建设工程电子档案编制说明
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件和电子档案归档技术要求
附件1：建设工程电子文件和电子档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程电子文件形成单位应加强对电子文件全过程的管理，将电子文件管理纳入工程管理工作、业务技术管理工作、科研管理工作之中，建立管理制度，明确管理职责，规范工作流程，采取有效措施，保证归档的建设工程电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性，能够反映建设活动的全过程。
2、建设单位应负责本建设工程电子文件管理工作的组织协调，并按下列流程开展建设工程电子文件的形成、归档、验收移交等工作：1）在建设工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，对工程电子文件的质量、移交时间等提出明确要求,所需经费应当在工程预算中单列。
2）收集和积累工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行整理归档；3）组织对勘察、设计、施工、监理、测量等单位工程电子文件的形成、积累和整理归档工作进行监督和检查。
对各参建单位移交的工程电子档案进行收集和汇总前须检验，检验不合格的，重新移交汇总；4）列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对工程电子档案进行移交预验收，并按规定在3个月内移交建设工程电子档案。
对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制工程电子档案，并移交。
3、勘察、设计、施工、监理、测量等单位应及时将本工程形成的工程电子文件整理归档，并向建设单位移交。
电子文件归档工作可以根据建设程序和工程特点，分阶段、分期进行。
4、城建档案管理机构应对建设工程电子文件的整理归档工作进行监督、检查、指导和预验收，并根据建设项目实际情况对工程电子文件的内容、质量、移交时间等对建设单位提出明确要求。
5、建设工程电子文件形成单位应建立或应用建设电子文件归档与管理系统，实现建设电子文件自形成到归档、保管、利用的全过程有效管理，确保电子文件始终处于受控状态。
6、建设工程电子档案的处置和保管应按照国家有关法律法规和标准规范的要求，采取有效的技术手段和管理措施，确保其信息安全和保密。
工程档案编制、归档的规定
工程档案编制、归档的规定工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、基本定义：（1）案卷：由若干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的基本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
（2）立卷：将拟归档的零散资料，按其内容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同项目、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进行科学合理的系统分类，形成此合同项目资料的树型系统结构图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同项目资料的内容性质、产生阶段等进行划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、基本规则：如果对应于一个单元工程（或分项工程等）的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，则可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
（3）归档：指设计单位、施工（制造）单位、监理（监造）、监测单位盒总公司项目部（以下简称项目部），在完成相应的合同、协议或项目管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆（以下简称档案馆）集中管理的工作。
设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部以及档案馆都要服从项目建设的整体规划，各负其责。
按以下基本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工（制造）、监理（监造）、检测和项目部及档案馆等单位，即应该确定该项目的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同项目，都应该由项目部（或委托监理）主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档范围和实施细则。
档案馆备案，做为合同项目档案验收的依据。
②各单位档案专（兼）职人员，要进行**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工（制造）单位对合同范围内的竣工档案的真实性、完整性、系统性进行核查并签署意见，业主项目部复核并签字。
⑶监理（监造）、监测单位对监理（监造）、监测合同（协议）范围内产生的资料及时整理、立卷，业主项目部复核并签字。
工程项目档案及编制要求
施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
• 文件内容应真实、准确且填写完整，竣工图应真实地反映工程建 设实际情况。
•
文件内容中数据不得随意涂改。
•
字迹清楚、图样清晰、图表整洁。
•
工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，
声音清楚，文字说明或内容准确。
•
工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，
