新员工入职跟进流程
新员工入职标准化流程
新员工入职标准化流程一、新员工入职流程1.程序概述1.目的——加强新员工入职流程管理,确保新员工入职流程规范化;2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门;3.职责描述①人力资源部:负责新员工入职手续办理,劳动合同的签订,新员工的培训,以及资料归档;②行政部:负责新员工入职的相关后勤工作安排(如办公用品发放、工服发放、电脑配备等);③用人部门:负责新员工入职的岗前培训。
2.流程说明3.管理工具《新员工培训管理办法》4.新员工入职前①应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后,人力资源部即通知应聘人员来公司报到;②通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件;③新员工报到日,人力资源部按照《新员工入职手续清单》,为新员工办理相关事项;④由其所在部门直接负责座位,部门总监或经理确认职位;⑤员工所在部门为新入职员工确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。
5.人力资源部办理入职手续①填写《员工履历表》;②向新员工发放《新员工入职告知书》,使其了解公司基本概况和工作知识,要求其通过公司内网进一步了解公司概况;③按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续;④与新员工签订《劳动合同》;⑤确认该员工调入人事档案时间;⑥向新员工介绍管理层;⑦带新员工到所在部门,介绍给部门总监或部门经理;⑧更新员工通讯录。
6.由部门办理部分①部门安排参观部门,并介绍部门人员和其他部门相关人员;②由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明;③部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
7、入职培训①由人力资源部定期组织新员工集体培训,培训内容包括:公司介绍、公司管理制度、业务基础知识;②不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培训;③本部门组织的培训活动;④导师安排一对一业务培训辅导;⑤其他部门组织的通用类培训。
8、满月跟进①新员工入职时间达到1个月时,人力资源部对其进行跟进;②形式:面谈;③主要内容:新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。
新员工试用期跟进流程
新员工试用期跟进流程试用期是公司对于新员工的考察期,这段时间的表现将直接影响员工是否获得正式聘用。
为了使新员工尽快适应公司环境,并在工作中发挥出他们的优势和潜力,需要建立一套有效的跟进流程。
下面将介绍一个包含六个主要步骤的新员工试用期跟进流程。
步骤一:入职培训新员工入职后,首先需要进行面对面的入职培训。
培训内容应包括公司的背景信息、组织结构、岗位职责、政策法规等基础知识。
通过培训,新员工可以更好地了解公司和自己的职责,为顺利开展工作打下基础。
步骤二:设定目标和期望在试用期开始之前,员工的直接上级应与其进行一次个别沟通。
在这次沟通中,上级可以与员工一起设定试用期的目标和期望。
目标可以包括工作内容、工作量、工作质量等方面。
同时,上级也可以了解员工对于自己的期望,比如是否有希望转正、是否有想要提升的职位等。
双方通过沟通达成共识,可以更好地驱动员工在试用期内努力工作。
步骤三:定期反馈试用期内,上级应定期与新员工进行面对面的反馈。
这些反馈应包括员工的工作表现、存在的问题、改进的建议等。
通过定期反馈,员工可以了解自己的不足之处,并及时作出调整。
同时,上级也可以关注员工的工作进展,及时指导和辅导,帮助他们克服困难,提高工作效率。
步骤四:目标评估在试用期结束时,上级应对员工的目标进行评估。
评估可以基于已设定的目标,并根据员工在试用期内的实际工作进行评价。
将员工的工作与目标对比,可以评估出员工在试用期内的表现和成绩。
评估结果将是公司决定是否给予员工正式聘用的重要依据。
步骤五:面谈与总结在目标评估后,上级应与员工进行一次面谈。
面谈的目的是对员工的试用期工作进行总结,并明确接下来的发展方向。
面谈时可以肯定员工在试用期内的优点和突出表现,并对需要改进的地方提出建议。
同时,可以与员工进行职业规划和目标设定,为员工的发展提供指引。
步骤六:转正决策最后一个步骤是公司对于员工是否转正的决策。
公司应根据试用期内的表现、目标评估、面谈等综合因素来评估员工是否适合成为公司的正式员工。
正确的入职流程
正确的入职流程一、入职准备1、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。
