提高公司化运作需要加强流程管理.

用人原则:品行第一、态度第二、能力第三;

加强管理,提高公司化运作程度

提高公司化运作程度,加强运营管理是关键。首先这里先纠正几个观点,或者说解答几个疑问。

首先,公司化运营不是说一开始就完全规范化,它是逐步成长的过程,必须给予足够的耐心和坚持。第二点,一个人的文化程度,跟他聪明与否没有直接关系。一个字都不认识,去银行是用“手印”代替签字的老板很多。但这并没有影响一个企业的发展。重要的要保此一个优点,就是会用人、敢用人。所以,创业者要纠正没有文化就不谈战略的思想。

● 老板想立即提高文化程度是不现实的,唯一的方法是认识自己的长处和优点,因才适用,

依靠团队的智慧发展壮大。

● 员工想要成才、成为专业,肯定有方法但没有捷径。只需要六个字:心态、投入(状态、

坚持。

● 授人与鱼,不如授人与渔;授人与渔,不如授人与梦想;授人与梦想,不如授人与达到

梦想的方式、方法。

从古至今,涉及到用人策略,以及管理的话题很多这里就不一一例举。

领导是什么状态,员工就是什么状态,员工是什么状态,企业就有什么样的未来。真所谓“成也萧何,败也萧何”。所以,这次直接谈如何加强管理,提高公司化运作程度。它最终的本质集中到一个问题,用人的问题,管理的问题。想要提高公司化运作程度,就必须要参照如下几点加强公司管理:

1、建立高效组织架构及管理体制

公司化的发展原则是,先有,而后慢慢再做精。目前是小品牌,对于一个小公司我认为五到八个人就可以运作了。

组织架构是公司运作的灵魂,没有它所有的事情都做不了。有了它,工作才能系统化,分工合作才有了依据。这是和夫妻店的本质区别。

小队伍更需要管理,组织架构的建立要先行。组织架构的模式根据现状所处规模而设定,平扁化,以简单实用为原则,有一个中心思想为标准。

一般的组织结构是:上面是总经理,下面是部门经理,部门经理下面为基层员工,这样形成了一个简单的直线三层金字塔管理结构。运作成熟的的组织结构一般包括总经理、副总经理,下面设有市场管理部、商品部、财务部、仓储部、物流部,每个部门下设有若干岗位。

用人原则:品行第一、态度第二、能力第三;

对于如何设定组织结构,依照自身的发展情况和规模,根据上面的结构模式,进行合理的合并和重新组合。

公司规模小,可以没有第三层,形成即是兵又是头。根据公司化的发展阶段可以不断调整组织结构。岗位和岗位之间可以重叠的,小公司最大的特征就是一个人多岗位,一人多能。部门之间可重叠。

2、建立各项管理制度

组织架构及工作人员到位后,第二步工作就是建立管理制度。管理制度是工作人员的行为准则。目前的管理制度包括:招商办公制度、商品管理制度、财务制度、物流制度、人事制度、员工管理制度等。

对于我们公司化来说,制度够用就好,废弃实现不了的制度。

规章制度要上墙,哪怕只有三句话也要贴到墙上去。要去执行。日积月累,形成公司文化,行为准则。

比如:教航集团的核心思想只有九个字“圈人脉整项目玩资本”。

3、制定科学的经营计划

要制定科学的经营管理计划。作为我们公司化成立以后,我们要有相应的经营计划,预则立,不预则废。我们目前最缺的就是计划性,以及执行计划的决心。

别做三分钟员工,不做“三拍老板”。脑袋一拍这个事不错,胸部一拍好好干,大腿一拍亏了,干错了。“三分钟员工”,老板一拍、二拍员工有动静。但都是假动作,因为都习惯性的等老板或者上司“第三拍”。原因就是计划性不够,很容易激动,一次次冲完,留下后果很严重。所以计划性很重要。作为我们经营有哪几个计划呢?经营计划制定程序:

(1了解公司存在的价值

公司存在的价值是因为有战略对接,这个定位首先是要定好的。所以要安排全员学习,统一战略思维高度统一,不做孤军奋战。

(2“恭自省”,清楚了解并分析公司的优劣点。

对自己公司的优点和缺点要进行分析,我们经常说的知己知彼才能百战百胜,所以对自己的公司要有一个充分的了解。

(3“观外情”,了解自己公司周遭的外部环境。

用人原则:品行第一、态度第二、能力第三;

竞争对手是我们最好的老师,要把公司搞好,首先要去看看竞争对手是怎么做的,再来看看同行是怎么做的,有了同行和竞争对手,我们就有了很好的老师,所以要对外情了解,要进行详细的观察和研究。

(4订一个清楚的目标及方针,并进行量化。

要有清楚的目标和方向,而且要进行量化,很多时候我们是没有目标的,每天都很忙,不知道忙什么,一天忙下来,好像也不知道价值在什么地方,所以要有目标和计划,围绕目标和计划来做事情。

每一个成功的人,都会随身有个笔记本,这个笔记本用来做计划,将每天要做的事情都写在上面,今天一打开,我要做那几件事情,那几件事情做好了,打个勾,并记录注明计划可改进的方法。很多时候,临时想到一个很好的主意,甚至半夜三更,很兴奋,睡不着。到了第二天我再问他,你那个很兴奋的点子实施了没有,哎呀忘了。原因就是没有计划性。所以说我们每个人如果能够把这些计划列下来,有一个随身的笔记本,我们的计划性会大大加强。

曾经我的笔记本,不但是笔记本,还搞成三联可以复写的,每次安排工作,将手下每个人的工作任务写在本子上,一张自己保存,其他区两张吩咐下属做,大家拿去执行,回

过头来跟他的存单对照,哪些事情做完了,哪些事情进展如何?等等,都一清二楚,而且能够用动作实现。这就是计划性和目标性。

(5明确目标之后寻找可能的执行落地的方案。

确定目标以后要进行可行的执行方案。我们很多人目标很多,但是实行不了,经常换目标,因为是执行的动作即上不来,也落不了地。所以有很多想法而没有动作,光有想法是不行的。

(6彻底执行方案。

把执行方案进行贯彻,我想强调两个关键的字“动作”,也就是说我们一个思路想法,最终要靠动作来实现。我们现在很多人动作化程度比较低,会想但不会动,会说但都是借口,到最后你所有的想法都付之东流。

(7检查成果并改进(戴明循环。

检查、反馈并改进。我们的每一个想法,每一个计划,做了以后要进行检查。如公司开会时一定要做会议纪要。其会议纪要明确每个人的任务,做完了以后还要检查。有时老板说,你们要去做,没检查,一个礼拜想起来了,来来张三,上次那个事情怎么没有做好,张三说,你没问呢,我还以为不用做了。这样的事在周而复始,必将一事无成。

用人原则:品行第一、态度第二、能力第三;

4、勇于创新,提高管理水平