第六章：档案管理措施及保证措施(定稿)
档案管理工作计划保障措施
档案管理工作计划保障措施档案管理工作计划保障措施1. 背景介绍档案管理是组织内部重要的工作之一，涉及到信息的整理、归档、存储和检索等环节。
一个完善的档案管理系统有助于提高工作效率，保护组织的利益以及满足法律和监管要求。
然而，在实际工作中，档案管理往往面临一些挑战，如文件遗失、不当访问等。
为了确保档案管理工作的有效性和安全性，本文将提供一些档案管理工作计划的保障措施。
2. 档案管理工作计划保障措施2.1 安全准入控制为了避免未经授权的访问和使用档案信息，需要实施严格的准入控制措施。
这包括以下方面：-身份验证：所有人员必须经过身份验证，并拥有相应的访问权限才能进入档案管理系统。
-角色权限分离：根据工作职责和权限，对档案管理系统中的角色进行分配，并限定他们的操作范围，以防止信息泄漏和滥用。
-访问日志记录：对每位用户的访问情况进行详细记录，包括访问时间、文件查看情况等，以便追溯和监控。
2.2 定期备份和恢复为了防止档案信息的丢失和损坏，需要定期进行备份和恢复工作。
以下是相关措施：-定期备份：定期对档案信息进行备份，并将其存储在可靠的媒介上，如硬盘、云存储等。
备份频率可以根据档案变动情况进行调整，确保最新的数据可用。
-备份测试：定期对备份数据进行测试和验证，以确保备份数据的完整性和可用性。
-紧急恢复计划：制定紧急恢复计划，当档案信息损坏或丢失时，能够快速恢复数据，并降低影响到最低限度。
2.3 物理安全保障档案管理工作中，物理安全的措施同样重要。
以下是一些物理安全保障的措施：-备份媒介存放：确保备份媒介存放在安全的地方，避免遗失或被盗。
-防火措施：使用防火材料、设备和定期进行防火检查，保护档案信息免受火灾损害。
-温湿度控制：对档案信息存储的环境进行温湿度控制，避免因恶劣环境导致的信息损坏。
-访客管理：实施访客登记和监控制度，限制未经授权人员进入档案室。
2.4 培训和意识提升为了确保档案管理工作的正确和有效性，需要定期进行培训和意识提升。
档案管理方案措施
档案管理方案措施一、档案管理的重要性。
1.1 档案就像是一个组织或者个人的记忆库。
它记录着过去发生的各种事情，从重大的决策到琐碎的日常事务。
没有档案管理，就如同一个人失去了记忆，一片混乱。
这就好比“巧妇难为无米之炊”，没有档案，很多工作都无法顺利开展。
1.2 良好的档案管理有助于传承经验。
拿企业来说，老员工的经验、以前项目的成败得失都在档案里。
新员工可以从这些档案中汲取营养，快速成长。
这就像是站在巨人的肩膀上，能看得更远。
二、档案管理的方案措施。
2.1 分类整理要细致。
首先要确定大的分类标准。
比如按年份分，这样可以很清晰地看到不同时期的档案情况。
这就像把东西放进不同的抽屉，找起来方便得很。
然后在大分类下再细分小类。
以企业文件为例，可以按部门分，市场部、财务部、研发部等各自的文件分开。
这样就像给每个家庭成员都安排了专属的房间，不会混在一起。
2.2 存储要安全。
纸质档案要有专门的档案室，环境要适宜。
不能太潮湿，否则档案容易发霉腐烂，那就全毁了，这就叫“一着不慎，满盘皆输”。
温度也要控制好，不然纸张容易变黄变脆。
电子档案要有备份。
除了在本地服务器存储，还要在云端备份一份。
这就像给重要的东西上了双保险，万一本地出问题了，云端还有副本可以用。
2.3 建立检索系统。
对于纸质档案，要有详细的目录。
就像图书馆的图书目录一样，让人能快速定位到想要的档案。
电子档案要有强大的搜索功能。
输入关键词就能找到相关文件，这多方便啊，就像给档案装上了导航系统。
三、人员管理与培训。
3.1 专人负责。
档案管理得有专门的人来做，这个人得细心、有责任心。
这可不是随便找个人就能干的活，就像医生做手术，得专业的人来。
3.2 定期培训。
要对档案管理人员进行定期培训。
让他们了解最新的档案管理技术和方法。
不能老是守着老一套，得与时俱进。
就像手机都不断更新换代，档案管理也得跟上时代的步伐。
档案管理虽然看似繁琐，但只要按照这些方案措施去做，就能把档案管理得井井有条。
档案管理制度及保障措施
一、引言档案是记录和反映国家、社会、团体和个人的历史、现状和未来发展的信息资源，是国家和社会发展的宝贵财富。
为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和利用，提高档案工作的规范化、科学化、现代化水平，特制定本档案管理制度及保障措施。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围，包括各类文书、声像、电子档案等。
（2）建立健全档案收集渠道，通过内部收集、外部征集、购买、捐赠等方式，确保档案的全面性。
（3）规范档案收集程序，对收集的档案进行审核、登记、整理，确保档案的质量。
2. 档案整理制度（1）按照国家档案分类标准和档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号。
（2）采用科学的方法，对档案进行装订、封装、标识，确保档案的整齐、美观、易检索。
（3）定期对档案进行清理、鉴定，剔除无保存价值的档案，提高档案的利用率。
3. 档案保管制度（1）建立健全档案库房，确保档案的存放安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（2）实行档案双人管理，确保档案的保密性和完整性。
（3）定期对档案进行保养、消毒，延长档案的寿命。
4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围，对内部人员和外部人员实行分类管理。
（2）规范档案查阅程序，确保档案的利用安全、有序。
