XX年行政人事部工作总结(doc 7页)
行政人事部门工作总结(5篇)
行政人事部门工作总结行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。
二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
人事行政岗工作总结5篇
人事行政岗工作总结5篇时光飞逝,又到了一年的末尾了,很快就要开展下一年的工作了,肯定感想颇多吧,你的年终总结写好了吗下面小编给大家带来关于人事行政岗工作总结5篇,希望会对大家的工作与学习有所帮助。
人事行政岗工作总结1 从入职到此刻,回顾将近一年的工作,有提高也有不足,下头我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的提高。
一、个人品行在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情景都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收那里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。
为了尽快了解学院情景,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情景,为高招时的工作打下了基础。
由于我的努力和出色的表现,在_月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。
为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。
例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不贴合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维我欣赏某广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。
努力向上,即便前进一小步也有新高度”。
按我的理解,高度不一样,视野就不一样,思考问题的角度也不一样,那么就要求自我站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,仅有这样,我们供给的方案和提议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自我的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自我的微薄之力。
三、进取组织员工活动与员工培训员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,所以在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
行政人事部年终工作总结
行政人事部年终工作总结•相关推荐行政人事部年终工作总结(通用9篇)年终总结的内容包括一年来的情况概述、成绩和经验教训、今后努力的方向。
下面是小编精心收集的年终工作总结,希望能对你有所帮助。
行政人事部年终工作总结篇1时光荏苒,20XX年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。
回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。
行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比XX年又迈进了一步。
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
在管理方面尽到了应尽的责任。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将XX年的工作做如下简要工作总结。
行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面1、办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
2、和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
3、联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
4、对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
行政人事部年度工作总结(二篇)
行政人事部年度工作总结-年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了管理工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、员工健康体检、国庆-周年观看建国大业等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出____个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
2024年人事行政部工作总结例文(4篇)
2024年人事行政部工作总结例文本月人事培训部主要就以下几个方面展开工作:一、人事管理1.进行员工入职统计。
截止____月____日止,共入职____人,其中:总经理办公室____人,财务部____人,营销部____人,房务部____人,餐饮部____人,工程部____人,保安部____人,人事培训部____人。
