公司车辆管理制度范本
公司员工车辆管理制度范文(3篇)
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公司员工车辆管理制度范文一、车辆使用管理1. 所有公司员工使用车辆需提前向人力资源部门申请并获得批准。
2. 员工使用车辆应遵守交通法规,并在驾驶过程中保持安全驾驶。
3. 员工使用车辆不得私自改装或擅自改变车辆用途。
4. 车辆使用期限到期后,员工应按时归还车辆,并将车辆交付给指定的负责人。
5. 员工使用车辆期间产生的费用,包括但不限于加油费、维修费等,应由员工自行负责。
二、车辆维护管理1. 每个使用车辆的员工应负责车辆的日常保养与故障维修,并及时上报维修情况。
2. 公司将定期进行车辆保养和检查,员工应配合维修人员的工作安排。
3. 车辆严禁超载使用,如有需要携带大件物品,请提前向上级报备。
4. 出现车辆故障时,员工应立即报告相关部门,并按指示进行处理。
三、车辆安全管理1. 员工驾驶车辆时应时刻保持安全,确保不超速行驶,不酒后驾驶,并遵守所有交通规则。
2. 员工在停车时应选择合适的停车位,并妥善保管车钥匙,防止车辆被盗或损坏。
3. 车辆在夜间停放时应打开车辆防盗装置,并选择安全可靠的停车场。
四、车辆保险管理1. 公司所有车辆必须购买车辆保险,包括交强险和商业险,并及时续费。
2. 员工使用车辆时如发生交通事故,应立即向相关部门报告,并按照保险公司规定的程序进行理赔。
3. 员工私人车辆不被保险覆盖,发生事故由员工自行承担责任。
五、违规处理1. 员工违反车辆管理制度的,将视情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、停用车辆等处罚措施。
2. 造成严重后果或引发事故的,将给予相应的法律责任。
六、附则1. 公司保留对车辆使用管理制度的最终解释权。
2. 如有需要修改车辆使用管理制度,须经公司相关部门审核和批准后执行。
3. 本制度自颁布之日起开始执行,对之前已经发生的车辆使用问题不予追究。
以上即是本公司员工车辆管理制度的范本,旨在规范员工对车辆的使用和管理,保障员工的安全和公司的财产安全。
希望每位员工严格遵守以上规定,并不断提高自身的交通安全意识和驾驶技术水平。
公司车辆管理制度模板模版(五篇)
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公司车辆管理制度模板模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理,优化资源利用,提高工作效率,制定本制度。
第二章车辆使用管理第二条公司车辆主要用于员工出差、公务、接送客户等工作需要。
第三条车辆使用者需提前填写车辆使用申请表,并由上级领导审核同意后方可使用车辆。
第三章车辆保养维修管理第四条公司车辆保养维修由专业的维修团队负责,定期对车辆进行检查、保养和维修。
第五条车辆保养维修费用由公司承担,除非是人为损坏造成的故障,责任由使用者承担。
第四章车辆油卡管理第六条公司为每辆车都配备一张专用油卡,用于加油消费。
第七条油卡的使用与充值,需严格按照公司规定的程序和流程进行操作。
第八条车辆使用者应及时记录油卡的消费情况,并按规定时间报销。
第九条油卡的丢失或损坏,需要及时向上级领导和财务部门申报,按规定程序重新办理油卡。
第五章车辆安全管理第十条车辆使用者在使用车辆前,应进行车辆安全检查,确保车辆状态良好。
第十一条车辆使用者应在行车途中遵守交通规则,保证安全驾驶。
第十二条车辆使用者应妥善保管车辆钥匙,严禁将钥匙交给未经授权的人员。
第六章违规处理第十三条车辆使用者发现自己或他人的行为有违反车辆管理制度的情况,应及时向上级领导报告。
第十四条车辆使用者有违规行为的,将受到相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过等。
第七章附则第十五条公司可以根据需要对本制度进行修订和补充,但需经过公司领导的批准才能生效。
本制度自制定之日起执行,并与员工签订相关协议。
- 完 -公司车辆管理制度模板模版(二)第一章总则第一条为规范公司车辆的使用、管理,提高车辆利用率和安全性,本细则以本公司车辆管理制度为基础,进一步制定具体管理细则。
第二条本细则适用于公司所有的机动车(含轿车、客车、货车、特种车辆等)的使用和管理。
第三条公司车辆的管理包括车辆购置、保养、维修、加油、保险以及使用等方面。
第四条公司车辆使用范围为本公司的业务活动和员工日常工作,禁止将公司车辆用于非法、非正当用途。
公司车辆管理制度(10篇)
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公司车辆管理制度一、目的为提高公司办公车辆的使用效率,降低车辆使用费用,合理用车,保障行车安全,特制定本规定。
二、车辆管理规定1、车辆的管理程序必须严格按公司管理规定执行;2、车辆的技术档案、证照资料、检审办证、保险、维护等工作由公司汽车部管理;3、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车。
4、车辆由汽车部负责配置司机驾驶,汽车部安排司机每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
三、车辆的日常使用及管理1、车辆的日常使用派遣、调度由公司行政人事部统一管理。
2、各部门公务用车,应先向行政人事部申请,并说明车辆使用事由、时间、地点,行政人事部根据需要统筹安排车辆。
原则上由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,应由公司领导和行政人事部批准。
出车前应在《车辆行使记录表》中填写“时间”,返回时填写“用车事项”、“用车人”。
不按规定申请,不得派车(总经理用车及总经理指定用车除外)。
3、公司领导级车辆实行专人专车,驾车回家专车专管,其他公司车辆应停放在公司专用车位或指定地点。
车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务的原则。
5、驾驶员出车前必须认真做好车辆检查。
车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效等,冬季还应提前预热车辆;如有部件损坏和不安全因素隐患,应及时处理直至修复,确保行车安全。
6、公司车辆由驾驶员负责及时清洗,保证车辆整洁。
7、车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位,外出期间驾驶员应寻找停车场停放并保证车辆的安全;遇交通事故或车辆被损、被盗,驾驶员应及时报警并通知保险公司、公司领导以及车辆管理人员到现场解决。
8、专职驾驶员用公车处理私人事务,如造成交通事故,除保险公司理赔的费用外,由驾车人员赔偿他人和给公司造成的一切损失;9、严禁非工作用车,若有违反或造成车辆被盗或损坏,其损失由用车人员全额承担。
