金蝶财务软件--记账王--操作手册簿

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金蝶财务软件做账流程

金蝶财务软件做账流程

金蝶财务软件做账流程
金蝶软件做账步骤
1、选择凭证处理.进入软件后,点击"财务会计-总帐-凭证处理".
2、凭证录入.进入凭证处理后,点击凭证录入.
3、录入并保存.进入凭证录入界面后,根据原始单据手工录入凭证,然后点击左上角的保存键.
4、查询凭证.每个月做完凭证后,在月底的时候来审核和过帐,点击凭证处理--凭证查询.
5、选择未过账和未审核的凭证.进入凭证查询时会自动跳出
一个窗口,选择未过帐、未审核,然后点击确定.
6、批量编辑.这样搜索出了未过帐未审核的凭证,在上端点击编辑,然后点击成批审批.
7、进行过滤.成批审核成功后,点击第二排的"过滤"按钮.
8、选择未过账凭证.点击过滤后,会出现刚才窗口,选择已审核、未过帐.
9、再次过滤.滤出已审核未过帐的凭证后,点击"编辑--全部过帐".
10、结账.全部过帐成功后,回到主界面,点击"总帐--结帐".
11、期末结账.点击结帐后,再点击"期末结帐".
12、做账结束.进入结帐界面后,点击开始按钮结帐就可以了,这样轻轻松松就做好一个月的帐了.
金蝶软件做账步骤
做账是什么意思?
做账,指会计进行账务处理的过程.
从开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账,是指会计进行账务处理的过程,一般从开始填制凭证到编制报表结束的整个过程(也称会计实务).
在过去计划经济年代里,会计只是被动地执行国家规定完成上述过程就可以.随着市场经济不断完善,经济业务不断创新,如何更准确、更合理地处理每一笔业务成为会计必修的一门技术.。

金碟财务软件手册——业务处理

金碟财务软件手册——业务处理

账务处理是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。

账务处理模块共分3大块:凭证处理、期末处理和账簿报表查询。

一、凭证处理:会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源,是整个核算系统的基础,会计凭证的正确性直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性,因此系统必须保证会计凭证录入数据的正确性。

金蝶KIS标准版为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。

会计凭证分为原始凭证和记账凭证两种,电算会计中一般不直接处理原始凭证。

因此,在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。

或者也可以根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证,但这样做的效率比较低,而且容易出错,一般不提倡这样做。

金蝶KIS标准版已经达到了相当高的自动化水平,所有与固定资产、工资有关业务及期末调汇、结转损益业务等一些日常处理业务,系统可以根据原始数据资料自动生成记账凭证,这类记账凭证不要求用户自己制作。

为方便用户使用,系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能;会自动检验记账凭证借贷方是否平衡;检验科目是否为最明细级;检验本位币金额是否等于汇率乘原币;检验金额是否等于数量乘单价;检验往来核算的客户是否已超出授信值等等。

系统在对凭证内数据进行控制的同时,还对凭证在记账前的审核检验提供控制。

为了使系统更加灵活。

这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。

二、期末处理:为了总结某一会计期间(如月度和年度)的经营活动情况,必须定期进行结账。

结账之前,按企业财务管理和成本核算的要求,必须进行制造费用,产品生产成本的结转,期末调汇及损益结转等工作。

若为年底结转,还必须结平本年利润和利润分配账户。

期末处理包括:期末调汇、结转本期损益、自动转账和期末结账等四个方面的工作。

期末处理所产生的凭证一般不允许用户再直接修改,但如果确有必要,且用户能保证系统数据的准确性,可修改自动转账、期末调汇和结转损益产生的凭证。

三、账簿报表:会计账簿是以会计凭证为依据,对全部的经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算,并按照专门的格式以一定的形式联结在一起的账页所组成的簿籍。

