丰城市机关事务管理局规章制度

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2023年机关事务管理制度范本

2023年机关事务管理制度范本

2023年机关事务管理制度范本机关事务管理制度范本第一章总则第一条为规范机关事务管理,提高机关工作效率,确保机关工作的顺利进行,根据《中华人民共和国机关事务管理条例》等法律法规的规定,制定本制度。

第二条机关事务管理制度适用于本机关内所有事务管理工作。

第三条机关事务管理应遵循公平、公正、公开的原则,以服务机关内部各部门和个人为宗旨,促进机关工作的协调、高效和规范。

第二章机关办公室工作管理第四条机关办公室是机关事务管理的主要部门,负责机关日常事务管理工作的组织、协调和执行。

第五条机关办公室应当建立健全办公室工作管理制度,包括工作流程、工作标准、责任分工等,确保机关办公工作的有序进行。

第六条机关办公室应当制定细致的工作计划和时间安排,协调机关各部门的工作进度,提高工作效率。

第七条机关办公室应当建立健全机关文件管理制度,确保机关文件的编号、归档、保存和检索工作的规范和便利性。

第三章机关行政事务管理第八条机关行政事务管理包括行政人事管理、行政经费管理、行政档案管理、行政会议管理等。

第九条机关行政人事管理应当遵循公平、公开、竞争的原则,通过招聘、选拔、培养和考核,建立高素质、专业化的机关工作队伍。

第十条机关行政经费管理应当依法按程序进行,做到预算编制科学合理、资金使用合规合法、监督管理有力有效。

第十一条机关行政档案管理应当建立健全档案管理制度,包括档案收集、整理、归档、借阅等环节,确保机关档案的完整性和安全性。

第十二条机关行政会议管理应当合理安排会议时间和地点,制定会议议程和会议纪要,并及时传达与会人员,会议记录应当保存并便于查阅。

第四章机关信息管理第十三条机关信息管理应当建立健全信息化管理制度,包括信息收集、存储、处理、利用等环节,为机关决策提供科学依据和支持。

第十四条机关信息管理应当确保信息的真实性、准确性和安全性,禁止泄露机关内部的重要信息。

第十五条机关信息管理应当合理利用信息资源,提高信息共享和传播的效率,促进机关各部门的协同工作。

制度丰城制度丰城市机关事务管理局规章

制度丰城制度丰城市机关事务管理局规章

丰城市机关事务管理局规章制度为进一步加强我局的思想、组织、作风建设以及廉政建设和制度建设,全面提高全局干部职工素质,推进我局党务、政务和机关工作更为规范化,提高局机关服务效能,实现全局工作再上新台阶,特整理历年来规章制度,望局干部职工认真遵守执行。

市机关事务管理局公务接待的规定1、公务接待一律由办公室全权负责。

2、市领导交待和安排的接待,由局长或副局长负责,按领导意图办理接待。

3、公务接待要求选择口味好、价格廉的酒店和宾馆。

4、接待签单必须写明接待原因、交待接待的领导、局在场人、时间、金额等。

5、公务接待必须报请局长批准同意。

6、接待费用每月结算一次,结算时必须经办公室核查、在场人核实后再办理报销手续。

7、凡不符合上述规定的接待一律不予报销。

市机关事务管理局物资采购、使用管理规定1、办公用品、小车燃油等由办公室负责采购;公用直管周转房的家俱、家电、生活用品等由物管办和办公室负责采购;发电用燃油及基建、水电维修工程等材料由物管办负责采购。

2、物资必须到有经营权的超市或商店进行采购,或直接到批发市场进行采购。

3、物资的价格,必须由三家以上经营者在每月底报下一月价格的基础上,按报价最低的定价;批发市场采购的物资按市场价定价。

4、所有物资必须办理入库手续,入库清单应写明物资品种、规格、数量、时间及采购人、管理人、监督人等内容之后,存入仓库,由办公室统一管理。

5、物资使用登记必须写明品种、规格、数量、时间、用途、经办人及批准领导。

6、物资采购、使用应报告局长。

7、物资仓库每季盘点一次;购买物资每月结算一次,结算时,凭购货清单、入库登记、上月底报价,经经办人、仓库管理人核查,监督人核实后办理结算报销手续。

8、急需物资的采购、使用、管理、结算、报销等手续,按需要,经局长批准后,特殊办理。

9、凡不符合上述规定采购、使用的物资一律不予报销。

市机关事务管理局礼品采购、发放管理的规定1、礼品采购、发放一律由办公室全权负责。

机关事务管理规章制

机关事务管理规章制

机关事务管理规章制第一章总则第一条为了强化机关事务管理,规范机关行为,提高机关办事效率,本规章制依据相关法律法规制定。

第二条本规章制适用于各级机关事务管理部门及其所属机构。

第三条机关事务管理应坚持依法、规范、高效的原则,保障机关工作的正常运行。

第四条机关事务管理部门负责机关事务管理工作的组织协调、指导和监督。

第五条机关事务管理工作应当遵循公开、公平、公正和廉洁原则。

第六条机关事务管理部门应当加强对机关事务工作人员的培训和管理,提高他们的业务水平和综合素质。

第七条机关事务管理部门应当加强与其他管理部门的沟通与协作,共同推进机关事务管理工作。

第二章机关事务管理的职责第八条机关事务管理部门应当负责机关事务管理规章制的制定、解释和宣传。

第九条机关事务管理部门应当负责机关事务流程的设计、优化和监督。

第十条机关事务管理部门应当组织制定机关事务管理手册,明确机关事务的办理流程和标准。

第十一条机关事务管理部门应当加强对机关事务工作人员的培训,提高他们的专业能力和服务质量。

第十二条机关事务管理部门应当督促各机关落实工作责任,确保机关事务的顺利进行。

第十三条机关事务管理部门应当协调解决机关事务工作中的重大问题和争议。

第十四条机关事务管理部门应当及时向上级机关报告重要事务管理情况。

第三章机关事务管理的原则第十五条机关事务管理应当遵循依法行政原则,依法履行机关事务管理职责。

第十六条机关事务管理应当遵循公开、透明原则,及时公示机关事务办理的有关信息。

第十七条机关事务管理应当遵循高效原则,提高机关事务办理的效率。

第十八条机关事务管理应当遵循科学管理原则,加强对机关事务工作的规划和组织。

第十九条机关事务管理应当遵循公平、公正原则,确保机关事务办理公平、公正。

第四章机关事务流程管理第二十条机关事务流程应当根据实际情况进行设计,经过审批后方可实施。

第二十一条机关事务流程的设计应当合理,避免繁琐和过多的手续和环节。

第二十二条机关事务流程的实施应当按照规定的标准和时限进行,不得拖延和推诿。

机关事务工作管理制度

机关事务工作管理制度

第一章总则第一条为加强机关事务管理,提高工作效率,确保机关工作正常运行,根据《中华人民共和国公务员法》和《机关事务管理条例》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体工作人员,包括机关各部门、事业单位、直属机构等。