DA/T28-2002； • (五)《辽宁省建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004； • (六)《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收
手册》； • （七）《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903-2004； • （八）《公路工程质量检验评定标准》（JTGF80/1-2004） • （九）《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》
1、编制要求：
•
编制工程竣工技术档案，应从工程立项开始，按照工程实际
进度，（在工程建设过程中及时汇集和形成）及时进行编制积累，
档案资料的形成要求与项目建设进程同步，必须与工程实际情况
相符，编制时要做到及时、准确、系统、科学、完整，以确保竣
工资料的原始性、真实性和准确性。
•
及时：指应在施工前具备材质的合格证、砼、砂浆配合比、
表整洁，签字盖章手续完备。
•
工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面
（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
•பைடு நூலகம்
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的
纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必
须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。
•
电子档案归档内容和要求
一、总则
1.0.1 为加强我市建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，满足现代新昆明建设和数字化城建档案馆建设的要求，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）和《建设电子文件与电子档案管理规范》(CJJ/T117-2007)，制定本办法。
五、建设电子文件的收集与积累
5.1 收集积累的范围 5.1.1 凡是在城乡规划、建设及其管理等活动中形成的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和数据等都应属于建设系统业务管理电子文件的收集范围。 5.1.2 凡是记录与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状的具有重要凭证、依据和参考价值的电子文件和相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。各类建设工程电子文件应按照城建档案馆标准目录所列细目收集（竣工图电子文件按照实际产生收集）。
1 应建立规范的制度和工作程序并结合相应的技术措施，从建设电子文件形成开始不间断地对有关处理操作进行管理登记，保证建设电子文件的产生、处理过程符合规范。 2 应采取安全防护技术措施，保证建设电子文件的真实性。 3 应建立建设电子文件完整性管理制度并采取相应的技术措施采集背景信息和元数据。 4 应建立建设电子文件有效性管理制度并采取相应的技术保证措施。 5 建设电子文件的处理和保存应符合国家的安全保密规定，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒等采取与系统安全和保密等级要求相符的防范对策。
文件类别
通用格式
文本文件
DOC、TXT
表格文件
XLS
图像文件
JPEG、TIFF
图形文件
DWG、DGN
影像文件
建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
认工程变更情况。工程设计变更依据性文件汇总表的样式可参见附录 B。 4.3.4 竣工图的签证应符合下列规定： 1 竣工图所用图纸必须符合国家对施工图的使用规定。 2 所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥盖印，加盖在蓝图右下角设计图签的 上方或周围不压盖图形文字的地方；并应由施工单位、编制人、技术负责人签字确认，应经监理单位审核， 总监理工程师签字认可。 3 施工图重新绘制的，在设计图图签栏中必须有原设计单位名称和设计人员的签证，图纸应符合设计单位 施工图出图用章规定。 4 竣工图章示例如下:
4 工程文件的质量
4.1 工程文件的基本要求 4.1.1 工程文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面标准的规定。 4.1.2 工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。 4.1.3 工程文件应字迹清楚，符合耐久性要求，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4.1.4 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为 A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 4.1.5 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝 图；用工程打印图归档必须符合本规范 4.2 节的规定。 4.1.6 工程文件为外文版的，应用中外两种文字准确表达，并应符合下列规定： 1 有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签字认证，并与原件一并归档。
3 基本规定