2.根据上级的指示及项目工程的进度做了____月至____月的工作进度报告。
3.为了招聘工作的顺利进行,人事培训部做了专题的人员招聘计划及费用预算,根据工作计划部分工作已在实施中。
4.为了更合理及有效地利用人力资源,人事培训部设计乐了人员到位预算表,并得到领导的同意发至各部门做好前期开业的人力资源计划。
截止____月____日止,各部门报来的计划共____人,相比____月的开业的项目人员需求,人员数额尚大,考虑需进行适当的调整。
二、人员筹备与招聘1.根据上级指示,收集了前期招聘求职资料共____份,根据专业分类分发至各部门作为人力资源储备,其中餐饮部____份,房务部____份,营销部____份,工程部____份,财务部____份,保安部____份,人事培训部____份,文员____份。
2.为了满足前期筹备工作需要,从____份文员求职资料中挑选____名通知面试,面试较满意的____人,考虑到酒店用人起点较高些,因此录用了学历较高的同济大学研究生(其余两位一为中专,一为大学本科),作为酒店筹备工作的文员。
3.通知面试,其中:营销部:营销人员共面试____人,营销部初选满意____人,其中销售经理____人,销售主任____人,其他两位尚未定职。
工程部:初步确认____人,值班工程师____人,锅炉工____人,维修工____人。
保安部:面试了____人,初选满意的____人。
4.为了广开人才招聘渠道,招聘更适合温泉工作的人才,人事培训部对总公司愿网上招聘的内容进行乐专业性的调整。
5.由于____及____地区的人力资源较少,较难满足温泉营业时的人力需求,因此人事培训部与保安部一同向全国各地部分职业学校、大中专院校发联系函共30封,有复函合作意向的共19所。
2024年行政人事部门工作总结范例(八篇)
2024年行政人事部门工作总结范例光阴荏苒,上半年的工作已在指尖悄然流逝。
在此期间,得益于领导的悉心指导和同事们的鼎力支持,我在行政专员的岗位上顺利履行了职责。
现将这半年的工作学习情况总结如下:一、敬业的工作精神:我秉持着脚踏实地、敬业乐群的工作态度,始终维护公司的专业形象,确保工作中无任何疏漏。
面对行政专员这一服务性且繁杂的职务,我始终保持警惕,细心处理每一项任务,每日制定备忘录,确保工作的有序进行。
二、全力以赴,执行行政人事任务:1. 物资管理:有效执行日常办公物资的采购与领用登记,确保供应充足。
2. 文件管理:撰写会议纪要、新闻通讯稿及各类报告,确保文件管理规范有序。
3. 人事管理:准确统计员工考勤、加班情况,按时处理社保和五险一金事宜。
4. 行政事务:妥善管理车辆、办公用品和印章,确保后勤支持无虞。
5. 资料办理:完成公司营业执照和组织机构代码证的年检工作。
6. 协助工作:协助部门经理组织各类活动,积极参与企业文化宣传。
三、持续学习与提升:在房地产行业的快速变化中,我深感自我提升的紧迫性。
通过参加国家人力资源师二级培训,我强化了专业知识,提升了个人专业素养,以适应企业不断发展的需求。
四、下半年展望:随着项目的接近尾声,我将协助部门经理筹备各项验收准备工作,按时完成资质证书的年检,确保各部门工作顺利进行。
同时,我将持续做好员工考勤和社保管理工作,以敬业的心态,全力以赴地完成各项任务,为公司的发展贡献力量。
在未来的日子里,我将以更加稳健的步伐,以更加理性的思考,为企业的发展注入新的活力。
2024年行政人事部门工作总结范例(二)随着新年的临近,我们面临新的挑战,同时也不忘回顾和总结过去一年的努力。
行政人事部自成立以来已有一年半的时间,我有幸见证了其从无到有,从初期的不完善逐渐发展到现在的成熟阶段。
自____年以来,我们的团队不断壮大,引进了专业人才,专业水平得到了显著提升,人力资源建设正逐步规范化,部门的职能作用也日益显现。
行政人事部工作总结15篇
行政人事部工作总结15篇行政人事部工作总结1岁月如梭,转眼接手公司行政人事部工作已将近七个多月,在过去的这段时光里,行政人事部在总经理及各部门的支持和帮助下,在部门成员的不懈努力和密切配合下,各项工作均取得了一定的进展,这为__年的工作奠定了坚实的基层,也为行政人事部来年工作的开展创造了有利的条件。
为了总结经验,发现不足,促进本部门各项工作再上一个台阶,现对__年工作做如下总结:一、建章立制,逐步规范行政、人事管理为进一步完善公司行政、人事管理工作,理顺管理关系,使公司行政、人事各项工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度办事,人性化结合”的良好管理机制,及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及办法,建立的制度有《员工手册》、《工作行为管理制度》、《行政人事奖惩制度》、《出差管理办法》、《借款管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《公司例会制度》、《安全生产管理》、《危险作业管理制度》、《劳保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用电管理制度》、《安全生产奖惩制度》、《安全责任考核制度》、《应急救援管理制度》、《应急救援预案》等等。
员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到行政奖惩,从日常管理到离职,行政人事部都是按照文件的精神和程序进行操作,达到各项工作的合法性、严谨性。
二、建立以绩效为导向的薪酬体系建立绩效考核与薪酬相结合的激励机制,绩效与薪酬挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁、奖惩,坚定不移的'对表现优秀的员工实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,鼓励员工不断提高工作效率。
