会计电算化工作及注意事项
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随着计算机 的迅猛发展 ，数据库技术 的广泛应用 ，传统的会计核算
工作已逐渐被 电子数据处理系统所代替 。许多企事业单位的财务部门引
（ １ ）日 记账每天打印 ， 一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月 或按季 、按年打 印，发生业务少的账簿可满页打 印。 （ ２ ） 现金 、银行存款账采用打 印输出的活页账装订 。 （ ３ ） 在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机 内的情 况下 ，总分类账可用 “ 总分类账本期发生额及余额对照表”替代 。 （ ４ ） 在保证凭证 、 账簿清晰的条件下 ， 计算机打印输出的凭证 、账
一
、
会计 电算化业务流程
存有会计信息 的磁性介质改其他介质 ，在未打印成书面形式输 出之
前 ，应妥善保管并 留有附本。为 了便于利用计算机进行查询及 在电算化 系统出现故 障时 ，进行恢 复，这些介质都应视 同会计资料或档案进行保 存， 直至会计信息完全过时为止。
７ 、会计人员管理
１ 、账 务处理 财务主管应对每个会计员的操作进行严 格控制 。只有财务主管可以
系统的规定 ， 操作使用人员 的职责 ，操作权 限与操作程序等 内容。
３ 、系统维护管理
系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要内容是在
系统运行过程中，出现硬件故障时 ， 及时进Biblioteka 故障分析 ， 并做检查记录， 在
设备更新、扩充、修复后 ，由系统维护 人员安装和调试。软件维护主要包括
进入系统管理 ， 根据Ｔ作 的需要对每个会计 员的权 限进行分配设置。对 于制单人员 ，给予查询权 、录入修改权 、打印权 ，对 出纳员应给予账 务 查询权 、 银行及对账权和｝ ｝ ｛ 纳权 （ 审核权 ） 。为了使科 目设置科 学化 ，应 将科 目 设置权赋予主管人虽 ，以防其他人员 随意更改或增减科 目名称 ； 为了保证数据安全可靠 ，财务主管应将数据 的备份和恢复权限赋予特定
簿 中表格线可适当减少 。 ６ 、关于磁性介质及其他介质 的管理
进或 自主研发建立 了先进的数据库 系统 ，利用计算机的记忆功能、数值
计算 和逻辑运算功能 ，基本上取代 了过去会计人员所采用的手Ｔ操作 。
相对 于手工处理会计数据信息来说 ， 计算机计算精度高 、 提供信息全面，
因而可 以极大提高会计下作 的质量 ，并能为会计人员参 与所在单位 内部 管理提供更加广阔的空间。尤其现 阶段 ，电算化软件不 断推陈 出新 ，使 得 电算化会计 可以完成很多手Ｔ条件下难 以完成的信息处理Ｔ作。
人员 。对于审核员 ，应给予审核权 。 ２ 、 日常使用管理
计算机替代手工记账后应加强对会计信息系统的维护 ， 及对使用人 员的管理 。基本方法是按照 “ 责 、权 、 利 ”相结合的基本管理原则 ，明 确各类人员 的职责 、 权 限并尽量将之与各类人员 的利益挂钩 ，建立健全 岗位责任制 ，一方面加强 内部牵制 ， 保护资金财产的安全；另一方面提 高工作效率 ， 充分发挥系统 的运行效益 ，使会计信息更加安全与完整 。
正确性维护、适应 陛 维护、 完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错 误的过程； 适应． 陛维护是指单位的会计工作发生变化时 ， 为适应而进行的修 改活动；完善 ｌ 生 维护是为 了 改善已 有功能的需求而进行的软件修改活动。
计算机替代手工记账后 的 日常使用管理是通过对系统运行 的管理 ， 保证 系统正常运行 ，完成预定任务 ， 保证系统 内部资源信息的安全与完 整。具体包括 ：（ １ ） 机房管理。计算机设备能够正常运行 ， 需要一个 良 好 的运行环境 。机房里要防止各种非法人员随意进入 ，以保护计算机程 序和数据的安全。（ ２ ） 上机操作管理 。应包括以下几个 内容 ： 上机运行