2、人力中心向合格者发送《录用通知书》。
3、通知人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:行政办负责发放办公用品;用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;办理员工工号及出入登记打卡。
二、入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续;介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
三、入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过-和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
四、入职培训1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训。
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工入职流程是怎样的(详细)
新员工入职流程是怎样的(详细)为大家带来的新员工入职流程是怎样的(详细),希望大家能够喜欢!新员工入职流程是怎样的一、未报到前1、确认报到日期;2、通知报到资料:(1)身份证原件(2)毕业证原件、学位证原件(3)相关职称资质证原件(4)半寸彩照4张(5)银行储蓄卡二、正式报到1、新员工入职填写资料及提交入职所需证件(证件在当天完成扫描,并返还员工)。
2、做入职引导,包括介绍公司情况,基本规章制度,参观各部门,介绍部门情况,部门人员等。
3、引领到员工录用部门,由部门负责人确认工作。
三、入职培训1、参加每月一次的新员工入职培训,内容有公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念等。
2、在帮助指导下进行岗位培训。
四、试用期(3-6个月)1、由部门领导跟进,了解工作状况。
2、招聘培训专员跟进员工近况。
3、导师、部门领导进行员工试用期评估。
五、转正1、根据督导意见,在OA上发起新员工转正审批流程,逐级进行转正评估。
2、根据员工身份,提交报到证、暂住证、失业证、农民工服务手册其中之一,办理劳动合同。
新员工入职需要准备什么1、带好证件。
新员工入职要带好身份证、学历学位证原件或者复印件,最好再要带上简历及荣誉证书复印件等。
2、带好现金和银行卡。
大部分单位都是将工资打到工资卡,入职前要了解公司发工资是什么银行的卡,方便提前办好。
3、其他资料。
如果是之前工作过,有缴纳社保的新员工,入职时要提交社保转移证明和解除劳动合同证明。
4、有礼貌新员工入职后要有礼貌,主动跟其他同事打招呼,给HR和同事留下好印象,不懂就问,做好本职工作,融入集体。
新员工入职面谈跟进制度
新员工入职跟进面谈制度一、目的提高新员工对公司的满意度,及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难。
正确引导或疏导新员工融入公司的问题,提高新员工的留存率。
二、适用范围公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员三、跟进面谈对象、周期、内容及方式四、面谈流程及面谈对象召集1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作,人力资源部将面谈需求告诉给面谈人上级主管,与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式,面谈过程由人力资源部主导,面谈人部门配合,面谈召集有面谈人部门主管负责。
2、面谈流程:A、学徒/技术工人:●人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门厂长/经理●面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间●人力资源部予以确认B、一般职员:●人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理/总监/副总●面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间●人力资源部予以确认C、中高层管理人员:●人力资源部将面谈通知及需要面谈的名单发送给面谈部门经理/总监/副总,并与面谈部门和面谈人初步确定面谈时间●人力资源部予以确认面谈时间五、面谈反馈问题解决措施1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决,属于常规性的工作,人力资源部将会同问题相关部门在一个星期内解决;2、属于公司系统性的问题,人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导,避免问题或矛盾激化。