在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,采取积极、向上、正面的激励方式,不断的提高员工综合素质和工作效率。
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是行政人事管理的重要环节。
为此,根据公司的实际情况先后出台了《包装拉长绩效考核方案》、《售后拉长绩效考核方案》、《售后拉职工计件方案》、《仓储部kpi绩效考核方案》、《工程部kpi绩效考核方案》、《文员kpi绩效考核方案》。
人事行政部门年度总结7篇
人事行政部门年度总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政人事部年度工作总结与计划范本7篇
行政人事部年度工作总结与计划范本7篇篇1尊敬的领导:在过去的2024年,行政人事部在公司的正确领导下,充分发挥了组织、协调、管理、服务职能,为公司的发展做出了积极的贡献。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,并展望下一年的工作计划。
一、年度工作总结1. 组织协调过去一年,行政人事部充分发挥了组织协调作用,确保了公司各项工作的有序进行。
我们根据公司的战略目标,制定了年度工作计划,并合理分配了工作任务。
同时,我们加强了部门之间的沟通与协作,促进了公司内部资源的有效整合。
2. 管理监督在管理监督方面,我们建立了完善的管理制度,明确了各级人员的职责权限。
通过定期开展例会和不定期的巡查,我们及时了解了各部门的工作进展情况,并对存在的问题进行了及时的指导和纠正。
此外,我们还加强了对公司固定资产的管理,建立了详细的资产台账,确保了资产的安全与完整。
3. 服务保障行政人事部始终坚持以服务为核心,为公司员工提供了全方位的服务保障。
我们制定了完善的员工福利制度,确保了员工的合法权益。
同时,我们还加强了员工关怀,定期组织员工开展文体活动,丰富了员工的业余生活。
此外,我们还积极响应政府的号召,组织员工参加了多种社会公益活动,提升了公司的社会形象。
二、存在的问题虽然过去一年我们在各个方面都取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题需要我们在未来的工作中加以改进:1. 制度执行力度有待加强。
尽管我们建立了完善的管理制度,但在实际执行过程中仍存在一定程度的偏差。
因此,我们需要进一步加强制度执行力度,确保各项制度能够得到有效落实。
2. 人员素质有待提高。
随着公司业务的不断发展,对人员素质的要求也越来越高。
我们需要进一步加强人员培训和学习,提高人员的专业素养和综合能力。
3. 沟通协调仍需改进。
尽管我们加强了部门之间的沟通与协作,但在实际工作中仍存在沟通不畅、协调不到位的情况。
因此,我们需要继续改进沟通协调机制,促进公司内部资源的有效整合。
2024年人事行政部工作总结与计划(7篇)
人事行政部工作总结与计划春逝秋飞,转瞬冬来到。
不知不觉间,____过去了,____来了。
在____科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢____给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。
在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
现将一年来的工作情况作如下总结:一、____的工作回顾1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用,注重与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达____公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;在____,公司制造部员工由____月末的____人下降到了____人,因此,员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。
在____,人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和完善。
主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:自己的管理水平和专业性离公司的高效要求还有一定距离;对部门人员的管理不够细致具体。
人事行政部门年度工作总结范文
人事行政部门年度工作总结范文人事行政部门年度工作总结范文(精选3篇)人事行政部门年度工作总结范文篇1人事行政部现有成员11人,其中经理1名、主管1名、副主管2名、职员7名。
日常工作内容主要包括公司劳人管理,员工档案管理,社会保险和意外保安的购买等。
日常管理工作内容主要有办公用品的采购及配置,上情下达以及对领导交办工作的落实情况跟踪,办公场所的卫生环境质量,办公设施的维修保养,各种证件的年审,上级及公司文件的收发,传阅及归档,公司车辆的维修保养及后勤保障工作。
虽然日常的工作内容十分繁杂和琐碎,但我们部门却把小事当成大事看,杂事当成事业干,使部门工作蒸蒸日上,实现了部门内部管理质量的规范,积极的为公司各大部室服务,为公司的发展做出了积极的贡献。
一年来,我们主要做了以下几方面工作:一、对20XX年全年工作的总结20XX年是公司承负责任最重,推进力度最大,工作业绩较优的一年,这一年,在公司没有法人的情况下,我们以自主管理,区域负责为管理主线,贯彻质量素质的工作思路,把人员提素,质量创先做为工作的主方向,积极的兑现日常工作目标,完成各项工作任务。