（3）建立健全档案利用登记制度，对档案的查阅、复制、借用等情况进行登记。
5. 档案信息化制度（1）推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化。
（2）建立健全档案数据库，实现档案的统一管理和检索。
（3）加强档案信息化人才的培养，提高档案工作的信息化水平。
三、保障措施1. 组织保障（1）成立档案管理工作领导小组，负责档案工作的全面领导和协调。
（2）设立档案管理部门，配备专职档案管理人员，明确岗位职责。
2. 制度保障（1）制定档案管理制度及保障措施，明确档案工作的任务、要求、流程和责任。
（2）加强档案管理制度的宣传、培训和执行，提高档案工作人员的素质。
3. 技术保障（1）引进先进的档案管理软件，提高档案管理的自动化、智能化水平。
档案管理质量保障措施
档案管理质量保障措施档案管理质量保障措施引言：随着信息化时代的发展，档案管理也在不断的向着数字化、自动化、智能化的方向发展。
无论是政府部门、企事业单位，还是个人家庭，都在进行着档案管理工作。
而有效地保障档案管理的质量，是一个必备的条件。
本文将详细探讨档案管理质量保障的措施，以提高档案管理的水平、保障档案材料的安全性。
一、档案管理质量保障的意义档案管理质量保障是指通过一系列的措施，保证档案管理工作的规范性、科学性和可靠性。
它的意义主要体现在以下几个方面：1.保证档案材料的安全性：档案是组织的重要资产，包含着企业发展的历程和重要信息。
保障档案的安全性，能够有效地防止档案的丢失、损毁和滥用，确保组织的利益不受损害。
2.提高档案管理效率：通过规范的管理措施，能够有效地提高档案管理的效率。
例如，数字化档案可以大大减少物理存储空间的占用，并能够快速检索和共享档案信息。
3.保护个人隐私权：在档案管理中，个人隐私是需要特别保护的内容之一。
良好的档案管理质量保障措施能够确保个人隐私不被泄露和滥用。
4.为决策提供准确信息：档案作为历史性的记录，对于组织和个人的决策都有重要的参考价值。
高质量的档案管理能够提供准确、全面的信息，为决策提供支持。
二、档案管理质量保障的具体措施为了保证档案管理质量，需要采取一系列的措施。
下面将详细介绍几个主要的措施：1.建立完善的档案管理制度建立完善的档案管理制度是保障档案管理质量的基础。
制度应包括档案管理的原则、目标、职责、程序、管理要求等方面的内容。
制度的制定和修订应经过合理的程序，充分考虑各方的需求和意见。
2.加强档案管理人员的培训和教育档案管理人员是保障档案管理质量的核心力量。
他们应具备相应的专业知识和技能，能够熟练运用档案管理的方法和工具。
因此，加强档案管理人员的培训和教育非常重要。
培训内容可以包括档案管理的基本理论、国内外的最新动态、数字化档案管理的技术和应用、个人隐私保护等方面。
档案管理保障措施
档案管理保障措施档案管理是组织和实施档案工作的重要环节，对于保障档案的安全和完整性具有重要意义。
为了确保档案管理的有效性，需要采取一系列保障措施。
一、建立健全的档案管理制度建立健全的档案管理制度是保障档案管理工作顺利进行的基础。
制定明确的档案管理政策和规范，明确档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的规范性和合法性。
二、完善档案管理流程档案管理流程的完善可以确保档案管理工作的有序进行。
包括档案的收集、整理、分类、编目、存储、检索和销毁等环节，每个环节都应有明确的操作规范和责任分工，确保档案的完整性和可追溯性。
三、加强档案管理人员的培训和管理档案管理人员是档案管理工作的核心力量，他们需要具备相关的知识和技能。
组织档案管理人员参加培训，提高他们的专业素质和工作能力。
同时，建立完善的考核和管理机制，激励档案管理人员积极投入到档案管理工作中。
四、采用科技手段提升档案管理水平随着信息技术的发展，档案管理也得到了很大的改进。
利用电子档案管理系统，可以实现档案的电子化管理和检索，提高档案管理的效率和准确性。
同时，加强信息安全管理，确保档案的保密性和防篡改能力。
五、加强档案的安全保护档案的安全保护是档案管理工作的重要内容。
建立档案的安全防护措施，包括加强档案的存储和传输安全，设立防火、防水、防盗等设施，确保档案的安全完好。
同时，加强档案的备份和灾备工作，防止档案的丢失和损坏。
六、加强档案的质量控制档案的质量控制是保证档案管理工作有效性的重要环节。
对档案进行定期检查和评估，确保档案的准确性和完整性。
同时，建立档案的质量管理制度，加强档案的整理和编目工作，提高档案的规范性和可读性。
七、加强档案的宣传和利用档案的宣传和利用是档案管理工作的重要目标。
通过宣传和利用档案，可以提高档案的价值和意义，增强组织对档案管理工作的重视。
同时，加强档案的开放和共享，促进档案资源的合理利用。
总结起来，档案管理保障措施包括建立健全的档案管理制度、完善档案管理流程、加强档案管理人员的培训和管理、采用科技手段提升档案管理水平、加强档案的安全保护、加强档案的质量控制以及加强档案的宣传和利用。
档案管理措施及保证措施
档案管理措施及保证措施Chapter 6: Measures for Document Management and Guarantee in the General Contracting Bid for Dalian nal Conference Center Project6.1 Overview of Document Management PlanThe document management plan includes measures for managing and guaranteeing the documents related to the project。