第三条机关事务管理工作应遵循以下原则:(一)依法行政,公开透明;(二)以人为本,服务至上;(三)科学管理,提高效率;(四)节约资源,保护环境。

第二章组织机构与职责第四条机关事务管理工作由单位办公室负责,下设事务管理科、后勤保障科、财务管理科等科室。

第五条事务管理科职责:(一)负责制定和实施机关事务管理工作计划;(二)负责机关内部规章制度的建设和完善;(三)负责机关办公场所、设备、物资的管理和维护;(四)负责机关内部安全、消防、保卫等工作;(五)负责机关内部车辆、交通、通讯等管理工作。

第六条后勤保障科职责:(一)负责机关食堂、宿舍、会议室等后勤保障设施的管理和维护;(二)负责机关内部清洁、绿化、维修等后勤服务工作;(三)负责机关内部物资采购、调配、报废等工作;(四)负责机关内部职工福利、保健等工作。

第七条财务管理科职责:(一)负责机关财务收支管理,严格执行财务制度;(二)负责机关资产、设备、物资的核算和管理工作;(三)负责机关内部审计、监督等工作;(四)负责机关内部职工工资、奖金、福利等发放工作。

第三章办公室管理第八条办公室应保持整洁、有序,工作人员应保持良好的办公秩序。

第九条办公室物品的采购、领用、报废应严格执行相关制度,做到节约、合理、高效。

第十条办公室设备、设施应定期检查、维护,确保正常运行。

第十一条办公室安全、消防、保卫工作应严格执行国家有关法律法规,确保机关内部安全。

第四章后勤保障第十二条后勤保障科应负责机关食堂、宿舍、会议室等后勤保障设施的管理和维护,确保设施完好、功能正常。

第十三条后勤保障科应负责机关内部清洁、绿化、维修等后勤服务工作,保持机关内部环境整洁、优美。

机关事务局各项规章制度

机关事务局各项规章制度

机关事务局各项规章制度机关事务局各项规章制度学习制度(一)机关全体干部职工必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,同时结合学习时事政治、市场经济知识、法律知识、党纪条规、科技知识和有关业务知识。

(二)坚持每周五下午的学习制度,特殊情况可根据业务工作要求调整安排,全年集中学习时间不得少于12天。

(三)干部职工学习以自学为主、集中学习讨论为辅,同时要组织好必要的辅导或中心发言。

(四)发扬理论联系实际的学风,讲究实效,学以致用,认真做好读书笔记,并每月写一篇心得体会;机关干部特别是领导干部,要认真开展调查研究,每年要结合实际写1—2篇理论或调查报告。

(五)干部职工的学习,由办公室组织,并对学习情况做好考勤登记,计入年终目标管理考核范围,并与年终考核评优挂钩,干部职工学习考试不及格的当年不能评优。

文明、规范化办公制度1、全体工作人员上班时,须着装整齐、朴实、大方,仪表举止规范。

2、实行挂牌办公,严格履行岗位责任制,工作不拖拉、不马虎、不推诿,雷厉风行,说办就办。

3、与人交谈,态度要和蔼,语言要文雅、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语。

对外来联系工作的同志,要接待热情,注意礼节礼貌,做到先起立、后请坐、再倒茶、四办事、五送客的接待程序,严禁简单粗暴,做到文明服务。

4、坚持办事公开制度,自觉接受社会监督,讲究职业道德,密切联系群众。

杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的官僚主义作风,认真为民办实事、办好事。

5、坚持文明卫生。

不随地吐痰,不乱丢烟头、纸屑,不乱写乱画、乱张贴。

注意环境卫生,坚持每天一小扫,每周一大扫,经常保持室内外干净、整齐。

6、加强文件资料的管理,按要求搞好立卷归档,不乱堆、乱放,保持办公桌、抽屉、柜子的整洁。

7、严格遵守保密规定。

不该问的不问,不该说的不说,不该传的不传。

自觉遵守组织纪律和机关各项规章制度,坚决服从命令,听从指挥,做到有令则行,有禁必止。

机关事务管理制度范文

机关事务管理制度范文

机关事务管理制度范文
第一章总则
第一条为规范和加强机关事务管理,提高效能和服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于机关事务管理。

第三条机关事务管理应遵循公平、公正、公开、便民原则。

第四条机关事务管理应加强对干部人员的培训和教育,提高他们的素质和能力。

第二章事务管理的内容和程序
第五条机关事务管理的内容包括办公自动化、文件管理、会议管理、印章管理、办公用品管理等。

第六条机关事务管理的程序包括登录、登记、审批、归档、查询等。

第七条机关事务管理的流程应详细制定,并公示于机关内部。

第八条机关事务管理的文件应按照规定的格式和程序填写,不得随意修改或删除。

第三章事务管理责任制
第九条机关应设立事务管理部门,负责事务管理的组织和执行。

第十条机关事务管理部门应定期对事务管理的执行情况进行检查和评估,向上级机关报告,并及时整改和改进。

第十一条机关事务管理责任应明确,各部门、个人应按照职责进行分工和协作,确保事务管理的顺利进行。

第四章事务管理的监督与纪律
第十二条机关事务管理应进行内部和外部的监督,确保管理工作的规范和透明。

第十三条对违反事务管理制度的行为,机关应依法进行处理,给予相应的纪律处分。

第十四条对机关事务管理的监督和纪律处理,相关责任人员应积极配合,不得阻碍和抵制。

第五章附则
第十五条本制度自XXXX年X月X日起施行。

第十六条本制度的解释权归机关事务管理部门所有。

机关事务管理制度(三篇)

