公司客服部岗位设置、职务说明
客服专员岗位说明书8篇
客服专员岗位说明书客服专员岗位说明书8篇客服专员岗位说明书11、接受客户的咨询，记录客户咨询、投诉的'内容，按照流程给予客户反馈。
2、整理客户资料，客服专员每日认真提取客户信息档案，以便关注这些客户的动态。
3、记录汇总咨询的内容，及时分析并反馈给客户主管。
4、对客户进行不定期的回访，通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询，还可以发现自身工作中的不足，及时补救和调整，满足客户需求，提高客户满意度。
5、接到投诉的时候，要即时处理。
处理后要及时回访，使得客户投诉得到高效和圆满的解决，建立投诉归档资料。
6、与其他部门密切沟通，参与营销活动，协助市场销售。
客服专员岗位说明书2售前客服1、熟悉平台基本操作，了解商品基本信息，掌握基本销售知识。
2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题，达成交易。
3、了解顾客需求，问出顾客需求点，有针对性的进行营销介绍，不要与顾客纠缠一个问题，不要过多解释，学会引导，售前过程中不得过多牵扯售后问题4、推动团队业绩增长，完成公司销售目标，提升公司价值。
5、检查订单，及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。
6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求，进行联系维护，不在线可留言，对于加入购物车未付款的用户要电话沟通，配合优惠力度，争取订单转化。
售后职责1、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通配送范围及收货事项，避免用户差评。
2、定时查看每个店铺的.销售、发货、评价情况，有问题及时处理并积极沟通相关联系部门3、每日查看平台评价管理，及时回复客人的评论。
4、遇到退换货处理的客户，要及时做好记录备案，统计原因并争取客户满意，减少退换货率及损失。
5、遇到客诉问题，积极主动联系用户并进行安抚，对客诉原因统计在案，提供解决方案，尽最大程度减少差评率。
6、收集优质客户建档，定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。
客服专员岗位说明书3客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通，参与营销活动，协助市场销售等等职责。
公司客服部岗位设置、职务说明
分公司客服部岗位设置图
部门职责：
1、负责有关工程、服务质量信息的收集、整理、转达、督办、
反馈及归档工作；
2、研究分析公司在设计质量、工程质量和服务质量存在的
问题，提出改进意见；
3、负责协调、处理各类投诉，对相关责任人提出处罚意见；
4、负责做好与其他部门之间的工作协调；
5、做好各类投诉案例的分析，建立重要投诉档案；
6、负责对本公司其他部门客户服务工作质量的监督、指导；
7、负责整理客户资源信息，配合有关职能部门做好客户资源的
二次开发、利用工作；
8、负责每月向集团客服部上报完工客户报表；
9、完成上级交办的其他临时性的任务；
职位说明书
职位说明书。
客服部组织架构及岗位职能
客服部组织架构及岗位职能一、岗位设置及人员配备二、岗位职责1、客服部负责人●负责部门制度、流程的制定及完善●负责部门招聘、培训、工作指导、控制、业绩考核●负责召集主持部门会议，对上周工作进行总结和对本周工作进行分配和安排，总结问题并及时向上级主管领导汇报●负责部门工作计划的拟订和跟踪实施、监控●负责协助定价工作●负责《商品房买卖合同》及补充协议等相关文件的拟定和完善工作●参与项目营销的整体策划，了解行业动态,区域市场状况,对项目营销提出相关意见和建议●负责认购、销售流程的拟定和相关协调工作●负责合同条款的指导解释和合同纠纷的初步处理工作●对本部门的资源进行合理、公平、有效的安排，对工作任务进行分解、分配,并跟踪和监督任务的完成情况●就精装标准与有关各部门进行协调●协助销售部对各种特例奖罚制度的制定工作，并负责相关政策的执行工作●就销售部出现的各种特例情况进行协调和管理●领导交办的其它工作2、产品、定价专员●负责当地房地产行业市场信息收集、分析、汇报工作●负责当地城市规划动态信息收集、分析、汇报工作●负责典型楼盘、竞争楼盘动态信息跟踪、收集、分析、汇报工作●负责潜在消费者、目标客户群、业主的分析、研究工作●负责定价工作●根据新出的销控表和价格表,对原有价格表进行调整和更新;●核对销控表和价格表,并根据销售部的反馈意见和现场实际情况与产品及定价人员沟通；●协助产品规划设计、户型设计工作●协助置业顾问熟悉市场●相关资料归档保存●部门负责人交办的专项工作3、合约组负责人●负责合约相关制度、流程的制定及完善●负责合约人员的培训、工作指导等工作，对周工作进行总结、分配和安排●负责《商品房买卖合同》及补充协议等相关文件的拟定和完善工作●负责认购、销售流程的拟定和相关协调工作●负责合同条款的指导解释和合同纠纷的初步处理工作●负责户型、精装选材设计变更问题与业主发函沟通、解释和协调工作●就精装标准与有关各部门进行协调●就销售部出现的各种特例情况进行协助●协助销售总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善，并报营销分管领导审批●负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务●协助做好销售现场日常管理工作，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好●协助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接4、销控签约●负责定房、调房、退房和签约备忘录、认购书的审核，并根据工作需要对签约备忘录、认购书、销售流程提出意见和建议;●负责销售现场的放盘、抽号组织及秩序的维护；●合同签订和分类存档●协助负责《商品房买卖合同》配图、盖章和复核,并根据工作需要及时