金蝶财务软件操作手册

金蝶财务软件操作手册

金蝶财务软件的大致操作流程启动系统→进入演示帐(双击名为‚Sample.AIS‛的文件)→增加新用户→权限设臵→建立的新帐套→初始化设臵(初始数据的录入)→进行试算平衡→启用套帐→日常业务处理:1、凭证处理(录入→审核→汇总→查询→打印)→2、帐簿处理(总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印)→3、工资业务处理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)→4、固定资产处理→5、其他业务处理(支票管理→往来业务管理→银行对帐业务处理)→6、期末计算处理(期末调汇→结转损益→其他结转)→所有业务凭证经审核后,过帐→报表处理→各种凭证、帐簿的查询及打印→数据备份→期末结帐→结转下期以系统管理员身份进入用户管理窗口→选择要授权的用户→单击‚授权‛→若是给系统管理员授权,应尽可能把所有的‚口‛都打上‚√‛(注:操作权限,报表权限,科目权限都应进行授权)→把权限分配完之后,单击‚授权‛按钮→单击‚确定‛→单击关闭(授权完成)固定资产卡片管理会计之家→初始数据→进入初始数据录入界面,单击屏幕左上角的下拉箭头,选择其中的‚固定资产‛→单击工具条增加按钮或选择编辑菜单中的‚增加‛→固定资产卡片→单击‘基本入帐信息’→输入固定资产代码、名称、基本信息、入帐信息、原值、累计折旧等内容(注:固定资产编码一经确定不可修改)→单击‘折旧信息’→选择折旧方法、输入使用期间数、折旧费用科目、原值、累计折旧等内容→单击‘固定资产变动数据’→输入有关信息→单击增加→输入下一固定资产资料1.修改原有的固定资产,累计折旧的代码和名称主画面→会计科目→单击‚固定资产‛科目→‚修改‛→把代码‚161‛改为‚198‛,科目名称改为‚1‛→确认。

单击‚累计折旧‛科目→‚修改‛→把代码‚165‛改为‚199‛,科目名称改为‚2‛2.增加2个新的科目:固定资产,累计折旧单击‚增加‛→输入代码及名称‚161‛固定资产→‚增加‛。

同理增加累计折旧。

3.在固定资产科目下边建立相应的明细科目如:房屋及建筑物、交通工具等4.录入固定资产各个明细的余额注:原先的‚198‛‚199‛2个科目在往后的工作中不需用到,因此对帐务没有影响,可以不用理会。

金蝶KIS专业版操作手册

金蝶KIS专业版操作手册

金蝶KIS专业版操作手册金蝶KIS专业版操作手册第一部分:账套初始化1.1 账套建立要建立账套,需要按照以下步骤进行操作:1.点击开始菜单中的“所有程序”。

2.找到“金蝶KIS专业版”并点击。

3.打开“工具”菜单下的“账套管理”。

4.输入用户名和密码(默认用户名为admin,密码为空),然后点击“确定”。

5.点击“新建”按钮。

6.输入账套号、账套名称、数据库路径和公司名称(带*的为必输项),然后点击“确定”。

7.等待几分钟,账套就建立完成了。

1.2 软件登录要登录软件,按照以下步骤进行操作:1.点击桌面上的软件图标,进入登录界面。

2.输入用户名和密码,然后点击“确定”按钮即可登录。

1.3 参数设置在建立账套后,需要进行一些参数设置才能正常使用软件。

按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“基础设置”。

2.点击“系统参数”。

3.在“会计期间”页签下选择启用会计年度。

4.在“财务参数”页签下设置“启用会计期间”。

1.4 用户设置要设置用户,按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“基础设置”。

2.点击“新建用户”。

3.输入用户姓名、密码和确认密码。

4.点击“用户组”页签,选中“系统管理员组”,然后点击“添加”和“确定”按钮。

5.用新建的用户重新登录软件:在登录界面点击“系统”,然后选择“重新登录”,输入新建的用户名和密码,最后点击“确定”按钮。

1.5 界面定义界面定义的目的是隐藏不需要使用的模块,使界面更加简单明了。

按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“系统”。

2.点击“界面自定义”。

3.选择需要设置界面的用户,勾选需要显示的模块,去掉不需要显示的模块。

4.点击“保存”和“退出”,然后重新登录软件。

1.6 基础档案设置基础档案包括币别、凭证字、会计科目、供应商档案和客户档案。

按照以下步骤进行设置:1.6.1 币别设置1.在登录界面点击“基础设置”。

2.点击“新增”,输入币别代码、币别名称,选择折算方式,选择固定汇率或浮动汇率。

金蝶KIS记账王V9.1(U盘版)指南文档_完整版

金蝶KIS记账王V9.1(U盘版)指南文档_完整版

金蝶KIS记账王V9.1(U盘版)指南文档此为完整版,已修正排版及错误版权声明本书著作权属于上海金蝶软件有限公司所有,在未经本公司许可的情况下,任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删,改编,节录,翻译,翻印,改写。