1、管人上,按制度办事对于人员的管理,我们坚持提素优先的管理理念,在部门内制定了全年培训计划和月度培训计划,有目标、有层次的抓好员工的素质培训工作,在不断提高员工业务素质的同时,坚持每周组织一次员工形体训练,通过训练站姿、坐姿、走姿以及接待服务礼仪等,提高部门的对外形象,在公司内部创品牌,上质量。
今年八月份,部门还自发组织了一次技术业务练功比武活动,分职名进行竞赛竞技;十月份,组织了一次服务质量攻关月活动,提高员工的形象礼仪,接到了13封表扬信;十一月份组织了安全大检查,使部门的安全环境得到了优化,消除了各类安全隐患。
特别是对汽车进行了一次检修,对驾驶员进行了培训,进一步提高了部门的安全承负能力。
2、管事上,按责任办事人事行政部门的工作内容十分繁复,人财物的管理权限集中,这使人事行政部的事情极多,而且有很多事情极易出现责任不清的状况。
行政人事年度工作总结范文5篇
行政人事年度工作总结范文5篇篇1====================一、引言----在这一年中,我们行政人事部紧紧围绕公司战略目标,积极应对各种挑战,顺利完成了各项工作任务。
本报告旨在全面回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,展望未来发展方向。
二、工作内容概述--------1. 人力资源管理- 完成年度人力资源规划,优化人员结构。
- 组织招聘活动,成功引进优秀人才。
- 实施员工培训与发展计划,提升员工技能。
- 落实绩效考核制度,激励员工积极性。
- 完善员工福利制度,提高员工满意度。
2. 行政管理- 优化内部流程,提升行政效率。
- 组织协调会议及活动,保障公司运营顺畅。
- 监督管理办公环境和设施,创造良好工作氛围。
- 完善公司文档管理体系,确保信息准确传递。
3. 成果与亮点- 成功举办XX场大型招聘会,引进XX名优秀人才。
- 实施XX个培训课程,提升员工整体技能水平XX%。
- 绩效考核制度全面覆盖,员工满意度提升XX%。
- 办公环境大升级,员工工作效率显著提高。
三、重点成果分析--------1. 人力资源方面:通过优化人力资源规划,成功降低了人员成本,提高了工作效率。
新引进的人才在各自岗位上表现出色,为公司发展注入了新的活力。
同时,通过实施员工培训与发展计划,提高了员工的职业技能和综合素质。
2. 行政管理方面:在行政管理中,我们通过优化内部流程,提高了行政效率。
同时,有效的会议组织和谐了内部沟通,保障了公司运营的顺畅。
此外,对办公环境和设施的监督管理,为员工创造了一个良好的工作氛围。
3. 成果亮点:在年度工作中,我们成功举办了多场大型招聘会,为公司引进了大量优秀人才。
同时,通过实施多个培训课程,显著提高了员工的整体技能水平。
绩效考核制度的全面实施以及办公环境的升级,都是本年度的亮点工作。
四、遇到的问题与解决方案----------1. 招聘难度加大:针对这一问题,我们扩大了招聘渠道,与多个招聘平台合作,提高了招聘效率。
行政人事部门年终工作总结6篇
行政人事部门年终工作总结6篇篇1一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,现将20XX年的工作情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1. 组织召开员工大会20XX年XX月XX日,组织召开了本年度首次员工大会,对公司的企业文化、战略规划、年度计划、业务发展等进行了讨论和部署。
通过这次大会,进一步增强了企业的凝聚力和向心力,提高了员工对公司的认同感和归属感。
2. 制定并完善公司制度根据公司发展需要,我牵头制定并完善了公司的一系列制度,包括《员工手册》、《考勤制度》、《福利制度》等,这些制度的出台,为公司的规范化管理奠定了基础,同时也为员工提供了更加公正、透明的工作环境。
3. 加强内部沟通与协作为了更好地推进公司各项工作,我积极加强内部沟通与协作,与各部门负责人保持密切联系,了解各部门的工作进展和困难,及时协调解决。
通过这种方式,不仅提高了工作效率,也促进了员工之间的团结合作。
4. 推进企业文化建设在领导的指导下,我积极推进企业文化建设,通过组织各类文体活动、团队拓展训练等方式,增强了员工的凝聚力和归属感。
同时,我也注重员工的培养和发展,为员工的成长提供了更多的机会和平台。
二、存在的主要问题1. 制度执行力度不够虽然公司制定了一系列完善的制度,但在实际执行过程中,还存在一些不到位的地方。
比如,有些员工对考勤制度不够重视,存在迟到、早退等现象。
在福利制度方面,也存在分配不均等问题。
这些问题都需要在今后工作中加强监督和管理。
2. 员工培训不到位虽然公司注重员工的培养和发展,但在实际培训过程中,还存在一些不到位的地方。
比如,有些员工的技能水平与岗位要求存在一定差距,需要加强技能培训。
同时,公司也缺乏对员工职业素养的提升和培养。
行政人事部工作总结15篇
行政人事部工作总结15篇行政人事部工作总结1转瞬间,就进入年末了,今年行政人事部门的工作也将有一个结束了。
本年度按照公司的指示,认真的管理部门,把人事工作全部打理好,让整个部门往好的方向发展。
现做行政人事部的工作总结如下:一、加强部门管理,创优环境加强部门的管理才能让部门发展更好,创造优良的工作环境,让部门的员工工作更加适应。
为此在年初,就制定了部门新的工作条例,工作制度在原先的基础增加几条,让部门便于管理。
纪律上更加严了,上班时间规定做与工作没关系的事情严惩,在部门办公室抽烟也严惩,另外就是对上班迟到这种行为管理的更加严了,迟到达三次,,并且不予以改正的,就扣除半天的工资,以便让大家自觉遵守部门的制度规定。