做好合同、合约、附件、补充协议、房型图等相关物料的准备；●对销售流程中存在的问题及时进行总结，并提出看法和建议；●负责合同整理归档工作；●协助客服部办理入住手续（对符合办理入住手续业主的名单交客服部）;●负责房产证费用(契税、初始登记费、印花税等费用）的计算;●对符合备案条件的合同，及时进行整理；●负责对《特例审批单》进行统一发放、回收；●部门负责人交办的其他各项工作5、信息专员●每周对退房房源进行统计汇总，并及时报销售部；●根据销控处签约提供的认购、交首付、换签、退房及特例等业务凭据建立电子台账;●定期与网欣核对电子台账相关数据，确保数据的准确性；●负责每一期的抽号选房客户名单，标注相应房号不可更名;●定期向客服部索取客户入住名单,核算置业顾问入住客户佣金;●根据财务部提供的银行到账明细，核算置业顾问客户到账的佣金;●与销售副总监核对每期核算的佣金，确保佣金核算的准确性；●定期统计并审核置业顾问奖励业绩及扣罚业绩情况；●负责每赛季各组、个人销冠业绩及个人淘汰业绩的统计工作；●负责每月核算个人及小组销售任务完成情况,根据公司相关规定对末完成任务的置业顾问扣发相应的基本工资;●销售软件中销售数据的及时录入和审核工作；●对已认购未换签的客户向销售部发催办工作联系单，逾期不办理的客户发律师函;●负责就销售软件的使用、功能等方面所出现的问题进行总结，并与北京总部有关人员进行有效沟通,争取使销售软件更趋完善和高效;●负责客户档案的建立、管理，做好各种合同的归档工作；●就公司其他各相关部门所需的数据进行数据整理、采集、汇总和审核，并经部门经理审核后及时准确的传送相关部门；●协助销售部对各项数据的查询工作●部门负责人交待的其他工作6、前台接待●接待所有来访客户,根据客户初访、回访、电约、咨询、办事等不同情况准确进行分单及为客户提供相关服务，同时做好前台记录●接转销售中心所有来电,对客户咨询电话按顺序转接各销售小组，其它电话转接相关部门●每天将置业顾问填写的来访客户洽谈记录单准确、及时录入电脑资料库,为本部门提供第一手资料和必要的查询●每日将前台记录的各项客户统计数据汇总上报市场部,同时定期、不定期为本部门及相关部门提供准确的数据信息资料●负责销售部办公用品、礼品的申领、发放、管理●销售部各种文档资料的收、发及归档工作●客户优惠物业管理费单据的存档工作●销售现场电视、背景音乐的播放、维护和管理●负责销售现场及样板间所有资料架的布置、摆放●定期盘点各种楼书资料的库存数量,按时上报市场推广部,发现不足及时申请以保证现场的正常使用●销售中心饮用水管理等内务工作的完成●销售前台办公环境、秩序的维护●遇各种突发事件，立即上报主管领导●严格执行前台管理细则中的各项规定●按时完成公司安排的各项临时性工作7、备案抵押●负责与签约工作的对接，对符合备案条件的合同及时进行整理，并做好各种产权、贷款政策的解释咨询●负责对已换签的合同进行备案登记●负责对已换签合同进行抵押登记，代客户缴纳抵押登记费；保持与各银行的工作对接，快速、有效的做好资金回笼，负责对公积金（组合)回款工作的催办●负责小产权证的收件、进件、取件等各项工作的办理●对客户提出的加急备案等要求予以灵活、高效的安排，确保客户的满意●与办理公积金（组合)业务的银行进行有效的沟通，并根据回款的需要,帮助银行做好抵押担保、公积金及放款等工作●负责与各贷款银行、公积金管理中心间的工作对接和关系维护，确保公积金(组合）贷款快速、有效回款●定期及时统计未办理公积金（组合)贷款客户明细，向销售部发出催办工作联系单，并对逾期不办理客户发出催办律师函●为公司各部门提供所需客户档案及资料●负责提供办理入住的所有客户资料，及时回复及解答客服部关于入住客户的各项问题●部门负责人交办的其他各项工作。
客服中心部门岗位职务说明书
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口，客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息，为客户提供专业、优质的服务，维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带，承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线，积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息，确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题，提供专业的解答和建议，协助客户解决问题，提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见，及时反馈到相关部门，协调解决客户的问题，确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计，及时总结客户的需求和反馈，为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估，通过有效的沟通和反馈，不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合，协调解决客户遇到的问题和矛盾，确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够积极主动地与客户进行沟通，了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力，能够清晰流畅地表达自己的意见和观点，倾听客户的声音，耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作任务，积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力，能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷，协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识，能够快速熟悉企业的产品或服务，为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙，需要面对大量的客户咨询和投诉，工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境，工作人员之间相互配合，共同完成工作目标。
