物业公司行政人事主管岗位工作说明书
物业公司行政人事主管职务说明书
健康要求:XXX
工作态度:XXX
工作条件
工作场所职业病危险
直接下属
XXX
晋升方向
XXX
间接下属
XXX
轮转岗位
XXX
岗位责任人:
XXX
物业公司行政人事主管职务说明书
职位名称
XXX
职位代码
XXX
所属部门
XXX
职 系
XXX
职等职级
XXX
直属上级
XXX
薪金标准
XXX
填写日期
XXX
核 准 人
XXX
岗位目的(岗位价值):
工作内容:
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作
工作权限:
XXX
任职资格
基本要求:XXX
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
物业公司行政人事主管岗位工作说明书
XXXXXX有限公司
行政人事主管岗位工作说明书
1)人事权:
对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权,解聘的建议权;
行政人事部编制范围内的临时员工招聘录用权;
行政人事部员工 200 元范围内的调薪建议权;
对行政人事部员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权;薪资补偿方式的建议权;对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权;对行政人事部员工的考评权;
对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力;对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有确认权;对行政人事部员工加班的审报权及确认权;
对行政人事部员工 1天以内病请假有审批权;
对迟到/早退 30 分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资 20 %以内的权力;对行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资 100%以内的权力;对行政人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资 20 %以内的权力;
有了解各部门主管培养副手(储备干部)情况的权力;
对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。
了解员工思想、解决员工困难的权力。
对员工各种建议、意见会同相关部门研究可行性的权力。
2)财务权:
按公司相关财务手续申请“优秀员工”、“各种活动”等相关资金的权力。
按公司相关财务手续办理报销的权力。
按公司规定使用各类备用金的权力。
要求财务部及时提供收费状况的权力,以便于及时跟进费用催款工作。
3)行政管理权:
主持行政人事部的各类工作会议;主持行政人事部日常管理工作;组织实施行政人事部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程的权力;
按公司相关规定,会同审批各类经济合同权(如保险合同、消防系统维护、。
行政人事主管岗位职责说明范文(二篇)
行政人事主管岗位职责说明范文岗位名称:行政人事主管岗位职责:1.负责制定和完善公司的人事管理制度,根据公司发展战略和业务需求,提出相关人事政策和制度的修订和完善意见。
2.负责组织和实施公司的招聘计划,依据各个岗位的招聘需求,制定招聘方案和策略,并负责职位发布、简历筛选、面试安排、录用和入职手续的管理。
3.负责员工的培训计划和培训活动的组织工作,与各部门共同制定培训需求,分析员工的培训需求,组织开展内部培训和外部培训,并进行培训效果评估。
4.负责员工绩效管理工作,制定和实施员工绩效考核制度,组织全员绩效评估,与各部门沟通和协调,掌握员工绩效情况,提供绩效评估结果及有关建议。
5.负责员工的薪酬制度管理,与财务部门合作,制定和调整薪酬标准和薪酬结构,确保薪酬政策的公正、合理和有效执行,并及时解答员工薪酬相关问题。
6.负责员工福利管理工作,不断完善公司的员工福利制度,制定和实施员工福利计划,组织员工福利活动,提高员工的工作满意度和归属感。
7.负责公司的人力资源信息系统的建设和运营,确保系统的正常运行和数据的完整性和准确性,为公司决策提供可靠的人力资源数据支持。
8.积极参与公司的人力资源战略规划和年度目标的制定,对人力资源战略进行实施和监督,不断优化人力资源管理体系,提升公司的绩效和竞争力。
9.负责员工关系管理工作,处理员工投诉、纠纷和劳动争议,确保公司与员工之间的和谐与稳定的关系,维护正常的劳动秩序。
10.负责行政事务管理工作,包括文件管理、办公设备的采购和维护、办公用品的管理、企业文化建设等,确保公司的日常行政工作正常运行。