The general contractor is responsible for managing the documents。
and the plan outlines the specific steps to be taken to ensure that all documents are properly collected。
stored。
and accessible.6.2 Management of nThe objective of managing n is to ensure that all documents related to the project are properly recorded and tracked。
The flow of n is managed through a specific model。
and there are guidelines for how documents should be processed.6.3 Management of n DocumentsThe n documents are managed through a specific process that includes organizing the acceptance team and transferring the documents。
档案管理制度
档案管理制度第一章总则档案资料是公司行政管理和经营建设活动中不可缺少的要素。
为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，结合公司实际，特制定本制度。
一、凡是公司各部门及下辖门店在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期进行总结归档，从而保证公司档案资料的完整性、延续性、真实性。
二、行政事务所负责对各部门及下辖门店档案管理工作进行监督、指导。
各部门及下辖门店负责人应重视本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职档案人员负责此项工作。
第二章归档范围一、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像、实物等）均属归档范围。
二、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料。
三、公司董事会、总裁办公会等各类重大会议形成的文件材料、纪要。
四、与经营建设、办公设备有关的批准手续、采购合同、图纸、说明书、保修书等各类资料。
五、政府、项目批文、报表、各类合同。
六、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含电子原文、文书传递记录等）。
七、年度工作计划、工作总结等。
八、规划方案、造价、各类图纸、竣工资料、验收资料、产品说明书、保修书等。
九、公司有效证照、证件、印章。
十、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等。
十一、人事档案、调入、调出等各类人事资料。
十二、公司重要的会议材料（包括会议通知、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记录等）。
十三、会计档案：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
华地国际控股有限公司2023-06-29批准 2023-07-01实施2、会计帐簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助帐簿、其他会计账簿。
档案管理方法和措施
档案管理方法和措施档案管理的方法和措施一、资料信息管理的主要内容1、建立系统、完善的信息网1）根据性质的不同，建立相应的信息网络，明确联络人员，保持稳定、畅通的信息渠道，保证工程信息能够准确、及时的传达到有关各方。
针对重大的工程技术问题和灾害性事故，应制定特别的信息传递渠道，保证事故发生后，有关人员能够在第一时刻了解到事故状况，迅速作出决策。
2）全面收集设计、施工等有关的工程信息和资料，通过计算机等先进的设备和手段进行信息的统计、汇总、整理和存储，使设计者能够及时了解到施工状况，施工者能够方便的查阅设计资料，管理者能够全面了解工程情况，达到资源共享，提高信息资源的利用效率，从而提高项目的管理水平。
3）建立信息发布制度。
将工程信息进行整理和汇编，定期地向招标人、使用方、政府职能部门、社会有关方面进行通报，接收监督。
2、档案管理的主要内容1）按照招标管理合同的相关要求，督促设计方、施工方建立相应的档案制度，按照归档资料的统一表示，做好归档资料的收集、分类、整理、汇编等工作，使档案资料规范化。
2）项目代建方指定专门部门进行工程档案的管理工作，定期检查各分包档案资料的管理情况，分阶段地将工程资料归档，保证工程档案的完整和有效。
3）建立工程档案的借阅制度，保证档案资料的安全。
4）档案管理的情况将定期向招标人、使用方报告，并定期接收检查，按合同要求，在本工程竣工验收后，及时向招标人、使用方、广州市城建档案馆提交本工程的全套工程档案。
3、信息及档案管理的措施1）组成专门小组负责收集工程、技术信息及竣工档案的整理组卷归档工作。
及时将工程、技术信息及竣工档案整理验收小组负责人、工作人员名单、竣工档案整理工作计划、联系电话报项目代建方。
2）立卷原则和分工① 立卷应遵循工程文件形成的自然规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
② 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
③ 工程文件可按建设程序划分为：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5 部分。
档案管理制度及管理措施
一、引言档案是企事业单位、政府机关等在长期工作中形成的各种文字、图表、声像等资料的集合，是历史记忆的重要组成部分。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理的效率和水平，特制定本档案管理制度及管理措施。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）收集范围：按照国家档案法律法规和政策要求，收集各类档案资料，包括文书、科技、财务、人事、声像等档案。
（2）收集方式：通过归档、移交、捐赠、购买、复制等方式收集档案。
（3）收集要求：确保档案的完整性、准确性、真实性和安全性。
2. 档案整理制度（1）整理原则：按照国家档案分类标准，对档案进行科学、系统的整理。
（2）整理内容：对收集到的档案进行分类、编目、装订、归档等工作。
（3）整理要求：确保档案的整洁、规范、便于查阅。
3. 档案保管制度（1）保管场所：设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。
（2）保管条件：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害。
（3）保管要求：定期检查档案保管状况，确保档案安全。
4. 档案利用制度（1）查阅权限：按照国家档案法律法规和政策要求，确定档案查阅权限。
（2）查阅程序：查阅者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。
（3）查阅要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
5. 档案销毁制度（1）销毁范围：按照国家档案法律法规和政策要求，确定可销毁的档案。
（2）销毁程序：经批准后，对可销毁的档案进行登记、销毁。
（3）销毁要求：确保档案销毁过程中的安全、环保。
三、档案管理措施1. 加强档案管理队伍建设（1）提高档案管理人员素质：定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。
（2）完善档案管理人员考核机制：对档案管理人员进行定期考核，激发其工作积极性。
2. 优化档案管理设施（1）更新档案库房设施：提高档案库房的安全性、舒适度。
（2）配备先进档案管理设备：提高档案管理的自动化、智能化水平。
3. 完善档案管理制度（1）定期修订档案管理制度：根据实际情况，对档案管理制度进行修订。
档案管理措施及保证措施
档案管理措施及保证措施1. 档案管理措施档案是组织和个人的重要资产，具有信息保密、历史记录和法律证明等多重功能。
为了有效管理和保护档案，组织需要实施一系列档案管理措施。
1.1 档案分类与归档对档案进行分类并进行归档是档案管理中的重要环节。
首先，根据档案的性质、用途和重要程度等因素，将档案进行分类。
然后，根据相应的分类标准，将档案按照一定的规则和流程进行归档。
这样可以确保档案的整理和检索更加方便和高效。
1.2 档案存储与检索档案存储和检索是档案管理中的核心环节。
为了保证档案的安全和完整性，组织需要建立一套完善的档案存储系统。
这包括选择适当的存储介质、建立安全的存储设施以及制定详细的存储管理制度。
同时，组织还需要建立档案检索系统，确保档案的快速查找和使用。
1.3 档案保管与借阅档案保管和借阅是档案管理中的关键环节。
为了保证档案的安全和合规性，组织需要建立严格的档案保管制度。
这包括制定合理的档案保管时间、建立安全的保管设施以及明确档案保管人员的责任。
同时，组织还需要建立档案借阅制度，对档案的借阅进行严格的审批和登记。
1.4 档案鉴定与销毁档案鉴定和销毁是档案管理中的必要环节。
对于已经完成了其责任和用途的档案，组织需要进行合理的鉴定和销毁。
鉴定过程中，组织需要根据档案的历史价值和法律要求，决定是否保留或销毁。
对于需要销毁的档案，组织需要按照规定的程序和方法进行销毁，确保档案的彻底销毁，以避免信息泄露和法律风险。
2. 保证措施为了保证档案管理的有效性和可靠性，组织需要采取一系列保证措施。
2.1 档案管理责任制度建立明确的档案管理责任制度是保证档案管理的基础。
组织需要明确档案管理的职责和权力，确保档案管理工作的规范和高效进行。
同时，组织还需要建立相应的档案管理培训机制，提高档案管理人员的专业水平和能力。
2.2 档案管理技术支持利用先进的信息技术，提供档案管理的技术支持是保证档案管理的重要手段。
组织需要选择适合的档案管理软件和系统，实现档案的电子化管理和检索，提高档案管理的效率和安全性。
档案保存保管制度和措施
档案保存保管制度和措施介绍本文档旨在制定和说明档案保存保管的制度和措施，以确保档案的安全和完整性。
目标- 确保档案保存的合规性和规范性；- 提供有效的档案保管措施，防止档案丢失、损坏或被篡改。
制度1. 档案分类所有档案必须按照一定的分类标准进行归档，以便更好地组织和检索。
常见的分类标准包括：- 按照文件类型：如文件、电子邮件、合同等；- 按照部门或项目：将档案按照部门、项目或活动进行归类；- 按照时间：将档案按照日期或时间范围进行归类。
2. 档案存储设施为确保档案的安全和保护，需要配备适当的存储设施。
以下是一些基本要求：- 温湿度控制：档案存储区域应保持适宜的温度和湿度，以防止档案损坏；- 防火措施：存储设施应具备防火系统和设备，以降低火灾风险；- 安全措施：存储设施必须有适当的安全措施，如安保人员、监控系统和访客登记等；3. 访问控制为了确保档案的安全，需要对档案的访问进行严格控制。
以下是一些控制措施：- 访问权限：只有经过授权的人员才可以访问档案，权限应根据职责和需要进行分级；- 访问记录：档案的访问应有明确的记录，包括访问人员、时间和目的；- 档案借阅：对于需要借阅档案的情况，应有相应的借阅手续和规定；4. 档案备份和恢复为了应对突发事件和数据丢失的风险，需要定期进行档案备份和恢复。
以下是一些常见措施：- 定期备份：按照规定的时间间隔，对档案进行备份，并将备份数据储存在安全的地方；- 数据恢复：当档案遭受损坏或丢失时，可以通过备份数据进行恢复；- 测试恢复：定期测试档案备份和恢复的流程和有效性；总结本文档制定了档案保存保管的制度和措施，包括档案分类、存储设施、访问控制和备份恢复等方面。
通过严格执行这些制度和措施，可以确保档案的安全和完整性，避免档案丢失和篡改的风险。
档案管理制度措施
一、引言档案是记录和反映一个单位、一个国家的历史、文化、政治、经济和社会发展的重要资料。
加强档案管理，对于维护国家安全、促进社会进步、保障人民群众权益具有重要意义。
为了确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本档案管理制度措施。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，防止档案的丢失、损坏和篡改。
2. 准确性原则：确保档案记录的真实性和准确性，不得篡改、伪造档案。
3. 系统性原则：按照档案的分类、编号、保管、检索等要求，建立科学、规范的档案管理系统。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全，防止档案的泄露、丢失和损坏。
5. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，严格按照国家有关保密规定进行管理。
三、档案管理组织机构1. 设立档案管理部门，负责全单位的档案管理工作。
2. 明确档案管理部门的职责，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、保密等工作。
3. 配备专兼职档案管理人员，负责档案的具体工作。
四、档案收集与整理1. 收集范围：按照国家有关档案收集规定，收集本单位形成的各类档案，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。
2. 档案整理：按照档案的分类、编号、保管、检索等要求，对收集到的档案进行整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
3. 档案归档：按照档案的归档要求，将整理好的档案及时归档。
五、档案保管与利用1. 保管条件：按照档案的保管要求，提供适宜的保管条件，包括库房、温湿度、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫等。
2. 档案查阅：设立档案查阅室，为内部人员和外部人员提供档案查阅服务。
3. 档案复制：按照国家有关档案复制规定，提供档案复制服务。
4. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
六、档案保密与安全1. 保密制度：建立健全档案保密制度，明确档案保密范围、保密等级和保密措施。
2. 保密教育：对档案管理人员进行保密教育，提高保密意识。
档案管理档案管理措施
档案管理档案管理措施档案这东西，就像咱们生活中的宝贝匣子，装着各种重要的记忆和信息。
那怎么把这个宝贝匣子管理好呢？这可得有一套好法子。
你想想，要是档案管理乱七八糟，就像一个堆满杂物的房间，找个东西得翻个底朝天，那得多糟心！所以，咱们得有条有理地来。
首先，分类得明确。
就好比把不同的水果放进不同的篮子，合同放一堆，报告放一堆，员工资料放一堆。
这分类得细，不能大而化之。
比如说，员工资料还能再分，按部门分，按入职时间分，分得越清楚，找的时候越容易。
然后呢，编号可不能少。
这编号就像是给每个档案一个独特的身份证号码，一眼就能识别。
而且这编号得有规律，不能今天这么编，明天那么编，得统一，这样才不乱。
存放档案的地方也很重要啊！得干燥、通风，不能潮湿，不然档案就像被泡了水的书，字迹模糊，那损失可就大了。
这就好比咱们住的房子，得舒适干净，才能住得舒心。
还有啊，定期检查也必不可少。
这就跟咱们定期体检一样，看看档案有没有损坏，有没有缺失。
要是发现问题，得赶紧解决，不能拖着。
再说说保密工作。
档案里很多信息可都是机密，不能随便让人看。
得像保护自己的私房钱一样，守得牢牢的。
谁能看，谁不能看，得规定得清清楚楚。
档案的借阅也要严格管理。
借的时候得登记，啥时候借的，谁借的，啥时候还。
不能借出去就没了音信，那可不行。
这就像借朋友东西，得有个借条，有个归还的期限。
电子档案也越来越多啦，那备份工作可得做好。
万一电脑出了问题，档案丢了，那不抓瞎啦？就跟手机里的照片要备份一样，多留个心眼准没错。
总之，档案管理可不是小事，得认真对待，用心去做。
只有这样，咱们需要的时候才能轻松找到想要的档案，工作才能顺顺利利的，您说是不是这个理儿？。
工程档案管理方案和措施(2篇)
第1篇一、引言工程档案是工程项目实施过程中产生的各类文件、图纸、资料等的总和，是工程项目的重要组成部分。
工程档案管理对于工程项目的顺利进行、工程质量保证、工程效益提升具有重要意义。
为提高工程档案管理水平，确保工程档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本方案和措施。
二、工程档案管理目标1. 实现工程档案的规范化、标准化管理，确保档案的完整性和准确性。
2. 提高工程档案的利用率，为工程项目决策、施工、验收、运维等环节提供有力支持。
3. 保障工程档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄露。
4. 提高档案管理人员素质，培养一支专业、高效的档案管理队伍。
三、工程档案管理组织架构1. 成立工程档案管理领导小组，负责工程档案管理的总体规划和决策。
2. 设立工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 明确各相关部门和人员的档案管理职责，确保档案管理工作落到实处。
四、工程档案管理措施1. 规范档案收集（1）明确工程档案收集范围，包括项目前期、设计、施工、验收、运维等阶段产生的各类文件、图纸、资料等。
（2）建立健全档案收集制度，确保档案收集的全面性和及时性。
（3）加强与其他部门的沟通协作，确保档案收集工作的顺利进行。
2. 规范档案整理（1）根据国家标准和行业标准，制定工程档案分类、编号、命名规则。
（2）对收集到的档案进行分类、整理、归档，确保档案的有序性和可查性。
（3）定期对档案进行清理、核对，确保档案的准确性。
3. 规范档案保管（1）根据档案的性质、价值、保存期限等因素，合理选择档案存放地点和保管条件。
（2）建立健全档案保管制度，确保档案的物理安全。
（3）定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏和丢失。
4. 规范档案利用（1）建立健全档案查阅制度，确保档案的有序利用。
（2）提供便捷的档案查询服务，方便项目相关人员查阅档案。
（3）加强档案利用统计分析，提高档案利用效率。
5. 加强档案信息化建设（1）推进工程档案数字化，实现档案的电子化管理。
档案管理措施及保证措施
档案管理措施及保证措施1、档案管理职责(1)总包方及各分包队伍均应设立专职内业档案资料管理人员，责任到人。
各专业工程资料，包括质保资料、质评资料、设计文件、往来文件等均应按照黑龙江省哈尔滨统一表格、统一格式进行记录、收集、整理、归档，并在各自施工段内留足图片资料和音像资料。
总包方将根据现场工程的分部分项部位进行检查，并与每月月末进行定期的资料检查，发现问题及时整改。
(2)各专业队伍工程完工离场前应按照市档案馆要求将各自资料原件一份报总包归档。
对不能按时提供工程资料或资料不合格而又不能及时整改的，总包方有权建议业主停付该专业队伍的工程款。
(3)建立收发文记录档案，业主对分包队伍的来往文件应由总包单位做统一发放、收集登记，以备查考。
(4)协调、指导、监督各分包方的技术资料、档案管理工作，力保工程各方面资料动态齐整。
2、档案建档立卷规则本工程各施工单位档案应遵照以下规则3、工程技术档案汇总原则各合同段技术档案汇总必须完整、准确、系统，经过分类整理，并且严格按照国家和地方工程竣工验收有关规定进行汇总。
在工程竣工前一个月组织相关专业分包单位按照黑龙江省哈尔滨市工程竣工资料要求进行资料汇总，并装订成册。
4、总承包对档案信息管理措施(1)文件、材料、图纸和有价值的信息资料收集内容齐全，能反映基建活动的全过程和结果，与施工过程的实际相一致，准确真实；在工程竣工后，向业主提供完整的工程档案资料。
资料的分类、排列、组合具有逻辑性和整体性，保持相互间的有机联系。
(2)加强档案基础工作的建设，建立健全资料收集的组织管理网络，为竣工资料的完整准确提供条件。
(3)总承包部安排专职档案管理员，要求各分包单位也指定专（兼）职档案资料员，按照要求和有关制度，认真收集日常资料和有关信息，并做好竣工归档资料。
(4)项目资料员平时就要做好预立卷工作，及时收发各项在施工、管理中形成的文件、资料、图纸、照片等，建立分台帐，借、查、阅资料有签收制度。
档案管理措施
档案管理措施一、编制原则1、根据工程施工图纸2、根据业主要求及相关文件3、根据国家有关规定，规范及省市档案具体规定4、根据施工组织设计二、档案编制要求1、齐全、真实。
填写格式符合要求。
2、表格使用正确，填写格式符合要求3、签字手续齐全，横向交竖4、及时收集整理，分别类装订成册三、施工过程中关于现场档案收集整理要求1、材料设备进场后应及时在供应商拿到材料的检验报告、出厂证明、合格证等与之相关的材料；2、做好相应的施工方案或施工组织设计并及时报监审查工作；3、收集设备安装完后相应的系统调试记录；4、收集施工过程中有技术变更和经济变更的档案，即使做好签证档案，做好相应的签字证明工作；5、及时填写施工进度中所遇见的隐检档案；6、做好施工进度中隐蔽部位、甲方变更部分的影像档案；各类档案报审监理的必须填好报验单；四、施工现场档案的保管1、综合性文件（施工组织设计、工程质量检验及评定文件材料、图纸会审、设计变更、技术交底记录、材料代用单、施工技术总结等文件材料）2、工程开工、竣工报告3、设备报验表（原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验档案）4、施工过程档案（隐蔽工程验收记录）5、声像档案（注明项目、部位、时间、变更理由等相应的文字注释）6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程档案移交工程部档案员，办理交接手续后方可离开，不得将工程档案带走或据为己有。
7、及时做好传递和变更记录。
在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等）五、竣工验收阶段工程档案管理工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术档案管理规定，完成工程技术档案的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件，然后按相关程序报监理单位或者业主单位（总承包单位）审查，然后出具相关审查意见后，然后办理相关移交手续。
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目录第6章档案管理措施及保证措施 ............................................ 6-1 6.1档案管理方案概述................................................... 6-16.1.1 总包档案管理措施 .............................................. 6-16.1.2 档案管理保证措施 .............................................. 6-16.1.3 档案的日常收集和查阅............................................ 6-2 6.2文件信息管理....................................................... 6-26.2.1 文件信息管理目标................................................ 6-26.2.2 文件信息流动模型................................................ 6-26.2.3 文件处理办法.................................................... 6-2 6.3竣工档案管理....................................................... 6-36.3.1 竣工验收组织及移交.............................................. 6-36.3.2 竣工档案管理.................................................... 6-4 6.4竣工培训和操作、维修手册............................................ 6-66.4.1 竣工培训........................................................ 6-66.4.2 用户操作及维修手册.............................................. 6-6 6.5竣工备案........................................................... 6-76.5.1 工程档案预验收.................................................. 6-76.5.2 竣工验收备案.................................................... 6-7第6章 档案管理措施及保证措施6.1 档案管理方案概述工程档案是工程建设和工程竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用和维护的依据。
档案的形成与工程质量有着密不可分的关系，根据本工程所确立整体工程“鲁班奖”的质量目标，其档案将更加严格和规范。
在档案的组织协调管理工作中，总包单位将严格遵照大连市建委、监督站、大连市城市档案馆的规定以及国标系列工程质量检验评定标准的要求，认真做好过程资料的收集和整理，确保资料与工程做到“真实、同步、全面、完整”。
6.1.1 总包档案管理措施1 根据招标文件要求和项目实行总承包管理的需要，总包单位在施工档案的协调管理中，负责汇总整理各专业分包单位编制的全部施工档案资料，规定总包单位档案资料管理职责，明确档案管理办法和奖罚条例。
2 总包单位设档案室，并配置专职档案管理员，负责档案的收集、整理，总包项目总工程师负责监控、督促各分包单位的资料收集、整理工作，并协助业主做好工程后期的竣工验收和备案。
3 总包单位负责竣工档案资料组织管理体系的建设，统一竣工资料的格式和形式，明确竣工资料和竣工图的技术标准和要求，明确各专业分包单位资料管理责任制度和责任人。
档案管理组织体系见图6.1.1-1所示。
图6.1.1-1 总包档案管理组织体系图6.1.2 档案管理保证措施为保证工程资料与工程做到“真实、同步、全面、完整”，总包单位将严格遵照按照大连市建委、监督站、大连市城市档案馆的规定以及国标系列工程质量检验评定标准的要求，认真做好过程资料的收集和整理，具体保证措施和相关责任人见表6.1.1-1所示。
序号施工阶段保 证 措 施相关责任人1施工准备阶段1）施工总承包项目经理部设置档案室，配备专职档案管理员,统一收集资料和提供资料查阅服务，全面负责各专业分包单位的施工资料收集、报审和分类组卷工作。
2）总包单位进行档案组织协调管理体系的建设，编制《大连国际会议中心工程施工总承包档案管理规定》，确定竣工资料的格式和形式，统一竣工资料和竣工图的技术标准和要求，明确各专业分包单位资料管理责任制度和责任人以及管理办法，并制定相应奖惩条例。
总承包项目总工（周光毅） 总包档案管理员 （卢兴萍） 2施工阶段1） 严格执行自查制度。
根据工程进展需要，总包单位将分阶 段、定期在各专业分包对档案自查的基础上进行内部检查，内部资料检查由总包单位项目总工和各专业分包单位技术负责人共同负责，组织总分包双方工程、技术、材料部门主要责任人，对所有施工技术资料、质量保证资料、各专业分包单位资料进行全面检查，出现问题及时整改。
工程在进行分段验收及竣工验收前，由总包单位的总工程师组织审查。
2） 确保资料真实、同步、全面、完整。
施工过程中，总包单位将协调和督促各专业分包单位，将有关技术资料随工程进度及时提交给总承包单位。
工程施工技术资料应随施工进度及时整理，按专业系统归类，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全，记录准确、真实，且无未了事项，所有技术资料必须由各专业分包单位技术负责人审核。
3）定期总结制度。
总包单位每月组织召开档案管理专题会，根据平时和自检过程中发现的问题进行总结讨论，并拿出解决办法，尽快进行整改。
总承包项目总工 （周光毅） 分包技术负责人 总包档案管理员 （卢兴萍） 3竣工验收阶段1）为了保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全，平时必须注重加强资料的日常管理和后期整理，切实做到 “三同步”，即：工程立项开工与竣工资料收集同步、工程施工过程与竣工资料形成同步、工程完工验收与合同竣工资料验收同步。
2）在工程临近竣工收尾阶段，由总承包项目总工牵头成立竣工档案整理小组，明确各成员的责任分工，专门负责竣工资料总承包项目总工 （周光毅） 分包技术负责人 总包档案管理员 （卢兴萍） 各分包单位总包相关部门总包项目总工：周光毅业主、监理、设计和各政府部门总包项目经理：刘进贵总包档案室：卢兴萍序号施工阶段保证措施相关责任人的后期整理工作。
3）严把竣工验收关，对各分包单位编制的竣工图、文字资料、试验报告进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签字是否完备，组卷排列是否合理等等，指导各专业施工单位整理工程资料，使其满足评优申报和档案接收要求。
4）对整理装订成册的竣工资料编制总目录，并在每页的下方统一编号，以便查找；对记录、反映施工过程的一些影像资料、照片等刻盘备份。
6.1.3 档案的日常收集和查阅1 档案管理员统一收集资料和提供资料查阅服务，全面负责各专业分包单位的施工资料收集、报审和分类组卷工作。
2 利用档案管理系统实现对整个项目建设过程中各类档案的综合管理，由于项目管理过程中所涉及的业务内容繁杂，所形成的档案庞大，系统采用分类归档查询的方法。
3 对于在业务管理子系统(如质量管理、安全管理、资金管理、进度管理、材料设备管理等)中，形成的资料将直接进行查询，其他类型的资料在此处直接管理，包括档案台帐的建立、内容的录入、执行情况的跟踪等。
4 施工过程中，各专业分包单位需进行相关资料查阅的，总承包单位档案室负责提供相关的资料查阅服务。
6.2 文件信息管理针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点，我局严格按照GBT/19001标准，参照我局以往工程总承包管理的成功经验，设计一套科学、高效的文件信息管理系统。
6.2.1 文件信息管理目标1 文件信息管理是现代管理制度中的重要一环，信息处理工作的规范化、制度化、科学化，将大大提高信息处理的效率和质量；同时，科学有效的信息处理系统，也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。
2 本工程的文件信息管理目标为：安全、准确、顺畅、高效，具体见表6.2.1-1所示。
序号管理目标具体内容1 安全指信息传播流动的安全；通过一系列的软、硬件措施及严格的规程、制度等，保证信息发送、流通、接收各个环节的安全。
2 准确指信息发送、传递、接收，各个环节交接准确；通过一定的核查程序避免信息误发、误传，造成不良影响。
3 顺畅指信息传播顺畅，信息更新及时、到位。
4 高效指信息的发送、传递、接收简洁有效，运转稳定。
6.2.2 文件信息流动模型依据总承包管理模式，文件信息流动如下：1 首先，大量的信息流动发生在业主、总承包单位、设计单位和监理单位之间。
2 其次，更多的信息流发生在总承包单位与各专业分包单位之间、各专业分包单位相互之间。
6.2.3 文件处理办法1 文件分类标准1) 按照内容划分，文件可分为两大类：行政文件与技术文件。
2) 按照层次划分，文件可分为决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、指令、函、工作联系单、会议纪要、图纸与技术文档等。
2 文件管理流程本工程规模大，相应的文件信息流通频繁，为保证工程正常进展，必须保证文件信息迅速传递至相关单位和人员，具体流程见图6.2.3-1所示。
3 文件格式为保证文件的可追溯性，便于查阅和管理，施工总承包单位将对文件中使用的字号、秘密等级、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄报、抄送单位等部份组成，做统一格式规定，并进行有序统一编号。
6.3 竣工档案管理 6.3.1 竣工验收组织及移交1 竣工验收组织总承包单位须按以下规范计划其进度及进行施工；1） 符合合同及国家规范的要求，满足主管部门对竣工验收的要求； 2） 按合同、图纸及业主发出的对合同图纸的修改；3） 妥善填写及整理一切检查/检验报告，及其它一切作为竣工资料一部分的所有文件，报告等；4） 尽一切努力令业主可在适当时间提前向有关行政主管部门申请竣工。
我局将严格履行投标承诺，负责本工程项目竣工验收，并按有关规定办理工程项目移交。
工程竣工验收建立在检验批、分项工程、分部工程、单位工程验收的基础之上，其程序如图6.3.1-1所示。