另外，客服中心的工作时间较为灵活，需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户，是一个极具挑战和成长空间的部门。
客服部职务说明薪资
客服部职务说明薪资客服部门是一个公司最重要的部门之一，负责接听和处理客户的问题、投诉和需求，维护和促进公司与客户之间的良好关系。
在这个部门中，不同职务的员工承担着不同的责任和工作内容，根据职务的不同，薪资也会有所差异。
1. 客服代表/客服专员（Customer Service Representative/ Customer Service Specialist）：客服代表是客服部门中最基层的职位，主要负责接听和处理客户的来电、邮件或在线聊天，解答他们的问题，处理他们的投诉和需求。
他们需要具有良好的沟通和解决问题的能力，对公司的产品和服务有全面的了解。
客服代表的薪资通常在3000-5000元之间。
2. 客服主管/客服经理（Customer Service Supervisor/ Customer Service Manager）：客服主管或客服经理在客服代表之上，负责团队的管理和协调工作。
他们需要监督和指导下属的工作，制定团队目标和工作流程，确保客服团队的高效运作。
客服主管或客服经理的薪资通常在8000-12000元之间。
3. 客户关系经理（Customer Relationship Manager）：客户关系经理负责与重要客户进行沟通和交流，建立长期稳定的合作关系。
他们需要深入了解客户需求，及时解决客户问题，提供个性化的服务和建议。
客户关系经理的薪资通常在10000-15000元之间。
4. 客户成功经理（Customer Success Manager）：客户成功经理主要负责关注客户的成功，帮助客户实现他们的业务目标，并最大化客户价值。
他们需要与客户沟通，了解客户需求和问题，提供解决方案和支持。
客户成功经理的薪资通常在12000-20000元之间。
需要说明的是，以上薪资仅为参考，实际薪资还受到多种因素的影响，如不同地区的薪资水平、个人能力和经验、公司规模和行业情况等。
总之，客服部职务涵盖了从基层的客服代表到高级的客户关系经理、客户成功经理等各个层级，薪资根据职务的不同而有所差异，但都需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和对客户需求的敏感度。
客服部经理岗位说明书
客服部经理岗位说明书
岗位名称，客服部经理。
岗位职责：
1. 负责制定客服部门的工作计划和目标，确保部门的工作与公司整体战略目标
一致。
2. 管理和指导客服团队，包括招聘、培训、绩效评估和团队建设等工作。
3. 确保客服团队的工作质量和效率，监督和协调客服工作流程，及时处理客户
投诉和问题。
4. 协调客服部门与其他部门的沟通与合作，确保客户问题能够得到及时解决。
5. 负责客户满意度调查和分析，提出改进建议，持续提升客户满意度和忠诚度。
6. 负责客服部门的预算编制和成本控制，确保部门运营的经济效益。
任职要求：
1. 本科及以上学历，管理类或相关专业优先。
2. 5年以上客服管理经验，有团队管理经验者优先。
3. 具备良好的沟通能力和团队协作能力，能够有效地协调各部门资源。
4. 具备较强的问题解决能力和抗压能力，能够处理复杂的客户问题和紧急情况。
5. 熟悉客服流程和工具，具备一定的数据分析能力，能够根据数据指标进行客
服工作优化。
6. 具备良好的服务意识和责任心，能够带领团队为客户提供优质的服务。
以上岗位说明仅供参考，具体要求可根据公司实际情况进行调整。
客服主管岗位说明书
工作经验 1年以上相关客服经验；
ห้องสมุดไป่ตู้
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
3.负责收缴各项费用。
职责三
职责描述：巡检小区内公共区域环境卫生清理及日常保洁工作。 落实部门工作计划，根据作业频率，负责绿化、景观护理的日检工作，并做好
工作 记录。 任务
职责描述： 职责四
工作任务
四、任职条件
学历要求 高中以上学历
性别要求
男
专业要求
职业资格
专业知识
所需能力 具有团队精神，具有较强的逻辑思维和服务意识；具有良好的沟通协调能力;
客服主管岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
客服主管
所属部门
客服部
直接上级
物业经理
直接下级
客服员
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
负责客服、保洁巡检相关工作
三、职责与工作任务
职责描述：负责客服部、保洁部日常管理工作。
职责一
工作 任务
1.合理分配本部门人员，定期召开部门内部会议，分派工作，解决疑难问题。
2.以身作则，负责对本部门员工进行日常管理，确保员工业务能力及服务达到 较高水平。
3.负责本部门新员工的入职引导、培训及考核工作。
职责描述：负责业主接待工作。
职责二
工作 任务
1.安排新入住的租户办理入住手续，领取钥匙及填写单元设施交接单，协助业 户办理装修申请，并作好各项登记工作。
2.保持物业公司同业主/客户的联系，通过与业主/客户接触和定期拜访，收集 、整理业户信息和需求，并及时传达到有关部门、接受及处理客户投诉，并予 以记录，定期进行回访，重要情况及时向上级领导报告。
客服部岗位设置及各岗位职责
客服部岗位设置及各岗位职责客服部岗位设置：一、客服部经理二、客户信息管理专员三、客户投诉管理专员四、400（800）客服专员职责五、客户关系服务专员六、客户接待员客服部各岗位职责：客户服务部门职责一、目的：明确营销中心客户服务部部门职责。
二、适用范围：本制度适用于营销中心客户服务部。
三、责任者：客户服务部。
