册 内 备 考 表(照片档案)
照片档案的管理
照片档案的管理档案照片档案的管理照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
国家标准《照片档案管理规范》对照片档案的收集、整理和保管进行了详细的规定。
(一)照片档案的收集1.收集范围(1)记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
(2)领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
(3)本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
(4)记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
(5)记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
(6)其他具有保存价值的照片。
2.收集要求(1)对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档,集中管理,任何单位或个人不得据为己有。
(2)对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
(3)对反映同一内容的若干张照片,应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
(4)底片、照片、说明应齐全。
(5)底片与照片影像应一致。
(6)对无底片的照片应制作翻拍底片;对无照片的底片应制作照片。
(7)照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
3.收集时间(1)对具有归档价值的照片,其摄影者或承办单位应及时整理,向档案室归档,一般不应跨年度。
(2)依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定,照片档案随立档单位其他载体形态的档案一起向有关档案馆移交。
在特殊情况下,经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
(3)档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
(二)照片档案的整理照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。
1.底片的整理(1)底片的编号。
底片号是固定和反映底片在全宗内排列顺序的一组字符代码,由全宗号、保管期限代码、张号组成。
卷内备考表12册
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共174页，其中：文字材料174页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共160页，其中：文字材料160页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共220页，其中：文字材料220页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共164页，其中：文字材料164页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共221页，其中：文字材料221页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共172页，其中：文字材料172页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共164页，其中：文字材料164页，图样材料0页，照片0张。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
卷 内 备 考 表
互见号：
说明：
本案卷已编号的文件材料共227页，其中：文字材料227页，图样材料0页，照片0张。
机关声像档案管理办法(WORD16页)
声像档案管理办法（试行）第一章总则第一条为了加强声像档案管理工作，更好地发挥声像档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》、国家有关技术规范及水利部相关规定，结合黄委实际，制定本办法。
第二条本办法所指的声像档案是指各单位或者个人在治黄活动中产生的，具有保存价值的，以照片、录音带、录像带、光盘等不同材料为载体，以声音或影像为记录方式，并辅以文字说明的历史记录。
第三条声像档案是立档单位全部档案的重要组成部分，必须实行集中统一管理，任何部门和个人不得私自占有。
第四条声像材料的形成部门或个人应做好声像材料的收集整理工作，并及时向档案部门移交归档。
第五条档案部门工作人员应对本单位声像材料的收集整理工作进行监督和指导。
对本单位声像档案须妥善保管，保证声像档案的安全和有效利用。
第二章声像材料的收集第六条声像材料的收集范围（归档范围）：（一）党和国家领导人、中央各部委、沿黄地方党、政、军领导（省、部级以上）在视察、考察本单位或本系统活动中形成的声像材料。
（二）本单位重要会议和重大活动形成的声像材料。
（三）本单位在重大险情、水事案件、安全事故处理及其他异常情况和现象等方面形成的声像材料。
（四）本单位在外事活动中形成的声像材料。
（五）本单位在工程建设、科学研究与新技术开发应用等过程中形成的重要声像材料。
（六）国内外有关专家、学者、知名人士在从事治黄重大活动中形成的声像材料。
（七）本单位在参加国家、省部级单位表彰、奖励或举办的专题展览等活动中形成的声像材料。
（八）反映治黄成就、黄河变迁、历史文物、名胜古迹的声像材料。
（九）反映本单位主要职能活动的其他具有保存价值的声像材料。
第七条声像材料的收集要求：（一）归档的声像材料必须保持原貌，不能进行技术修改，照片与底片应同时归档，底片与照片影像应当一致。
（二）归档的声像材料应在相应设备上演示或检测，做到图像清晰、声音清楚，载体材料不磨损、划伤，内容完整准确。
照片档案收集整理要求
照片档案收集整理要求一、收集。
按照《重庆市照片档案收集整理实施细则》要求，收集立档单位在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录，包括银盐感光材料照片档案和数码照片档案。
1、收集范围：（1）记录本单位主要职能活动、基本历史面貌和重要工作成果的照片。