会计电算化工作及注意事项
王 恒克
阜新 市卫 生学校
辽宁
阜新
１ ２ ３ ０ ０ ０
【 摘 要 】计算机计算精度 高、提供信 息相对全 面，因而 大大提 高了会计 工作 的质量 ，改变 了会计工作 的面貌，为会计人 员参与管理提供 了更 大的 空间。但在 实际工作 中 目前还存 在一些 问题 ，需要 引起注意 。 【 关键词 】电算化 会 计核 算 注意事项 中图分类号 ：Ｆ ２ ３ ２文献标识码：Ａ 文章编号：１ ０ ０ ９ — ４ ０ ６ ７ （ ２ ０ １ ３ ） １ ２ — ２ ０ ７ — ０ ２
二、实践中出现 的一些 问题及 注意事项
我国的会计 电算化Ｔ作 ，已经取得 了很好的成绩 。许多单位在具备
条件后 ，逐步甩掉 了手工账 ， 但 在实际工作 中目前还存在一些问题 ， 需
要引起注意。
１ 、 数据备份存在 隐患 。 在会计 电算化法规 中曾明确规定 ， 实现会计 电算化的单位应坚持每天备份 ， 且要双重备份 ， 并分地分人保管。但在 实际工作 中往往出现以下几种情况 ： （ １ ） 部分单位不能坚持每天备份 ， 致 使机器一旦 ｍ故 障，部分账务数据丢失 ； （ ２ ） 备份 的数据盘没有定期检 查 ，一旦发生问题没有相应补救措施 ； ２ 、会计资料保 管期限受到限制。按 《 会计电算化管理办法 》规定 ， 电子计算机替代手工记账后 ，其会计凭证 、 会计账簿 、会计报表等会计 档案要打印输 出，而且要按 照 《 会计档案管理办法 》的规定执行 。但 目 前一般实现会计 电算化的单位 ，其会计档案都是通过针式打印机打印 出 来 ，经过一段时间后 ， 字迹往往会褪色 ，达不到规定的保存期 限，字迹 就难 以辨清 。目前已处于信息时代 ， 所有 的账簿数据资料完全可 以采用 电子账簿的形式 ， 不需要再采用高成本的措施—— 打印所有账簿。对此 ， 财政部门是否加 以研究并对原有法规作必要的修改。 ３ 、财务数据 共享性差。目 前， 有许多单位在购买财务软件时 ， 往往 只考虑财务部门工作 的需要 ，没有从整个单位及 整个系统信息管理的总 体要求出发 ，结果导致财务部门和其他部 门信息的中 （ 下转 ２ ０ ９ 页）
工作已逐渐被 电子数据处理系统所代替 。许多企事业单位的财务部门引
（ １ ）日 记账每天打印 ， 一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月 或按季 、按年打 印，发生业务少的账簿可满页打 印。 （ ２ ） 现金 、银行存款账采用打 印输出的活页账装订 。 （ ３ ） 在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机 内的情 况下 ，总分类账可用 “ 总分类账本期发生额及余额对照表”替代 。 （ ４ ） 在保证凭证 、 账簿清晰的条件下 ， 计算机打印输出的凭证 、账
一
、
会计 电算化业务流程
存有会计信息 的磁性介质改其他介质 ，在未打印成书面形式输 出之
前 ，应妥善保管并 留有附本。为 了便于利用计算机进行查询及 在电算化 系统出现故 障时 ，进行恢 复，这些介质都应视 同会计资料或档案进行保 存， 直至会计信息完全过时为止。
７ 、会计人员管理
１ 、账 务处理 财务主管应对每个会计员的操作进行严 格控制 。只有财务主管可以
系统的规定 ， 操作使用人员 的职责 ，操作权 限与操作程序等 内容。
３ 、系统维护管理
系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要内容是在
系统运行过程中，出现硬件故障时 ， 及时进Biblioteka 故障分析 ， 并做检查记录， 在
设备更新、扩充、修复后 ，由系统维护 人员安装和调试。软件维护主要包括
进入系统管理 ， 根据Ｔ作 的需要对每个会计 员的权 限进行分配设置。对 于制单人员 ，给予查询权 、录入修改权 、打印权 ，对 出纳员应给予账 务 查询权 、 银行及对账权和｝ ｝ ｛ 纳权 （ 审核权 ） 。为了使科 目设置科 学化 ，应 将科 目 设置权赋予主管人虽 ，以防其他人员 随意更改或增减科 目名称 ； 为了保证数据安全可靠 ，财务主管应将数据 的备份和恢复权限赋予特定