11.负责员工离职和人事档案管理工作,制定和实施员工离职流程,及时办理员工离职手续,并做好员工离职面谈和档案归档工作。
12.关注行业内人力资源管理的最新动态和发展趋势,不断学习和提升自身的专业知识和技能,为公司的人力资源管理工作提供新的观点和方法。
以上岗位职责仅供参考,具体岗位职责根据公司实际情况和需求进行调整和补充。
人事行政主管岗位职责说明书(三篇)
人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管是一个关键的职位,主要负责组织和管理公司的人力资源部门以及执行各项人事行政工作。
以下是人事行政主管岗位职责的详细说明:一、制定和执行人力资源政策:1. 研究并制定公司的人力资源策略和政策,确保其与公司的战略目标和商业需求相一致。
2. 负责制定和检查岗位描述、招聘流程、考核标准、薪酬体系等人力资源制度,并确保其有效执行。
3. 监督和支持人力资源团队,确保他们正确理解和执行人力资源政策。
二、员工招聘和选择:1. 确定公司的招聘需求并制定相应的招聘计划。
2. 设计并发布招聘广告,筛选简历,进行面试和评估,选择最符合公司要求的候选人。
3. 制定和管理员工入职流程,确保新员工能顺利融入公司。
三、员工培训和发展:1. 分析员工培训需求,并制定培训计划和预算。
2. 组织和开展员工培训活动,包括内部培训、外部培训以及职业发展计划等。
3. 监督和评估培训效果,确保培训活动能够提高员工的绩效和专业能力。
四、员工关系管理:1. 确保公司与员工之间的沟通畅通,解决员工的问题和疑虑。
2. 组织并参与员工满意度调查,收集员工的反馈意见,并采取措施改善员工的工作环境和福利待遇。
3. 负责规划和组织各种员工活动,提高员工的凝聚力和团队合作精神。
五、绩效管理:1. 设计和实施员工绩效管理体系,包括设定工作目标、制定绩效考核标准、进行绩效评估和绩效奖励等。
2. 对员工的绩效进行监督和评估,并提供必要的反馈和辅导。
3. 建立并维护员工绩效数据的记录和分析,为公司的决策提供依据。
六、薪酬福利管理:1. 管理公司的薪酬体系,确保薪资制度公平合理且符合市场标准。
2. 组织调研和分析薪酬福利状况,提出合理的薪资调整建议。
3. 负责员工福利计划的设计和管理,包括社会保险、医疗保险、商业保险、住房公积金等。
七、人事行政管理:1. 确保公司遵守相关的劳动法律法规,及时更新和完善人力资源管理制度和流程。
2. 管理员工档案和人事资料,确保其安全可靠。
行政人事主管岗位职责说明范本(4篇)
行政人事主管岗位职责说明范本行政人事主管是一个组织的关键职位,负责管理和协调维护人力资源管理体系的各个方面。
在这个职位上,身负重要职责,旨在确保组织拥有和保持高质量的人力资源,以满足组织的需求并支持其战略目标的实现。
以下是一个关于行政人事主管岗位职责说明的范文:一、人力资源策略和规划1. 负责制定和实施人力资源策略,以支持组织的长期发展目标。
2. 进行组织人力资源需求的分析和规划,确保合适的人员配置以满足组织的业务需求。
3. 协助制定和更新组织的人力资源管理政策和流程,确保其与法律法规的要求和最佳实践相一致。
二、人力资源招聘与选择1. 开发和实施组织的招聘策略和计划,以吸引和保留高素质的员工。
2. 制定和发布职位描述和招聘广告,确保吸引合适的候选人。
3. 筛选和评估候选人的履历,并组织面试和评估流程。
4. 管理和协调候选人的背景调查和参考调查。
三、员工培训与发展1. 协助制定和实施员工培训和发展计划,以提高员工的技能和知识水平。
2. 策划和组织内部培训和外部培训活动,包括工作坊、培训课程和研讨会。
3. 协助员工进行个人职业规划,并提供相关的发展机会和资源。
四、绩效管理与激励1. 设计和实施绩效管理体系,确保员工的工作表现与组织的目标相一致。
2. 管理和协调员工的绩效评估和反馈过程,提供有针对性的发展建议。
3. 制定和实施激励措施和奖励计划,以激励员工的工作表现和发展。
五、员工关系管理1. 维护和促进良好的员工关系,解决员工问题和纠纷。
2. 监督和执行组织的员工纪律和奖惩政策,确保员工的遵守。
3. 管理员工的福利计划和员工离职程序,以确保员工的福利和权益。
六、数据管理与报告1. 设计和维护人力资源信息系统,以支持数据分析和报告。
2. 收集、分析和报告人力资源相关的数据,为组织的决策和战略提供支持。
3. 确保员工的档案和数据的准确性和完整性,并按照法律法规的要求进行保密和保护。
七、法律合规与道德管理1. 熟悉劳动法和人力资源相关的法律法规,确保组织的合规性。
行政人事主管岗位职责说明书(2篇)
行政人事主管岗位职责说明书一、岗位概述行政人事主管是企业中负责行政和人事管理工作的重要岗位。
该岗位的主要职责是负责组织、协调和监督企业的行政和人事工作,确保企业的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 制定和完善企业的行政和人事管理规章制度,确保其与国家法律法规相符,并及时更新。
