管理信息系统6-1

27Байду номын сангаас
五、处理逻辑小说明
数据流程图中比较复杂的处理逻辑可以用下列工 具进行描述：
决策树（又称判断树） 决策表（又称判断表） 结构英语表示法
28
五、处理逻辑小说明
托运单 客户
收费清单 计算收费
收费标准
29
五、处理逻辑小说明
某货运站的收费标准如下，请绘制确定收费 标准的判断表：
若收件地点在本省，则快件每公斤5元，慢件 每公斤3元；若收件地点在外省，则在20公斤以内 （包括20公斤）快件每公斤7元，慢件每公斤5元； 而超过20公斤时，快件每公斤9元，慢件每公斤7 元。
5
二、详细调查
详细调查：目的是完全掌握现行系统的现状、发现 问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和 提出新系统的逻辑模型做好准备。
详细调查的方法： 调查会、访问、发调查表、参加业务实践。
详细调查的原则： 用户参与、自顶向下、使用图表工具。
详细调查的内容： 管理业务调查 数据流程调查
6
管理业务调查
13
三、数据流程图
数据流程调查的工具——数据流程图(DFD) Data Flow Diagram
数据流程图是结构化系统分析的主要图表工具， 它描述了系统具有的逻辑功能，以及与之有关的输 入、输出和数据存储。数据流程图也是新系统逻辑 模型的重要组成部分。
14
三、 数据流程图
数据流程图绘制的步骤 1．掌握对现行系统调查的全部资料。 2．画顶层图，初步确定新系统的输入、输出和 外部实体。 3．分解顶层图的处理功能，绘制一级细化图。 4．逐步分解，扩充，调整，得到比较完整的数 据流程图，并初步划分出计算机处理过程和手工 处理过程。 5．组织领导和业务人员讨论，修改，直至定稿。
30
决策树
计算收费
G为重量
本省 外省
快件
慢件 G≤20 G＞20
快件
慢件 快件
慢件
5 ×G
3 ×G 7 ×G 5 ×G 9 ×G 7×G
31
决策树举例
某公司的折扣政策如下，请绘制相应的判断树： (1)只对一次交易额在四万元以上(包括四万元)的客 户实施折扣。 (2）如果客户的支付信用好(最近两个月无拖欠款)， 则折扣率为10％；否则，要根据客户与公司的业务 史来定折扣率。 (3)如果客户与本公司的交易使在五年以上（包括 五年），则折扣率为5%；否则，折扣率为2%
第六章 管理信息系统的系统分析
管理信息系统分析的任务是：在充分认识原信息系统 的基础上，通过问题识别、可行性分析、详细调查、系统 化分析，最后完成新系统的逻辑模型设计。
系统分析要回答的问题是“做什么” 本章主要阐述用结构化系统开发方法开发系统时采用 的结构化分析方法。
1
系统分析的基本步骤
一、初步调查与可行性研究 二、详细调查 三、数据流程图 四、数据字典 五、处理逻辑小说明 六、系统化分析 七、新系统逻辑方案
（3）对信誉好的客户马上填备货单，同时订单 留底；
（4）对信誉不好的客户，暂时保存其订单。
44
感谢您的下载让小编的努力能帮助到您， 最后一页是小编对你的谢谢哦，提醒一下， 下载好了几个全部自己看一遍，把用不上 的删除哦！包括最后一页！
45
合 同 登 记 和 变 更
销销销 售售售 收利统 入润计 核核分 算算析
出 入 库 管 理
库 存 统 计
管理功能图
市市 场场 预分 测析
10
管理业务调查
3、管理业务流程调查
调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程 逐步地进行，内容包括：各环节的处理业务、信息来 源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息 的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。
23
四、数据字典
数据流由一个或一组固定的数据项组成。定义数
据流时不仅要说明数据流的名称、组成等，还应指 明它的来源、去向和数据流量等。
数据流编号：D1 数据流名称：领料单 简述：车间开出的领料单 数据流来源：车间 数据流去向：出库处理 数据流组成：材料编号十材料名称十领用数量十日期十领用单位 数据流量： 10份／天
2
一、初步调查与可行性研究
初步调查：目的是为了合理确定系统的目标、为 可行性分析收集素材，初步调查的内容是整个组织的 概貌，内容包括：
1． 组织的概况 2． 组织机构的管理方式 3． 主要业务流程 4． 信息系统的概况 5． 组织的资源条件 6． 各类人员对信息系统的态度