六、面谈总结新员工面谈结束后,人力资源部将及时予以总结,针对面谈过程中反映出来的一些共性问题,人力资源部将及时予以解决,属于公司系统性问题的,人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、寻求从系统层面给予改善。
新员工入职流程图
(一)新员工入职前
1.录用权持有人签署《录用
决定》;
2.填写《录用通知书》,确
认座位、电话、员工代码、
邮箱;
3.告知新员工报到时须携
带的资料(如照片与毕业
证书原件);
4.确认上班时间、辅导人并
通知其上级主管。
(二)入职手续
1.如未曾填写《职位申请书》者须
填写《履历表》、出具与原单位
终止劳动合同证明;
2.记录员工职业发展规划;
3.阅读《新员工入职告知书》;
4.签订《劳动合同书》;
5.确认调档及其他手续办理时间;
6.介绍相关人员;
7.通知相关部门,按照《新员工入
职手续清单》办理入职手续;
8.更新员工通讯录。
(三)用人部门办理部分
1.用人部门负责人带领参观部门,
介绍部门人员和主要工作;
2.直接上级介绍职位职责,说明工
作内容,制定工作目标。
(四)入职培训
1.确定其导师;
2.公司介绍;
3.各项制度说明;
4.业务基础知识介绍;
5.个人权限;
6.企业发展历程、文化与理念。
(五)满月跟进面谈
(六)转正评估
新员工入职流程图。
新员工入职流程方案(详细)
新员工入职流程方案(详细)
目标
本文档旨在详细介绍新员工入职流程方案,确保新员工顺利融入公司并能够快速开始工作。
流程概述
1. 招聘接受与准备阶段
- 确认招聘需求,并开始招聘流程。
- 完成面试和评估,并选择合适的候选人。
- 发送录用通知,并准备新员工的相关材料和福利计划。
2. 入职前准备阶段
- 提供新员工手册和相关公司政策文件。
- 发送入职确认函,确认新员工的入职时间和地点。
- 安排新员工的工作场所和必要的设备。
- 提供新员工所需的培训和指导材料。
3. 入职阶段
- 新员工报道,包括签订入职文件和员工登记。
- 提供新员工公司介绍和培训。
- 安排新员工与导师或团队成员的配对培训。
- 完成新员工的人力资源手续,例如社会保险和税务登记。
4. 培训阶段
- 提供新员工专业知识和技能培训。
- 安排新员工参与项目和团队活动,加深对公司文化和工作流
程的了解。
- 定期跟进新员工的工作表现,并提供必要的反馈和指导。
5. 后续支持
- 提供新员工发展机会和晋升计划。
- 定期进行绩效评估和员工满意度调查。
- 监测新员工的离职率和流失原因,及时采取措施保留人才。
附加说明
- 入职流程方案应根据公司实际情况进行适当的调整和补充。
- 每个阶段的具体步骤和时间安排可根据实际情况进行变动。
- 入职流程方案应与相关部门共同确认,确保流程的顺利进行。
- 新员工入职流程方案应定期进行评估和改进,以提高新员工入职效果和员工满意度。
新员工指导跟进方案
跟进方案目录一、人员跟进方案1、跟进对象;2、跟进流程;3、附件(跟进交谈表)二、事业部跟进方案1、跟进目的;2、助推提升内容;3、跟进流程员工跟进方案员工从办理入职手续开始就已经是公司的一份子,人力资源部相当于引路者,需要配合辅助用人部门共同帮助员工成长并融合于公司这个大家庭,使员工健康成长,快速适应工作环境。
一、跟进对象:试用期员工、正式员工二、跟进流程1、试用期员工入职当天(半天时间):人资部负责进行新员工入职引导:入职当天办理入职手续,简要讲解公司企业文化、基本考勤制度、工作职责。
↓人资部负责新员工交接到用人部门负责人处并进行引荐介绍,部门指定新员工辅导人员进行试用期期间对接辅导。
辅导员按照公司规定辅导内容给予辅导,掌握新员工思想动态,向人资部反馈新员工的情况。
↓入职前三天:人资部对新员工进行非正式的当面回访或电话回访,了解新员工的思想动态和需求,向其辅导员了解对其工作安排方向计划,并进行登记记录。
↓入职第一周:人力资源部对新员工进行电话或交谈式回访,了解员工的思想动态、工作内容及认可情况和需求,向其辅导员了解其工作表现及下一步安排计划,并进行登记记录。
↓入职第二周(根据入职人数调整时间):参加人力资源部组织的入职员工培训,详细学习了解公司发展史、发展规划、企业愿景、公司制度等,为其一天时间。
↓入职第四周(第一月):人力资源部对新员工进行跟进,了解员工一个月工作情况、思想动态、需求、建议和意见;向其辅导员了解其工作表现及评价、下一月计划安排工作内容,向其反馈员工个人建议和意见,进行登记记录。
↓入职第八周(第二月):人力资源部对新员工进行进一步跟进,了解员工工作情况、思想动态、需求、建议和意见,帮助其梳理岗位发展规划计划;向其辅导员了解其工作表现及评价、是否满足岗位要求符合转正条件,向其双方反馈对方提出的建议和意见,进行登记记录。
