 现场交通费用（实报实销）；
Part 4
4.2 物料清单
24
会场提供清单
1、现场桌椅坐位数不少于 人位，并保障提前做好桌椅摆设及地面等全面保洁工作； 2、根据会场安排，配备2张茶水桌（供倒水/续水、摆放咖啡之用）；
3、现场音响、话筒、投影：调试正常，如投影式画面方正清晰无倾斜（LED稳定无屏闪），话 筒音响音量适中，无回音、破音、杂音，话筒电池电量足（建议每个话筒按照电池1套备用）；
Part 2
2.1 筹备进度
10
前期筹备(当月20日－25日)
A确定执行方案 B确定会议流程 C成立工作小组
step
1
step
2
会议实施(会议当日)
A会议举行 B参会接待 C现场秩序安排 D互动环节协调 E应急预案
准备阶段(当月26－次月3日)
A会场预定 B会议通知 C会议PPT整合 D物料就位 E主持串词 F宣读文件签定
会前13:00-13:30 会前滚动播放，含扫码签到+ 公司成长+团队介绍 行政人事负责内容收集、设计
会中13:30-17:30 按会议顺序播放，含主屏+各 部门会议内容+竟赛活动 行政人事负责内容收集 平面设计负责内容整合、美化
主持人开场时 中途休息时间播放
含本月月会主题
行政人事负责内容收集 平面设计负责设计
5
会议效果评估
评估标准
Part 5
5.1 评估标准 活动评估标准主要参照以下四项指标
27
40%
40%
会议流程是否顺利
此项评分占比40%，包 含会场布置、参会人员、 安保措施、后勤等。
10%
宣传推广
此项评分占10%，包含 宣传是否及时、内容是 否有感染力，方法方式 是否多样等。
10%
应急措施
此项评分占比10%，包含 安保、消防、应急措施等 是否周到。
step
3wenku.baidu.com
step
会后工作(会议当日/当周)
A会后清场 B费用结算 C会议总结、优化
4
Part 2
2.2 会议内容
最新组织架构及 任命文件宣读
根据业务发展及推进需要 进行结构及管理调整通知
11
上月度业绩分析
李教授发表关于当前经济形 式和本行业前景的相关讲座
1 6 5
2
会议主 要内容
各部门工作交流 及优化分享
行政人事部负责指导场内人员座位分配；对场地 周边饮水、休息、卫生间等做好服务提醒工作；
20
秩序维持
安 保 措 施
四个注意事项
2
行政人事部配备简单的医疗用品，如止血纱布、 碘伏、创可贴、金嗓子喉宝等。
医疗救护
3
提前与酒店方确定会场灭火器设备及摆放位置， 并确保消防通道位置及畅通。
防火应急
4
其他安全事宜，请在这里输入您的文字请在这里 输入您的文字。
聚变●共赢
公司已经进入快速复制和抢占市场的节 点，伙伴相聚，为的是竟出不同的价值， 让企业、团队、个人达成共赢；
Part 1
1.3 会议意义
分析形势
6
传播形象
传播公司良好形象和品 牌认知，促进企业发展；
1
四个 意义
2
以规模及规范的经营管 理思路及实践总结，达 到抢占市场份额阶段性 布署和执行计划。
会议效果是否达到预期
此项评分占比40%，包 含培训分析质量、现场 气氛、参与者感受等。
6
应急措施及其他
不确定因素 应急预案 后期工作
Part 6
6.1 不确定因素
进场人员过多引发拥挤现象
临时停电或设备故障 会场物料坍塌、漏电等事故
29
参会人员出现意见不一纠纷冲突
8
类
工作人员意外伤亡事件
可能出现的不 确定因素
会议物料
会议PPT； 奖品：根据奖项设置及 评选提前准备奖品、奖 金； 流动红旗：环境卫生、 区域业绩最佳评比； 活动或培训使用的道具 、其它物料；
会场音乐
会前音乐（激昂、积极） 颁奖音乐（隆重、喜庆） 休息音乐（轻松、愉快）
游戏音乐（节奏、紧张）
结束音乐（新潮、欢快）
范层面的不足。
Part 2
2.5 奖项设置
14
团队竟赛一等奖
最佳区域奖
价值300元礼品 或现金
价值100元礼品 ＋流动红旗
Part 2
2.6 文案材料
会议通知
时间地点、参会人、会议流程、 会场纪律和要求。 行政专员会议前3日公告
15
01
会议PPT
包括滚动宣传片、培训 PPT（包 括月度经营数据分析、业绩表彰 奖励、市场分析、竟赛活动、各 部门工作交流、总结发言内容） 各部门会议 3 天前确定后，将文 字版发予平面设计 平面设计会议2天前确定
月度运营大会策划方案
行政人事部 2017-11