上海金蝶软件有限公司2013年6月目录第一章常见疑问解答 (4)第一节软件常见疑问解答 (4)第二节硬件常见疑问解答 (6)第二章系统运行环境 (7)第一节硬件环境 (7)第二节运行环境 (7)第三章产品简介 (8)一、产品启用 (9)二、产品退出 (9)三、新建账套 (9)四、初始化 (10)五、用户管理 (13)六、用户授权 (13)七、基础资料管理 (14)八、凭证字管理 (16)九、会计科目管理 (16)十、常用摘要库管理 (17)十一、初始化 (18)十二、账务处理 (19)十三、特别说明 (27)第一章常见疑问解答怎样辨别是硬件的问题还是软件的问题?从网上下载记账王产品包,拷贝并覆盖“记账王”目录到U盘,如果覆盖失败,则属于硬件问题,如果能覆盖,而且登录时未出现相关加密问题提示,软件功能中断或者数据异常,则属于软件问题。

第一节软件常见疑问解答Q:U盘插入电脑后,为什么没有自动运行?A:原因是操作系统或已安装的其他软件设置了禁止外设自动运行功能,这时需要手工双击U盘“记账王”目录下的“金蝶KIS记账王.exe”运行。

如果是Windows Vista 系统,出现记账王软件运行不起来现象,请进入“控制面板->用户帐户和家庭安全->用户账户->打开或关闭“用户账户控制”,关闭UCA用户账户控制选项。

Q:记账王可以新建多少个账套?A:基于U盘容量考虑,记账王允许新建15个账套,账套数量达15个,【新建账套】按钮将自动变成灰显。

Q:记账王账套保存在哪?A:记账王账套默认是保存在U盘,退出同时自动C盘目录下也会保存账套,用户可以通过账套备份功能,将账套备份到硬盘。

(完整版)金蝶KIS专业版操作手册

(完整版)金蝶KIS专业版操作手册

金蝶KIS专业版操作手册第一部分账套初始化1.1账套建立第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定”第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”第五步:耐心等待几分钟………1.2软件登陆第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”1.4用户设置第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户第二步:输入用户姓名、密码、确认密码第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”第四步:以新建的用户重新登录操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录输入新建的用户名和密码——点击确定1.5界面定义说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”1.6.3计量单位设置说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位操作方法第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”1.6.4会计科目设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:引入会计科目操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”等待片刻后,出现图二图二第三步:点击查看菜单——选项在显示级次处,选择“显示所有明细”第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目(1)一般科目(举例:制造费用4105下的明细科目——工资)属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存(4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”,选择“缺省单位”——保存1.6.5核算项目设置(客户、供应商、部门)操作方法首先,在图一中点击“基础设置”——,进入如下界面下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明(1)客户设置第一步:设置客户分类。

金蝶财务软件使用说明书(Kis标准版)之欧阳文创编

金蝶财务软件使用说明书(Kis标准版)之欧阳文创编

金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。

其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。

打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。

(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。

2、鼠标操作:(1)单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

(2)双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

(3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

3、常用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

(2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

(4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

(5)[确认]按钮:确认输入有效。

(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

4、菜单功能简介(1)文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。

(2)功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。

(3)基础资料---- 系统基本资料设置。

(4)工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

(5)窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变。

(6)帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。

(三)软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机,启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。

金蝶KIS财务软件操作手册

金蝶KIS财务软件操作手册

年中
期初借方余额总数(本位币)=期初贷方余额总数(本位币) 累计借方总数(本位币)=累计贷方(本位币)
上述初始化工作完成后,就可以关闭账务部分的初始化,进入日常的账务处理 工作了
P21
固定资产初始数据录入
固定资产基础资料(固定资产模块增加或使用时增加)
资产类别
设置了预计使用年限,残值率等,录入卡片时减少工作量 资产类别决定了是否计提折旧
命令中通过打开功能将事先存储成”.sql”的文件打开,点执行按钮实现对数据 库的维护 账套注册----后面讲解
登录系统
初次登录:直接打开高级登录界面, 确认首次登录的用户、服务器地址、登录账套 服务器地址可是机器IP地址,也可是机器名称,录入的服务器地址,必须用
“enter”确认才能确认服务器,并显示服务器上的账套信息 便捷登录:初次登录后,再登录,系统显示的是便捷登录界面,直接获取上次登
目录 Content
安装、配置、加密、 账套管理、登录 基础设置 财务初始化 账务处理 财务其他模块 报表与分析 业务初始化 采购管理\销售管理 仓存管理 存货核算
P1
目录 Content
安装、配置、加密 账套管理、登录 基础设置 财务初始化 账务处理 财务其他模块 报表与分析 业务初始化 采购管理\销售管理 仓存管理 存货核算
P4
加密管理
软件包,并发用户形式加密 支持软硬两中加密方式 服务器端提供加密管理功能
【用户注册】是将在金蝶加密许可文件——“注册码文件”注册到软 件中,使软件加密生效。
【强制注销】是将当前登陆的用户信息强制删除,释放出可用的站 点数,这个功能是在客户端意外退出的时候不能够正 确释放加密站点的时候使用。
P16
基础资料_核算项目