对于主管领导认为符合岗位要求可转正员工发放转正申请单,对于不符合者征求用人部门意见做延期或终止试用期面谈,并进行登记记录。
新员工入司工作流程
新员工入司工作流程
目标:
1、将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使
其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3、在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供
依据。
新员工指导人制度
1、为使新员工了解公司,认同公司,尽快进入工作角色,同时也为加强对新进员工的考核,保证招聘质量,特制定新员工指导人制度。
2、新员工指导人制度的制订部门是人力资源部,执行部门是用人部门。
具体操作人是新人的指导员。
3、新员工报到后,由部门负责人为其安排指导人,指导人原则上为员工的部门组长以上人员,也可以为司龄2年以上的其他员工。
4、指导人职责:
1)对新员工进行工作安排与具体工作指导;
2)对新员工的生活等方面提供可能的帮助,使之尽快消减陌生感,让他们在试用期中发挥最大的潜能;
3)对新员工的思想状态进行跟踪,并对之进行公司入司培训及公司企业文化方面的宣导;
4)对新员工进行每月考核,包括思想品质、工作进度、工作能力等方面;
5)对新员工的情况向部门经理及人力资源部门进行定期及不定期的反馈;
6)对新员工是否达到转正条件提出决定性意见。
5、由部门负责人对新员工指导人指导效果进行考核。
流程图:。
某公司新员工入职跟进面谈制度模版(3篇)
某公司新员工入职跟进面谈制度模版一、背景和目的新员工入职是公司发展的重要环节,通过入职跟进面谈,不仅可以帮助新员工更好地融入公司文化和组织,在工作初期能够更快地达到工作要求,提高工作效率,同时也是公司对员工关注和支持的体现。
本制度的目的是搭建一个良好的沟通平台,让新员工能够自主反馈问题和困惑,提供有效的解决方案和支持,为新员工的顺利入职打下坚实的基础。
二、实施方法1. 安排面谈时间:在新员工入职后的第一周,由所在部门安排跟进面谈时间,尽快与新员工进行沟通和了解。
2. 指定面谈人员:由所在部门指定经验丰富、责任心强的员工担任面谈人员,对新员工进行面谈。
3. 面谈内容:面谈人员应根据新员工的入职情况,围绕以下几个方面进行面谈:(1)了解新员工对公司的了解情况和期望;(2)了解新员工目前的工作情况、工作目标和工作进展;(3)解答新员工在工作中遇到的问题和困惑;(4)了解新员工对公司文化和工作环境的感受;(5)了解新员工对培训和发展需求的意见和建议;(6)了解新员工对工作环境和团队合作的建议和看法;(7)为新员工解答关于薪酬福利、离职制度等方面的问题;(8)其他需要了解的事项。
4. 面谈时间和频次:面谈时间一般为30分钟到1小时,面谈频次视新员工的需要和实际情况灵活确定。
5. 面谈记录:面谈人员应详细记录面谈内容和新员工的反馈,形成面谈记录,作为跟进和改进的依据。
三、实施步骤1. 公司在新员工入职后的第一周内,由所在部门负责安排入职跟进面谈,并通知新员工面谈时间和地点。
2. 面谈人员在面谈前,应提前了解新员工的背景和入职情况,为面谈做好准备。
3. 面谈人员与新员工进行面谈,依据上述面谈内容进行有针对性的了解和沟通。
4. 面谈人员应倾听新员工的问题和困惑,提供解决方案和支持,并记录面谈内容。
5. 面谈后,面谈人员应及时与所在部门的领导或人力资源部门沟通,反馈新员工的问题和需求,以便得到及时解决。
6. 面谈人员应在面谈后的一周内,将面谈记录整理好并上报所在部门的领导或人力资源部门。
新员工入职办理流程
新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段1、人力资源部通知新录用员工至公司报到通知报到时间,报到时需提交的证件;2、新员工到公司报到后入职登记表,由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案;3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等;第二阶段实习期阶段7天1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、由人力资源部发放员工手册并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训;3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践;4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估;5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期;第三阶段培训期阶段一个月1、新员工提交1寸免冠照片4张,提交