3.0.1 竣工档案必须真实地反映建设全过程，并应按建设项目（工程）建设程序进行收集、整理、编制， 达到完整、准确、系统的要求。 3.0.2 建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，应对竣工档案的数量、内 容、质量、费用、移交时间和违约责任等提出明确要求。 3.0.3 每个建设项目（工程）应至少编制二套纸质竣工档案，一套由建设单位自行保管，一套向市或区（县） 规划行政主管部门报送。此二套竣工档案中归档的工程文件和图纸应使用原件，专业主管部门核发的证书， 建设单位可以保留原件，用复制件归档报送市或区（县）规划行政主管部门。 3.0.4 向市或区（县）规划行政主管部门报送的一套竣工档案，表式和装具必须符合本规范的规定，填写 时应用黑色墨水书写或打印。建设单位自行保管的一套竣工档案表式和装具也应符合本规范的规定。 3.0.5 符合下列条件的建设项目（工程）应制作及报送工程声像档案： 1 总投资在人民币五千万元及以上、一亿元以下的建设项目（工程），应制作及报送工程照片档案。 2 市重点建设项目（工程）或总投资在人民币一亿元及以上的建设项目（工程），除应制作及报送工程照 片档案外，还应制作及报送工程录像档案 3.0.6 工程声像档案的密级、保管期限应与所反映的纸质竣工档案的密级、保管期限一致。 3.0.7 每个建设项目（工程）应编制一套工程电子档案，报送市或区（县）规划行政主管部门。其中应包 含两类格式的工程电子文件，并应符合下列规定： 1 第一类是按照要求收集、整理、组卷后的多种格式的工程电子文件， 2 第二类是把前一类格式转换成 TIFF 格式后的工程电子文件，TIFF 文件的压缩方式应为 Group4,分辨率 应为 300dpi、黑白模式。 3.0.8 工程电子档案与相应的纸质或其他载体形式的工程文件应同时归档。 3.0.9 工程电子档案的存储载体应为一次性写入光盘。磁带、可擦写光盘、硬磁盘、移动硬盘、优盘、软 磁盘等不宜作为长期保存电子档案的载体。 3.0.10 纸质竣工档案、工程电子档案的归档内容应按本规范附录 A 执行。 3.0.11 工程声像档案的归档内容应按本规范 7.1 节的规定执行。
建设电子文件与电子档案管理规范
建设电子文件与电子档案管理规范Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998建设电子文件与电子档案管理规范（2009-8-22）1总则为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用，制定本规范。
本规范适用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。
2术语建设电子文件electronicconstructionrecords在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
建设系统业务管理电子文件electronicrecordsofconstructionprofessionaladministration建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
建设工程电子文件electronicrecordsofconstructionengineering在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
建设工程文件归档整理规范条文说明
中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001条文说明1.0.2建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办「1995」697号）等规范或文件的规定。
1.0.3 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2.0.13对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
4.1.1此条款为确定归档范围的基本原则。
4.1.2对《建设工程项目文件归档范围和保管期限表》中所列城建档案管接收范围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。
4.2.2监理文件按《建设工程监理规范》（GB 50319—2000）编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（建城「1994」469号）编制，建筑安装工程施工技术及其竣工验收文件在建设部没有作出规定以前，按各省有关规定编制。
竣工图的编制应按国家建委1982年「建发施字50号」《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。
地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61—94）中的有关规定执行。
5.1.1此条款为立卷的基本原则。
5.3.3案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。
没有需要说明的事项可不必填写说明。
5.3.4城建档案馆的分类号依据建设部《城市建设档案分类大纲》（建办档「1993」103号）编写，一般为大类号加属类号。
档号按《城市建设档案著录规范》（GB/T 50323—2001）编写。
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
建设工程档案编制规范
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e) 责任者：填写文件的直接形成单位。有多个责任者时，选择 两个主要责任者，其余用“等”代替；
f) 文件题名：填写文件标题或图纸的全称；
g) 日期：填写文件的形成日期或起止日期（竣工图填写竣工图 章上的日期）；
h) 页次：填写每份文件在本案卷的起始页号。最后一项文件填 写起、止号，如最后一项文件为单页，只填写起号（或止页号） 即可； i) 备注：填写需要说明的问题。
3.13 案卷
由互有联系的若干 文件组成的档案保管单 位。
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3.14 立卷
按照一定的原则和方 法，将有保存价值的文件 分门别类整理成案卷，亦 称组卷。
3.15 归档