(完整版)金蝶KIS专业版操作手册

(完整版)金蝶KIS专业版操作手册

(完整版)金蝶KIS专业版操作手册金蝶KIS专业版操作手册第一部分账套初始化1.1账套建立第一步:点击开始——所有程序——金蝶KIS专业版——工具——账套管理第二步:输入用户名(如图所示,默认用户名:admin;默认密码为空)——点击“确定”第三步:点击“新建”第四步:输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称(注:带*为必输项)——点击“确定”第五步:耐心等待几分钟………1.2软件登陆第一步:点击桌面上的——输入用户名、密码——点击“确定”,即可进入到“图一”图一1.3参数设置说明:在账套建好后,需要先进行一些参数的设置,否则不能使用操作方法第一步:在图一中点击“基础设置”——系统参数第二步:点击“会计期间”页签——选择启用会计年度第三步:点击“财务参数”页签,设置“启用会计期间”1.4用户设置第一步:在图一中,点击“基础设置”————新建用户第二步:输入用户姓名、密码、确认密码第三步:点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”——点击“确定”第四步:以新建的用户重新登录操作方法:在图一中,点击“系统”——重新登录输入新建的用户名和密码——点击确定1.5界面定义说明:此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏,使界面看起来更家简单明了操作方法第一步:在图一中,点击“系统”——界面自定义第二步:点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾,不需要显示的勾去掉——点击“保存”——点击“退出”,再登陆即可1.6基础档案设置(币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案)1.6.1币别设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击新增,输入币别代码、币别名称,选择折算方式、选择固定汇率或浮动汇率(备注:若选择浮动汇率,则记账汇率为1即可;若为固定汇率,将当月的记账汇率输入记账汇率拦木);设置金额小数位数——点击确定1.6.2凭证字设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:点击“新增”,在凭证字处输入“记”——点击“确定”1.6.3计量单位设置说明:请先设置计量单位组,再设置计量单位操作方法第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输入计量单位组名称——点击“确定”第三步:将鼠标在右边空白处点击一下——点击“新增”,输入代码、名称——点击“确定”1.6.4会计科目设置第一步:在图一中,点击“基础设置”——第二步:引入会计科目操作方法:点击“文件”菜单——输入“从模板中引入科目”选择企业会计制度科目(一般情况下)——点击“引入”点击“全选”——点击“确定”等待片刻后,出现图二图二第三步:点击查看菜单——选项在显示级次处,选择“显示所有明细”第四步:在图二中,点击“新增”——不同科目会计科目有不同的设置方法,详解如下:一般我们将会计科目区分为四大类:一般科目、带外币的会计科目、带核算项目的会计科目、数量核算的会计科目(1)一般科目(举例:制造费用4105下的明细科目——工资)属性设置方法:只需输入科目编码、科目名称即可(2)带外币核算的会计科目(举例:银行存款下设置建设银行美元户)属性设置方法:需要输入科目代码、科目名称、选择会计核算币别、将期末调汇前的勾打上(3)带核算项目的会计科目(举例:应收账款)属性设置方法:在图二中选中“应收账款”科目——点击“修改”——点击“核算项目”页签点击“增加核算项目类别”——选择“客户”——确定——保存(4)带数量核算的会计科目(举例:原材料)属性设置方法:在图二中,选种“原材料”科目——点击“修改”——将数量金额辅助核算前的勾打上——选择“单位组”,选择“缺省单位”——保存1.6.5核算项目设置(客户、供应商、部门)操作方法首先,在图一中点击“基础设置”——,进入如下界面下面分别对客户、供应商、部门的设置方法进行说明(1)客户设置第一步:设置客户分类。