银行账号用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可;2、由人力资源部根据新员工入职流程表,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜;3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议;4、员工在此一个月内,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议;5、汇总并建立新员工人事档案;6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核;各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期;第四阶段试用期阶段二个月附件:表格:1、新员工入职流程表2、转正申请表3、员工试用期工作总结表4、转正通知书入职详细流程二.流程一员工入职前1、人力资源部通知新录用员工报到入职时间、需要提交的证件;2、新员工报到日,为其办理相关事项;3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位;4、新员工报到时应提交:1寸照白底4张;身份证、毕业证书等原件及复印件;二办理入职手续1、填写员工入职登记表;2、发放员工手册向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部参观了解进一步情况;3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门,介绍给部门经理;7、更新员工通讯录;三由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员;2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明;3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎;四入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训;3、五入职跟进4、1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈;3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度;4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈;6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见;7.部门同意转正的,本人填写转正申请表申请转正,填写试用期工作总结表,报部门主管签署意见;8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由人力资源部进行面谈;10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批;11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发转正通知书至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正;员工入职流程表员工转正申请表员工 登 记 表填表日期: 年 月 日。
新员工入职流程范文
新员工入职流程范文随着企业的发展壮大,不断加入新的员工是企业发展的关键因素之一、新员工入职流程对于公司和员工来说都是一项非常重要的任务,它可以帮助员工更好地融入公司,快速上手工作,并为公司创造价值。
下面将详细介绍新员工入职流程。
一、前期准备工作1.安排新员工工位2.准备入职资料公司需要准备入职所需的各种资料,例如员工合同、入职表、薪资福利说明等。
这些资料需要提前制定好,并在新员工入职前准备妥当,以便顺利进行入职手续办理。
3.安排导师4.制定入职培训计划根据岗位要求和企业需求,制定新员工的入职培训计划。
培训内容可包括公司介绍、岗位职责、操作流程、产品知识等。
培训计划需要提前制定好,并与导师沟通确认。
二、入职手续办理1.签订入职合同2.办理社保、公积金等手续根据国家法律规定,新员工需要办理社保、公积金等手续。
公司需要向新员工说明相关政策,并提供必要的支持和帮助。
3.办理工资卡、员工证等三、入职培训1.岗位培训2.公司文化培训新员工需要了解公司的企业文化,包括公司的使命、愿景、价值观等。
公司可以组织专门的培训活动,向新员工介绍公司文化,并通过案例分析、游戏互动等形式让新员工更好地理解和接受公司文化。
3.工作流程培训新员工需要了解公司的工作流程,包括各个部门之间的协作流程、信息传递流程等。