机关事务管理制度(三篇)

机关事务管理制度是指机关单位为规范和管理日常事务运作而制定的一系列规章制度和程序。

其目的是确保机关单位的日常事务顺利进行,内部管理规范化、高效化,提高工作效率和质量。

机关事务管理制度通常涵盖以下方面:1. 内部组织架构与职责分工:明确机关单位的组织结构和各部门的职责范围,确保各项事务能够得到有效地处理和管理。

2. 文件和资料管理:规定文件和资料的起草、审批、归档等流程和要求,保证文件和资料的安全、完整和方便查阅。

3. 会议管理:规定会议的召开程序、议题安排和会议纪要记录等事项,确保会议的高效、有序进行。

4. 请假和出差管理:明确请假和出差申请的程序和要求,确保员工的请假和出差行为符合规定,并便于管理和统计。

5. 设备和物资管理:规定设备和物资的购置、使用、保管和报废等事项,确保设备和物资的安全、有效地利用。

6. 绩效考核和奖惩制度:建立绩效考核和奖惩机制,鼓励员工积极工作,加强管理和激励。

7. 安全与保密管理:规定机关单位的安全保密措施,确保机关单位的信息和资产的安全和保密。

8. 日常办公秩序管理:规范员工的日常办公行为,包括考勤管理、工作时间安排、工作纪律等方面,提高工作效率和质量。

机关事务管理制度的建立和执行需要全员参与,通过制度化的管理和监督,能够优化机关单位的内部管理,提高工作效能,促进机关单位的顺利运行。

机关事务管理制度(二)第一章总则第一条为了规范机关事务管理工作,提高工作效率,保障机关日常运行的顺利进行,根据《机关事务管理条例》的要求,制定本制度。

第二章机关事务管理的范围第二条机关事务管理范围包括但不限于组织机构设置、人事管理、财务管理、行政事务、文件管理、会议管理、资产管理、安全保卫等方面。

第三章机关事务管理的职责与权限第三条机关事务管理部门是机关事务管理的具体实施机构,负责机关事务管理工作的组织、协调、监督等。

具体职责为:1. 负责机关事务管理制度的制定、修订工作;2. 组织机关的人事管理、财务管理、行政事务、文件管理、会议管理、资产管理、安全保卫等工作;3. 监督机关事务管理工作的执行情况,及时发现问题并提出改进措施;4. 组织开展机关事务管理相关培训工作,提高机关事务管理人员的专业素质。

机关事务管理制度(四篇)

机关事务管理制度(四篇)

机关事务管理制度一、工作制度(一)行政领导负责制。

实行主任、科长分级负责制。

主任主持全面工作,向市委、市政府和市扶贫领导小组负责;科长在主任领导下主持科内工作并对主任负责,科室职员在科长领导下工作并对科长负责。

(二)实行民主决策制。

坚持民主集中制,凡办公室重大工作事宜,均在全体职工讨论的基础上,采纳多数人且正确意见,形成工作决定。

(三)坚持调研工作制。

凡办公室干部,年度力争三分之一时间深入基层调研,收集信息,掌握实情和工作主动权,并撰写专题调研报告一份或与简报二期以上。

(四)实施目标管理制。

年初制定办公室工作目标和主要任务,量化科室和个人工作责任。

办领导负责总目标实施,科长负责科室目标落实,科室各责任人负责工作到位。

实施民主评定,半年考核小结,年终全面考核总结。

(五)建立奖惩激励制。

强化年度工作目标考核,既要建立职工实绩档案,又要与个人分配挂钩,兑现奖惩。

二、学习制度(一)坚持集中学习与自学相结合。

每月第一、第三周星期五下午为办公室学习时间。

政治学习由办领导根据上级要求和工作实际安排;业务学习由综合科列出计划,统一安排、实施;党员学习,按党支部统一安排进行。

党员、干部、职工在集中学习期间,一般不得缺席。

工作人员要自觉、认真利用业余时间自学,不断充实、提高自己。

(二)政治学习内容。

____主义、____思想、____、“____”重要思想;党的路线、方针、政策;法学理论和法律法规;现代科技知识等。

(三)业务学习内容。

重点学习本职业务知识,也要学习其它相关知识,要不断学习新知识、新理论,不断强化自身,增强本领。

三、会议制度(一)支部会议:由党支部书记主持,每月召开一次,会议主要内容是:学____的方针、政策,传达上级重要会议精神,研究决定办公室重要工作。

(二)办公会议。

由办领导主持,每月上旬或下旬召开一次,传达和学习上级重要决定和会议精神,开展形势教育,听取和检查工作完成情况,讨论决定办公室重大工作事宜,安排工作。

机关事务中心综合管理制度范文

机关事务中心综合管理制度范文

机关事务中心综合管理制度范文机关事务中心综合管理制度范文第一章总则第一条为了规范机关事务中心的日常管理工作,便于工作人员开展工作活动,提高工作效率,特制定本综合管理制度。

