固定资产管理系统用户手册
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固定资产管理系统用户手册
一.系统管理
1.连接数据库
注:仅网络版需要,单机版无需设置
启动客户端软件时,软件会弹出连接数据库服务器对话框,请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数:
服务器名称:可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称:
如图:
用户名称:SQL Server中登记的数据库用户名称,一般可以填“sa”
密码:SQL Server中登记的数据库用户的访问密码,如果没有密码,请填空值。
保存以上信息:选中后,客户会自动保存连接数据库服务器的参数,下次运行客户端软件时,软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器,如果连接成功,将不再显示连接数据库服务器对话框。
2.用户登录
连接数据库服务器成功,进入软件用户登录界面:
系统默认管理员用户密码为:8888,正式使用软件后,为数据安全起见,可以将密码修改为
一个强密码。
输入密码后,点确定,进入软件主界面:
上方区域是软件工具栏,集成了软件用的快捷命令。
右侧是资产档案列表,列示了当前条件下的资产档案列表。
左侧是软件快捷导航树,双周导航树中的项目,可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。
3.增加用户
增加一个系统用户。
用户名称:操作员的名称。
输入密码和密码确认:两次输入必须相同。
管理部门:新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。
如:组织机构中有以下部门:
销售部
销售部\华南大区
人事部
财务部
如果:管理部门设置为“销售部”,则此操作员的管理范围可以包括:“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。
新增操作员后,需要进行权限管理设置后,新增的操作员才有具体的权限。
4.权限管理
执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面:
选择要设置权限的用户名后,执行【确定】进入权限设置界面:
选中一个项目代表用户拥有此权限,否则为无此权限。
设置权限后点【保存】保存此用户的权限,修改后的权限在用户下次登录软件后生效。
5.口令设置
执行【系统管理】下【口令设置】后进入口令设置界面:
输入旧密码、新密码、新密码确认后,点【确定】完成修改。
如果原密码输入错误,则系统会提示错误。
6.删除用户
执行【系统管理】下【删除用户】后进入操作员删除界面:
选择要删除的操作员,点【确定】后系统将删除选中操作员。
7.退出系统
执行【系统管理】下【退出系统】后,弹出对话框:
点击【是】退出本软件。
点击【否】返回软件主界面。
二.视图
视图菜单主要是动态设置资产表格的固定列和列的显示隐藏用,更方便的让用户查看表格中的数据。
1.设置不滚动列
执行【视图】下【设置不滚动列】后,进入设置界面:
设置不滚动列可以在查询资产表数据时,指定左边指定列数不滚动(注:类似于Excel电子表格中的冻结窗格),设置不滚动列后,资产档案表的固定部分会显示一条黑线,代表黑线左边的列不退数据滚动,如图:选择、登记日期、登记人员三列都被锁定。
2.自定义表格列
执行【视图】下【自定义表格列】后,进入设置界面:
打钩的项目代表显示此列,不打钩的项目代表隐藏此列。
隐藏的列在打印“固定资产档案表”时,会自动隐藏。
设置完成后,点【保存】退出。
三.基础数据
1.计量单位
执行【基础数据】下【计量单位】后,进入设置界面:
本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【计量单位】项目,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直接选择填列。
【新增】增加一个计量单位项目。
【删除】删除选中的计量单位项目。
【确定】保存输入的计量单位项目。
【取消】放弃输入的计量单位项目。
【关闭】离开本模块。
【当前项目】用于填列新增的计量单位项目的值。
2.资产来源
执行【基础数据】下【资产来源】后,进入设置界面:
本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产来源】项目,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直接选择填列。
命令说明参照【计量单位】
3.使用情况
执行【基础数据】下【使用情况】后,进入设置界面:
本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【使用情况】项目,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直接选择填列。
命令说明参照【计量单位】
4.存放地点
执行【基础数据】下【存放地点】后,进入设置界面:
本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【存放地点】项目,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直接选择填列。
命令说明参照【计量单位】
5.类别设置
用于设置固定资产分类。
执行【基础数据】下【类别设置】后,进入设置界面:
本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产类别】项目,在本模块中设置后,在资产档案登记时,可以直接选择填列。
【新增】增加一个类别。增加类别以当前选中的类别做为上级资产分类。如:选中“固定资产”后,点新增,则增加一类别以“固定资产”做为上级资产分类。如图:
【资产分类编码的定义要求】每级分类编码长度为3个字符,下级编码的前缀必须包括上级编码,资产分类编码不能重复。