公司可以通过讲解、观摩、实操等方式进行培训,帮助新员工迅速熟悉工作流程。
四、逐步参与工作1.分配工作任务新员工经过一段时间的培训后,可以逐步参与工作。
公司需要根据新员工的能力和经验,合理安排工作任务,既能让新员工得到锻炼,又能保证工作的顺利进行。
2.定期反馈和指导公司需要定期与新员工进行沟通,了解工作进展和问题,并提供必要的反馈和指导。
这可以帮助新员工更好地调整工作状态,提高工作效率。
3.完善培训计划五、迎新活动为了让新员工更好地融入公司,公司可以组织一些迎新活动,例如员工欢迎会、团建活动等。
这些活动可以增加员工之间的互动和交流,提高员工的归属感和凝聚力。
某公司新员工入职跟进面谈制度范文(二篇)
某公司新员工入职跟进面谈制度范文公司新员工入职跟进面谈制度是为了帮助新员工尽快适应并融入公司文化,提高新员工的工作效率和满意度,同时也为公司建立一个良好的人才培养和发展体系。
通过面谈,可以及时了解新员工的需求和困惑,提供个性化的帮助和指导,让新员工感受到公司的关怀和支持,从而更好地发挥自己的潜力和能力。
一、面谈准备面谈前,负责面谈的主管应详细了解新员工的个人资料和背景,并对其部门及工作内容做足够的了解,为面谈提供准备。
同时,主管还应准备面谈的模板,包括面谈的主要内容和问题。
二、面谈流程1、欢迎和介绍在面谈开始时,主管应向新员工表示欢迎,并介绍自己和公司的背景。
可以简要介绍一下公司的发展历程、核心价值观以及公司的组织结构,让新员工对公司有一个基本的了解。
2、了解期望和目标主管可以向新员工询问其对公司的期望和目标,以及希望在公司的发展方向和时间计划。
这有助于主管了解新员工的职业规划和追求,并为其提供相应的培训和发展机会。
3、了解工作情况主管可以针对新员工的具体工作内容和业务范围,了解其对工作的理解和准备情况。
可以询问新员工对自己的岗位有哪些期望和挑战,并提供相应的指导和建议。
4、反馈和建议主管可以针对新员工的表现和工作情况,提供具体的反馈和建议。
可以夸奖新员工的亮点和优势,同时指出其需要改进和提升的方面。
在反馈中应注重正面和建设性,给予新员工积极的鼓励和支持。
5、帮助和指导主管可以根据新员工的需求和困惑,提供个性化的帮助和指导。
可以向新员工介绍公司的相关政策和流程,为其解答各类问题,让新员工感受到公司的关怀和支持。
6、建立目标和计划主管可以与新员工一起制定合理和实际的工作目标和计划,明确工作重点和时间节点。
同时,主管还可以为新员工制定一个个人发展计划,提供相关的培训和学习资源,帮助其提升自己的能力和素质。
三、面谈记录和跟进面谈结束后,主管应及时记录面谈的内容和结果,并将其保存在员工的个人档案中。
同时,主管还应制定相应的跟进计划,并按照计划定期跟进新员工的工作情况和发展情况,及时提供帮助和支持。
新进员工跟进管理制度
一、目的为了确保新进员工能够快速融入公司,提升员工的工作效率和工作满意度,同时促进公司整体发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有新进员工。
三、跟进内容1. 入职培训(1)新员工入职后,人力资源部应安排专门的入职培训,包括公司文化、规章制度、岗位职责、工作流程等。
(2)培训结束后,由人力资源部进行考核,考核合格后方可正式上岗。
2. 工作指导(1)新员工上岗后,部门负责人应指定一名经验丰富的老员工作为导师,对新员工进行一对一指导。
(2)导师负责解答新员工在工作中的疑问,帮助新员工熟悉工作环境,提高工作效率。
3. 跟进评估(1)人力资源部每月对新员工进行一次工作表现评估,包括工作态度、工作能力、团队协作等方面。
(2)评估结果作为新员工试用期考核的重要依据。
4. 定期沟通(1)部门负责人每月至少组织一次新员工座谈会,了解新员工的工作、生活情况,解决新员工遇到的问题。
(2)人力资源部每季度组织一次新员工满意度调查,收集新员工对公司各项工作的意见和建议。
四、跟进流程1. 新员工入职后,人力资源部进行入职培训,培训结束后进行考核。
2. 新员工上岗后,部门负责人指定导师进行一对一指导,同时人力资源部进行每月工作表现评估。
3. 部门负责人定期组织新员工座谈会,人力资源部每季度进行新员工满意度调查。
4. 试用期结束后,人力资源部根据新员工的工作表现、考核结果和导师评价,决定是否通过试用期。
五、责任与权限1. 人力资源部负责新进员工的入职培训、考核、跟进评估和满意度调查等工作。
2. 部门负责人负责组织新员工座谈会,指定导师进行工作指导,并监督新员工的工作表现。
3. 导师负责解答新员工疑问,帮助新员工熟悉工作,提高工作效率。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由人力资源部负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行调整。