10、驾驶员严禁私配车辆钥匙,未经批准,不得擅自转借、外借车辆;未经公司批准擅自用车的,使用者按正常费用(包括油费、过路费等)的5倍缴纳给公司,另外对驾驶员每次罚款____元。
公司员工车辆管理制度(3篇)
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公司员工车辆管理制度(3篇)公司员工车辆管理制度(精选3篇)公司员工车辆管理制度篇1一、员工车辆的管理:1、经公司研究决定,凡本公司员工私人车辆进入公司,均须先到安保部办理登记手续,出具相关齐全的资料(驾驶证、行驶证),并领取车辆出入证。
未办理出入证的车辆,门卫执勤人员有权拒绝其进入公司。
严禁在公司内无证驾驶。
2、由安保部具体办理相关员工《机动车辆出入证》。
请驾驶自备车(摩托车除外)的员工在(2月15日至20日)带好驾驶证、行驶证复印件到公司安保部办理相关手续。
3、汽车停放应按照各单位指定的区域、车位集中停放。
严禁汽车在车间门口、料场、马路旁边、交叉路口、道路转弯处和其它妨碍交通的地方停车,同时应服从安保部人员的管理。
指定区域为公司办公楼前、二线办公楼前和一线办公楼前。
员工的自行车、电动车、摩托车,一律停放在车棚。
车棚按员工上下班时间开关,开门时间为一小时,其它时间不予取车,如遇特殊情况,必须有车间主任以上领导签字的便条,方可放行。
4、车辆进出公司必须减速行驶,时速不得超过5km/h,禁止鸣号,如因超速行驶发生行车安全事故,由驾驶员承担全部责任。
车主应保管好自己车内物品(贵重物品请勿放在车内),并由个人承担保管责任。
5、违规停放的员工车辆,一经安保部发现清走并集中管理,车主必须由本单位领导亲自带领,到安保部履行相关手续后方可领回车辆。
6、对违反上述规定的有关人员,管理人员必须做到以理服人、以礼待人、耐心教育,防止简单粗暴的态度。
对无理取闹不服从管理的有关人员,按照公司有关规定给予处理。
二、外来车辆的停放管理:1、上级政府部门的车辆进入公司,必须在警卫室进行登记,取得相关部门的同意后方可进入。
2、所有车辆一律不得进入厂区,如有特殊情况需要进入厂区需要有主任以上领导核准后,告知安保部,由安保部人员监督其车辆的进入及放行,出门时自觉接受检查。
3、进出公司时应谨慎驾驶,避免发生碰撞,停放公司内的车辆要锁好门窗,保管好自己的物品,一旦发生丢失后果自负。
公司车辆管理制度(7篇)
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公司车辆管理制度(7篇)公司车辆管理制度(7篇)如果想要管理员工更加快速地完成工作,那就只有制定标准的规章制度。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的公司车辆管理制度范本7篇,让我们一起来看看!公司车辆管理制度篇1一概述1、为规范公司车辆使用管理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,减少费用开支,特制定本制度。
2、公司所有车辆的使用管理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特殊情况由总经理或董事长审批。
二范围1 公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。
2 其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由管理部统筹安排。
三权责1、管理部统一负责公务车管理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
所有公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的管理。
公务车加油卡的日常监督管理。
2、财务部统一负责公务附属资料管理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(所有公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。
公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报管理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的用车,管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车结束后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并及时将车钥匙交到管理部。
公司用车管理制度范例(5篇)
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公司用车管理制度范例1.用车必须登记且必须完整,用车后必须立即归还钥匙。
2.用车必须遵守交通规则,否则所有的违规由司机自己承担。
3.出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.非特殊情况不可用车,私事未经同意不可用车。
私事用车自己承担一切费用。
5.司机用车加油、过路费用等必须在一个月内报销,并且必须要有时间、车号等。
6.司机必须压要爱护公司车辆,用车时必须详细检查车辆情况,发现异常必须立即上报,追究前一个使用车辆的司机,否则在使用中再发现,由司机自己承担。
7.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。
8.司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
9.司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等),不准开疲劳车,不准酒后驾车。
10.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。
如属小事故,可进行处理后向行政部报告。
公司用车管理制度范例(2)一、用车申请1. 内容要求:- 用车人员必须提前填写用车申请表,并注明用车的目的、时间、地点等相关信息。
- 用车申请必须由上级审批,并在申请表上签字确认。
- 申请用车的时间需合理安排,避免浪费和重复使用。
2. 申请表的填写要求:- 用车申请表必须详细填写用车人员的姓名、部门、职务以及联系方式等。
- 用车申请表必须注明用车的日期、时间段、地点和具体用途。
- 特殊情况下需要附加说明和相关证明文件。
二、车辆选取与分配1. 车辆选取原则:- 基于用车目的和人数,选择适当的车辆进行分配。
- 经理级或以上职务的人员优先选择高级车辆使用。
公司用车管理制度范本(6篇)
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公司用车管理制度范本一、目的为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