四、部门职责：（一）客户服务及其管理：1、服务与市场的对接以及客户关系维护：①、客户关系的维护，客户诉求、建议提案的受理和处理，定期对总体客户关系的评价，并制定提案处理流程和客户关系评价标准。
②、与客户日常交往的管理，包括客户的接待、礼品馈赠等，并制定标准接待流程及馈赠类活动的相关管理办法。
③、协同其他部门制定店铺、经销商和消费者的各类服务项目，并协助和督促各类项目的实施。
④、特定客户群体服务硬件更新方案的制定，满足客户发展的需求，并实施对投放市场服务设施的管理。
2、客户信息以及内部行政管理：①、对客户信息的调查、收集、分析和运用，客户档案中客户调查模块的内容维护，并建立该类内容的使用、保密制度。
②、对客服档案的整理和管理。
③、与管理中心部分工作的对接和营销中心日常行政事务的处理，包括办公物资管理，各类培训会议的组织，人员考勤等。
④重要文件的存档管理，建立相应的管理制度。
3、400（800）客服热线：①、400（800）电话的日常管理。
②、答复客户对企业、产品、销售政策的各类咨询，并负责呼入信息的登记及其与关部门工作的对接或转接。
③、产品及市场服务疑难问题的及时回复。
④、通过电话以语言服务技巧，提高企业和产品形象，推动整体销售业绩。
⑤、征求客户（特别是大客户）的意见，及时调整服务方式和内容，保证与市场需求信息的畅通。
4、客户投诉及售后服务管理：①、制定客户投诉处理程序和规定。
②、客户投诉的受理登记，对投诉进行分类，确定具体的处理部门。
③、协助各部门对客户投诉原因的调查，出具投诉调查报告，提出处理意见。
客户服务中心岗位说明书
客户服务中心➢客户服务中心组织架构与职能设置备注：根据业务管理的需要，可在岗位上设置与管理能力相匹配的职级序列（例如经理、主管、专员）➢部门职能1客户服务管理1.1客服管理体系的规范化建设1.2客户投诉管理1.3返修业务的监控管理1.4入伙交付管理1.5客户关系管理2物业监督和指导3某某会运作4全国产证事务管理5集团呼叫中心二、岗位职责与工作任务1.部门建设1)负责组织规划和完善科学、高效、合理的集团客户服务管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施。
2)制定、实施部门年/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。
3)协调部门内外工作关系。
2.客服管理体系的规范化建设1)指导中心员工建立和完善客户服务信息化建设和实施。
2)组织客户服务类合作供方的选择、管理。
3.客户投诉管理1)指导客户风险控制工作的全面管理。
2)指导中心员工定期组织项目开发各阶段的风险反馈工作，对可能引发投诉的风险问题进行预控。
4.返修业务监控管理1）指导监控集团返修处理工作。
5.入伙交付管理1)指导客户入伙管理工作。
6.客户关系管理1)指导管理客户满意度。
7.物业监督和指导1)指导对物业公司的监督管理工作。
8.全国产证事务管理1)指导中心员工对各城市运营公司提供产权办理的技术支持。
9.集团呼叫中心1)指导和统筹集团的呼叫中心业务。
2)组织绿色地产营销网络支持。
3)组织福田生态旅游业务网络销售，会员服务。
三、工作联系1.内部联系：高层领导、集团各中心、各城市运营公司。
2.外部联系：涉及某某会的相关商家、调查测评机构。
四、任职资格1.大学本科及以上学历。
管理类专业优先。
2.10年以上大中型企业工作经验，其中7年以上相关行业工作经验。
3.很强的组织能力、较强的创新能力及沟通能力；较强责任心及团队精神。
4.语言表达能力强。
熟练使用办公软件及相关客服管理软件。
5.有丰富的客户关系管理、服务运营经验，能够树立、改进和提升客服管理体系。
客服人员岗位说明书
客服人员岗位说明书一、岗位概述客服人员是负责与客户进行沟通和互动，解决客户问题、提供满意的服务的专业人员。
客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和耐心，以确保客户满意度和公司形象的提升。
二、岗位职责1. 负责接听客户的来电，并耐心聆听客户问题和需求；2. 及时记录客户问题和投诉，并进行分类整理；3. 根据公司制度和相关流程，为客户提供准确、全面的解答和建议；4. 处理客户投诉，协调相关部门解决问题，并保证问题的跟进和解决；5. 维护客户关系，提高客户的满意度和忠诚度；6. 协助上级领导完成其他相关工作。
三、任职要求1. 具有良好的沟通能力，能够准确理解客户问题，并给予恰当回应；2. 熟悉公司产品和服务，能够清晰准确地向客户介绍和解释；3. 具备良好的学习能力，能够快速掌握公司相关政策、制度和产品知识；4. 具备较强的抗压能力和处理问题的能力，能够在工作压力下保持良好的工作态度；5. 具备团队合作精神，能够与团队成员积极配合，共同完成工作任务；6. 具备较强的时间管理能力和自我约束力，保证高效率的工作完成；7. 具备至少1年以上的客服经验者优先考虑；8. 具备良好的语言表达和书面表达能力。
四、工作时间和待遇1. 工作时间：根据公司规定，具体以实际工作安排为准；2. 薪资待遇：根据个人能力和工作绩效进行评估，并与候选人面议；3. 具体福利待遇：按照公司规定执行，包括五险一金、带薪年假等。
五、职业发展客服人员可以逐步晋升为高级客服、客户经理或者转岗到其他相关部门，发展成为团队管理者、培训师等。
六、工作地点工作地点：根据公司需求进行安排，可能需要在公司办公室、客户服务中心或者进行远程办公。
七、注意事项1. 工作期间遵守公司的各项规章制度，维护公司的利益和形象；2. 对待客户问题和投诉时保持耐心和友好的态度；3. 严守客户信息的保密和处理规定；4. 积极参与公司内部培训、学习和交流活动，不断提升自己的专业水平和技能。
客服部岗位设置及各岗位职责
客服部岗位设置及各岗位职责客服部岗位设置:一、客服部经理二、客户信息管理专员三、客户投诉管理专员四、400(800）客服专员职责五、客户关系服务专员六、客户接待员客服部各岗位职责：客户服务部门职责一、目的：明确营销中心客户服务部部门职责。
二、适用范围：本制度适用于营销中心客户服务部。
三、责任者：客户服务部。