（2）记录领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
（3）记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
（4）记录本单位生产、科学研究、基本建设、设备管理等科技活动的照片。
（5）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
（6）记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
（7）其他具有保存价值的照片。
2、收集要求：（1）反映同一主题的若干张照片，应选主要的、有代表性的照片归档。
（2）归档照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
二、数码照片档案的整理（结合实际，目前收集整理的主要为数码照片档案）。
数码照相机拍摄形成的数码照片应保证未经编辑，像素在300万以上。
1、保管期限的划分。
只收集永久与长期照片档案，短期不作要求。
2、照片号的编制。
照片号是固定和反映每张照片分类与排列顺序的一组字符代码。
格式为“保管期限代码—张号”，永久、长期的代码分别用Y、C标注，张号是同一保管期限内的照片跨年度从“1”开始逐张拉通编定的流水号，如Y—1、C—1。
3、照片的入册。
按照片号的顺序将照片固定在照片芯页上，可用双面胶粘贴。
4、照片说明的填写。
在照片芯页上有照片说明，包括题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明7个项目，具体填写要求见附录1。
5、照片册的装订。
将照片芯页按照片号顺序排列编页，并在左（右）上角填上页号（贴有照片的页面为一页），首页前加册内目录，末页后加册内备考表，采用“三孔一线”法装订入照片册卷皮内，照片册内芯页数量一般不超过30张。
上海市城建档案馆关于建设项目(工程)竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样式的服务提示
上海市城建档案馆
关于建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样
式的服务提示
市城建档案馆为进一步提升服务质量，便于建设单位选购建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具，依据《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TJ08-2046-2008）（以下简称《技术规范》）以及有关法律、法规，现将我馆有关档案装具归档样式告知如下：
一、本提示所称档案装具是指《技术规范》规定的：
(一)案卷封面见附录A（含照片档案案卷封面见附录B）；
(二)案卷备考表见附录C（含照片档案卷内备考表见附录D）；
(三)档案盒见附录E（含录像档案盒）等。
二、竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具的材质、规格、质量、样式等均应符合《技术规范》和有关国家现行法律、法规、标准的规定。
档案盒样例（正面）
档案盒样例（侧面）
档案盒样例（内部）
照片册样例（封面）
照片册样例（内部1）照片册样例（内部2）
照片册样例（内部3）
照片册样例（内部4）
照片册样例（内部5）
案卷封面样例案卷备考表样例。
档案卷内目录及备考表
归档日期
编制单位
档案编号
保管期限
编制日期
卷内页数
案
卷
题
名
共 卷 第 卷
顺
序号Βιβλιοθήκη 文件编号责任者文件材料题名
日期
页
次
备注
科技档案卷内目录
顺
序
号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
页
次
备注
卷内备考表
说明：
共 卷 第 卷 共 页
立卷人：（签字并盖章）
检查人：（签字并盖章）
年 月 日
监理负责人：（签字并盖章）
年 月 日
监理档案
卷内备考表
卷内备考表
说明：
共 卷 第 卷 共 页
立卷人：（签字并盖章）
年 月 日
检查人：（签字并盖章）
年 月 日
《照片档案管理》练习题
第1页 共6页 第2页 共6页学校：_______________________________ 姓名：_______________ 座位号：_________装订线内不要答题照片档案管理一、填空题1. 照片档案是企业单位、社会组织、团体及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的，以__________为载体，以__________为主要信息记录方式的一种专门档案。
2. 具有归档价值的照片，其__________或__________应__________收集整理，向__________归档(一般在3个月内，尽量不跨年度)。
3. 照片档案包括__________、__________和__________三部分。
照片档案的底片、照片应当__________存放。
4. 对无底片的照片应制作__________；对无照片的底片应制作__________；对存有真伪疑义的照片，应采取必要措施进行__________。
5. 对照片、底片保管期限的划分，在2002年《照片档案管理规范》(GB ／T 11821－2002)未修改的情况下，仍应依照执行，将保管期限划分为“__________”。
非政府机关单位，也可参照国家档案局2006年第8号令，按“__________”标时制划定。
6. 照片的分类，按“保管期限—年度—问题”进行，即先将照片分为三类，然后将每年度照片分到相应的__________中，再将同一年度的照片按__________分类。
7. 照片的排列，应在分类方案的最低一级的类目即__________层次内，按照__________、__________或重要程度的顺序，进行排列。
8. 照片入册，是指按照__________将照片固定在__________上组成照片册的过程。
底片放入__________内保管。
9. 照片文字说明的“六要素”，要文字简洁、语言通顺，一般不超过__________字；用__________表示时间。
33照片档案管理规范
照片档案管理规范（GB/T 11821 －2002）1 范围本标准规定了银盐感光材料照片档案的收集要求、整理程序和保管条件。