2. 负责企业的人事招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选面试候选人、参与面试、提供工作合同等。
3. 管理和监督企业员工的入职、离职和转岗手续,确保相关手续的合规性和及时性。
4. 组织和开展员工的培训和发展工作,包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
5. 负责员工绩效管理工作,包括制定绩效评估制度、组织绩效评估工作、制定绩效奖励制度等。
6. 管理和维护员工的劳动关系,包括处理劳动合同纠纷、协调劳动关系等。
7. 监督和指导部门主管和员工的工作,确保其按照规章制度履行岗位职责。
8. 协助企业领导制定人力资源战略和发展计划,提供人力资源管理方面的意见和建议。
9. 负责行政和人事管理工作相关的文档资料管理,包括建立和维护人事档案、制定档案管理制度等。
10. 积极参与企业的重大决策和项目,发挥行政和人事管理专业知识和技巧的作用。
三、任职要求1. 具有相关行政和人事管理工作经验,熟悉企业的行政和人事管理流程和制度。
2. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和领导团队。
3. 具有较强的资源整合能力,能够协调各部门的合作,解决问题和冲突。
4. 具有较强的分析和解决问题的能力,能够快速处理复杂的行政和人事管理问题。
5. 具备较强的学习和适应能力,能够及时了解和掌握国家法律法规和行业政策的变化。
6. 具备良好的职业操守和团队合作意识,能够履行职责,保护企业的合法权益。
四、工作环境行政人事主管一般工作于企业的行政管理部门或人力资源部门,属于白领工作。
工作环境相对较舒适,但在繁忙的时候可能需要加班。
五、发展前景行政人事主管是企业中非常重要的管理岗位,具有较好的晋升空间。
行政人事主管岗位职责说明书模版
行政人事主管岗位职责说明书模版一、岗位概述行政人事主管是企业或组织中负责人事管理及行政事务的核心岗位。
主要职责包括:办理人事入职、离职、变动等手续,负责薪酬福利管理和绩效考核,组织人力资源开发与培训,协调解决劳动争议以及管理行政事务等。
二、岗位职责1. 负责制定并实施人事管理制度、规章制度和流程,确保企业与法律法规的合规性。
2. 组织招聘、录用优秀人才,制定并推行招聘流程,确保招聘工作的顺利进行。
3. 完成员工入职手续,包括签订劳动合同、办理人事档案、设备配备等工作。
4. 负责员工离职手续,包括离职申请、办理离职手续、交接工作等。
5. 管理员工的人事档案,保证员工信息的准确性和完整性。
6. 负责员工的薪酬福利管理,包括制定薪资政策、调整、发放及福利待遇等。
7. 组织并实施员工的绩效考核,确保考核结果客观公正。
8. 负责员工的培训和发展规划,根据企业需求设计并组织培训活动。
9. 协调解决员工的劳动争议,维护员工的合法权益。
10. 管理行政事务工作,包括文档管理、会议组织、协调办公用品等。
11. 管理组织内部沟通,维护良好的工作氛围。
12. 协助上级领导完成其他相关工作任务。
三、任职资格1. 大学本科以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉人事管理、薪资福利管理、绩效管理等流程。
3. 具备较强的组织能力和沟通能力,能够有效协调各部门间的关系。
4. 熟悉劳动法律法规,具备一定的劳动争议处理能力。
5. 熟练使用各种办公软件,具备一定的文案写作能力。
四、工作要求1. 具备较强的团队合作意识,能够与团队成员密切配合,共同完成工作任务。
2. 具备分析和解决问题的能力,能够独立处理工作中的复杂情况。
3. 具备较强的抗压能力,能够在快节奏的工作环境中保持良好的工作状态。
4. 具备良好的职业道德和敬业精神,能够保护员工隐私和企业的商业机密。
五、工作条件1. 全日制工作,按时上下班,并接受加班安排。
行政人事主管岗位职责说明范本(3篇)
行政人事主管岗位职责说明范本1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政人事主管岗位职责说明范本(2)行政人事主管岗位职责说明一、岗位概述行政人事主管是企业或组织中负责人事管理和行政事务的重要职位,主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作,以确保企业人力资源的优化配置和运营的高效性。
二、岗位职责1. 负责制定和实施企业的人事管理制度和政策,确保人事管理工作符合相关法律法规和企业发展战略。
2. 策划和组织企业的人才招聘工作,包括编写招聘需求计划、制定招聘渠道和方式,筛选简历、面试和选拔人选,并与相关部门进行协调配合。