二、适用范围本制度所指车辆均指公司的业务办公用车。
三、权责单位____公司车辆由办公室调度,主管人员管理。
出差及业务用车应向主管人员登记申请,填写用车申请表,领取钥匙,出襄樊市需由总经理批准。
____公司业务办公用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由主管人员负责管理。
四、用车管理1.员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。
其他符合条件的用车,一律登记、记录、申请。
2.主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
如公司车辆一时调配不开,到主管人员登记申请批准后方可打车外出。
在____上要注明始点和终点及所办事宜否则不予报销。
3.员工因私借用公车,需经办公室同意,并经总经理签署派车单后,主管人员方可派发车钥匙。
交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,并按行驶里程计收油费。
____节假日或业余时间车辆的使用应呈请主管人员负责人核准后方可调派。
五、车辆维修保养管理1.车辆实行节假日及夜间归位管理,下班后必须按公司指定的存车地点存放,任何车辆不准随意更换存车地点,如遇特殊情况必须提前通报主管人员并请示主管领导批准。
2.车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
____公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。
如情况特殊,经主管同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
4.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管批准。
5.如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
2024年公司用车管理制度五范文(6篇)
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2024年公司用车管理制度五范文一、总则为了规范和管理公司用车的使用,提高用车效率,降低用车成本,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有用车行为,包括公司内部人员使用的公务车辆和员工私人车辆。
三、车辆配备1. 公司将根据部门工作需要,统一配备公务车辆,并根据岗位需求和服务质量的要求进行调配。
2. 公务车辆将定期进行保养和检查,并按照规定进行维修和保险。
四、用车管理1. 公务用车申请(1)员工需要使用公司公务车辆进行出差或其他工作需要时,必须提前填写《用车申请表》,并由部门经理审批。
(2)用车申请表应包括出行日期、出发地点、目的地、行程安排、乘车人数等信息。
2. 用车优先级(1)公司重要会议、客户拜访等紧急任务优先使用公务车辆。
(2)其他非紧急任务可灵活选择使用私人车辆或公共交通工具。
3. 公务车辆使用(1)使用公务车辆的员工必须具备相应驾驶资格,并在上岗前参加相关驾驶培训。
(2)使用公务车辆时必须遵守交通规则,确保行车安全。
(3)每次使用公务车辆前必须进行车辆检查,确保车辆正常运行。
五、用车费用报销1. 公务车辆油费、维修费等相关费用由公司统一承担。
2. 员工私人车辆使用情况下的交通费、停车费等费用由员工自行承担。
3. 公务车辆使用情况需填写《车辆使用记录表》,并在用车结束后及时报销相关费用。
六、违规处理1. 在公务车辆使用过程中,如发现员工有以下违规行为,将视情节轻重给予相应处罚:(1)私自变更行程或目的地,未经批准擅自使用公务车辆等。
(2)超速、违章停车等交通违法行为。
2. 对于严重违规行为,公司将采取2024年公司用车管理制度五范文(二)公司用车管理制度一、总则为了规范公司用车的管理,提高车辆的利用率和管理效率,保障车辆的安全和正常运转,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的用车行为和用车管理,包括公司自己拥有的车辆和租赁的车辆。
三、车辆采购与管理1. 车辆采购公司按照业务需要和预算情况,经过严格的评估和比较,确定车辆的品牌、型号和数量,进行购买或租赁。
单位车辆管理制度范本(6篇)
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单位车辆管理制度范本一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。
下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。
外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。
5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。
由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。
领导外出时,由办公室负责人安排调度。
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。
司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。
月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情况,接受监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。
①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。
②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。
车辆的过桥过路费由用车人承担。
6、车辆出车返回后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。
未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。
7、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。
公司部门车辆管理制度范文(四篇)
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公司部门车辆管理制度范文为加强公司公车管理,切实降低公务车辆管理使用费用,提高公车使用效率,确保公司公务用车,现就进一步完善公司公车管理使用制度通知如下:一、公车管理使用制度(一)完善定人管理制度。