目录
Contents
1
会议整体思路
2
3 4 5
会议运作策划
现场执行策略 预算经费方案 会议效果评估 应急措施及其他
6
1
会议整体思路
会议背景 时间地点 会议主题 执行团队 会议意义
Part 1
1.1 会议背景
背景一 背景二
4
总结经验布署任务
根据上月度业绩成果及公司经营管理政策、 流程及规范，总结经验，优化体制，布署下月度任 务，达成各阶段业绩，并促成业绩提升及转化的作 用。
媒介专员，负责结合会议内 容及会场照片，做好自媒体 的软文推广工作。 主持助理，负责会前宣传片拟 平面设计，负责会议PPT 定工作、会议期间奖品、道具、 的内容汇总及美化、会 统分、高层领导茶水服务工作。 中现场照片的拍摄及精 彩瞬间的抓拍。
2
会议运作策划
筹备进度 会议竟赛活动 会议内容 奖项设置 会议PPT 文案材料
人员财务遗失 重点岗位人员未及时到达 火灾事故
Part 6
6.2 应急预案
针对突发事件的处理，行政人事 经理将在第一时间进行解决。充 分保障现场的沟通。
30
提前做好计划内的安防工作。 与酒店方建立密切合作，如 其电力部门，并将联系方式 一一备案。
1
2
3
4
舞台音响设施的保障，提 前做好舞台的安全测试， 音响设施的提前调试。
Part 2
2.4 会议竞赛活动
13
活动形式
以部门为团队，竞赛第一
活动分类
知识类竞赛： 流程/制度/作业规范类内容 占比70%，其它内容占比 30%）
活动的趣味性
通过团队竞赛的开展，集
名获得奖金或奖品
体的智慧，能够增加团队
的凝聚力及向心力； 能够以寓教于乐的氛围加
活动类竞赛：
团队凝聚力+创新思维
强企业制度/流程/业务规
13:00-13:30 13:30-13:40 13:40-15:30
篇章二 15:50-16:10
团队竟赛活动
团队竟赛活动
篇章三 16:10-16:30 16:30-16:50 16:50-17:10
会议下半场
财务部
行政人事部
工程部
17:10-17:40
总经理总结发言
Part 3
3.2 场地布置
对于现场的人流及秩序做好 预估，做好安防措施。
Part 6
6.3 后期工作
清场 总结评估
召开会议，对活动进行 总结汇报，对活动效果 评估进行评估。
31
活动结束，迎送宾客， 清理现场，并做好物资 收集统计工作。
其他
整理资料
汇集活动摄影摄像资料， 整理文字资料，发布新 闻，做会议简报。
与酒店方接洽，完成 账务清算，完成其他 相关工作。
04
材料准备
02
领导讲话大纲
总经理总结发言大纲。
主持人台本
03
包括串词、流程等主持人台本。 人事专员会议1天前确定
3
现场执行策略
会议流程 后勤工作 场地布置 安保措施
Part 3
3.1 会议流程 会议分为三个篇章
篇章一
17
会议上半场
钉钉扫码签到、了解团队成长经历、主持人出场 行政人事部宣读 运营中心总结分析上月度业绩及目前市场趋势、 表彰和嘉奖优秀员工及团队
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现场 布置

会场桌椅以会议小组讨论式摆放 每桌有部门名牌、供活动用纸张、记号笔 会议预热，开始前公司宣传片PPT视频滚动播放 设置钉钉会议签到提醒，实行会场钉钉扫码签到 根据需要定制会议横幅、悬挂气球、展板 会议中间休息期间，大屏使用当月会议主题
Part 3
3.3 安保措施 1
1.5 执行团队
8
某某
副组长，负责拟定策划方案， 人员分工、会议组织、会场纪 律、会议效果总结优化工作。
某某
会议主持人，负责熟悉并 执行会议流程、主持、会 场氛围营造和把控工作。
某某
后勤主管，负责会场选定、 会前通知、会中投影/音响 控管及酒店方服务对接工作。
某某
会议筹备组 组长
全盘负责每月会议的筹 划、协调、总结工作。 直接向公司总经理汇报。 某某 某某 某某
9、干净抹布：2块；
Part 4
4.2 物料清单
25
自备物料清单
手提电脑：1台（控制投影+屏幕） 手机：1部（控制音乐） 激光翻页笔：1套（保障电量足，功 能使用正常） 速溶咖啡：若干袋（按人均1袋配备） 一次性纸杯：若干个（按人均1个配 备） 横福：孟邻公寓月度运营大会； 其它视会场需要准备的物料； 备注：上述物料根据使用情况，做 好回收入库工作，避免浪费、遗失