3. 设计和执行企业的人才培训计划,包括需要培训的岗位、培训内容和培训方式等,以提升企业员工的专业能力和职业素养。
4. 组织和实施企业的绩效管理体系,包括设定目标、制定绩效评估指标、进行绩效评估和绩效考核等,以激励员工的工作积极性和工作效率。
5. 编制和执行企业的薪酬福利制度,包括制定岗位薪资标准、设定绩效奖励和福利待遇等,以保持员工的稳定性和激励性。
行政人事主管岗位职责说明书(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
人事行政主管岗位职责说明书范文(4篇)
人事行政主管岗位职责说明书范文一、岗位概述人事行政主管是企业中负责组织和管理人力资源工作,保障公司正常运营的重要职位。
在企业中,人事行政主管负责招聘、人员管理、薪资福利等人力资源管理工作,同时还要处理劳动关系、维护员工权益,保证企业与员工之间的和谐和谐关系。
二、岗位职责1. 制定和实施人力资源管理策略和计划,确保公司人力资源管理工作的顺利进行;2. 负责制定和完善公司的人事管理制度和流程,保证各项人事事务的规范运行;3. 参与招聘计划的制定,制定招聘标准和招聘流程,进行招聘活动的组织和管理;4. 负责面试、筛选、录用新员工,并与部门负责人进行沟通,确保招聘工作的顺利进行;5. 负责员工培训和发展计划的制定和组织,提供必要的培训资源和支持;6. 监督和评估员工表现,及时提供反馈和辅导,帮助员工达到工作目标;7. 负责薪酬体系的设计和调整,进行薪资核算和福利管理工作;8. 管理员工的劳动关系,处理员工的调岗、晋升、离职等相关事务;9. 负责员工福利计划的设计和管理,确保员工福利制度的公平和合理;10. 维护公司内部员工关系,解决员工之间的矛盾和纠纷,保证公司内部和谐稳定;11. 组织和策划公司文化建设活动,提高员工凝聚力和向心力;12. 参与公司绩效评估计划的制定和执行,确保绩效管理体系的有效运行;13. 跟踪人力资源管理相关法律法规的变化,及时进行制度调整和完善。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 具备三年以上相关岗位工作经验,有人力资源行业经验者优先;3. 熟悉国家相关法律法规,了解劳动法和人力资源管理的基本原理;4. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理团队和资源;5. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能与各部门进行有效的协调和合作;6. 具备较强的问题解决能力和判断力,能够灵活应对各种复杂情况;7. 具备较强的逻辑思维和分析能力,能够独立思考和解决问题;8. 有较强的责任心和敬业精神,工作积极主动,能承担一定的工作压力。
行政人事主管岗位职责说明书范文(3篇)
行政人事主管岗位职责说明书范文1. 职责概述行政人事主管是指负责全面管理和组织公司行政和人事工作的职位。
他/她需要具备全面的人事管理知识和技能,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助管理层制定和执行公司的行政政策。
2. 招聘与入职2.1 制定并贯彻招聘政策,根据公司的需求进行招聘工作,确保招聘流程合规和高效。
2.2 负责招聘渠道的开发和维护,与招聘渠道建立良好的合作关系,保证招聘信息的发布和推广。
2.3 负责制定并执行面试程序,参与面试和评估候选人的能力和适应性,做出合理的招聘决策。
2.4 协助准备入职手续和相关文件,欢迎新员工加入,并进行入职培训,确保新员工尽快适应工作。
3. 员工培训与绩效管理3.1 设计和实施员工培训计划,根据员工的职业发展需求和公司的发展目标,提供各类培训和发展机会。
3.2 跟踪和评估培训效果,及时反馈和调整培训计划,为员工提供持续的学习和成长机会。
3.3 管理绩效评估流程,确保绩效评估的公平、公正和有效性,为绩效优秀的员工提供适当的奖励和激励措施。
3.4 协助管理层制定绩效目标和奖惩政策,参与制定和更新绩效管理相关制度和流程。
4. 薪酬福利管理4.1 负责薪酬体系的设计和执行,确保薪酬的合理性和公平性,与市场薪酬水平保持一致。
4.2 管理员工福利计划,包括员工保险、员工活动等,提供全面的福利服务,提高员工满意度和归属感。
4.3 监控薪酬和福利的成本和效益,提出合理的建议和改进措施,降低成本并优化薪酬福利方案。
5. 劳动关系管理5.1 维护与员工的良好关系,妥善处理员工的申诉和纠纷,维护团队的稳定和和谐。
5.2 跟踪和解释劳动法律法规,确保公司的用工行为合法合规,规避劳动纠纷和法律风险。
5.3 负责劳动合同的管理和维护,及时更新合同,保证劳动关系的稳定和有序。
6. 行政政策制定与执行6.1 协助管理层制定并执行公司的行政政策和流程,保证公司的运营高效和有序。
行政人事主管岗位职责说明书(2篇)