四、部门职责：（一）客户服务及其管理：1、服务与市场的对接以及客户关系维护：①、客户关系的维护,客户诉求、建议提案的受理和处理，定期对总体客户关系的评价，并制定提案处理流程和客户关系评价标准。
②、与客户日常交往的管理，包括客户的接待、礼品馈赠等，并制定标准接待流程及馈赠类活动的相关管理办法。
③、协同其他部门制定店铺、经销商和消费者的各类服务项目,并协助和督促各类项目的实施。
④、特定客户群体服务硬件更新方案的制定，满足客户发展的需求，并实施对投放市场服务设施的管理.2、客户信息以及内部行政管理：①、对客户信息的调查、收集、分析和运用,客户档案中客户调查模块的内容维护，并建立该类内容的使用、保密制度。
②、对客服档案的整理和管理。
③、与管理中心部分工作的对接和营销中心日常行政事务的处理，包括办公物资管理，各类培训会议的组织，人员考勤等。
④重要文件的存档管理，建立相应的管理制度.3、400（800）客服热线:①、400（800)电话的日常管理。
②、答复客户对企业、产品、销售政策的各类咨询，并负责呼入信息的登记及其与关部门工作的对接或转接.③、产品及市场服务疑难问题的及时回复。
④、通过电话以语言服务技巧，提高企业和产品形象，推动整体销售业绩。
⑤、征求客户(特别是大客户）的意见，及时调整服务方式和内容，保证与市场需求信息的畅通.4、客户投诉及售后服务管理：①、制定客户投诉处理程序和规定。
②、客户投诉的受理登记，对投诉进行分类，确定具体的处理部门。
③、协助各部门对客户投诉原因的调查，出具投诉调查报告,提出处理意见。
客户服务部各岗位职务说明书
客户服务部各岗位职务说明书编制人：沈建鸿编制日期：2003-1-24审核人：王建新审核日期：2003-1-24批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24客户服务部培训室工作职务说明书编制人：沈建鸿编制日期：2003-1-24 审核人：王建新审核日期：2003-1-24 批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24客户服务部技术支持室工作职务说明书编制人：沈建鸿编制日期：2003-1-24 审核人：王建新审核日期：2003-1-24 批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24客户服务部维修工具制作室工作职务说明书编制人：沈建鸿编制日期：2003-1-24审核人：王建新审核日期：2003-1-24批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24客户服务部奉化客服中心工作职务说明书编制人：沈建鸿编制日期：2003-2-16审核人：王建新审核日期：2003-2-16批准人：蒲人俊批准日期：2003-2-16客户服务部质量反馈技术员工作职务说明书编制人：陈红洪编制日期：2003-1-24审核人：王建新审核日期：2003-1-24批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24客户服务部服务工单统计员职务说明书编制人：陈红洪编制日期：2003-1-24审核人：王建新审核日期：2003-1-24批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24编制人：詹瀚编制日期：2003-1-24 审核人：王建新审核日期：2003-1-24 批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24编制人：詹瀚编制日期：2003-1-24 审核人：王建新审核日期：2003-1-24 批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24客户服务部资料整理技术员工作职务说明书编制人：詹瀚编制日期：2003-1-24审核人：王建新审核日期：2003-1-24批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24维修工具制作线管理员工作职务说明书编制人：李祥轮编制日期：2003-2-16审核人：王建新审核日期：2003-2-16批准人：蒲人俊批准日期：2003-2-16编制人：李祥轮编制日期：2003-2-16 审核人：王建新审核日期：2003-2-16 批准人：蒲人俊批准日期：2003-2-16编制人：李祥轮编制日期：2003-2-16 审核人：王建新审核日期：2003-2-16 批准人：蒲人俊批准日期：2003-2-16编制人：邬友夫编制日期：2003-1-24 审核人：王建新审核日期：2003-1-24 批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24编制人：邬友夫编制日期：2003-1-24 审核人：王建新审核日期：2003-1-24 批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24编制人：邬友夫编制日期：2003-1-24 审核人：王建新审核日期：2003-1-24 批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-242、物料支持处各岗位职务说明书客户服务部物料支持处工作职务说明书编制人：沈建鸿编制日期：2003-1-24 审核人：汪金庆审核日期：2003-1-24 批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24编制人：沈建鸿编制日期：2003-1-24 审核人：汪金庆审核日期：2003-1-24 批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24编制人：沈建鸿编制日期：2003-1-24 审核人：汪金庆审核日期：2003-1-24 批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-24编制人：沈建鸿编制日期：2003-1-24 