公司公务车辆由公司办公室负责管理、安排使用。
公司公车主要保证公司领导和公司干部公务用车,各用车人应提前向公司办公室提出用车要求,由公司办公室统一调配:上班后____分钟内,公司领导需要用车的,首先确保公司领导公务用车;____分钟后,根据工作缓急,再安排业务科室工作用车。
驾驶员凭公司办公室出车单出车。
特殊情况非公务用车,须经公司长批准后由公司办公室安排。
(二)实行用车登记制度。
驾驶员根据公司办公室安排的出车任务对出车情况进行登记,并填写《出车登记表》,明确出车事由、地点等事项。
《登记表》须经用车人签字。
公司办公室按月负责对《登记表》进行审核。
(三)完善定人驾驶制度。
公司公务车辆实行定人定车专职负责驾驶,其他人员不得兼任驾驶员,驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。
如有特殊岗位工作人员确需驾驶公车的,需由分管办公室副总经理审批并报公司办公室备案。
(四)执行刷卡加油制度。
公务车辆用油采取一车一卡加油,管理人员要及时检查车辆油费支出情况,如有特殊情况,需及时向本单位分管领导汇报。
加油卡由公司财务科统一办理、充值。
二、进一步明确驾驶员职责(一)严格执行定点停放制度。
除出车在外地的车辆外,驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日),必须及时将车辆停放在公司车库或指定地点。
特殊情况不能入库停放的,须经公司分管领导批准。
对没有按规定将车辆入库或停放指定地点的,视情给予一定的经济处罚。
因车辆不入库或不按指定地点停放造成的损失由当事人负责。
(二)严格执行定点维修制度。
车辆维修(保养)要在公司固定的汽车修理厂家或维修点进行。
车辆需维修(保养)时,由驾驶员填写维修(保养)申请单,经公司办公室审核,报经公司总经理批准后,到定点厂家维修(保养),否则,公司财务不予报销。
公司用车管理制度范文(3篇)
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公司用车管理制度范文第一章总则第一条为规范公司用车行为,提高用车管理效率,保障员工出行安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有用车行为,包括公司自有车辆和租赁车辆。
第三条公司用车的管理以公平、公正、公开为原则,依法合规运营,注重节约用车资源。
第四条公司用车管理由车辆管理部门负责具体执行,各部门负责人为用车管理的主要责任人。
第五条员工在使用公司用车时必须遵守相关交通法律法规,保障行车安全,正确使用公司用车资源。
第二章用车范围和申请流程第六条公司用车范围包括但不限于员工的工作需要、出差和接待等特殊情况。
非工作需要时,不得使用公司用车。
第七条员工需要使用公司用车时,应提前填写《公司车辆使用申请表》,并经直接上级审核同意后,提交给车辆管理部门。
第八条车辆管理部门收到申请表后,根据实际车辆和申请情况,确定是否批准使用。
如有特殊情况,可向上级领导请示。
第三章用车责任和安全第九条使用公司车辆的员工应按照指定的路线和时间行驶,不得私自改变或超速行驶。
如有特殊情况需要变更路线或时间,应事先向车辆管理部门申请并经批准。
第十条员工在行驶公司车辆时应注意安全,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶和逆行等违规行为,严禁非法使用公司车辆进行商业活动。
第十一条出现交通事故时,员工应立即报警并联系车辆管理部门,协助处理相关事宜。
如因员工违规行为导致事故,责任由员工承担。
第十二条员工在使用公司车辆时应保持良好的车辆环境和整洁,禁止在车内吸烟、乱扔垃圾等行为。
第四章费用管理第十三条使用公司车辆产生的各类费用(如加油费、维修费等)由车辆管理部门统一管理和支付,员工不得私自支付或报销。
第十四条出差期间产生的用车费用由出差部门或项目部门负责支付和报销,需提供相关发票和费用明细。
第十五条如有员工私自使用公司车辆或以公司名义擅自参与商业活动,一经发现将追究相关责任,并严格处理。
第五章违纪与处罚第十六条违反本制度的员工将根据违规情节轻重,给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效评分、停用公司车辆等处理措施。
公司公车管理制度范本(5篇)
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公司公车管理制度范本第一条为了规范公司车辆及现阶段员工私车的调用和管理,特制定本制度。
第二条日常车辆管理1、公司所有办公车辆(领导专车除外)均由行政人事部统一管理、调配。
2、每部公车的钥匙、证照由指定的司机保管,并负责日常驾驶、检验、维修和保养。
3、司机须严格遵守交通规章,证件齐全、有效,确保行车安全,所有违章罚款均由当次司机承担;若正常行驶发生交通事故的,按章处理、损失分担;属公车私用的,一切损失由用车人承担。
4、司机下班后,必须将车辆停靠指定安全范围并做好防盗措施;末经公司批准不得私用或借于他人,如出现丢失或刮擦等情况视情节承担赔偿责任并从重处罚。
5、公司员工私车用于公务的,须在公司行政人事部登记备案;公司负责承担私车在公务使用中产生的加油费、路桥费等相关费用,并承担交通事故风险。
6、私车公用属于长期性质的,视同公司公车管理;公司按相关规定每年每车给予支付一定数额的使用费(含折旧、保险、常规保养等)。
第三条车辆加油1、公司车辆每次加油时须由司机做好《车辆加油登记表》,并经用车人签字,有配备加油卡的不得用现金加油,如发现一次不登记或有卡用现金加油者罚款____元;2、因没有加油卡对应的站点等特殊情况必须用现金加油的,须报公司行政人事部或对应领导批准,且每次加油不得超过____元(智期私车公用除外)。
3、司机出车回来后,及时到行政部填写《公务出车登记表》,并凭《车辆加油登记表》及加油站开具的现金发票,经行政人事部负责人签字确认后,财务部给予报销。
4、车辆管理员负责不定期对《车辆加油登记表》进行核对,上网查询加油时间、地点等是否一致,如不符处罚当事人每次____元。
第四条车辆使用1、公司领导、各部门工作用车必须提前到行政人事部申请,并说明用车时间、人员、事由及行程;对于同方向、同时间出车的,要尽量安排合用。
2、申请派车流程:用车人填写《派车申请单》→所在部门负责人签字→报行政人事部审批→指定专职司机、车辆→按行程出车→回公司填写《公务出车登记表》。
公司车辆管理制度模版(5篇)

公司车辆管理制度模版一、总则为使公司车辆管理合理化,最大限度的节约成本,更真实的反映车辆的实际使用情况以及对公司车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、可靠,特制定本制度。
二、车辆使用管理1.职责行政人事部经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行协调、安排,保证办公车辆的有效使用。