行政人事主管岗位职责说明书
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
3、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编制工作,
4、负责公司的招聘、培训、考勤、员工关系(入职手续、转正、升职、离职)人事档案的管理、保管、劳动合同的签订以及劳动纪律等人事程序或规章制度;
5、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
行政人事主管岗位职责说明书(二)
1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、协助制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
4、根据公司要求,统筹员工绩效考核相关事项,以保证绩效考核有效进行;
5、负责建立同行业人脉圈,加强市场信息收集,发掘并建立人才招聘库;
6、领导交办的其他工作事项。
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行政人事主管岗位职责说明(4篇)
行政人事主管岗位职责说明行政人事主管是企业中负责人事管理工作的重要岗位之一,他主要负责制定人事管理政策与制度、负责招聘和转正等各类人事活动,以及开展员工培训和福利管理工作。
本文将详细介绍行政人事主管的岗位职责。
一、制定人事管理政策与制度作为行政人事主管,首要职责之一是制定人事管理政策与制度。
他需要与企业的高层管理人员沟通,并承担起制定企业的人事管理政策和制度的责任。
他要根据企业的发展战略和目标,制定相应的人事管理政策,确保企业的人力资源管理与企业战略相匹配。
同时,他还需要与各部门的人力资源代表进行紧密合作,确保制定的政策切实可行。
二、招聘和培训管理行政人事主管还负责企业的招聘和培训管理工作。
他需要根据企业的业务需求,制定招聘计划,并通过各种渠道进行招聘工作。
他需要参与面试、筛选和录用的过程,并与招聘团队紧密合作,以确保招聘工作的顺利进行。
同时,他还需要制定培训计划,安排和组织员工的培训学习,提高员工的综合能力和素质水平。
三、员工关系管理行政人事主管还需要负责员工关系的管理工作。
他需要建立和维护企业良好的员工关系,确保员工的工作环境和待遇符合法律法规和企业的要求。
他需要与员工沟通,解决员工的问题和困扰,保持员工的积极性和工作热情。
同时,他还需要处理员工的投诉和纠纷,促进企业与员工之间的和谐关系。
四、绩效管理行政人事主管需要负责企业的绩效管理工作。
他需要制定绩效评估的标准和流程,并与各部门的主管合作,进行绩效评估工作。
他还需要针对绩效评估的结果,制定有针对性的奖惩制度,以激励优秀员工,推动组织的发展。
五、福利管理行政人事主管还需要负责企业的福利管理工作。
他需要制定企业的福利政策和福利计划,并与相关部门合作,确保福利待遇的发放和管理工作。
他还需要与保险公司、餐饮公司等外部供应商进行合作,为员工提供优质的福利服务。
六、员工数据管理行政人事主管需要负责员工数据的管理工作。
他需要建立和维护员工档案,确保员工的个人信息和工作记录的准确性和完整性。
行政人事主管岗位职责说明(2篇)
行政人事主管岗位职责说明行政人事主管负责组织和管理企业的人力资源和行政事务,并确保公司运行的顺畅和高效。
下面是行政人事主管的岗位职责说明:1. 人力资源管理:负责制定和实施公司的人力资源战略,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等,确保公司拥有足够的合格员工和高效的团队。
2. 人事政策与制度:制定和完善人事管理制度和流程,确保公司的人力资源管理符合法律法规和公司政策,同时能够有效地支持公司的业务发展。
3. 招聘与选拔:负责制定并执行招聘计划,与各部门合作,筛选、面试和选聘合适的员工,保证公司人才储备的稳定性和持续性。
4. 培训与发展:制定并组织员工培训计划,根据企业需求进行培训课程的设计,提升员工的技能和能力。
同时,关注员工职业发展,提供晋升和发展机会。
5. 绩效管理:制定并执行绩效管理制度,评估员工的工作表现和贡献度,进行奖励和惩罚,促进员工的工作激励和团队合作。
6. 薪酬福利管理:负责薪酬的设计和调整,制定薪酬结构和政策,并参与薪酬调研和福利计划,确保公司薪酬福利制度具有竞争力。
7. 劳动关系管理:维护良好的劳动关系,处理员工的投诉和纠纷,与工会或员工代表进行沟通和协商。
8. 行政事务管理:负责公司的日常行政事务,包括办公设备采购、设施维护、办公区域规划等,保障办公环境的正常运行。
9. 法律合规:了解相关的劳动法律法规,确保公司的人力资源管理合规,防范相关风险。
10. 团队管理:建设和管理人事行政团队,培养团队成员的能力和素质,提高团队的工作效率和协作能力。