审核人：汪金庆审核日期：2003-1-24 批准人：蒲人俊批准日期：2003-1-242.3物料支持处各职务说明书返修机对帐员工作职务说明书编制人：毛信国编制日期：2003-02-14审核人：汪金庆审核日期：2003-02-14批准人：蒲人俊批准日期：2003-02-14备机管理处用户机管理员工作职务说明书编制人：毛秀君编制日期：2003-2-13 审核人：汪金庆审核日期：2003-2-13 批准人：蒲人俊批准日期：2003-2-13备机管理处备机计调员工作职务说明书编制人：毛秀君编制日期：2003-2-13审核人：汪金庆审核日期：2003-2-13批准人：蒲人俊批准日期：2003-2-13备机管理处周转机管理员工作职务说明书编制人：毛秀君编制日期：2003-2-13审核人：汪金庆审核日期：2003-2-13批准人：蒲人俊批准日期：2003-2-13物料支持处物料技术员工作职务说明书编制人：金鑫编制日期：2003-2-14审核人：汪金庆审核日期：2003-2-14批准人：蒲人俊批准日期：2003-2-14物料支持处售后材料发放员工作职务说明书编制人：金鑫编制日期：2003-2-14 审核人：汪金庆审核日期：2003-2-14 批准人：蒲人俊批准日期：2003-2-143、返修生产部各岗位职务说明书3.1返修生产部经理职务说明书编制人：邓斌编制日期：审核人：审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：3.2返修生产部各处处长职务说明书返修生产部工程处处长职务说明书审核人：审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：返修生产部计调处处长职务说明书编制人：邓斌编制日期：审核人：审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：返修生产部设备维护处处长职务说明书编制人：邓斌编制日期：审核人：审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：返修生产部生产处处长职务说明书审核人：审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：返修生产部售后仓库处长职务说明书编制人：邓斌编制日期：审核人：审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：返修生产部维修处处长职务说明书编制人：邓斌编制日期：审核人：审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：3.3返修生产部各职务说明书在线ME职务说明书编制人：骆剑平编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：QC技术员职务说明书编制人：骆剑平编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：QC职务说明书编制人：骆剑平编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：物料计划员职务说明书编制人：王晓萍编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：计调员职务说明书编制人：王晓萍编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：任务分解员职务说明书编制人：王晓萍编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：设备技术员职务说明书编制人：王宇钢编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：设备库管员职务说明书编制人：王宇钢编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：生产线拉长职务说明书编制人：林代华编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：操作工人职务说明书编制人：林代华编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：库房拉长职务说明书编制人：厉聪萍编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：KITTING职务说明书编制人：厉聪萍编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：库管员职务说明书编制人：厉聪萍编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：维修技术员职务说明书审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：维修线拉长职务说明书编制人：黄金鑫编制日期：审核人：邓斌审核日期：批准人：蒲人俊批准日期：工人技术员职务说明书。
客户服务中心组织架构及部门、岗位职责
客户服务中心组织架构及部门、岗位职责客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责一、基本职能客户服务中心立足服务，面向公司各业务领域客户群，为客户提供各项业务咨询和服务，处理VIP贵宾会员的各项需求；维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系，提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度，塑造良好的企业社会形象；完成客户满意度调查，促进客户满意度不断提升，为销售和售后工作提供有力支持；有效整理收集客户信息数据，建立客户信息数据库，并完成客户信息数据分析；策划和组织实施客户服务策略，制定客户服务规范，树立公司的品牌，提高客户满意，提升公司服务形象和社会声誉；与公司各分公司及其他部门协同合作，共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展，为打造“卓越，典范，百年信赖”最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。