____公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《车辆使用申请表》,必须由总经理审批,行政人事部备案。
____公务车辆使用安排a.车辆驾驶人员在收到行政人事部的发车通知时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照通知的时间按时出车,并填制《公司车辆使用登记表》。
b.公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照申请表中所规定的时间返回公司,如果在申请表规定的时间内,遇交通阻塞或意外情况无法及时返回公司时,应提前向行政人事部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
c.车辆驾驶人员返回公司后应将填好的登记表及时上交行政人事部审核,审核无误后存档。
d.公司公务车驾驶人员不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
三、驾驶人员管理1.各部门车辆出车应由行政人事部统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。
____公司驾驶人员应根据公司总体的出车要求,对车辆的出车及保养进行合理安排。
____公司驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和南京市路况、路名。
____公司车辆不得对外出租和出借。
____公司车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理,出车时交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《公司车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。
____公司驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政人事部经理批准。
7.驾驶人员在使用车辆过程,要严格遵守交通法规。
四、车辆用油管理1.职责a.行政人事部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制。
公司车辆管理制度范文(7篇)
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公司车辆管理制度范文(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置必须齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。
经常保持良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
4、多辆车同时进行装卸时,前后车的间距应不小于2m,横向两车栏板的间距不小于5m,车身后栏板与建筑物的间距应不小于0.5m。
公司车辆管理制度范文(10篇)
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公司车辆管理制度范文为科学合理规范管理公司车辆,做到高效、节约、安全行车,保障公司用车需要,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、车辆管理1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。
2、公司所有车辆实行集中管理,统一调度。
公司车辆除机动车辆外,原则上将车分配到各班子成员、部室优先使用。
车辆未用时,车队经请示后可临时调配。
如领导出差,车辆归车队统一调配。
3、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。
特殊原因如代班等,需经车队同意。
4、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意。
任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
5、驾驶员必须严格遵守各级交通法规和制度,对交通违法、违章行为引发的一切后果和所有罚款由驾车人自己负责处理。
6、特殊情况下外单位和公司职工借用车辆必须填写《借用公车审批单》,经公司批准同意后,实行付酬派车。
车辆使用费按____元/公里支付。
7、车队长负责对每台车进行单车成本核算,并每月进行公布,单车成本核算是对驾驶员进行考核的重要指标,直接参与驾驶员工资的发放和年安全奖评比。
(1)每辆车的行驶里程及燃料消耗。
(2)根据车辆车型、车况等因素,确定每辆车百公里燃料消耗等。
(3)每辆车的轮胎消耗量。
8、公司车辆实行定点加油。
燃料油采用一车一卡制,车卡相符,并准确填写公里数。
有特殊情况需要在外加油时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
二、车辆维修1、公司所有车辆实行定点维修。
车辆维修必须凭派修单到指定的厂家维修。
有特殊情况需要在外维修时,事先必须经车队长同意并报分管领导批准。
公司车辆管理制度范本(9篇范例)
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公司车辆管理制度范本(9篇范例)公司车辆管理制度范本篇1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度,公司车辆加油管理制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
公司车辆使用管理制度(通用12篇)

公司车辆使用管理制度(通用12篇)公司车辆使用管理制度(篇1)一、为切实加强公司车辆管理。
进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。
办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。
必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。
2、办公室直管车辆由办公室安排。
科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。
驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。
3、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。
4、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。