总之,行政人事主管是公司人力资源管理和行政事务的核心岗位,需要具备熟悉人力资源管理的理论和实践经验,具备良好的组织能力、沟通能力和团队管理能力,能够全面协调和推动公司的人力资源和行政工作。
行政人事主管岗位职责说明(二)行政人事主管是公司内部的关键职位,负责管理和执行公司的人力资源政策和程序。
他们通常在人力资源部门担任主管职位,也可能担任人事部门负责人的职务。
行政人事主管岗位职责说明范文(3篇)
行政人事主管岗位职责说明范文岗位职责:1、负责本办公区行政人事综合事务,含:项目部工作对接、员工培训、招聘、办公环境优化、食堂管理、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、年会、劳动关系办理、成本控制(重点);2、协助上级建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及其实施(重点);3、配合集团总部的各项工作,在绩效考核版块有经验者尤佳。
任职要求:1、全日制管理类相关专业专科以上学历,三年以上同岗位工作经验(必须条件),熟悉人力资源六大模块,熟悉《劳动法》、《劳动合同法》及深圳劳动法律法规;2、具有优秀的组织协调能力,语言表达能力强,沟通能力强;良好的阅读和写作能力、突发事件处理能力;3、形象气质佳,具亲和力,性格温和,有团队精神,责任感强,原则性强,愿意和企业一起成长;4、熟练操作Office办公软件。
行政人事主管岗位职责说明范文(2)岗位名称:行政人事主管岗位职责:1.负责制定和完善公司的人事管理制度,根据公司发展战略和业务需求,提出相关人事政策和制度的修订和完善意见。
2.负责组织和实施公司的招聘计划,依据各个岗位的招聘需求,制定招聘方案和策略,并负责职位发布、简历筛选、面试安排、录用和入职手续的管理。
3.负责员工的培训计划和培训活动的组织工作,与各部门共同制定培训需求,分析员工的培训需求,组织开展内部培训和外部培训,并进行培训效果评估。
4.负责员工绩效管理工作,制定和实施员工绩效考核制度,组织全员绩效评估,与各部门沟通和协调,掌握员工绩效情况,提供绩效评估结果及有关建议。
5.负责员工的薪酬制度管理,与财务部门合作,制定和调整薪酬标准和薪酬结构,确保薪酬政策的公正、合理和有效执行,并及时解答员工薪酬相关问题。
6.负责员工福利管理工作,不断完善公司的员工福利制度,制定和实施员工福利计划,组织员工福利活动,提高员工的工作满意度和归属感。
7.负责公司的人力资源信息系统的建设和运营,确保系统的正常运行和数据的完整性和准确性,为公司决策提供可靠的人力资源数据支持。
行政人事主管岗位职责说明书范本
行政人事主管岗位职责说明书范本一、岗位概述行政人事主管是一个负责协调、管理和执行公司行政人事工作的职位。
岗位职责涉及招聘、培训、绩效管理、员工福利等多个方面,对公司的人力资源进行全面管理和优化。
此外,行政人事主管还需要与公司其他部门合作,制定并实施符合法律法规和公司要求的人事政策。
二、岗位职责1.招聘管理- 负责根据公司招聘需求,制定并执行招聘计划;- 负责发布职位招聘信息,筛选应聘者并进行面试;- 组织协调面试官进行面试评估,选取合适的人才;- 管理新员工入职流程,包括办理相关手续、入职培训等;- 跟踪新员工的试用期表现,及时调整或终止试用期员工。
2.培训管理- 根据公司年度培训计划,制定并实施员工培训计划;- 组织协调培训师资源,提供内外部培训机会;- 跟踪培训效果,进行培训评估,并及时调整培训计划;- 组织协调公司内部讲座、研讨会等员工自我提升活动。
3.绩效管理- 负责制定公司绩效评估标准和流程,并进行解读和培训;- 管理绩效评估系统,确保评估结果准确、公平;- 根据绩效评估结果,制定薪酬调整计划,并与财务和部门经理沟通;- 跟踪员工绩效表现,提供个别辅导和指导。
4.员工福利管理- 负责员工福利政策的制定和执行;- 管理员工的社会保险和公积金缴纳;- 协调与员工关系相关的事务,处理员工福利问题和投诉;- 组织协调员工活动,提高员工的凝聚力和满意度。
5.人事政策管理- 协助制定和完善公司相关的人事政策,包括招聘政策、离职政策等;- 跟进并解读公司的人事政策,确保各部门遵守执行;- 协调与法律部门合作,确保公司的人事政策合法合规;- 参与制定公司的组织结构和人力规划,提供人力资源管理的建议。
6.员工关系管理- 协调与部门经理以及员工的沟通和协调;- 处理员工的各类问题和投诉,及时跟进解决;- 维护公司与员工之间的关系,提高公司整体的员工满意度;- 监督并推动员工关系相关的项目,确保项目按时完成。
行政人事主管岗位职责说明范文(2篇)