第二章组织机构第二条机关事务中心设有综合管理部,负责对机关事务中心的日常管理工作进行组织和指导。

第三章岗位设置与职责第三条机关事务中心的岗位设置应根据工作需求合理配置,并明确各岗位的职责和权限。

第四章工作制度第四条机关事务中心员工应按照规定的工作制度进行工作,包括办公时间、考勤制度、请假制度等。

第五章保密制度第五条机关事务中心员工在工作中接触到的涉密信息应严格保密,不得泄露或外传,对于违反保密制度的员工,将给予相应的处罚。

第六章办公设备管理第六条机关事务中心的办公设备应定期进行检修和维护,确保其正常运行。

员工应爱护和合理使用办公设备,不得私自调拨或挪用。

第七章会议管理第七条机关事务中心的会议应按照规定进行组织和管理,包括会议的召开、材料的准备、记录的整理等。

第八章文件管理第八条机关事务中心的文件应按照规定的分类和编号进行管理,确保文件的完整性和及时性。

第九章档案管理第九条机关事务中心的档案应按照规定的程序进行归档和管理,确保档案的安全和可查询性。

第十章绩效考核第十条机关事务中心将根据员工的工作情况进行绩效考核,考核结果将作为晋升、奖励和调整工资的依据。

第十一章奖惩制度第十一条机关事务中心将根据员工的工作表现进行奖励,包括荣誉称号、奖金和晋升等;对于违纪或工作不力的员工,将给予相应的处罚。

第十二章培训与发展第十二条机关事务中心将根据员工的工作需要和发展要求进行培训和学习,提高员工的专业水平和综合素质。

第十三章附则第十三条机关事务中心根据需要可以对本综合管理制度进行修订和完善,并由综合管理部负责解释和执行。

以上为机关事务中心综合管理制度范文,旨在规范机关事务中心的日常管理工作,提高工作效率。

具体实施细则可根据实际情况进行制定。

机关事务管理制度范文

机关事务管理制度范文

机关事务管理制度范文【机关事务管理制度】第一章总则第一条为规范机关内部事务管理,提高工作效率,保障工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于各级机关内部事务管理工作。

第三条机关内部事务管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法行使权力,严禁滥用职权。

第四条机关内部事务管理应注重激励机制的建设,加强员工培训和团队合作,提高工作效能。

第五条机关内部事务管理应遵循科学、规范、高效的原则,不得有超出法定权限和职责范围的行为。

第六条机关内部事务管理应注重信息化建设,利用现代信息技术手段提高管理效率和服务质量。

第七条机关内部事务管理应建立健全制度监督和责任追究机制,确保制度执行的有效性和监督的权威性。

第二章机关内部事务管理职责第八条机关内部事务管理职责包括人事管理、财务管理、办公室管理、档案管理等。

第九条人事管理职责包括员工招聘、考核、培训、晋升等,应按照招录制度、评价制度等相应规定执行。

第十条财务管理职责包括预算编制、资金管理、财务收支控制等,应按照财务管理制度和财务审计制度执行。

第十一条办公室管理职责包括会议组织、文件管理、信息收发、行政协调等,应按照办公室管理制度执行。

第十二条档案管理职责包括档案收集、整理、保管、利用等,应按照档案管理制度执行。

第三章机关内部事务管理程序第十三条机关内部事务管理应遵循科学决策、程序公正、依法行政的原则。

第十四条机关内部事务管理程序包括提出申请、审批、执行三个环节。

第十五条提出申请环节应明确申请事项、附带必要的材料,并按照规定流程提交相关部门。

第十六条审批环节应严格按照权限和程序进行,不得超越职权范围,确保公平、公正、公开。

第十七条执行环节应严格按照批复的决定和要求进行,做到及时、准确、完整地执行。

第四章机关内部事务管理监督第十八条机关内部事务管理应建立健全内部监督机制,包括内部审计、内部检查等。

第十九条内部审计工作应独立进行,对机关内部事务管理的各个环节进行监督和评价。

第二十条内部检查工作应定期进行,对机关内部事务管理的各项制度执行情况进行检查。

机关事务管理制度范文(3篇)

机关事务管理制度范文(3篇)