3. 任何违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
新员工入职流程六大步骤
新员工入职流程六大步骤第一步:前期准备在新员工正式入职之前,组织需要进行一系列的前期准备工作。
这包括与新员工签订劳动合同、办理员工档案、制定入职计划和准备相关的办公设备等。
此外,还需要安排相关部门的人员进行面试和选拔来确保雇佣的员工符合公司的要求和期望。
第二步:宣布入职在确定新员工入职的日期后,组织需要进行入职的宣布。
这可以通过内部邮件、公司网站或内部通知等方式进行。
通过宣布入职,可以让全体员工对新员工的到来有一个基本了解,并提前进行必要的准备工作,如安排相关的培训和指导。
第三步:欢迎和介绍新员工到达公司后,应由相关负责人或人力资源部门进行欢迎和介绍。
在欢迎环节中,可以向新员工介绍公司的文化、价值观和历史,让其对公司有更深入的了解。
在介绍环节中,可以向新员工介绍他们的具体岗位、上司和团队成员等,以便能够尽快融入团队。
第四步:培训和指导新员工入职后,需要进行相关的培训和指导工作,以便他们能够熟悉公司的流程、政策和工作要求。
这包括针对具体岗位的技能培训、公司的行政规章制度培训以及相关部门的介绍等。
通过培训和指导,可以帮助新员工尽快上手并提高他们的工作效率。
第五步:适应环境适应新环境是新员工入职的一个重要步骤。
组织应提供良好的工作环境和团队氛围,以便新员工能够快速融入团队并建立良好的工作关系。
此外,公司还可以安排一位有经验的员工作为新员工的导师,指导他们在工作中的表现和提供必要的支持。
第六步:跟进和评估入职后的新员工需要进行一定的跟进和评估工作,以确保他们能够适应新环境并发挥出他们的最佳能力。
组织可以通过定期的面谈、工作反馈和绩效评估等方式了解他们的工作情况和需求,并做出相应的调整和改进。
此外,还可以为新员工提供一些发展机会和培训计划,以帮助他们提升自己的能力和水平。
总结起来,新员工入职流程包括前期准备、宣布入职、欢迎和介绍、培训和指导、适应环境以及跟进和评估等六个步骤。
通过这些步骤的顺利进行,可以让新员工快速融入公司并发挥出他们的潜力,从而为组织的发展做出积极的贡献。
新员工入职流程方案
新员工入职流程初步方案一、办理入职手续1、行政人事部给新录用员工发录用通知书(通知入职时间,报到时需提交的证件)。
2、新员工入职时,根据《新员工入职流程表》办理相关手续。
3、新员工到公司报到提交:一寸照片(白底)3张;身份证、毕业证、职称证书、离职证明等原件及复印件。
4、新员工填写《员工登记表》,签订《劳动合同》。
外宿人员需签订《外宿员工个人安全承诺书》。
5、部门经理级以上员工还需与公司签订《高管入职承诺书》以及《保密协议》。
二、办理入职后1、为新员工领用办公用品、制作考勤卡、更新员工通讯录等事宜。
2、带新员工熟悉工作环境,到公司各个部门,介绍给部门经理及其他同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。
3、向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
4、由其所在部门直接负责人安排其工位,向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
5、在公司早会以及部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
6、试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,试用期满,新员工填写《转正申请表》,交由部门经理进行审核。
三、入职培训1、人事部负责人对新员工进行基本规章制度、日常经营管理的相关表格及办事流程的培训,及回答新员工提出的问题。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业文化、各部门办事流程、业务技能、商务礼仪等方面的培训。
四、入职跟进1、人事部将新员工的资料存档,新员工考察正式开始;2、人事部与部门经理确定新员工的实习期导师,导师负责新员工的工作指导并每天填写《新员工综合能力跟踪评价表》,评价其每天的工作表现作为新员工转正的依据;3、人事部在新员工入职满一个月,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;4、新员工试用期满,人事部需提前一周通知部门,征求部门意见;5、部门同意转正的,本人填写《转正申请表》申请转正,填写《试用期工作总结表》,报部门主管签署意见,部门主管签署意见后报上级领导签署意见,最后交到人事部;6、部门不同意转正的,延长试用期或辞退;7、人事部重新核定转正后薪资,报总经理审批;8、人事部通知新员工考核转正结果,同时下发《转正通知书》至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正。