行政人事主管岗位职责说明范文1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作;7.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;____组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;9.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;10.每月____日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;11.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。
行政人事主管岗位职责说明范文(2)行政人事主管的职责包括以下几个方面:1. 人力资源管理:负责招聘、录用、培训、绩效评估等人力资源管理工作,制定和完善人员招聘流程和制度,确保公司招聘和人才储备工作的顺利进行。
2. 组织架构规划:负责制定和完善公司的组织架构规划,并根据公司发展战略、业务需求等因素进行调整和优化,确保组织架构与公司战略目标的一致性。
3. 岗位设置与调整:根据公司业务发展需要,制定和调整各岗位的职责和权责要求,并根据招聘需求进行岗位需求的调整和优化,确保公司各岗位的配备合理与流动顺畅。
4. 绩效管理:制定和完善公司的绩效管理制度和流程,对员工的工作表现进行评估和考核,提供绩效数据支持,保证绩效评估结果的公正性和客观性,并与薪酬激励制度相衔接。
5. 薪酬管理:负责制定和完善公司的薪酬管理体系和政策,根据市场和公司的内部比较进行薪酬调研和分析,制定合理的薪酬结构,确保公司的薪酬水平具有竞争力。
6. 培训与发展:负责制定和推行公司的员工培训与发展计划,确定培训需求和目标,组织开展培训活动,确保员工获得必要的职业技能和知识,提高员工的综合素质和竞争力。
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行政人事主管岗位工作说明书
姓名
岗位(职位)
行政人事主管
所属部门
行政人事部
直属上司
物业经理
岗位(职位)
物业经理
直属下级
行政助理、司机、饭堂主管、舍监
工作职责
在物业经理的领导下,全面负责公司日常行政、人事事务工作。
工作内容
1、在物业经理的领导下,全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。
要求财务部及时提供收费状况的权力,以便于及时跟进费用催款工作。
3)行政管理权:
主持行政人事部的各类工作会议;主持行政人事部日常管理工作;组织实施行政人事部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程的权力;
按公司相关规定,会同审批各类经济合同权(如保险合同、消防系统维护、电梯维护、外墙清洗);对500元以上至3000元以下有建议权;
2、年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。
3、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。
4、负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据,及操作程序规范。
有督办各部门工作权力。
调动安排车辆的权力。
对饭堂后勤服务有督导、纠正权力,对超支部分有权不予报销。
对各部门的行政费用预算外的有权力予以审查合理与否。
协助财务部做好每年的固定资产清点、盘查工作。
参与管理评审,并提出整改意见的权力。
对各部门执行公司规章制度、运行规程、礼仪礼貌等情况予以检查,对违规予以处理。
7、协调各部门间工作关系。
8、督办各种工作任务的落实情况;提醒各部门在公司要求期限交办的各项事务;
9、员工入职、培训、考评、辞退的管理。
10、员工通讯录的编制及及时更新。
11、后勤服务管理。饭堂及宿舍内务管理;员工的文体活动管理、组织。
12、采购管理。
13、与相关的业务部门、政府部门建立良好业务关系。
14、各种企业活动的组织、管理。
15、企业文化的建立与创新。
任职资格
性别
不限
学历
职称
行政、人力资源管理大专以上学历持相关上岗证件;
工作
经验
任职行政、人事主管3年以上工作经验;
年龄
28岁以上
工作
技能
能根据公司的管理目标和物业实际情况,制订组织架构、人员编制、企业发展计划和措施供领导参考,
人事录用、培训、考核等工作;
资料文档的处理工作,
电脑操作;
行政管理工作,
有较强的协调能力,
沟通能力
执行能力强
专业
知识
熟悉有关人事、劳动、保险法规;物业管理来自识管理学行政管理
公共关系
3、督办各部门的工作。并阶段性向物业经理回复了解的情况。
4、协调各部门之间的关系,需要多个部门协助的事务。
5、协助财务部做好物资管理工作。
6、
部门
外部
1、接待、处理各公安、消防、居委会、水、电、气等相关部门,协助管理处、
工程部、保安部做好业务关系的建立并保持。
2、接待客户重大投诉。