机关事务管理制度范文第一章总则第一条为了规范机关事务管理行为,保障机关事务管理工作的公正、公平、高效进行,制定本制度。

第二条本制度适用于机关内的各个部门、岗位的事务管理工作。

第三条机关事务管理应坚持依法依规、科学管理、公正公平的原则,确保机关事务工作的顺利进行。

第四条机关事务管理包括档案管理、会议管理、通讯管理、资料管理、行政支持等各项事务管理工作。

第五条机关事务管理工作应当遵守国家相关法律法规,尊重人民群众的合法权益,严禁违反职责、滥用职权、徇私枉法的行为。

第二章机关事务管理的职责第六条机关事务管理工作由机关事务管理部门负责组织协调、监督检查。

第七条各部门、岗位应当按照工作分工的原则,负责各自所承担的事务管理工作,并定期向机关事务管理部门报告工作进展情况。

第八条机关事务管理部门应当建立健全机关事务管理制度,制定具体的事务管理规定,并对各部门、岗位进行培训,提高工作水平。

第三章机关事务管理的具体要求第九条档案管理应当按照国家档案管理的有关规定进行,包括档案的鉴定、整理、保管、利用等工作。

第十条会议管理应当按照会议的程序规定进行,包括会议的召开、记录、决议的执行等工作。

第十一条通讯管理应当按照通讯方式的不同,采取相应的管理办法,包括邮件管理、传真管理、电子邮件管理等。

第十二条资料管理应当建立完善的资料管理制度,包括资料的收集整理、存储、查询等工作。

第十三条行政支持应当为机关各项工作提供必要的行政支持,包括文秘工作、外事工作、内务管理等。

第四章机关事务管理的监督和评估第十四条机关事务管理部门应当定期对机关事务管理工作进行监督和检查,及时发现问题并提出改进措施。

第十五条各部门、岗位应当配合机关事务管理部门进行监督检查工作,按要求提供相关资料和情况报告。

第十六条机关事务管理工作应当定期进行评估,对工作效果进行检验,及时进行调整和改进。

第五章附则第十七条本制度自颁布之日起实施。

第十八条机关事务管理部门负责本制度的解释和修订。

机关事务管理规章制度

机关事务管理规章制度

机关事务管理规章制度第一章总则第一条本规章制度是为规范以及加强机关事务管理,提高工作效率和服务质量而制定的。

第二条机关事务管理应当遵循法律法规,秉持严谨、高效、便民的原则,做到规范、透明、公正。

第三条所有机关事务管理人员必须严格遵守本规章制度的相关规定,不得违反守则。

第二章机关事务管理基本准则第四条机关事务管理应当严格按照程序办理,不得擅自篡改文件、隐瞒事实、违规操作。

第五条机关事务管理应当遵循便民、高效、诚信原则,以公共利益为先,为人民服务。

第六条机关事务管理应当保护机密信息,不得泄露国家秘密和企业机密。

第七条机关事务管理应当加强对办公设备和信息系统的维护保养,确保安全可靠。

第三章机关事务管理工作流程第八条机关事务管理工作应按照工作流程有序开展,确保工作顺利进行。

1. 申请:机关工作人员根据需要向上级主管提交申请,说明申请的事项及理由。

2. 审批:上级主管收到申请后,根据情况进行审批,如有需要还需再次审批。

3. 执行:经过审批的事项,下级主管进行执行,根据要求开展工作。

4. 反馈:事务执行完毕后,需要做好反馈工作,向上级报告工作进展及成果。

第九条机关事务管理中的重要文件及资料必须按照规定进行归档,保留备查。

第十条机关事务管理中的每一项工作都必须有明确的责任人,负责执行及完成。

第四章机关事务管理的监督与评估第十一条机关事务管理应当实行相互监督制度,确保工作的公正性和规范性。

1. 监督对象:各级主管机关对下级机关进行监督,保持工作的纪律性。

2. 监督方式:通过定期检查、抽查等方式对机关事务管理工作开展监督。

3. 监督结果:对于监督中发现的问题,必须及时纠正并提出整改措施。

第十二条机关事务管理应当根据工作情况进行评估,评定工作绩效及业绩。

1. 任务完成度:评估单位根据工作计划和目标进行评定,对完成度进行考核。

2. 工作质量:评估单位根据服务质量、效率等指标进行评估,提出改进意见。

3. 个人表现:对于工作表现突出的个人,应当及时予以表彰和奖励。

机关事务处日常管理制度

机关事务处日常管理制度

第一章总则第一条为了规范机关事务处的日常管理工作,提高工作效率,保障机关工作的正常运转,根据国家有关法律法规和上级部门的要求,结合本机关实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于机关事务处全体工作人员,以及与机关事务处工作相关的其他部门和人员。

第三条机关事务处日常管理工作应遵循以下原则:(一)依法行政,公开透明;(二)服务至上,高效便民;(三)严格管理,规范运作;(四)勤俭节约,廉洁自律。

第二章组织机构与职责第四条机关事务处设处长一名,副处长若干名,各科室负责人及工作人员若干名。

第五条机关事务处的职责:(一)负责机关日常行政事务的管理和协调;(二)负责机关后勤保障工作,包括办公设施、车辆、食堂、宿舍等;(三)负责机关财务管理工作,确保财务收支合法、合规;(四)负责机关安全保卫工作,确保机关安全稳定;(五)负责机关环境卫生、绿化等工作;(六)负责机关内部制度建设、监督和执行;(七)完成领导交办的其他工作任务。

第六条各科室的职责:(一)办公室:负责机关文秘、档案、保密、接待等工作;(二)财务科:负责机关财务收支、资产管理、政府采购等工作;(三)后勤科:负责机关办公设施、车辆、食堂、宿舍等后勤保障工作;(四)保卫科:负责机关安全保卫、消防、内部治安等工作;(五)环境管理科:负责机关环境卫生、绿化等工作。

第三章工作制度第七条工作时间制度(一)机关工作人员实行上下班制度,上下班时间按照国家规定执行;(二)工作人员因特殊情况需调整工作时间,应提前向领导请假,经批准后方可调整;(三)节假日值班安排由处长根据实际情况制定,并提前通知相关人员。

第八条请假制度(一)工作人员因事、因病需请假,应提前向领导请假,经批准后方可离岗;(二)请假时间超过三天的,需提供相关证明材料;(三)未经批准擅自离岗的,按旷工处理。

第九条考勤制度(一)机关工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工;(二)考勤工作由办公室负责,每月底汇总考勤情况,报处长审批;(三)考勤结果作为年终考核、评优评先的重要依据。