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。

其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。

打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。

(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。

2、鼠标操作:(1) 单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

(2) 双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

(3) 拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

(4) 指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

3、常用命令按钮(1) [增加]按钮:单击此按钮增加资料。

(2) [修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

(3) [删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

(4) [关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

(5) [确认]按钮:确认输入有效。

(6) [取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

4、菜单功能简介(1) 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。

(2) 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。

(3) 基础资料---- 系统基本资料设置。

(4) 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

(5) 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变。

(6) 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。

金蝶软件操作手册

金蝶软件操作手册

目录目录 (1)第一章操作技巧 (3)第二章委外加工........................................................................错误!未定义书签。

一、委外加工流程 (4)二、委外加工操作 (4)(一)委外加工出库单 (4)(二)委外加工入库单 (5)(三)采购发票(加工费) (5)(四)委外加工入库核算 (5)(五)凭证 (5)(六)委外加工核销汇总、明细表 (5)第三章供应商评估 (6)一、供应商评估 (6)(一)供应商评估方案 (6)(二)供应商评估表 (6)(三)物料来源关系表 (6)(四)供应商评估报表 (7)第四章信用管理 (7)一、启用信用管理 (7)二、信用管理基础资料维护 (7)三、分析表 (7)(一)信用额度分析表 (7)(二)信用期限分析表 (7)(三)信用数量分析表 (8)第五章应收应付 (8)一、应付账款 (8)(一)除采购发票外的应付账款单据新增 (8)a.单据审核(只有经过审核的单据才能生成凭证) (8)b.生成凭证 (8)c.查询或删除凭证 (8)(二)与采购发票有关的应付账款 (9)a.首先应由采购部门录入采购发票 (9)b.财务部门对该发票进行审核 (9)c.发票钩稽 (9)d.核算 (9)e.生成凭证 (9)f.删除或修改凭证 (9)(三)付款(应付账款借方发生) (10)a.付款单新增 (10)b.付款单审核 (10)c.生成凭证 (10)(四)预付账款 (10)a.预付单据新增 (10)b.审核 (10)c.生成凭证 (10)(五)核销 (11)a.付款结算 (11)b.预付冲应付 (11)c.核销 (11)d.生成凭证 (11)e.反核销 (11)第一章操作技巧一、采购(一) 查询历史价格及即时库存当录入单据时,可通过工具栏中的【查看】查询到物料的历史价格及即时库存情况,也可通过快捷键Shift+F11查询物料的历史价格,F12查询库存查询。

金蝶财务软件使用说明书(Kis标准版)之欧阳德创编

金蝶财务软件使用说明书(Kis标准版)之欧阳德创编

金蝶财务软件使用情况说明书金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要,分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。

