EXCEL算量

EXCEL算量：其整体的工作思路和传统方式算量一样，但是通过一些处理，可以减少计算及汇总的步骤，大大提高工作效率。

其优点是计算灵活，对帐方便。

特别注意：EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中)，在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置！
好了，开始我们今天的主题，利用EXCEL编制工程量计算表格模板。

编制的关键是实现计算公式与结果兼得。

打开excel，保存为“工程量计算模板”，模板编制步骤：
一、设计界面：
1)、选择shellt1工作表，双击命名为“工程量计算表”，按图设计好界面：
2)、选择shellt2工作表，双击命名为“单位库”，在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位，如：m³、m²、m….(操作技巧：输入平方“m²”，只需输入m后，按住“ALT”输入数字键盘“178”，m³输入“179”)
二、单元格设置：
1)、在“工程量计算表”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，出现弹出窗口如下：
在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”，按“添加”，在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”，按“确定”关闭窗口。

选择“工程量计算表”工作表C7单元格，在菜单栏中，点击“数据”→“有效性”，出现弹出窗口如下：
在“设置”→“有效性条件”中，“允许(A)”下面选择“序列”，“来源(S)”下面输入“＝dw”，在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾，按“确定”关闭窗口。

我们再选择“工程量计算表”工作表C7单元格，这时，该单元格的右边会出现一个下拉箭头，点击这个箭头，选择我们需要的单位就可以了。

如要添加单位，在“单位库”工作表的A列下面添加，“工程量计算表”工作表 7单元格会自动添加的。

2)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤)：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，在当前工作薄中的的名称下面输入“X”，按“添加”，在“引用位置”输入“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量计算表!$D7,"[","*ISTEXT("" ["),"]","]"")"))”，按“确定”关闭窗口，公式中“工程量计算表!$D7”表示“工程量计算表”工作表需要列式计算的“D7”单元格。

在E7单元格输入公式“=IF(D7="","",x)”，公式中的“X”就是我们刚刚定义的名称，公式的结果是：如果D7是空白，则E7为空白，如果D7 不是空白，则E7显示D7计算公式的结果。

我们来验证一下公式：在D7输入计算公式“0.24[墙厚]*（3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞
C1022]）”，回车，E7就自动出来计算结果“1.582”了。

(操作技巧：计算公式的文字说明，如“墙厚、墙长” 等，必须用“[]”括起，而且只能紧跟在数字后面)
3)、在“工程量计算表”工作表选择“A7：E7”单元格，把光标放在E7单元格右下角的黑色小方块上面，当光标由“空心十字”变为“实心十
字”时，按住左键向下拉，我们暂时向下拉100行。

4)、在“工程量计算表”工作表选择A7单元格，点击菜单栏的“窗口”→“冻结窗格”，这样，无论我们把右边的滚动条向下拉多少行，都能看到标题了。

至此，我们已经设计好整个表格了，下面看看最终效果:
三、打印设置：
主要解决难点：我们的表格只有一个标题，但是肯定会有很多页，我们要解决每页都有标题的问题。

选择“工程量计算表”工作表，进入菜单栏“文件”→“页面设置”，出现窗口如下：
在选项“工作表”→“打印标题”→“顶端标题行”中输入“$1:$6”后按“确定”关闭“页面设置”窗口。

(操作技巧：我们可以用按钮来使用鼠标选择打印、标题区域)。

好了，我们可以用EXCEL的预览功能看看整个效果，按进行预览，如需调整，点击“分页预览”，调整蓝色粗线到合适位置，然后就可以打印了。

通过以上步骤，我们基本把算量模板编制好了，这个编制方法应该来说是最简单的了，因为没有用到VBA，用VBA还可以进行很多功能设置，譬如“选择任意单元格,改行自动填充颜色用以区分其它行”等等，但是对于EXCEL普通用户，VBA 还是比较难懂的。

大家不一定要按我的界面，我只是提供一种编制方法，至于界面，大家可以根据自己需要设置，其中的单元格设置方法大家可以参考一下，完整的算量模板、一些EXCEL使用技巧和VBA代码大家可以去【EXCEL算量应用交流
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