酒店客房管理信息系统开发项目的目的和意义

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酒店管理系统论文

第1章项目的目的和意义

随着全球经济一体化使酒店业客源更加丰富多样化,市场更加广阔多渠道的同时,酒店业更面临着日趋激烈的竞争环境和不断攀升的客户期望,迫使业内人士不断进一步寻求扩大酒店销售、改进服务质量、降低管理成本和提升客户满意度的新法宝来增强酒店的核心竞争力。其中最有效的手段之一就是大规模应用先进的信息化技术,变革传统意义上的酒店业竞争方式和经营管理模式以进而赢得新竞争优势,在这方面国际上领先的酒店业一直在不遗余力地探索、实施和推进。Internet作为全球性的计算机互联网,己深入到人们日常生活当中。现代计算机技术的巨大发展,使得酒店管理的方式发生了巨大得变化,就连酒店数据的储存方式也不再只拘泥于传统的方式。酒店管理系统是建立在分布式数据库上的,凡一切关于客户资料、客房资料和酒店资料的管理操作都是依靠分布式数据库来完成的。酒店管理系统主要管理操作包括:客户信息管理、客房管理以及对酒店资料管理等,它们是酒店管理系统的核心业务。

第1.1节酒店预订行业的发展前景

互联网络技术手段的发展普及和广泛应用将促进网络预订行业发生革命性变化。在未来10年互联网络技术设备终端—电脑会得到十分广泛普及和应用,电脑不仅出现在办公室、家庭,而且行驶的汽车里、火车上、轮船上随处可见,而且在几乎的任何公共场所都可以看到,就像今天的彩电、电话一样普及和到处都有一样。也就是说未来的彩电、手机本身就是一台电脑,这在今天就已初露端倪。这是上网变得非常简单容易,尤其无线上网的普及,更使上网变得随心所欲。相信未来,上互联网络是人们获取信息的主要手段,也是最快捷方便的手段。同时,世界上几乎任何一个组织都是互联网络世界的一个结点。在此网络技术手段支持背景下,人们预订酒店就会真正做到随时随地,而且不需要任何人I服务就能完成,将来的酒店预订就像今天手机拨打电话发送固定短信那样方便,操作几个数字键就完全可以搞定。当然未来支持网络酒店预订业务要素的还有重要

一方面。那就是在线的资金流转,要想做到适时的无障碍预订,互联网络上划转资金将变得安全可靠、方便快捷,从预订操作到划转资金在短短的十几秒钟内就可以完成、这大大降低了交易成本,给客户以方便的同时,也将给客户以实惠。

网络酒店预订业作为旅游业的一个细分支,在西方发达国家是一成熟的服务行业,在中国却是一个新兴的行业,尤其是近两年,网络酒店预订公司近两年在中国得到了突飞猛进的发展,涌现出了许多预订规模达百万间以上的专业化网络酒店预订公司,产值在10亿元左右,毛利在亿元左右,这在中国旅游业的老主力军旅行社处于极度竞争压力的情况下,带来喜又的亮光,同时,也拓展出了旅游业的一片新天地。然而这并不意味着网络酒店预订业在中国就已发展得很好,相反,中国网络酒店业还有着极其广阔的发展空间。目前这个行业只是处于形成期,还没有进入成长期。如果用动态的发展的眼光来看,目前还谈不上竞争,资本的进入程度还很不够,相信随着时间的推移。各路资本可能会持续性地涌入,竞争会逐渐显现出来,而且随着竞争程度加剧,这个行业会得以繁荣和发展。金色世纪作为酒店预订行业的领头企业(也是最早的网络酒店预订公司),要想在广阔的发展前景有所提升,要想在激烈的竞争中立于不败之地,除了在经营管理上行调整之外,公司必须在技术进行更新,以适应新的市场发展模式。

第2章酒店管理系统计算机化的发展水平和研究现状

第2.1节国内发展水平和现状

我国酒店业很早就利用计算机管理系统来加强管理、提高服务水平。我国酒店IT的发展阶段主要是以电脑系统的运用为标志的,电话通讯系统实际上也是从程控交换技术出现才获得质的飞跃。与其他行业相比,IT在酒店业应用的起步晚了十多年。从70年代初期开始,到80年代中整个模式己经基本定型、功能成熟,但真正成为酒店经营战略的一部分大规模应用要到90年代。酒店的电脑系统从NCR的主机/终端形式,到90年代代表性的H丁TS基于AS400和DB2的小型机解决方案及Fedelio基于Clipper的微机数据库解决方案,直到最近的数据库/应用服务器/客户方式;从单一的前后台PMS,演变成为覆盖酒店各部门各环节并对酒店外部辐射的复杂系统;从财务/

业务为核心过渡到以顾客服务为核心,总体发展速度呈上升势头。虽然酒店管理系统的应用至今己有20多年的历史,但起步发展较晚,只是一些浅层次应用,大多数还停留于七拼八凑的MIS系统水平,与国际酒店业先进信息化应用的差距非常突出。信息化程度不高导致企业决策失误、市场反应速度缓慢等,已经成为制约我国酒店业进一步发展的重要瓶颈。

国内酒店IT现状:在80年代初发展起来的国内的酒店管理系统,充分吸收了国外管理系统的精华,再结合国内的实际情况,逐步发展成熟,到90年代初期已形成了几个较成熟的软件系统,同时,产生了几家专职从事酒店管理系的公司。到了90年代中后期,随着计算机在酒店中的普及应用,计算机技术的不断发展,酒店管理系统的发展到了一个新的时期,新的系统平台、新的系统点及发展方向不断涌现,主要体现在系统基本转到客户机/服务器模式下的Windows 版,功能更加细致完善,系统更加稳定可靠。对软件开发商来说,小的软件慢淘汰。对用户来说,国内大的系统慢慢进入五星级酒店市场,比如携城、E龙等大的预订系统,而以前基本被国外系统所垄断。

第2.2节国外发展水平和现状

国际上酒店业信息协同化应用主要揉合了企业资源管理计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)和电子商务的观点。从企业资源管理计划(ERP)角度,优化酒店价值链,对企业业务流程、组织结构再造,提升酒店管理水平;从供应链管理(SCM)角度,实现社会资源配置最优化,控制采购成本,保障供应质量;从客户关系管理(CRM)和电子商务的角度,把企业关注的焦点,逐渐转移到客户上来,帮助酒店最大限度地利用以客户为中心的资源,不断开有户和潜在客户,通过改进客户价值、客户满意度以及客户的忠诚度,增强酒店争优势。典型的案例是

UTELL,STERLLNG,SUMMIT三个国际著名订房中心合并一举成为名为SUMMIT的全球最大的销售订房中心之一。加盟的酒店和企业接入SUMMIT网络进行协同化运作。SUMIT网络具

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