除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。
非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。
未经批准不准擅自出车。
不准驾车到娱乐场所。
5、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。
6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情况私人用车必须经领导批准。
燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
三、安全管理1、公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。
2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
4、驾驶员出车,必须带齐有关证照。
5、车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
6、任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。
四、维修管理1、车辆实行定点维修。
一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。
公司车辆管理制度(10篇)
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公司车辆管理制度(10篇)公司车辆管理制度(精选10篇)公司车辆管理制度一、公司车辆管理制度车辆管理制度是为了使车辆管理统一化,制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,最真实的反应车辆的实际情况。
尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行。
二、公司车辆管理制度(精选10篇)车辆管理对企业而言,应当包括车辆档案管理、驾驶员档案管理、行车安全管理、车辆定位管理、用车记录管理、加油管理、维修管理和费用管理等几大方面,目的在于增加车辆安全行驶,提高车辆使用效率。
现在,就来看看公司车辆管理制度(精选10篇)!公司车辆管理制度1为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度合用公司各部门的所有车辆。
二、车辆使用管理1、职责1.1行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1.2运营车辆由车辆管理职员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2.1公务车辆使用管理公务用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由总经理批准,行政部备案。
2.2公务车辆使用安排2.2.2行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.2.3公务车辆驾驶职员在收到《车辆派遣表》时,应提早检查车辆状况及油量情形,依照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相干数据。
2.2.4公务车辆申请职员在办理公司事件时,应严格依照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内没法及时返回公司,应提早向行政部说明缘故原由,取得批准前方可延时返回公司。
公司车辆管理制度(4篇)
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公司车辆管理制度(4篇)在不绝进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是维护公正、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?这次本店铺为您整理了4篇《公司车辆管理制度》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
公司车辆管理制度篇一一、目的:使公司车辆高效、安全、最好的服务于公司总体生产经营活动。
二、适用范围:公司全部车辆,3.1、本公司车辆分为售后服务车、办公用车。
3.2.售后服务车是指紧要用于电梯维护和修理、现场解决质量、技术问题的车辆。
3.3办公用车是指紧要用于办理公务和予以部门经理个人配置的专用车辆。
四、管理职责4.1公司办公室:负责车辆调配、年审、保险、修理、安全事故处理。
负责车辆包干费用预算掌控与审计。
五、管理细则5.1各类车辆日常调度使用:售后服务车出车审批权维护和修理部与办公室负责人。
办公用车上班时间内由办公室统一调度。
5.2显现如下情况,全部车辆均可由办公室紧急调用,手续使用后补办:5.3.车辆的日常保养清洁卫生:司机必需随时保持整个车辆内外清洁卫生,办公室将不定期进行检查定期保养:车辆每行驶5000公里定期保养一次,保养点由公司确定。
加油:加油点由公司确定,一般情况下只准在指定加油站加油,特别情况下路途加油不得超过30公升,每月不得超过100公升。
5.3.9行车记录:服务用车每周由司机填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用。
5.4车辆的维护和修理管理:一般情况下,维护和修理的车辆由司机提出申请,报公司领导批准后,由办公室统一布置维护和修理。
车辆在路途中显现故障需维护和修理者,由司机电话告之办公室,同意后方可维护和修理,车辆回公司后补办手续。
5.5车辆的安全管理5.5.1车况检查:司机每日必需检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》。
对有异常情况的要适时报告、适时排出。
5.5.2安全行驶:司机必需树立“安全第一”的思想,严禁超速、撞红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。
公司车辆管理规章制度十篇

公司车辆管理规章制度十篇公司车辆管理篇1第一章总则第一条为使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行,特制定本制度。
第二条公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆;以下所指的驾驶人须是持有合法的驾驶证的人员。
第三条公司行政部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。