3、接待相关单位的参观,
有了解各部门主管培养副手(储备干部)情况的权力;
对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。
了解员工思想、解决员工困难的权力。
对员工各种建议、意见会同相关部门研究可行性的权力。
2)财务权:
按公司相关财务手续申请“优秀员工”、“各种活动”等相关资金的权力。
按公司相关财务手续办理报销的权力。
按公司规定使用各类备用金的权力。
5、行政人事管理机制,监督《员工手册》执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职。
6、协调公司各部门的关系,对内负责理顺管理人员之间的关系,处理员工的重大投诉。
7、负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理,主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。
8、监督各部门办公制度的执行,配合上级监督公司制度的执行情况。
20、与相关人事,劳动及政府部门保持良好工作关系。
21、完成上级交办的其它任务。
权限
1)人事权:
对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权,解聘的建议权;
行政人事部编制范围内的临时员工招聘录用权;
行政人事部员工200元范围内的调薪建议权;
对行政人事部员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权;薪资补偿方式的建议权;对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权;对行政人事部员工的考评权;
13、车辆的调派、管理。
14、膳食饭堂、宿舍内务的管理。
15、小区报刊、通讯的汇总,公司月刊的编制、印发、宣传,20号收集各部门信息,28日出刊。
16、收集与公司相关的法规、信息,组织各部门学习。
17、各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。
18、小区活动的组织协调。
19、参加公司每周例会,各部门当值晨会及主持行政人事部例会。
9、负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理,公章的使用监督。
10、负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度,积极与用人部门协调,解决有关疑难问题。
11、工衣的收发、修补,离职的折旧管理。
12、各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管,及年度统计固定资产,行政费用,编制次年的计划。
对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力;对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的3次/人/年度有确认权;对行政人事部员工加班的审报权及确认权;
对行政人事部员工1天以内病请假有审批权;
对迟到/早退30分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资20%以内的权力;对行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资100%以内的权力;对行政人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资20%以内的权力;
4、会同业务主办部门与相关业务单位洽谈业务(如消防保养、电梯保养、游泳池
清洗、智能保养等)。
工作绩效
要求
1、办公区的整洁管理;
2、员工的仪容仪表、行为举止管理;
3、会议纪律管理;
4、办公纪律管理;
5、对各部门的物品、钥匙清点、登记管理;
6、对文件资料进行分类、立档;物业档案的管理;合同及公文的管理。
有检查、记录、考核行政人事部员工工作状况的权务,奖惩行政人事部员工的权力;有定期不定期要求行政人事部员工出示、收集各类数据、报表、原始凭证、值班/巡查/走访记录等相关资料的权力;
对客户投诉事务协调组织工程、保安、财务等部门共同处理权力;对责任部门完成情况有安排回访的权力,对客户仍满意的有向经理汇报的权力;]
4)申请支持权:
根据行政人事部的工作进展,申请专项经营资金和其他资金支持;
申请修改行政人事部的组织架构和人员定编、招聘计划;
申请专项事件调查权;
申请公章权;
与相关的保安、工程、管理处、财务、等部门沟通、协调、请求支援、互相监督权;
工
作
关
系
部门
内部
1、向物业经理负责。
2、领导行政助理、人事助理、饭堂领班、司机开展行政人事后勤服务工作。