机关事务管理规章制度

机关事务管理规章制度

机关事务管理规章制度一、引言机关是一个组织或团体内部的部门,通常负责处理各种日常事务。

为了保证机关的正常运行和高效管理,制定和遵守一套有效的规章制度是非常重要的。

本文将探讨机关事务管理规章制度的重要性以及如何制定和执行这些规章制度。

二、机关事务管理规章制度的重要性1. 统一行为标准机关事务管理规章制度可以确立机关成员在工作中的行为准则和标准,使工作流程更加规范化和有效化。

通过制订具体的规章制度,可以明确工作职责,规范工作流程,减少决策错误和行动失范的可能性。

2. 提高工作效率规章制度可以帮助机关成员更好地分配工作,明确责任。

规定工作流程和执行步骤,可以减少不必要的沟通和协调工作,提高工作效率和协同效果。

此外,规章制度还可以提供紧急情况下的应对策略,以应对突发事件。

3. 维护公正公平机关事务管理规章制度可以确保机关行为的公正和公平性。

通过设立明确的程序和标准,可以避免不公正的行为和利益冲突。

规章制度还可以建立监督机制,确保各项规定得以有效执行。

4. 保障工作安全机关事务管理规章制度可以确保机关工作的安全性。

制定安全操作规范、卫生保健政策和应急预案等,可以减少意外事故和工作伤害的发生。

规章制度还可以确保信息安全,防止机关内部资料和数据的泄露。

三、机关事务管理规章制度的制定1. 充分调研在制定机关事务管理规章制度之前,需要充分调研机关内的工作流程和存在的问题。

可通过问卷调查、员工访谈等方式,了解机关成员的需求和意见,以便制定出切实可行、贴近实际的规章制度。

2. 制定细则制定规章制度时,应具体明确各项管理细则和操作流程,规定工作职责和权限。

每个规章制度应包括背景介绍、适用范围、基本原则、具体操作和应对措施等内容。

规章制度应以简洁明了、易于理解和执行为原则。

3. 制度宣导与培训制定好机关事务管理规章制度后,需要进行宣导和培训,使机关成员了解并熟悉这些规章制度。

可以通过组织内部培训、规章制度手册的发放等形式,让机关成员充分了解规章制度的重要性和实施细则。

机关事务管理规章制度

机关事务管理规章制度

机关事务管理规章制度机关事务管理是指机关单位内部的各项事务的处理和管理工作,包括文件管理、会议管理、办公室管理、资产管理、车辆管理、保密管理等。

机关事务管理规章制度是为了规范和规定机关事务管理的各项具体措施和要求而制定的一套规章制度。

下面就机关事务管理的几个方面进行详细阐述。

一、文件管理1. 文件收发制度:规定机关单位的文件的收发渠道和程序,包括公文的拟稿、审批、印发、签发、分发等环节,确保文件的顺利传递和归档。

2. 文件归档制度:明确机关单位文件的分类归档方法和要求,包括档案的命名规则、存放位置、保管期限等,以确保文件能够随时查找和利用。

3. 文件审批制度:规定机关单位文件审批的程序和权限,包括文件的审核、批准和签收等环节,确保文件的合法性和合规性。

4. 文件传输制度:规定机关单位文件传输的方式和安全性要求,包括文件的网络传输、加密传输、设备传输等,以防止文件丢失、泄露和篡改。

二、会议管理1. 会议组织制度:明确机关单位会议的组织方式和程序,包括会议的召开、通知、确定议程、邀请参会人员等,确保会议的有效进行。

2. 会议记录制度:规定机关单位会议的记录方式和要求,包括会议记录的格式、内容、存档等,以便于会议内容的回顾和查阅。

3. 会议决议制度:明确机关单位会议的决议形式和效力,包括会议决议的表决、通过和执行等,确保会议决议的权威性和落实性。

4. 会议纪律制度:规定机关单位会议的纪律要求,包括会议的守时、遵守议事规则、尊重发言和集体决策等,以维护会议的秩序和效果。

三、办公室管理1. 办公设备使用制度:规定机关单位办公设备的使用范围和条件,包括电脑、打印机、复印机等,以保证办公设备的正常运行和延长使用寿命。

2. 办公用品管理制度:明确机关单位办公用品的购买和使用要求,包括笔、纸、文件夹、桌面摆设等,以提高办公效率和节约资源。

3. 办公空间管理制度:规定机关单位办公空间的使用范围和规划,包括办公室的布置、通风、保洁等,以提供良好的办公环境和提高员工的工作效率。

机关事务局各项规章制度_839

机关事务局各项规章制度_839

机关事务局各项规章制度前言为了使区机关事务局工作做到有章可循,有章必依,违章必究,用科学严格的制度作为加强机关管理的基本依据,作为规范全体职工思想和行为的基本准则,达到规范管理、强化监督、提高效率、搞好服务的目的,使区机关事务局更好地发挥参谋助手作用、综合协调作用、后勤保障作用。

为此,将各项制度汇编成册,印发给事务局每个干部职工及有关部门,希望大家严格遵守。

目录 1、学习制度......................................................1 2、文明、规范化办公制度...................................2 3、思想政治工作制度.........................................4 4、考勤制度......................................................5 5、党风廉政建设责任制度....................................7 6、中心学习组学习制度.....................................11 7、车辆管理制度..............................................12 8、财务管理制度..............................................14 9、办公室电话管理制度.....................................16 10、基建工、维修工、临时工管理制度..................17 11、党费收缴、管理制度 (18)12、民主评议党员制度…………………………….…..20 13、公务接待工作规定…………………………….……22 14、内部接待工作规定……………………………….…25 15、区委机关院内房屋管理的规定…………….………26 16、文明院落生活管理制度……………………….…..27 17、机关大院办公场所、宿舍区治安保卫制度….…..29 18、关于加强机关院内家属区治安保卫护栋值班的规定…………………………………………………….….….31 19、机关大院消防管理制度………………….…….….32 20、绿化管理制度……………………………………….33 21、会议室管理制度…………………………………….34 22、机关食堂管理制度………………………………….37 23、水、电费管理制度………………………………….39 24、机关大院门卫制度………………………………….41 学习制度(一)机关全体干部职工必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,同时结合学习时事政治、市场经济知识、法律知识、党纪条规、科技知识和有关业务知识。

机关事务管理制度模版(三篇)

机关事务管理制度模版(三篇)

机关事务管理制度模版第一章总则第一条为了规范机关事务管理工作,提高工作效率,保障工作质量,依法行政,特制定本机关事务管理制度。

第二条本制度适用于本机关内各级单位的事务管理工作,包括办公设备管理、文件资料管理、会议管理、接待服务管理以及其他机关工作相关的事务管理。

第三条机关事务管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则,坚持合法、便民、优质的服务理念。

第四条机关事务管理工作应根据机关具体情况和工作需要,制定实施相应的细则和操作规程,由本机关正式批准并全面推行。

第二章办公设备管理第五条机关办公设备包括电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等各类设备,应按照规定进行统一采购、配置和管理。