3
一、初步调查与可行性研究
18
D2进货单 D1领料单
P1 入库处理
P2 出库处理
P3
制作收发 存月报
D3收发存月报
仓库 主管
F1 库存帐
查询条件
P4 查询
P5
D4报警表
库存报警
四、数据字典
• 数据字典是对数据流程图中的各个元素 进行详细说明，主要包括以下六种：
数据项定义 数据结构定义 数据流定义 处理逻辑定义 数据存储定义 外部实体定义
IF 快件
THEN 金额=5*G
ELSE
金额=3*G
ELSE
IF G ≤20
IF 快件
THEN 金额=7*G
ELSE
金额=5*G
ELSE
IF 快件
THEN 金额=9*G
ELSE
金额=7*G
35
六、系统化分析
分析系统目标 分析业务流程 分析数据流程 功能分析和划分子系统 数据属性分析 数据存储分析 数据查询要求分析 数据的输入输出分析 绘制新系统的数据流程图 确定新系统的数据处理方式
32
折扣政策
S≥4万元
最近两个月 无拖欠款
最近两个月 有拖欠款
S<4万元
决策树
S*10% 交易≥5年 S*5% 交易＜5年 S*2%
0
决策表
12
3
4
5
6
本省
Y
Y
N
N
N
N
快件
Y
N
N
Y
N
Y
<=20Kg
Y Y NN
3元/KG
×
5元/KG ×
×
7元/KG
××
9元/KG
×
34
结构英语表示法
IF 地点=本省
2、管理功能调查 调查中可以用功能层次图来描述从系统目 标到各项功能的层次关系。如某销售系统的管 理功能层次图：
9
管理业务调查
销售系统管理
销售计划管理
合同管理
销售核算与统计 成品库管理
市场预测
销编 售制编 历年制 史度销 资销售 料售计 管大划 理纲
合 同 有 效 性 审 查
合 同 执 行 情 况 分 析
可行性分析的任务是明确应用项目的开发的 必要性和可能性。
必要性来自实现开发任务的迫切性 可能性则取决于实现应用系统的资源和条件
4
一、初步调查与可行性研究
可行性分析的内容： 管理上的可行性 各级管理人员的态度、管理制度与管理方法 技术上的可行性 软硬件技术、技术力量 经济上的可行性 项目预算、经济效益评价
1、组织结构调查 组织结构指的是一个组织（部门、企业、车 间、科室等）以及这些组成部分之间的隶属关 系或管理与被管理的关系。通常可用组织结构 图来表示 。
7
计划科
厂长
生产部
财务部
供销科
计
统
划
计
组
组
计 划外 统 调协 计 度组 组 组
成会出 本计纳 组组组
组织结构图
供销仓 应售 组组库
8
管理业务调查
数据存储编号：F1 数据存储名称：库存帐 简述：记录材料的库存量和价格 数据存储组成：材料编号+材料名称+单价+库存量 关键字：材料编号 相关处理：P1、P2、P3、P4、P5
26
四、数据字典
外部实体定义包括：外部实体编号、名称、简
述及有关数据流的输入和输出。
外部实体编号：S01 外部实体名称：仓库主管 简述：负责仓库管理工作的人员 输入的数据流： 输出的数据流：收发存月报
15
顶层 第一层 第二层
S
S1
S2
S3
S4
S5
S4.1
S4.3
S4.2
S5.1
S5.2
三、 数据流程图
数据流程图由以下四种基本元素组成：
外部实体
数据流
数据处理
数据存储
17
数据流程图举例
某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试完成下列 数据流程图（部分）。 （1）保管员根据领料单和进货单进行出库处理、入库处理， 并修改库存账； （2）月末，根据库存账制作收发存月报，交仓库主管； （3）根据查询条件，对库存账进行各种查询； （4）当库存量不足或出现积压时，能进行库存报警，输出报 警表。
38
六、系统化分析
数据的属性分析
静态特征分析
类型、长度、取值范围
动态特征分析
固定值属性的数据：姓名、性别、基本工资 固定个体变动属性（个体集固定，取值变动）：
电费扣款 随机变动属性：个体随机出现，值也是变化的。：
病事假
39
六、系统化分析
确定数据处理方式 成批处理
固定周期的数据处理 需要来自不同方面的数据的综合处理 需要积累数据后才能进行数据处理 无法采用联机实时处理的情况
42
思考题
简述可行性分析的任务和内容 简述数据字典的种类和作用 数据属性分析的主要内容 常用管理模型有哪几种
43
思考题
绘制数据流程图
（1）收到用户订单要验收，不合格订单退回用 户；对合格订单作以下处理