建设单位完成其工作任务后， 将工程建设过程中形成的文件整 理立卷后，按规定移交档案管理 机构。
3.16 建设工程声像档案
在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的 照片、录像、录音等以声像为主、文字为辅的历史记录。
3.17 建设工程电子档案
具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相 应的支持软件、参数和其他相关数据。
GZUDA
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4. 基本规定
4.1 建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将建
设工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有 关人员的职责范围。
4.2
工程勘测、设计、施工、监理等单位应做好工程档案 的收集、积累、归档、保管等工作，并及时交建设单位汇总。
GZUDA
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6. 所有竣工图（含深化设计的竣工图）均应加盖竣工图章、设
计出图专用章和“施工文件审查章”。 ● 竣工图章的基本内容 应包括：“竣工图”字 样、施工单位、编制人、 审核人、技术负责人、 编 制日期、监理单位、现 场监理和总监。竣工图 章应使用不易褪色的红 印泥，并盖在图标栏上 方 空白处；
云南省工程建设规范建设项目(工程)档案编制技术规范
云南省工程建设规范建设项目(工程)档案编制技术规范Technical code for the archive compilation of construction projects2011云南云南省工程建设规范建设项目(工程)档案编制技术规范（征求意见稿）Technical code for the archive compilationof construction projects主编单位：云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室批准部门：云南省住房和城乡建设厅施行日期：2011年月日2011 云南前言本规范是根据《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案管理规定》以及《云南省城市建设档案管理规定》、《云南省建设工程勘察设计管理条例》、《云南省建设工程勘察设计竣工电子图文档案管理办法》、《云南省建设厅关于印发2011年工程建设地方标准编制修订计划的通知》（云建标[2011]458号）的通知精神，结合云南实际情况，由云南省住房和城乡建设厅会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来我省建设项目(工程)档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室(地址：云南省昆明市西山区刘家营小区立夏路19号，邮编：650034)和云南省工程质量监督管理站（地址：云南省昆明市红塔东路3号），以供今后修订时参考。
主编单位：云南省住房和城乡建设厅云南省住房和城乡建设厅城镇档案工作办公室云南省工程质量监督管理站参编单位：昆明市城市建设档案馆、曲靖市城建档案馆、昭通市城建档案馆、红河州城建档案馆、玉溪市城建档案馆、大理市城市建设档案馆主要起草人：康丽萍、王文国、刘星、马军、寇琛、陈勇、张琼、王世国、柴艳华、张仁山目次1 总则 (1)2 术语 (1)3 基本规定 (3)4 工程文件的质量 (4)4.1 工程文件的基本要求 (4)4.2 工程打印图的质量 (4)4.3 竣工图的编制 (5)5 工程文件的组卷 (9)5.1 组卷原则 (9)5.2 规格和装订 (9)6 案卷构成 (9)6.1 索引目录卷 (9)6.2 案卷封面的构成 (10)6.3 案卷备考表的构成 (10)6.4 案卷目录的构成 (10)6.5 卷内目录的构成 (11)6.6 档案盒封面样式 (11)6.7 案卷号的构成 (12)6.8 档案盒 (12)7 工程声像档案的编制 (13)7.1 工程声像档案的内容 (13)7.2 工程声像档案的质量 (13)7.3 工程声像档案的组卷 (14)8 工程电子档案的编制 (15)8.1 工程电子档案的收集 (15)8.2 工程电子档案的鉴定 (15)8.3 工程电子档案的整理 (15)8.4 工程电子档案的归档 (17)9 著录 (17)10工程文件的归档 (49)11 建筑工程档案的验收与移交 (50)附录A 建设项目(工程)竣工档案归档范围 (54)附录B 工程设计变更依据性文件汇总表的样式............. (97)附录C 图纸的折叠方法.............................................. .(98) 附录D 建设项目(工程)信息数据基本要素表的样式.......... .(99) 附录E 案卷封面的样式. (101)附录F 案卷备考表的样式 (102)附录G 案卷目录的样式 (103)附录H 卷内目录的样式............................................ .(104) 附录J 档案盒封面的样式 (105)附录K 档案盒封底的样式 (106)附录I 案卷脊背的样式 (107)附录M 工程照片档案案卷封面的样式 (108)附录N 工程照片档案卷内目录的样式 (109)附录P 工程照片档案总说明的样式 (110)附录Q 工程照片档案卷内备考表的样式 (111)城档目表................................................................ .(112) 云南省建设工程档案移交清册..................................... . .(113) 云南省建设工程档案移交目录 (114)本规范用词说明 (115)1总则1.0.1 为统一建设项目（工程）竣工档案(以下简称竣工档案)的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。