簿 中表格线可适当减少 。 ６ 、关于磁性介质及其他介质 的管理
进或 自主研发建立 了先进的数据库 系统 ，利用计算机的记忆功能、数值
计算 和逻辑运算功能 ，基本上取代 了过去会计人员所采用的手Ｔ操作 。
相对 于手工处理会计数据信息来说 ， 计算机计算精度高 、 提供信息全面，
因而可 以极大提高会计下作 的质量 ，并能为会计人员参 与所在单位 内部 管理提供更加广阔的空间。尤其现 阶段 ，电算化软件不 断推陈 出新 ，使 得 电算化会计 可以完成很多手Ｔ条件下难 以完成的信息处理Ｔ作。
人员 。对于审核员 ，应给予审核权 。 ２ 、 日常使用管理
计算机替代手工记账后应加强对会计信息系统的维护 ， 及对使用人 员的管理 。基本方法是按照 “ 责 、权 、 利 ”相结合的基本管理原则 ，明 确各类人员 的职责 、 权 限并尽量将之与各类人员 的利益挂钩 ，建立健全 岗位责任制 ，一方面加强 内部牵制 ， 保护资金财产的安全；另一方面提 高工作效率 ， 充分发挥系统 的运行效益 ，使会计信息更加安全与完整 。
正确性维护、适应 陛 维护、 完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错 误的过程； 适应． 陛维护是指单位的会计工作发生变化时 ， 为适应而进行的修 改活动；完善 ｌ 生 维护是为 了 改善已 有功能的需求而进行的软件修改活动。
计算机替代手工记账后 的 日常使用管理是通过对系统运行 的管理 ， 保证 系统正常运行 ，完成预定任务 ， 保证系统 内部资源信息的安全与完 整。具体包括 ：（ １ ） 机房管理。计算机设备能够正常运行 ， 需要一个 良 好 的运行环境 。机房里要防止各种非法人员随意进入 ，以保护计算机程 序和数据的安全。（ ２ ） 上机操作管理 。应包括以下几个 内容 ： 上机运行
会计电算化工作及注意事项
王 恒克
阜新 市卫 生学校
辽宁
阜新
１ ２ ３ ０ ０ ０
【 摘 要 】计算机计算精度 高、提供信 息相对全 面，因而 大大提 高了会计 工作 的质量 ，改变 了会计工作 的面貌，为会计人 员参与管理提供 了更 大的 空间。但在 实际工作 中 目前还存 在一些 问题 ，需要 引起注意 。 【 关键词 】电算化 会 计核 算 注意事项 中图分类号 ：Ｆ ２ ３ ２文献标识码：Ａ 文章编号：１ ０ ０ ９ — ４ ０ ６ ７ （ ２ ０ １ ３ ） １ ２ — ２ ０ ７ — ０ ２
二、实践中出现 的一些 问题及 注意事项
我国的会计 电算化Ｔ作 ，已经取得 了很好的成绩 。许多单位在具备
条件后 ，逐步甩掉 了手工账 ， 但 在实际工作 中目前还存在一些问题 ， 需
要引起注意。
１ 、 数据备份存在 隐患 。 在会计 电算化法规 中曾明确规定 ， 实现会计 电算化的单位应坚持每天备份 ， 且要双重备份 ， 并分地分人保管。但在 实际工作 中往往出现以下几种情况 ： （ １ ） 部分单位不能坚持每天备份 ， 致 使机器一旦 ｍ故 障，部分账务数据丢失 ； （ ２ ） 备份 的数据盘没有定期检 查 ，一旦发生问题没有相应补救措施 ； ２ 、会计资料保 管期限受到限制。按 《 会计电算化管理办法 》规定 ， 电子计算机替代手工记账后 ，其会计凭证 、 会计账簿 、会计报表等会计 档案要打印输 出，而且要按 照 《 会计档案管理办法 》的规定执行 。但 目 前一般实现会计 电算化的单位 ，其会计档案都是通过针式打印机打印 出 来 ，经过一段时间后 ， 字迹往往会褪色 ，达不到规定的保存期 限，字迹 就难 以辨清 。目前已处于信息时代 ， 所有 的账簿数据资料完全可 以采用 电子账簿的形式 ， 不需要再采用高成本的措施—— 打印所有账簿。对此 ， 财政部门是否加 以研究并对原有法规作必要的修改。 ３ 、财务数据 共享性差。目 前， 有许多单位在购买财务软件时 ， 往往 只考虑财务部门工作 的需要 ，没有从整个单位及 整个系统信息管理的总 体要求出发 ，结果导致财务部门和其他部 门信息的中 （ 下转 ２ ０ ９ 页）