其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。

一、使用前准备工作(一)安装前的准备工作1、首先,建立一个名为”备份”的文件夹(将来备份用)。

打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹,输入文件夹的名字“备份”。

2、然后,同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。

(二)快速入门1、窗口说明:(1)标题栏,显示窗口名称。

(2)控制菜单:常用命令,使窗口放大、缩小、关闭。

(3)菜单条:包含窗口所有特定的命令,如‘文件’。

2、鼠标操作:(1)单击:按下鼠标按键,立即放开。

一般用于定位或选择做某个对象。

(2)双击:快速地按两次鼠标按键。

一般用于执行某个动作。

(3)拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。

(4)指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。

注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。

3、常用命令按钮(1)[增加]按钮:单击此按钮增加资料。

(2)[修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。

(3)[删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。

(4)[关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。

(5)[确认]按钮:确认输入有效。

(6)[取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。

4、菜单功能简介(1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。

(2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。

(3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。

(4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。

(5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。

(6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。

金蝶财务软件使用说明书(标准版)-推荐下载

金蝶财务软件使用说明书(标准版)-推荐下载

启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶 KIS 标准版” →根据系统提示操 作→安装完毕→重新启动计算机。 B、网络版的安装(必须先安装网络版加密服务器)
启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击“网络版加密服务器” →根据提示安装 →安装完毕后再安装软件;单击“金蝶 KIS 标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→ 重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的 KIS 软加密网上注册指导手册进行。 3、 如何启动金蝶财务软件(windows XP 系统): 有两种启动方式: A、 单击“开始”→单击“所有程序” → 单击“金蝶 KIS” →单击“金蝶 KIS 标准版”;
(1) 单击:按下鼠标按键,立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2) 双击:快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3) 拖动:按下鼠标按键保持不放,然后移动,可将某个对象拖到指定位置。 (4) 指向:移动鼠标,使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注:如不特别声明,有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、 常用命令按钮 (1) [增加]按钮:单击此按钮增加资料。 (2) [修改]按钮:选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3) [删除]按钮;选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4) [关闭]按钮:关闭当前窗口,返回上一级窗口。 (5) [确认]按钮:确认输入有效。 (6) [取消]按钮:输入无效,或取消某个操作。 4、 菜单功能简介 (1) 文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2) 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3) 基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4) 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5) 窗 口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6) 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 (三) 软件的安装 1、 硬加密软件的安装Βιβλιοθήκη 金蝶财务软件使用情况说明书

金蝶财务软件--记账王--操作手册

金蝶财务软件--记账王--操作手册

ongan 记账王操作手册一:安装与注册1、首先把光盘放进电脑光驱,然后插上加密卡。

2、打开我的电脑或计算机,打开光盘,双击“KISSetup.exe”3、然后出现以下界面,点击安装,安装的时候可以默认下一步,也可以修改安装路径4、安装完成之后,打开软件,会出现下面的界面,点击“智能卡注册”5、会跳出来一个注册资料的页面,带* 的为必填,填写的时候注意:公司名称要和公章一致,邮箱最好为常用的。

经销商:金蝶电子商务技术(深圳)有限公司,日期:注册当天填写完资料点击“确定”转入下一个页面6、点击确定出现如下界面,点击红框的内容,点击右键,运行加载项6、点击“运行”7、点击“确定”8、出现以下界面在点击“升级”,如果显示“当前智能卡成功更新”恭喜你注册成功。

二、新建帐套注册成功后,就要打开软件,新建帐套了1、新建帐套?新建帐套2种方法:打开软件-出现图(1),如果直接点击新建帐套,就会出现图(2)的报错,图(1)图(2)这个是因为Sample.AIS这个帐套已经存在了,所以你要把Sample 为你自己的帐套名字,再点新建帐套。

第二个方法就是直接点确定进去,文件-新建帐套2,新建后出现一下界面,输入你的公司名称,点击下一步3、选择科目体系和启用期间系统给出了5种科目体系,可以根据自己的情况来选择。

说一下选择的方法,每个企业都要报税,一般我们在选择科目体系的时候,都选择和报税的格式一致,利润表的格式最好区分,下面列示出来:1)新会计准则的利润表格式:2)小企业会计制度利润表格式:3)2013小企业会计制度利润表格式:4)企业会计制度利润表利润表格式:5)、个体工商户会计制度利润表格式:用户可以更加以上利润表的格式去选择自己适合什么样的会计准则。

2、帐套启用期间:指的是你从第几期开始做账,比如现在是2014年11月,用户如果想从2014年第1期开始做账,帐套启用期间就选择2014年第1期3、会计科目的结构,会计科目的级次系统可以设置10级,这个是可以修改的,具体设置多少级,取决于会计科目明细科目的级次,比如:应交税费-应交增值税-销项税额,这个会计科目级次最少的设置成3级。

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ongan 记账王操作手册一:安装与注册1、首先把光盘放进电脑光驱,然后插上加密卡。

2、打开我的电脑或计算机,打开光盘,双击“KISSetup.exe”3、然后出现以下界面,点击安装,安装的时候可以默认下一步,也可以修改安装路径4、安装完成之后,打开软件,会出现下面的界面,点击“智能卡注册”5、会跳出来一个注册资料的页面,带* 的为必填,填写的时候注意:公司名称要和公章一致,最好为常用的。

经销商:金蝶电子商务技术(), 日期:注册当天填写完资料点击“确定”转入下一个页面6、点击确定出现如下界面,点击红框的容,点击右键,运行加载项6、点击“运行”7、点击“确定”8、出现以下界面在点击“升级”,如果显示“当前智能卡成功更新”恭喜你注册成功。

二、新建帐套注册成功后,就要打开软件,新建帐套了1、新建帐套?新建帐套2种方法:打开软件-出现图(1),如果直接点击新建帐套,就会出现图(2)的报错,图(1)图(2)这个是因为Sample.AIS这个帐套已经存在了,所以你要把Sample为你自己的帐套名字,再点新建帐套。