工程档案编制说明
长江口深水航道治理三期工程横沙基地码头改建工程工程档案编制说明一、工程建设依据1、关于长江口深水航道治理三期初步设计的批复（交水发[2006]492号）；2、长江口深水航道治理三期工程初步设计（上海航道勘察设计研究院，2006.7）。
二、主要技术标准依据1、交通部2002年2月发布的《长江口深水航道治理工程整治建筑物结构设计标准》；2、交通部2003年12月发布的《长江口深水航道治理工程整治建筑物工程质量检验评定标准》局部修订；3、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）。
三、工程档案编制依据1、批准的工程初步设计以及有关的审批文件等；2、交通部令2007年第3号《航道建设管理规定》；3、交通部令2008年第1号《航道工程竣工验收管理办法》；4、交办发[2009]225号《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》；5、国家档案局发布的《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》；6、国家质量监督检验检疫总局发布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008；7、交通部颁布的有关档案分类方法。
四、工程概况1、工程概述本工程为长江口深水航道治理三期工程尾项工程（为1个单位工程），主要是为了能满足大型自航耙吸挖泥船和大型绞吸式挖泥船靠泊需要而对横沙基地码头进行加固建造的工程。
主要内容包括：码头前沿泊位区疏浚挖泥，更换码头前后沿橡胶护舷，码头前沿新建楼梯2座、后沿改建楼梯2座，对码头上损坏的灯塔、栏杆及护轮坎进行维修更换，新增码头监控系统，对外观劣化被评为B级、C级、D级的主要构件进行修复补强，对原鉴定为III类桩的进行补桩处理，新建临时值班房2座，码头水、电、消防等配套设施进行修复，增加移动门3座。
2、与工程建设有关单位：建设单位：交通运输部长江口航道管理局质监单位：上海港建设工程安全质量监督站设计单位：中交上海港湾工程设计研究院有限公司监理单位：上海源深工程建设监理有限公司施工单位：中交第二航务工程局有限公司3、开工、竣工日期工程于2012年3月3日开工，合同内工程按合同工期完工（2012 年4月30日），2012年5月18日通过预验收；于2012年7月19日正式通过验收。
档案编制说明
档案编制说明
一、工程概述
1、项目名称：会理县马宗乡滴水岩村通村通畅公路工程
2、项目业主：会理县马宗乡滴水岩村村民委员会
3、项目地点：会理县马宗乡滴水岩村
4、项目实施时间：2015年
5、项目规模：路线总长5.5公里
6、项目建设技术标准：四级公路，路基面宽4.5m，路面宽3.5米，18cm厚C30水泥砼混凝土路面。
7、资金筹集和使用安排情况：该项目总投资100万元，资金来源为县交通局和群众集资。
二、档案编制依据
本案卷按四川省交通厅公路局交路农建函（2007）171号文关于印发《四川省农村公路竣（交）工验收办法》的通知为依据进行编制。
本项目档案共八卷。
三、参见单位及联系人：
1、设计单位：会理县马宗乡滴水岩村村委会
2、建设单位：会理县马宗乡滴水岩村村委会
3、承包单位：会理县七丰贸易有限责任公司
四、主要施工工艺、质量控制措施
C30水泥混凝土路面，厚度18cm。
建筑工程档案编制指南
后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档 案
馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、 准
（二） 归档的套数：
1．工程档案不少于两套，一套由建设单位保 管，一套（原件）移交市城建档案馆。 2．勘察、设计、施工、监理等单位向建设单 位移交档案时，应编制移交清单，双方签 字、盖章后方可交接。 3．凡设计、施工及监理单位需要向本单位归 档的文件，应按国家有关规定单独立卷归 档。
（五）案卷的排列：必须按本规定附录A《广 州市建筑工程档案移交内容一览表》的顺序排 列。 （见排列顺序）
卷内文件的排列：卷内文件必须按规定附录A 《广州市建筑工程档案移交内容一览表》 所附 各类别的《卷内目录》表格内内容的顺序排列， 图纸按专业图纸目录顺序排列。（见卷内目录）
排列顺序
附录A
工程准备阶段文件 监理文件
第二条 本规定所称的建筑工程，是指本城市规 划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民 用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人 防、军事、水利、防灾等建设工程。
第三条 本规定适用于本城市规划区内的各项新 建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑 工程。
第二章 建筑工程文件的整理
工程文件的归档范围 工程文件归档的质量要求 工程文件归档的时间、套数要求 工程文件立卷的原则与方法 案卷的编目 案卷装订与装盒
2. 竣工图示例如下：
竣工图章
80
15
50
77 7 7 7
20
20
20
20
（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更 图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为： 35mm×15mm。
变更图章可以采用以下几种形式：（见样式）
（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有 重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当 重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文 字注明变更修改依据。
建设项目(工程)竣工档案编制技术规范
2 如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件（图纸）名称应用中外文两种文字准确 表达。