如此做法,也是希望创造一个更好的环境来让大家工作,部门才会发展要好。
二、加强工作服务,树立良好风气作为公司的行政人事,就是要服务好公司,服务好其他部门,配合好各部门把公司建设得越来越好。
所以本年度更积极的服务大家,主动把行政方面的工作进行处理,办公室各类设备及办公用具全部都进行了清理,并且增加的新的设备,给大家一个良好的办公环境。
此外,制定每月、每季度的工作计划,让我们部门的服务更加的细致和有条理,认真做好行政工作,管好人事工作。
三、推进学习,创良好学习氛围身为行政人事人员,更加需要去学习,只有不断的给自己充上电,才能运行好。
一年里,我部组织了四次培训,让员工更好的参与学习,补充知识,发现自己在理论知识上的不足,予以改正。
整年,部门员工在制定计划和公文写作及通知方面有所长进。
大家的理论知识变得更丰富了,业务的学习也变强了,服务的更好的,整个部门在如此的整合下,就自然地形成较良好的一个学习氛围。
四、不足方面作为公司的.行政人事这样一个部门,事情稍多且繁杂,尽管都很努力的在做,但是还是有些地方做的不够好,毕竟一个部门管的是行政和人事两个不同的工作,多少还是有些方面是不能全面进行的。
未来新的一年,我们会争取把部门的工作更好的去管理,让部门为公司提供更好的一些服务,帮助大家也配合大家助力公司去进一步发展。
人事行政年度总结数据(3篇)
第1篇一、工作概述20XX年,我司人事行政部在公司领导的正确指导和全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司发展战略,认真履行职责,全面开展人事行政管理工作。
现将一年来的工作总结如下:二、工作成果1. 人员招聘与配置本年度共招聘员工XX人,其中管理人员XX人,技术人员XX人,生产人员XX 人。
通过优化招聘渠道,提高招聘效率,确保了公司业务发展所需人才的及时补充。
2. 员工培训与发展组织开展了各类培训活动XX场,培训员工XX人次。
通过培训,提高了员工的专业技能和综合素质,为公司发展提供了人才保障。
3. 人力资源规划完成了年度人力资源规划,明确各部门人员配置及培训需求,为公司的可持续发展奠定基础。
4. 薪酬福利管理优化薪酬福利体系,提高了员工的满意度和忠诚度。
本年度员工薪酬增长率达到XX%,福利支出总额同比增长XX%。
5. 员工关系管理加强员工关系建设,积极化解员工矛盾,确保公司内部和谐稳定。
全年共处理员工投诉XX起,解决率达XX%。
6. 办公环境与后勤保障完善办公设施,提升办公环境。
本年度完成办公区域装修XX处,办公设备采购XX台,为员工提供舒适的工作环境。
7. 文件管理严格执行文件管理制度,确保文件收发、归档、查询等工作高效有序。
全年收发文XX份,归档文件XX份。
8. 安全生产管理严格落实安全生产责任制,加强安全生产宣传教育,提高员工安全意识。
全年未发生重大安全事故。
三、数据分析1. 招聘渠道分析本年度招聘渠道主要包括网络招聘、校园招聘、内部推荐等。
其中,网络招聘占比最高,达到XX%;校园招聘占比XX%,内部推荐占比XX%。
2. 培训效果分析本年度培训满意度调查结果显示,员工对培训内容的满意度达到XX%,对培训效果的满意度达到XX%。
3. 薪酬福利分析本年度员工平均薪酬较去年同期增长XX%,福利支出总额同比增长XX%,员工满意度较高。
4. 员工流失率分析本年度员工流失率为XX%,较去年同期下降XX%,员工稳定性得到提高。
行政人力工作总结7篇
行政人力工作总结7篇通过工作总结,可以提升自己的自我管理和自我激励能力,一个基于实际情况的工作总结能够更加客观地评估我们的工作成果,下面是网作者为您分享的行政人力工作总结7篇,感谢您的参阅。
行政人力工作总结篇1#年,是x项目建设承前启后的关键一年。
为保证项目如期竣工投产,公司全体员工同心协力,全身心投入到艰苦而卓越的工程建设和经营筹备工作中。
同时,#年,也是人员需求缺口比较大的一年,是抓绩效管理促建设的一年,是为经营期各项人力资源工作作准备的一年,是员工进一步融入企业的一年。
在公司领导指导下,在各部门积极配合下,我们紧紧围绕项目建设,主动出击,在人员招聘、绩效管理、经营期人力资源筹备和企业文化建设等四个方面基本完成了各项工作任务。
一、人员的招聘与配置#年度招聘压力比较大。
我们深入细致开展工作,充分利用各种资源和公司自身优势,顺利完成年度招聘工作任务。
全年共招聘人员28人,公司现有员工27%是今年招聘的。
其中,大专及以上学历员工24人,占招聘新员工数的86%。
今年招聘工作有以下四个方面的特点:1.形式多样化。
根据人员需求特点,采用网络招聘、人才市场招聘、同行推荐、员工推荐等多种方式开展招聘工作。
2.质量趋优化。
招聘工作中,招聘一位员工,平均浏览简历30份以上,共浏览简历近千份;每一个岗位,平均面试人员在5人以上,面试应试人员200多人次。
对于象我们这样的基建单位来说,新入职员工能保持基本稳定状态。
3.成本最小化。
在保证招聘质量的前提下,我们严格控制招聘成本,优化配置招聘资源。
除支付委托人才咨询公司招聘费用外,其他人员招聘成本趋近于零。
4.服务人性化。
为保证项目建设顺利进行,我们在招聘前与用人部门充分沟通招聘需求;在招聘中充分尊重用人部门的意见,甚至将重点岗位的候选人接至公司,还将候选人送到工地现场实地了解;在招聘后与相关部门协调新员工入职事宜,为新员工跨入一个温暖的大家庭做充足的准备。
二、绩效管理为实现抓绩效管理促项目建设的目标,我们采取定期考核为主,多元激励优化为辅的方式,促进员工及工作团队的绩效不断改善。
行政人事部年底工作总结(3篇)