第六条机关办公设备应按照使用需求、性价比等因素进行选型和采购,确保设备质量符合相关标准要求。

第七条机关办公设备应按照规定的使用期限和维修保养要求进行使用和保管,严禁私自转让、出租或私自更改配置。

第八条机关办公设备的使用人员应经过培训和考核,熟悉设备的操作方法和维修保养要求,确保设备的正常运行和使用寿命。

第九条机关办公设备的维修保养应由专门的维修人员进行,确保设备的正常运行和维修质量。

第三章文件资料管理第十条机关文件资料包括纸质文件和电子文件两种形式,应按照统一的规范进行管理。

第十一条机关纸质文件应按照文件类别、文件号、文件密级和保管期限进行分类、编码和归档,确保文件的整齐、完整和便于查阅。

第十二条机关电子文件应按照文件类别、文件名、文件密级和保管期限进行分类、命名和存储,确保文件的安全、可靠和易检索。

第十三条机关文件的借阅和复制应按照相关规定进行申请和审批,确保文件的安全和使用效率。

第十四条机关文件的销毁应按照规定的程序和要求进行,确保文件的安全和保密。

第四章会议管理第十五条机关会议应按照程序和规定进行召开,参会人员应按时参加,确保会议的有效进行。

第十六条机关会议的议题和材料应按照规定提前分发给与会人员,确保与会人员有足够的时间对议题进行准备和研究。

机关事务管理规章制度.doc

机关事务管理规章制度.doc

机关事务管理规章制度一个、工作系统(一)行政领导责任制。

主任、科长分级负责制。

主任主持全面工作,向市委、市政府和扶贫领导小组;在主任的领导下,科长主持本部门的工作,并对主任负责,而部门工作人员在科长的领导下工作,并对科长负责。

(二)实行民主决策制度。

坚持民主集中制,凡属办公室重大工作事项,在全体工作人员讨论的基础上,采纳多数和正确意见,形成工作决策。

(3)坚持研究工作制。

全体机关干部,力争三分之一年深入基层研究,收集信息,掌握真相和工作主动权,撰写专题研究报告或两次以上专题报告。

(4)目标管理体系实施。

年初办公室工作目标和主要任务的制定,部门和个人工作职责的量化。

办公室领导总体目标的落实,科长部门目标的落实,部门负责人民主考核的落实。

民主考核、半年考核总结和年终综合考核总结的落实。

(五)建立奖惩激励制度。

,加强年度工作目标考核,既要建立员工绩效档案,又要与个人分配挂钩,现金奖惩。

二、学习系统(一)坚持集中学习和自学相结合。

月第三周的一个、星期五下午是办公室学习时间。

政治学习由办公室领导根据上级要求和实际工作安排;业务学习由综合部策划,统一安排、实施;党员按照党支部的统一安排学习。

党员、干部、职工集中学习期间一般不准缺席。

职工应自觉、利用业余时间自学和不断充实自己、提高自己。

(2)政治学习内容:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想;党的路线、政策、政策;法学理论和法律法规;现代科技知识等。

(3)商务学习内容:专注于学习自己的商务知识,同时还要学习其他相关知识,不断学习新知识、新理论,不断强化自己,提升自己的能力。

三、会议系统(一)支部会议:由党支部书记主持,每月召开一次,会议的主要内容是:学习党的政策、政策,传达上级重要会议精神,学习和决定办公室的重要工作。

(二)办公室会议:由办公室领导主持,每月初、下旬召开一次,传达学习上级的重要决策和会议精神,开展情况教育,听取和检查工作完成情况,讨论决定办公室的重大工作事项,安排工作。

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丰城市机关事务管理局规章制度为进一步加强我局的思想、组织、作风建设以及廉政建设和制度建设,全面提高全局干部职工素质,推进我局党务、政务和机关工作更为规范化,提高局机关服务效能,实现全局工作再上新台阶,特整理历年来规章制度,望局干部职工认真遵守执行。

市机关事务管理局公务接待的规定1、公务接待一律由办公室全权负责。

2、市领导交待和安排的接待,由局长或副局长负责,按领导意图办理接待。

3、公务接待要求选择口味好、价格廉的酒店和宾馆。

4、接待签单必须写明接待原因、交待接待的领导、局在场人、时间、金额等。

5、公务接待必须报请局长批准同意。

6、接待费用每月结算一次,结算时必须经办公室核查、在场人核实后再办理报销手续。

7、凡不符合上述规定的接待一律不予报销。

市机关事务管理局物资采购、使用管理规定1、办公用品、小车燃油等由办公室负责采购;公用直管周转房的家俱、家电、生活用品等由物管办和办公室负责采购;发电用燃油及基建、水电维修工程等材料由物管办负责采购。

2、物资必须到有经营权的超市或商店进行采购,或直接到批发市场进行采购。

3、物资的价格,必须由三家以上经营者在每月底报下一月价格的基础上,按报价最低的定价;批发市场采购的物资按市场价定价。

4、所有物资必须办理入库手续,入库清单应写明物资品种、规格、数量、时间及采购人、管理人、监督人等内容之后,存入仓库,由办公室统一管理。

5、物资使用登记必须写明品种、规格、数量、时间、用途、经办人及批准领导。

6、物资采购、使用应报告局长。

7、物资仓库每季盘点一次;购买物资每月结算一次,结算时,凭购货清单、入库登记、上月底报价,经经办人、仓库管理人核查,监督人核实后办理结算报销手续。

8、急需物资的采购、使用、管理、结算、报销等手续,按需要,经局长批准后,特殊办理。

9、凡不符合上述规定采购、使用的物资一律不予报销。

市机关事务管理局礼品采购、发放管理的规定1、礼品采购、发放一律由办公室全权负责。

市四套班子主要领导来客及其办公室交办的急需礼品,办公室人员不在场的时间可由局长或副局长办理。

2、春节等传统节日礼品由办公室直接到厂家或批发市场购买,平时礼品由办公室到有经营权的廉价超市或商店购买。

3、礼品的价格。

厂家直供的由办公室与厂家面谈,报坐家副局长审核,局长批准;批发市场的按市场定价;平时购买的,必须由三家超市或商店在每月底报下一月价的基础上,按报价最低的定价。

4、节日礼品必须办理入库手续,入库清单应写明礼品品种、规格、数量,时间及采购人、管理人、监督人等内容,之后存入仓库,由办公室统一管理、发放,平时礼品不存入仓库。

5、市四套班子主要领导来客及其办公室所需礼品发放,必须登记清楚礼品品种、规格、数量、时间和经办人的亲笔签字或市四套班子办公室的礼品报告单;局来客礼品发放还必须登记交待领导和在场人等,局发放的礼品每人原则上控制在价值100元左右。

6、市四套班子主要领导来客及其办公室所需礼品发放前或后应报告局长,局来客发放的礼品必须经局长批准同意。

7、节日礼品按批次盘点结算,结算时必须凭入库登记清单经采购人、管理人核查,监督人核实后再办理结算报销手续;平时礼品每月结算一次,结算时必须凭上月底报价单,经办公室核查,在场人核实后再办理结算报销手续。

8、凡不符合上述规定的礼品费用一律不予报销。

机关事务局学习、考勤、党支部等方面制度一、“三会一课”制度1、支委会:每月召开一次,由支部书记或支委主持,着重学习传达贯彻上级党(总支、支)委会议(文件)精神,深入开展党性教育等。