二、组织架构及设臵说明 2.1 组织架构图2.2 编制人数：（组建初期可考虑各项运营业绩及成本的比例关系，以及人员业务能力的因素，利用现有汽车板块4S店客服人员，适当缩减编制人数。
可由一人兼任数职，提高业务熟练程度，随着业务领域的逐步开展、服务业务能力的提高及业务量的逐步，再考虑增加人数。
）人员满额配臵：21人。
表一：表二：2.3 岗位说明2.3.1 客服部客服部隶属于岳海客服运营中心，主要负责各汽车销售服务有限公司、客服运营中心下属部门的业务咨询及投诉处理工作，并对其起到一定的监督指导作用。
服务考评组服务考评组隶属于客服部，主要负责考核业务受理室、回访支撑室、质量控制室的日常工作，并对以上三个部门上报的关于汽车及汽车衍生服务的考评数据提交客服部。
2.3.2 业务受理室业务受理室隶属于客服部，主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务的咨询及投诉建议的受理工作。
咨询受理组咨询受理组隶属于业务受理室，主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务的咨询受理工作。
投诉受理组投诉受理组隶属于业务受理室，主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务投诉建议的受理工作。
客服部岗位级别说明
客服部岗位级别及职能说明一、岗位介绍客服部现有岗位为：客户代表、技术支持、审核员、审核助理、客服主管和客服经理。
为了提高员工的工作积极性和工作效率，客服部应完善现有的绩效考核和岗位划分制度。
初步拟定把各岗位进行更细致的划分1、客户代表划分为普通客服代表、大客户客服代表和高级客服代表。
每类代表都包含中级和高级职位2、技术支持需要增加一名技术支持组长。
技术支持和组长同样也包含中级和高级职位3、审核员划分为一级、二级、三级和四级审核员。
4、审核助理暂时不变5、客服主管也分为中级和高级职位二、岗位说明1、普通客服代表：主要负责视频云平台+ 直播。
2、大客户客服代表：主要负责视频云平台+直播+CCVMS3、高级客服代表：主要负责视频云平台+直播+CCVMS+CCVOD4、技术支持：负责产品培训+视频云平台+直播+CCVMS+CCVOD5、技术支持组长负责：产品培训+视频云平台+直播+CCVMS+CCVOD+部门；协调沟通+突发状况的处理或上报6、审核员仍然负责视频审核7、客服主管负责产品培训、客服技能培训、团队文化建设、员工绩效考核三、岗位绩效及薪酬说明客服部所有岗位的薪酬是由：基本工资+绩效工资+岗位津贴组成1、客服岗位客服岗位的绩效主要由：客户回访率（占绩效20% ）、客户满意度（占绩效20% ）、处理时限和正确度（占绩效25% ）、各类培训及业务水平掌握情况（占绩效25% ）、考勤（占绩效10% ）组成。
每项考评给予量化打分。
绩效每月评定一次。
岗位的提升评定每三个月进行一次。
三个月内的平均绩效高于80分可提升一级；平均绩效70分一80分岗位不变；50分一70分岗位降一级；低于50分岗位降一级并进入为期一个月的试用期。
若试用期内绩效仍低于50%公司可劝其离职或解除劳动合同。
（若有特殊情况需部门审核后决定）普通客服代表薪酬说明（单位：元）大客户客服代表薪酬说明（单位：元）高级客服代表薪酬说明（单位：元）2、技术支持岗位技术支持岗的绩效主要由：处理问题的时限和准确率（40% ）、对员工培训后的反馈（40% ）、技能和产品的掌握情况（10% ）和考勤（10% ）组成。
客服部人员架构等
客服部组织架构客服经理二、岗位设置(一)经理办公室:经理1人。
(二)客务主管：下面分管：物业代表3人，前台接待2人。
(三)内务主管：下面分管:清洁公司及其下属员工。
管理范围管业部的主要职责是负责处理所有与客户有关的问题包括：收集并反馈客人的意见，督促相关部门处理客人的投诉，监控相关部门的服务质量,实施物业公司的各项管理方案。
管业部的管理范围包括：物业办公室、前台接待台、邮件分拣室、话务台、商务中心。
下面按各个区域分别介绍相应的管理范围：（一）管业部办公室:1、保持物业公司同客户的联系，通过与客人接触和定期拜访收集、整理客户信息和需求并及时传达给有关部门作为工作指导和决策依据。
2、接受处理客人投诉并定期整理、分类和存档投诉记录本。
3、负责下发派工单，并对派工单进行跟进工作。
4、同时把客户的意见和要求传递给有关部门，并督促其迅速解决,将处理意见反馈给客户。
5、委派专人负责对保洁公司的管理工作和制定各项清洁计划。
6、控制和提高保洁公司的服务质量和工作效率。
7、安排新入住公司办理入住手续，办理二次装修申请手续。
8、会同相关部门进行收楼、完善一装、监督二装工作。
9、定期整理大厦入住客户名单并分发给相应的部门。
10、配合财务部对财务应收费用的管理工作及客户欠款的催缴工作。
11、负责公司部分对外联络工作。
12、负责总经理布置的其它工作。
（二）大堂接待台:1、准确掌握有关大厦的结构、布局及方位。
2、准确掌握有关大厦客户的中英文名称、单元号、联系人、联系电话、紧急联系人、联系电话等。
3、接待来往的客人，回答客人提出的问询。
4、规范接听服务电话，给客人留言准确无误并作好记录。
5、以电话、信函、拜访和张贴通知等形式将物业公司的信息通知客户并给予解释。
6、提供必要的服务信息。
7、处理大堂内发生的一切紧急事件并通知管业部及相关部门。
8、随时接收客户投诉，将投诉内容准确无误的知会管业部及相关部门。
（三）邮件分捡室：1、负责邮件的分拣、投递及管理工作。
客户服务部岗位职能说明书
重点工作
1.客户管理：主动与业主交流，提高沟通技巧跟踪服务中应避免激化与业主的矛盾，与本职工作无关的，业主如有要求，应尽力协助；
2。赔付谈判:代表所属企业项目与业主进行维修赔付谈判，坚持维护公司利益并尽最大努力满足客户所需。
3。费用支付：负责第三方维修工作的工程量核价核量，积极配合物业项目部完成业