第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭,转眼间又到了年底,回首过去的一年,行政人事部在公司领导的正确指导和全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司发展战略,以提升管理水平、优化服务为宗旨,扎实推进各项工作。
现将本年度行政人事部工作总结如下:一、人力资源战略管理1. 建立和完善人力资源管理体系本年度,我们结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系。
初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。
2. 提升人力资源管理水平行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度。
我们通过加强培训、提高员工素质,提升人力资源管理水平,为公司发展提供有力的人力资源保障。
二、行政后勤管理1. 加强部门管理,优化工作环境为加强部门管理,我们制定了新的工作条例,工作制度在原先的基础上增加几条,使部门便于管理。
同时,对上班时间规定做与工作没关系的事情进行严惩,上班时间抽烟严惩,对上班迟到行为进行严格管理,迟到达三次且不予以改正的,扣除半天的工资,以促进大家自觉遵守部门制度规定。
2. 提供优质后勤保障本年度,我们积极为各部门提供优质的后勤保障服务。
办公室各类设备及办公用具全部进行了清理,并增加了新的设备,为大家创造一个良好的办公环境。
此外,制定每月、每季度的工作计划,使部门服务更加细致、有条理。
三、安全环保管理1. 加强安全意识教育本年度,我们加大了安全意识教育力度,定期开展安全培训,提高员工安全防范意识。
同时,加强安全隐患排查,确保公司安全生产。
2. 推进环保工作我们积极配合公司推进环保工作,加强环保意识教育,提高员工环保素养。
同时,加强环保设施管理,确保环保设施正常运行。
四、人事管理1. 优化招聘流程本年度,我们优化了招聘流程,提高招聘效率。
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
行政人事工作总结(6篇)
行政人事工作总结1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通;2、行政费用的预算与控制;3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理;4、公司印章、档案及合同的管理;5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理;6、日常人事工作及员工关系管理;7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务;8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作;9、完成领导临时布置的各项任务。
忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年____月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通____年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
行政人事部工作总结(精选6篇)
行政人事部工作总结(精选6篇)总结人:日期:年月日时光在流逝,从不停歇,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是小编为大家整理的行政人事部工作总结(精选6篇),希望能够帮助到大家。
行政人事部工作总结1我从进入接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合下,按照方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营带给周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为发展,生产经营带给动力支持;加强制度执行力度等。
在xx年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮忙,才能令到的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理。
(3)、办理新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务。
(4)、实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
2024年行政人事部工作总结参考(7篇)
2024年行政人事部工作总结参考本年度____月,我荣幸地通过人才选拔程序,正式加入____公司,担任行政人事部职务,怀揣着对事业的满腔热忱与对未来生活的憧憬,我踏上了这一全新的职业旅程。
作为一位尚未脱离学术环境、专业背景与岗位需求尚存差异,且缺乏实际工作经验的应届毕业生,我面对的是一个既陌生又充满挑战的新环境。
在此期间,我始终保持谦逊好学的态度,恪守岗位职责,致力于高效完成各项任务。
过去的一个月,虽未取得显赫的成就,但我也经历了诸多不平凡的考验与历练。
年终之际,我习惯性地对自己进行一番全面的回顾与总结,以此作为自我激励与提升的动力。
现将上月个人工作总结汇报如下:一、精心规划人事年度工作,建立健全人事管理制度体系入职之初,正值公司结构重组之际,我结合公司实际情况,制定了与公司发展战略及执行需求相契合的一系列人事管理制度,并承担起公司考勤统计工作的重任。
在执行过程中,我迅速适应公司政策导向,坚持实事求是的原则,准确统计考勤数据,确保每月初能及时为员工饭卡充值,有效保障了公司的后勤支持工作。