第二个方法就是直接点确定进去,文件-新建帐套2,新建后出现一下界面,输入你的公司名称,点击下一步3、选择科目体系和启用期间系统给出了5种科目体系,可以根据自己的情况来选择。

说一下选择的方法,每个企业都要报税,一般我们在选择科目体系的时候,都选择和报税的格式一致,利润表的格式最好区分,下面列示出来:1)新会计准则的利润表格式:2)小企业会计制度利润表格式:3)2013小企业会计制度利润表格式:4)企业会计制度利润表利润表格式:5)、个体工商户会计制度利润表格式:用户可以更加以上利润表的格式去选择自己适合什么样的会计准则。

2、帐套启用期间:指的是你从第几期开始做账,比如现在是2014年11月,用户如果想从2014年第1期开始做账,帐套启用期间就选择2014年第1期3、会计科目的结构,会计科目的级次系统可以设置10级,这个是可以修改的,具体设置多少级,取决于会计科目明细科目的级次,比如:应交税费-应交增值税-销项税额,这个会计科目级次最少的设置成3级。

科目代码的长度取决明细科目的多少,如果二级科目代码长度设置为2,表示2级明细科目的代码是2位,最多可以设置99个明细科目;如果代码长度设置为3,表示最多可以设置999个明细科目。

以上设置新建帐套后无法修改。

三:初始化:在初始化前要注意几个问题,这里要说明一下:1、需要数量金额核算的科目,要在会计科目里面勾选数量金额核算2、需要外币核算的科目,需要设置外币名称,启用时候的汇率然后在会计科目里面勾选核算单一外币或者核算所有币别3、有发生额的会计科目如果有明细科目的,需要在会计科目里面新增明细科目。

1):首先你要确定你建立帐套的时候,明细科目的长度,假设建立帐套的时候明细科目代码长度是2位2)、打开会计科目点击增加再点增加即可会计科目设置好以后就是初始数据录入了初始化是一个帐套的开端,也是个难点,现在分2种情况来说明一下初始化:第一:帐套年初启用,比如2014年1月份这个就是年初启用的帐套初始录入界面,直接录入2013年12月月末余额也就是2014年1月份的期初余额就可以了,这个比较简单,录入以后,点击试算平衡,检查是否平衡,见下图:第二种:年中启用帐套:比如2014年5月份启用这个就是年中启用的帐套初始化的界面,和年初启用的不一样吧,多了累计借和累计贷,因为年初数是倒算出来的,公式如下:借方年初余额=期初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发生额贷方年初余额=期初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额所以累计借和累计贷、期初数据都是要录入的。

下面重点的来了,损益类科目的录入,损益类科目要录入三列数据:累计借、累计贷和本年累计实际损益发生额,一般情况下3列数据的金额是一致的,这样才能保证利润表本年累计有数据,见下图,红色部分是最重要的一定不要忘记录入哦。

数量金额科目的录入:外币科目的录入:、怎么检查试算平衡启用帐套的时候,系统会自动检查2个条件1、是否试算平衡2、损益类科目的收入类-成本类-费用类=本年利润四、凭证处理:凭证处理主要有一下流程:凭证录入-凭证审核(由参数控制可以不审核)-凭证过账-结转损益-凭证审核(结转损益凭证审核)-凭证过账(结转损益凭证过账)1、凭证录入:点击主界面的凭证录入打开凭证录入界面在这个界面有几个重点需要强调一下,1)、顺序号是按年排序的,只是记录一下录入凭证的顺序,即使凭证被删除,顺序号不会填补,会从下一步开始2)、凭证号才是重点,每月都是从1号开始,凭证如果被删除,再新增可以填补断号3)、凭证字系统默认有3个收、付、转你。

现在许多都只有一个记字,可以在凭证字里面新增,然后删除其他凭证字4)、在凭证录入的时候,“第一、上一、下一、最后”不可选择,这个功能只能在以后查询凭证的时候使用。