2、党小组会:每月召开一次,由党小组长主持召集,学习党的有关方针政策、特色理论等。

3、支部党员大会:每季度召开一次,学习党的有关政策、法规,党员互相交流经验、汇报思想等。

4、党课:每季度上一次党课,组织党员认真学习党的基本知识,基本理论,基本纲领,学政策、学文化、学法律、学技术、学经营管理知识和市场经济知识。

每次学习或会议均要求应作好笔记。

二、民主生活会制度1、每半年召开一次。

2、会前广泛征求群众意见,针对问题拟好议题,并将有关内容通知党员,报告上级领导。

3、会中每个党员围绕议题,勇于开展批评与自我批评,认真梳理问题,提出整改措施并作好记录。

4、会后认真落实整改措施,及时向市领导报告有关情况。

三、干部职工学习制度1、学习组织。

由局长主持。

办公室协助做好学习安排。

2、学习方法。

学习采取文件原文宣读与文件精神解读相结合,集体交流与典型发言相结合,学习典型与讨论相结合,集体组织与个人自学相结合。

3、学习时间。

集中学习时间一般安排第周一次。

遇特殊情形临时安排。

严格落实学习计划,自学时间自行安排。

4、学习要求。

每人要积极参加集中学习活动,不得迟到、早退,并作好学习笔记。

5、学习考评。

集中学习实行实名签到考勤制度,由办公室组织考勤,考勤情况要予以通报,作为年终综合考评的重要内容。

四、考勤制度1、坚持按时上下班制度。

不迟到、早退,因公外出除外,坚持坐班制。

因公临时离岗须逐级打招呼,局长临时外出,应向坐家副局长或办公室打招呼;副局长临时离岗,应同局长或办公室打招呼;科室人员临时离岗,应同分管副局长打招呼。

分管领导不在应向办公室打招呼。

2、坚持请假登记制度。

有事先请假。

工作人员请假一天以内,应报请分管副局长同意;请假两天以上,应报请局长同意;副局长请假需报请局长同意。

临时有事外出来不及请假,应及时电话告之。

收发中心管理制度1、值班人员在正常情况下提前10-15分钟到岗。

2、城区各用户应坚持每天到收发中心领取箱内文件、书报;乡镇每周2-3次到收发中心领取箱内文件、书报。

3、值班人员要做到文件、杂志、报纸等及时投放;电报、挂号、杂志要登记并有领取手续。

4、做到“零差错”。

全年各种收发差错率为零。

5、严禁非工作人员进入收发中心翻弄文件、报刊、杂志。

6、收发中心对于堆放的各种物品、杂志应及时向堆放单位催办。

市机关事务管理局车辆及驾驶员管理制度一、车辆使用管理1、局车辆是保证局公务用车,18号车主要服务于局长,37号车主要服务于副局长及各科室。

2、车辆使用由办公室进行统一调度和管理,实行出车登记制度。

公务用车由服务对象直接向办公室申请;特殊情况因私需个人用车向办公室申请后必须报局长批准。

3.车辆用油实行办公室统一购买、管理油卡,平常出车用油按需到办公室领取油卡加油。

二、车辆维修管理1、车辆维修先由驾驶员造出书面计划,由办公室报领导审批同意后,才能进厂维修。

2、特殊情况出车在外急需修理,应电话及时报告,返回补登维修事项。

3、凡未经报告擅自修理的,由驾驶员自行负责。

三、驾驶员管理1.驾驶员必须严格遵守上班纪律,不准私自将车辆交付其他人驾驶,如有特殊情况,应报领导同意。

2.实行去向报告制度。

驾驶员应向办公室报告去向,如不出车,应坚持到办公室上班。

办公室对驾驶员出车情况应做好登记。

3.驾驶员应自觉搞好车辆保洁工作和维修保养工作,每天出车前要仔细检查车况,不准带“病”出车。

4.驾驶员应自觉遵守各项交通规则,保证行车安全,不准带着情绪开车,不违章驾车,不开快车、酒后车、疲劳车。

5.驾驶员严禁私自出车。

未经派车,不得擅自出车。

凡驾驶员本人确有急事需私人使用车辆离开市区,须报领导同意。

凡私自用车造成的一切后果,由个人负担全部责任。

6.驾驶员应自觉爱护车辆,休息时间车辆原则上实行定点停放。

老城区管理制度在学习了“解放思想再突破,科学发展再率先”主题活动后,为更好提高干部素质,提升老城区管理处的服务效能,特制定以下管理制度:1、水电管理制度:职工必须在规定的一个季度内抄表、核算,并发放缴费通知单,同时督促用户必须在规定时间内交纳水电费,对于不按时交纳费用的用户,本局将按照国家电网的规定进行处理。

2、卫生管理制度:清洁工必须按时打扫好院内卫生,清除楼道垃圾,同时用户必须按规定把生活垃圾堆放在规定的地方,禁止从高空向花园或其他地方抛下,违反者,本局将给予相应的处罚。

3、上下班考勤制度:职工应当按时上、下班,有事必须按局规定程序请事假,原则上不准迟到、早退,对经常迟到、早退者应当给予处罚。

4、值班制度:老城区管理处是24小时都有人值班。

根据这一特殊情况,特制定了干部职工轮班制度。

每晚的7:00—10:00和双休日及节假日都安排职工值班。

确保通讯畅通,招之即来,使老城区住户过好每一天。

5、领取办公用品和报销办公费用的管理制度:在领取办公用品和报销办公费用的时候,必须持经手人和证明人的签字,否则局里可以不予理睬。

6、停车制度:机关车辆和在本院购福利房的干部职工车辆免交停车费,凭卡进出,买房户和租房户没辆车包月交60元车辆占地费,并发停车卡,不包月每天5元,不发卡。

对于院外住户车辆进入本院的每辆车每天收取20元的占地费,车辆凭卡进出,必须配合门卫的检查、登记工作,本局不承担任何保管和保险责任。

车辆占地费由局和管理人员各半分成,提高管理人员的积极性。

7、门卫管理制度:门卫应当按时开关大院门,按时开关院内的路灯;对于陌生人进出院内必须给予登记询问,上班时做到不睡岗、不串岗等。

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