二、严谨细致管理人事档案,确保信息准确无误我深知人事档案作为公司发展的重要资源,其详尽性与准确性对公司业务发展的重要性不言而喻。
因此,我始终将人事档案的归档整理工作视为重中之重,不仅采用纸质与电子双重备份的方式,还严格审核每位员工的档案材料,对不完整的信息进行及时补充,确保档案信息的最新与完整。
同时,我还将更新后的信息及时分发给公司各级领导及办事人员,以便他们随时查阅使用。
三、高效管理社保与公积金事务,保障员工权益面对社会保险、住房公积金及人事局人才档案管理等复杂且专业性强的工作,我虽初出茅庐,但凭借勤奋好学的精神,迅速掌握了相关政策与操作流程。
我深知这些工作直接关系到每位员工的切身利益及公司信誉与和谐氛围的构建。
因此,我始终保持高度的责任心与敬业精神,勤问、勤学、勤动脑、勤动手,不断向经验丰富的前辈请教并自学相关知识。
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XX年行政人事部工作总结(doc 7页)行政人事部XX年工作总结前言行政人事部2005年经历了人员的变动及组织架构调整,部门人数由年初的22人调整为目前的14人,行政、人事、网络、档案管理等关键岗位人员均作过变动;同时受资源的限制以及由此产生的管理重心的变化,导致部门部分管理工作开展的延续性、深入程度、工作质量及工作满意度受到一定程度的影响。
行政人事部现就2005年度工作做如下总结。
第一节:人力资源工作一、招聘工作在外部人力资源供求不足和人才获取竞争异常激烈的情况下,行政人事部始终将满足公司人力资源需求放在部门工作的首位。
2005年,行政人事部积收到有效应聘资料千余份;储备各种有效资料400余份;招聘入司19人(未含2006年应届毕业生3人),基本满足了公司对人力资源的需求。
通过招聘,我们认为,在目前房地产行业普遍不景气的情况,优秀人才的招募已经显得越来越困难,而且这种情况在2006年还可能会继续呈现。
主要表现在:1、由于整个行业的不景气,优秀人才在选择就业已经表现得更加理性;同时,各家企业均会对优秀人才实行激励与保留措施,导致优秀人才的流动性不高,给其他企业选择的余地不大。
2、在市场流动的应聘者普遍表现出浮燥的心态,对薪资福利、工作环境、工作时间等期望越来越高,而忽视其能力与公司要求的匹配性。
3、部门对人才的需求及定位与实际岗位需求的一致性存在差异,导致部分岗位招聘迟迟落实不了。
二、培训工作2005年是公司资源非常紧张的一年,公司及各部门管理关注重点无一不落实到具体业务的推进。
在此业的出发点和归属,而管理工具永远是手段;只有持续地关注人的作用和价值,才能激发人的创造力和忠诚度,而这些将是未来企业赢得市场与客户的关键所在,否则,规则只能成为障碍。
在绩效管理体系构建上,行政人事部引进KPI考核和计划考核相结合的方式,在体系建设上基本做到对公司绩效的过程和结果的监控和管理。
因受资源限制,此项工作未推行。
在薪酬福利体系方面,结合房地产企业的行业特征,行政人事部于2005年上半年进行了进一步的探索与改进,并提供领导决策。
在人才保留方面,行政人事部在2005年下半年为公司领导提供相关建议,供领导决策。
四、基础人事工作除日常例行工作开展外,基础人事工作主要还包括:接受劳动局对公司的劳动监察;接受社保局对公司的社保稽查;员工信息采集表编辑上网等。
五、目前人力资源管理工作存在的核心问题1、人力资源规划问题公司尚未系统地根据战略发展规划制定相应的人力资源规划,由于人力资源规划功能的缺失,使得公司人力资源管理工作缺乏导向性目标,无法阶段性、系统性推进工作。
2、员工招聘问题招聘工作是一项建立在岗位设计与岗位分析基础上的系统性工作,通过岗位设计和岗位分析以明确工作职责和对人员要求。
离开了岗位设计与岗位分析,招聘工作就不可能得到有效的开展。
3、考核激励问题考核的目的是为了使员工的绩效得到真实的评价,然后借助有效的激励手段使员工产生满意感。
通过绩效考核,可以发现组织中存在的问题;能够为员工加薪、晋升和奖励提供依据;最重要的是可以使员工认识到存在的不足,明确今后的努力方向,从而确保员工工作努力方向与企业发展目标相一致。
因此,考核工作作为人力资源管理链条中一项重要的基础工作,如果缺乏有效的考核基础,人力资源管理体系中的职位晋升、薪酬调整、培训等工作的有效性会受到影响。
4、薪酬管理问题薪酬制度不透明、信息不对称可能会造成员工不满意度的增加。
无论是否实行保密工资,工资制度应该要透明,并且能够严格执行,消除制度之外的随意化。
六、2006年人力资源管理工作的期望 随着房地产行业发展环境及国家宏观政策的变化,房地产企业日趋激烈的市场竞争除了表现在项目的竞争、公司实力的竞争等方面外,还表现在人才的竞争。
“心聚则魂在,心离则魂散”(心即指员工,魂即指企业)就是一个很好的写照。
我们认为,企业的人力资源管理工作不应只是人力资源管理部门的工作,作为公司中高层管理人员,每一位身上都肩负着人力资源管理的重要职能。
本人从事人力资源管理工作6年多以来,时常也在对人力资源管理工作不断反思,并总结如下9条,希望能与公司的每一位中高层管理人员进行共勉。
我们的各级管理者应该是: ◇ 慧眼识才的伯乐者; ◇ 员工心声的倾听者; ◇ 员工潜能的调动者; ◇ 员工关系的协调者; ◇ 员工提拔的推荐者; ◇ 员工素质提高的指导者; ◇ 员工能力培育的引路者; ◇ 规章制度执行的监督者;◇ 公司企业文化的传播者。
第二节:行政管理工作一、行政管理工作 1、制度建设推进行政人事部在2005年出台了《办公用品管理办法》、《业务招待费用管理办法》、《计算机及网络管理办法》、《档案管理办法实施细则》、《关于加强办公用品管理与考核的通知》等行政管理制度,进一步规范了行政管理工作。