如果在录入凭证的时候查询其他凭证,只能通过跳转5)、在录入凭证的时候怎么选择科目,把光标定位在科目代码栏,再点键盘的F7键点F7后,选择科目6)、复制摘要,如果需要复制第一条分录的摘要,可以在第2行输入2个点”..”2、凭证审核凭证录入结束后,就需要进行审核,这个步骤是有参数控制的,工具-帐套选项财务参数,如果凭证过账前必须审核打勾,凭证必须审核才可以过账,如果不勾选,凭证可以不审核也可以过账1)、凭证审核都会要求审核人和制单人不能为同一人,这个时候需要新建用户和授权工具-用户管理-新增用户2.选中新增的用户点击授权,记得授权的时候一定要在右上角选择所有用户文件-更换操作员,选择你新增的用户登录软件,第一次登录没有密码打开凭证审核-编辑-成批审核3、凭证过账,点击主界面凭证过账按钮接下来有个凭证号连续性判断,根据自己的情况去选择点完成即可4、结转损益,结转损益必须通过系统来结转,也就是必须点击主界面的“结转损益”然后对结转损益的凭证审核,过账单独审核一凭证方法:选中这凭证,点工具栏的审核按钮,然后跳出来凭证界面,再点击审核即可结转损益凭证过账后,凭证录入操作结束。

这里还会有即可问题需要强调,怎么反过账,反审核,修改凭证1)、怎么反审核凭证:2种情况单独反审核一凭证看一下这凭证已经审核,选中这凭证,点菜单栏的审核这个时候凭证就会打开,可以看到这里审核是有审核人的凭证打开后,点击凭证菜单栏的审核按钮这个时候审核人消失,反审核成功,关掉凭证怎么批量反审核凭证?打开凭证审核-编辑-批量销账点是即可2)、怎么反过账?在主界面:ctrl+F11,如果没有反应,请检查一下键盘上是否有FN键,如果有,请按C trl+FN+F11尝试主界面:3)、怎么查询和修改凭证进入到过滤界面,根据自己的情况去选择条件,点确定选中你要修改的凭证,点错工具栏的修改,能够修改的凭证必须是未过账,未审核的状态4)怎么录入红字凭证?这个简单,先录入数字,再点负号,就变成红字了凭证处理这里就讲完了四、报表结转损益凭证过账后,就没有出报表了打开资产负债表或者利润表,第一次打开报表,报表是没有数据的,要点击一下“重算”按钮报表里面有几个问题需要强调一下:1、怎么查询之前月份的报表?点击查看-会计期间录入你要查询的期间,点确定即可1、报表怎么引出到EXL里面?这里给出2个方法第一个方法:文件-引出第二种方法:选中整报表,点击复制按钮,然后在EXL表里面粘贴即可2、怎么在报表里面设置单位名称和日期报表的里面单位名称和日期是每个会计都很重视的,怎么能让日期显示是当期的而不是电脑日期呢?看下面的设置哦第一:打开报表,属性-报表属性页眉页脚选中单位名称这一行,再点击编辑页眉页脚在单位名称后面录入你的公司名称现在说日期,把&[会计年度]年&[报表期间]月&[报表日期]日复制到编辑区域里面,见下图在后面加一下分隔符如果需要日期再往前面移动,就再加一个分段符,然后点确定再预览,很神奇的出现了利润表也参考设置4、报表为什么显示#科目?原因1:这个科目被删除处理方法第一步:查看-显示公式第二步:双击这个单元格,把公式删除即可原因2:科目代码错误,科目代码为什么会错误呢,是因为报表里面的明细科目默认的都是2位,如果在新建帐套的时候明细科目位数做了修改,报表里面的科目代码不会自动修改,需要手工调整,显示错误如下:处理方法:查看-显示公式报表里面,法定公益金公式里面的科目代码是312103再看一下会计科目里面的科目代码,代码是3121003,两个代码不一致就双击这个单元格,把科目代码312103改成3121003未分配利润按照这个步骤修改即可5、报表不平怎么处理?报表不平的原因不外乎有2种,第一:凭证没有过账,第二:报表公式取数方式不一致(比如新会计准则应收账款的贷方是放在预收账款里面取数)如果发现报表不平,第一步,检查一下凭证是否过账,如果凭证都已经过账,进行第2步,比对科目余额表,检查是那个科目数据不对,然后调整公式公式里面的Y是余额,JY是借方余额、DY是贷方余额,可以根据自己的情况去调节公式6、报表打印,主要说一下A4纸打印报表的情况,很多人喜欢用A4纸打印资产负债表,这里不建议用,如果确实需要的话可以参考一下操作1)选中整报表,看下图,左上角红色的方格,然后整个报表会变黑。

2)调整字体大小,属性-单元属性-单元属性,看一下图点击字体大小里面调整打8,点确定,这样整报表的字体就小了3)调整列宽,最简单的方法就是手工拖动,向EXL一样。

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