项目管理学习心得
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《项目管理》学习心得
一、项目介绍
本项目为通州区两站一街E5、E6地块东城区旧城保护定向安置房项目A4区19号楼-24号楼、4地下车库工程,建筑规模为六栋住宅楼和4地下车库,建筑面积168406.29平方米,位于北京市通州区台湖镇,工程主要建筑物为民用住宅楼。
工程总体概况:
1、工程名称:通州区两站一街E5、E6地块东城区旧城保护定向安置房项目A4区19号楼-24号楼、4地下车库工程;
2、设计单位:北京天鸿圆方建筑设计有限责任公司;
3、工期:2016年7月1日开工,2018年10月22日竣工;
4、质量标准:合格;
5、施工范围:招标图纸所示范围内的全部内容,包括本工程中的地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、给水、排水及采暖、通风与空调、建筑电气、智能建筑、燃气、电梯工程以及室外工程等设计图纸显示的全部工程内容等。
二、项目管理的定义、特征及原则
项目管理是指把各种知识、技能、技术、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作,以满足项目干系人的要求和期望。即从项目的
投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
企业项目管理的关键是构建项目管理制度,而项目管理制度构建包括两大部分,分别是构建组织体系和构建方法体系。在项目管理制度构建(架构)完后需要一定掌握项目管理方法论的人。在通过社会招聘、内部晋升等渠道获得一定掌握项目管理方法论的人后,需要构建一套信息化、网络化、流程化、集中化、精细化的项目管理信息系统。
项目的基本特征:1、项目必须由“人”来实施,且有一个明确的目标;2、项目是一系列相互关联的任务;3、项目资源的有限性,如项目时间有限(必须在规定的工期内完成)、项目人工有限(人力资源管理)、项目的费用也有限(需要控制项目成本)等;4、项目是一次性、独特的活动,项目的一次性是指项目必须具有明确的开始时间和结束时间,项目的独特性是指项目具有不可复制性,每个项目都是独特的。
项目管理的十大原则:1、工欲善其事,必先利其器;2、名不正则言不顺,言不顺则事不成;3、其身正,不令而行;
4、凡事预则立,不预则废;
5、磨刀不误砍柴功;
6、统筹兼顾;
7、无以规矩不成方圆;
8、欲速则不达;
9、众人拾柴火焰高;10、不知言,无以知人也。
三、项目管理的模型、知识体系和过程组
1、项目管理的模型:
管理模型图
项目管理主要由组织、组织的战略与目标、日常运营规划与管理、项目组合规划与管理、管理日常运作和管理项目群和项目组成。项目管理包括价值管理、风险管理、绩效管理、全面预算管理、全面项目化管理、价值链管理等等。
价值管理的战略导向:包括精准预测、财务战略、创新、投融资、集中化和价值评价等。
风险管理与绩效管理:包括组织设计、制度设计、综合
绩效、资金、资产和审计等。
全面预算管理:规划→年度目标→计划→预算←分析←核算。
全面项目化管理:立项→执行→控制→收尾→评价。
内部、外部价值链管理:包括采购、物流、动因和内控等。
项目预算是项目成本管理的基础和主要组成部分。
2、项目管理中的九大知识体系:
项目管理中的九大知识体系是指:1、项目集成管理2、项目成本管理3、项目沟通管理4、项目范围管理5、项目质量管理6、项目风险管理7、项目时间管理8、项目人力资源管理9、项目采购管理。
3、项目管理中五大过程组:
项目管理中的五大过程组是指:1、启动过程组2、规划过程组3、执行过程组4、收尾过程组5、监控过程组。
四、项目管理过程中应注意的事项
1、项目组成立
成立项目组是项目成功与否的第一要素,没有项目组,项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括项目背景、目标、领导组、执行组、时间表等几个方面。
成立领导组与执行组需要注意以下两点:
第一,项目领导组组长是谁,一般情况下,大项目会找一个职位高权力重的人担当组长,但是,这样的人一般事情比较多,外地出差时间长,很难真正参与到项目运作当中。另外,也只需要他把控一下方向,控制一下节奏。所以,可以让此人进行全面授权,找一个职位稍微低,但是能够全身参与到项目其中的人担当协助人。
第二,项目执行组的人员安排,涉及到几个部门,就安排几个部门负责人。虽然是部门负责人负责项目组执行,但实际中,往往是部门负责人安排部门其中一个人去参与其中,所以,安排这个人的工作情况,需及时通报部门负责人,如果不行,则需要及时换人。
2、注意企业风向
一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工,还可能是公司重点工作是否发生变更,也就是公司“风向”变了。
原来企业高层对项目很关注,慢慢变得不管不问,这个时候,就要注意项目组是否要停止。项目组的工作重点也不是一成不变的,某一个阶段需要做哪些工作,哪些工作是重点,哪些工作已经过时,项目负责人必须高度敏感。
3、项目规划与激励
项目组成立的时候,就会对项目进行规划与激励。项目组规划包括时间内容规划、项目分工、项目制度等。一旦项
目启动,项目就进入到运作当中,通知什么时间发文、物料什么时候到位、工作例会什么时间开始、市场部该做什么、渠道部该做什么等等,这些都需要事先明确。
项目组以正激励为主,小项目有小激励,大项目有大激励。部分部门负责人参与不多,他只是安排下属员工参与项目组,这个时候也需要激励,因为他毕竟是项目参与者的上司,他的态度决定了下属参与的程度,因此,必须进行激励。
4、严格督促
人天生都是有惰性的,能拖的就拖,这个时候,就必须要严格督促。督促不仅仅是直接面对面要求他人做事情,可以有多种方式,如项目例会、邮件群发、进度通报等。
项目组负责人要学会一些“向上管理”的工具,比如邮件,比如工作联络函、工作提醒等。项目负责人搞不定的事情,可能高层看到你的工作提醒,一个电话就安排落实了,所以,这些工具务必学会使用。
5、勤于沟通
勤于沟通、敢于沟通,不管是对上,还是对下,都是需要的。
首先是对上,一定要与项目领导组组长做好沟通,大胆沟通,勤于汇报工作,特别是在项目初期,高层领导不了解你,不知道你是否能够胜任,因此,对你也会有所顾忌,怕你不能承担,这个时候,你要勇于表达自己,表明你的立场: