病理诊断报告补充或更改或迟发的管理制度与程序
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病理诊断报告补充、更改或迟发的管理制度与程序
病理报告发放过程中常因某些原因(如诊断错误、诊断不全、报告输入有错及某些特殊检查)导致病理诊断报告补充、更改或迟发。病理诊断报告补充、更改或迟发的管理制度:
1、病理报告发出后,如发现非原则性的问题(如诊断不全、或报告已发临床医生要求做的某些特殊检查),可以补充报告的形式进行修改。
2、病理报告发出后,如发现原则性的问题则(如诊断错误、报告输入有错)需做出更改并立即通知临床医生。
3、由于某些原因(包括深切片、补取材检测、特殊染色、免疫组织化学染色、脱钙、疑难病例会诊或传染性标本延长固定时间等)延迟取材、制片,或是进行其他相关技术检测,不能如期签发病理学诊断报告书时,需以口头或书面告知有关临床医师或患方,说明迟发病理学诊断报告书的原因。
4、每一份补充或更改的病理报告均遵循了病理报告补充或更改的制度与审核批准流程,并需在病理档案中有完整记录。
5、发出补充、更改或迟发病理诊断报告的医师经过授权落实到人。
6、病理报告单签字与授权文件符合率100%。
7、有完整资料证实上述制度得到有效执行。
病理诊断报告补充、更改或迟发的管理程序:
1、病理诊断报告补充程序:
1)病理报告发出后,经自查或临床医生发现问题,如发现非原则性的问题(如诊断不全、或报告已发临床医生要求做的某些特殊检查),首先与临床医生进行沟通;
2)如因临床医生书写、输入错误或需做某些特殊检查,需临床医生提供书面更改通知,病理医生以补充报告的形式进行修改。
3)如因病理医生书写、输入错误或建议临床医生对该病人做某些特殊检查,需与临床医生先做口头沟通再以补充报告的形式进行修改。
4)并对上述情况需在病理档案中有完整记录。
2、病理诊断报告更改程序:
1)病理报告发出后,如发现原则性的问题则(如诊断错误、报告输入有错)需做出更改,首先立即通知临床医生,说明错发病理学诊断报告书的原因。
2)立即更改病理学诊断报告书发到临床,并收回之前的错误报告。3)并对上述情况需在病理档案中有完整记录。
3、病理诊断报告迟发程序:
1)由于某些原因(包括深切片、补取材检测、特殊染色、免疫组织化学染色、脱钙、疑难病例会诊或传染性标本延长固定时间等)延迟取材、制片,或是进行其他相关技术检测,不能如期签发病理学诊断报告书时,首先以口头或书面告知有关临床医师或患方,说明迟发
病理学诊断报告书的原因。
2)根据迟发原因及情况与病理科室相关人员讨论并制定最快解决方案。
3)与临床医师或患方沟通,双方均认可该方案,达成一致照该方案进行。
4)如临床医师或患方不同意该方案,则需重新拟定方案直到临床医师或患方同意,并照双方认可的方案执行。
5)并对上述情况需在病理档案中有完整记录。