4.2 工程打印图的质量 4.2.1 工程打印图用纸应符合国家现行标准《文件用纸耐久性测试法》（DA/T11）中一般耐久纸的技术要 求。 4.2.2 工程打印图字迹耐久性应符合国家现行标准《档案字迹材料耐久性测试法》（DA/T16）中墨水耐久 性的指标要求。 4.2.3 工程打印图图像质量应符合现行国家标准《静电复印机工程图纸复印机》（GB/T10992.3）中静电复 印品图象质量的规定。 4.2.4 工程打印图的原稿应为数字化原稿或清晰打印稿。 4.2.5 用作竣工图归档的工程打印图必须由提供方出具工程打印图质量证明。打印图质量证明应以“归档 材质合格证”和“归档材质合格章”的形式进行标识，必须真实，并应符合下列规定： 1 所有生产带有此类合格证的工程打印图的单位必须提供 “复印品质量”、 “档案字迹材料耐久性”、 “ 一般耐久合格纸”的质量检验合格证明。 2 工程打印图生产单位应对每批次白图提供一张合格证，并注明批号。 3 每张工程打印图应盖有“归档材质合格章”，合格章中应注明批号、打印日期。 4 质量合格证的具体办理应按《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国产品质量认证管理条例》 中的相关规定执行。 5 对工程打印图质量的监督应按《上海市产品质量监督条例》进行管理。 4.3 竣工图的编制 4.3.1 施工单位在施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议。所有设计变更必须 经设计单位和建设单位签字盖章认可。 4.3.2 竣工图的编制形式应符合下列规定： 1 按图施工没有变动的，应由负责施工的单位在原施工图上加盖竣工图章后，作为竣工图。 2 施工中有一般性变更的，宜重新绘制图纸。若在原施工图上加以修改补充的，应由负责施工的单位依据 经确认的变更文件及实际施工情况在原施工图上进行修改、补充并注明修改依据，加盖竣工图章后作为竣 工图。 3 结构形式、工艺、平面布置等有其他重大改变，或不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制改变后 的图纸，并应在重新绘制的图纸上加盖竣工图章后作为竣工图。 4 在一个建设项目（工程）内，同一施工单位施工的同一类型的多个单位工程，相同内容的竣工图可只编 制其中一个单位工程的竣工图，但不同内容及变更部位必须编制相应的竣工图。 4.3.3 竣工图的修改、注记应符合下列规定： 1 竣工图必须与工程实物相符合，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸）， 竣工图的修改、注记应符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图的修改、注记必须用黑色碳素墨 水。 2 文字和数字的修改，应采用杠改法，并应注明修改依据，修改依据应注明编号和日期。可参见图 4.3.3-2
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考编制说明
建设工程档案的案卷封面、卷内目录及卷内备考等编制说明一、案卷封面的编制：1、档号、档案馆号：由包头市城建档案馆编写。
2、案卷题名：大标题：填写建设单位名称+工程地址+工程名称+竣工资料（字样）（1-2行）；小标题：填写卷内文件内容的名称（3-4行）。
3、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件填写建设单位名称；监理文件填写监理单位名称；施工文件填写施工单位名称。
4、编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。
5、案卷的卷数：共几卷填写一个工程资料的总卷数；第几卷填写总卷数的第几卷。
二、卷内目录的编制：1、序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
2、作者：填写文件形成单位名称或最后批准单位名称。
3、文件编号：填写工程文件批准的文号、编号或图号。
4、图纸或文件名称：填写文件标题的全称。
5、制成日期：填写文件形成的日期。
6、页号的编写：每卷单独编写页号，单面文件写在右下角，双面文件正面写在右下角，背面写在左下角。
7、起止张号：填写文件在卷内所排的起始页号。
8、备注：一份文件中如有附图，应在备注内标明附图张数；凡设置目录中的内容，本工程不涉及的，应在备注内标明（不涉及）；设置目录没设置的内容，但属于归档文件的，属于哪类文件就填写在哪类设置目录的后面。
9、卷内目录排列在卷内文件的首页之前。
三、卷内备考的编制：1、卷内备考要标明卷内文件的总页数，其中：文字材料、图样材料页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明（缺附件、附图也应在备考中说明）。
2、立卷人、立卷时间：必须填写。
3、卷内备考排列在卷内文件的尾页之后。
四、编写移交目录并装订成册。
五、竣工图的编制：1、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图表栏露在外面。
2、竣工图按专业不同分别组卷装袋，有图纸目录的无需另外填写卷内目录，需在卷内备考表中说明“采用原目录”即可；无图纸目录的需另外填写卷内目录。
3、竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸50mm╳80mm，应盖在图标栏上方空白处。
(完整版)GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
CJJT117-2017建设电子文件与电子档案管理规范
CJJT117-2017建设电子文件与电子档案管理规范、入、亠刖B根据住房和城乡建设部《关于印发＜2021年工程建设标准规范制订、修订计划〉的通知》（建标169号）的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订了本规范。
本规范的主要技术内容是：1?总则；2.术语；3.基本规定；4.电子文件形成；5.电子文件归档；6.电子档案移交和接收；7.电子档案保管；电子档案利用。