本标准适用于各级各类档案室、档案馆的照片档案管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改中（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T7156文献保密等级代码GB/T15418档案分类标引规则18 档案著录规则DA/T19 档案主题标引规则DA/TJGJ25 档案馆建筑设汁规范《中华人民共和国档案法实施办法》《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》国档发〔1987〕27 号《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1 照片档案photograpkicarchives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
3.2 芯页photokolder 用以固定照片或底片，并标注说明的中性偏碱性纸质载体，是照片册、底片册的组成单元。
4 照片档案的收集4.1 收集范围4.1.1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
4.1.1.1 领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
4.1.1.2 本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
4.1.1.3 记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
4.1.2.4 记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
4.1.3 其他具有保存价值的照片。
4.2 收集要求4.2.1 对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。
照片档案参考范本
二、照片档案1、概念:照片档案就是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成得以静止摄影影像为主要反映方式得有保存价值得历史记录。
照片档案一般包括底片、照片与说明三部分。
2.执行标准2、1《照片档案管理规范（GＢ/T １1821—2002）》2、2《数码照片归档与档案整理规范》（ＤＡ/T50）3归档范围3、1记录本单位主要职能活动与重要工作成果得照片，都应纳入归档范围。
4 归档要求4、1照片得形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。
4、２建设项目由业主单位形成得照片在工作结束后及时向档案部门移交归档;由施工单位形成得照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档.４、3归档照片一般一式一份，若就是重要得、利用频繁得或有专门规定得可根据实际情况适当增加份数。
4、４数码相机拍摄得电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档.4、5非数码相机拍摄得照片,纸质照片与对应底片一并移交归档。
4、6照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。
4、7归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等)应齐全,能正确反映照片主题内容与人物等信息。
4、8同一个事件归档得照片,应能全面反映事件得全貌,突出主题.4、9用数码相机(胶片相机）拍摄得照片,应做到电子影像（低片影像)与纸质照片一致，数码照片ＪPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。
5、整理5、1照片档案得整理，应保持照片之间得有机联系,区分不同得价值,便于保管与利用。
5、2对反映同一内容得若干张照片，应选择其主要得照片归档。
5、3对国家级领导人与著名人物参加本企业有关得重大公务活动所形成得照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片得底片一同保存。
5、４照片档案得编号可采用“年度—ＺP大类号－流水号”得方式进行,例如:2０１2-ZP８－0015、5归档照片按“张”整理.并按类装“册"。
若同一类目归档照片较多，可分册,照片号可参照文件归档方法,连续编写.5、6照片档案案卷格式.DOＣＸ册内照片目录册内备考表照片档案册脊背照片档案内封面照片档案卷内目录题名：＃1机组汽轮发电机组热控安装照片号:201４-ＺＰ8—017－006底片号：006参见号：光盘号（０1０１—8541—00１~0０2）时间：201２年11月20日摄影者:××××××电建二公司×××文字说明:＃１机组汽机房７米层电缆竖井电缆敷设照片档案说明题名：＃1机组汽轮锅炉受热面管排通球照片号:2013-ＺP8—017-007参见号:光盘号人物：张三（左）李四（右）时间：地点：锅炉组合场摄影者:王五文字说明:6号机组锅炉本体安装受热面通球，施工人员通球认真仔细,监理旁站。
(完整PDF版)卷内备考表模板
(完整PDF版)卷内备考表模板1. 引言本文档是一个卷内备考表模板，旨在帮助用户对卷内资料进行详细的备考记录。
通过使用此模板，用户可以更好地组织卷内各项资料，并及时检索所需信息，提高备考的效率和准确性。
2. 使用指南本模板适用于各种备考场景，包括考试、竞赛、研究等。
用户可以根据自己的需求进行灵活的调整和扩展。
2.1 安装与环境要求2.2 模板结构本模板包含以下主要部分:1. 封面：包含备考表名称、制表日期等信息。
2. 目录：列出卷内各个部分的名称和页码。
3. 卷内内容：详细记录每个部分的内容、来源、重要度等信息。
4. 附注：用于补充说明其他需要记录的信息。
2.3 使用示例以下是使用本模板的示例：封面:备考表名称：XXX备考表制表日期：XXXX年XX月XX日目录:1. 课本资料 (1)2. 题集 (2)3. 参考书籍 (3)卷内内容:1. 课本资料- 内容：第一章至第五章- 来源：教材- 重要度：高2. 题集- 内容：第一章至第三章的题- 来源：练册- 重要度：中3. 参考书籍- 内容：某某参考书的第三章和第四章- 来源：参考书籍- 重要度：低附注:- 请记录备考表制作的日期，以便日后查阅。
- 每个部分的重要度可以根据自己的需求进行调整，便于备考时有针对性地复。
3. 注意事项- 请用户根据实际使用情况进行合理的调整和拓展，以满足自己的需求。
- 请保持备考表的整洁和清晰，方便日后查阅和复。
4. 结论本文档提供了一个卷内备考表模板，通过使用此模板，用户可以更好地组织卷内各项资料，并及时检索所需信息，提高备考的效率和准确性。
希望本模板能对用户的备考工作有所帮助。
5. 参考文献无。