第二章车辆的使用第四条公司各部门因公需要用车的,应事前向行政部申请派车并填写《派车申请单》,注明派车事由、用车时间、乘车人数、出车地点等信息,经车队负责人签字批准后(部分车辆须由董事长签字批准),依据业务的重要性顺序派车,不按规定申请者,车队负责人有权拒绝派车。
第五条车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的,亦须电话报请车队负责人同意,并在回公司交车时补签《派车申请单》,交行政部存档。
第六条车队负责人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序,统筹安排,合理调配车辆使用,应遵循先远后近,先外地后市内的原则。
第七条车辆驾驶人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单,按时出车并如实填写出车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用记录。
第八条驾驶人员在出车前,应对车辆做基本检查,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由当期驾驶人员负责。
第九条每辆车须设置《车辆行驶记录表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,每次出车信息由驾驶人员填写,乘车人签字确认;行政部不定期检查,如发现里程表和行驶记录不符的,按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款。
第十条车辆使用人在办理公务事宜时,应严格按照派车单中所规定的时间及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回的,应提前致电行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
第十一条车辆使用人不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求,否则驾驶人员有权拒绝;第十二条原则上公司车辆是只能用于公司业务工作的,未经董事长批准不得擅自私用,经董事长特批后方可做为他用。
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公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。
、二、车辆使用管理1、职责1.1 综合办主任负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
1.2 生产使用车辆由各项目部经理负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》,必须由综合办主任批准,综合办备案。
2.2 公务车辆使用安排2.2.2 综合办对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
2.2.4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向综合办说明原因,获得批准后方可延时返回公司。
2.2.5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向综合办说明原因,获得批准。
2.2.6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交综合办审核,审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2.3 生产使用车辆使用管理2.3.1 公司各项目部或前线指挥部配有的生产使用车辆,应设专人管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
2.3.2 各项目部或前线指挥部用车应有项目经理或各指挥部经理统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。
2.3.3 车队队长应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车队队长的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。
2.3.4 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和上海市路况、路名。
2.3.5 公司车辆不得对外出租和出借。
2.3.6 公司所有车辆钥匙应有车队队长统一保存、管理,出车时交给需要出车的驾驶人员。
2.3.7 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由车队队长保管。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经综合办主任批准。
2.3.8 车队队长或综合办主任根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。
2.3.9 驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向管理人员说明情况,获得批准后方可。
2.3.10 车队队长应对出车车辆进行登记,填制《车辆出车安排表》,当车辆返回时,应及时填写《车辆出车登记表》,并由驾驶员确认签字。
对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。
2.3.11 驾驶人员在出车中的行车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。
2.3.12 部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车队队长备案。
三、车辆用油管理1、职责1.1 车队队长负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
1.2 各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆油卡管理2.1 公司所有车车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经综合办主任批准,并报车队队长备案。
2.3 车辆加油卡办理后,车队队长应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车队队长,及时修理或使用备用油卡加油。
2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车队队长同意。
2.5 车队队长应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。