2、公文发放、流转逐步规范化为规范各部门文件资料的流转,行政人事部结合公司办公地点的调整,在2005年3月出台了相关通知,使得公文发放、流转基本做到及时、准确;同时也方便其他部门的文件资料流转,提高了其他部门的工作效率。
3、档案管理工作的持续进行(1)2005年1-3月,对公司2004年度形成的档案进行了全面收集、整理、立卷、编目,归档。
共形成文本类(包括行政事务、工程、营销、设计、成本、开发等)档案55卷,除财务档案和产品研发类档案只移交目录外,各部门2004年度所形成的文件、资料、图纸移交档案室统一保存,所有档案全部装订成册、排列编号、编制检索目录。
(2)档案室以日常收集、整理为档案工作的核心。
截止目前,档案室在2005年保存各部门档案已达205卷,其中日常行政事务管理活动档案94卷;项目开发工程类档案98卷;项目销售类档案13卷。
(3)2005年1月份及11月份,组织召开公司资料管理员业务专题会,对各部门的档案归档收集工作及档案管理中的疑难问题进行有效沟通。
(4)2005年11月行政人事部出台《档案管理办法实施细则》,对公司档案管理操作流程作了进一步规范与完善。
(5)着手对公司相关合同件进行扫描处理。
(开展中)(6)为各部门准确、快速提供档案查阅,同时并严格依照档案管理制度建立档案借阅审批程序,保证档案的安全与保密。
日常工作中关注重要文件的形成并及时催交,对部门档案管理员的工作交接进行监交,保障公司档案的完整性。
档案利用及时有效,基本满足公司各项工作需要。
4、印章使用有效管理行政人事部严格执行公司印章管理制度与程序,2005年未发生有违公司管理要求的非正常用章。
5、车辆资源的合理利用(1)根据各部门的用车申请合理调派车辆,基本保证各部门的工作需求。
(2)部门内部通过沟通、检查工作等方式不断督促驾驶员增强服务意识,改善服务质量,基本做到按要求及时出车,公司车辆全年无重大交通安全事故发生。
6、办公秩序的管理基本有序行政人事部出台《计算机及网络管理办法》,进一步规范计算机及网络的管理,一定程度上有效遏制员工在工作时间玩电脑游戏的现象。
7、安全管理工作不断深化(1)行政人事部在2005年组织2次消防安全方面的培训;并针对性地出台《关于公司安全用电管理的通知》。
(2)在各个节日前均作好安全防盗检查工作,督促各部门关闭电源和门窗。
并跟进、督促工程部完善二期办公区域的安全管理措施。
8、物资管理工作基本有序并不断完善2005年3月,行政人事部对公司各部门固定资产进行清理与登记,编制台帐,分类编号标贴;同时每季度对固定资产台帐进行动态调整,并及时提交财务部。
行政人事部根据《办公用品管理办法》,进一步完善对办公用品的供方管理、申购采买、领用、盘存统计等相关工作,有效控制相关费用支出。
行政人事部年初对公司现有的图书进行清理、回收,并在内网发布相关图书资料的共享信息;进一步完善公司书籍目录及书籍借阅登记手续。
到目前为止,行政人事部登记管理的各类工具专业书籍达355本,各类行业期刊108本。
二、后勤服务工作1、及时进行网络、电脑、电话及其他办公设备维护、维修,基本保证各部门工作需求。
2、对各部门请购的办公耗材、设施设备及时采购、调拨、发放,并严格按照相关制度履行手续。
3、根据公司办公区域的调整,及时为各办公地点增设、迁移办公电话,有效保障了公司通讯网络的正常使用。
2005年下半年,行政人事部针对公司电信座机费用居高不下的情况,积极联系重庆移动公司洽谈“移动商务机”合作使用事宜,后因公司其他因素的考虑,暂未实施。
4、行政人事部与物管公司积极协调,共同安排好现场员工的工作就餐问题。
5、结合公司办公地点的调整,行政人事部在2005年2月及4月先后与501公交车队、重庆市铁路自备车公司租赁分公司进行洽谈,以较低的成本租赁车辆,满足现场员工上下班的需要。
6、员工工作环境调整与改善(1)根据公司年初安排,行政人事部在2005年3月份完成公司大多数部门的办公场所调整;同时,对办公室的各种修缮进行及时处理,保证各部门工作的正常开展。
(2)结合气候变化,行政人事部积极为工地现场各部门采购发放防暑降温药品。
三、员工活动策划与实施1、组织安排2004年度员工大会及新春联谊会。
2、组织与策划中秋、国庆员工活动。
3、组织策划公司员工自驾游活动。
4、组织策划与物管公司举行的趣味运动会及篮球比赛。
5、组织策划公司2005年度员工大会。
(正在进行中)四、行政费用控制管理工作1、对办公用品、设备耗材的采购,在保证使用质量的前提下,对产品的性价比和质量及商家的服务态度进行严格把关、控制。
2005年,因公司相关部门办公场地的调整,其中涉及大量固定资产采购,行政人事部通过向关联单位进行资产调拨,为公司节约大量资金的同时,也盘活了关联单位的资产,避免公司资产的重复购置。
2、结合《办公用品管理办法》,不仅从流程上规范了办公用品的管理,而且将办公用品、设备耗材纳入部门考核,树立全员节约意识。
通过2005年下半年一系列行政费用控制手段,纸张浪费、随意领取办公用品的现象得到了有效的控制。
7-12月,日常办公用品累计节约4800元左右;办公设备耗材累计节约7700元左右,此两项费用合计节约12500元。
3、根据各部门报纸、杂志订阅需求,行政人事部主动与公司领导、各部门以及报社、邮局沟通,压缩与控制相关费用。
经统计,2006年报纸订阅费用比2005年压缩2000多元。
4、行政人事部出台《业务招待费用管理办法》,使部门在业务招待费用控制有具体的执行标准。
5、通过市场调查,对公司饮用水品种及价格进行调整,尽量为公司节约成本。
6、取消公司所有电话的声讯功能,同时与电信局沟通公司宽带费用调整事宜。
在日常工作中及时发现与制止电话使用存在的问题,基本杜绝滥打公司电话的现象。
五、协调及配合工作1、公司重大活动的配合,包括交房、春交会、秋交会的相关协调配合。