本规范修订的主要技术内容是：1.按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整；2.增加了电子文件形成与归档过程中的创建与保存、文件分类、捕获和固化；增加了电子文件归档后的安全保护；增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容；3.删除了电子文件代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计、电子文件（档案）案卷（或项目）级登记表、电子文件（档案）文件级登记表、电子文件更改记录表等内容；4.修订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、接收、存储备份等方面内容，整合了电子档案的脱机保管与有效存储。
本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释。
执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部科技与产业化发展中心（地址：北京市海淀区三里河路9号.邮政编码：*****）。
本规范主编单位：住房和城乡建设部科技与产业化发展中心本规范参编单位：中国人民大学信息资源管理学院南京市城市建设档案馆大连市城市建设档案馆中国建筑设计研究院北京市规划管理信息中心北京市住房和城乡建设委员会城建研究中心珠海市城市建设档案馆珠海市测绘院江西省城市建设档案馆南昌市城市建设档案馆上海现代建筑设计集团上海建工集团上海房屋状况信息中心芜湖市城市建设档案馆陕西省城建档案办公室中铁二十局（集团）有限公司深圳市世纪伟图科技开发有限公司唐山永进科技有限公司华为技术有限公司本规范主要起草人员：姜中桥李琦许利峰刘志清姚刚姚臻杨明本规范主要审查人员：王良城张国强王瑛周健民王恩江黄飞樊兵欧阳志宏刘越男程子韬曹吉昌王策于佩平丁建勋辛平文高承勇王国俭龚剑吴联成崔丽梅张进王立建陶水龙聂曼影张斌谢东晓白石卢建北1总则(1)2术语(2)3基本规定(6)4电子文件形成(8)4.1创建与保存(8)4.2文件分类(9)5电子文件归档(11)5.1归档范围(11)5.2归档文件格式(11)5.3捕获和固化(12)5.4整理(12)5.5归档要求(13)5.6检测(13)6电子档案移交和接收(16)6.1移交(16)6.2接收(16)7电子档案保管(18)7.1存储与备份(18)7.2迁移(19)7.3安全保护(20)7.4鉴定销毁(20)8电子档案利用(22)附录A归档文件存储媒体标签式样(23)附录B电子档案移交目录(24)附录C电子档案移交与接收证明书(26)6附录D 附录E 附录F 附录G 电子档案转存登记表??电子档案迁移登记表“保管期满档案销毁清册保管期满档案续存清册本规范用词说明.............引用标准名录...............27 28 29 31 32 33 Contents1General Provisions (1)2Terms (2)3Basic Requirements (6)4Creation of Electronic Documents (8)4.1Creating and Saving (8)4.2Documents Classification (9)5Filing of Electronic Documents (11)5.1Filing Range (11)5.2Format of Filing Documents (11)5.3Capture and Fixing (12)5.4Arrangement (12)5.5Filing Requirements (13)5.6Examination (13)6Transferring and Receiving of Electronic Records (16)6.1Transferring (16)6.2Receiving (16)7Preservation of Electronic Records (18)7.1Storage and Backup (18)7.2Migration (19)7.3Safeguarding (20)7.4Appraisal and Destruction (20)8Access and Use of Electronic Records (22)Appendix A Pattern for Storage Medium Label of Filing Documents (23)Appendix B List of Transferred Electronic Records (24)8Appendix C Appendix D Appendix E Appendix F Appendix GCertificate of Transfer and Receiving of Electronic Records......................* Registration Form for Electronic Records Conversion.............................. Registration Form for Electronic Records Migration........................... Destruction List of Custody Expiration Records............................. Renew List of Custody Expiration Records.............Explanation of Wording in This Code List of Quoted Standards1总则1.0.1为规范建设电子文件的形成、归档，以及建设电子档案的管理，确保建设电子文件与电子档案的真实性、完整性、可靠性、可用性和安全性，促进建设电子文件与电子档案的安全保管与有效利用，制定本规范。
工程合同电子档案模板
工程合同电子档案模板一、合同双方信息。
甲方（委托方），（公司名称）（法定代表人）（地址）（联系电话）（传真）（邮编）。