2.6 驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
2.7 驾驶员在油卡充值前,应统一根据车队队长的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:a.月初余额为油卡在上次充值前的余额。
b.本月充值为油卡上次充值的金额。
c.月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
d.本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油f.起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
l.中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
j.中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
2.8 一车一卡,一车一表,车队队长在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
2.9 车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车队队长,车队队长对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。
2.10 特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
3、充值申请流程3.1 车队队长应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近3000元时,及时申请油卡充值。
3.2 车队队长在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3.3 车队队长给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
四、车辆维修、保养管理1、职责1.1对维修服务公司需有综合办主任及车队队长共同考评和选择,使用哪家维修厂原则上使用4S店的维修。
车队队长对维修项目进行审核。
1.2车队队长负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
1.4驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。
2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
2.1.7车队队长对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
2.1.8车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。
2.2定期保养2.2. 1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。
2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车队队长核实后,由部门经理安排车辆保养时间。
2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
2.2.5定期保养操作流程:车队队长填写《车辆维修申请单》----综合办主任检查审批--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过财务部借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由车队队长确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过财务部冲销借款。
2.3.1在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
2.3.2如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
2.3.3发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
车队队长对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
2.3.4突发修理的操作流程:口头向车队队长及综合办主任进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车队队长鉴定、审核----综合办主任签字----走财务部报销。
2.4保养、维修后的车辆须经车队队长及驾驶员验收,合格后方可进行使用。
3、特别事项3.1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。
3.2公司为避免修理点配件价格过高,应根据修理点单独指定汽车配件供应点。
3.3公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。
3.4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。
3.5新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。
五、车辆罚款及理赔管理1、车辆罚款管理1.1 车辆违章罚款1.1.1驾驶员应熟知交通法规及相关规定,文明行车。
1.1.2该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶员出于个人原因发生的罚款,公司不予报销。
该类罚款在报销时应特别注意审核。
1.1.3如若因公司领导紧急事务或特殊要求而产生,应有驾驶员写清情况说明,并由公司领导签字报总经理审批后,酌情处理。
2、车辆事故理赔管理2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规。
2.2 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
2.3 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
2.4 保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。
2.5 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
2.6 当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。