如何利用ERP数据做好库存分析

如何利用ERP数据做好库存分析？

ERP系统的功用不仅仅只是简单的数据记录而已。其实如果要发挥这个系统的最大功用，则必须要学会利用ERP系统积累的数据进行分析。笔者这里就结合库存数据，来谈谈如何利用ERP数据来作好库存分析的相关工作。

一、库存分析的目的。

在库存管理中，不仅仅是库存数量与金额准确而已。最重要的是，要学会库存分析，实现库存的合理配置，从而实现在保证正常原材料供应的同时，最大程度的减少库存。虽然在国内的企业中，要实现零库存还是一个远期的目标，但是借助ERP库存管理模块的帮助，还是可以在一定程度上减少库存数量，提高资金的周转速度。也就是说，ERP系统的库存管理是围绕着一个目标展开的，即降低库存成本，提高库存的周转率。如易飞ERP系统、用友ERP系统等等，都采取了很多的手段来实现这个目标。

二、帮助用户及时发现呆滞物品。

在企业仓库实际管理中，有时候有些原材料可能放在某个角落里，一年甚至好几年没有被发现。等到下次盘店库存的时候，才会发现这些被遗忘的原材料。但是这个时候已经晚了。要么就是原材料已经过期不能够使用了，要么就是其市场价值已经下跌了，可能现在只要花一半的金钱就可以买到这些材料了。所以及时的发现这些不用的呆滞品，并及时的对他们进行处理。如及时的让生产用掉，或者及时的卖掉，都可以帮助企业减少损失。虽然这个道理大家都懂得，但是在实际工作中，由于种种原因，企业管理人员往往忽视掉着问题，从而给企业带来了不少的损失。

而在ERP系统中，则可以帮助企业用户及时的发现呆滞物品，以提醒用户尽快的处理这些原材料。如在系统的库存报表中，可以根据用户的需要查询出一个月、一个季度、半年、一年没有动过的原材料(库存没有变化过)。如果采用了批号管理的话，则可以查询出采购期超过一年或者半年还没有使用的原材料。由于

呆滞品不同的企业对其定义不同，故在系统中可以根据用户的需要查询任意时间段的呆滞品信息。如此的话，用户就不用每次都去库存表中翻找。

所以说，ERP系统中的库存数据(如时间信息)等等不只是一个简单的记录。由于其记录的信息比手工帐簿要丰富的多，故只要用心去分析，总能够得到不少有价值的信息。这个呆滞品报表分析就是一个很好的案例。

三、分析原材料占用库存的资金情况。

在分析库存周转率的时候，如果单从数量上分析，并不能够很好的反映库存的成本。这主要是因为不同的原材料其价值不同。有些原材料虽然库存数量比较少，但是其价值本身就比较大。故在仓库中即使数量比较少，但是却会占用比较多的库存资金。所以为了提高库存的使用率，必须要学会分析原材料占用库存的资金情况。

在手工管理阶段，如果要每个月列出一份包含库存数量与金额的明细，是一项很烦琐的工作。为此不少企业，都是一年或者半年做一次这样的工作。此时就不能够及时的反映出原材料站用库存的资金情况，从而不能够为管理者决策提供很好的数据支持。

现在在ERP系统的帮助下，这个情况就得到了很快的改善。在库存结帐后，用户马上可以在系统中拉出当月的原材料明细(包括每个原材料的数量以及金额)。然后根据这份报表，就可以分析出哪些原材料占用了比较多的资金。在后续采购决策与库存管理上，就可以针对这些原材料进行特殊的管理，以减少其库存，提高资金的利用率。如果发出原材料采用移动加权平均的话，则还可以在任何一个时刻来分析这个原材料占用库存的资金情况。总之，这份数据对于提高企业的资金利用率具有很大的使用价值。根据笔者的项目经验，大部分企业对于这份报表都是寄予很大期望的。所以笔者建议企业，努力去挖掘这份报表背后的价值。

四、分析各个阶段的库存材料与成本情况。

在库存管理中，经验有时候是非常重要的。如有些企业，一年四季的淡旺季可能比较明显。如笔者以前给一家五金工具企业做过项目。他们的每年8月到11月是旺季，其余的时间往往是淡季。由于这个周期性的变化，所以企业的库存也会有明显的不同。在没有上ERP项目之前，这家企业都是根据销售定单来采购的。所以每次到旺季的时候，都会出现资金短缺的情况。

而上了ERP系统之后，这种情况得到了很大的好转。首先，企业用户会分析前几年的库存资金占用情况，预计出库存资金占用的最大几个月份，以安排好相关的资金。其次从历史的数据中可以看出，哪些原材料历年都是需要采购的。如此的话，就可以提早采购，以降低采购成本。因为从历史数据中可以看出，如果等到旺季的时候再进行采购的话，采购价格会有10%左右的增长，因为这个行业都有这个周期性的变化。而提前采购则可以明显的降低采购价格，同时可以保证到料的时间。提前下采购定单同时延长交货期，最后多出来的库存成本很大一部分仍然在供应商那边。第三，分析各年的库存成本数据，还可以动态的反映出原材料价格的变化情况。这对于企业的产品定价、产品定位等等都具有很大的帮助。

五、选择更加合理的库存成本统计方式。

根据企业会计制度，现在库存成本的统计方式主要有三种，分别为先进先出法、月加权平均法和移动加权平均法。这三种方法各有各的特点。如先进先出法其统计简单，但是不怎么科学。如果原材料价格波动比较大的话，不同时期的产品材料成本价格就会相差很大。而移动加权平均法其统计比较复杂，但是确是比较科学的，能够减少原材料市场价格的异常变动对生产成本的异常影响。

在实际工作中，如果是手工核算成本的，往往采用的是先进先出法或者月加权平均法。因为其统计相对简单，比较容易实现。不过如果上了ERP等信息化管理软件之后，不少企业会考虑改变成本的核算方式。特别是库存生产的企业，他们会选择移动加权平均成本。因为这种成本统计方式对于他们来说，更加的科学。

为此企业项目管理员，接下去的工作就是跟企业财务人员一起，分析现有的成本核算方式是否真的适合企业。项目管理员可以先让企业利用系统按照现有的

成本核算方式运行一年半载，看看效果。如果此时计算出来的库存成本不能够反映出企业实际的生产成本，或者两者差异比较大的话，那么就可以考虑改变生产成本的核算方式。如可以采用移动加权平均成本来试试。

总之，良好的库存管理是企业正常生产运作的基础，也是企业降低生产与管理成本的捷径。为此企业用户结合ERP系统的相关库存数据，如数量、时间、金额等信息，作好相关的分析工作，就能够为决策者提供很好的数据支持。从而提高ERP系统的内在价值。