乙方（承包方），（公司名称）（法定代表人）（地址）（联系电话）（传真）（邮编）。
二、工程项目信息。
项目名称，（项目名称）。
工程地点，（工程地点）。
工程内容，（工程内容）。
工程规模，（工程规模）。
工程周期，（工程周期）。
工程费用，（工程费用）。
三、合同条款。
1. 工程内容和要求。
甲方委托乙方进行（工程内容），要求乙方按照合同约定的要求和标准，按时、按质完成工程。
2. 工程费用和支付方式。
工程费用为（工程费用），支付方式为（支付方式），具体支付时间和方式按照双方协商一致的支付计划执行。
3. 工程进度和验收。
乙方应按照合同约定的工程周期，保质保量地完成工程，待工程完工后，甲方有权进行验收，验收合格后方可支付尾款。
4. 变更和索赔。
如因特殊原因需要变更工程内容或工程规模，应由双方协商一致并签订变更协议；如因乙方原因造成工程延期或损失，甲方有权提出索赔要求。
5. 违约责任。
任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。
6. 法律适用和争议解决。
本合同适用中华人民共和国法律，双方如发生争议应友好协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。
四、其他事项。
1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至工程完工验收并支付尾款后终止。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 本合同附件包括，工程图纸、技术规范、支付计划等。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：以上为工程合同电子档案模板，双方在签订合同时应仔细阅读并确保合同内容清晰明了，确保双方利益。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
××市建设工程电子档案编制说明
一、扫描电子档案范围
凡是附录A、附录B、附录C编制目录中，在《惠州市建筑工程档案移交一览表》、《惠州市市政工程档案移交一览表》、《惠州市管线工程档案移交一览表》表格内注明要扫描的竣工档案，一律扫描成PDF格式电子文档。
二、扫描电子档案操作、报送流程
建设单位按编制目录要求汇总好资料后，参照《惠州市建设工程档案整理规范》要求，对工程竣工资料进行组卷，组卷后打好页码，填写好案卷封面、卷内目录和备考表后，（注：案卷封面、卷内目录、备考表采用计算机打印）每一卷从案卷封面开始扫描至备考表,并形成一个单独PDF文件，扫描完成后再装订成册，送城建档案馆核对,核对无误后,档案馆保留工程准备阶段文件、工程竣工验收及备案文件和各专业竣工图纸的纸质资料,其余监理文件、工程施工技术资料将退回建设单位自行保管。
（注意：扫描前必须打好页码和如实填写好卷内目录和案卷封面，如不按要求一律重新整理后扫描）
三、扫描文件基本要求
对于采用扫描方式获得的电子文件，须注意：
1．文字页的分辨率不可小于200dpi，图纸页的分辨率不小于300 dpi；
2．黑白页面采用黑白二值模式进行扫描，彩色页面采用彩色模式扫描；
3．对档案页面字迹清晰度差或带有插图的档案，采用灰度或彩色模式扫描（不低于中质量压缩）。
4．扫描获得的电子文件必须视觉清晰，页面完整，不得漏页；要保持工程项目电子文件间的自然形成规律和有机联系，文件的组织和排序应按纸质文件整理要求进行。
5. 为有效缩小扫描文件的容量，节省存储空间，读取快捷，扫描后的文件应在不影响原有质量的前提下进行压缩处理。
以PDF文件格式为例：A3以下的页一般不超过300KB，A2以上的图纸一般在1M左右。
6．文件如含有多页，则在扫描完其所有的页后，须按页的原始顺序用软件合并为一个多页PDF文件。
7.每一卷扫描完成后,合并成一个单独的PDF文件，文件取名与资料内容相一致。
方法一般为〖分部工程或专业名称+卷内文件容〗如：地下结构工程验收记录.PDF、主体结构工程施工记录.PDF。
四、扫描电子档案文件的组织与报送
按照规定的文件夹结构将电子文件进行组织和报送
为每个工程建立一个专用文件夹（名称即采用工程名称），为每个案卷建立子文件夹（用3位案卷序号做名称），将电子档案文件存放于其所属案卷对应的子文件夹内。
完整的电子文件的存储路径为：工程名称/3位案卷序号/电子文件。
文件整理完毕后将工程文件夹整体刻录至光盘，并报送至市城建档案馆。
示例：╳╳工程的档案电子文件的组织结构为：
╳╳工程/001/工程准备阶段文件.PDF
002/地质勘察报告.PDF
003/工程竣工及验收及备案文件F
004/监理文件.PD
005/综合管理记录.PDF
005/基础工程验收记录等.PDF
……
012/主体施工记录.PDF
……
020/ 电梯工程.PDF
五、电子档案的报送载体
无论采用何种方式整理档案，在报送时必须将整理结果刻录于独立包装的高质量DVD 光盘，光盘要无病毒、无划痕，符合城建档案馆的技术环境要求，能够正常读出。
光盘装具上按照要求填写封面。
详情请下载附录H《电子光盘封面填写表格》
六、不合格电子档案
电子档案在报送后如发现存在问题（如纸质档案和电子档案不匹配；电子档案存在内容缺失现象；扫描页面出现倾斜、模糊不清等现象；扫描文件容量太大；数据无法在城建档案馆的技术环境下正常阅读等），则需重新整理和报送。
重新整理报送造成的所有额外处理成本均由档案报送单位负责。
七、竣工图纸电子版报送要求
竣工图纸的电子版的格式为CAD格式，后缀为dwg文件，每一个专业起一个单独的dwg文件，电子版的图纸内容应与盖有竣工章的纸质竣工图的内容相匹配。
如电子版竣工图与纸质档案内容不匹配,则需重新整改报送。
八.建筑物(构筑物)照片报送要求
建设单位在报送竣工资料的同时,需用高清数码相机拍摄建筑物(构筑物)的现状。
一般采用为正侧两面拍摄方式，或俯视方式进行拍摄，形成数码照片，照片要能反映建筑物的全貌，拍摄好后，冲晒为8寸照片后过塑。
同时提供照片电子版文件，文件格式为JPG。
电子版的照片分辨率大小不得小于1600X1200。
以上扫描电子版竣工档案和电子版竣工图以及电子版照片可以汇总后刻录在同一张光盘报送。
业务咨询电话：
××市城建档案馆。