固定资产管理系统用户手册

固定资产管理系统用户手册

一.系统管理

1.连接数据库

注：仅网络版需要，单机版无需设置

启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：

服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称：

如图：

用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”

密码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。

保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数，下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。

2.用户登录

连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面：

系统默认管理员用户密码为:8888，正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为

一个强密码。

输入密码后，点确定，进入软件主界面：

上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷命令。

右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。

左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。

3.增加用户

增加一个系统用户。

用户名称：操作员的名称。

输入密码和密码确认：两次输入必须相同。

管理部门：新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。

如：组织机构中有以下部门：

销售部

销售部\华南大区

人事部

财务部

如果：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括：“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。

新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有具体的权限。

4.权限管理

执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面：

选择要设置权限的用户名后，执行【确定】进入权限设置界面：

选中一个项目代表用户拥有此权限，否则为无此权限。

设置权限后点【保存】保存此用户的权限，修改后的权限在用户下次登录软件后生效。

5.口令设置

执行【系统管理】下【口令设置】后进入口令设置界面：

输入旧密码、新密码、新密码确认后，点【确定】完成修改。

如果原密码输入错误，则系统会提示错误。

6.删除用户

执行【系统管理】下【删除用户】后进入操作员删除界面：

选择要删除的操作员，点【确定】后系统将删除选中操作员。

7.退出系统

执行【系统管理】下【退出系统】后，弹出对话框：

点击【是】退出本软件。

点击【否】返回软件主界面。

二.视图

视图菜单主要是动态设置资产表格的固定列和列的显示隐藏用，更方便的让用户查看表格中的数据。

1.设置不滚动列

执行【视图】下【设置不滚动列】后，进入设置界面：

设置不滚动列可以在查询资产表数据时，指定左边指定列数不滚动（注：类似于Excel电子表格中的冻结窗格），设置不滚动列后，资产档案表的固定部分会显示一条黑线，代表黑线左边的列不退数据滚动，如图：选择、登记日期、登记人员三列都被锁定。

2.自定义表格列

执行【视图】下【自定义表格列】后，进入设置界面：

打钩的项目代表显示此列，不打钩的项目代表隐藏此列。

隐藏的列在打印“固定资产档案表”时，会自动隐藏。

设置完成后，点【保存】退出。

三.基础数据

1.计量单位

执行【基础数据】下【计量单位】后，进入设置界面：

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【计量单位】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。

【新增】增加一个计量单位项目。

【删除】删除选中的计量单位项目。

【确定】保存输入的计量单位项目。

【取消】放弃输入的计量单位项目。

【关闭】离开本模块。

【当前项目】用于填列新增的计量单位项目的值。

2.资产来源

执行【基础数据】下【资产来源】后，进入设置界面：

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产来源】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。

命令说明参照【计量单位】

3.使用情况

执行【基础数据】下【使用情况】后，进入设置界面：

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【使用情况】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。

命令说明参照【计量单位】

4.存放地点

执行【基础数据】下【存放地点】后，进入设置界面：

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【存放地点】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。

命令说明参照【计量单位】

5.类别设置

用于设置固定资产分类。

执行【基础数据】下【类别设置】后，进入设置界面：

本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产类别】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。

【新增】增加一个类别。增加类别以当前选中的类别做为上级资产分类。如：选中“固定资产”后，点新增，则增加一类别以“固定资产”做为上级资产分类。如图：

【资产分类编码的定义要求】每级分类编码长度为3个字符，下级编码的前缀必须包括上级编码，资产分类编码不能重复。