新员工入职流程
新员工入职流程一、入职前准备。
在新员工入职之前,公司需要做好一系列的准备工作,以确保新员工能够顺利融入公司的工作环境。
首先,公司需要向新员工发送入职通知,其中包括入职时间、地点、以及需要携带的相关材料。
同时,公司还需要为新员工准备好工作岗位所需的设备和工具,以便新员工能够顺利开始工作。
二、入职登记。
新员工到达公司后,首先需要进行入职登记。
在入职登记时,公司会要求新员工填写个人信息表格,包括个人基本信息、联系方式、紧急联系人等。
此外,新员工还需要领取员工工牌和相关的办公用品,如笔、纸张等。
三、公司文化培训。
为了让新员工更好地了解公司的文化和价值观,公司通常会安排公司文化培训。
在培训中,新员工将了解公司的发展历程、企业使命和愿景,以及公司的核心价值观。
通过公司文化培训,新员工能够更快地融入公司,并且更好地适应公司的工作环境。
四、岗位培训。
除了公司文化培训外,新员工还需要接受岗位培训。
岗位培训通常由所在部门的主管或经验丰富的员工负责。
在岗位培训中,新员工将学习岗位相关的工作内容、工作流程、以及所需的技能和知识。
通过岗位培训,新员工能够更快地上手工作,并且更好地适应新的岗位。
五、入职手续办理。
在完成入职登记和培训后,新员工还需要办理一些入职手续,如社保、公积金等。
公司的人力资源部门会协助新员工办理相关手续,并向新员工解释相关政策和规定。
通过及时办理入职手续,新员工能够更好地享受公司提供的福利和保障。
六、入职后跟进。
新员工入职后,公司需要对新员工进行一定的跟进工作。
主管或人力资源部门会定期与新员工沟通,了解新员工在工作中的表现和困难,以及提供必要的支持和帮助。
通过及时的跟进工作,公司能够更好地帮助新员工适应新的工作环境,提高工作效率。
七、入职期间反馈。
在新员工入职一段时间后,公司需要对新员工进行入职期间的反馈。
通过反馈,公司可以了解新员工在工作中的表现和问题,及时进行调整和改进。
同时,公司也可以向新员工提供必要的指导和建议,帮助新员工更好地成长和发展。
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跟进并汇总转正各项资料的完整,并上报至人力资源部负 责人处
面谈记录表
用人部门负责 人力资源部经理或招聘主管与部门经理一起讨论新员工表
人/招聘主管 现,是否合适现在岗位,填写试用期考核表。
新员工评价表
1、与新员工进行面谈:对自身工作岗位及工作的了解;工 作满意度及短期规划、跟进部门主管对其的面谈
新员工面谈记录表
2、劳动合同的签订
劳动合同
培训专员
跟进部门培训,并收集部门培训资料以及考核结果放入公 各部门内训教材
司数据库
培安排 区域人事
新员工转正评定表 社保申请单
新员工面谈记录表
(4)周工作总结
(5)入职资料的完整
一周内
(6)对公司的了解,感受。 1、公司规章制度及企业文化
培训签到表
培训专员
2、公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 3、公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核
培训评估表 培训考核表
一个月
4、公司整体培训资料的发放、邮件的传递
部门岗位培训反馈表
新员工入职跟进流程
时间
负责人
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招聘专员
1、入职时间的确定 2、新员工入职通知书发送至邮箱
入职通知 致新员工的欢迎信
1、入职手续办理
企业QQ申请
区域人事 2、公司基本情况介绍;部门主管引见
组织架构图
3、给全体新员工发送第一封邮件:自我介绍及相关说明 员工手册
入职当天
1、告知本部门同事有新员工加入 2、部门结构与功能介绍、部门内的特殊规定
1、一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作
职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
用人部门负责 人
2、对新员工一周的表现作出评估(在新员工周工作总结中 面谈记录表 作出评价),并确定一些短期的绩效目标
3、设定下次绩效考核的时间
部门负责人 区域人事
部门经理与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填 写评价表
3、新员工工作描述、职责要求
用人部门负责 人
4、准备好新员工办公场所、办公用品
5、准备好给新员工培训的部门内训资料
电脑需求申请表
6、为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师
7、准备好布置给新员工的第一周工作安排
与新员工进行面谈:
(1)与同事交流熟悉程度;
(2)工作状态及还需了解的信息;
区域人事 (3)对下一步工作的准备情况