3.交房事宜：配门本部门做好各项目交房前、交房时的各项工作；
4。 不动产权证办理：协同本部门同事做好业主不动产权证办理前期的各项手续；
5. 部门档案管理：根据公司档案管理要求，做好本部门内部业主信息档案管理；
一般工作
1．沟通协调：做好与业主的沟通协调
2．其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务。
主要责任
1。保证业主档案的完整性、准确性，并及时更新;
2．保证项目交房工作的顺利进行；
3．保证客户会的顺利开展;
4．保证业主小产权证的办理；
岗位权力
1.根据公司制度，在本职工作范围内对下属工作进行调配、检查、考核的权力，并对下属的工作和行为提出奖惩建议的权力；
2.依据公司相关制度，要求各公司和各部门对所辖部门工作予以合理配合的权力;
2．业务办理：协助部门经理协调组织做好客服部相关销售手续、证件办理、组织交房、交房后的维修整改及客户管理等工作的计划管理与工作实施管理，确保工作目标的实现。
3、培训管理：根据公司培训计划要求，协助部门经理制定客服部培训计划并落实培训计划的实施。
4、部门协调：负责做好与公司相关部门之间的协调，并根据公司各部门的工作需要，组织做好对各部门的配合与服务；
2．保证所属企业开发项目交房工作的顺利进行;
3．保证本部门各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规行为;
客服部岗位级别说明
客服部岗位级别及职能说明一、岗位介绍客服部现有岗位为：客户代表、技术支持、审核员、审核助理、客服主管和客服经理。
为了提高员工的工作积极性和工作效率，客服部应完善现有的绩效考核和岗位划分制度。
初步拟定把各岗位进行更细致的划分1、客户代表划分为普通客服代表、大客户客服代表和高级客服代表。
每类代表都包含中级和高级职位2、技术支持需要增加一名技术支持组长。
技术支持和组长同样也包含中级和高级职位3、审核员划分为一级、二级、三级和四级审核员。
4、审核助理暂时不变5、客服主管也分为中级和高级职位二、岗位说明1、普通客服代表：主要负责视频云平台+直播。
2、大客户客服代表：主要负责视频云平台+直播+CCVMS3、高级客服代表：主要负责视频云平台+直播+CCVMS+CCVOD4、技术支持：负责产品培训+视频云平台+直播+CCVMS+CCVOD5、技术支持组长负责：产品培训+视频云平台+直播+CCVMS+CCVOD+部门；协调沟通+突发状况的处理或上报6、审核员仍然负责视频审核7、客服主管负责产品培训、客服技能培训、团队文化建设、员工绩效考核三、岗位绩效及薪酬说明客服部所有岗位的薪酬是由：基本工资+绩效工资+岗位津贴组成1、客服岗位客服岗位的绩效主要由：客户回访率（占绩效20%）、客户满意度（占绩效20%）、处理时限和正确度（占绩效25%）、各类培训及业务水平掌握情况（占绩效25%）、考勤（占绩效10%）组成。
每项考评给予量化打分。
绩效每月评定一次。
岗位的提升评定每三个月进行一次。
三个月内的平均绩效高于80分可提升一级；平均绩效70分—80分岗位不变；50分—70分岗位降一级；低于50分岗位降一级并进入为期一个月的试用期。
若试用期内绩效仍低于50%公司可劝其离职或解除劳动合同。
（若有特殊情况需部门审核后决定）普通客服代表薪酬说明（单位：元）大客户客服代表薪酬说明（单位：元）高级客服代表薪酬说明（单位：元）2、技术支持岗位技术支持岗的绩效主要由：处理问题的时限和准确率（40%）、对员工培训后的反馈（40%）、技能和产品的掌握情况（10%）和考勤（10%）组成。
客服部组织架构与部门职责
开展； 5.9 做好客户信用管理和应收货款的管理工作，及时清理呆滞货 款、呆滞存货和客户积压问题，有效降低经营风险； 5.10 负责公司客户投诉处理的跟进与回复，对投诉处理的及时性 和满意性负责；
5.11 体验和管理客户情绪和态度，服务无小事，与业务部和总经 办保持及时畅通的沟通，负责公司客户满意度调查工作的组织，每 年定期编制客户满意度调查和分析报告，持续改进服务质量，增强 顾客满意；
511体验和管理客户情绪和态度服务无小事与业务部和总经办保持及时畅通的沟通负责公司客户满意度调查工作的组织每年定期编制客户满意度调查和分析报告持续改进服务质量增强顾客满意
客服部组织架构与部门职责 1 目的
为明确部门组织架构与部门管理职责，特制定本制度。
2 适用范围 适用于客服部。
3 管理职责 指导本部门对人员的增补、岗位设置与人员调整。
5.14 对工厂内部运作的 PMC 部、生产部、物流部、技术部、质控 部的相关核心工作进行考评，作为公司运作监控体系的重要组成部 分参与运营监控工作；
5.15 根据公司发展要求适时制定和完善本部门管理流程和规章制 度并监督执行；
5.16 加强部门组织的各方面建设，服从公司统一指挥，落实和促 进企业文化要求。
6 部门关键考核指标
6.1 订单交期回复及时率：规定时限内回复客户交货期的订单份数
÷实际接收订单的总份数
6.2 订单交期遵守率：满足客户需求的订
成品 12 天
紧急货期：根据客户的需求， 半成品 3 天内， 成品 5 天内
底线货期：根据与客户约定时限执行
5.6 5.6 负责客户半成品和代购包材打样供样的组织、跟进与样板审
核、确认工作；新品生产包装 bom 表和样板提供及确认工作；
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分公司客服部岗位设置图
部门职责：
1、负责有关工程、服务质量信息的收集、整理、转达、督办、反
馈及归档工作；
2、研究分析公司在设计质量、工程质量和服务质量存在的问题，提
出改进意见；
3、负责协调、处理各类投诉，对相关责任人提出处罚意见；
4、负责做好与其他部门之间的工作协调；
5、做好各类投诉案例的分析，建立重要投诉档案；
6、负责对本公司其他部门客户服务工作质量的监督、指导；
7、负责整理客户资源信息，配合有关职能部门做好客户资源的二次开发、
利用工作；
8、负责每月向集团客服部上报完工客户报表；
9、完成上级交办的其他临时性的任务；
职位说明书
职位说明书。